PROPOSAL RAPAT KERJA

PENGADILAN AGAMA CIBINONG

A. LATAR BELAKANG

Pengadilan Agama Cibinong, merupakan salah satu lembaga Peradilan

yang melaksanakan amanat Undang-Undang No. 48 Tahun 2009 tentang
Ketentuan Pokok Kekuasaan Kehakiman, dalam melaksanakan tugasnya guna
menegakkan hukum dan keadilan harus memenuhi harapan dari para pencari
keadilan yang selalu menghendaki peradilan yang sederhana, cepat, tepat, dan
biaya ringan. Pengadilan Agama Cibinong mempunyai wilayah hukum Daerah
Tingkat II Kabupaten Bogor yang terdiri dari 417 Desa dan 17 Kelurahan serta
40 Kecamatan1, dengan jumlah penduduk sebanyak 5.965.410 jiwa,2 dengan
beban kerja rata-rata tiap bulan menerima 687 perkara. Sebagai Lembaga
Peradilan yang senantiasa tanggap terhadap perubahan dan kebutuhan
masyarakat Pencari Keadilan, Pengadilan Agama Cibinong selalu berupaya
memperbaiki kekurangan yang ada dan meningkatkan perolehan-perolehan
mutu Pelayanan yang didapat untuk menuju tataran yang lebih baik lagi.

Beberapa aspek internal yang dirasa belum memenuhi harapan

stakeholders antara lain Penangan Perkara yang masih di rasa kurang dan
Pelayanan terhadap masyarakat pencari keadilan yang belum maksimal serta
sumber daya Manusia (SDM) di Pengadilana Agama Cibinong yang sangat
terbatas

Di sisi lain, kurang maksimalnya kinerja Pelayanan Terpadu Satu Pintu

(PTSP) menyebabkan stakeholder, khususnya masyarakat para pencari
keadilan, merasa belum puas. Hal ini ditandai dari masukan atau kritikan
masyarakat para pencari keadilan kepada Pengadilan Agama Cibinong
diberikan dalam berbagai kesempatan. Oleh karena itu diperlukan penyegaran
dan pembaharuan komitmen layanan serta upaya lain yang secara konstruktif
mendukung peningkatan mutu layanan

Rapat Kerja Pengadilan Agama Cibinong Tahun 2020 1

 Sekalipun secara periodik Pengadilan Agama Cibinong telah
melakukan upaya-upaya perbaikan dalam berbagai hal pemberian layanan
kepada masyarakat pencari keadilan, tetapi dirasa masih tetap diperlukan
upaya-upaya lebih lanjut untuk memperbaiki kekurangan-kekurangan yang ada.

Untuk melakukan perbaikan terhadap semua permasalahan seperti

diuraikan di atas maka diperlukan Rapat Kerja untuk mencari alternatif-alternatif
solusi yang akan digunakan sebagai kebijakan lembaga pada masa mendatang.
Apalagi adanya penetapan moto dan slogan Pengadilan Agama Cibinong
“BETA” Berkeadilan, Efektif, Transparasi, Akuntable

B. TEMA KEGIATAN :

“Melalui Rapat Kerja 2020 Kita Tingkatkan Pelayanan Berbasis Elektronik”

C. TUJUAN DAN SASARAN KEGIATAN

Rapat Kerja ini secara umum bertujuan untuk meningkatkan mutu pelayanan
kepada masyarakat para pencari keadilan di Pengadilan Agama Cibinong

Sasaran yang ingin dicapai yaitu diperolehnya semangat kebersamaan dan

kesamaan pandangan dalam memberikan pelayanan kepada masyarakat para
pencari keadilan

Rapat Kerja Pengadilan Agama Cibinong Tahun 2020 2

D. Rencana Program Kerja Pengadilan Agama Cibinong Tahun 2020

ACTION PLAN
PROGRAM KERJA PENGADILAN AGAMA CIBINONG
TAHUN 2020

BIDANG YUDISIAL DAN ADMINISTRASI PERKARA

A. YUDISIAL
PELAKSANAAN
PENANGGUNG
NO PROGRAM KERJA SASARAN KEGIATAN ANGGARAN

MAR

OKT
NOP
JULI
AGT
APR
JAWAB

DES
FEB

MEI
JUN

SEP
JAN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
1. Peningkatan Kualitas Meningkatknya 1. Mengadakan mediasi secara optimal x x x x x x x x x x x x Biaya proses Hakim
penyelesaian perkara penyelesaian perkara
2.
Menyelesaikan sisa perkara tahun lalu x x x x x x x x x x x x Biaya proses Hakim
3.
Menyelesaikan perkara yang diterima x x x x x x x x x x x x Biaya proses Hakim
4.
Menyelesaikan perkara tidak lebih dari 5 bulan x x x x x x x x x x x x Biaya proses Hakim
5.
Meminutasi berkas perkara maksimal 7 hari x x x x x x x x x x x x Biaya proses
Panitera
kerja
2. Peningkatan kualitas Meningkatnya 1. Membuat putusan hakim yang berkualitas x x x x x x x x x x x x Biaya proses Hakim
putusan yang aksepbilitas putusan yang mencerminkan rasa keadilan
mencerminkan rasa hakim
keadilan
2. Mempermudah para pihak mendapatkan x x x x x x x x x x x x Biaya proses Hakim
salinan putusan sesuai standar operational
prosedur
3. Mengupload/mempubilkasikan putusan x x x x x x x x x x x x Biaya proses Kasubag TI/
tepat waktu kedalam aplikasi direktori TIM TI
putusan dan bank data

3. Peningkatan efektifitas Meningkatnya 1. Menata dan menyusun berkas perkara yang X x x x x x x x x x x x DIPA Panitera
pengelolaan dan pengelolaan dan diajukan banding, kasasi, PK secara lengkap
penyelesaian perkara penyelesaian perkara dan tepat waktu
secara efektif
2. Mencatat data perkara yang diterima dalam X x x x x x x x x x x x DIPA Panitera
register perkara dan menyerahkan kepada
majelis hakim
3. Membuat SK penetapan susunan majelis x x x x x x x x x x x x DIPA
Ketua
hakim sesuai dengan SK Ketua

