CONTOH BUKU ADMINISTRASI

PENGURUS RANTING/ANAK RANTING

MWCNU KECAMATAN BADAS

KABUPATEN KEDIRI
2021

Buku Panduan Administrasi  1 

Ranting – Anak Ranting Nahdlatul Ulama
 KATA PENGANTAR

Buku administrasi menjadi sangat penting bagi eksistensi sebuah organisasi. Dari
catatan-catatan yang teradministrasikan dengan baik dapat dijadikan sebagai pijakan untuk
perencanaan di masa khidmat berikutnya, baik masa kepengurusan maupun pelaksanaan
program kerja rutin dan tidak rutin selanjutnya. Lebih-lebih bagi pengurus Nahdlatul Ulama,
sebuah organisasi sosial dan keagamaan yang memiliki tanggung jawab dan peran penting
sejak sebelum negara ini kita ini berdiri, baik peran dalam menjaga dan melestarikan Islam
Ahlussunnah wal Jamaah maupun kehidupan berbangsa dan bernegara.
Selain itu, buku administrasi juga sebagai salah satu bentuk bukti otentik perjalanan
organisasi. Oleh karena itu penting bagi pengurus Nahdlatul Ulama di semua tingkatan
memahami dan menerapkan standar administrasi yang telah diterbitkan baik oleh Pengurus
Besar maupun Pengurus Wilayah Nahdlatul Ulama.
Dikarenakan belum adanya panduan administrasi yang secara khusus diperuntukkan
bagi kepengurusan tingkat Ranting maupun Anak Ranting, yang merupakan ujung tombak
pergerakan utama organisasi, maka atas masukan dan usulan dari beberapa Pengurus
Ranting dan Anak Ranting pada saat kegiatan Turba, MWCNU Badas berupaya menyusun
dan menerbitkan buku panduan administrasi bagi Ranting dan Anak Ranting.
Buku panduan ini disusun berdasarkan:
1. Peraturan Organisasi dan Administrasi Nahdlatul Ulama Tahun 2012;
2. Pedoman Administrasi Organisasi Nahdlatul Ulama Hasil Munas Tahun 2017;
3. Peraturan Organisasi dan Administrasi PWNU Jawa Timur Tahun 2017.

Buku Panduan Administrasi  2 

Ranting – Anak Ranting Nahdlatul Ulama
 BUKU AGENDA SURAT KELUAR
Tanggal Tanggal
No Nomor Surat Perihal Tujuan
Surat Distribusi

Buku Panduan Administrasi  3 

Ranting – Anak Ranting Nahdlatul Ulama
 BUKU AGENDA SURAT MASUK
No Tanggal Tanggal Nomor Surat Perihal Asal Surat
Buku Panduan Administrasi  4 
Ranting – Anak Ranting Nahdlatul Ulama
 Surat Terima

DAFTAR HADIR RAPAT

Buku Panduan Administrasi  5 
Ranting – Anak Ranting Nahdlatul Ulama
Hari Tempat
Tanggal Agenda
Waktu

No Nama Jabatan/Unsur Tanda Tangan

NOTULEN RAPAT
Hari, tanggal : ……………………………………… Tempat : …………………………………

Buku Panduan Administrasi  6 

Ranting – Anak Ranting Nahdlatul Ulama
Waktu : ……………… s.d. ………………… Jumlah Hadir : …………………. orang

Susunan Acara : …………………………………………… ……………………………………………

…………………………………………… ……………………………………………
…………………………………………… ……………………………………………
…………………………………………… ……………………………………………

Catatan Jalannya Rapat:

………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………

Keputusan:
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………

Pimpinan Rapat
Ketua Notulis

………………………………… …………………………………

Buku Panduan Administrasi  7 

Ranting – Anak Ranting Nahdlatul Ulama
 BUKU KAS

Tanggal Uraian Pemasukan (Rp) Pengeluaran (Rp)

Jumlah
Saldo

Buku Kas ditutup pada tanggal : ………………..

Mengetahui,
Ketua, Bendahara,

……………………………….. ………………………………….

Buku Panduan Administrasi  8 

Ranting – Anak Ranting Nahdlatul Ulama
 BUKU KEGIATAN HARIAN
Hari,
Tanggal, Kegiatan Pelaksana Tempat Keterangan
Waktu

Buku Panduan Administrasi  9 

Ranting – Anak Ranting Nahdlatul Ulama
Contoh Stempel

Buku Panduan Administrasi  10 

Ranting – Anak Ranting Nahdlatul Ulama
 6 cm x 2 cm 3,5 cm

POA PBNU 201

POA 2016 PWNU Jatim

Buku Panduan Administrasi  11 

Ranting – Anak Ranting Nahdlatul Ulama
 BUKU DAFTAR INVENTARIS
Tanggal Perolehan/
No Tanggal Pembukuan Kode Barang Keterangan Barang Jumlah Tahun Asal Barang Keadaan Harga (Rp)
Penerimaan

BUKU INDUK ANGGOTA

Buku Panduan Administrasi  12  Ranting – Anak Ranting Nahdlatul Ulama

 Tanggal
Nomor Induk Nikah/ Jenis
Nama Anggota Tempat, tanggal lahir Alamat Pendidikan Jadi Keterangan
Anggota Belum Anggota
Anggota

Buku Panduan Administrasi  13  Ranting – Anak Ranting Nahdlatul Ulama