Contoh Skripsi FTI Sesuai Panduan

SKRIPSI
APLIKASI PELAYANAN TERPADU PADA FAKULTAS

TEKNOLOGI INFORMASI UNISKA BANJARMASIN
“Diajukan Sebagai Persyaratan Untuk Menyelesaikan Program Sarjana (S-1)

Teknik Informatika”
Oleh :
NAMA LENGKAP (HURUF BESAR)

NPM: xx63xxxx
PROGRAM STUDI S1 TEKNIK

INFORMATIKA FAKULTAS TEKNOLOGI
INFORMASI UNIVERSITAS ISLAM
KALIMANTAN MUHAMMAD ARSYAD AL
BANJARI BANJARMASIN
20xx
LEMBAR PENGESAHAN PEMBIMBING
SKRIPSI

Oleh :

NPM: xx63xxxx
Pembimbing 1 Pembimbing 2
Dr. Silvia Ratna, S.Kom., M.Kom Ir. H. M. Muflih M.Kom

NIP.197509132005012001 NIP. 19700902 199403 1 006
Mengetahui :
Dekan Fakultas Teknologi

Informasi Universitas Islam
Kalimantan
Dr.Silvia Ratna, S.kom, M.kom

NIP.197509132005012001
i
LEMBAR PENGESAHAN
SKRIPSI

Oleh :
NPM: xx63xxxx
Telah Dipertahankan di Depan Sidang Penguji Sebagai Salah Satu Syarat Untuk
Memperoleh Gelar Sarjana (S-1) Program Studi Teknik Informatika
Fakultas Teknologi Informasi Universitas Islam Kalimantan Muhammad Arsyad
Al Banjari Banjarmasin.
Banjarmasin, bulan 20xx
Tim Penguji Tanda Tangan
Arafat, S.Kom., M.Kom

Penguji I
Ihda Innar Ridho, S.Kom., M.Kom

Penguji II
Fathur Rahman, S.Kom., M.Kom

Penguji III
Mengetahui,
Dekan Fakultas Teknologi

Informasi Universitas Islam
Kalimantan
Dr. Silvia Ratna, S.Kom., M.Kom

NIP. 19750913 200501 2001
i
PERNYATAAN KEASLIAN
Saya menyatakan dengan sesungguhnya bahwa skripsi dengan judul :
“APLIKASI PELAYANAN TERPADU PADA FAKULTAS

TEKNOLOGI INFORMASI UNISKA BANJARMASIN ”
yang dibuat untuk melengkapi sebagai persyaratan menjadi Sarjana pada program
studi Teknik Informatika Fakultas Teknologi Informasi Universitas Islam
Kalimantan Muhammad Arsyad Al Banjari Banjarmasin, sejauh yang saya
ketahui bukan merupakan tiruan atau duplikasi dari Skripsi yang sudah di
publikasikan dan atau pernah dipakai untuk mendapatkan gelar kesarjanaan di
lingkungan Universitas Islam Kalimantan Muhammad Arsyad Al Banjari
Banjarmasin maupun di Perguruan Tinggi atau instansi manapun, kecuali bagian
yang sumber informasinya dicatumkan sebagaimana mestinya.
Banjarmasin, Bulan 20xx

NPM: xx63xxxx
i
ABSTRA
Banyaknya permintaan pembuatan surat menyurat mahasiswa apa lagi

disaat akan dilakukannya Praktek Kerja Lapangan, ruangan Fakultas Teknologi
Informasi dipenuhi oleh mahasiswa yang ingin membuat surat pengantar pkl
(Praktek Kerja Lapangan). Sistem pembuatan surat menyurat yang masih manual
ini lah yang menyebabkan menumpuknya mahasiswa untuk membuat surat setiap
semesternya.
Dari permasalahan tersebut memunculkan gagasan untuk membuat sebuah
aplikasi yang dapat mengurangi penumpukan mahasiswa saat pembuatan surat
menyurat khusus nya saat akan melakukan Praktek Kerja Lapangan. Bahasa
pemrogramannya adalah PHP dan HTML. Untuk tampilan menggunakan CSS dan
Zquery. Database menggunakan MYSQL.
Dengan adanya aplikasi ini diharapkan dapat memudahkan pekerjaan
petugas untuk membuat surat lebih cepat,efetif dan efisien. Dapat juga
mengurangi menumpuknya mahasiswa diruang Fakultas Teknologi Informasi.
Kata Kunci : Aplikasi, surat, pelayanan, PHP, HTML
v
KATA
Segala Puji dan syukur ke hadirat Allah SWT atas segala Rahmat,
Hidayah dan Karunia-Nya. Sholawat dan Salam selalu tercurah kepada Nabi
Muhammad SAW beserta seluruh keluarga dan para sahabat serta pengikutnya
hingga akhir zaman.
Dengan segala kerendahan hati penulis menyampaikan ucapan terima
kasih kepada kedua Orangtua tercinta yang selalu mendukung baik materi maupun
moril, memberikan semangat, kasih sayang serta do’a yang tiada henti kepada
penulis.
Dalam penyusunan skripsi dengan judul : “APLIKASI PELAYANAN
TERPADU PADA FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI UNISKA
BANJARMASIN “ tidak akan berjalan lancar tanpa ada dukungan dari semua
pihak yang membantu. Sebagai rasa terimakasih atas bantuan dan bimbingan serta
dorongan dari semua pihak, penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-
besarnya kepada:
1. Ibu Dr.Silvia Ratna, S.Kom., M.Kom selaku Dekan Fakultas Teknologi