Rapat Kerja Pengadilan Agama Cibinong Tahun 2020 3

 4. Membagi perkara kepada majelis hakim dan x x x x x x x x x x x x - Ketua &
menentukan PP serta JSP secara proporsional Panitera
5. Menyampaikan isi putusan secara tepat waktu x x x x x x x x x x x x -
Panitera
kepada pihak berperkara
6. Menerbitkan Akta Cerai secara tepat waktu x x x x x x x x x x x x -
Panitera
setelah putusan berkekuatan hukum tetap
7. Memproses permohonan penyitaan dengan x x x x x x x x x x x x -
Panitera
cepat sesuai aturan dan prosedur yang berlaku

4. Peningkatan kepercayaan Meningkatnya 1. Memberikan informasi kepada masyarakat x x x x x x x x x x x x -

dan akses publik terhadap kepercayaan publik dan tentang proses berperkara secara umum Panitera
pengadilan kemudahan akses publik melalui papan pengumuman maupun website
terhadap pengadilan
2. Menerima dan menyelesaikan perkara prodeo x x x x x x x x x x x x DIPA Ketua, Hakim,
Panitera&Sekreta
ris
3. Melaksanakan sidang keliling untuk daerah x x x x x x x x x x x x DIPA
Panitera
yang susah dijangkau
4. Mengupload seluruh putusan sesuai denan x x x x x x x x x x x x DIPA Panitera &
SEMA TIM TI

5. Peningkatan keberhasilan Meningkatnya 1. Membuat SK Panjar biaya perkara termasuk x -

eksekusi putusan keberhasilan eksekusi biaya sita, pengangkatan sita dan eksekusi Ketua
pengadilan putusan sesuai aturan berdasarkan SK Ketua PA
yang berlaku
2. Menindaklanjuti permohonan eksekusi sesuai x x x x x x x x x x x X -
aturan hukum acara dan prosedur yang Ketua
ditetapkan
3. Mengadakan koordinasi dengan pihak terkait x x x x x x x x x x x x -
Panitera
dalam pelaksanaan eksekusi putusan

6. Peningkatan kualitas Meningkatnya kualitas 1. Mengadakan diskusi hukum (formil dan x x x x x x x x x x x x - Wakil Ketua
sumber daya manusian pemahaman hukum materiil) setiap 1 bulan sekali
dibidang hukum materiil aparat pengadilan 2. Mengadakan DDTK dalam pembuatan berita
dan formil acara untuk PP setiap 3 bulan sekali x x x x x x x x x x x x - Wakil Ketua
3. Mengadakan bedah berkas setiap 4 bulan x x x x - Wakil Ketua
sekali bagi hakim dan PP
7. Peningkatan kualitas Meningkatnya kualitas Terjalinnya kerjasama dengan pihak ketiga (Bank)
pelayanan administrasi pelayanan di bidang Adm terkait pembayaran biaya perkara x x x x x x x x x x x x Ketua
perkara

Rapat Kerja Pengadilan Agama Cibinong Tahun 2020 4

B. ADMINISTRASI PERKARA/POLA PENERIMAAN PERKARA
PELAKSANAAN
PENANGGUNG
NO PROGRAM KERJA SASARAN KEGIATAN ANGGARAN

MAR

OKT
NOP
AGT
APR

JULI

DES
MEI
FEB

JUN
JAN

SEP
JAWAB

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
1. Peningkatan pember- Terselenggaranya pola 1. Membuat SK Petugas Meja x DIPA Kepegawaian
dayaan tugas dan fungsi penerimaan perkara yang
kelompok meja-meja baik dan tertib
2. Membuat uraian tugas meja x DIPA Kepegawaian
3. Menerima gugatan/ permohonan x x x x x x x x x x x x Biaya proses Panitera
4. Menaksir Panjar biaya perkara x x x x x x x x x x x x - Panitera
5. Membuat SKUM x x x x x x x x x x x x Biaya proses Panitera
6. Kasir menerima slip penyetoran panjar dari Bank x x x x x x x x x x x x - Panitera
dan SKUM dan surat gugatan
7. Mengisi buku jurnal dan KIPA sesuai peruntukannya x x x x x x x x x x x x - Panitera
dengan tertib dan cermat
8. Memberi nomor, menyerahkan surat gugatan dan x x x x x x x x x x x x - Panitera
menyerahkan asli dan tindasan pertama SKUM
kepada pihak
9. Mengisi register hak-hak kepaniteraan dan x x x x x x x x x x x x - Panitera
membukukannya
10. Membuat dan mengisi buku bantu dengan cermat x x x x x x x x x x x x - Panitera
dan tertib.
11. Menyimpan dan mengamankan buku yang x x x x x x x x x x x x - Panitera
berhubungan dengan keuangan perkara beserta uang
persediannya
12. Mengisi buku-buku jurnal lain dengan tertib dan x x x x x x x x x x x x - Panitera
cermat
2. Peningkatan pelaksanaan Terciptanya administrasi 1. Membuat buku kontrol dan ekpedisi DIPA Sekretaris
administrasi persidangan persidangan yang baik dan - Untuk para Hakim, PS dan JS/JSP x
tertib - Untuk perkara mediasi
2. Membuat buku daftar pembagian perkara. x DIPA Sekretaris
3. Membuat PMH, PHS, PPP/JSP tepat waktu. x x x x x x x x x x x x Biaya proses Panitera
4. Melakukan persiapan persidangan secara efektif x x x x x x x x x x x x Biaya proses Panitera
5. Penyelesaian BAS putusan, minutasi cepat, tepat dan x x x x x x x x x x x x Biaya proses Panitera
cermat serta tepat waktu
6. Membuat instrumen – instrumen x x x x x x x x x x x x Biaya proses Panitera
7. Menyiapkan instrumen dalam berkas x x x x x x x x x x x x - Panitera
8. Menyerahkan instrumen kepada petugas terkait x x x x x x x x x x x x - Panitera
Panitera

