KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KABUPATEN GRESIK

PANITIA PEKAN OLAH RAGA DAN SENI (PORSENI)

MADRASAH ALIYAH SE-KABUPATEN GRESIK
TAHUN 2021

Nomor : 06/PORSENI_MA/Gresik/XI/2021
Lamp : 1 bendel
Prihal : Proposal Pelaksanaan PORSENI MA Kabupaten Gresik 2021

Kepada Yth.
Kepala Madrasah Aliyah Se-Kabupaten Gresik
Di - Gresik

Assalamu’alaikum War. Wab.

Berdasarkan hasil rapat Koordinasi Kepala Madrasah dan Pengurus
KKMA Kab. Gresik pada tanggal 6 Oktober 2021 bertempat di Aula Kantor
Kemenag Gresik dan Rapat Koordinasi Panitia PORSENIMA Kabupaten
Gresik tahun 2021 pada tanggal 13 Oktober 2021 bertempat di MAN 2
Gresik, maka sehubungan dengan pelaksanaan kegiatan PORSENI
Madrasah Aliyah Kabupaten Gresik tahun 2021, kami sampaikan hal-hal
sebagai berikut :

A. Nama Kegiatan
Nama kegiatan ini adalah ”PEKAN OLAH RAGA DAN SENI
MADRASAH ALIYAH KABUPATEN GRESIK”

B. Tema Kegiatan
“Optimalisasi Potensi Olah Raga dan Seni di Era Pandemi Guna
Meningkatkan Semangat Berkompetisi dalam Mewujudkan Madrasah
Mandiri Berprestasi”.

C. Waktu dan tempat Pelaksanaan

Pelaksanaan kegiatan PORSENI Madrasah Aliyah Kabupaten Gresik
tahun 2021, dilaksanakan pada ;
hari : Kamis
Tanggal : 23 Desember 2021
Tempat : - Stadion Joko Samudro
- MAN 2 Gresik
- MTs Negeri Gresik
- SKB Cerme

D. Peserta Kegiatan
Peserta Kegiatan Ini adalah delegasi dari MA sekabupaten Gresik
Dengan memenuhi Persyaratan Peserta sebagai berikut :
1. Siswa Madrasah yang tahun pelajaran 2021/2022 terdaftar aktif di
Madrasah dan menduduki kelas X, XI,XII yang dinyatakan dengan
pernyataan Kepala Madrasah.
 2. Berusia maksimal 20 tahun pada tanggal 1 Desember 2021 yang
dibuktikan dengan scan warna Akte Kelahiran asli dan fotokopi yang
dilegalisir Kepala Madrasah.
*Legalisir khusus untuk yang lolos tingkat provinsi
3. Membawa surat tugas dari Kepala Madrasah.
4. Scan warna Ijazah/STTB SMP/MTs asli dan fotokopi legalisir;
5. Scan warna Akte kelahiran asli dan foto kopi legalisir kepala madrasah;
6. Menyerahkan File foto Warna terbaru (Berseragam Madrasah) seluruh
badan background merah
7. Menyerahkan file pas photo berwarna (terbaru); dan khusus bagi wanita
memakai jilbab background merah
8. Menyerahkan surat keterangan sebagai siswa aktif dari Kepala Madrasah
masing-masing peserta / kolektif
9. Menyertakan Foto Copy Warna/ Scan Sertifikat Vaksin 1 dan 2 legalisir
kepala madrasah

E. Pendaftaran Peserta
Kuota Pendaftaran tiap lembaga diatur sebagai berikut :
1. Untuk lembaga dengan jumlah siswa keseluruhan < 550 siswa,
pengiriman peserta sebagai berikut
a. Perorangan : 1 peserta/Cabor
b. Tim : 1 TIM/Cabor
2. Untuk lembaga dengan jumlah siswa keseluruhan > 550 siswa,
pengiriman peserta sebagai berikut
a. Perorangan : 3 peserta/Cabor
b. Tim : 3 TIM/Cabor

F. Waktu dan Tempat Pendaftaran/Verifikasi :

1. Tanggal Pendaftaran : mulai tgl 1 sd. 10 Desember 2021
Pendaftaran melalui : (1 web formulir , cp. Pak Yazdad)
2. Berkas yang di uplod pada waktu pendaftaran
a. Foto siswa 4 x 6 ( File Foto )
b. Kartu Pelajar/Surat Keterangan (bentuk PDF max 1 Mb)
3. Verifikasi berkas pendaftaran : tanggal 13 Desember 2021
Tempat Verifikasi berkas dilaksanakan di masing-masing wilayah
a. KKM 01 : MAN 1 Gresik, Kord ; B.Masfufah, P. Aziz &
P.Alfiyan, P. Yazdad
b. KKM 02 : MAN 2 Gresik, Kord ; P. Shaihu, P.Sutrisno, P. Gito,
c. KKM 05 : MA Roudlotul Ulum, Kord ; P.Yusuf,P.Isnanto, &P.
Choirul
d. Berkasdibawa sendiri oleh masing-masing madrasah,
e. Berkas verifikasi yang dibawa ada pada syarat pendafataran
(Akte Kelahiran Asli dibawa)
f. ID card akan dibagikan pada saat Technical Meeting.

