LAPORAN KHIDMAT MASYARAKAT

SISWA UUM PACE SIBU

Di RUMAH PANJANG SUDA AK MAJOY, BAWANG ASSAN

1.0 BUTIRAN PROGRAM

a) Nama Program : Program Khidmat Masyarakat Siswa UUM PACE Sibu

b) Penganjur : Siswa Semester 5 Sesi April 2019/2020
c) Tarikh : 06 Julai 2019
: Rumah Panjang Suda Ak Majoy, Bawang Assan,
d) Tempat
Jalan Sibu-Tanjung Manis
e) Jumlah jemputan : 30 orang penduduk rumah panjang
: Puan Maria Nadja Ak Jimmy,
f) Perasmi
Wakil Residen Bahagian Sibu
: Yb Dr. Annuar Bin Haji Rapa’ee (Rm500.00)
g) Sumbangan
: Encik Teo (Rm1861.00)
: PDRM Narkotik Sibu, PDRM Komersil Sibu, PDRM K9
h) Agensi Terlibat Sibu, Jabatan Bomba Tanjung Manis, Pejabat Daerah Sibu
& Jabatan Kebajikan Masyarakat Sibu
i) Anggaran
: Lampiran A
Perbelanjaan
j) Perbelanjaan
: Lampiran B
Sebenar
k) Tentatif Program : Lampiran C
l) Jawatankuasa
: Lampiran D
Program
m) Gambar-gambar
: Lampiran E
sepanjang program

1
2.0 PENGISIAN PROGRAM

2.1 Kutipan Sumbangan

Kutipan sumbangan dilakukan di pejabat YB Dr. Annuar Bin Haji Rapa’ee
bertempat di No. 9H, Tingkat 1, Pusat Khidmat DUN N49, Nangka, Jalan Bandung,
Sibu dan juga di premis kedai Encik Teo beralamat di Jalan Channel Sibu.

2.2 Khidmat Masyarakat

Khidmat masyarakat ini telah dijalankan di Rumah Panjang Suda Ak Majoy, Jalan
Sibu-Tanjung Manis pada 6 Julai 2019 iaitu hari sabtu. Khidmat masyarakat ini
telah diisikan dengan lima ceramah dari PDRM Narkotik Sibu, PDRM Komersil
Sibu, Jabatan Bomba Tanjung Manis, Pejabat Daerah Sibu dan juga Jabatan
Kebajikan Masyarakat. Selain itu, program ini juga turut diselingkan dengan
pameran senjata api dan juga anjing pengesan penjenayah dari PDRM Komersil
dan juga demo menggunakan alat pemadam api dari Jabatan Bomba Tanjung
Manis.

3.0 OBJEKTIF PROGRAM

Melalui Program Khidmat Masyarakat ini :

 Memberikan pengetahuan tentang langkah-langkah keselamatan di
rumah panjang kepada penduduk
 Memberitahu tentang bahayanya apabila terjebak dengan dadah
 Memberitahu penduduk tentang pentingnya berwaspada kepada orang
yang tidak dikenali
 Memberikan pengetahuan tentang perkahwinan mengikut adat Iban
 Mengetahui tentang kebajikan kanak-kanak

2
4.0 KESIMPULAN

Kelebihan / Kebaikan Program

 Memberi dan berkongsi pengalaman dengan penduduk di Rumah Panjang
Suda
 Memupuk dan meningkatkan kemahiran insaniah
 Mengeratkan ukhwah antaran siswa siswi UUM PACE Sibu
 Memberikan peluang untuk pendedahan dengan isu-isu semasa dan yang
berlaku di sekeliling

5.0 PENUTUP

Secara keseluruhannya, program ini telah bermula hamper sebulan dengan pelbagai
perancangan dan persediaan awal. Prosedur-prosedur yang melibatkan segala urusan
surat-menyurat melibatkan pihak-pihak tersebut dilakukan dengan seberapa segera
bagi mengelakkan sebarang masalah dalam perjalanan program. Pendek kata, Siswa
Siswi Semester 5 Sesi April 2019/2020 dengan jayanya telah menganjurkan Program
Khidmat Masyarakat Siswa UUM PACE Sibu di Rumah Panjang Suda Ak Majoy, Bawang
Assan, Jalan Sibu-Tanjung Manis. Respon positif diterima daripada semua ahli program
dan semua pihak yang terlibat dan mereka mengharapkan akan adanya lagi program
seperti ini dijalankan pada masa akan datang.

Sekian, terima kasih.