Informasi Universitas Islam Kalimantan Muhammad Arsyad Al Banjari
dan yang telah memberi izin untuk melaksanakan kegiatan penelitian
skripsi ini.
2. Bapak Ir. H. M. Muflih, M.Kom selaku Ketua Program Studi Teknik
Informatika Fakultas Teknologi Informasi Universitas Islam Kalimantan
Muhammad Arsyad Al-Banjari.
3. Ibu Nadiya Hijriana, ST., M.Kom selaku Pembimbing pertama, yang telah
memberikan masukan dan arahan dalam menyelesaikan skripsi ini.
v
4. Bapak Ihda Innar Ridho, S.kom., M.Kom selaku Pembimbing kedua, yang
telah memberikan masukan dan arahan dalam menyelesaikan skripsi ini.
5. Kedua orang tua saya beserta seluruh keluarga besar saya selalu
mendukung, membimbing, memotivasi, mendoakan dan memberikan
masukan kepada saya sehingga saya sudah sampai sejauh ini.
6. Seluruh dosen dan staf pengajar fakultas teknologi informasi khususnya
program studi teknik informatika, yang membantu dengan membagi
ilmunya kepada saya.
7. Dan pihak-pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu yang banyak
memberikan masukan, kritik, dan saran sehingga penulisan skripsi ini
dapat diselesaikan tepat pada waktunya.
Penulis menyadari sepenuhnya masih terdapat berbagai kekurangan dalam
penulisan Skripsi ini, sehingga penulis akan sangat menghargai segala kritik dan
saran yang membangun dari pembaca.
Akhir kata, semoga Skripsi ini dapat bermanfaat bagi pembaca. Semoga
Allah SWT selalu memberikan limpahan Berkat, Rahmat, Hidayah serta Inayah-
Nya kepada kita semua. Amin.
Banjarmasin, Bulan 20xx