3. 1. Menerima surat gugatan dan tindasan pertama SKUM x x x x x x x x x x x x - Panitera

dari pihak
Rapat Kerja Pengadilan Agama Cibinong Tahun 2020 5
 2. Memasukan data perkara ke dalam register x x x x x x x x x x x x - Panitera
Peningkatan ketertiban Terselenggaranya registrasi
dan kecermatan perkara yang tertib dan
pengisian register cermat
perkara ( buku register)
3. Menerima instrumen dan membukukannya dalam x x x x x x x x x x x x -
register perkara
4. Menyimpan dan mengamankan buku- buku register x x x x x x x x x x x x - Panitera
perkara.
5. Mengisi dan melakukan rekapitulisi perkara serta x x x x x x x x x x x x - Panitera
menandatangani penutupan buku register

4. Peningkatan keamanan Terselenggaranya 1. Membuat buku ekspedisi x DIPA Sekretaris

perjalanan berkas perjalanan berkas yang 2. Mengisi buku ekspedisi x x x x x x x x x x x x - Panitera
perkara aman dan terkontrol
3. Menjalankan berkas sesuai Pola Bindalmin x x x x x x x x x x x x - Panitera
4. Menyediakan rak khusus berkas berjalan x DIPA Sekretaris

5. Peningkatan ketertiban Terselenggaranya pola 1. Optimalisasi SIPP, LIPA dalam sistem laporan x x x x x x x x x x x x DIPA Sekretaris
dan kualitas pelaporan pelaporan perkara yang 2. Membuat laporan bulanan berbasis SIPP tepat x x x x x x x x x x x x - Panitera
perkara cermat dan tepat waktu waktu
berbasis Teknologi 3. Membuat laporan tahunan berbasis SIPP tepat x - Panitera
Informasi (TI) waktu
4. Mengirimkan laporan-laporan tepat waktu. x x x x x x x x x x x x - Panitera
5. Mengarsipkan laporan-laporan perkara secara x x x x x x x x x x x x Biaya proses Sekretaris
manuai dan digital.

6. Peningkatan kualitas Terciptanya administrasi 1. Optimalisasi SIPP KIPA x x x x x x x x x x x x - Panitera

ketertiban dan keuangan perkara yang 2. Membukukan keuangan perkara dengan cermat x x x x x x x x x x x x - Panitera
kecermatan akurat berbasis TI termasuk buku bantu titipan pihak ketiga
administrasi keuangan
perkara
3. Menyimpan dan mengamankan buku-buku x x x x x x x x x x x x - Panitera
keuangan perkara

4. Membuat dan menata data pendukung x x x x x x x x x x x x Biaya proses Panitera

keuangan perkara (instrument, bukti PSP,
peneguran dll)

7. Peningkatan kualitas Terciptanya administrasi

pengarsipan perkara arsip perkara yang tertib 1. Mengarsipkan perkara secara digital x x x x x x x x x x x x Biaya proses Panitera
dan berbasis TI

2. Menyusun dan mengarsipkan berkas perkara x x x x x x x x x x x x Biaya proses Panitera

3. Mengadakan Box arsip perkara. x Biaya proses KPA
4. Menata ruangan arsip perkara x x x x x x x x x x x x - Panitera
Rapat Kerja Pengadilan Agama Cibinong Tahun 2020 6
5. Membuat nama, jenis dan daftar isi box arsip x x x x x x x x x x x x Biaya proses
Panitera
perkara
6. Melakukan upaya pengamanan berkas dan arsip x x x x x x x x x x x x -
Panitera
perkara
x x x x x x x x x x x x DIPA Panitera &
Sekretaris
7. Pengadaan rak arsip dan register perkara x DIPA Sekretaris

8. Melaksanakan koordinasi dengan arsip daerah x x x x x x x x x x x x DIPA

Panitera &
berdasarkan Perma N0.7 Tahun 2015 Pasal 113
Sekretaris
huruf (f)

Rapat Kerja Pengadilan Agama Cibinong Tahun 2020 7

I. BIDANG ADMINISTRASI UMUM
A. Administrasi Kepegawaian

PELAKSANAAN
PENANGGUNG
NO PROGRAM KERJA SASARAN KEGIATAN ANGGARAN

MAR

OKT
NOP
AGT
APR

JULI

DES
MEI
FEB

JUN
JAN

SEP
JAWAB

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18

1. Peningkatan sarana penata Terpenuhinya sarana penata- 1. Membuat/melengkapi buku kendali (kanaikan x x x x x x x x x x x x - Kasubag
usahaan kepegawaian usahaan kepegawaian pangkat, KGB dan pensiun). Kepegawaian

2. Membuat Job Discribtion dan uraian tugas untuk x - Kasubag

seluruh pegawai Kepegawaian
3. Membuat SPMT dan SPMJ x - Kasubag
Kepegawaian
4. Membuat Surat Tugas dan SPPD x x x x x x x x x x x x - Kasubag
Kepegawaian
5. Membuat catatan perubahan/mutasi x x x x x x x x x x x x - Kasubag
kepegawaian dalam DUK Kepegawaian
6. Mempersiapkan buku waskat. x x x x x x x x x x x x - Kasubag
Kepegawaian
7. Membuat dan mengisi buku daftar pegawai yang x x x x x x x x x x x x - Ketua
diberi penghargaan dan sanksi.
8. Membuat DUK dan Bezzeting Formasi sesuai x - Kasubag
peraturan. Kepegawaian
9. Melaksanakan acara pelantikan Pegawai dan x x x x x x x x x x x x - Kasubag
Pejabat Kepegawaian
10. Menghimpun dan menyusun peraturan- x x x x x x x x x x x x - Kasubag
peraturan tentang kepegawaian. Kepegawaian
12. Membuat papan bagan struktur yang baru. x x x x x x x x x x x x DIPA Kasubag
Kepegawaian/U
mum &
Keuangan
2. Peningkatan kualitas keter- Terciptanya tertib penata 1. Menata dan menertibkan administrasi x x x x x x x x x x x x - Kasubag
tiban pengisian buku–buku usahaan administrasi Kepegawaian sesuai dengan aplikasi SIKEP Kepegawaian
kepegawaian. kepegawaian
x x x x x x x x x x x x
2. Mengupdate data pegawai ke dalam SIKEP -
3. Meneliti ulang pengisian buku–buku x x x x x x x x x x x x - Kasubag
kepegawaian. Kepegawaian
4. Mengkoordinasikan file pegawai kepada Pegawai x x x x x x x x x x x x - Kasubag
yang bersangkutan Kepegawaian
5. Mengirimkan PUPNS, SIHARKA dan LHKPN x - Kasubag
Kepegawaian