Disediakan oleh, Disemak oleh,

………………………… …………………………
(JASMINE JAWAI AK SELI) (BAHRUDDIN BIN IBRAHIM)
Setiausaha Program Khidmat Bakti, Pengerusi Program Khidmat Bakti,
Siswa UUM PACE Sibu Siswa UUM PACE Sibu

3
 LAMPIRAN A

(ANGGARAN PERBELANJAAN)

Bil Perkara Perbelanjaan

Sarapan pagi (Rm5.00 x 70 orang x 1 hari) Rm 350.00

1
Makan Tengahari (Rm15 x 70 orang x 1 hari) Rm 1050.00

Sijil Penyertaan (Rm2.00 x 20 orang) Rm 40.00

2
Sijil Penghargaan (Rm2.00 x 1 orang) Rm 2.00

3 Cenderahati / Plaque (Rm65.00 x 8 unit) Rm 520.00

Baju T untuk Siswa dan Pensyarah

4 Rm 770.00
(Rm35 x 22 orang)

Penginapan untuk Siswa dan Pensyarah

5 (Rm100 x 8 orang) Rm 800.00

*untuk yang dari luar kawasan Sibu

6 Kain rentang (Banner) Rm 250.00

7 Alat pemadam api (Rm150 x 2 tong) Rm 300.00

JUMLAH KESELURUHAN Rm 4082.00

4
 LAMPIRAN B

(PERBELANJAAN SEBENAR)

Bil Perkara Perbelanjaan

Sarapan pagi (Rm5.00 x 50 orang x 1 hari) Rm 250.00
1
Makan Tengahari (Rm15 x 50 orang x 1 hari) Rm 750.00
Baju T untuk Siswa dan Pensyarah
2 Rm 532.00
(Rm28 x 19 orang)
Penginapan untuk Siswa
(Rm88 x 3 bilik)
- Bilik 301 (Theresa & Phyllis)
3 - Bilik 302 (Norojie) Rm 264.00
- Bilik 314 (Abdul Rahman)

*untuk yang dari luar kawasan Sibu

Kain rentang (Banner) – Salah cetak
4 Rm 140.00
(Design 4U)
Kain rentang (Banner)
5 Rm 75.00
(Style Tailors)
6 Alat pemadam api (Rm95 x 2 tong) Rm 190.00
7 Buah ranyai Rm 60.00
8 Sewa PA System Rm 100.00
JUMLAH KESELURUHAN Rm 2361.00

 Cenderamata untuk Puan Maria Nadja Ak Jimmy, Tr. Suda Ak Majoy dan 5 orang
penceramah termasuk untuk pasukan Demo K9 adalah sumbangan ikhlas dari
Encik Bosco Wong, pemilik syarikat Style Tailors.

5
 LAMPIRAN C

(TENTATIF PROGRAM)
0800 am : Pensyarah dan para siswa tiba di rumah panjang
0830 am : Ketibaan para tetamu
0845 am : Demonstrasi Unit Pengesan K9 PDRM
Ceramah dari Jabatan Siasatan Jenayah Narkotik Sibu
0915 am :
“Dadah Membawa Padah”
Ceramah dari Jabatan Siasatan Jenayah Komersil Sibu
0945 am :
“Kes Penipuan”
Ceramah dari Jabatan Bomba Tanjung Manis
1015 am :
“Kesedaran Keselamatan Kebakaran”
Ceramah dari Jabatan Kebajikan Masyarakat Sibu
1045 am :
“ Akta Kanak-kanak ”
Ceramah dari Pejabat Daerah Sibu
1120 am :
“Tatacara Perkahwinan Adat”
1200 t/hari : Majlis Bermula
: Nyanyian lagu ‘NEGARAKU’ dan ‘IBU PERTIWIKU’
Ucapan alu-aluan oleh Puan Che Intan Binti Subri,
:
Timb. Pengerusi Program Bakti Siswa UUM PACE Sibu
: Ucapan oleh TR Suda Ak Majoy
Ucapan oleh Puan Maria Nadja Ak Jimmy,
:
Wakil Residen Bahagian Sibu
Pelancaran Gimik Perasmian
:
(Penyerahan Alat Pemadam Api & Rebah Ranyai)
: Penyampaian Cenderamata
: Sesi Bergambar
: Merarau / Makan Tengahari
0100 pm : Majlis Selesai

6
 LAMPIRAN D

(JAWATANKUASA PROGRAM)

Penasihat : Tuan Haji Subandi Bin Kasidan

Pengerusi : Encik Bahruddin Bin Ibrahim
Timbalan Pengerusi : Puan Che Intan Binti Subri
Setiausaha : Puan Jasmine Jawai Ak Seli
Timbalan Setiausaha : Encik Arrahman Bin Chik
Bendahari : Cik Jenny Yung
Puan Nur Azzahra Binti Hj Mohammad
Pengacara Majlis :
Encik Arrahman Bin Chik
Encik Abdul Rahman Bin Suhaili
AJK Buku Program :
Encik Ling Han Hin
AJK Banner : Encik Bahruddin Bin Ibrahim
Puan Dayang Fatimah Binti Awang
Baim
AJK Makanan :
Puan Norojie Binti Hamdin
Puan Phyllis Jumat Ak Ema
Encik Tg. Mohd Faisal Bin Tg. Yeng
AJK Keselamatan : Encik Charlie Chaplin Bin Raymond
Encik Khairul Ikhwan Bin Rosli
Puan Sharifah Hamsiah Binti Wan
AJK Bujang
:
Hadiah/Cenderamata Cik Theresa Ak Malian @ Melinyu
Cik Nasratul Huda Binti Amit
Puan Che Intan Binti Subri
AJK Sumbangan :
Puan Jasmine Jawai Ak Seli
AJK Fotografi : Encik Silybestian Chendang Ak Janting
AJK PA Sistem : Encik Arrahman Bin Chik