NPM: xx63xxxx
vi
DAFTAR ISI
Halaman
SKRIPSI................................................................................................i
LEMBAR PENGESAHAN PEMBIMBING....................................ii
LEMBAR PENGESAHAN PENGUJI............................................iii
PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI...........................................iv
ABSTRAK...........................................................................................v
KATA PENGANTAR........................................................................vi
DAFTAR ISI....................................................................................viii
DAFTAR GAMBAR..........................................................................xi
DAFTAR TABEL.............................................................................xv
BAB I PENDAHULUAN....................................................................1
1.1 Latar Belakang.........................................................................................1
1.2 Rumusan Masalah...................................................................................4
1.3 Batasan Masalah......................................................................................5
1.4 Tujuan Penelitian.....................................................................................5
1.5 Manfaat Penelitian...................................................................................6
1.6 Metode Penelitian....................................................................................6
1.7 Sistematika Penulisan..............................................................................9
BAB II TINJAUAN PUSTAKA.......................................................10
2.1 Landasan Teori......................................................................................10
2.1.1 Aplikasi............................................................................................10
2.1.2 Klasifikasi Aplikasi.........................................................................11
2.1.3 Tahap Perancangan Aplikasi...........................................................13
2.1.4 Pelayanan.........................................................................................14
2.1.5 Terpadu............................................................................................14
2.1.6 Pelayanan Terpadu...........................................................................14
2.1.7 Perangkat Lunak Pendukung...........................................................15
vi
2.2 Penelitian Terkait...................................................................................20
2.3 Profil Fakultas Teknologi Informasi.....................................................22
BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM.................24
3.1 Analisis Sistem yang Berjalan...............................................................24
3.1.1 Analisis Terhadap Sistem Lama......................................................24
3.1.2 Usulan Sistem Baru.........................................................................26
3.2 Analisis Kebutuhan Sistem....................................................................27
3.2.1 Kebutuhan Data...............................................................................27
3.2.2 kebutuhan Antarmuka......................................................................28
3.2.3 Kebutuhan Fungsional.....................................................................28
3.3 Rancangan Model Sistem......................................................................29
3.3.1 Diagram Konteks.............................................................................29
3.3.2 Data Flow Diagram ( DFD )............................................................30
3.4 Rancangan Basis Data...........................................................................31
3.4.1 Rancangan Tabel.............................................................................31
3.4.2 Relasi Tabel.....................................................................................36
3.5 Rancangan Antarmuka Masukan Sistem...............................................37
3.6 Rancangan Antarmuka Keluaran Sistem..............................................48
3.6.1 Rancangan Laporan.........................................................................48
3.6.2 Rancangan Cetak Surat....................................................................52
BAB IV IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN............................60
4.1 Spesifikasi Sistem..................................................................................60
4.2 Langkah-Langkah Pembuatan Sistem...................................................60
4.3 Hasil Tampilan Aplikasi........................................................................62
4.3.1 Tampilan Antarmuka Masukan Sistem...........................................62
4.3.2 Tampilan Antarmuka Keluaran Sistem...........................................78
4.4 Pengujian...............................................................................................86
4.4.1 Rancangan Pengujian Sistem...........................................................86
4.4.2 Kasus dan Hasil Pengujian..............................................................87
BAB V PENUTUP.............................................................................99
5.1 Kesimpulan............................................................................................99
5.2 Saran......................................................................................................99
ix
DAFTAR PUSTAKA......................................................................101
x
DAFTAR GAMBAR
Gambar 3. 1 Flowchart alur layanan pembuatan surat..........................................25
Gambar 3. 2 Flowmap Sistem usulan....................................................................26
Gambar 3. 3 Diagram Konteks..............................................................................30
Gambar 3. 4 DFD Level 0.....................................................................................31
Gambar 3. 5 Relasi Tabel.......................................................................................36
Gambar 3. 6 Rancangan Form Menu Login..........................................................37
Gambar 3. 7 Rancangan Form Menu Utama Siswa..............................................38
Gambar 3. 8 Rancangan Form Menu Utama Petugas...........................................38
Gambar 3. 9 Rancangan Form Menu Sistem Jenis Surat......................................39
Gambar 3. 10 Rancangan Form Menu Sistem Laporan Mahasiswa.....................39
Gambar 3. 11 Form Menu Sistem Transaksi.......................................................40
Gambar 3. 12 Rancangan Form Menu Sistem Laporan Petugas...........................40
Gambar 3. 13 Rancangan Form Menu Sistem Master Petugas.............................41
Gambar 3. 14 Rancangan Form Edit Master Pejabat...........................................41
Gambar 3. 15 Rancangan Form Data Master Pejabat.........................................42
Gambar 3. 16 Peracangan Form Data Master Pengguna.....................................42
Gambar 3. 17 Rancangan Form Edit Master Pengguna......................................43
Gambar 3. 18 Form Mater Data Tahun Akademik................................................43
Gambar 3. 19 Rancangan Form Input Data Surat Keterangan Lulus...................44
Gambar 3. 20 Rancangan Form Input Data Surat Mahasiswa Aktif....................44
Gambar 3. 21 Rancangan Form Input Data Surat Tunjangan Gaji......................45
x
Gambar 3. 22 Rancangan Form Input Data Surat Pengantar PKL.......................45
Gambar 3. 23 Rancangan Form Input Data Surat Pengambilan Ijazah...............46
Gambar 3. 24 Form Input Data Rancangan Surat KMS......................................46
Gambar 3. 25 Rancangan Form Input Data Surat Izin Penelitian........................47
Gambar 3. 26 Rancangan Form Input Data Surat Tidak Menerima Beasiswa....47
Gambar 3. 27 Rancangan Laporan History Pembuata Surat Permahasiswa.........48
Gambar 3. 28 Laporan Surat Belum Cetak............................................................49
Gambar 3. 29 Percangan Laporan Surat Belum DiCetak......................................49
Gambar 3. 30 Rancangan Laporan Surat Sudah DiCetak......................................50
Gambar 3. 31 Rancangan Laporan Surat Bisa Diambil.........................................50
Gambar 3. 32 Rancangan Laporan Surat Sudah Diambil......................................51
Gambar 3. 33 Rancangan Surat Paling Banyak Dibuat PerSemester....................51
Gambar 3. 34 Rancangan Cetak Surat Mahasiswa Aktif.......................................52
Gambar 3. 35 Rancangan Cetak Surat Daftar Gaji................................................53
Gambar 3. 36 Rancangan Cetak Surat Pengantar PKL..........................................54
Gambar 3. 37 Rancangan Cetak Surat Pengambilan Ijazah..................................55
Gambar 3. 38 Perancanan Cetak Surat Keterangan Lulus.....................................56
Gambar 3. 39 Rancangan Cetak Surat Kartu Mahasiswa Sementara....................57
Gambar 3. 40 Rancangan Cetak Surat Penelitian Skripsi......................................58
Gambar 3. 41 Rancangan Cetak Surat Tidak Menerima Beasiswa.......................59
Gambar 4. 1 Form Login.....................................................................................62
Gambar 4. 2 Form Menu Utama..........................................................................63
Gambar 4. 3 Form Menu Sistem Master..............................................................63
x
Gambar 4. 4 Gambar 4. 5 Form Menu Sistem Transaksi.....................................64
Gambar 4. 6 Form Menu Sistem Laporan...........................................................64
Gambar 4. 7 Form Data Pejabat..........................................................................65
Gambar 4. 8 Form Edit Pejabat...........................................................................65
Gambar 4. 9 Form Data Pengguna......................................................................66
Gambar 4. 10 Form Edit Data Pengguna.............................................................66
Gambar 4. 11 Form Data Tahun Akademik........................................................67
Gambar 4. 12 Form Input Data Tahun Akademik..............................................67
Gambar 4. 13 Form Laporan Riwayat Pembuatan Surat.....................................68
Gambar 4. 14 Form Laporan Surat Belum Cetak................................................68
Gambar 4. 15 Form Laporan Sudah Cetak..........................................................69
Gambar 4. 16 Form Laporan Bisa Diambil.........................................................69
Gambar 4. 17 Form Laporan Surat Sudah Diambil.............................................70
Gambar 4. 18 Form Menu Login.........................................................................71
Gambar 4. 19 Form Menu Utama........................................................................71
Gambar 4. 20 Form Menu Sistem Jenis Surat.....................................................72
Gambar 4. 21 Form Menu Sistem Laporan Mahasiswa.......................................72
Gambar 4. 22 Form Laporan Pembuatan Surat PerMahasiswa...........................73
Gambar 4. 23 Form Input Data Surat Keterangan Mahasiswa Aktif...................73
Gambar 4. 24 Form Input Data Surat Keterangan Tunjangan Gaji....................74
Gambar 4. 25 Form Input Data Surat Pengantar PKL........................................74
Gambar 4. 26 Form Input Data Surat Pengambilan Ijazah.................................75
Gambar 4. 27 Form Input Data Surat Keterangan Lulus....................................75
xi
Gambar 4. 28 Form Inut Data Surat Kartu Mahasiswa Sementara.....................76
Gambar 4. 29 Form Input Data Surat Izin Penelitian Skripsi.............................76
Gambar 4. 30 Form Input Data Surat Tidak Menerima Beasiswa......................77
Gambar 4. 31 Laporan Cetak Surat Keterangan Mahasiswa Aktif......................78
Gambar 4. 32 Laporan Cetak Surat Keterangan Tunjangan Gaji........................79
Gambar 4. 33 Laporan Cetak Surat Pengantar PKL............................................80
Gambar 4. 34 Laporan Cetak Surat Pengambilan Ijazah.....................................81
Gambar 4. 35 Laporan Cetak Surat Keterangan Lulus........................................82
Gambar 4. 36 Laporan Cetak Surat Kartu Mahasiswa Sementara.......................83
Gambar 4. 37 Laporan Cetak Surat Penelitian Skripsi........................................84
Gambar 4. 38 Laporan Cetak Surat Tidak Menerima Beasiswa..........................85
xi
DAFTAR TABEL
Tabel 2. 1 Penelitian Terkait..................................................................................20
Tabel 3. 1 Tabel Master Mahasiswa......................................................................32
Tabel 3. 2 Tabel Master Pejabat............................................................................32
Tabel 3. 3 Tabel Master Tahun..............................................................................33
Tabel 3. 4 Tabel Master Jenjang............................................................................33
Tabel 3. 5 Tabel Master Program Studi.................................................................33
Tabel 3. 6 Tabel Master Status..............................................................................33
Tabel 3. 7 Tabel Master Surat................................................................................34
Tabel 3. 8 Tbl_pengguna.......................................................................................34
Tabel 3. 9 Tabel Transaksi Surat...........................................................................34
Tabel 4. 1 Rencana pengujian sistem.....................................................................86
Tabel 4. 2 Pengujian Form Login..........................................................................87
Tabel 4. 3 Pengujian Form Data Pejabat...............................................................88
Tabel 4. 4 Pengujian Form Data Pengguna...........................................................89
Tabel 4. 5 Pengujia Form Data Tahun Akademik.................................................90
Tabel 4. 6 Pengujian Form Laporan Data History Pembuat Surat........................91
Tabel 4. 7 Pengujian Form Data Laporan Belum Dicetak.....................................91
Tabel 4. 8 Pengujian Form Laporan Data Sudah Dicetak.....................................92
Tabel 4. 9 Pengujian Form Laporan Data Surat Bisa Diambil..............................93
Tabel 4. 10 Pengujian Form Laporan Data Surat Sudah Diambil.........................94
Tabel 4. 11 Pengujian Form Input Data Surat Keterangan Mahasiswa Aktif.......94
x
Tabel 4. 12 Pengujian Form Input Data Surat Keterangan Tunjangan Gaji..........95
Tabel 4. 13 Pengujian Form Input Data Surat Pengantar PKL..............................95
Tabel 4. 14 Pengujian Form Input Data Surat Keterangan Lulus..........................96
Tabel 4. 15 Pengujian Form Input Data Surat Pengambilan Ijazah.......................96
Tabel 4. 16 Pengujian Form Data Surat Kartu Mahasiswa Sementara.................97
Tabel 4. 17 Pengujian Form Data Surat Izin Penelitian (Skripsi).........................97
Tabel 4. 18 Pengujian Form Data Surat Tidak Menerima Beasiswa....................98
x
BAB I
PENDAHULUAN
1. Uraian Objek Penelitian

