LOGO SEKOLAH QAULAN KARIMA ISLAMIC SCHOOL Nomor 8

STANDARD OPERATING PROCEDURE Date

PROSEDUR PEMBUATAN NOMOR INDUK Approved
PEGAWAI (NIP)

1. MAKSUD TUJUAN
1. Setiap Guru dan Pegawai Perusahaan harus mempunyai NIP
2. NIP sebagai dasar pengelolaan administrasi Guru dan Pegawai / Master Data

2. SASARAN
Kemudahan dan kelancaran proses administrasi Guru dan Pegawai di Personalia.

3. PENANGGUNG JAWAB
Departement Sumber Daya Manusia (HRD) bertanggung jawab mencatat Guru dan
Pegawai baru dan memberikan NIP.

4. SISTEM PENOMORAN
Untuk memudahkan dan kelancaran administrasi, NIP diatur sebagai berikut :

NIP terdiri atas 10 digit yang terdiri atas angka-angka.

CONTOH: 2016.01.3.001

Pengaturan digit tersebut sebagai berikut:

1. Empat angka pada digit pertama – untuk tahun masuk.
2. Dua angka pada digit kelima dan keenam – untuk bulan masuk kerja.
3. Satu angka pada digit ketujuh – untuk posisi / jabatan.
4. Tiga angka pada digit kedelapan, kesembilan dan kesepuluh – untuk nomor urut
masuk pada tahun itu.

5. URUTAN KERJA
1. HRD melengkapi data Guru dan Pegawai yang diterima bekerja.
2. Membuat kontrak kerja kepada pegawai yang diterima.
3. Membuat data Guru dan Pegawai per departemen dan status Guru dan Pegawai.
4. Memberikan NIP segera setelah calon Guru dan Pegawai diterima sebagai Guru
dan Pegawai.
5. NIP dan data-data Guru dan Pegawai diInformasikan kepada bagian penggajian
untuk diproses dan merupakan dasar pengelolaan administrasi Guru dan
Pegawai tersebut pada bagian penggajian.

6. FLOWCHART
HRD GURU DAN PEGAWAI PENGGAJIAN

START