LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PENGURUS

GAPOKTAN SUMBER ALAM

DISAMPAIKAN PADA:

RAPAT ANGGOTA TAHUNAN (RAT)

TAHUN 2019

3 FEBRUARI 2020

GAPOKTAN SUMBER ALAM DESA GEBANGAN

KECAMATAN PAGERUYUNG

KABUPATEN KENDAL
 GAPOKTAN SUMBER ALAM
DESA GEBANGAN KEC PAGERUYUNG
KABUPATEN KENDAL
TAHUN 2019

Gebangan, 28 Januari 2020

Nomor : 02/GPTSA/2020

Hal : Undangan

Lampiran :-

Kepada YTH

Anggota Gapoktan sumber Alam

Desa Gebangan
Di tempat

Dengan Hormat
Mengharap Kehadiran bapak/ibu /saudara pada:

Hari/tanggal : Senin 3 Februari 2020

Waktu : Jam 09.00 – Selesai

Tempat : Balai desa Gebangan

Dalam rangka RAT (Rapat Anggota Tahunan) Gapoktan Sumber Alam Desa Gebangan
tahun buku 2019.
Atas perhatian dan kehadiran bapak/ ibu/ saudara/ i kami sampaikan terima kasih.

Pengurus Gapoktan Sumber Alam Desa Gebangan

Kecamatan Pageruyung Kab Kendal

Ketua Sekretaris

Sunaryo Suryanti Hakim

 KATA PENGANTAR

Rapat anggota tahunan (RAT) merupakan bentuk pertanggungjawaban pengurus

gapoktan atas pengelolaan Gapoktan serta menjadi laporan kondisi keuangan selama satu
tahun. Rapat Anggota Tahunan (RAT) menjadi kewajiban yang harus dilaksanakan
sesuai anggaran dasar dan anggaran rumah tangga Gapoktan Sumber Alam.
Alhamdulillah, wassyukurillah kita panjatkan kepada tuhan yang maha esa yang
senantiasa melimpahkan rahmat dan karuniaNYA sehingga pengurus dapat
menyelesaikan Laporan Pertnggungjawaban ini dan mengadakan Rapat Anggota
Tahunan tahun buku 2019.
Pengurus mengucapkan syukur kehadirat tuhan Yang Maha Esa yang telah
memberikan Bimbingan, petunjuk dan kesempatan selama satu tahun perjalanan
Gapoktan dalam mengelola program PUAP di desa Gebangan tanpa adanya halangan
sehingga masyarakat bisa merasakan manfaat dari kagiatan tersebut.
Pengurus menyadari bahwa masih banyak kekurangan dalam menyusun laporan
ini, sehingga diharapkan kritik,saran, dan petunjuk demi perbaikan laporan
pertanggungjawaban selanjutnya. Pengurus mohon maaf sebesar-besarnya apabila masih
banyak kesalahan dalam menyusun laporan ini, semoga Allah SWT senantiasa
membimbing dan memberi petunjuk sehingga aktifitas Gapoktan Sumber Alam selalu
lebih baik. Amin.

Gebangan, 28 Januari 2020

Gapoktan Sumber Alam

SUNARYO
Ketua
 SUSUNAN ACARA PELAKSANAAN RAT TAHUN 2018

1. PEMBUKAAN

A. Pembukaan (Basmallah)

B. Sambutan

 Pj Kepala Desa Gebangan

 Kepala Dinas Pertanian Dan Pangan Kab Kendal

 Camat Pageruyung

C. Penutup (Hamdallah)

2. ACARA INTI

A. Laporan Pertanggungjawaban Pengurus

B. Pandangan umum dan diskusi

C. Pengesahan

3. PENUTUP

Gebangan, 28 Januari 2020

Gapoktan Sumber Alam

SUNARYO

Ketua
 TATA TERTIB RAT 2019

PASAL 1

STATUS,WAKTU DAN TEMPAT RAPAT

1. Rapat anggota merupakan forum musyawarah tertinggi dalam Gapoktan

2. Rapat Anggota Tahunan (RAT) tahun 2019 dilaksanakan hari Senin, 3 Februari 2020

di Balai Desa Gebangan Kec Pageruyung Kab Kendal

PASAL 2

SAHNYA RAPAT

1. Setiap anggota mempunyai satu suara dalam rapat anggota

2. Rapat anggota sah jika dihadiri sejumlah anggota dengan ketentuan sebagai berikut:

a. Quorum untuk rapat anggota 50% dari jumlah anggota yang diundang

b. Jika rapat anggota tidak berlangsung karena tidak memenuhi quorum

sebagaimana dimaksud pada ayat (a), maka rapat ditunda selama satu jam.

c. Apabila yang terdapat pada ayat (b) tidak dapat tercapai, maka setelah ditunda

satu jam, rapat dapat dilaksanakan dan dianggap sah.