1.1 Latar Belakang
Universitas Islam Kalimantan Muhammad Arsyad Al Banjari adalah
Perguruan Tinggi Swasta (PTS) tertua dan terbesar di Kalimantan Selatan,
didirikan oleh yayasan UNISKA berdasarkan akte Notaris Bachtiar Nomor 6

a. Bergerak dibidang apa,
tanggal 7 Juli 1981. Sejak berdirinya, UNISKA telah mencetak
mribemuainliksiacrjaabnaan.g/tidak?
Saat ini ada sekitar 13.000 mahasiswa aktif, ratusan staf dan tenaga akademik.
UNISKA juga telah memiliki 2 kampus yakni Kampus Cabang di Banjarbaru dan
Kampus Pusat di Jl. Adhyaksa No. 2 Banjarmasin - Kalimantan Selatan.
UNISKA memiliki 9 Fakultas yang terdiri dari Fakultas Teknologi
Informasi, Fakultas Ekonomi, Fakultas Teknik, Fakultabs.

PHroudkuukma,paFsaakjualtyaasng dimiliki?
Pertanian, Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Fakultas Studi Islam, Fakultas
Kesehatan Masyarakat, dan Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan.
Dari sekian banyak fakultas dan program studi yang terdapat di UNISKA
salah satunya adalah Fakultas Teknologi Informasi. Fakultas ini memiliki dua
program studi yaitu program studi Teknik Informatika dan Sistem Informasi.
Fakultas Teknologi Informasi memiliki siswa yang lumayan banyak, dengan
jumlah dosen sekitar 70 orang. Saat ini saja jumlah mahasiswa Teknik
informatika sampai periode semester 2017/2018 sebanyak c.3B.7a6g6ai

ma nhaasJiusmwlaa,h Karyawan?
sedangkan program studi Sistem Informasi memiliki mahasiswa sebanyak 370
orang atau dapat dilihat pada tabel dibawah ini:
1
2
Tabel 1. 1 Data Mahasiswa Fakultas teknologi Informasi
No Prodi Mahasiswa Pindahan Cuti Mahasiswa

Aktif Non Aktif
1 3.410 363 7 0
Teknik Informatika
2 274 96 0 0
Sistem Informasi
Jumlah 3.684 459 7 0
Sumber : sia online uniska
Jumlah mahasiswa prodi Sistem Informasi masih memiliki sedikit
mahasiswa karena jurusan tersebut baru saja dibuka.
Setiap tahun nya mahasiswa yang masuk ke Fakultas Teknologi Informasi
semakin bertambah artinya dari segi pelayanan nantinya akan terus meningkat dan
harus semakin membaik, karena semakin baik pelayanan yang diberikan kepada
mahasiswa maka akan membuat semakin banyak minat mahasiswa untuk masuk
ke Fakultas teknologi Informasi. 2. Uraian Topik Penelitian
Pelayanan adalah hal yang dapat terus ditingkatkan secara efektif dan
efisien, begitu juga pelayanan yang ada pada Fakultas Teknologi Informasi
UNISKA Banjarmasin dapat dioptimalkan. Salah satu yang dapat optimalkan
ialah pelayanan pembuatan surat menyurat untuk mahasiswa.
Di Fakultas Teknologi Informasi pembuatan surat menyurat masih dengan