G. Technical Meeting/Penjelasan Teknis

1. Techinal Meeting Tanggal 15 Desember 2021 di MAN 2 Gresik
(informasi dan undangan menyusul)
2. Akan disampaikan penjelasan teknis umum di masing-masing
cabang seni dan olahraga. Masing masing madrasah diwakili 2
oficial, 1 cabang seni dan 1 cabang olahraga.
 3. tidak membahas keabsahan peserta dan tidak ada lagi perubahan
nama-nama dan nomor lomba/tanding.
4. Pada waktu TM tidak boleh ada perubahan/pergantian peserta

H. Pembiayaan
Biaya Pelaksanaan PORSENI Tingkat kabupaten Gresik berasal dari
kontribusi lembaga, uang Pendaftaran Peserta dan dari pihak lain yang tidak
mengikat. Dengan ketentuan sebagai berikut :
a. Kontribusi lembaga
Jumlah Murid dibawah 50 siswa kontribusi lembaga Rp. 300.000,-
Jumlah Murid 50 – 100 Siswa Kontribusi lembaga Rp. 500.000,-
Jumlah murid 101 – 150 Siswa Kontribusi lembaga Rp. 1.000.000,-
Jumkah murid 151 – 200 siswa Kontribusi lembaga Rp. 1.500.000,-
Jumlah Murid 201 – 300 siswa Kontribusi lembaga Rp. 1.750.000,-
Jumlah siswa 500 ke atas Kontribusi lembaga Rp. 5.000.000,-
b. Uang pendaftaran
Uang pendaftaran setiap atlit lomba sebesar Rp. 60,000,-
Jumlah jenis lomba 35 peserta lomba
Bagi lembaga yang yang jumlah siswanya kurang dari 50 siswa uang
pendaftaran 17 siswa peserta lomba sedangkan jumlah siswa di atas 500
siswa mendaftar 3 peserta per jenis lomba.

I. Penghargaan dan Hadiah

1. Setiap peserta mendapatkan sertifikat peserta;
2. Penghargaan akan diberikan kepada Juara 1, 2, 3, dan Harapan 1, 2,
3
3. Penghargaan pemenang berupa Trofi dan sertifikat juara.
4. Juara yang dikirim ke tingkat provinsi adalah juara 1 dari setiap
cabang

J. Protes
1. Protes menyangkut hasil perlombaan dapat diajukan paling lambat
30 menit setelah hasil perlombaan diumumkan secara resmi oleh
announcer.
2. Setiap protes tingkat pertama dapat disampaikan secara lisan oleh
atlet yang bersangkutan atau tim manajer atas nama atlet tersebut
kepada wasit. Kemudian wasit akan mempertimbangkan dengan
disertai bukti-bukti yang cukup dan dianggap perlu untuk diambil
keputusan atau akan meneruskannya kepada panitia hakim.
3. Apabila keputusan wasit atas protes yang baru diajukan ternyata
tidak diterima oleh pihak yang mengajukan protes, si pengaju protes
dapat naik banding ke pada panitia hakim
4. Protes diajukan secara tertulis oleh official dengan mengajukan
protes disertai uang Rp.1.500.000.- (satu juta Lima Ratus Ribu
Rupiah).
K. Ketentuan Khusus

1. Untuk Cabang Bulu Tangkis akan dilaksanakan Seleksi tingkat

KKM maksimal satu minggu sebelum pelaksanaan PORSENI
Kabupaten dan di ambil juara 1, 2 dan 3, untuk dikirim ke tingkat
Kabupaten
 2. Peserta perempuan wajib memakai busana muslim.
3. Pembukaan Porseni pada hari Rabu, 29 Desember 2021 di MAN 2
Gresik, peserta dan official yang akan melaksanakan lomba mohon
mengikuti upacara pembukaan.
4. Panitia tidak menyediakan konsumsi untuk peserta/official
5. Mohon membaca Juknis Lomba, terutama peralatan yang harus
dibawa sendiri oleh para peserta porseni.
6. Pada waktu Technical Meetingofficial harus datang sendiri, apabila
tidak hadir maka undian diserahkan ke panitia dan tidak menerima
protes terkait skema/undian setelah pelaksanaan TM.

