LPJ Festma #1 A5KPI
LPJ Festma #1 A5KPI
PERTANGGUNGJAWABAN
Festival Mahakarya
A5KPI IAIN Kudus
PANITIA PELAKSANA
1
DAFTAR ISI
A. Pendahuluan ................................................................................................................. 5
E. Keuangan ..................................................................................................................... 8
G. Administrasi ................................................................................................................. 9
PENUTUP ............................................................................................................................... 11
CATATAN-CATATAN ......................................................................................................... 13
2
SAMBUTAN KETUA PANITIA
3
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
PANITIA PELAKSANA FESTMA#1 TAHUN 2022
KELAS KPI A ANGKATAN 2020
Sekretariat : Gedung F Lt.01 Kampus Barat IAIN Kudus | Email : a1kpiiainkudus@gmail.com| cp 083 863 886 248 (hasan)
4
A. Pendahuluan
Dalam sebuah kepanitiaan mutlak diperlukan kekompakkan dan kerjasama,
maka dari itu kami Kelas KPI A Angkatan 2020 sebagai penanggung jawab mengadakan
pembentukan Panitia Pelaksana FESTMA#1 ”Festival Mahakarya”, yang dilaksanakan
pada :
Hari : Jum’at
Tanggal : 28 Oktober 2022
Pukul : 07.00 WIB - Selesai
Tempat : Gedung F2 Lt.1 Kampus Barat IAIN Kudus
B. Susunan Panitia
Dalam menjalankan FESTMA #1 ini, kepanitian dilaksanakan secara merata,
menyeluruh dari anggota kelas KPI-A5 angkatan tahun 2020
JENIS JOBDESC
5
JENIS JOBDESC
D. Aktivitas Program
a. Rapat Pembentukan Panitia
Rapat Pembantukan Panitia dilaksanakan pada hari Selasa, 18 Oktober 2022 di Kelas
F3
b. Rapat Kerja dan Anggaran
Rapat Pembantukan Panitia dilaksanakan pada hari Kamis, 20 Oktober 2022 di Kelas
F6
c. Rapat Cheeking Awal
Rapat Pembantukan Panitia dilaksanakan pada hari Selasa, 25 Oktober 2022 di Kelas
F3
d. Rapat Cheeking Akhir
6
Rapat Pembantukan Panitia dilaksanakan pada hari Kamis, 27 Oktober 2022 di Kelas
F6
e. Pelaksanaan Festival Mahakarya (FESTMA) #1 KPI IAIN Kudus
Hari : Jum’at
Tanggal : 28 Oktober 2022
Pukul : 07.00 WIB -Selesai
Tempat : Gedung F2 Lt.1 Kampus Barat IAIN Kudus
Rundown Kegiatan:
WAKTU KEGIATAN PETUGAS
7
E. Keuangan
NO URAIAN JUMLAH
1 Administrasi 10.000
2 Acara 0
3 Konsumsi 310.000
4 Perlengkapan 25.000
5 Dek-Dok 65.000
TOTAL 410.000
Keterangan
Uang Masuk : Rp. 235.000
Uang Keluar : Rp. 151.000
SALDO : Rp. 84.000
1) Administrasi
NO URAIAN JUMLAH
1 Surat Menyurat 10.000
JUMLAH TOTAL 10.000
8
2) Seksi Konsumsi
NO URAIAN JUMLAH
1 Kletikan 50.000
2 Aqua Botol 24.000
3 Buya Gelas 15.000
JUMLAH TOTAL 89.000
NO URAIAN JUMLAH
1 Balon 35.000
2 X Banner 14.000
JUMLAH TOTAL 49.000
4) Seksi Perlengkapan
NO URAIAN JUMLAH
1 Kertas Minyak 3.000
JUMLAH TOTAL 3.000
F. Donatur Non Tunai
NO NAMA DONATUR KETERANGAN
40 Pcs Arem-Arem &
1 Siti Nur Azizah
1 Dus Kh-Q Gelas
2 M. Irvan Maulana 40 Pcs Bolu Kukus
3 Ma’isatul Aulia 40 Pcs Tahu Isi
4 Syahrul Muzakki 40 Dus Snack
5 Lintang Rizky & Alfiyan Chasanul Muna Banner Utama
6 Lintang Rizky Banyumili Decoration
7 M. Hasanul Muna Stiker
G. Administrasi
Salah satu komponen yang vital dalam sebuah organisasi adalah tertib
administrasi. Usaha dari sekretaris untuk mengatur dan mengarsipkan surat sudah
dilakukan, meskipun begitu masih banyak kekurangan karena kurang ketelitian dari kami.
