PEMERINTAH PROVINSI JAWA TIMUR

BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH

Jl. Jemur Andayani I No. 1 Telp. (031) 8477551 Fax. (031) 8477404
Foto 3 x4
S U R A B A Y A 60236
Berwarna
Isilah sendiri dengan diketik rapi. Setelah diisi mohon dicetak dan diserahkan kepada panitia, dan emailkan pula soft
copy form ini dalam format word ke upk.bkdjatim@gmail.com di-cc-kan ke email BKD Pemkab Lampirkan 2 pasfoto
PamekasanDengan judul soft file : 201910-PORTO-PMK-No Tes-Kode Jabatan-Nama, misal : 201910-PORTO-PMK-
087-DPU-HERUSIS WOTO, ST, MM

1. Informasi Personal
Nama Lengkap & Gelar
FORM
PORTO FOLIO
: Drs. ABDUL MUIN, M.Pd, M.M NO. TES : 02. nomor tes /KODE
JABATAN/PMK/12/2020

NIP :19660407 200501 1 005

Pangkat / Gol. : Pembina / Iva
Jabatan saat ini : Kabid. Hubungan Antar Lembaga
Instansi saat ini : Badan Kesatuan Bangsa dan Politik
Alamat Tempat Tinggal : Jalan Pintu Gerbang 176 Pamekasan
dan No. Telp / Hp Hp. 081216467709

2. Pendidikan Formal dari tingkat SMA/SLTA/setingkat

Tingkatan Pendidikan
Lama Pddkn IPK
Nama Institusi & Bidang Studi
Mulai Sampai
Bln/Th Bln/Th

SMEA NEGERI PAMEKASAN 1981 4/1984 TATA BUKU / AKUTANSI 85

IAIAN SUNAN AMPEL 1986 11/1989 S.1 PEND. AGAMA ISLAM 2,45

UNEVERSITAS NEGERI 2001 2005 S.2 MANAJEMEN PENDIDIKAN

SURABAYA/UNESA

UNIVERSITAS WIJAYA PUTRA 2014 2016 S,2 MAGESTER MANAJEMEN

UNIVERSITAS NEGERI 2015 sekarang S.3 MANAJEMEN PENDIDIKAN

SURABAYA / UNESA

3. Pelatihan / Kursus(5 tahun terakhir)

Lama Kursus
Nama Institusi Mulai Sampai Subyek Pelatihan/Kursus
Bln/Th Bln/Th

Depag. Prov. Jatim / Asrama Haji 9/2005 9/2005 Orientasi Pesantren Kilat Bagi Kepala Sekolah
(5 Hari) (5 Hari) SMA/SMK/MA se Jawa Timur

Dinas Tenaga Kerja Transmigrasi 2/2012 2/2012 Administrasi Kependudukan Pada Siswa Kelas 11
dan Kependudukan Prov. Jawa (2 hari) (2 hari) dan 12 SMA/SMK dan yang sederajat se Jatim
Timur / Batu Malang

Dinas Pendidikan Prov. Jatim / Batu 6/2013 6/2013 Pembentukan layanan 10.000 Taman Posyandu
Malang (3 Hari) (3 Hari) Tingkat Prov. Jatim
Kementerian Pendidikan dan 11/2013 11/2013 Diklat Perjenjangan (Tingkat Dasar) PAUD
Kebudayaan / Yogyakarta (5 hari) (5 hari)

Kementerian Pendidikan dan 12/2013 12/2013 Diklat Berjenjang Lanjutan PAUD

Kebudayaan / Yogyakarta (5 hari) (5 hari)

Departemen Agama Provinsi Jawa 11/2007 11/2007 Pengembangan KTSP Bagi Guru PAI/ SMA se
Timur/ Wisma Haji Surabaya (5 Hari) (5 Hari) Jawa Timur

Departemen Agama RI Direktorat 7/2009 7/2009 Penyusunan Bahan Ajar PAI SMA/SMK Berbasis
Jendral Pendidikan Islam (3 hari) (3 hari) Multi Media Tingkat Nasional

UNESA 12/2011 12/2011 Penyusunan dan Pengembangan program BK

(1 Hari) (1 Hari) Berbasis pendidikan berkarakter

*jika form ini tidak mencukupi, anda bisa menambahkan pada kertas lain, kemudian disatukan dengan form ini
4. Riwayat Karir(5 tahun terakhir)
Jangka Waktu
Mulai Sampai Instansi / Jabatan Uraian Tugas dan Tanggung Jawab
Bln/Th Bln/Th

1. Mengiapkan Pengusunan Program

2. Mengiapkan Bahan Koordinasi dan Pelaksanaan
Teknis Bidang Kewilayahan
3. Melaksanakan Pengawasan Bidang
Kasubbid Pemb.
EPOTEKSOSBUD
01/2015 10/2017 Kewilayahan 4. Melaksanakan Koordinasi Kerja sama dengan
(Bakesbangpol) instansi terkait.
5. Mengfasilitasi Pengelesaian Permasalahan.
6. Melaksanakan Tugas Lain yang diberikan oleh
Kabid Stategis sesuai dengan bidang tugasnya.

