PROGRAM KERJA TATA USAHA

LEMBAR PENGESAHAN

Yang bertanda tangan dibawah ini,

Kepala Madrasah Tsanawiyah NW Boro’Tumbuh 
 Jl. Simpang Kulur –  Tumbuh
 Tumbuh Mulia, Kec. Suralaga Lombok Timur, NTB.

MENGESAHKAN

Program Kerja Tata Usaha

MTs NW Boro’Tumbuh 
 Tahun Pelajaran
Pelajaran 2016/20
2016/2017
17

Boro’Tumbuh, ...... Juli 2016 

MTs NW Boro’Tumbuh 
Kepala Madrasah,

Drs. Tajuddin
 

KATA PENGANTAR

Bismillahiwabihamdihi,
Assalamualaikum Wr. Wb.

Puji dan syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT, Karena berkat
Rakhmat dan Karunia-Nya kami dapat menyelesaikan penyusunan Program
Kerja Tata Usaha Tahun Pelajaran 2016/2017. Penyusunan Program Kerja
ini dimaksudkan untuk memberikan arahan dan pedoman khusus bagi
 Tenaga Administrasi Tata Usaha MTs MTs NW Boro’Tumbuh, dan bagi
semua komponen yang terlibat, baik secara langsung maupun tidak
langsung.

Dengan adanya Program Kerja ini diharapkan kegiatan Administrasi

Madrasah Tahun Pelajaran 2016/2017 dapat berjalan dengan aman, tertib,
dan lancar, serta mencapai tujuan yang diinginkan. Program Kerja Tata
Usaha Tahun Pelajaran 2016/2017 ini berisi tentang gambaran
penyelenggaraan Administrasi Madrasah, mulai dari Perencanaan,
Persiapan, Pelaksanan, Pengawasan, Evaluasi dan Pelaporan. Dan
diharapkan para personil dapat memiliki keseragaman langkah, kesatuan

bahasa, dan keseimbangan dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawab

masing-masing.

Dalam penyusunan Program Kerja ini, kami telah berusaha semaksimal

mungkin untuk memberikan hasil yang terbaik. Namun demikian kami
menyadari apabila dalam Program Kerja ini masih banyak kekurangan dan
kelemahan, oleh karna itu kami sangat menghargai saran dan kritik yang
konstruktif dari semua pihak untuk perbaikan dan penyempurnaan
Program Kerja ini.

Dan tak lupa kami menyampaikan rasa terima kasih yang setinggi-tingginya
kepada semua pihak yang telah membantu dalam menyelesaikan
penyusunan Program Kerja ini. Akhirnya kami berharap, semoga Program
Kerja Tata Usaha Tahun Pelajaran 2016/2017 yang telah tersusun ini dapat
berfungsi secara efektif dan efisien khususnya di MTs MTs NW
Boro’Tumbuh.

Boro’Tumbuh, ...... Juli 2016

Penyusun
 

BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Pendidikan Nasional berdasarkan Pancasila, bertujuan untuk meningkatkan

kualitas manusia Indonesia, yaitu manusia yang beriman dan bertaqwa
terhadap Tuhan Yang Maha Esa, berbudi pekerti luhur, berkepribadian,

berdisiplin, bekerja
terampil serta sehatkeras, tangguh,
jasmani bertanggung jawab, mandiri, cerdas dan
dan rohani.

Untuk mencapai tujuan Pendidikan Nasional di atas, salah satunya adalah

adanya pengelolaan administrasi Madrasah yang mencakup diantaranya
dalam peningkatan jenis mutu prasarana dan sarana pendidikan. Sebagai
wujud pencapaian tujuan Pendidikan Nasional dimaksud, maka kegiatan-
kegiatan tersebut di atas harus ditunjang oleh pelayanan administrasi
Madrasah yang teratur, terarah, dan terencana. Dengan pelayanan
administrasi Madrasah yang baik akan menunjang penyelenggaran proses
belajar dan mengajar yang baik pula.

