proposal

penawaran aplikasi

pelayanan desa (siandes)

Aplikasi SianDes Terbaik

Untuk Desa Anda , Perluas
Jangkauan, lakukan
percepatan pelayanan
dengan smart system
terintegrasi.
ra t
Lay an an Su
aplikasi
tan surat melalui
Ajukan pembua atau
untuk diri sendiri
SianDes baik
dan cepat
a lebih mudah
anggota keluarg SATU DESA
Ruang lingkup
d

loa
Down
Now

Lihat semua

Layanan

Pertanahan
Nikah
Penduduk
Umum

Bansos
Cek DPT
Telp. Penting
Pajak

Selamat
, Permoh
onan ka
mu
berhasil
dikirim
a saj a kamu bis
Yuk, Lihat ap a me
jangan lup
nunggu
balasan
dari pihak
adminstrasi

a cek dib desa,

Persyaratan
agian file
surat nya
!
gkalis
Kecematan Ben

Lihat Kembali
Jl.Wonosari Tengah, Bengkalis Kota,
Kab.Bengkalis
+62 853-6377-4602 support@agn.net.id

Perihal : Penawaran Aplikasi Pelayanan Desa (SianDes)

Yth. Bapak/Ibuk

Kepala Desa/Kelurahan

Di Tempat

Seiring pesatnya perkembangan teknologi informasi, aplikasi menjadi salah satu “kebutuhan
pokok” dalam aktivitas mencari informasi dan didalam pelayanan publik kepada msyarakat.
Dengan memanfaatkan teknologi informasi semua hal dapat lebih mudah dilakukan dan dikelola
dengan lebih baik. dengan memanfaatkan sebuah software aplikasi dapat mengoptimalkan segala
bentuk aktivitas dan juga waktu pelayanan. Dengan demikian target yang diharapkan dapat dicapai
secara optimal.

Mencermati hal tersebut, PT. AGSA GLOBAL NETWORK hadir untuk ikut mendukung,
mengembangkan, dan membangkitkan kesadaran kepada pemerintah Desa agar dapat mengenal
serta menggunakan aplikasi pelayanan desa ini dengan secara aktif dan efektif. Dengan dukungan
tenaga di bidang IT yang sudah berpengalaman, PT. AGSA GLOBAL NETWORK menawarkan
kepada Bapak/Ibu, sebuah Proposal Pengajuan Penawaran Aplikasi Pelayanan Desa (SianDes)
dengan biaya yang sangat terjangkau. Hal-hal yang terkait dengan penawaran ini, terlampir pada
lembar berikutnya.

Demikian Proposal ini, semoga dapat dijadikan pertimbangan. Atas terjalinnya kerjasama ini, kami
ucapkan terima kasih.

Bengkalis, 01 Februari 2022

PIHAK KETIGA

CHARLES WINARDI

DIREKTUR UTAMA

PT. AGSA GLOBAL NETWORK

www.agnprovider.net.id
Jl.Wonosari Tengah, Bengkalis Kota,
Kab.Bengkalis
+62 853-6377-4602 support@agn.net.id

APLIKASI (SianDes)

I. Pendahuluan

Perkembangan teknologi informasi pada saat ini khususnya teknologi internet, tidak menutup
kemungkinan banyak potensi dan sumberdaya yang bisa dimanfaatkan. Sekarang ini, pemanfaatan
teknologi informasi tidak sekedar sebagai fasilitas bagi pemerintah desa untuk memperoleh
informasi-informasi terbaru mengenai mengenai perkembangan yang terjadi saat ini terutama di
Indonesia. Tetapi juga dapat memberikan kesan baik dan profesionalisme dalam pelayanan di desa
tersebut.

Desa menjadi salah satu bagian yang penting dalam upaya membangun negeri. Menjadi
perhatian besar bagi setiap desa, untuk bisa menjawab tantangan dan peluang dari sektor ekonomi
kreatif. Salah satu upaya yang bisa dilakukan ialah dengan memulai transformasi digital bagi
pedesaan diseluruh pelosok negeri.

Desa digital merupakan sebuah gerakan pemberdayaan masyarakat dengan memanfaatkan

kemajuan sistem informasi dan teknologi. Desa kini harus mampu menggunakan teknologi
digital dan internet dalam upaya mengembangkan potensi yang ada. Simdes kemudian hadir
memberikan jasa dalam membantu digitalisasi desa. Akselerasi pelayanan publik di desa
melalui program digitalisasi desa kemudian menjadi visi Siandes. Layanan IT yang Simdes
tawarkan antara lain ialah digitalisasi administrasi desa, pelayanan desa, profil desa, hingga
menerapkan pelayanan warga desa melalui aplikasi.

