LAMPIRAN I

Syarat dan Ketentuan Calon Peserta Kongres :

1. Peserta merupakan mahasiswa aktif yang berasal dari perguruan tinggi anggota/ calon
anggota IMTLI
2. Peserta wajib menaati aturan/tata tertib yang telah ditetapkan panitia pelaksana selama
kongres berlangsung.
3. Peserta wajib mengisi formulir pendaftaran dan melakukan pembayaran registrasi
sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan.
4. Peserta kongres yang tidak melakukan pembayaran sampai batas waktu yang telah
ditentukan dan atau tidak memenuhi persyaratan yang ditetapkan oleh panitia
pelaksana kongres, dianggap bukan peserta kongres (kecuali telah melakukan
konfirmasi terlebih dahulu kepada panitia pelaksana).
Sistem Pendaftaran :
1. Pendaftaran peserta dibuka pada tanggal 20 Oktober – 14 November 2019.
2. Peserta kongres berjumlah 3 orang dari setiap perwakilan Perguruan Tinggi.
3. Perguruan Tinggi yang mengirimkan deegasi lebih dari 3 orang, wajib konfirmasi
kepada Contact Person Pendaftaran yang telah ditentukan (terlampir).
4. Peserta wajib mengisi formulir pendaftaran yang dapat diakses melalui link
http://bit.ly/FormKongresIMTLI2019
5. Batas akhir konfimasi pembayaan pada tanggal 17 November 2019.
Sistem Pembayaran :
1. Biaya pendaftaran adalah sebesar Rp 550.000/orang bagi peseta yang menginap dan
Rp 350.000/orang bagi peserta yang tidak menginap (rincian biaya terlampir).
2. Pembayaran dapat dilakukan dengan transfer ke : (Rek BCA 1520552151 a.n
Aprillia Bunga Firdaus atau Rek BTN 0006401610200804 a.n Aprillia Bunga
Firdaus).
3. Peserta Wajib melaksanakan pelunasan paling lambat pada tanggal 17 November
2019.
4. Peserta yang melakukan pembayaran lebih dari tanggal yang ditentukan TIDAK akan
terdaftar sebagai Peserta Kongres IMTLI 2018.
6. Peserta yang telah melakukan pembayaran wajib mengirimkan bukti transfer
pembayaran kepada Contact Person Pendaftaran yang telah ditentukan (terlampir).
Alur Pendaftaran :

Menerima
Mengirimkan Bukti
Melakukan Konfirmasi dari
Pembayaran ke
Mengisi Formulir Pendaftaran Pelunasan Panitia bahwa
Contact Person yang
Pembayaran Pendaftaran Telah
tertera
diterima
LAMPIRAN II
RINCIAN BIAYA PENDAFTARAN
A. Rincian Biaya Bagi Peserta Dengan Penginapan

Keterangan Harga Satuan Jumlah Total (Rp)

Konsumsi Rp 15.000 9 135.000
Coffe Break dan Snack Rp 10.000 3 30.000
Seminar Kit Rp 30.000 1 30.000
Penginapan Selama
Rp 50.000 4 200.000
Kongres (4 hari)
Transportasi Rp 85.000 1 85.000
Souvenir Rp 20.000 1 20.000
Aksi Wisata Rp 50.000 1 50.000
Total 550.000

B. Rincian Biaya Bagi Peserta Tanpa Penginapan

Keterangan Harga Satuan Jumlah Total (Rp)

Konsumsi Rp 15.000 9 135.000
Coffe Break dan Snack Rp 10.000 3 30.000
Seminar Kit Rp 30.000 1 30.000
Transportasi Rp 85.000 1 85.000
Souvenir Rp 20.000 1 20.000
Aksi Wisata Rp 50.000 1 50.000
Total 350.000
LAMPIRAN III
SUSUNAN KEGIATAN KONGRES IMTLI 2019
HARI JAM ACARA PJ
13.00-18.00 Registrasi Ulang Sie Kesekretariatan
Kamis
19.00-21.00 Makrab Sie Acara
04.00 -05.00 Sholat Shubuh Sie Humjin+ Lo
06.00 - 07.00 Perjalanan menuju UINSA Sie Humjin+
Lo+Transport
07.00 - 08.00 Sarapan Sie Konsumsi
08.00 – 09.00 Opening ceremony
Pembacaa ayat suci alquran
Menyanyikan Lagu Indonesia Raya
Mars UINSA
Mars HMTL
Sambutan HMTL
Sambutan ketua IMTLI
Jumat Sambutan Rektor UINSA
09.00 – 11.30 Seminar
11.30 - 12.30 Sholat Jumat
12.30 – 13.30 Perjalanan menuju Greensa Sie Humjin+
Lo+Transport
13.30 - 15.30 Ishoma
15.30 – 03.00 Sidang Pleno
04.00 – 05.00 Sholat Shubuh Sie Humjin+LO
06.00-06.30 Sarapan Sie Acara + Humjin
06.30 – 12.00 Sidang Pleno Sie Konsumsi
12.00 – 13.00 Ishoma Sie Acara
13.00- 17.30 Sidang Pleno Sie Acara
18.00- 22.00 Closing Party Semua Panitia
Sabtu
22.00 – 04.00 Free Time Sie LO
04.00-05.00 Sholat Shubuh Sie Humjin+LO
06.00 – 08.00 Aksi Sie Acara
Minggu 08.00 – 12.00 City Tour + Makan Siang Sie Acara +
Konsumsi
12.00 – 13.00 Perjalanan menuju Greensa Sie LO
Note : Susunan acara dapat berubah sewatu-waktu
LAMPIRAN IV
INFORMASI TAMBAHAN
Para peserta diharapkan membawa:
 Obat-obatan pribadi
 Perlengkapan pribadi untuk 4 hari
 1 buah laptop untuk setiap Perguruan Tinggi
 Kabel roll/ colokan
 Setiap peserta masing-masing membawa 1 buah tumbler
 Membawa perlengkapan atribut yaitu:
a. Baju Batik atau Baju adat daerah
b. Pakaian Dinas Harian HMJ
c. Jaket IMTLI (Bila ada)
Jadwal pemakaian atribut adalah sebagai berikut:
NO HARI DAN TANGGAL ATRIBUT
1 Kamis, 05 Desember 2019 Jaket IMTLI (Makrab)
2 Jum’at, 06 Desember 2019 Pakaian Dinas Harian HMJ
3 Sabtu, 07 Desember 2019 Baju Batik atau Baju adat daerah (Closing Party)
4 Minggu, 08 Desember 2019 Jaket IMTLI (Aksi Lingkungan)
LAMPIRAN V
Contact Person Pendaftaran

Regional I
Nur Fitri : 085731035716
Regional II
Putri : 08817048784
Annisa : 087765022062
Regional III
Sobi : 082234676864
Regional IV
Yunita : 082141256773
Regional V & VI
Yuniken : 085731313713