Salah satu upaya kongkrit untuk mencapai tujuan sebagaimana yang telah
ditetapkan, maka Kepala Urusan Tata Usaha MTs NW
Boro’Tumbuhmenyusun Program kerja yang harus dilaksanakan oleh
semua unsur yang terkait dalam Organisasi Ketatausahaan. Program ini
merupakan landasan operasional Tata Usaha Madrasah yang dilaksanakan
secara bertahap berkesinambungan terarah dan komprehensip sehingga
diharapkan dapat berhasil sinergi yang bermanfaat untuk meningkatkan
kinerja karyawan atau Tata Usaha Sekolah.

Kepala Urusan Tata Usaha Madrasah semaksimal mungkin memaparkan

sebagai aspek dan skedul kegiatan, Namun kami menyadari bahwa tidak
tertutup kemungkinan dalam menyusun program kerja ini belum mencapai
tingkat kesempurnaan, baik sisi subtansi maupun target pelaksanaan dan
sebagainya.

Akhirnya kami mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah
membantu dalam penyusunan program kerja ini, semoga Tuhan Yang Maha
Esa membalas kebaikannya.

B. Dasar Hukum
1.  Undang-undang Republik Indonesia No 20 Taun 2003 tentang Sistem
Pendidikan Nasional.
2.  Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar
Nasional Pendidikan.
3.  Peraturan Menteri Pendidikan Nasional No. 24 tahun 2008 tentang
Kompetensi Teknis Tata Usaha Madrasah.
 

C. Tujuan

Program Kerja Tata Usaha ini disusun dengan tujuan :

1. Memberikan petunjuk pelaksanaan kegiatan Administrasi di MTs Al-
Irayad Al-Islamiy
Al-Islamiyyah
yah Haurgeulis.
2. Sebagai penjabaran dari rencana Kerja Tata Usaha selaku tenaga
Administrasii Madrasah.
Administras
3. Untuk memudahkan pelaksanaan supervise dan evaluasi yang dapat
mengadakan tindak lanjut perbaikan / pengembangan Tahun-tahun
berikutnya.
4. Sebagai acuan pelaksanaan Administrasi di MTs MTs NW
Boro’Tumbuh.
  Tertibnya Administrasi Tahun Pel
5. Tertibnya Pelajaran
ajaran 2016/201
2016/2017
7

D. Ruang Lingkup

 Tata Usaha sebagai basis administrasi Madrasah merupakan bagian tak

dapat dipisahkan, yang memiliki peranan penting dalam pelaksanaan
pendidikan. yaitu sebagai :
a.  Pengelolaan administrasi kepegawaian, keuangan, , perlengkapan dan
inventarisasi;
b. Pengelolaan urusan rumah tangga, surat menyurat dan kearsipan;
c.  Penyiapan data dan informasi Madrasah, kepustakaan dan hubungan
masyarakat;
d. Pelaksanaan penyusunan laporan kegiatan urusan tata usaha
Madrasah.

E. Sistematika

Program Kerja Tata Usaha Madrasah Tsanawiyah MTs NW Boro’Tumbuh 

 Tahun Pelajaran 2016/2017 disusun dengan sistematik
sistematika
a sebagai
berikut:

BAB I. PENDAHULU
PENDAHULUANAN
A.  Latar Belakang
B.  Dasar Hukum
C.   Tujuan
D.  Ruang Lingkup
E.  Sistematika

BAB II. ADMINISTRASI TATA USAHA

Administrasi Kepegawaian
Administrasi Keuangan
Administrasi Kesiswaan
Administrasi Barang
 

Administrasi Ketatausahaan

BAB III SUSUNAN PERSONALIA

BAB IV ADMINISTR
ADMINISTRASI
ASI TATA USAHA

BAB V PENUTUP
 

BAB II
ADMINISTRASI TATA USAHA

A. Administrasi Kepegawaian
a.1. File Guru dan pegawai ( Dikumen guru dan pegawai )
a.2. Buku induk guru dan pegawai
a.3. Buku kendali ( buku jadwal kenaikan gaji berkala dan
kenaikan tingkat )
a.4. Buku DP3
a.5. Buku DUK
a.6. Buku Catatan kemajuan guru dan pegawai
a.7. Buku cuti pegawai dan guru
a.8. Buku mutasi pegawai
a.9. Buku data sertifikat pelatihan/semina
pelatihan/seminarr guru dan pegawai
a.10. Rencana pengembangan SDM
a.11. Analisis kebutuham guru