Rapat Kerja Pengadilan Agama Cibinong Tahun 2020 8

3. Peningkatan ketepatan Terlaksananya ketepatan 1. Menyiapkan dan mengusulkan kenaikan pangkat x - Kasubag
pengusulan hak-hak pegawai waktu pemenuhan hak pegawai. Kepegawaian
yang berkaitan dengan pegawai dalam bidang 2. Menyiapkan pembuatan KGB. x x x x - Kasubag
kepegawaian kepegawaian Kepegawaian
3. Membuat dan menyiapkan administrasi cuti x x x X x x x x x x x x - Kasubag
pegawai. Kepegawaian
4. Mengajukan usulan pembuatan Kartu Karpeg, x x x X x x x x x x x x - Kasubag
Taspen, Karis/karsu, Askes dan NPWP bagi Kepegawaian
Pegawai yang belum memilkinya.
5. Membuat absensi dan merekap pegawai. x x x X x x x x x x x x - Kasubag
Kepegawaian
6. Membuat surat-surat keputusan yang x x x X x x x x x x x x -
berhubungan dengan administrasi kepegawaian.
7. Mendata dan mengusulkan para pegawai yang x - Kasubag
sudah memenuhi persyaratan untuk Kepegawaian
mendapatkan penghragaan dan menata
usahakannya.
8. Membuat usulan pengisian jabatan yang kosong. x - Kasubag
Kepegawaian
9. Membuat/menyiapkan SK-SK x -
10. Meneliti/mendata pejabat yang sudah menjabat x - Kasubag
lebih dari lima tahun pada jabatan yang sama. Kepegawaian
11. Meneliti/mendata pegawai yang sudah dekat x x x x x x x x x - Kasubag
pensiun dan menatausahakannya. Kepegawaian

12. Mengajukan usulan pegawai yang akan pensiun. X - Ketua PA

4 Kenaikan Pangkat Tahun Pengusulan Kenaikan 1.Periode April (7 orang) x - Kasubag
2020 Pangkat Pegawai tepat waktu 2.Penyesuaian Izajah (2 0rang) x Kepegawaian

5 Kenaikan Gaji Berkala Tahun Pemberitahuan kenaikan gaji 1.Periode Januari (2 orang) x - Kasubag
2020 berkala pegawai tepat waktu 2.Periode Maret (12 orang) x Kepegawaian
3.Periode April (6 orang) x
4.Periode Oktober (1 orang) x
5.Periode Desember (2 orang) x

Rapat Kerja Pengadilan Agama Cibinong Tahun 2020 9

B. Administrasi Keuangan
PELAKSANAAN
PENANGGUNG
NO PROGRAM KERJA SASARAN KEGIATAN ANGGARAN
JAWAB

MAR

OKT
NOP
AGT
APR

JULI

DES
MEI
FEB

JUN
JAN

SEP
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18

1. Peningkatan anggaran Terpenuhinya kebutuhan 1. Membuat rencana anggaran perbulanan. x x x x x x x x x x x x DIPA KPA
belanja operasional 2. Membuat rencana anggaran triwulan dan tahunan x x x (Kuasa Pengguna
Anggaran)
3. Merealisasikan pelaksanaan DIPA PA Cibinong persatker x x x X x x x x x x x x DIPA Kasubag
dan pegawai. Keuangan

2. Peningkatan kualitas Terlaksananya ketepatan 1. Mengisi semua buku–buku tentang keuangan x x x x x x x x x x x x - Kasubag
Administrasi Keuangan. waktu pemenuhan hak Keuangan
pegawai dalam bidang 2. Menyiapkan, membuat dan mengirimkan segala hal x x x x x x x x x x x x DIPA Kasubag
keuangan dalam kaitannya dengan penggajian dan hak pegawai. Keuangan

3. Membuat laporan realisasi. x x x x x x x x x x x x DIPA

4. Mengarsipkan segala dokumen dan atau bukti keuangan. x x X X x x x x x x x x - KPA
5. Melaksanakan Pembayaran gaji kepada pegawai tepat x x x X x x x x x X x x DIPA Kasubag
waktu. Keuangan
a. Gaji masuk rekening pegawai pada hari efektif
pertama di setiap awal bulan.
b. Pengajuan impassing / kekurangan gaji / uang makan
/ tunjangan beras sesegera mungkin.
c. Penandatanganan daftar gaji induk pegawai rutin di
awal bulan.
d. Penyampaian Slip gaji / slip uang makan kepada
pegawai rutin di awal bulan.
6. Mengadakan papan monitoring realisasi DIPA. X DIPA
7. Mengusulkan pengadaan lemari arsip keuangan. X DIPA
3 Kenaikan Gaji Berkala Terpenuhnya Pembayaran 1. Mengajukan KGB Pegawai untuk bulan Januari (2 x x X x DIPA Ksubag
dan Gaji Kenaikan Gaji sesuai dengan masa oarang), Maret (12 orang), April (6 orang) Oktober (1 Keuangan
Pangkat Tahun 2020 kerja 0rang) dan Desember (2 orang).
2. Mengajukan kenaikan gaji karena kenaikan pangkat x x Ksubag
pegawai untuk bulan April (7 orang) dan (2 orang) yang Keuangan
penyesuaian izajah