7
LAMPIRAN
E

8
 PERSIAPAN PADA 5 JULAI 2019

SEBELUM HARI PROGRAM BERLANGSUNG

9
 CERAMAH

Ceramah Mencegah Kebakaran dari Jabatan Bomba Tanjung Manis

Ceramah berkenaan Akta Kanak-Kanak dari Jabatan Kebajikan Masyarakat Sibu

10
 Ceramah Jenayah Penipuan dari PDRM Komersil IPD Sibu

Ceramah dari Pemanca James Sembilan Ak Guang tentang Tatacara Perkahwinan

Mengikut Adat Iban

11
Ceramah Bahaya Dadah dari PDRM Narkotik IPD Sibu

DEMONSTRASI / PAMERAN

Pameran senjata dari Jabatan Siasatan Jenayah

12
Demo menggunakan alat pemadam api dengan cara yang betul oleh
Jabatan Bomba Tanjung Manis

Demo Anjing K9 dalam menangkap penjenayah

13
 JEMPUTAN

Puan Maria Nadja mendengar ceramah dari Pemanca James Sembilan sambil ditemani
oleh Tuan Haji Subandi dan Tr. Suda Majoy

Penduduk Rh. Panjang Suda Ak Majoy tengah kusyuk mendengar ceramah

14
Penduduk Rh. Panjang Suda Ak Majoy tengah kusyuk mendengar ceramah

15
 JEMPUTAN VIP

Ketibaan Puan Maria Nadja Ak Jimmy, wakil Residen Bahagian Sibu disambut oleh gadis
di dalam pakaian tradisional orang Iban

Gimik perasmian dengan “Rebah Ranyai” oleh Puan Maria Nadja Ak Jimmy

16
 REBAH RANYAI

TR Suda mengetuai upacara Rebah Ranyai

Puan Maria Nadja menggunakan parang panjang yang dinamakan “ILANG” untuk
memotong salah “buah ranyai”

17
Tuan Haji Subandi juga tidak ketinggalan untuk merasai pengalaman “Rebah Ranyai”

Semua siswa dan siswi mengambil bahagian untuk sama-sama merebah ranyai

18
 MERARAU

Jamuan makan tengahari

19
 PENYERAHAN CENDERAMATA

Penyerahan cenderamata kepada penceramah dari PDRM Narkotik Sibu

Penyerahan cenderamata kepada Puan Maria Nadja Ak Jimmy

20
 Penyerahan cenderamata kepada TR. Suda Ak Majoy

Penyerahan Alat Pemadam Api oleh Tuan Haji Subandi Bin Kasidan kepada Tr. Suda Ak
Majoy

21
 Penyerahan banner program tanda berakhirnya program khidmat masyarakat

Sesi bergambar oleh semua siswa yang terlibat untuk Program Khidmat Masyarakat

22
Gambar kenang-kenangan bersama Puan Maria Nadja Ak Jimmy dan penduduk Rh. Suda

23
 MESYUARAT PERANCANGAN PROGRAM KHIDMAT MASYRAKAT UUM PACE SIBU
BIL.1/2019

TARIKH : 28 APRIL 2019

MASA : 1230 PM-1300 PM
TEMPAT : BILIK KELAS 21 KOLEJ LAILA TAIB

KEHADIRAN
1. TUAN. HAJI SUBANDI KASIDAN -PENASIHAT-
2. ENCIK BAHRUDDIN BIN IBRAHIM -PENGERUSI-
3. ENCIK ABDUL RAHMAN BIN SUHAILI
4. ENCIK ARRAHAMAN BIN CHIK
5. PUAN PHYLLIS JUMAT ANAK EMA -SETIAUSAHA-
6. CIK NASRATUL HUDA BINTI AMIT
7. CIK THERESA AK MALIAN @ MELIYU
8. PUAN DAYANG FATIMAH BINTI AWANG BAIM
9. PUAN SHARIFAH HAMSIAH BINTI WAN BUJANG
10. CIK JENNY YUNG
11. PUAN NORIJIE BINTI HAMDIN
12. PUAN NUR AZZAHRA BINTI HJ MOHAMMAD
13. ENCIK LING HAN HIN
14. ENCIK KHAIRUL IKHWAN BIN ROSLI
15. ENCIK SILYBESTIAN CHENDANG
16. ENCIK CHARLIE CHAPLIN BIN RAYMOND MORRIS

TIDAK HADIR DENGAN MAAF:

1. PUAN CHE INTAN BINTI SUBRI
2. PUAN JASMINE JAWAI AK SELI
3. ENCIK TENGKU FAISAL BIN TENGKU YENG

24
 MESYUARAT PERANCANGAN PROGRAM KHIDMAT MASYRAKAT UUM PACE SIBU
BIL.1/2019
1.0 PENDAHULUAN
- Kata Aluan Pengerusi

Pengerusi mesyuarat mengalu-alukan kehadiran semua Siswa UUM ke Mesyuarat

Perancangan Program Khidmat Masyarakat UUM PACE SIBU. Pengerusi menngucapkan
terima kasih kepada semua yang hadir ke ke Mesyuarat Perancangan Program Khidmat
Masyarakat UUM PACE SIBU Bil.1/2019.