Keterangan :
a.1 ( File Guru dan pegawai ) merupakan kumpulan data / berkas berkas
masing  –   masing guru dan pegawai seperti SK. Pengangkatan pertama
sampai dengan terakhir, SK berkala, Karpeg, Taspen, Ijasah, dll.
Manfaat dari file guru dan pegawai untuk memudahkan mencari data
dan mencari arsip-arsip data guru dan pegawai.
a.2.( Buku Induk Guru dan pegawai ) merupakan buku yang berisi data  –  
data guru dan pegawai manfaatnya untuk mengetahui jumlah guru yg
ada, dan urutan yang ke berapa mulai berada di instansi tersebut dll.
a.3.( Buku Kendali ) merupakan buku yang berisi tentang jadwal kenaikan
pangkat dan kenaikan gaji berkala bagi guru dan pegawai. Manfaatnya
untuk mengetahui kapan guru atau pegawai akan naik pangkat dan
kenaikan berkala.
a.4.( Buku DP3 ) merupakan buku yang berisi sekumpulan nilai atas

prestasi kerja yang dilakukan. Manfaaatnya untuk syarat kenaikan

pangkat dll.
a.5.( Buku DUK ) merupakan daftar urutan pangkat guru dan pegawai.
Mafaat DUK untuk mengetahui urutan pangkat tertinggi sampai yang
terendah.

B. Administras
Administrasii Ketatausahaan
Dalam hal tersebut yang perlu disiapkan / disediakan :
b.1. Program kerja tata usaha
b.2. Absensi dan rekap absen guru dan pegawai
b.3 Buku agenda masuk keluar
b.4. Buku ekspedis
ekspedisii
b.5. Sistem penyimpanan arsip
 

Keterangan :
b.1.( Program kerja Tata Usaha ) merupakan rencana kerja ketatausahaan
 yang akan dilakukan selama tahun pelajaran berlangsun
berlangsung g dengan
bertujuan supaya dalam melaksanakan tugas terarah sesuai program
 yang dibuat.
dibuat.
b.2.Absensi dan rekap absen guru dan pegawai digunakan untuk
mengetahui kehadiran dan tidak kehadiran guru/pegawai dan jam
berapa hadir dan jam berapa pulang sedangkan rekap untuk
mengetahui berapa jumlah masing-masing guru yang tidak hadir dalam
satu bulan.
b.3.Buku agenda masuk keluar buku yang mencatat surat  –   surat masuk
dan keluar.
b.4.Buku ekspedisi buku yang digunakn untuk tanda terima bila
mengantarkan
mengantark an surat
b.5.Sistem penyimpanan arsip yaitu surat masuk dan surat keluar disimpan
sesui dengan kode-kode yang ada dan diurutkan sesuai tanggal masuk
atau keluar tujuan dari system menyimpanan ini untuk memudahkan
mencari kembali surat yang masuk dan surat yang kelauar dll.

C. Administras
Administrasii Keuangan
Dalam hal tersebut yang perlu disiapkan / disediakan :
c.1. Buku Kas Umum
c.2. Buku Kas Pembantu
c.3. Laporan keuangan

Keterangan :
c.1.Buku Kas Umum merupakan buku yang mencatat penerimaan dan
pengeluaran yang dilakukan oleh bendahara tujuannya untuk
mengetahu berapa jumlah uang yang masuk dan berapa jumlah uang
 yang keluar
keluar sehingga bisa ketemu be
berapa
rapa saldony
saldonya
a setiap bulan
c.2.Buku Kas Pembantu merupakan buku catatan pengeluaran secara rinci
per mata anggaran.
c.3.Laporan keuangan yaitu laporan keuangan Madrasah yang
dipertanggungjawabkan oleh Kepala Madrasah dan Bendahara

D. Administras
Administrasii Barang
Dalam hal tersebut yang perlu disiapkan / disediakan :
d.1.Buku Induk / Inventaris barang
d.2.Buku Non Inventaris
d.3.Buku Pemeliharaa
Pemeliharaan n
d.4.Buku kendali / stok barang