1
menggunakan Microsoft word , dimana setiap satu surat mahasiswa menjadi satu
halaman file word tentu akan menghabiskan ruang lebih banyak, akan memakan
waktu yang lama apabila permintaan pembuatan surat menyurat mahasiswa
banyak dan ini akan memerlukan waktu proses yang lebih lama.
3. Uraian PermasalahanPenelitian
3
Kemudian jenis surat yang dibuatpun berbagai macam selain membuat

2
surat mahasiswa aktif, ada surat pengantar peraktek kerja lapangan, surat
keterangan lulus, surat pengambilan ijazah dan semua surat tersebut tersebar
dikomputer masing-masing admin sehingga ketika mahasiswa minta bikinkan
surat, admin kesulitan mencari file surat tersebut.
Ketika Dekan menginginkan surat-surat tersebut dibuatkan laporannya,

3
admin mengalami kesulitan untuk merekap semua surat sehingga pelaporan
menjadi lambat dan dapat mempengaruhi kinerja admin karena pekerjaan lain
menjadi terbengkalai.
Beberapa penelitian telah dilakukan berkaitan dengan pelayanan terpadu
diantaranya adalah penelitian dengan judul “Aplikasi PelayanJaunrnAadl
m1 inistrasi
Penduduk Desa Berbasis Web Programing”, Mahmud Imrona (2014). Penelitian
J u r n a l 2
“Rancang Bangun A p li k a si Manajemen Surat Berbasis Web Pada Pd. Pasar
Surya”, Rahmat Iwan S (2015), dan “ Sistem Informasi Manajemen Surat (Smart) Pada
J urnal 3
Bada n
Kependudukan Dan Keluarga Berencana Nasional Provinsi Lampung” Dila Nurila

Uraian Singkat Jurnal 1
(2017)
4. Uraian Penelitian Terkait
Menurut Mahmud Imrona (2014) Penggunaan sistem administrasi secara manual
yang saat ini digunakan memiliki beberapa kelemahan utama yaitu waktu pelayanan
relatif lama, format surat tidak standar, pencatatan administratif yang kurang baik.,
Bahasa pemrograman yang digunakan adalah PHP dan database menggunakan MySQL,
kekurangan dari penelitian ini adalah dari segi tampilan halaman web lebih
U r ai a n S i n g kat Jurnal 2
disempurnakan lagi agar le b ih m e n ar i k .
Menurut Rahmat Iwan S (2015), mencatat pada buku agenda maupun buku
ekspedisi dan mengarsip surat berupa hardcopy salinan/tembusan surat ke beberapa folder
4
dengan Bahasa pemrogaran adalah PHP dan database menggunakan MySQL, kekurangan
dapat dikembangkan dengan memberikan teknologi sms gateway yang dapat berfungsi
Uraian Singkat Jurnal 3
untuk mengirimkan pesan berupa sms ke
pada pihak
Sedangkan menurut Dila Nurila (2017), Masih banyak kinerja tata usaha bagian
pengarsipan kurang efisien karena masih menerapkan sistem pengarsipan yang
konvensional dengan Bahasa pemrograman PHP dan database MySQL, kekurangan dari
penelitian ini adalah sebaiknya keamanan sistem lebih ditingkatkan untuk menghindari
adanya kehilangan atau kerusakan data dan Sistem dapat dikembangkan hingga sistem
dapat memberikan fungsi-fungsi yang lainnya mengenai surat-surat.
Berdasarkan uraian dari latar belakang diatas maka perlu dibuat suatu sistem
pelayanan terpadu di Fakultas Teknologi Informasi dengan judul penelitian
“APLIKASI PELAYANAN TERPADU PADA FAKULTAS TEKNOLOGI
INFORMASI UNISKA BANJARMASIN”
1.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan uraian dari permasalahan yang telah di kemukakan di latar
belakang, maka dapat dirumuskan sebagai berikut:

1
1. Pembuatan surat menyurat masih dengan menggunakan Microsoft
word. 2
2. Tempat penyimpanan file surat-surat yang tersebar dilaptop yang
3
berbeda-beda dan tidak terdokumentasi dengan baik.
3. Kesulitan pembuatan laporan surat baik perhari ataupun perbulannya.
5
1.3 Batasan Masalah
Agar pembahasan pada penelitia ini tidak melebar maka perlu diberi Batasan,
adapun batasan masalahnya adalah sebagai berikut:
1. Hanya pada Fakultas teknologi Informasi saja.

2. Pembuatan Surat ini hanya melayani surat menyurat mahasiswa saja.
3. Surat yang dibuat hanya surat yang umum/surat yang sering dibuat saja
yaitu :
1) Surat Keterangan Mahasiswa Aktif
2) Surat Keterangan Tunjangan Gaji
3) Surat Pengantar PKL
4) Surat Pengambilan Ijazah
5) Surat Keterangan Lulus
6) Surat Kartu Mahasiswa Sementara
7) Surat Izin Penelitian ( Skripsi )
8) Surat Tidak Mendapat Beasiswa.
4. Menggunakan Bahasa pemrograman PHP dan MySQL sebagai database.
1.4 Tujuan Penelitian
Tujuan penelitian ini adalah merancang aplikasi pelayanan terpadu pada
Fakultas Teknologi Informasi UNISKA Banjarmasin, sehingga memudahkan
pekerjaan tata usaha atau admin dan memberikan kemudahaan pelayanan
pembuatan surat menyurat kepada mahasiswa.