Agenda mesyuarat adalah seperti berikut:

i. Pemilihan Ahli Jawatankuasa
ii. Tentatif Program
iii. Jemputan Tetamu Kehormat
iv. Sumber Peruntukan perbelanjaan Program
v. Lain-lain
vi. Penutup

Tindakan: Setiausaha

2.0 Pemilihan Ahli Jawatankuasa

Mesyuarat membuat pemilihan untuk Ahli Jawatankuasa dan pembahagian tugasan

untuk Program Khidmat Masyarakat UUM PACE SIBU. (Dikepilkan bersama salinan
untuk rujukan dilampiran) – Lampiran 1

Tindakan: Makluman Semua

25
 MESYUARAT PERANCANGAN PROGRAM KHIDMAT MASYRAKAT UUM PACE SIBU

BIL.1/2019

3.0 Tentatif Program

Mesyuarat bersetuju untuk mengadakan Program Khidmat Masyarakat UUM PACE

SIBU di Rh Aut, Nanga Temalat Batang Rejang Song pada tarikh yang dianggarkan
pada 27 Julai – 28 Julai 2019. (Salinan Tentatif Program akan dikepilkan bersama
untuk rujukan dilampiran) – Lampiran 2

Tindakan: Makluman Semua

4.0 Jemputan Tetamu Kehormat

Mesyuarat dimaklumkan bahawa Jemputan Tetamu Kehormat yang akan dijemput

untuk menjayakan Program Khidmaat Masyarakat UUM PACE SIBU Rh Aut, Nanga
Temalat Batang Rejang Song ialah YB Datuk Alexander Nanta Linggi Parlimen 215
Kapit dan Encik Amborose Blikau Dun 62 Katibas. Surat untuk jemputan hendaklah
diedarkan lebih awal untuk jemputan tersebut.

Tindakan: Setiausaha/ Pengerusi

5.0 Sumber Peruntukan Perbelanjaan Program

Mesyuarat memaklumkan kepada semua Ahli Jawatankuasa yang hadir bahawa sumber
peruntukan yang akan digunakan adalah daripada sumbangan kedua-dua YB yang bakal
dijemput ke Program tersebut. Segala surat menyurat dan kertas kerja untuk
mengadakan Program Khidmat Masyarakat UUM PACE SIBU di Rh Aut, Nanga
Temalat Batang Rejang Song pada tarikh yang dianggarkan pada 27 Julai – 28
Julai 2019 dilaksanakan dengan lengkap untuk memohon sumbangan tersebut.

Tindakan: Makluman Semua

26
 MESYUARAT PERANCANGAN PROGRAM KHIDMAT MASYRAKAT UUM PACE SIBU

BIL.1/2019

6.0 Hal-hal Lain

Pengerusi meminta semua kerjasama daripada semua Ahli Jawatankuasa untuk

menjayakan Program Khidmat Masyarakat UUM PACE SIBU di Rh Aut, Nanga Temalat
Batang Rejang Song pada tarikh yang dianggarkan pada 27 Julai – 28 Julai 2019.
Sebarang pertanyaan dan permasalah mengenai Program ini hendaklah dirujuk
bersama.

Tindakan: Makluman Semua

7.0 Penutup

Pengerusi telah menangguhkan mesyuarat pada pukul 1.00 petang dan mengucapakan
terima kasih pada semua yang hadir. Dirujuk bersama mesyuarat akan datang.
Mesyuarat seterusnya akan diadakan pada pertemuan kedua iaitu pada 26 Mei 2019.

Tindakan: Makluman Semua

Disediakan Oleh, Disahkan Oleh,

................................................. .....................................................................

PHYLLIS JUMAT ANAK EMA ENCIK BAHRUDDIN BIN IBRAHIM

Setiausaha Pengerusi

Tarikh:29 April 2019 Tarikh: 29 April 2019

27
 Lampiran 1

JAWATANKUASA PROGRAM KHIDMAT MASYARAKAT SISWA UUM KAMPUS SIBU

DI RUMAH AUT, NANGA TEMALAT BATANG REJANG SONG
Penaja: YB DUN N.52
Penasihat : Tuan Haji Subandi
Pengerusi:Encik Bahruddin Bin Ibrahim
Timbalan Pengerusi: Puan Che Intan Binti Subri
Setiausaha: Puan Phyllis Jumat Anak Ema
Timbalan Setiausaha: Encik Arrahman Bin Chik
Bendahari:Cik Jenny Yung
1. Jawatankuasa Keselamatan
Encik Tengku Faizal Bin Tengku Yeng (K)
Encik Charlie Chaplin Bin Raymond Morris
Encik Khairul Ikhwan Bin Rosli
2. Jawatankuasa Makanan/ Minuman
Puan Dayang Fatimah Binti Awang Baim (K)
Puan Jasmine Jawai Anak Seli
Puan Norijie Binti Hamdin
3. Jawatankuasa Hadiah/ Sumbangan
Puan Sharifah Hamsiah Binti Wan Bujang (K)
Cik Nasratul Huda Binti Amit
Cik Theresa Anak Malian @ Meliyu
4. Jawatankuasa Penginapan/ Pengangkutan
Semua terlibat
5. Jawatankuasa Aturcara/ Buku Program
Encik Abdul Rahman Bin Suhaili (K)
Encik Ling Hin Han
Encik Khairul Ikhwan Bin Rosli
6. Jawatankuasa Siaraya/ Pentas
Encik Silybestian Chendang (K)
Encik Arrahman Bin Chik
Puan Nur Azzahra Binti Hj Mohammad

