Sekretariat Flexter Zero21

Jl. Sisingamangaraja Kav. 4, Jakarta Selatan 12120

Telp. 0251-2157599/021-33042121/021-33137626/021-46573923

PROPOSAL KEGIATAN
ACARA PERGANTIAN TAHUN 2009-2010
ZERO21FLEXTERS
JL.ADIPATI AGUNG NO 23B BALE ENDAH
BANDUNG
 Sekretariat Flexter Zero21
Jl. Sisingamangaraja Kav. 4, Jakarta Selatan 12120
Telp. 0251-2157599/021-33042121/021-33137626/021-46573923

Nomor : 003/ Z21F/ XII/ 2009

Lamp : 1 (satu) Bendel
Perihal : Acara Pergantian Tahun 2009-2010 Zero21 Flexter

Kepada Yth,
Bapak Sujito
GM Commers 2 Area Jakarta
Divisi Telkom Flexi Jakarta
di-
Tempat

Dengan hormat,

Seiring dengan datangnya pergantian Tahun 2009 menuju Tahun 2010 yang sudah
terasa sangat dekat dan menjadi harapan, cita-cita dan impian smua orang. Semoga di
tahun 2010 smua harapan dan cita-cita kita tercapai.

Dengan datangnya proposal ini kami dari Komunitas Flexter Jakarta (Zero21F)
berencana untuk mengadakan kegiatan Acara Pergantian Tahun 2009-2010 Zero21
Flexters, selain acara ini akan dihadiri oleh Zero21flexters kami juga mengundang
Flexter Bandung (PVJ) dan sekitarnya, selain untuk mempererat silaturahmi dan
persahabatan sesama flexter se-Nusantara dengan ini kami mengambil tema “Dengan
datangnya Pergantian Tahun 2010, semoga persahabatan Flexter se-Nusantara lebih
bermakna dan jauh lebih baik di tahun mendatang”, insya Allah akan dilaksanakan
pada :

Tanggal : 31 Desember 2009 - 3 Januari 2010

Tempat : Jl. Adipati Agung No 23B Bale Endah Bandung Jawa Barat

Untuk pelaksanaan kegiatan ini, kami memerlukan dukungan sponsorship.

Rincian kegiatan dan anggaran yang kami perlukan sesuai dengan proposal terlampir.

Jakarta, 22 Desember 2009

Anissa Meuthia
Ketua Zero21Flexters
 Sekretariat Flexter Zero21
Jl. Sisingamangaraja Kav. 4, Jakarta Selatan 12120
Telp. 0251-2157599/021-33042121/021-33137626/021-46573923

PENDAHULUAN

Dengan seiringnya datang pergantian Tahun 2010 yang semakin terasa dan Tahun
baru 2010 yang menjadi harapan, impian dan cita-cita semua orang agar di tahun
mendatang harus lebih baik di tahun sebelumnya.

Kami Komunitas Flexter Jakarta (Zero21Flexters) adalah komunitas para

pengguna Telkom flexi di Jabodetabek dan Sekapur yang mana para pengguna ini dari
berbagai kalangan baik itu karyawan, pengusaha, pelajar dan mahasiswa. Kepengurusan
Flexter Zero21F sendiri di bentuk pada tanggal 13 Oktober 2006. Dengan ini kami
Flexter Zero21F ingin mengadakan kegiatan “Acara Pergantian Tahun 2009-2010
Zero21 Flexters”.

Selain kami adalah komunitas para pengguna Telkom Flexi, terdaftar sebagai
anggota komunitas di portal resmi Telkom Flexi www.myflexiland.com atau di
Fleximilis.