3. Anggota yang tidak hadir dalam rapat anggota, dapat mewakilkan suaranya kepada

anggota lain secara tertulis.

PASAL 3

HAK DAN KEWAJIBAN PESERTA RAPAT

1. Peserta rapat anggota berkewajiban ikut serta melancarkan jalanya rapat dengan

melaksanakan tata tertib dan tata susila baik didalam rapat maupun diluar rapat.

2. Semua anggota berhak mengajukan pandangan, usul, saran, dan pertanyaan dalam

rapat anggota.

3. Pandangan umum dapat disampaikan secara lisan maupun tertulis.

4. Anggota dan pengurus dapat memberikan penjelasan.

5. Para undangan dapat memberikan nasehat atau petunjuk.

 PASAL 4

KEPUTUSAN RAPAT

1. Keputusan rapat diambil berdasarkan musyawarah dan mufakat.

2. Jika dalam musyawarah tidak dicapai mufakat, maka keputusan diambil

berdasarkan suara terbanyak (votting) dari anggota yang hadir.

PASAL 5

LAIN-LAIN

Hal-hal yang belum diatur dalam tata tertib akan dilakukan persetujuan dalam rapat.

Gebangan, 28 Januari 2020

Pengurus Gapoktan Sumber alam

SUNARYO SURYANTI HAKIM

Ketua Sekretaris
 LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PENGURUS

GAPOKTAN SUMBER ALAM

PADA RAPAT ANGGOTA TAHUNAN(RAT)

TAHUN 2019

A. Alhamdulillahirobil’alamin, segala puji kita panjatkan kehadirat allah SWT yang

telah memberi petunjuk dan rahmatnya sehingga pengurus dapat menyelesaikan
Laporan Pertanggungjawaban keuangan Gapoktan Sumber Alam tahun buku
2019.
Semoga kita selalu dalam bimbinganya agar Gapoktan Sumber Alam dapat
berjalan lebih lancar, tertib, sesuai dengan tujuan dan fungsinya kepada
masyarakat desa Gebangan. Laporan ini meliputi beberapa pokok bahasan laporan
diantaranya: Laporan bidang administrasi, laporan struktur organisasi, laporan
keuangan, dan rancangan program kerja tahun 2019.
1. Laporan bidang administrasi dan struktur organisasi
a. Keanggotaan (jumlah anggota)
Awal tahun 2019 : 56 orang
Keluar 6
Masuk 8
Akhir tahun 2018 : 58 orang
b. Pengurus gapoktan
Ketua : Sunaryo
Sekretaris : Suryanti Hakim
Bendahara : Rutinah
Sie Usaha Tani :-
Sie Pengolahan :-
Sie sarana prasarana : Wisono
Sie usaha Pemasaran : Sutrisno
Lembaga keuangan mikro : imam guntur K
c. Komite Pengarah
Ketua : Sahardjo
Anggota : Supaat
Anggota : Rehan
2. Usaha
Kegiatan usaha Gapoktan Sumber Alam Meliputi beberapa kegiatan antara
lain:
a. Bagi hasil hewan ternak, Gapoktan Sumber Alam mempunyai beberapa
hewan ternak yang dipelihara oleh anggota. Dengan sistem bagi hasil
 diharapkan memudahkan anggota untuk bisa mendapatkan hasil dari
ternak tersebut. Gapoktan menggunakan prosentase keuntungan 60%
untuk peternak dan 40% untuk Gapoktan. Apabila terjadi kerugian anggota
tidak ikut menanggung kerugian tersebut. Dari kegiatan tersebut
diharapkan membantu meningkatkan pendapatan dan ekonomi anggota.

Simpan pinjam, gapoktan Sumber Alam Yang pada awalnya diberikan dana PUAP oleh
Pemerintah sebesar 100 Juta rupiah kini telah berkembang menjadi Rp 201.017.500 Gapoktan
menetapkan suku bunga 1,2%. Tahun 2019 ini gapoktan memperoleh SHU Rp 14.636.143
Pencapaian hasil tersebut tentunya dihasilkan dari kerjasama yang baik antara pengurus dan
anggota. SHU Tahun ini naik dibandingkan tahun sebelumnya walaupun tidak maksimal karena
di tahun 2019 ini banyak petani yang gagal panen. Marilah untuk kedepanya pengurus dan
anggota saling meningkatkan kerjasama demi kemajuan Gapoktan Sumber Alam. Untuk
selengkapnya anggota dipersilahkan membaca neraca dan perhitungan hasil usaha (PHU)
Gapoktan Sumber Alam selama tahun 2019.