Aplikasi Sistem pelayanan Desa (SianDes) merupakan sebuah aplikasi pelayanan kependudukan
yang mengelola data pelayanan ditingkat desa. Simdes memiliki fitur lengkap yang mudah
digunakan oleh masayarakat desa, diantaranya pengelolaan data administrasi, kependudukan,
pelayanan publik, dan anggaran. Pengelolaan data kependudukan dapat diakselerasi dengan
cara cerdas, cepat, tepat, dan terintegrasi.

Pelayanan administrasi desa pun menjadi lebih cepat dan efisien dengan dukungan data yang
akurat. Peningkatan kecepatan proses pelaporan data dan administrasi secara realtime. Selain
itu, SianDes juga menggunakan teknologi cloud demi kemudahan akses dan keamanan data
desa.

II. Tujuan

Adapun tujuan yang dapat diperoleh dari sebuah Aplikasi (SianDes) adalah sebagai berikut :

1. Desa lebih berkembang dalam pelayanan

2. Desa Dapat memanajemen data kehadiran staff dengan lebih baik

www.agnprovider.net.id
Jl.Wonosari Tengah, Bengkalis Kota,
Kab.Bengkalis
+62 853-6377-4602 support@agn.net.id

3. Desa memiliki bigdata kependudukan yang lebih terjamin keamanan nya

4. Mempermudah masyarakat untuk memperoleh pelayanan.

5. Desa memiliki system yang terintegrasi dengan desa lain

6. Desa lebih berkembang dengan menggunakan teknologi

III. Manfaat

Manfaat yang dapat diperoleh dari sebuah Aplikasi (Siandes) adalah sebagai berikut :

1. Meningkatkan citra desa

2. Membanggun Sistem yang terintergrasi

3. Memiliki bigdata kependudukan yang real time

4. Meningkatkan keunggulan kompetitif yang dimiliki desa

5. Meningkatkan kualitas pelayanan desa

6. Mempermudah pengolahan data pelayanan.

7. Masyarakat dapat lebih mudah didalam proses mendapatkan pelayanan

8. Menghemat waktu dalam pelayanan kepada masyarakat.

9. Desa dapat memiliki system kependudukan dengan biaya yang murah.

IV. Proses Pelaksanaan

Adapun perincian langkah-langkah penggunaan aplikasi (SianDes) adalah sebagai berikut :

1. Menyiapkan VPS untuk digunakan sebagai Data Center

2. Konfigurasi Aplikasi (SianDes) pada server

3. Sinkronisasi Data Kependudukan pada aplikasi

7. Percobaan/Testing

8. Penyempurnaan performance akhir aplikasi (SianDes)

V. Rencana Anggaran Biaya & Timeline

Proses Instalasi diselesaikan dalam waktu minimal 1 minggu dan maksimal 2 minggu setelah
dengan asumsi tak ada gangguan atau keadaan-keadaan tak terduga (force majeure).

www.agnprovider.net.id
Jl.Wonosari Tengah, Bengkalis Kota,
Kab.Bengkalis
+62 853-6377-4602 support@agn.net.id

a. Rencana Anggaran Biaya

b. Aplikasi
Aplikasi Sudah disediakan oleh Developer

c. Content Setting
Developer mulai melakukan setting data desa pada aplikasi

d. Integrasi
Developer akan menggabungkan content dengan Aplikasi dan Apps (SianDes)

e. Review
Developer akan melakukan pengujian terlebih dahulu pada aplikasi yang sudah selesai
disetting.

Developer akan memperbaiki bug yang ditemukan pada saat dilakukan uji coba.

Developer akan melakukan pemantauan aplikasi selama satu bulan dan pemantauan aplikasi
selama aktif digunakan.

f. Live
Developer menyerahkan dokumen tutorial dan data-data teknis seputar aplikasi.

g. VPS &Domain
VPS yang dipakai mengunakan server lokal

VPS dikelola oleh Developer.