1. Menyusun Program dan petunjuk teknis bidang

hubungan lembaga Kemasyarakatan, lembaga
demokrasi dan budaya politik.
2. Mengkoordinasikan Pelaksanaan program dan
petunjuk tekhnis bidang hubungan lembaga
10/2017 Kepala Bidang
Kemasyarakatan, lembaga demokrasi dan budaya
Sekarang Hubungan Antar
politik.
Lembaga
3. Pelaporan pelaksanaan tugas bidang hubungan
lembaga Kemasyarakatan, lembaga demokrasi
dan budaya politik.
4. Pelaksanaan Tugas lain yang di berikan Kepala
Badan Kesatuan Bangsa dan Politik.

5. Pengalaman Spesifik

a. Dari perjalanan karir anda, prestasi terbaik apa yang pernah anda raih dalam sejarah jabatan anda?
Deskripsikan di bawah ini (tidak harus berasal dari karir 5 tahun terakhir di atas)
Sebagai apa anda saat itu?
Sebagai Guru di SMA 2 Pamekasan
Apa saja yang anda lakukan pada saat itu?
1. Sebagai Guru PAI dan bahasa arab di SMA negeri 2 Pamekasan
2. Pembina OSIS
3. Guru Konseling
4. Wakil Kepala Sekolah bidang Kesiswaan
5. Kerjasama dengan TV Swasta/Madura Channel sebagai sarana promosi program OSIS / ekstra
kulikuler
6. Mengikuti lomba guru ideal tingkat SMA / SMK / MA Se Kabupaten Pamekasan
7. Mengikuti lomba guru favorit tingkat SMA/SMK/MA se Kabupaten Pameksan
8. Mengikuti Lomba guru prestasi dibidang agama provinsi jawa timur
 Hasil apa yang berhasil anda raih melalui pengalaman tersebut?
a. Sebagai Juara 1 Guru ideal SMA/SMK/MA
b. Masuk 5 bedar guru favorit tingkat SMA/SMK/MA
c. Sebagai nominator guru prestasi di bidang agama
Mengapa anda menyukai pengalaman tersebut?
Karena sebagai hobi saja sebagai pendidik hingga sekarang

Pengalaman Spesifik

a. Uraikan target-target yang harus anda capai di pekerjaan anda dalam maksimal 5 tahun terakhir (apabila
dalam 5 tahun terakhir anda berada pada jabatan yang berbeda anda juga boleh menuliskannya)

Apa peran anda saat itu

1. Sebagai Kasubbid Pemb. Kewilayahan :
a) Melaksanakan pengawasan diteksi dini terkait dengan EPOTEKSOSBUD,
b) Memastikan tidak terjadi konflik/ kerusuhan yang terkait dengan masalah ediologi, politik,
social, ekonomi dan budaya
c) Memberikan laporan yang valid kepada bupati pamekasan dan gubernur melalui
bakesbangpol prov. Jatim secara regular.
2. Sebagai Kepala Bidang Hubungan Antar Lembaga :
a) Memiliki data akurat tentang partai politik dan ormas
b) Memastikan proposal usulan penggunaan dana hibah parpol tepat waktu dan sesuai
dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
c) Memastikan Laporan dana hibah Bantuan Partai Politik sesuai dengan peraturan
perundang undang yang berlaku.
d) Memastikan Proposal dan laporan penggunaan dana hibah ormas sesuai dengan dengan
peraturan perundang undang yang berlaku.
e) Terbinanya organisasi kemasyarakatan sesuai dengan peraturan perundang undang yang
berlaku.