TEMA

“Dengan datangnya Pergantian Tahun 2010, semoga persahabatan Flexter se-

Nusantara lebih bermakna dan jauh lebih baik di tahun mendatang”

Beberapa kegiatan yang pernah dilaksanakan Tahun 2009, yaitu:

 Bakti Sosial di Situ Gintung Part 1, pada tanggal 29 Maret 2009

 Bakti Sosial di Situ Gintung Part 2, pada tanggal 4 April 2009
 Pengukuhan Flexter Zero21 dan masing-masing Korwil, pada tanggal 30-31 Mei
2009
 Famgath di Villa Ratana Jl. Sindang Subur RT 03/ 14 Desa Tugu Selatan Kec.
Cisarua Kab. Bogor pada tanggal 9-10 Oktober 2009
 Sekretariat Flexter Zero21
Jl. Sisingamangaraja Kav. 4, Jakarta Selatan 12120
Telp. 0251-2157599/021-33042121/021-33137626/021-46573923

LATAR BELAKANG

1. Meningkatkan kebersamaan dan silaturahmi antar Flexter khususnya Flexter Jakarta

2. Menyatukan visi dan misi flexter di tahun yang akan datang
3. Menyatukan Flexter se-Nusantara
4. Mempererat persahabatan dan persaudaraan sesama Flexter

NAMA KEGIATAN

“Acara Pergantian Tahun 2009-2010 Zero21 Flexters”.

BENTUK KEGIATAN

1. Perayaan pergantian Tahun 2009-2010 Zero21F dengan flexter daerah

2. Malam Renungan di pergantian Tahun 2009-2010
3. Mengadakan Api unggun di malam tahun baru 2010
4. Mengevaluasi kembali (flash back) cita-cita apa aja yg telah kita dapat di tahun
2009

TUJUAN KEGIATAN

1. Mempererat tali silaturahmi dan perkenalan antar anggota Zero21 Flexters serta
flexter daerah
2. Perayaan pergantian Tahun 2009-2010 Zero21F
3. Sebagai wujud eksistensi komunitas Flexter Zero21
4. Menumbuhkan semangat kebersamaan antara Flexter

PELAKSANAAN

Kegiatan Acara Pergantian Tahun 2009-2010 Zero21 Flexters akan dilaksanakan

pada:
Hari, tanggal : Kamis-Minggu, 31 Desember 2009 – 3 Januari 2010
Waktu : 21.00 WIB – Selesai
Lokasi : Jl. Adipati Agung No 23B Bale Endah Bandung Jawa Barat
 Sekretariat Flexter Zero21
Jl. Sisingamangaraja Kav. 4, Jakarta Selatan 12120
Telp. 0251-2157599/021-33042121/021-33137626/021-46573923

SASARAN KEGIATAN DAN TARGET PESERTA

a. Seluruh anggota Zero21F dan keluarga.

b. Undangan flexter daerah.
c. Kolaborasi kegiatan antara Zero21F, PVJ maupun dari flexter daerah.
d. Mensosialisasikan flexter ke masyarakat umum.

BENTUK KEGIATAN

Nama
No Bentuk Kegiatan Lokasi Peserta
Kegiatan
Perayaan pergantian
Tahun 2009-2010
Perayaan Tahun
1 Zero21F dengan flexter
Baru 2010
daerah

Malam Malam renungan dan

Renungan di prakata dari ketua
pergantian Zero21F terpilih dan
2
Tahun 2009- Prakata dari my_admin
2010 Myfl yang baru Jl. Adipati
Agung No 23B Seluruh anggota
Mengadakan api unggun Bale Endah Zero21F, flexter
Mengadakan
agar lebih menghangatkan Bandung Jawa daerah dan para
Api unggun di
suasana dan sebagai Barat undangan
3 malam tahun
ajang untuk
baru 2010
mengakrabkan
persahabatan antar flexter
Mengevaluasi Intropeksi diri masing-
kembali (flash masing, apakah cita-cita
back) cita-cita kita selama tahun 2009
4 apa aja yg telah sudah tercapai dan
kita dapat di harapan apa yg ingin
tahun 2009 dicapai di tahun 2010
 Sekretariat Flexter Zero21
Jl. Sisingamangaraja Kav. 4, Jakarta Selatan 12120
Telp. 0251-2157599/021-33042121/021-33137626/021-46573923