Paket VPS ditentukan oleh Developer

www.agnprovider.net.id
Jl.Wonosari Tengah, Bengkalis Kota,
Kab.Bengkalis
+62 853-6377-4602 support@agn.net.id

VI. Contoh Fitur/Komponen halaman pelayanan

Sistem pelayanan Desa yang disingkat dengan nama SianDes adalah sebuah brand dengan layanan
pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi yang terintegrasi untuk pelayanan publik dan
percepatan pengembangan perekonomian. Saat ini kami berfokus pada tiga aspek pelayanan untuk
institusi pemerintahan desa. Tiga aspek pelayanan tersebut adalah peningkatan kecepatan kerja,
peningkatan kualitas data dan layanan, dan dibarengi dengan peningkatan penyebaran informasi
kepada masyarakat.

Software Service atau perangkat lunak berbentuk layanan adalah model layanan yang kami
gunakan dengan berbagai fitur sesuai kebutuhan pemerintah desa dan masyarakat desa. Terdapat 40
jenis administrasi dan 32 tipe persuratan yang dibuat dengan menggunakan dua pendekatan
saintifik. Pertama, dengan mengikuti regulasi pemerintah yaitu Permendagri no.47 2016. Kedua,
dengan pendekatan Human Centered Design atau sistem yang berpusat pada manusia sehingga
membuat tampilan dan alur pengoperasian aplikasi SianDes mudah dipahami dan digunakan oleh
masyarakat.

Untuk betul-betul menghadirkan layanan digital ke desa, kami telah mengembangkan berbagai fitur
tambahan sesuai dengan kebutuhan pemerintah desa dan masyarakat desa. Pertama, manajemen
pajak yang memudahkan staf desa menjalankan tugasnya dan masyarakat dalam menghitung
kewajibannya. Kedua, aplikasi Android yang menyediakan layanan persuratan daring, marketplace
yang dapat digunakan oleh warga desa, dan akses terhadap informasi resmi dari pemerintah
setempat. Fitur tambahan yang ketiga adalah Website Profil Desa untuk penyebarluasan informasi
mengenai desa seperti publikasi berbagai informasi umum desa dan potensi desa. Jika dikelola
dengan baik, website resmi desa ini dapat meningkatkan aspek transparansi dan akuntabilitas
pemerintah desa. Berikut Fitur yang kami sediakan pada aplikasi SianDess :

Layanan Umum

Membantu masyarakat dalam mengakses berbagai layanan umum yang disediakan oleh
pemerintah desa.

Surat Keterangan Usaha

Surat Keterangan Tempat Usaha

Surat Keterangan Pengantar Barang

Surat Keterangan Pengantar Ternak

Surat Keterangan Tidak Mampu(Sekolah

www.agnprovider.net.id
Jl.Wonosari Tengah, Bengkalis Kota,
Kab.Bengkalis
+62 853-6377-4602 support@agn.net.id

Surat Keterangan Tidak Mampu(Umum)

Surat Keterangan Penghasilan Orang Tua

Permohonan Izin Keramaian Pesta

Surat Pengantar SKCK

Surat Keterangan Ahli Waris

Surat Keterangan Bepergian

Surat Keterangan Tidak Berada di Tempat

Surat Keterangan Beda Identitas

Surat Keterangan Lainnyan

Layanan Pertanahan

Layanan pertanahan yang mencakup semua pengolahan data pertanahan ditingkat desa dan
desa akan memiliki space penyimpanan document pertanahan secara digital yang bersifat
privasi.

Layanan Pernikahan

Pengolahan data layanan yang berkaitan dengan kebutuhan pengajuan pernikahan ditingkat
desa.

Layanan Perpajakan

Desa dapat mengolah data perpajakan desa dengan lebih baik, dengan adanya system ini
pengolahan pajak desa setiap tahun dapat pantau dengan lebih cepat dan aman.

Layanan Bantuan Sosial

Desa dapat memantau bantuan yang diterima oleh masyarkat desa dengan lebih cepat dan
dapat menghindari penerima ganda pada setiap jenis bantuan sosial yang diterima.