(s)

b. Uraikan sebuah pengalaman saat anda berada dalam situasi dimana anda harus mengambil tindakan
dalam rangka menerapkan prinsip etika / aturan / prosedur
Uraikan secara spesifik masalah apa yang anda hadapi saat itu

Apa peran anda saat itu

Sebagai Kepala bidang Hubungan antar lembaga
Langkah apa yang anda lakukan saat itu
1. Melaksanakan rapat koordinasi dengan partai politik secara regular baik dalam pembinaan,
pelaporan dana hibah maupun penguatan partai politik dalam melaksanan pendidikan
politik.
2. Terbinanya Kerukunan Umat beragama di kabupaten pamekasan
3. Melaksanakan Rapat koordinasi Dengan Forum Keberagaman Umat Beragama secara
regular.
4. Melaksanaan pembinaan ormas secara reguler

Apa hasil yang anda dapatkan dari langkah yang telah anda lakukan tersebut?
Menguatnya kehidupan demokratis di Kabupaten Pamekasan.
(int)

c. Ceritakan tentang pengalaman yang pernah anda lalui di saat anda berbeda pandangan / berbeda
cara menyelesaikan masalah dengan unit kerja lain dalam rangka mewujudkan target yang anda
 tulis pada poin a di atas
Uraikan secara spesifik kesulitan/hambatan yang anda temui saat itu

Apa peran anda saat itu?

Sebagai kepala Bidang Hubungan Antar Lembaga

Langkah apa saja yang anda lakukan saat itu ?

Masalah :
1. Kurang tepat Penggunaan dana Parpol
2. Kurang Tepatnya Penggunaan Dana Bantuan Hibah Ormas
Langkah :
1. Rapat pembinaan dan konsultasi penyusunan laporan Pertanggung jawaban dana hibah
2. Memberikan waktu konsultasi secara langsung dan insidentil kepada parpol dan ormas
penerima dana hibah

Apa hasil yang anda dapatkan dari langkah yang telah anda lakukan tersebut?
Laporan Penggunaan Dana Hibah sesuai dengan ketentuan dan peraturan perundang – undangan politik
dan ormas.

(ks)

Pengalaman Spesifik

d. Dalam mencapai target pada poin a di atas bisa jadi anda mengalami hambatan di mana anda dituntut
untuk mempersuasi orang-orang yang ada dalam unit kerja yang anda pimpin dalam rangka
mewujudkan target yang anda tulis pada poin a di atas
Uraikan secara spesifik kesulitan/hambatan yang anda temui saat itu

Apa peran anda saat itu?

Sebagai kepala Bidang Hubungan Antar Lembaga
Langkah apa saja yang anda lakukan saat itu ?
1. Rapat Koordinasi secara langsung dengan instansi terkait seperti Lembaga Keuangan, KPU, Bagian
Hukum, Partai Politik dan Ormas.
2. Koordinasi lintas sektoral seperti kepolisian, Kodim, dan kejaksaan negeri.
3. Pengawasan pemantauan penggunaan dana hibah baik partai politik maupun ormas.

Apa hasil yang anda dapatkan dari langkah yang telah anda lakukan tersebut?
Terkoordinasinya dan terlaksanaannya kegiatan sesuai dengan waktu yang sudah di tetapkan

(kom)

e. Ceritakan sebuah situasi yang pernah anda hadapi di mana anda harus mempertahankan nilai / norma
/ etika organisasi / aturan secara konsisten di tempat kerja.
Uraikan secara spesifik situasi apa yang anda hadapi saat itu

Apa peran anda saat itu?

Sebagai kepala Bidang Hubungan Antar Lembaga
 Langkah apa saja yang anda lakukan saat itu ?
Permasalahan : perbedaan persepsi tehnik pelaksanaan forum LSM
Langkahnya :
1. Pemanggilan ketua forum untuk di beri penjelasan tentang tehnik pelaksanaan
forum LSM deng kepala UPD Pamekasan
2. Melaporkan perbedaan persepsi tersebut kepada kepala Bakesbangpol
Apa hasil yang anda dapatkan dari langkah yang telah anda lakukan tersebut?
Hasilnya yang diperoleh terdapat kesepakatan untuk kegiatan forum LSM dengan Kepala UPD tidak di
laksanakan.
(int)

f. Ceritakan satu situasi di mana bawahan / unit kerja yang anda pimpin gagal mencapai target yang
telah anda tetapkan dalam rangka mencapai sasaran yang anda tulis pada poin a
Gambarkan apa target yang gagal tercapai tersebut

Apa peran anda saat itu

Sebagai kepala Bidang Hubungan Antar Lembaga
Langkah apa yang anda lakukan saat itu
 Koordinasi untuk meminta penjelasan kenapa tidak terlaksana
 Memberikan orientasi terkait dengan aturan tehnik pelaksanaan program tersebut
 Memotivasi untuk tetap bekerja sesuai dengan tupoksi dan aturan yang berlaku.
Apa hasil yang anda dapatkan dari langkah yang telah anda lakukan tersebut?
Tercipta suasana kerja yang tetap komitmen yang kuat sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
(oph)

Pengalaman Spesifik

g. Gambarkan kompleksitas upaya yang anda hadapi dalam mewujudkan pelayanan sebagai bagian
dari visi / misi apa yang hendak anda capai dengan target-target yang anda tetapkan pada poin a di
atas

Apa peran anda saat itu?