28
 Lampiran 2

ATURCARA PROGRAM KHIDMAT MASYARAKAT SISWA UUM KAMPUS SIBU

PADA 27 JULAI – 28 JULAI 2019 BERTEMPAT DI RH AUT, NANGA TEMALAT

BATANG REJANG SONG

TARIKH MASA AKTIVITI

28 Julai 2019 0800 pagi - Minum pagi
0815 pagi - Gotong royong
0900 pagi - Rehat
0930 pagi - Ketibaan Jemputan
1000 pagi - Program bermula
1005 pagi - Ceramah daripada BOMBA SONG
1020 pagi - Ceramah daripada PDRM SONG
1100 pagi - Majlis Penutupan Program Khidmat Masyarakat
Siswa ( YB Datuk Ambrose Belikau DUN N.52
Katibas Song

29
 MINIT MESYUARAT PERANCANGAN
PROGRAM BAKTI SISWA UUM PACE SIBU Bil.2/2019

Tarikh : 26 Mei 2019

Masa : 1200 – 1300
Tempat : Bilik Kelas E1 Kolej Laila Taib

Dihadiri oleh :
1. Tn. Haji Subandi Kasidan -Penasihat-
2. Encik Bahruddin Bin Ibrahim -Pengerusi-
3. Abdul Rahman Bin Suhaili
4. Che Intan Binti Subri
5. Arrahman Bin Chik
6. Jasmine Jawai Ak Seli -Pencatat Minit-
7. Phyllis Jumat Ak Ema
8. Nasratul Huda Binti Amit
9. Theresa Ak Malian @ Melinyu
10. Dayang Fatimah Binti Awang Baim
11. Sharifah Hamsiah Binti Wan Bujang
12. Jenny Yung
13. Norojie Binti Hamdin
14. Nur Azzahra Binti Hj Mohammad
15. Ling Han Hin

Tidak Hadir dengan maaf

1. Tengku Mohd Faisal Bin Tengku Yeng
2. Khairul Ikhwan Bin Rosli
3. Charlie Chaplin bin Raymond Morris
4. Silybestian Chendang

30
BIL PERKARA TINDAKAN

1.0 Kata-kata Aluan Pengerusi

Pengerusi mengucapkan terima kasih
kepada semua ahli yang hadir.
Makluman:
1.1 Beliau memaklumkan bahawa ini adalah
Semua ahli
mesyuarat Perancangan Program Bakti
Siswa UUM PACE Sibu bagi tahun 2019.
2.0 Perihal Mesyuarat Program Bakti Siswa
a) Mesyuarat pada hari ini dihadiri oleh 1
orang penasihat dan 14 orang pelajar.
b) Mesyuarat ini diadakan bertujuan untuk
membincangkan dan merancang untuk
aktiviti yang akan diadakan semasa Makluman:
2.1
Program Bakti Siswa UUM PACE Sibu. Semua ahli
c) Program Bakti Siswa ini akan diadakan
di Rumah Panjang Suda Ak Majoy yang
terletak di Jalan Sibu-Tanjung Manis
pada 6 Julai 2019 iaitu hari Sabtu.
Intipati Program

a) Ceramah dari Jabatan Siasatan Jenayah Tengku Mohd. Faisal

Narkotik Sibu
“Dadah Membawa Padah”

b) Ceramah dari Jabatan Siasatan Jenayah Che Intan

2.2
Komersil Sibu
“Pemberi Pinjam Wang Berlesen”

Demonstrasi Unit Pengesan K9 PDRM Che Intan

c) Ceramah dari Jabatan Bomba Sg. Merah Arrahman

“Kesedaran Keselamatan Kebakaran”

31
 d) Ceramah dari Pejabat Daerah Phyllis Jumat
“Tatacara Perkahwinan Adat”

e) Ceramah dari Pejabat Residen Sibu Jasmine Jawai

“Tatacara Perkahwinan Bawah Umur”

Perisian Tambahan
Wartawan , Che Intan
1. Membuat liputan semasa program
2.3 dilaksanakan
Penduduk Rumah
2. Jemputan yang akan mendengar
Panjang Suda dan rumah
ceramah semasa program
panjang berdekatan
Jemputan VIP
1. Datuk Seri Wong Soon Koh
(Menteri Kewangan Kedua Negeri
2.4 Jasmine Jawai
Sarawak)
2. Puan Maria Nadja Ak Jimmy
(Pegawai Tadbir Pejabat Residen Sibu)
3.0 Pembahagian Tugas

Penyediaan Penginapan
Jasmine Jawai & Che
3.1  Menyediakan penginapan untuk ahli
Intan
yang jauh dari kawasan Sibu

Penyediaan Makanan
Dayang Fatimah, Norojie,
3.2  Menyediakan makanan kepada tetamu
Phyllis Jumat, Nur
VIP, para siswa dan para jemputan
Azzahra
Keselamatan
Tengku Faisal, Charlie,
3.3  Menjaga keselamatan sepanjang
Ikhwan
program dijalankan