b. Administrasi
Pengelola gapoktan melaksanakan administrasi dan pembukuan keuangan
sesuai dengan kaidah akuntansi yang berlaku secara tertib dan amanah.
3. LAPORAN KEGIATAN
a. Surat menyurat
Surat masuk : 2 Buah
Surat keluar : 5 buah
b. Rapat mulai Januari – Desember 2019
Rapat anggota : 2 kali
Rapat Pengurus : 5 kali
Rapat poktan : 12 kali
c. Kegiatan gapoktan sumber alam
Santunan fakir miskin :- orang
4. Laporan Keuangan
a. Neraca per 31 Desember 2019
b. Laporan laba/rugi dan Perhitungan hasil usaha (PHU)
c. Daftar jumlah piutang Anggota
d. Daftar jumlah simpanan Anggota
5. Penutup
Demikian secara singkat kami sampaikan laporan pertanggungjawaban usaha
Gapoktan Sumber Alam Kepada anggota.
Pengurus mengucapkan terimakasih atas kerjasama dan partisipasi seluruh
anggota sehingga tahun 2019 ini sehingga berjalan tanpa adanya hambatan
yang ber’arti. kami pengurus mengucapkan terimakasih kepada anggota dan
komite pengarah atas kerjasama dan keparcayaanya kepada kami, mohon
ma’af apabila banyak kesalahan yang kami lakukan. Semoga dengan adanya
reorganisasi pengurus bisa membawa kemajuan bagi gapoktan sumber alam
desa gebangan. Pengurus menyadari bahwa lapoaran ini masih banyak
kekurangan dan penyempurnaan, karena itu kritik dan saran yang membangun
selalu kami harapkan demi kebaikan gapoktan.

Gebangan, 28 Januari 2020

Pengurus Gapoktan Sumber Alam
Desa Gebangan Kecaatan Pageruyung
 TANGGAL 31 DESEMBER 2019
AKTIVA PASIVA
URAIAN 31/12/2019 URAIAN 31/12/2019
I AKTIVA LANCAR III KEWAJIBAN JANGKA
1 KAS Rp 34.000.000 PENDEK
2 BANK Rp 64.421.500 1 Tabungan Nasabah
3 PIUTANG Rp 97.096.000 Hutang Pihak III
3 Cadangan Resiko Kredit Rp 14.600.000
JUMLAH I Rp 195.517.500 4 Dana Sosial Rp 1.165.148
JUMLAH III Rp 15.765.148
II AKTIVA TETAP IV KEWAJIBAN JANGKA
1 Inventaris 5.500.000 PANJANG
2 Penyusutan Inventaris 1 Hutang Bank
2 Deposito
JUMLAH II 5.500.000 JUMLAH IV

V MODAL SENDIRI
1 Simpanan Pokok (SP) Rp 3.100.000
2 Simpanan Wajib (SW) Rp 15.384.000
3 Simpanan Sukarela Rp 4.621.096
4 Cadangan Modal Rp 47.511.113
5 Bunga Tabungan
JUMLAH V Rp 70.616.209
VI DANA PEMERINTAH
1 Bantuan Modal PUAP Rp100.000.000
JUMLAH VI Rp100.000.000
VII SHU Rp 14.636.143

JUMLAH AKTIVA Rp201.017.500 JUMLAH PASIVA Rp201.017.500

LEMBAGA KEUANGAN MIKRO (LKM) AGRIBISNIS

GAPOKTAN SUMBER ALAM
PHU/ 31 DESEMBER 2019
PENDAPATAN BEBAN KANTOR

URAIAN JUMLAH URAIAN JUMLAH

Jasa Pinjaman 19.357.200

RAT tahun 2019 6.557.000
Bunga Bank 1.337 honor pengelola 0
transport rapat 50.000
THR lebaran 2018 2.100.000
biaya penyusutan laptop 1.000.000
Administrasi 3.326.000 kas asosiasi 200.000
Lain-lain 1.910.323 ATK 50.000
adm bank 1.717

JUMLAH 24.594.860 JUMLAH 9.958.717

LABA/RUGI 14.636.143
 Rp
SHU
14.636.143
Rp
Zakat 2,5%
365.904
SHU dibagi

Rp
Pembagian SHU sesuai AD/ART 14.270.239

No Uraian % Jumlah
1 Pengurus + Pengawas 15 2.140.536
2 Pengelola LKM 10 1.427.024
3 Simpanan Anggota 30 4.281.072
4 Tambahan Modal 40 5.708.096
5 Dana Pendidikan 5 713.512
Jumlah 100 14.270.239

Ketua Bendahara

Sunaryo Rutinah