Rapat Kerja Pengadilan Agama Cibinong Tahun 2020 10

C. Sektor Administrasi Umum

PELAKSANAAN
PENANGGUNG
NO PROGRAM KERJA SASARAN KEGIATAN ANGGARAN
JAWAB

MAR

OKT
NOP
AGT
APR

JULI

DES
MEI
FEB

JUN
JAN

SEP
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18

1. Peningkatan kualitas Terciptanya tertib 1. Menerima, mengirim dan menata usahakan surat x x x x x x x x x x x x - Kasubag Umum
tertib administrasi umum administrasi umum dan masuk dan keluar.
dan rumah tangga kantor rumah tangga kantor 2. Mendistribusikan surat sesuai tujuan. x x x x x x x x x x x x - Kasubag Umum
3. Mengarsipkan surat masuk dan keluar dengan sistem x x x x x x x x x x x x - Kasubag Umum
arsip dinamis.
4. Mengadakan dan menatausahakan segala keperluan x x x x x x x x x x x x - Kasubag Umum
rumah tangga kantor.
5. Membuat perencanaan perencanaan belanja barang x x x x x x x x x x x x - Kasubag Umum
bulanan (ATK, dll).
6. Membuat Nota Pesanan barang. x x x x x x x x x x x x DIPA Kasubag Umum
7. Menjaga keamanan dan kebersihan kantor. x x x x x x x x x x x x DIPA Kasubag Umum

2. Peningkatan kualitas Terciptanya ketertiban 1. Menertibkan administrasi inventaris kekayaan x x x x x x x x x x x x DIPA Kasubag Umum
tertib penatausahaan administrasi inventaris negara dengan menggu-nakan sistem aplikasi SIMAK
barang inventaris kantor kantor BMN, Persediaan, SIMANTAP dan SIMAN
2. Menunjuk penanggung jawab barang inventaris: x - Kasubag Umum
a. Menerbitkan SK pemakai kenda-raan dinas, x - Kasubag Umum
laptop dan barang inventaris lainnya
3. Menyelenggarakan pendataan ulang dan x x x x x x x x x x x x DIPA Kasubag Umum
penatausahaan inventaris kantor
x x x x x x x x x x x x
3. Mengoptimalkan sarana Terpeliharanya sarana 1. Pemeliharaan gedung kantor. DIPA Kasubag Umum
dan prasarana kantor. dan prasarana kantor 2. Pemeliharaan taman dan halaman kantor. x x x x x x x x x x x x DIPA Kasubag Umum
3. Menata ruangan dan halaman kantor. x x x x x x x x x x x x DIPA Kasubag Umum
4. Pemeliharaan kendaraan dinas. x x x x x x x x x x x x DIPA Kasubag Umum
5. Pemeliharaan alat mesin lainnya. x x x x x x x x x x x x DIPA
6. Pemeliharaan alat rumah tangga kantor lainnya: x x x x x x x x x x x x DIPA Kasubag Umum
a. Telephon, fax, scanner dan printer.
b. Merapikan kabel-kabel listrik dan menambah stop
kontak pada setiap ruang sesuai dengan
kebutuhan.
c. Merapikan kabel jaringan dll.
d. Melaundry Toga Hakim, Jas PP, Bendera, Taplak
Meja.

Rapat Kerja Pengadilan Agama Cibinong Tahun 2020 11

4. Peningkatan pengelolaan Terwujudnya 1. Menginventarisir buku-buku koleksi perpustakaan x x x x x x x x x x x x - Kasubag Umum
Perpustalkaan perpustakaan yang
representatif
2. Menertibkan administrasi perpusta-kaan x x x X x x x x x x x x - Kasubag Umum
3. Menambah buku koleksi perpustakaan x x x x x x x x x x x x - Kasubag Umum
4. Meningkatkan kemampuan petugas atau pengelola x x x x x x x x x x x x - Kasubag Umum
perpusatakaan
5. Pengusulan Pengadaan Tersedianya Ruang Mengusulkan Pengadaan Ruang Perpustakaan x DIPA Kasubag Umum
Perpustakaan Perpustakaan
6. Pengusulan Pengadaan Tersedianya Ruang Arsip Mengusulkan Pengadaan Ruang Arsip x DIPA Kasubag Umum
Ruang Arsip yang Representatif
7. Pengusulan Pengadaan Terpenuhnya kebutuhan Mengusulkan Pengadaan Ruang Bermain Anak x DIPA Kasubag Umum
Ruang Bermain Anak Ruang Bermain Anak
8. Pengusulan Pengadaan Terwujudnya sarana Mengusulkan Pengadaan Sarana Disabilitas x DIPA Kasubag Umum
Sarana Disabilitas Disabilitas
9. Pengusulan Pengadaan Terwujudnya sarana Mengusulkan Pengadaan Sarana Ruang Tunggu x DIPA Kasubag Umum
Sarana Ruang Tunggu Ruang Tunggu
10. Menindaklanjuti Terpenuhnya kesesuaian Mengusulkan Kenaikan Kelas Pengadilan x - Kasubag Umum
kenaikan kelas dalam kondisi saat ini
“Pengadilan Agama
Cibinong Kelas I/B“
menjadi “Pengadilan
Agama Cibinong Kelas
I/A”
11. Pengadaan lokasi untuk Terpenuhnya lingkungan Membuat lokasi untuk area merokok secara swadana x DIPA Kasubag Umum
merokok di luar kantor kerja yang bersih dan
sehat
12. Mengoptimalkan Pos Jaga Tercapainya keamanan Menugaskan Satpam untuk Melaksanan tugas di Pos Jaga x Kasubag Umum
Kantor
14. Pengadaan Struktur Terwujudnya struktur Mengadakan Struktur Organisasi x DIPA Kasubag Umum
organisasi dan pejabat Organisasi
15. Pengadaan CCTV Terpenuhinya sarana Mengusulkan Pengadaan CCTV x DIPA Kasubag Umum
keamanan
16. Pengadaan Mesin Terpeliharanya Mengusulkan Pengadaan Mesin vacum cleaner x DIPA Kasubag Umum
vacuum cliner kebersihan Lingkungan
Kantor
17. Pengadaan Mesin sidik Terpenuhinya sarana Mengusulkan/mengajukan permohonan transfer BMN dari x - Sekretaris dan
jari media informasi pusat Kasub Bag Umum

