Tugas Safety Officer

Tugas safety officer di perusahaan sangat penting. Meminimalisir risiko bahaya yang
mengancam keselamatan dan kesehatan di tempat kerja menjadi tugas dan tanggung jawab
utama mereka.

Menjaga keselamatan dan kesehatan di tempat kerja sangat penting. Sebenarnya, tugas ini
merupakan tanggung jawab setiap orang yang berada di lingkungan tersebut. Namun,
perusahaan perlu mempekerjakan seorang safety officer untuk memastikan keselamatan dan
kesehatan kerja benar-benar terwujud.

Apa saja tugas safety officer dalam perusahaan? Untuk mengetahuinya, yuk kenali profesi yang
satu ini lebih dalam.

Mengenal Profesi Safety Officer

Tiap pekerjaan memiliki risiko tertentu. Risiko tersebut harus diminimalisir atau bahkan
dihilangkan agar tempat kerja menjadi nyaman dan aman. Untuk melakukan hal ini, perlu ada
orang yang benar-benar memahami kemungkinan risiko bahaya yang mungkin terjadi dalam
lingkungan pekerjaan.

Di sinilah peran safety officer sangat dibutuhkan. Karena tanggung jawabnya yang berat dan
vital, tidak semua orang dapat menjabat profesi itu. Safety officer harus memiliki sertifikasi
setelah menjalani pelatihan agar dapat melakukan tugasnya dengan baik.

Safety officer dapat bertugas di lapangan untuk memantau kondisi lingkungan kerja terbaru. Ia
juga perlu melihat dan menyelidiki langsung jika terjadi masalah berupa kecelakaan kerja. Selain
itu, ia merancang sistem keselamatan dan kesehatan yang terbaik di perusahaan sesuai
karakteristik pekerjaan yang dilakukan.
Tugas Safety Officer

1. Mengidentifikasi dan memetakan potensi bahaya

Tugas utama seorang safety officer adalah mengidentifikasi potensi bahaya yang mungkin
muncul di lingkungan kerja. Seperti diketahui, bidang usaha yang berbeda-beda tentu
menimbulkan potensi bahaya yang berbeda pula.

Potensi bahaya yang dapat terjadi di perkantoran berbeda dengan area kerja outdoor. Di
perkantoran, ada 5 potensi bahaya yang bisa terjadi, yaitu fisik (bising, radiasi layar komputer,
getaran), kimia (partikel debu, cairan desinfektan), mikroorganisme (virus, bakteri), ergonomi
(posisi kerja, kelebihan beban), dan psikososial (konflik, stres).

Tugas safety officer adalah mengenali apa saja potensi bahaya yang mungkin terjadi kemudian
melakukan pemetaan. Memetakan potensi bahaya akan membuatnya lebih mudah mengatasi
masalah jika sampai terjadi.

2. Membuat gagasan program K3

Selanjutnya, safety officer juga bertugas untuk membuat gagasan dalam rangka penyelenggaraan
K3 di tempat kerja. Gagasan tersebut dapat mencakup usaha preventif maupun usaha korektif.

Usaha preventif adalah usaha yang dilakukan untuk mengurangi terjadinya risiko bahaya yang
mungkin terjadi di tempat kerja. Gagasan untuk usaha ini perlu dibuat sebelum kecelakaan atau
suatu masalah terjadi. Hal ini akan menguntungkan perusahaan dan orang-orang yang bekerja di
dalamnya.

Usaha korektif adalah usaha untuk mengoreksi atau menanggulangi kecelakaan yang telah
terjadi di tempat kerja. Usaha ini dilakukan setelah sebuah masalah terjadi. Sebenarnya, lebih
baik melakukan usaha preventif daripada usaha korektif. Masalahnya, suatu kendala baru benar-
benar bisa diidentifikasi setelah terjadi.

3. Membuat dan memelihara dokumen K3

Safety officer juga bertugas untuk membuat serta memelihara dokumen K3 yang ada di
perusahaan. Dokumentasi merupakan hal yang tak kalah penting dalam rangka pencegahan atau
penanggulangan bahaya di tempat kerja.