6
1.5 Manfaat Penelitian
Adapun manfaat dari penelitian ini adalah:
1. Mempermudah tata usaha dalam pembuatan surat menyurat sehingga

mahasiswa tidak menunggu lama untuk mendapatkan surat yang
dibutuhkan.
2. Data terdokumentasi dengan baik dan aman tersimpan didatabase
sehingga apabila sewaktu-waktu data yang ada dilaptop hilang masih
punya cadangan data.
3. Mempercepat laporan kepada Dekan atau kaProdi sehingga
memudahkan kinerja tata usaha atau admin dan menjadi lebih efektif
dan efisien.
1. Teknik Pengumpulan Data
1.6 Metode Penelitian
Dalam penelitian ini ada beberapa metode dalam memperoleh data.
Adapun metode yang dilakukan dalam mengumpulkan data, yaitu sebagai berikut:
1. Metode Pengamatan (Observasi) : Dengan metode ini bisa langsung

mengamati kegiatan yang sedang berlangsung di tata usaha Fakultas
Teknologi Informasi bagaimana pelayanan pembuatan surat menyurat
untuk mahasiswa.
2. Metode Wawancara (Interview) : Dengan metode ini bisa berdialog secara
tanya langsung kepada tata usaha atau admin Fakultas Teknologi
Informasi dibidang pembuatan surat menyurat untuk lebih detail
bagaimana pelayanan pembuatan surat menyurat tersebut kepada
mahasiswa.
3. Studi Pustaka dan Studi Dokumentasi; ini dilakukan dengan cara
mempelajari, meneliti dan menelaah berbagai literatur-literatur dari
perpustakaan yang bersumber dari buku-buku, teks, jurnal ilmiah, situs-
situs di internet, dan bacaan-bacaan yang ada kaitannya dengan topik
penelitian.
7
2. Tahapan Pengembangan
Perangkat lunak
Kemudian untuk metode pengembangan sistem perangkat lunak mengacu
pada model waterfall adalah salah satu model pengembangan software, dimana
kemajuan suatu proses dipandang sebagai terus mengalir ke bawah seperti air
terjun. Dalam Model Waterfall, setiap tahap harus berurutan, dan tidak dapat
meloncat ketahap berikutnya, harus menyelesaikan tahap pertama baru lanjut ke
tahap ke dua dan seterusnya.
Langkah-langkah model waterfall dapat dilihat pada gambar dibawah Ini:
Gambar 1. 1 Langkah-langkah model waterfall
1. Requirement Gathering and analysis

Tahap requirement atau spesifikasi kebutuhan sistem adalah
Mengumpulkan kebutuhan secara lengkap kemudian kemudian dianalisis
dan didefinisikan kebutuhan yang harus dipenuhi oleh program yang akan
dibangun. Fase ini harus dikerjakan secara lengkap untuk bisa
menghasilkan desain yang lengkap.
8
2. Sistem Design
Tahap selanjutnya adalah design, desain dikerjakan setelah kebutuhan
selesai dikumpulkan secara lengkap.
3. Implementation
Selanjutnya tahap implementasi, yaitu desain program diterjemahkan ke
dalam kode-kode dengan menggunakan bahasa pemrograman yang sudah
ditentukan. Program yang dibangun langsung diuji baik secara unit.
4. Integration and Testing
Penyatuan unit-unit program kemudian diuji secara keseluruhan (sistem
testing)
5. Deployment of Sistem
Mengoperasikan program dilingkungannya dan melakukan pemeliharaan,
seperti penyesuaian atau perubahan karena adaptasi dengan situasi
sebenarnya.
6. Maintenance
Proses pemeliharaan sistem yang sudah dibangun.
9
1.7 Sistematika Penulisan
Sistematika yang digunakan dalam penulisan Skripsi ini terdiri dari 5 Bab
yang diuraikan sebagai berikut :
1. BAB I : PENDAHULUAN
Dalam bab ini akan dibahas tentang latar belakang masalah, rumusan
masalah, batasan masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian, metode
penelitian dan sistematika penulisan.
2. BAB II : TINJAUAN PUSTAKA

Dalam bab ini membahas tentang dasar-dasar teori yang melandasi
penyusunan dan perancangan dalam pengembangan sistem perangkat
lunak, hasil-hasil penelitian sebelumnya atau penelitian terkait dan profil
objek penelitian
3. BAB III : ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

Dalam bab ini menguraikan tentang analisis sistem yang sedang berjalan,
analisis kebutuhan sistem, rancangan model sistem, rancangan struktur
database dan rancangan masukan dan Ke Keluaran sistem.
4. BAB IV : IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN

Dalam bab ini membahas tentang spesifikasi sistem, langkah-langkah
pembuatan sistem, tampilan aplikasi yaitu implementasi dari rancangan
sistem yang telah dibuat dan pengujian.
5. BAB V : PENUTUP
Dalam bab ini membahas tentang kesimpulan serta saran untuk
dilaksanakan lebih lanjut guna pengembangan penelitian .
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
2.1 Landasan Teori
Dalam penyusunan penelitian ini, ada beberapa landasan teori atau konsep
dasar yang digunakan untuk mendukung pemahaman lebih lanjut mengenai hasil
dari analisis yang akan dibahas pada bab berikutnya.
2.1.1 Aplikasi
Secara istilah, aplikasi komputer adalah suatu subkelas perangkat lunak
komputer yang menggunakan kemampuan komputer langsung untuk melakukan
suatu tugas yang diinginkan pemakai (user), contoh utama perangkat lunak
aplikasi adalah program pengolah kata, lembar kerja, dan pemutar media.
Aplikasi-aplikasi dalam suatu paket biasanya memiliki antarmuka pengguna yang
memiliki kesamaan sehingga memudahkan pengguna untuk mempelajari dan
menggunakan tiap aplikasi. Umumnya aplikasi-aplikasi tersebut memiliki
kemampuan untuk saling berinteraksi sehingga menguntungkan pemakai (user),
contohnya adalah suatu lembar kerja dapat dimasukkan dalam suatu dokumen
pengolah kata walaupun dibuat pada aplikasi lembar kerja yang terpisah.
Berikut pengertian aplikasi menurut para ahli adalah sebagai berikut :
1. Menurut Ali Zaki dan Smitdey Comunity, Aplikasi adalah komponen
yang bermanfaat sebagai media untuk menjalankan pengolahan data
ataupun berbagai kegiatan lainnya seperti pembuatan atau pengolahan
dokumen atau file [22].
10
1
2. Menurut Sri Widianti, Aplikasi adalah sebuah software atau perangkat
lunak yag bertugas sebagai font end pada sebuah sistem yang digunakan
untuk mengolah berbagai macam data sehingga menjadi sebuah informasi
yang bermanfaat untuk penggunanya dan juga sistem yang berkaita.
3. Menurut Arip santoso, Aplikasi adalah sebuah kelompok file (class, form,
report) yang ditujukan sebagai pengeksekusi aktivitas tertentu yang saling
berkaitan seperti contohnya aplikasi payroll dan aplikasi fixed asset.
4. Menurut Yuhefizar, Aplikasi adalah program yang sengaja dibuat dan
dikembangkan sebagai pemenuh kebutuhan penggunanya dan
menjalankan suatu pekerjaan tertentu.
Secara umum, aplikasi merupakan sebuah alat terapan yang difungsikan
secara khusus dan terpadu sesuai dengan kemampuan yang dimilikinya. Secara
etimologi, aplikasi berasal dari bahasa inggris yaitu Application yang berarti
penerapan, lamaran dan penggunaan. Secara istilah aplikasi merupakan sebuah
program siap pakai yang dipakai untuk melaksanakan suatu fungsi bagi pengguna
atau aplikasi yang lain dpat digunakan oleh sasaran yang dituju.
2.1.2 Klasifikasi Aplikasi
Berdasarkan jenisnya, aplikasi dapat dibagi menjadi beberapa kategori, yaitu :
1. Enterprise
Digunakan untuk organisasi yang cukup besar dengan maksud
menghubungkan aliran data dan kebutuhan informasi antar bagian, contoh:
IT Helpdesk, Travel Management dan lain-lain.

1
2. Enterprise – Support
Merupakan aplikasi pendukung dari Enterprise, contohnya : Database
Management, Email Server dan Networking Sistem.
3. Individual Worker
Merupakan aplikasi yang biasa digunakan untuk mengolah data atau
mengedit data oleh tiap individu. Contoh : Ms.Office, Photoshop, Acrobat
Reader dan lain-lain.
4. Aplikasi Akses Konten
Merupakan aplikasi yang digunakan oleh individu (hanya) untuk
mengakses konten tanpa kemampuan untuk mengolah atau mengedit
datanya melainkan hanya melakukan kustomisasi terbatas. Contoh :
Games, Media Player, Web Browser.
5. Aplikasi Pendidikan
Merupakan aplikasi yang berbentuk simulasi dan mengandung konten
yang spesifik untuk pembelajaran.
6. Aplikasi Simulasi
Merupakan aplikasi yang biasa digunakan untuk melakukan simulasi
penelitian, pengembangan dan lain-lain. Contoh : Simulasi pengaturan
lampu lalu lintas.
7. Aplikasi Pengembangan Media
Merupakan aplikasi yang berfungsi untuk mengolah atau mengembangkan
media biasanya untuk kepentingan komersial, hiburan dan pendidikan.
Contoh : Digital Animation Software, AudioVideo Converter dan lain-lain.

1
8. Aplikasi Mekanika dan Produk
Merupakan aplikasi yang dibuat sebagai pelaksana atau pengolah data
yang spesifik untuk kebutuhan tertentu. Contoh : Computer Aided Design
(CAD), Computer Aided Engineering (CAE), SPSS dan lain-lain.
2.1.3 Tahap Perancangan Aplikasi
Tahap perancangan disebut juga tahap pemecahan masalah, yaitu dengan
menyusun suatu algoritma, alur sistem, masukan, prosedur proses, ke Keluaran,
dan database. Proses perancangan diperlukan untuk menghasilkan suatu
rancangan sistem yang baik, karena dengan rancangan yang tepat akan
menghasilkan sistem yang stabil dan mudah dikembangkan di masa mendatang.
Berikut ini akan dijelaskan rangkaian atau ruang lingkup sistem yang akan
dirancang dengan memanfaatkan alat bantu seperti :
1. Diagram Konteks
Diagram ini adalah diagram level tertinggi dari DFD yang
menggambarkan hubungan sistem dengan lingkungan luarnya dan juga
merupakan lingkup suatu sistem, yaitu keterkaitan sistem dengan
lingkungan. Lingkup ini ditentukan dari besarnya pengaruh data yang
diterima dan informasi yang dihasilkan lingkungan ini diwakili oleh
entitas-entitas luar, dimana digambarkan tentang entitas yang memberikan
sesuatu kepada atau dari sistem.
2. Data Flow Diagram (DFD)
Data Flow Diagram atau biasa disebut DFD merupakan detil rancangan
dari diagram konteks yang telah dibuat yang didalamnya sudah memuat
1
rancangan tabel basis data yang akan diimplementasikan pada database
yang akan dibuat.
2.1.4 Pelayanan
Pelayanan adalah proses pemenuhan kebutuhan melalui aktivitas orang
lain secara langsung. Sedangkan, pengertian pelayanan dalam Kamus Umum
Bahasa Indonesia, pelayanan adalah menolong menyediakan segala apa yang
diperlukan orang lain seperti tamu atau pembeli.
Menurut Moenir dalam bukunya Manajemen Pelayanan Umum Di
Indonesia, mengatakan bahwa : ” Pelayanan adalah proses pemenuhan kebutuhan
melelui aktivitas orang lain secara langsung.”
Penekanan terhadap definisi pelayanan diatas adalah pelayanan yang
diberikan menyangkut segala usaha yang dilakukan oleh seseorang dalam rangka
mencapai tujuan guna untuk mendapatkan kepuasan dalan hal pemenuhan
kebutuhan.
2.1.5 Terpadu
Terpadu berasal dari kata dasar padu. Terpadu memiliki arti dalam
kelas verba atau kata kerja sehingga terpadu dapat menyatakan suatu tindakan,
keberadaan, pengalaman, atau pengertian dinamis lainnya. Terpadu berarti sudah
dipadu (disatukan, dilebur menjadi satu, dan sebagainya).
2.1.6 Pelayanan Terpadu
Menurut Taufiq Effendi, sebagai tindak lanjut dari upaya peningkatan
kualitas pelayanan, dilaksanakan pembentukan sistem layanan terpadu (integrated

