Nama : Miftahul Anwar, S.Pd.

No Absen : 08

Soal Penugasan materi Pengelolaan Kearsipan

Aturan menjawab :
1. Baca soal dengan teliti
2. Jawab sesuai dengan hasil pengamatan Anda sendiri
3. Tulis jawaban di kertas HVS ukuran A4 dengan margin 43 33 ukuran font 12 dengan font style Time New Roman
4. Tulis nama file sbb : No Absen-Nama- OPD

Jawablah soal berikut dengan tepat

Buatlah bagan alur pengelolaan arsip di OPD Anda masing masing! (Bagi peserta dengan instansi yang sama disarankan untuk mengambil
jenis arsip yang berbeda)
 PENGELOLAAN IJIN SOSIALISASI
SMK NEGERI 1 PAKIS AJI
No Uraian Prosedur Mutu Baku
JFU Waka Ka TU Kepala Persyaratan/ Waktu Output Ket
Humas Sekolah Kelengkapan (menit)
1 Menerima surat Surat 10 Catatan surat Minimal 2
permohonan ijin sosialisasi Permohonan masuk minggu
Mulai sebelum
pelaksanaan
2 Menyampaikan permohonan Catatan surat 10 Disposisi dan
sosialisai kepada kepala masuk catatan
sekolah setuju/penolakan
3 Menetapkan permohonan Disposisi dan 10 Konsep Jika
ijin catatan penolakan/jadwal permohonan
setuju/penolakan sosialisasi ditolak,
dokumen
disimpan di
TU
4 Menyusun konsep surat Konsep 30 Konsep surat
jadwal sosialisasi penolakan/
jadwal
sosialisasi
5 Memverifikasi surat Konsep surat 10 Surat sudah
diverifikasi
6 Mengirimkan surat kepada Surat sudah 5 Surat
pemohon diverifikasi ditandatangani
7 Mengarsipkan surat keluar Surat 5
ditantatngani

Selesai