Dokumentasi dibutuhkan dalam mencatat dan mengingat jadwal yang berkaitan dengan
pemeliharaan alat-alat keselamatan dan kesehatan di tempat kerja. Dokumentasi juga dapat
berupa prosedur baku yang harus dilakukan oleh tiap bagian dalam perusahaan demi menjaga
keselamatan bersama.
Dokumen ini dibutuhkan dalam rangka mengingatkan pihak yang bertanggung jawab untuk
menjaga K3 di perusahaan. Jika terjadi kecelakaan di tempat kerja, dokumen ini akan dicari
untuk keperluan penyelidikan penyebab masalah.

4. Melakukan evaluasi atas insiden kecelakaan

Selanjutnya, seorang safety officer juga bertugas untuk melakukan evaluasi jika terjadi
kecelakaan di tempat kerja. Kecelakaan yang terjadi harus dianalisis dan dievaluasi agar
perusahaan dapat melakukan tindakan-tindakan yang bersifat preventif pada masa yang akan
datang.

Kecelakaan di tempat kerja bisa saja terjadi karena sistem K3 dalam perusahaan belum
optimal. Ada juga yang disebabkan oleh kelalaian dari pekerja. Nah, hal-hal ini perlu diketahui
supaya kelak dapat dilakukan pencegahan, baik melalui perbaikan sistem maupun pemberian
informasi kepada pekerja.

Mengetahui akar permasalahan pada suatu insiden kecelakaan juga akan memudahkan
monitoring program yang akan dikerjakan. Jika ada celah yang dapat meningkatkan risiko
kecelakaan, hal ini bisa segera diselesaikan tanpa menimbulkan kecelakaan.

5. Menghubungkan perusahaan dan pemerintah

Pemerintah turut mengatur K3 dalam perusahaan melalui undang-undang resmi yang

diberlakukan secara menyeluruh. Aturan mengenai K3 tersebut dapat dilihat dalam Undang-
Undang Nomor 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan. Lebih spesifik lagi dalam Peraturan
Pemerintah Nomor 50 Tahun 2012 tentang Penerapan Sistem Manajemen Keselamatan dan
Kesehatan Kerja.

Nah, safety officer harus menyampaikan dan memastikan elemen perusahaan, baik pihak
manajemen dan pekerja, untuk mematuhi regulasi dari pemerintah. Dalam hal ini, safety officer
bertugas menjadi penghubung antara perusahaan dan pemerintah. Jika ada regulasi K3 yang
belum terlaksana di tempat kerja, safety officer yang bertanggung jawab kepada pemerintah.
Pentingnya tugas safety officer dalam sebuah perusahaan membuatnya harus melakukan tugas
dengan optimal. Ada beberapa hal yang harus dilakukan atau dimiliki seorang safety officer
dalam menjalankan tugas setiap hari, yaitu:

1. Memiliki ilmu yang memadai

Seorang safety officer harus memiliki ilmu yang memadai terkait pencegahan dan
penanggulangan risiko di tempat kerja. Karena itu, ia harus mengenali lingkungan kerja dengan
baik. Selain itu, safety officer juga perlu menjalani training dan mendapatkan sertifikasi sebagai
jaminan telah siap memikul tanggung jawabnya.

2. Mampu berkomunikasi dengan baik

Safety officer wajib memiliki kemampuan berkomunikasi dengan baik. Pasalnya, ia harus
berinteraksi dengan berbagai kalangan di perusahaan, mulai dari top manajemen hingga kalangan
bawah. Tipe komunikasi yang dilakukan untuk kalangan berbeda pasti berbeda sesuai
karakteristiknya.

3. Memiliki inovasi yang kreatif

Pencegahan risiko bahaya yang mungkin terjadi di tempat kerja dapat dilakukan dengan inovasi
yang kreatif. Sebagai orang yang bertugas untuk membuat program K3 di tempat kerja, daya
inovasi kreatif ini sangat diperlukan.

Safety officer perlu memunculkan ide yang bisa diterima sekaligus memberi peluang
keselamatan dan kesehatan lebih tinggi di tempat kerja.

4. Dapat melakukan improvisasi

Tidak jauh berbeda dengan inovasi, safety officer juga harus dapat berimprovisasi dalam
menjalankan tugasnya. Seringkali, ada kendala-kendala yang sulit untuk ditangani, baik karena
faktor sistem yang tidak mendukung, anggaran, maupun kendala dari individu di dalamnya. Hal
ini akan selesai melalui improvisasi yang baik.