Keterangan :
d.1.Buku Induk / Inventaris barang buku yang mencatat tentang barang
 yang telah diperoleh baik dari pembeli
pembelian
an dari droping maupun dari
bantuan
d.2.Buku Non Inventaris adalah buku yang mencatat barang-barang yang
habis pakai baik dari pembelian maupun bantuan.
 

d.3.Buku Pemeliharaan adalah buku yang yang mencatat tentang

barangbarang inventaris yang di perbaiki.
d.4.Buku kendali / stok barang adalah buku yang mencatat masing-masing
barang untuk diketahui berapa jumlah barang yang masuk dan berapa
 jumalah barang
barang yang kel
keluar
uar sehingg
sehingga
a diketemuk
diketemukan
an sisa barang
barang..

E. Administrasi Kesiswaan
Dalam hal tersebut yang perlu disiapkan / disediakan :
e.1. Buku Induk siswa
e.2. Klaper
e.3. Buku mutasi masuk, keluar
e.4. Buku Prestasi
e.5. Rekap absen siswa
e.6. Buku kumpulan nilai
e.7. Daftar nominatif siswa
e.8. Foto copy ijasah/ DHUN/ Transkip/sert
Transkip/sertifikat
ifikat siswa dan tamatan
e.9. Rapor siswa

Keterangan :
e.1.Buku Induk siswa buku yang mencatat tentang diri siswa yang
diurutkan sesuai dengan nomor induk siswa, selain data juga
ditampilkan foto siswa serta juga ditampilkan data pelaporan penilaian
hasil belajar siswa.
e.2.Klaper buku yang mencatat nama siswa menurut abjad
e.3.Buku mutasi masuk, mutasi keluar buku yang mencatat siswa yang
pindah Madrasah atau DO, serta mencatat siswa yang mutasi masuk di
dalam buku mutasi juga terdapat rekapitulasi keadaan siswa buku ini
setiap bulan dipertanggung jawabkan kepada Kepala Madrasah.
e.4.Buku Prestasi buku yang mencatat prestasi yang diraih siswa baik
akademis maupun non akademis
e.5.Rekap absen siswa buku rekap yang berisi tentang rekap masing  –  
masing siswa yang tidak hadir dalam satu bulan.
e.6.Buku kumpulan nilai buku yang berisi tentang kumpulan nilai dari
beberapa bidang studi mulai dari semester satu sampai semester dua
manfaat dari buku ini untuk dipindahkan di buku induk siwa dalam
lembaran pelaporan hasil belajar siswa.
e.7.Daftar Nominasi siswa daftar susunan nama siswa yang akan mengikuti
Ujian Akhir Nasional
e.8.Foto copy ijasah/SHUN/ Transkip/sertifikat siswa dan tamatan :
kumpulan ijasah siswa yang telah lulus, dikelompokkan sesuai tahun
pelajaran.
e.9.Rapor siswa : Buku hasil belajar siswa yang diberikan kepada siswa
setiap semester.
 

BAB III
SUSUNAN PERSONALIA
MTs MTS NW BORO’TUMBUH 
TAHUN PELAJARAN 2016/2017

Abdul Hayyi, S.S.

KTU

Komariah, S.Pd
Staf T U
 

BAB IV
PRORAM KERJA TATA USAHA

Program kerja Tata Usaha merupakan salah satu landasan / pedoman

dalam rangka melaksanakan tugas Tata Usaha Madrasah/Madrasah dan
menitik beratkan pada penyusunan administrasi Madrasah guna
meningkatkan mutu pendidikan di MTs NW Boro’Tumbuh  Tahun Pelajaran
2016/2017.

A.  Program jangka pendek ( Kurun waktu 2016/2017 )

Program kerja jangka pendek merupakan bagian atau harus
dilaksanakan
dilaksanak an tahun pertama oleh Tata Usaha Madrasah, yaitu :
1.  Mengelola keuangan
2.  Menyusun Administrasi ketenagaan Madrasah
3.  Menyusun Administrasi Madrasah
4.  Penyajian data/ Statistik Madrasah
5.  Mengkoordinasikan dan melaksanakan 7 K
6.  Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan Ketatausahaan Madrasah
secara berkala
7.  Hubungan Masyarakat.