3.4 Design Banner Bahruddin & Silybestian

32
 3.5 Pencetakan Banner, T-shirt, Plaque Jasmine Jawai

3.6 Penyediaan Pemadam Api Arrahman Chik

Abdul Rahman &

3.6 Penyediaan Aturcara Program
Ling Han Hin
Sharifah Hamsiah,
3.7 Penyediaan Sijil Penyertaan Nasratul Huda, Theresa,
Jenny
4.0 Perkara Berbangkit
 Semua ahli bersetuju untuk menukar
lokasi untuk melaksanakan Program
Khidmat Bakti dari Rumah Panjang Aut Makluman semua
Nanga Temalat Song ke Rumah Panjang
Suda,Jalan Sibu-Tanjung Manis.
5.0 Penutup
 Pengerusi telah menangguhkan
mesyuarat pada pukul 26.05.2019 jam
1.00 petang dan menjadualkan semula
mesyuarat pada 23.06.2019 bagi
persiapan akhir sebelum program Makluman semua
dilaksanakan.
 Pengerusi telah menamatkan mesyuarat
dan mengucapkan terima kasih kepada
semua yang hadir.

Disediakan oleh, Disahkan oleh,

……………………… …………………………
Jasmine Jawai Anak Seli Arrahman Bin Chik
Setiausaha Timbalan Setiausaha
Program Khidmat Bakti Siswa Program Khidmat Bakti Siswa

33
 MINIT MESYUARAT PERANCANGAN
PROGRAM BAKTI SISWA UUM PACE SIBU Bil.3/2019

Tarikh : 23 Jun 2019

Masa : 1200 – 1330
Tempat : Bilik Kelas E1 Kolej Laila Taib

Dihadiri oleh :
1. Tn. Haji Subandi Kasidan -Penasihat-
2. Encik Bahruddin Bin Ibrahim -Pengerusi-
3. Abdul Rahman Bin Suhaili
4. Che Intan Binti Subri
5. Arrahman Bin Chik
6. Jasmine Jawai Ak Seli -Pencatat Minit-
7. Phyllis Jumat Ak Ema
8. Nasratul Huda Binti Amit
9. Theresa Ak Malian @ Melinyu
10. Dayang Fatimah Binti Awang Baim
11. Sharifah Hamsiah Binti Wan Bujang
12. Jenny Yung
13. Norojie Binti Hamdin
14. Nur Azzahra Binti Hj Mohammad
15. Ling Han Hin
16. Tengku Mohd Faisal Bin Tengku Yeng
17. Khairul Ikhwan Bin Rosli
18. Charlie Chaplin bin Raymond Morris
19. Silybestian Chendang

34
BIL PERKARA TINDAKAN

1.0 Kata-kata Aluan Pengerusi

Pengerusi mengucapkan terima kasih
kepada semua ahli yang hadir.
Beliau memaklumkan bahawa ini adalah Makluman:
1.1
mesyuarat akhir untuk Perancangan Semua ahli
Program Bakti Siswa UUM PACE Sibu bagi
tahun 2019.
2.0 Perihal Mesyuarat Program Bakti Siswa
d) Mesyuarat pada hari ini dihadiri oleh 1
orang penasihat dan 18 orang pelajar.
e) Mesyuarat ini diadakan bertujuan untuk
membincangkan persediaan akhir
Program Bakti Siswa yang akan
diadakan di Rumah Panjang Suda Ak Makluman:
2.1
Majoy yang terletak di Jalan Sibu- Semua ahli
Tanjung Manis pada 6 Julai 2019 iaitu
hari Sabtu.
f) Pengerusi juga membincangkan kembali
tugasan bagi setiap siswa bagi program
tersebut.
Tiada Perubahan Dalam Intipati
Program
f) Ceramah dari Jabatan Siasatan Jenayah
Narkotik Sibu Makluman :
2.2
“Dadah Membawa Padah” Semua ahli
g) Ceramah dari Pejabat Daerah
“Tatacara Kahwin Mengikut Adat Iban”
h) Demonstrasi Unit Pengesan K9 PDRM
Perubahan Dalam Intipati Program
2.3 a) Ceramah dari Jabatan Siasatan Jenayah
Komersil Sibu Makluman :

35
 “Jenayah Penipuan” Semua ahli
b) Ceramah dari Jabatan Bomba Tanjung
Manis
“Kesedaran Keselamatan Kebakaran”
c) Ceramah dari Jabatan Kebajikan
Masyarakat Sibu
“Akta Kanak-kanak”
Jemputan VIP
2.4  Puan Maria Nadja Ak Jimmy Jasmine Jawai
(Pegawai Tadbir Pejabat Residen Sibu)
Jemputan Makluman :
2.5
 30 orang penduduk RH Suda Ak Majoy Semua ahli
3.0 Pembahagian Tugas
Penyediaan Penginapan
 3 bilik sahaja yang akan disediakan Jasmine Jawai &
3.1
untuk Abdul Rahman, Phyllis Jumat & Che Intan
Theresa, Norojie
Pengacara Majlis
 Arrahman Chik dan Nur Azzahra Makluman :
3.2
dilantik untuk mengacara sepanjang Semua ahli
program berlangsung.
Surat Pelepasan
 Surat pelepasan untuk 5 hingga 6 Julai
2019 perlu disediakan untuk edaran di
jabatan masing-masing dengan
3.3 Jasmine Jawai
menggunakan “letter-head” UUM dan
perlu ditandatangan oleh Tuan Haji
Subandi selaku Penyelarasan Program
Khidmat Bakti Siswa UUM PACE Sibu.
4.0 Persediaan
 Melawat dan memeriksa tempat pada AJK Siaraya, AJK Pentas,
4.1
hari sebelum program berlangsung AJK Keselamatan