L. Bidang Yang Dilombakan :

PESERTA PESERTA
NO MTQ KATAGORI JM OFFICI +
L P L AL OFICIAL
I Olah Raga
1 ATLETIK          
  A. LARI 100 M Perorangan 1 1 2 1 3
  B. LARI 400 M Perorangan 1 1 2 1 3
  C. LARI 5000 M Perorangan 1 1 2 1 3
2 BULUTANGKIS Tunggal/Ganda 3 3 6 1 7
3 TENIS MEJA Tunggal/Ganda 3 3 6 1 7
4 CATUR Perorangan 1 1 2 1 3
PENCAK SILAT Tunggal
5 SENI 1 1 2 1 3

II Seni
1 MTQ Perorangan 1 1 2 1 3
FAHMIL Group / Tim
2 QUR’AN 3 3 1 4
TAHFIDZ Perorangan
3 QUR’AN 1 1 1 2
4 KALIGRAFI Perorangan 1 1 1 2
5 DESAIN GRAFIS Perorangan 1 1 1 2
PIDATO BHS Perorangan
6 INGGRIS 1 1 1 2
PIDATO Perorangan
7 BAHASA ARAB 1 1 1 2
CIPTA BACA Perorangan
8 PUISI 1 1 1 2
9 SINGER Perorangan 1 1 2 1 3
  TOTAL 35 16 51

M. Jadwal dan Tempat Pelaksanaan PORSENI

Hari/ tanggal Cabang Pukul Tempat
Sabtu, Atletik
18 Desember 2021
A. Lari 100 M 07.00 - Selesai Stadion Joko Samudro
B. Lari 400 M 07.00-Selesai Stadion Joko Samudro
A. Lari 5000 M 07.00 - Selesai Stadion Joko Samudro

Bulu Tangkis
 ( Penyisihan )
Sabtu, 11 Desember KKM 01 07.00 - Selesai GOR Dua Putra Bungah
2021
Sabtu, 11 Desmber KKM 02 07.00-Selesai SKB Cerme
2021
Sabtu-Minggu, KKM 05 07.00 - Selesai GOR “Bin Tholib” Druju
11-12 Desember 2021 Ujung Pangkah

Tenis Meja
( Penyisihan )
Sabtu, 11 Desember KKM 01 07.00 - Selesai MAN 1 Gresik
2021
Sabtu, 11 Desmber KKM 02 07.00-Selesai MTsN Gresik
2021
Sabtu-Minggu KKM 05 07.00 - Selesai GOR “Bin Tholib” Druju
11-12 Desember 2021 Ujung Pangkah

Kamis, 23 Desember Bulu Tangkis (Final) 08.00 - Selesai SKB Cerme

2021
Tenis Meja ( Final ) 08.00- Selesai MTsN Gresik
Catur 08.00 - Selesai MAN 2 Gresik
Pencak Silat 08.00 - Selesai MTs Negeri Gresik
MTQ 08.00- Selesai MAN 2 Gresik
Desain Grafis 08.00 - Selesai MAN 2 Gresik
Kaligrafi 08.00 - Selesai MTs Negeri Gresik
Tahfidz Qur’an 08.00- Selesai MTs Negeri Gresik
Fahmi Qur’an 08.00 - Selesai MTs Negeri Gresik
Pidato Bhs Inggris 08.00 - Selesai MTs Negeri Gresik
Pidato Bhs Arab 08.00- Selesai MTs Negeri Gresik
Cipta Baca Puisi 08.00 - Selesai MTs Negeri Gresik
Singer 08.00 - Selesai MAN 2 Gresik
* Jadwal sewaktu-waktu bisa berubah, Jika ada perubahan Jadwal atau tempat, akan
kami sampaikan seceptanya.

N. Kontak Informasi Panitia PORSENI

a. Drs. H.Samari, M.M (MAN 2 Gresik) : 081230584445
b. Masfufah, M.Pd (MAN 1 Gresik) : 081234699950
c. Isnanto,S.Ag,M.Si (MA Roudhotul Ulum) : 08123157264
d. Choirul, M.Pd (MA Kanjeng sepuh) : 081330345568
e. Sugito, S.Pd (MA Raden Paku) : 081330458155
f. AlfiyanYazdad, S.Pd (MA Yasmu ) : 085785377790
g. H.Sutrisno, M.Pd (MA darut Taqwa ) : 085330416907

Demikian Pemberitahauan ini kami sampaikan, atas kerjasamannya

disampaikan terimakasih.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Gresik, 22 November 2021

Panitia Pelaksana

Ketua Sekretaris
H. SAMARI, M.M. SUGITO, S.Pd.