B. Program jangka menengah dan jangka panjang ( kurun waktu 2015  –  
2016)
1.  Program kerja jangka menengah merupakan kelanjutan atau
penyempurnaan program jangka pendek, dan program jangka
panjang merupakan rangkaian terakhir dari seluruh kerja Tata
Usaha.
2.  Evaluasi pelaksanaan program program jangka menengah yang
mencapai penyempurnaan dilaksanakan dalam program kerja yang
berikutnya (terakhir)

 Tabel Program kerja yang aka

akan
n dilaksana
dilaksanakan
kan kurun wakt
waktu
u : 2016/2017

No BULAN KEGIATAN

1. Juli 1.  Pembuatan Program Kerja Tahunan.

2.  Pembagian tugas.
3.  Persiapan pembuatan format-format
persiapan PSB.
4.  Rapat pembagian tugas / pelaksanaan PSB.
5.  Pembagian Ruang kelas siswa.
6.  Pembuatan Absensi kelas VII, VIII dan IX.
7.  Pembuatan Formulir Biodata siswa Baru.
8.  Pembuatan Agenda Tatap Muka siswa
 

2 Agustus 1.  Menulis biodata siswa kelas IX kedalam buku

induk siswa.
2.  Mempersiapkan tempat rapat awal tahun
antara orang tua murid dengan pihak
Madrasah.
3.  Pembuatan RAPBM / APBM.
4.  Pendataan barang inventarisasi yang rusak /
perbaikan kursi meja yang rusak.
5.  Pengurusan mutasi siswa kelas XI dan XII.
6.  Pembuatan Agenda Kelas VII,VIII & IX.
7.  Pengajuan jumlah Siswa Penerima BOS.
8.  Laporan ketatausaha
ketatausahaan
an

3 September 1.  Menulis biodata Siswa Kelas VII ke dalam

buku Induk siswa.
2.  Mengisi buku klaper siswa yang baru dan
siswa mutasi kelas VIII dan IX.
3.  Membuat laporan Triwulan Inventaris
Madrasah.
 
4. Penulisan papan Stat
Statistik,
istik, Profil Madrsah dll.
5.  Pendataan barang Inventaris yang
rusak/meja dan kursi diperbaiki
diperbaiki..
6.  Pengetikan ulangan harian Siswa /
digandakan.
7.  Rapat dan pengarahan untuk Tata Usaha.
8.  Mendata Siswa yang bermasalah dengan
kehadirannya.
9.  Laporan Realisasi rutin / SPJ BOS.
10. Laporan Inventaris Barang.
11. Pembuatan Program Kerja Ulangan Tengah
Semester.

4 Oktober 1.  Mendata siswa yang bermasalah

kehadirannya.
2.  Pendataan barang Inventaris yang rusak (
Kursi / meja untuk diperbaiki.
3.  Pengumpul
Pengumpulanan Ijazah siswa kls VII,VII & IX.
4.  Pengetikan Daftar Peserta UN/UM.
5.  Pengajuan jumlah Siswa Penerima BOS.
6.  Laporan Ketatausahaan

5 November 1.  Penulisan nilai Legar ke dalam buku Induk

Siswa.
2.  Mendata Siswa yang bermasalah
 

kehadirannya.
3.  Mendata barang Inventaris / meja kursi yang
rusak untuk diperbaiki.
4.  Memeriksa/mendata
Memeriksa/me ndata Buku ra
raport
port S
Siswa.
iswa.
5.  Mempersiapkan Program Kerja Ujian Akhir
Semester 1 (UAS).
6.  Pembuatan Agenda Tatap Muka siswa

6 Desember 1.  Penulisan nilai leger ke dalam buku Induk

Siswa.
2.  Pembuatan absensi kelas VII, VIII, dan kelas
IX.
3.  Pembuatan Laporan Triwulan barang
Inventaris.
4.  Pendataan Siswa bermasalah tentang
kehadirannya.
5.  Pembuatan laporan realisasi keuangan Rutin
BOS.
6.  Mendata barang-barang Inventaris yang

rusak untuk diperbaiki.