Rapat Kerja Pengadilan Agama Cibinong Tahun 2020 12

D. Administrasi Perencanaan, Pelaporan, dan Pengembangan Teknologi Informasi

PELAKSANAAN
PENANGGUNG
NO PROGRAM KERJA SASARAN KEGIATAN ANGGARAN
JAWAB

MAR

OKT
NOP
AGT
APR

JULI

DES
MEI
FEB

JUN
JAN

SEP
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
1 Peningkatan kualitas Terpenuhinya 1. Revisi POK DIPA 01 TA.2020 x DIPA KPA
tertib administrasi kebutuhan 2. Revisi DIPA 01 untuk perubahan administrasi dan x x DIPA KPA
terhadap pelaksanaan Operasional penambahan volume
Anggaran Belanja 3. Revisi DIPA 04 atas kesalahan kode dan nama x DIPA KPA
DIPA 01 dan DIPA 04 lokasi
4. Revisi DIPA 01 perubahan volume untuk akun x x DIPA KPA
532111
5. Penyusunan anggaran DIPA 01 dan DIPA 04 untuk x x DIPA KPA
Pagu Sementara pada Aplikasi RK-AKL 2020
6. Penyusunan anggaran DIPA 01 dan DIPA 04 untuk x x x x x x x DIPA KPA
Pagu Indikatif pada Aplikasi RK-AKL 2020
7. Penyusunan anggaran DIPA 01 dan DIPA 04 untuk x x DIPA KPA
Pagu Definitif pada Aplikasi RK-AKL 2020

2 Peningkatan Kualitas Terpenuhinya modul 1. Penyusunan Laporan Tahun 2020 X DIPA Kasub
Penyusunan pelaporan yang sesuai 2. Penyusunan LKJIP, IKU, Renstra 2015-2020, PKT Pelaporan
Pelaporan dengan peraturan 2020 dan RKT 2018 serta Program Kerja Satker x x DIPA Kasub
yang berlaku Tahun 2020 Pelaporan

PELAKSANAAN
PENANGGUNG
NO PROGRAM KERJA SASARAN KEGIATAN ANGGARAN
JAWAB

MAR

OKT
NOP
AGT
APR

JULI

DES
MEI
FEB

JUN
JAN

SEP
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
1 Peningkatan Kualitas 1. Terpenuhinya akses 1. Rekonstruksi system jaringan pada ruang x DIPA Sekretaris dan
Sarana pelayana bulik jaringan yang memadai baik sidang utama Kasub TI
baik kepaniteraan dan berbasis desktop maupun
kesekretariatan web guna terlaksananya x x x x x x DIPA Panitera
Rapat Kerja Pengadilan Agama Cibinong Tahun 2020 13
 pelayana yang prima 2. Sosialisasi dan DDTK aplikasi kepaniteraan Kasub TI
dengan dukungan berbasis web dengn akses APS dan SIPP
Teknologi Informasi. x DIPA Kasub TI dan
3. Penambahan line internet dari Telkom Kasub Umum
sebesar 3 Mb
DIPA Kasub TI dan
x Kasub Umum
4. Instalansi Aplikasi pendukung SIADPA
(APS)
2. Terpenuhinya perangkat
Hadware yang sesuai x x x x x x x x x x x - Sekretaris dan
dengan standar yang telah 1. Penambahan Komputer PC sebanyak 2 unit Kasub TI
ditentukan oleh Mahkamah untuk arsiparis perkara
Agung x Kasub Umum
2. Pemasangan monitor sebagai sarana media dan Kasub TI
informasi keuangan dan kepefawaian di
ruang kesekretariatan x
Tim TI
3. Pengadaan toolkit (pekakas dan vacum
cleaner) x Kasub Umum

PELAKSANAAN
PENANGGUNG
NO PROGRAM KERJA SASARAN KEGIATAN ANGGARAN
JAWAB

MAR

OKT
NOP
AGT
APR

JULI

DES
MEI
FEB

JUN
JAN

SEP
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
2. Peningkatan Kualitas Perpenuhinya data
Pemberitaan dan pemberitaan yang valid dan up Membuat berita sesuai data terkini dan
Informasi di portal to date menguploadnya ke portal web MINGGUAN Tim TI
website Pengadilan Pengadilan Agama Cibinong
Agama Cibinong

Rapat Kerja Pengadilan Agama Cibinong Tahun 2020 14

II. BIDANG MANAJEMEN DAN PELAYANAN PUBLIK
PELAKSANAAN
PENANGGUNG
NO PROGRAM KERJA SASARAN KEGIATAN ANGGARAN

MAR

OKT
NOP
AGT
APR

JULI
JAWAB

DES
MEI
FEB

JUN
JAN

SEP
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18

1. Meningkatkan pola, sistem Terciptanya program kerja 1. Mengadakan rapat pimpinan beserta hakim – x x x x x x DIPA Ketua
dan teknik pembuatan yang baik dan terukur hakim.
program kerja 2. Mengagendakan raker dalam penyusunan x DIPA Wakil
program kerja.
3. Mensosialisasikan program kerja. x x DIPA Panitera dan
Sekretaris
4. Mengevaluasi program kerja pada akhir tahun x DIPA Ketua

2. Meningkatkan frekuensi dan Terselenggaranya 1. Mengoptimalkan rapat tim hawasbid sebelum x x x x - Waka
efektifitas Hawasbid pengawasan yang optimal pelaksanaan pengawasan
dan efektif
2. Melakukan pengawasan dan pembi-naan x x x x - Waka
langsung sesuai bidangnya.
3. Melaporkan hasil pengawasan. x x x x - Waka
4. Menindak lanjuti rekomendasi dari pengawasan x x x x - Waka
Hatibimwasda dan Bawas MARI.
5. Melakukan rapat koordinasi pengawasan. x x - Waka