PENDUKUNG KEGIATAN

 Komunitas Flexter Zero21F

 Telkom Divre II Jakarta
 Divisi Telkom Flexi Jakarta

SUSUNAN PANITIA

Penanggung jawab : 1. Anissa Meuthia

2. Eko Hermawan
Ketua Pelaksana : Indah Trisilowati
Sekretaris : Nurma sari
Bendahara : Ibnu Adi
Acara : Ika Novianti Arissani
Pendaftaran Peserta : 1. Anan
2. Tyan
Perlengkapan : 1. Xandra
2. Hylda
3. M Zajuli
4. Reza Fahlevi
Publikasi & Dokumentasi : 1. Nanda
2. David Pasaribu
Konsumsi : 1. Yanti
2. Wishdew
Transportasi : 1. Alfian Handayani
2. Rusmono Bayu Sunarko
3. Sariffudin Safari
4. Fajar
 Sekretariat Flexter Zero21
Jl. Sisingamangaraja Kav. 4, Jakarta Selatan 12120
Telp. 0251-2157599/021-33042121/021-33137626/021-46573923

Keamanan : Ari Fajari

P3K : Reny Irawati
MC : 1. Indra Safira
2. Adam

ANGGARAN BIAYA

No Uraian Harga Jmlh Satuan Total (Rp) Keterangan

Satuan
(Rp)
1 Umum
Konsumsi 15.000 8 kali 6.000.000 50 orang
Snack 5.000 3 kali 1.500.000 50 orang
Jagung 5.000 50 buah 300.000
Air mineral 12.000 10 karton 120.000
Spanduk 200.000 3 buah 600.000 panjang 7 meter
Kaos Brandding 20.000 50 buah 1.000.000
Flayer/ Brosur 300 1000 lembar 300.000
Sub Total 9.820.000
2 Doorprice
Doorprice hiburan 500.000 20 paket 500.000
Sub Total 1.000.000
3 Lain-lain
Transportasi 2.500.000 2 bus 5.000.000 100 orang
Property games 100.000 100.000

Sub Total 5.100.000

Total Anggaran 15.920.000
Lima Belas Juta Sembilan Ratus Dua Puluh Ribu Rupiah

PENUTUP

Demikian proposal ini kami susun, sebagai acuan kegiatan dan sebagai bahan
pertimbangan bagi pengurus flexter Jakarta merencanakan tindak lanjut guna melahirkan
komunitas-komunitas pengguna flexi di wilayah Jakarta dan sekitarnya.
 Sekretariat Flexter Zero21
Jl. Sisingamangaraja Kav. 4, Jakarta Selatan 12120
Telp. 0251-2157599/021-33042121/021-33137626/021-46573923

Panitia Pelaksana

“Acara Pergantian Tahun 2009-2010 Zero21 Flexters”

Ketua Pelaksana Bendahara

Indah Trisilowati Ibnu Adi

Informasi lebih lanjut dapat menghubungi :

Sekretariat Flexter Zero21 Jl. Sisingamangaraja Kav. 4

Jakarta Selatan 12120

No Flexi : 0251-2157599/ 021-33042121

Ketua Panitia No flexi : 021-33137626
Sekretaris : 021-46573923
 Sekretariat Flexter Zero21
Jl. Sisingamangaraja Kav. 4, Jakarta Selatan 12120
Telp. 0251-2157599/021-33042121/021-33137626/021-46573923

LEMBAR PENGESAHAN

Kami yang bertanda tangan di bawah ini, menyatakan bahwa proposal ini telah dibaca, di

mengerti, dan diterima untuk dapat dijalankan.

Jakarta, Desember 2009

Yang Mengajukan,

Anissa Meuthia

Ketua Komunitas Zero21 Flexters

Menyetujui,

Bapak Sujito

General Manager Commers 2 Area Jakarta

Divisi Telkom Flexi Area Jakarta

PT. Telekomunikasi Indonesia, Tbk.