7.  Membuat daftar penerimaan Buku raport.
8.  Mengadakan Rapat Tata Usaha.
9.  Laporan Ketatausaha
Ketatausahaan.
an.

7 Januari 1.  Pengetikan Biosma.

2.  Pemeriksaan absensi kelas VII, VIII dan kelas
IX.
3.  Merapihkan seluruh Administrasi Madrasah.
4.  Mendata barang Inventaris yang rusak untuk
diperbaiki.
5.  Memasukkan nilai Semester 1 ke dalam buku

Induk.
6.  Pengajuan jumlah Siswa Penerima BOS.
7.  Laporan SPPB BOS.
8.  Persiapan Administrasi Pendalaman Materi
kelas IX.

8 Februari 1.  Pemeriksaan absensi

absensi kelas VII, VIII dan IX.
2.  Mendata barang-barang Inventaris yang
rusak untuk diperbaiki.
3.  Pendataan Siswa yang bermasalah
kehadirannya.
4.  Mempersiapk
Mempersiapkan
an untuk ulangan.
5.  Persiapan Pelaksanaan Ulangan Tengah
 

Semester.
6.  Laporan Ketatausaha
Ketatausahaan
an

9. Maret 1.  Pemeriksaan absensi kelas: VII, VIII dan kelas

IX.
2.  Mendata barang barang Inventaris yang rusak
untuk diperbaiki
diperbaiki..
3.  Pembuatan laporan realisasi keuangan BOS.
4.  Pembuatan laporan Triwulan barang
Inventaris.
5.  Perbaikan DNT.
6.  Persiapan Rapat Ujian Nasional/Madrasah.
7.  Pembuatan Program Kerja UN/UM

10. April 1.  Pemeriksaan Absensi

Absensi Kelas : VII, VIII dan IX.
2.  Mendata barang-barang Inventaris yang
rusak untuk diperbaiki.
3.  Pendataan Siswa bermasalah tentang
kehadirannya.
4.  Pengajauan jumlah Siswa peneremia BOS

11. Mei 1.  Pembuatan absensi kelas : VII, VIII dan kelas
IX.
2.  Pengetikan Naskah UAS.
3.  Mempersiapkan Ruang rapat Guru untuk
menghadapi pelaksanaan UAS / UAN.
4.  Pendata barang-barang Inventaris yang rusak
untuk diperbaiki
diperbaiki..
5.  Mempersiapkan Ruang rapat Guru pengawas
silang

12. Juni 1.  Pembuatan absensi kelas : VII, VIII dan kelas
IX.
2.  Mempersiapkan pelaksanaan UAS II (Genap).
3.  Mempersiapkan format untuk siswa baru
kelas VII.
4.  Mendata barang-barang Inventaris yang
rusak untuk diperbaiki.
5.  Pembuatan laporan Realisasi Keuangan BOS.
6.  Pengajuan jumlah Siswa Penerima BOS.
7.  Pembuatan laporan triwulan barang
Inventaris.
 

BAB V
PENUTUP

Demikian Program Kerja Tata Usaha ini disusun dengan harapan dapat
bermanfaat dalam Pelaksanaan Administrasi di MTs NW Boro’Tumbuh
 Tahun Pelajaran
Pelajaran 2016/201
2016/2017.
7.

Kepada semua pihak yang terkait dalam ketatausahaan ini, kami berharap
kerja samanya untuk saling koordinasi dan mengevaluasi demi suksesnya
administrasi di MTs MTs NW Boro’Tumbuh. Dan atas segala dedikasinya
kami ucapkan terima kasih, jazakumullah khairan katsiran.

Wallahulmuwafiqu Walhadi Ila Sablirrasyad

Wassalamualaikum Wr. Wb.

Dibuat di : Boro’Tumbuh 
Pada Tanggal : ........ Juli 2016

K T U,

Abdul Hayyi, S.S.

 

PROGRAM KERJA TATA USAHA

MTS NW BORO’TUMBUH 
TAHUN PELAJAARAN 2016/2017

YAYASAN PONDOK PESANTREN DARUL IMAN WATTAQWA NW BORO’TUMBUH 

MTS NW BORO’TUMBUH 
Jalan Simpang Kulur –  Desa
 Desa Tumbuh Mulia, Kec. Suralaga, Kab. Lombok Timur, Prov.
Nusa Tenggara Barat