3. Meningkatkan koordinasi Terciptanya koordinasi dan 1. Memberikan bimbingan dan motivasi kepada x x x x x x x x x x x x DIPA Ketua
internal dan ekternal komunikasi internal dan seluruh pegawai.
eksternal yang harmonis 2. Menyelenggarakan rapat bulanan x x x x x x x x x x x x DIPA Waka
. 3. Mengikuti pertemuan/ undangan yang diadakan x x x x x x x x x x x x DIPA Ketua
instansi lain.
4. Mengikuti olahraga bersama dengan instansi lain x x x x PTWP Ka. PTWP
5. Melaksanakan senam bersama
6. Melaksanakan latihan tenis lapangan x x x x x x x x x x x x Kantor Ka. PTWP
7. Melaksanakan latihan tenis meja x x x x x x x x x x x x PTWP Ka.PTWP
8. Melaksanakan Futsal x x x x x x x x x x x x PTWP Ka.PTWP
x x x x x x x x x x x x Kantor Ka. PTWP

4. Peningkatan pengem- Terciptanya aparatur yang 1. Mengikuti acara pembinaan yang dilaksanakan x x x x x x x x x X x x DIPA Ketua
bangan sumber daya profesional PTA/MA.
aparatur

Rapat Kerja Pengadilan Agama Cibinong Tahun 2020 15

 2. Mengadakan Pembinaan terhadap seluruh x x x x x x x x x X x x DIPA Waka
pegawai

5. Peningkatan sarana dan
prasarana pelayanan
penerimaan perkara
Terpenuhinya sarana dan 1. Mengoptimalkan SOP penerimaan perkara x DIPA Ketua
prasarana penerimaan 2. Membuat papan proses penerimaan perkara x DIPA Panitera
perkara yang memadai dan panjar biaya perkara.
3. Membersihkan dan menata ruang proses x x x x x x DIPA Panitera dan
penerimaan perkara. Sekretaris

4. Menata sarana penerimaan perkara (one top x x x DIPA Panitera dan

service) Meja I, II, III guna memudahkan pencari Sekretaris
keadilan dalam mengajukan perkara.
5. Menata ruang tunggu yang bersih dan nyaman x x x x x x x x x x x x DIPA Wakil Panitera
serta menyediakan sarana informasinya.
6. Membuat kembali papan nama one top service x DIPA Panitera dan
dengan menggunakan bahasa pelayanan Sekretaris
terpadu
-
6. Peningkatan kesadaran Terciptanya kesadaran 1. Memberikan pembinaan kepada aparat tentang x x x x x x x x x x x x DIPA Ketua
aparat atas tri tertib (tertib aparat atas tri tertib tersebut tugas, kewajiban dan tanggung jawab sebagai
kedisiplinan, tertib PNS melalui rapat berkala.
perkantoran dan tertib 2. Melaksanakan Waskat secara hierarki dan x x x x x x x x x x x x - Waka
rumah tangga berjenjang, baik terhadap absensi, pemanfaatan
jam kerja.
3. Memberikan penghargaan bagi pegawai yang x - Ketua
berprestasi dan sanksi bagi pegawai indisipliner
4. Mengadakan bimbingan keharmonisan Rumah x x x - Waka
Tangga
x x x x x x x x x x x x - Ketua
7. Peningkatan kesadaran Terciptanya budaya kerja 1. Membuat rencana kerja harian x x x x x x x x x x X x - Pejabat
aparat atas budaya kerja dan dan budaya bersih yang Struktural
budaya bersih optimal 2. Memberi dorongan kepada aparat untuk dapat x x x x x x x x x x x x -
meningkatkan disiplin kerja
3. Mengadakan kerja bakti bersama x x x x x x x x x x x x -
4. Membuat rencana kerja bidang kebersihan toilet
dan wc x x x x x x x x x x x x DIPA Kasub Umum

8. Peningkatan kualitas pe- Terciptanya pelayanan 1. Melayani perkara prodeo sesuai DIPA atau x x x x x x x x x x X x DIPA Kuasa Pengguna
layanan di bidang hukum hukum yang prima terhadap sesuai undang-undang Anggaran
kepada masyarakat masyarakat (justice for all 2. Mengadakan sidang keliling dan prodeo x x x x x x x x x x X x DIPA Kuasa Pengguna
and justice for the poor) Anggaran
3. Menyelesaikan perkara secara cepat, cermat x x x x x x x x x x X x DIPA Ketua
sesuai dengan asas peradilan
4. Melaksanakan Istbat Nikah Massal berdasarkan x x Swadaya Ketua
permintaan LSM dan Pemda Kota Cibinong
5. Menyampaikan informasi tentang Sidang x x x x x x - Panitera
keliling, prodeo dan Istbat Nikah Massal kepada
masyarakat
6. Menginformasikan tersedianya biaya prodeo x x x x x X - Ketua
kepada masyarakat pada tahun berjalan

Rapat Kerja Pengadilan Agama Cibinong Tahun 2020 16

 9. Peningkatan fungsi ke- Terciptanya tata kerja yang 1. Mengoptimalkan SOP Kehumasan dan x DIPA Ketua
humasan dan protokoler terencana, tertib dan berwib Keprotokoleran
2. Mengangkat dan menunjuk pejabat humas x - Ketua
3. Mengaktifkan buku tamu x x x x x x x x x x X x - Kasubag Umum
4. Mengoptimalkan tugas ajudan. x x x x x x x x x x X x - Kasubag Umum
5. Melakukan konferensi pers/melayani pencari x x x x - Kasubag Umum
warta
6. Berkoordinasi dengan BPS Kab. Bogor untuk x X - Kasubag Umum
mendapatkan data terbaru tentang
perkembangan wilayah administrasi
pemerintahan Kab. Bogor
7. Berkoordinasi dengan Pengadilan Negeri dalam x x x x x x x x x x X X - Kasubag Umum
rangka kegiatan-kegiatan yang berkaitan dngan
badan peradilan
8. Meningkatkan koordinasi dengan pemerintah x x x x x x x x x x X X - Kasubag Umum
Kota Cibinong

10. Peningkatan kesadaran Terciptanya masyarakat yang 1. Mengadakan kegiatan penyuluhan hukum x x x x x x X X DIPA dan APBD Ketua
hukum masyarakat sadar hukum bekerja sama dengan Pemda Tk.II dan atau
dengan mass media

