NOMOR SOP SOP/AKD/UN60/2017 /025

TGL. PEMBUATAN 11 Januari 2018

TGL. REVIS!
TGL. EFEKTIF
DISAHKAN OLE

UNIVERSITAS TIMOR

NAMASOP
PERSIAPAN UTS & UAS

DASAR HUKUM: KUALIFIKASI PELAKSANA:

1. Undang - Undang Nomor 20 Tahun 2003 Memiliki kemampuan mengoperasikan
tentang Sistem Pendidikan Nasional. komputer minimal program Microsoft Word,
2. Undang - Undang Nomor 12 Tahun 2012 excel, power point & mengakses internet.
tentang Pendidikan Tinggi.
3. Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tahun
2014 ten tang Penyelenggaraan
Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan
Perguruan Tinggi.
4.Permendikbud Nomor 49 Tahun 2014
tentang Standard Nasional Pendidikan
Tinggi.
5. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan
Pendidikan Tinggi Repu blik Indonesia
Nomor 33 Tahun 2015 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Universitas
Timar.
6. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan
Pendidikan Tinggi Repu blik Indonesia
Nomor 64 Tahun 2016 tentang Statuta
Universitas Timar.
7.Peraturan Rektor Tahun 2015 tentang
Peraturan Akademik Universitas Timar.
KETERKAITAN: PERALATAN/PERLENGKAPAN:
1. SOP Penetapan Kalender Akademik. 1. Komputer.
2. SOP Persiapan & Pelaksanaan 2. Printer.
Perkuliahan. 3. Jaringan Internet.
3. SOP Pembuatan SK Dekan. 4. ATK.
5. Sarana Pembelai aran.
PERINGATAN: PENCATATAN DAN PENDATAAN:
Keterlambatan pelaksanaan prosedur ini 1. Log Book Tenaga Kependidikan.
akan menyebabkan pengumpulan nilai 2. Log Book Dasen dengan Tugas Tambahan.
terlambat serta pembayaran honorarium 3. Disimpan sebagai data elektronik (softcopy)
koreksi & mengawas tertunda atau tidak dan manual ( hardcopy).
diba arkan.

SOP Bidang Pendidikari Uniuersitas Timor - 71

 Pelaksana Mutu Baku
No Kegiatan Staf Ket.
Staf Subbag Koord.
WD I Dekan Akad. Panlak. Dosen Kelengkapan Waktu Output
Prodi. TU. Prodi.
Fak.
1 Membuat pengumuman tanggal minggu
Komputer & 10 Pengumu-
tenang, UTS & UAS berdasarkan kalender (-)- internet. Menit man
akademik. I
�-
2 Menyusun panitia pelaksana UTS atau + Komputer,
20 Draf
UAS kemudian menyerahkannya kepada I printer &
Menit panitia
WD I. ATK.
3 Melakukan koreksi usulan panitia
pelaksana UTS atau UAS kemudian ,, Surat
membuat usulan penetapan panitia
pelaksana UTS atau UAS kemudian
I r- Draf Panitia. 1 Jam usulan
panitia.
kepada Dekan.
4 Menetapkan panitia pelaksana UTS atau ,,
UAS dengan SK Dekan sesuai dengan SOP �i I
Surat usulan
panitia.
7 Hari SK Dekan.
Pembuatan SK Dekan.
5 Melaksanakan rapat persiapan UTS atau ,, Komputer,
I
UAS. I I printer & 1 Jam Notulen.
ATK.
6 Memasukkan data panitia pelaksana UTS ,, SK Dekan
atau UAS ke dalam Sistim Administrasi Absen &
I I tentang 1 Jam
Akademik kemudian mencetak Absen BA Ujian.
panitia.
Ujian & Berita Acara Ujian.
7 Mencetak data jumlah MHS setiap mata Data
kuliah & data jumlah kehadiran MHS pada ,, Komputer,
10
jumlah &
setiap MK dari Sistim Administrasi I
I printer & kehadiran
I Menit

�16
Akademik kemudian diserahkan kepada ATK. peserta
Kasubbag TU. - MK.
8 Menerima & melakukan koreksi data Data
jumlah MHS setiap mata kuliah & data I Data jumlah jumlah &
20
jumlah kehadiran MHS pada setiap MK & kehadiran kehadiran
Menit
selanjutnya berkoordinasi & peserta MK. peserta
menyampaikan kepada WD I. MK.

SOP Bidang Pendidikan Universitas Timor - 72

 9 Melakukan koreksi data jumlah MHS
setiap mata kuliah & data jumlah Data MHS
Data jumlah
kehadiran MHS pada setiap MK 20 tidak
& kehadiran
selanjutnya menentukan kelayakan MHS ,, peserta MK.
Menit berhak
mengikuti ujian berdasarkan jumlah -H ikut ujian.
I
kehadiran kuliah.
10 Menerima kembali data MHS yang tidak ,, Data MHS Data
berhak mengikuti ujian kemudian
berkoordinasi dengan meminta staf -H I tidak berhak 5 Menit diterima
ikut ujian. staf Prodi.
Program Studi untuk diumumkan.
11 Membuat pengumuman MHS yang tidak
,,
Komputer & 10 Pengumu-
berhak mengikuti ujian. I r-1 internet. Menit man
12 Melayani komplain MHS terkait tidak
memiliki hak mengikuti ujian. I
• I
I
Data
kehadiran
10
Menit
Komplain
selesai.
kuliah
13 Membuat surat permintaan soal kepada ,, Komputer,
Surat
dosen dengan melampirkan time skedule I 1-- printer & 3 Jam
Panlak.
pelaksanaan UTS atau UAS. ATK.
14 Menyusun soal kemudian menyampaikan ,, Bahan ajar,
ke Koordinator Program Studi untuk Komputer, Draf soal
divalidasi. I 1-- printer &
5 Jam
ujian.
J�
ATK.
15 Melakukan validasi kesesuaian soal ,, Kurikulum,
dengan bahan ajar atau bahan kajian Tidak
Bahan ajar 1 Jam Soal ujian.
dalam kurikulum, selanjutnya memberi
Ya & RPS.
paraf persetujuan pada soal ujian.
16 Menyerahkan soal yang telah divalidasi Soal ujian
oleh Koordinator Program Studi kepada rt- Soal ujian. 5 Menit diterima
panitia pelaksana UTS atau UAS.
17 Menerima soal ujian dari dosen (hanya
IH + Panlak.

t
Tidak
yang telah divalidasi) kemudian -
Ya Mesin foto 30 Soal diper-
menggandakan soal sebanyak MHS
copy. Menit banyak.
peserta ujian, selanjutnya mengarsipkan
soal asli.

SOP Bidang Pendidikan Universitas Timor - 73

18 Menyiapkan lembar ujian sebanyak MHS
peserta ujian, selanjutnya memasukkan
soal ujian, berita acara ujian & absen ujian
setiap MK dalam amplop cokelat kemudian
disegel & disimpan sebagai paket ujian.
I
? I
Amplop,
soal, absen
& BA ujian.
45
Menit
Paket
ujian.
I
19 Menyusun serta mengumumkan tata tertib + Komputer,
UTS atau UAS. I I printer & 1 Jam Tatib ujian.
I ATK.
20 Menyiapkan ruangan ujian Peralatan Ruang
(l kebersihan.
3 Jam
ujian siap.

SOP Bidang Pendidikan Universitas Timor - 74