36
  Pengagihan baju kepada semua ahli
4.2 Semua ahli
termasuk pensyarah
 Banner terpaksa dicetak semula
Bahruddin &
4.3 memandangkan ada kesilapan pada
Jasmine Jawai
cetakan.
 2 plaque harus ditukar nama penerima
memandangkan makluman dari Jabatan
Bomba Tanjung Manis yang akan hadir Che Intan &
4.4
semasa program dan juga Puan Phyllis Jasmine Jawai
menolak untuk memberikan ceramah
semasa program.
5.0 Perkara Berbangkit
 Semua AJK bagi setiap tugasan
Makluman :
4.1 melaporkan semua persiapan sudah
Semua ahli
dilakukan untuk program tersebut.
 Semua ahli bersetuju untuk menukar
lokasi untuk melaksanakan Program
Khidmat Bakti dari Rumah Panjang Aut Makluman semua
Nanga Temalat Song ke Rumah Panjang
Suda,Jalan Sibu-Tanjung Manis.
5.0 Penutup
 Pengerusi telah menangguhkan
mesyuarat pada 23.06.2019 jam 1.30
petang dan menjadualkan semula
mesyuarat pada 14.07.2019 bagi “post-
Makluman semua
morterm” program dilaksanakan.
 Pengerusi telah menamatkan mesyuarat
dan mengucapkan terima kasih kepada
semua yang hadir.

37
Disediakan oleh, Disahkan oleh,

……………………… …………………………
Jasmine Jawai Anak Seli Che Intan Binti Subri
Setiausaha Timbalan Pengerusi
Program Khidmat Bakti Siswa Program Khidmat Bakti Siswa

38
 KERTAS KERJA
PROGRAM BAKTI SISWA UUM PACE SIBU

TEMPAT:
RUMAH PANJANG SUDA AK MAJOY, BAWANG ASSAN,
JALAN SIBU-TANJUNG MANIS

TARIKH:
6 JULAI 2019

39
1.0 TUJUAN

Kertas cadangan ini bertujuan untuk mendapatkan sokongan dan kelulusan daripada
pihak PACE UUM Sibu untuk mengadakan Program Khidmat Bakti bersama penghuni di
Rumah Panjang Suda Ak Majoy yang terletak di Jalan Sibu-Tanjung Manis. Tujuan
program ini adalah untuk memberi peluang kepada siswa PACE UUM Sibu untuk
menabur bakti dalam aktiviti kemasyarakatan dengan memberi sedikit pengetahuan
tentang keselamatan dan kemahiran di rumah panjang.

2.0 MATLAMAT

Program Khidmat Bakti ini dianjurkan untuk :

a) Memperoleh pengalaman bimbingan melalui perkongsian ilmu pengetahuan
dengan penghuni Rumah Panjang Suda.
b) Memberi sumbangan kepada penghuni Rumah Panjang Suda melalui kaedah
bimbingan dalam pengetahuan tentang keselamatan dan ketenteraman di rumah
panjang
c) Melahirkan ahli siswa yang mempunyai nilai bertanggungjawab apabila
berdepan dengan penduduk
d) Meningkatkan kemahiran interpersonal ahli siswa UUM melalui komunikasi
dengan penghuni

3.0 OBJEKTIF PROGRAM

Melalui Program Khidmat Bakti ini :

 Memberikan pengetahuan tentang langkah-langkah keselamatan di rumah
panjang kepada penduduk
 Memberitahu tentang bahayanya apabila terjebak dengan dadah
 Memberitahu penduduk tentang keburukan membuat pinjaman dengan syarikat
yang tidak berlesen
 Memberikan pengetahuan tentang perkahwinan adat dan juga perkahwinan
bawah umur

40
4.0 ANJURAN
 UUM PACE Sibu

5.0 SASARAN
 50 orang penduduk di Rumah Panjang Suda Ak Majoy

6.0 TARIKH
 6 Julai 2019

7.0 TEMPAT
 Rumah Panjang Suda Ak Majoy, Bawang Assan, Jalan Sibu-Tanjung Manis

8.0 AKTIVITI
Antara aktiviti-aktiviti kemasyarakatan adalah :
8.1 Majlis Perasmian Program Khidmat Bakti Siswa
8.2 Ceramah dari Jabatan Siasatan Jenayah Narkotik Sibu
“Dadah Membawa Padah”
8.3 Ceramah dari Jabatan Siasatan Jenayah Komersil Sibu
“Kes Penipuan”
8.4 Demonstrasi Unit Pengesan K9 PDRM
8.5 Ceramah dari Jabatan Bomba Tanjung Manis
“Kesedaran Keselamatan Kebakaran”
8.6 Ceramah dari Pejabat Daerah “Tatacara Perkahwinan Adat”
8.7 Ceramah dari Pejabat Residen Sibu “Tatacara Perkahwinan
Bawah Umur”

