No.SOP MA.i/S.12/PP.

006/304//I/2022
Tgl Pembuatan 03 Januari 2022
Tgl Verifikasi
Tgl Efektif
Disahkan oleh Kepala MA An-Nawawiyah

IIN NURAENI, S.Pd

STANDAR OPERASIONAL SURAT MASUK DAN KELUAR

Dasar Hukum : Kualifikasi pelaksanaan:
1. Undang-undang Nomor 14 Tahun 2008 Tanggal 30 April 2008 Tentang 1. Memahami prosedur tatakelola kearsipan
Keterbukaan Informasi Publik; 2. Menciptakan tertib administrasi
2. Keputusan Mentri Agama Nomor 168 Tahun 2010 Tentang SOP
Administrasi Pemerintah;
3. Keputusan Mentri Agama Nomor 9 Tahun 2016 Tentang Naskah Surat
Dinas Pada Kementrian Agama;
4. Keputusan Mentri Agama Nomor 44 Tahun 2010 Tentang Pedoman
Penataan Kearsipan di Lingkungan Kementrian Agama.

PELAKSANA REKAMAN MUTU

BID.
NO KEGIATAN Pengirim KELENGAKAP
KAMAD Ka.TU/ Persuratan dan WKT OUTPUT
Surat AN
kearsipan
Surat, jasa
Penyampain surat yang datang melalui jasa ekspedisi, ekspedisi,
Disesuai
1 ataupun melalui jaringan komunikasi grup, email, dan jaringan Surat diterima
kan
unduhan pada website tertentu pribadi/Wa Grup,
Email
Buka surat nasuk,
dan siapkan
Surat diterima dengan menanda tangani tanda penerimaan,
lembar disposisi,
2 untuk selanjutnya di catat di buku surat masuk, selanjutnya 5 menit Tanda terima
tandatangani bukti
lengkapi lembar surat disposisi
penerimaan(jika
ada)

3 Menerima surat, mengisi lembar sisposisi sesuai perihal surat Lembar disposisi 5 menit Disposisi

4 Memaraf dan mendisposisikan kepada Kepala Madrasah Lembar disposisi 5 menit Disposisi
 Memerintahkan kepada pelaksana administrasi (bidang
Komputer, printer
5 persuratan dan kearsipan untuk dilaksanakan/ dibuatkan 5 menit Disposisi
dan ATK
surat balasan

Membuat surat, ditanda tangani, didistribusikan, pengarsipan

6 dan apabila surat bersifat permohonan maka dilengkapi Disesuaikan 5 menit Surat balasan
sesuai permintaan,

Surat keluar dibuat oleh TU berdasarkan perintah dari kepala Komputer, printer Intruksi
7 5 menit
Madrasah dan ATK pembuatan

Disesuai
8 Proses distribusi Disesuaikan Surat balasan
kan

Buku agenda
surat
masuk/keluar, Pengarsipan
Mencatat pada buku agenda surat masuk/keluar, dan
9 umum/dari 5 menit pada agenda
mengambil satu lembar untuk arsip surat keluar.
kementrian surat
agama/dinas
lainnya