Sebagai kepala Bidang Hubungan Antar Lembaga
Langkah apa saja yang anda lakukan untuk mewujudkan misi pelayanan tersebut?
1. Membangun komunikasi dan konsultasi dengan semua stake holder.
2. Melayani konsultasi secara langsung dari stake holder yang perlu pelayanan data, informasi terkait
dengan partai politik dan ormas
3. Memberikan pelayanan penjelasan tentang pendirian pengusulan SKT dan focus kegiatan ormas.
4. Berupaya memahami tingkat pendidikan dan karakter setiap pengurus ormas dan partai politik agar
dapat memberikan pencerahan dengan mudah.
Apa hasil yang anda dapatkan dari langkah yang telah anda lakukan tersebut?
Dapat memberikan pelayanan secara baik dan kondisional.
(ppu)

h. Ceritakan sebuah pengalaman ketika anda mengalamikesulitan dalam memastikan kaderisasi

jabatan dapat berjalan dengan baik di tempat anda dalam rangka mencapai target yang telah anda
tetapkan pada poin a di atas
Uraikan secara spesifik situasi yang anda hadapi saat itu

Apa peran anda saat itu

Sebagai kepala Bidang Hubungan Antar Lembaga
Langkah apa yang anda lakukan saat itu
1. Menginspirasi dengan membangun sportifitas dan disiplin sesuai dengan
 ketentuan.
2. Memotifasi bawahan dengan menunjukkan semangat kerja sesuai dengan
ketentuan.
3. Memberdayakan bawahan dengan memberikan tugas – tugas sesuai dengan
tupoksinya masing-masing.

Apa hasil yang anda dapatkan dari langkah yang telah anda lakukan tersebut?
Mempersiapkan kader untuk menjadi pimpinan dalam satu jabatan sesuai dengan tugas dan tanggung
jawabnya.
(mp)

i. Ceritakan pengalaman anda saat menghadapi suatu masalah yang beresiko jangka panjang dalam
rangka mewujudkan target yang telah anda identifikasi pada poin a di atas
Uraikan secara spesifik situasi yang anda hadapi saat itu

Apa peran anda saat itu?

NIHIL
Langkah apa saja yang anda lakukan saat itu ?
NIHIL

Apa hasil yang anda dapatkan dari langkah yang telah anda lakukan tersebut?
NIHIL
(pk)

j. Ceritakan pengalaman anda saat menghadapi suatu masalah terkait perbedaan kepentingan dari
para stakeholder dalam rangka mewujudkan target yang telah anda identifikasi pada poin a di atas
Uraikan secara spesifik situasi yang anda hadapi saat itu

Apa peran anda saat itu?

Sebagai kepala Bidang Hubungan Antar Lembaga
Langkah apa saja yang anda lakukan saat itu ?
1. Melakukan koordinasi dan memberikan penjelasan sesuai dengan peraturan
yang berlaku.
2. Melaporkan hasil koordinasi kepada kepala Bakesbangpol

Apa hasil yang anda dapatkan dari langkah yang telah anda lakukan tersebut?
Kesepahaman dengan stakeholder
(pb)

Pengalaman Spesifik

6. Penilaian Pribadi

a. Gambarkan keterampilan/ keahlian yang anda dimiliki yang sekiranya dapat mendukung bidang
pekerjaan anda saat ini:
Keahlian :

 Menginspirasi

 Memotivasi

 Memberdayakan

b. Gambarkan kelebihan dan kelemahan yang anda miliki

Kelebihan : Kelemahan :

 Suka Belajar, Menulis  Malas/ Agak Lemah dibidang IT

 Menulis  Terlalu terburu-buru

 .......................................................................  Sugestable

 Terlalu percaya Kepada Orang Lain

7. Visi dan Harapan

Menurut pendapat anda, karir / tugas apa yang sesuai dengan harapan anda? (anda boleh
menuliskan secara spesifik tentang karir/tugas/jabatan yang sesuai dengan harapan anda, bisa lebih
dari satu)
Bidang Pendidikan

Mengapa anda menilai diri sesuai dengan karir / tugas di atas?