9.0 ANGGARAN PERBELANJAAN

Bil Perkara Perbelanjaan
Sarapan pagi (Rm5.00 x 70 orang x 1 hari) Rm 350.00
1
Makan Tengahari (Rm15 x 70 orang x 1 hari) Rm 1050.00
Sijil Penyertaan (Rm2.00 x 20 orang) Rm 40.00
2
Sijil Penghargaan (Rm2.00 x 1 orang) Rm 2.00

41
 3 Cenderahati / Plaque (Rm65.00 x 8 unit) Rm 520.00
Baju T untuk Siswa dan Pensyarah
4 Rm 770.00
(Rm35 x 22 orang)
Penginapan untuk Siswa dan Pensyarah
5 (Rm100 x 8 orang) Rm 800.00
*untuk yang dari luar kawasan Sibu
6 Kain rentang (Banner) Rm 250.00
7 Alat pemadam api (Rm150 x 2 tong) Rm 300.00
JUMLAH KESELURUHAN Rm 4082.00

10.0 JAWATANKUASA PROGRAM KHIDMAT BAKTI

Penasihat : Tn. Haji Subandi Bin Kasidan

Pengerusi : En. Bahruddin Bin Ibrahim
Timbalan Pengerusi : Pn. Che Intan Binti Subri
Setiausaha : Pn. Jasmine Jawai Ak Seli
Timbalan Setiausaha : En. Arrahman Bin Chik
Bendahari : Cik Jenny Yung
Timbalan Bendahari : En. Abdul Rahman Bin Suhaili

11.0 AHLI JAWATANKUASA KECIL

Bil Jawatankuasa Nama

Pn. Sharifah Hamsiah
1 Hadiah/ Sumbangan Cik Nasratul Huda
Cik Theresa Malian
Pn. Dayang Fatimah
2 Makanan/ Minuman Pn. Phyllis Jumat
Pn. Norojie
Penginapan/ Pengangkutan Pn. Jasmine Jawai
3
Pn. Che Intan
4 Aturcara/ Buku Program En. Abdul Rahman

42
 En. Ling Hin Han
En. Ikhwan
En. Silybestian
5 Siaraya/ Pentas En. Arrahman
Pn. Nur Azzahra
En. Tengku Faizal
Keselamatan
6 En. Charlie Chaplin
En. Ikhwan

12.0 TENTATIF PROGRAM

Tarikh Masa Aktiviti

Pensyarah dan semua siswa tiba di

0800 pagi
rumah panjang Suda
0830 pagi Ketibaan tetamu
Ceramah dari Jabatan Siasatan Jenayah
0900 pagi Narkotik Sibu
“Dadah Membawa Padah”
Ceramah dari Jabatan Siasatan Jenayah
0930 pagi Komersil Sibu
“Kes Penipuan”
1000 pagi Demonstrasi Unit Pengesan K9 PDRM
6 Julai 2019
Ceramah dari Jabatan Bomba Tanjung
1015 pagi Manis
“Kesedaran Keselamatan Kebakaran”
Ceramah dari Pejabat Daerah “Tatacara
1045 pagi
Perkahwinan Adat”
Ceramah dari Pejabat Residen Sibu
1115 pagi
“Tatacara Perkahwinan Bawah Umur”
1130 pagi Majlis Penutupan
1200 tengahari Merarau
0100 tengahari Majlis bersurai

43
13.0 KESIMPULAN

Melalui program khidmat bakti ini, para siswa dapat mencurahkan kemahiran dan ilmu
yang telah dipelajari kepada penduduk di Rumah Panjang Suda Ak Majoy.

Disediakan oleh, Disahkan oleh,

…………………………….. ……………………………..
Jasmine Jawai Ak Seli Bahruddin Bin Ibrahim
Setiausaha Program Khidmat Bakti Pengerusi Program Khimat Bakti

44
 SENARAI NAMA UNTUK T-SHIRT PROGRAM KHIDMAT BAKTI

Di RH SUDA AK MAJOY PADA 6 JULAI 2019

Bil NAMA SAIZ

1 Tn Haji Subandi Kasidan L
2 Abdul Rahman Bin Suhaili XL
3 Arrahman Bin Chik M
4 Bahruddin Bin Ibrahim S
5 Charlie Chaplin Bin Raymond Morris M
6 Che Intan Binti Subri M
7 Dayang Fatimah Binti Awang Baim 3XL
8 Jasmine Jawai Anak Seli 2XL
9 Jenny Yung XL
10 Khairul Ikhwan Bin Rosli XL
11 Ling Han Hin L
12 Nasratul Huda Binti Amit S
13 Norojie Binti Hamdin S
14 Nur Azzahra Binti Hj Mohammad S
15 Phyllis Jumat Anak Ema S
16 Sharifah Hamsiah Binti Wan Bujang XL
17 Silybestian Chendang S
18 Tengku Mohd Faisal Bin Tengku Yeng L
19 Theresa Anak Malian @ Melinyu L

45