 Sekretariat Flexter Zero21
Jl. Sisingamangaraja Kav. 4, Jakarta Selatan 12120
Telp. 0251-2157599/021-33042121/021-33137626/021-46573923

Tembusan :
1. Sekretaris Zero21 Flexter

RUNDOWN ACARA
“Acara Pergantian Tahun 2009-2010 Zero21 Flexters”
Kamis 31 Desember 2009 - Minggu 3 Januari 2010

Hari/ Tanggal Waktu Tempat Acara PIC Fasilitas

15.00 Datel Selatan Persiapan keberangkatan July -

Tiba di penginapan, pembagian kamar, Penginapa

20.00 Penginapan Tyan
istirahat n
21.00 Penginapan Ishoma, makan malam
Halaman Games, persiapan malam taun baru, api Sound
22.00 – 23.00 ika
Penginapan unggun, bakar jagung System
Sambutan dari ketua pelaksana, Ketua
Kamis, 31 Desember 2009 Halaman Zero21f, sambutan dari FLexter daerah Sound
23.00 – 23.30 ika
Penginapan dan sambutan dari my_admin myfl System
yang baru
Halaman Happy new Year, nyanyi bersama, tiup Xandra &
24.00 – 02..00
Penginapan terompet dan bakar petasan hylda

03.00 – 06.00 Penginapan Ishoma dan tidur Wisha

Makan
Wisha &
07.00 – 08.00 Penginapan Sarapan pagi pagi
tyan
prasmanan
Halaman Games II dan ramah tamah sesama
09.00 – 11.00 ika
Penginapan flexter
11.00-12.00 Penginapan Sholat Jum’at bagi laki-laki reza
Makan
Wisha &
Jum’at, 1 Januari 2010 12.00 – 13.00 Penginapan Ishoma dan makan siang siang
tyan
prasmanan
Rie26 &
14..00 – 19.00 Penginapan Persiapan ke Acara Speedy game Bus
scania
Rie26 &
19.00 – 20.00 Kembali ke penginapan Bus
Scania
21.00-22.00 Penginapan Ishoma dan makan malam Wisha & Makan
 Sekretariat Flexter Zero21
Jl. Sisingamangaraja Kav. 4, Jakarta Selatan 12120
Telp. 0251-2157599/021-33042121/021-33137626/021-46573923

malam
tyan
prasmanan
22.00-06.00 Penginapan Istirahat dan Tidur
Makan
Wisha &
06.00-07.00 Penginapan Sarapan pagi malam
tyan
prasmanan
08.00-17.00 Penginapan Persiapan Wisata ke Ciwidew
Sabtu, 2 Januari 2010 Alfian &
18.00-23.00 Kuliner kota bandung Bus
fajar
Snack /
23.00 –24.00 Penginapan Ishoma dan istirahat cemilan

01.00-06.00 Penginapan Tidur

Makan
Wisha &
07.00 – 08.00 Penginapan Sarapan pagi pagi
tyan
prasmanan
Minggu, 3 Januari 2009 Sound
09..00 – 12.00 Penginapan Game dan bagi-bagi souvenir
ika system
Makan
Wisha &
12.00-13.00 Penginapan Ishoma dan makan siang siang
tyan
prasmanan
14.00 – 15.00 Penginapan Cek out dari penginapan Anan
Bus
Rie26 dengan
15.00 – 16..00 Penginapan Perjalanan kembali ke Jakarta & kecepatan
Scania rata-rata 60
KM/ Jam
Sekretariat Flexter Zero21
Jl. Sisingamangaraja Kav. 4, Jakarta Selatan 12120
Telp. 0251-2157599/021-33042121/021-33137626/021-46573923
Sekretariat Flexter Zero21
Jl. Sisingamangaraja Kav. 4, Jakarta Selatan 12120
Telp. 0251-2157599/021-33042121/021-33137626/021-46573923