Karena panggilan sesuai dengan karakter diri sebagai pendidik dan mengelola pendidikan mulai tahun 1987
sampai sekarang

Strategi atau rencana aksi telah anda lakukan untuk mewujudkan harapan tersebut?
Mengikuti berbagai kegiatan seminar/pelatihan/workshop dalam bidang pendidikan baik di dalam negeri
maupun di luar negeri.
Menjadi keynote speaker dalam seminar internasional conference on Islamic thoughts 2020
Melanjutkan pendidikan sampai jenjang Statra 3 di Universitas Surabaya program studi manajemen
pendidikan
Melibatkan diri dalam dunia pendidikan bagi sebagai pendidik maupun sebagai pengelola mulai dari tahun
1987 hingga sekarang
Menulis buku dan jurnal ilmiah dibidang pendidikan
a. Judul buku
1. Pengembangan kurikulum
2. Kepemimpinan pendidikan edisi 1 dan 2
3. Manajemen Pendidikan
4. Statistik pendidikan
b. Jurnal ilmiah
 Peran kepemimpina kosioner dalam menghadapi tantangan masyarakat ekonomi asean (jurnal
 pendidikan dan pendidikan islam fikrotuna
 metode dan stategi pembelajaran Berorientasi pada pemberdayaan peserta didik (jurnal pendidikan
dan studi keislaman AL-KHAIRAT)
 Educational Leardership Model Towards a Better Education
c. Diktat
1. pengembangan kurikulum berbasis kompetensi / kurikulum tingkat satuan pembelajaran
2. stategi pembelajaran

Dengan ini saya menyatakan bahwa informasi yang saya sampaikan di atas adalah benar dan saya buat
sendiri untuk kepentingan kegiatan Penilaian Kompetensi Kota Pamekasan.
Pamekasan, 28 / Februari / 2020
Peserta Penilaian,

(ABDUL MUIN)
 PETUNJUK PENGISIAN
FORM PORTOFOLIO

1. Form portofolio diisi sebelum pelaksanaan asesmen, untuk kemudian dibawa dan diserahkan
kepada panitia pada saat pelaksanaan asesmen.
2. Form diisi sendiri oleh peserta penilaian kompetensi dapat ditulis tangan atau diketik rapi,
namun sebaiknya diketik rapi
3. Untuk bagian informasi personal, isikan sesuai dengan data anda.
4. Pada bagian pendidikan formal, isikan pendidikan anda dari pendidikan setingkat SMA sampai
dengan pendidikan terakhir anda.
5. Pada bagian pelatihan/kursus, isikan pelatihan yang pernah anda ikuti selama 5 tahun terakhir.
Anda juga bisa mengisikan pelatihan/kursus di luar kurun waktu 5 tahun terakhir yang menurut
anda cukup signifikan dalam mendukung karir anda.
6. Untuk bagian riwayat karir, anda cukup menuliskan riwayat karir anda selama 5 tahun terakhir.
7. Pada bagian “pengalaman spesifik” isikan sesuai dengan pertanyaan yang disampaikan dalam
form tersebut. Uraikan pengalaman anda yang bersifat spesifik (bukan yang bersifat
umum/abstrak). Ciri pengalaman yang bersifat spesifik yang kami maksud adalah :
a. Pernah anda lalui sendiri , bukan pengalaman orang lain yang diceritakan kepada
anda atau yang anda ketahui.
b. Anda dapat menggambarkan secara konkrit pengalaman tersebut dalam urutan
waktu.
c. Anda dapat mengingat dengan baik siapa saja yang terlibat atau yang anda libatkan,
kesulitan apa saja yang muncul, tempat pengalaman itu terjadi dan waktu terjadinya
pengalaman tersebut.
d. Pengalaman tersebut sebisa mungkin berlangsung sekurang-kurangnya 5 tahun
terakhiratau boleh lebih dari itu apabila selama 5 tahun terakhir tidak ada yang
memungkinkan untuk diuraikan
9) Untuk bagian visi dan harapan, isikan sesuai dengan pertanyaan yang disampaikan.
10) Tuliskan nama terang dan bubuhkan tanda tangan anda pada bagian akhir dari form ini.
11) Kode Jabatan :
1. Kepala Dinas Pendidikan : DPD
2. Kepala Satpol PP : SPP
3. Kepala Badan Keuangan Daerah :BKU
4. Kepala Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang : DPU
12) Cetak lah hasil pengisian form portofolio dimaksud dan juga kirimkan soft copy-nya dalam
format word ke upk.bkdjatim@gmail.com. cc-kan juga ke email milik BKD Kota
Pasuruanselambat-lambatnya 1 hari sebelum pelaksanaan Asesmen.

- Terima kasih -