Layanan Kependudukan

Akses mudah dan cepat untuk masyarakat dalam mengakses berbagai layanan
kependudukan pemerintah desa.

www.agnprovider.net.id
Jl.Wonosari Tengah, Bengkalis Kota,
Kab.Bengkalis
+62 853-6377-4602 support@agn.net.id

Biodata Penduduk
Formulir Kartu Keluarga(Pengganti F-1.01
Formulir Pendaftaran Peristiwa Kependudukan(F-1.02
Surat Pernyataan Perubahan Data Kependudukan (F-1.05
Formulir Permohonan KTP (F-1.21
Surat Keterangan Domisil
Surat Keterangan Hilang Kartu Keluarga

Pindah
Surat Keterangan Pindah

Kelahiran
Surat Keterangan Kelahiran (F-2.01
SPTJM Kebenaran dan Kelahira
SPTJM Kebenaran Sebagai Pasangan Suami Istr
Surat Pernyataan Belum Memiliki Akta Kelahiran

Kematian
Surat Keterangan Kematian (F-2.29
Surat Kematian (A-5
Surat Keterangan Penguburan

VII. Tampilan Mobile Apps

Untuk mempermudah masyarakat dalam menggunakan aplikasi pelayanan desa ini, maka
dibutuhkan sebuah aplikasi yang dapat digunakan diberbagai perangkat smartphone android dan
berikut tampilan Mobile Apps SianDes:

www.agnprovider.net.id
Jl.Wonosari Tengah, Bengkalis Kota,
Kab.Bengkalis
+62 853-6377-4602 support@agn.net.id

Layanan Surat
Ajukan pembuatan surat melalui aplikasi
SianDes baik untuk diri sendiri atau
anggota keluarga lebih mudah dan cepat
Ruang lingkup SATU DESA
nload

DowNow

NIK*

Password*

Layanan Lihat semua

LOGIN

Umum Penduduk Nikah Pertanahan Welcome to SianDes

Silahkan login menggunakan akun anda

Pajak Telp. Penting Cek DPT Bansos

No, NIK *

Password *
Yuk, Lihat apa saja
Persyaratan adminstrasi

Kecematan Bengkalis
Lupa Password?
Lihat

Login

Tidak bisa login? Cek NIK

Gambar : 1.0
Gambar : 1.2
Gambar : 1.1

Tampilan Awal Aplikasi SianDes Tampilan Menu Utama Pelayanan Tampilan halaman login untuk masuk
kedalam aplikasi SianDes

Kembali Kembali
Akun Saya
Surat Keterangan Surat Keterngan Usaha (SKU)
Silahkan pilih layanan surat keterangan yang Silahkan isi data dibawah dengan benar.
ingin anda ajukan.

Nama Usaha *

S ur at S ur at Merk Usaha (Jika ada) * Karlina Alia

K ete r an g an K ete r an g an
U saha T em p at U saha NIK : 14076639910

Ajukan Ajukan
Tempat usaha Usaha *
Riwayat

Pengaturan Akun

S ur at S ur at File PDF (Scan KTP,KK & Foto Usaha) *

K ete r an g an K ete r an g an
Ubah Pasword
T i d a k M am pu T i d a k M am pu
(B easis w a ) (BPJ S ) Upload

Ajukan Ajukan Logout

Kirim

S ur at S ur at
K ete r an g an K ete r an g an
T i d a k M am pu T i d a k M am pu
(B easis w a ) (BPJ S )

Gambar : 1.4
Gambar : 1.5
Gambar : 1.6

Tampilan Menu Layanan Umum Tampilan Form Surat Tampilan Halaman Profile

www.agnprovider.net.id
Jl.Wonosari Tengah, Bengkalis Kota,
Kab.Bengkalis
+62 853-6377-4602 support@agn.net.id

VIII. Tampilan Halaman Pengelolaan Pelayanan SianDes

Untuk mempermudah didalam pengolahan permohonan pelayanan Siandes yang dilakukan oleh
masyarakat, maka halaman panel ini digunakan untuk memproses data yang masuk kedalam sistem
untuk diverifikasi oleh pihak operator desa terhadap jenis-jenis pelayanan kependudukan yang
diminta oleh masyarakat. Dari halaman ini akan memberikan notifikasi ke masing-masing akun
masyarakat terhadapat status permohonan yang diminta sudah selesai atau belum.

IX. Penutup

Diharapkan dengan aplikasi SianDes ini dapat memermudah masyarakat didalam mengakses
layanan kependudukan secara baik dan dengan proses yang lebih singkat dan mengurangi proses
pembuatan dokumen secara manual yang lebih banyak memakan waktu. Semoga aplikasi SianDes
yang kami kembangkan ini dapat memberikan dampak positif untuk meningkatkan pelayanan
desa-desa dikabupaten bengkalis dan menjadi salah satu pemanfaatan teknologi IT yang dapat
berdampak langsung terhadap masyarakat, sekian dan terima kasih.

www.agnprovider.net.id