Berikut agenda surat keluar kami ketika melaksanakan kegiatan:
9
TANGGAL DIKIRIM
NO NOMOR SURAT HAL KET.
SURAT KEPADA
Kabag Fakultas Kerjasama
Permohonan
134/B/HMPS.KPI/X/2 26 Oktober Dakwah Dan dengan
1 Peminjaman
022 2022 Komunikasi HMPS
Alat
Islam KPI
Ibu Primi
26 Oktober Rohimi, S.Sos.,
2 001/A/Kelas/I/2022 Undangan
2022 M.S.I.
Ibu Suciati,
26 Oktober
3 002/A/Kelas/I/2022 Undangan M.Pd.
2022
Bapak Mansur
26 Oktober
4 003/A/Kelas/I/2022 Undangan Hidayat, M.A.
2022
HMPS KPI
26 Oktober
5 004/A/Kelas/I/2022 Undangan IAIN Kudus
2022
Divisi Warna
26 Oktober KPI IAIN
6 005/A/Kelas/I/2022 Undangan
2022 Kudus
Kelas KPI B
26 Oktober
7 006/A/Kelas/I/2022 Undangan Angkatan 2020
2022
Kelas KPI C
26 Oktober
8 006/A/Kelas/I/2022 Undangan Angkatan 2020
2022
Kelas KPI D
26 Oktober
9 006/A/Kelas/I/2022 Undangan Angkatan 2020
2022
10
PENUTUP
Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Alhamdulillah puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah
memberikan I’anah-Nya sehingga kami dapat menyelesaikan Laporan Pertanggung Jawaban
ini.
Tak lupa ungkapan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu kami
dalam kepanitiaan kali ini ataupun dalam menyelesaikan laporan pertanggung jawaban. Dan
semoga dapat menjadi acuan serta proyeksi bagi kepanitiaan mendatang.
Akhirnya kami mohon maaf atas segala apa yang menjadi kesalahan dan kekhilafan
kami di dalam membuat laporan maupun dalam laporan pertanggungjawaban.
PANITIA PELAKSANA
11
LEMBAR PENGESAHAN
Laporan Pertanggung Jawaban ini disahkan pada :
Hari : …………………………………………………………….
Tanggal : …………………………………………………………….
Pukul : …………………………………………………………….
Tempat : …………………………………………………………….
Panitia Kegiatan
Festival Mahakarya (Festma) #1
Kelas KPI A Angkatan 2020
Program Studi Komunikasi Dan Penyiaran Islam
Fakultas Dakwah Dan Komunikasi Islam
12
CATATAN-CATATAN
13
ABSENSI PENGUNJUNG VIRTUAL
MAHAKARYA KPI IAIN KUDUS
21
ABSENSI KUNJUNGAN PAMERAN KARYA KEHUMASAN
NO TIME NAMA PESERTA ALAMAT NO. HP
11/3/2022 Silvia Rahma Ngembalrejo
50 Mahasiswa 085710380512
11.49.51 Amalia Bae Kudus
Desa
11/3/2022 Purwosari
51 Ummul Lathifah Mahasiswa 085711438743
11.51.54 Wijilan RT 02
RW 04
Annisa kost, Jl.
Mutiara sokka
Rt 02 / Rw 01,
11/3/2022 Dk. Ngetuk.
52 Witri Sa'adah Mahasiswa 082332523045
12.02.00 Desa
Ngembalrejo.
Kec. Bae. Kab.
kudus
Ds Sendang
10/28/2022
53 Syahrul Muzakki Mahasiswa Mulyo sarang 083862985132
8.08.17
rembang
22
ABSENSI PANITIA
ABSENSI PANITIA
ABSENSI PENGUNJUNG
ABSENSI PENGUNJUNG
ABSENSI PENGUNJUNG
ABSENSI PENGUNJUNG
ABSENSI PENGUNJUNG
DOKUMENTASI
DOKUMENTASI