11. Peningkatan sarana Terciptanya informasi yang 1. Mengoptimalkan pengelolaan website x x x x x x x x x x x X DIPA Kasubag TI
informasi dan transparansi mudah di akses oleh Pengadilan Agama Cibinong
peradilan masyarakat 2. Menyediakan Desk Information dan x DIPA Sekretaris &
pembaharuannya Kasubag Umum
3. Mengupload putusan tepat waktu x x x x x x x x x x x X - Kasubag TI &
TIM
12. Peningkatan sarana dan Terwujudnya sarana dan 1. Mengusulkan pengadaan TV Media x DIPA Kasubag Umum
prasarana hukum prasarana Kantor Pengadilan DIPA Sekretaris &
Agama Cibinong yang
memadai
2. Mengoptimalkan Petugas Meja Informasi x x x x x x x x x x x x - Panmud Hukum
3. Mengoptimalkan Petugas meja Pengaduan. x x x x x x x x x x x x - Panmud Hukum

BIDANG ORGANISASI DAN PENUNJANG LAINNYA

PELAKSANAAN
PENANGGUNG
NO PROGRAM KERJA SASARAN KEGIATAN ANGGARAN
JAWAB

MAR

OKT
NOP
AGT
APR

JULI
FEB

DES
MEI

SEP
JUN
JAN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18

1. PTWP
Ikut serta memasyarakatkan Terpeliharanya kesehatan 1. Melaksanakan latihan rutin tennis lapangan. x x x x x x x x x x x x Swadaya Pengurus PTWP
olah raga dan jasmani 2. Mengikuti pertandingan pada acara HUT x
mengolahragakan Mahkamah Agung yang di laksanakan Pengadilan
masyarakat Tinggi Agama Bandung
Rapat Kerja Pengadilan Agama Cibinong Tahun 2020 17
2. IKAHI
Meningkatkan Tercapainya tingkat 1. Melakukan diskusi rutin setiap bulan dengan x x x x x x x x x x x x Swadaya
propesionalisme hakim Pengurus IKAHI
profesionallisme hakim frekuensi 2 minggu sekali.
2. Mengadakan diskusi di wilayah saerah korwil 1 x x x Swadaya
Pengurus IKAHI
perkuartal
3. Mengikuti kegiatan IKAHI daerah dan atau pusat. x x x x x x x x x x x x Swadaya Pengurus IKAHI
4. Mengadakan pertemuan IKAHI cabang Cibinong. x x x x Swadaya Pengurus IKAHI
5. Mengadakan Examinasi dan atau bedah berkas x x x x Swadaya Pengurus IKAHI

3. IPASPI
Meningkatkan Tercapainya tingkat 1. Mengadakan pertemuan rutin internal x x x x x x x x x x x x Swadaya Pengurus IPASPI
propesionalisme panitera propesionalisme panses dan 2. Mengadakan pertemuan rutin panitera se wilayah x x x x x x x x x x x x Swadaya
/sekretaris dan panitera Pengurus IPASPI
panitera pengganti PTA Bandung
pengganti 3. Mengikuti kegiatan yang dilaksanakan oleh x x x x x x x x x x x x Swadaya
Pengurus IPASPI
pengurus IPASPI daerah dan atau pusat.

4. DARMMAYUKTI KARINI
Meningkatkan peran fungsi Semakin terjalinnya hubungan 1. Mengadakan pertemuan rutin darmma yukti Swadaya Pengurus
x x x x x x x x x x x x
darmma yukti karini silaturrahmi sesama anggota karini cabang Pengadilan Agama Cibinong. Darmayukti
Karini
2. Mengadakan pertemuan rutin Darmma Yukti x x x x x x x x x x x x Swadaya
Karini cabang Kota Cibinong Pengurus
Darmayukti
Karini

5 KOPERASI
Meningkatkan peran Ikut mensejahterakan 1. Menerima dan menyalurkan dana koperasi Swadaya Pengurus
x x x x x x x x x x x x Koprasi
fungsi Koperasi anggota koperasi sejahtera dari dan kepada anggota

2. Mengadakan rapat pengurus dan pengawas Swadaya Pengurus

x x x x x x x x x x x x Koprasi
3. Mengadakan RAT Swadaya Pengurus
x Koprasi
4. Menatausahakan koperasi Swadaya Pengurus
x x x x x x x x x x x x Koprasi

Rapat Kerja Pengadilan Agama Cibinong Tahun 2020 18

E. ORGANISASI : susunan dan penetapan kepanitiaan sesuai SK pimpinan

Rapat Kerja Pengadilan Agama Cibinong Tahun 2020 19

Rapat Kerja Pengadilan Agama Cibinong Tahun 2020 20
F. TEMPAT DAN WAKTU JADWAL KEGIATAN :

1. Tempat dan Waktu Pelaksanaan : ......................... tanggal 17 s.d. 18

Januari 2020

G. ANGGARAN

1. Sumber Anggaran : ........................

2. Jumlah Anggaran : Rp 103.250.000,- (Seratus tiga juta dua ratus lima puluh
ribu rupiah)

3. Rencana umum pengeluaran:

No. Rincian Jumlah Keterangan

1. Kaos + Training Rp 15.800.000,- 79 Peserta

2. Biaya Penginapan + Konsumsi Rp 70.000.000,-
3. Uang Saku 79 Peserta @100.000 Rp 7.900.000,-
4. Transport : Rp 4.450.000,-
a) 2 bus peserta @ Rp 2 juta
b) 3 Mobil @ Rp 150.000
5. ATK Rp 1.000.000,-
6. Spanduk Rp 600.000,-
7. Obat-obatan Rp 500.000,-
8. Biaya tak Terduga Rp 3.000.000,-
TOTAL Rp 103.250.000,00

H. PENUTUP

Rapat Kerja Pengadilan Agama Cibinong ini tentu sangat diharapkan

menjadi hal penting karena substansi program kerja yang dibahas memberikan
kontribusi terhadap peningkatan pelayanan terhadap masyarakat Pengadilan
Agama Cibinong. Oleh karena itu perhatian dan kesungguhan dari semua pihak
dalam melaksanakan Rapat Kerja ini sangat diharapkan.

Rapat Kerja Pengadilan Agama Cibinong Tahun 2020 21