1
services) dan layanan cepat (quick services),yang sangat dibutuhkan, sehingga
bisa mendapatkan pelayanan yang mudah dan cepat.
Pelayanan terpadu, bisa berbentuk pelayanan satu pintu (one stop service
atau OSS) dan pelayanan satu atap (bersama). Pelayanan terpadu satu pintu,
merupakan pola pelayanan yang diselenggarakan pada satu tempat, yang meliputi
berbagai jenis pelayanan dan memiliki keterkaitan proses dan dilayani melalui
satu pintu. Pelayanan terpadu satu atap, merupakan pola pelayanan yang
diselenggarakan dalam satu tempat, yang meliputi berbagai jenis pelayanan dan
tidak mempunyai keterkaitan proses dan dilayani melalui beberapa pintu.
Pada Fakultas Teknologi Informasi UNISKA Banjarmasin menggunakan
pelayanan terpadu satu pintu karena proses pembuatan surat mahasiswanya
dimulai dari tahap permohonan pembuatan surat sampai ke tahap pembuatan
surat, dilakukan secara terpadu dalam satu tempat.
Dengan konsep ini, mahasiswa cukup datang ke satu tempat dan bertemu
dengan petugas saja. Hal ini dapat meminimalisasikan interaksi antara mahasiswa
ke petugas.
Dengan adanya aplikasi mahasiswa tidak perlu lagi datang bertemu
dengan petugas untuk membuat surat dan status surat sudah difasilitasi melalui
akun masing-masing mahasiswa sesuai dengan pembaharuan dari petugas.
2.1.7 Perangkat Lunak Pendukung
Berikut akan dijelaskan mengenai perangkat lunak pendukung yang
digunakan penulis dalam membangun aplikasi pelayanan terpadu studi kasus
fakultas teknologi informasi UNISKA banjarmasin diantaranya :

1
2.1.7.1 PHP
Bahasa pemrograman PHP adalah bahasa pemrograman untuk membuat
web yang server-side scripting. PHP digunakan untuk membuat halaman web
dinamis. Sistem manajemen database yang sering digunakan dengan PHP adalah
MySQL. Namun PHP juga mendukung Pengelolaan sistem Database Oracle,
Microsoft Access, Interbase, d-base, PostgreSQL, dan sebagainya.
PHP disebut bahasa pemrograman server side karena PHP diproses pada
komputer server. Hal ini berbeda dibandingkan dengan bahasa pemrograman
client-side seperti JavaScript yang diproses pada web browser (client).
Menurut (Arief M. R., 2011) PHP (Perl Hypertext Preprocessor) adalah
Bahasa server-side–scripting yang menyatu dengan HTML untuk membuat
halaman web yang dinamis. Karena PHP merupakan server-side-scripting maka
sintaks dan perintah-perintah PHP akan dieksekusi diserver kemudian hasilnya
akan dikirimkan ke browser dengan format HTML. Dengan demikian kode
program yang ditulis dalam PHP tidak akan terlihat oleh user sehingga keamanan
halaman web lebih terjamin. PHP dirancang untuk membuat halaman web yang
dinamis, yaitu halaman web yang dapat membentuk suatu tampilan berdasarkan
permintaan terkini, seperti menampilkan isi basis data ke halaman web.
Sedangkan menurut Nugroho (2006) PHP merupakan bahasa skrip yang
tertanam dalam HTML untuk dieksekusi bersifat server side. PHP termasuk
dalam open source product, sehingga source code PHP dapat diubah dan
didistribusikan secara bebas. Versi terbaru PHP dapat diunduh secara gratis
melalui situs resmi PHP : http://www.php.net.

1
2.1.7.2 MySQL
Basis data (Database) adalah kumpulan informasi yang disimpan dalam
computer secara sistematik sehingga dapat diperiksa menggunakan suatu program
computer untuk memperoleh informasi dari basis data tersebut. Database
digunkan untuk menyimpan informasi atau data yang terintegrasi dengan baik di
dalam computer.
MySQL adalah sistem manajemen Database SQL yang bersifat Open
Source dan paling populer saat ini. Sistem Database MySQL mendukung
beberapa fitur seperti multithreaded, multi-user, dan SQL database managemen
sistem (DBMS). Database ini dibuat untuk keperluan sistem database yang cepat,
handal dan mudah digunakan.
MySQL dan PHP merupakan sistem yang saling terintegrasi. Maksudnya
adalah pembuatan database dengan menggunakan sintak PHP dapat di buat.
Sedangkan input yang di masukkan melalui aplikasi web yang menggunakan
script serverside seperti PHP dapat langsung dimasukkan ke Database MySQL
yang ada di server dan tentunya web tersebut berada di sebuah web server.
Menurut (Arief M. , Pemrograman Web Dinamis Menggunakan Php dan
Mysql, 2011) MySQL (My Structure Query Languange) adalah salah satu jenis
database server yang sangat terkenal dan banyak digunakan untuk membangun
aplikasi web yang menggunakan database sebagai sumber dan pengelolaan
datanya. MySQL bersifat open source dan menggunakan SQL (Structured Query
Languange). MySQL biasa dijalankan diberbagai platform misalnya windows
Linux, dan lain sebagainya.

1
MySQL dikembangkan oleh perusahaan swedia bernama MySQL AB
yang pada saat ini bernama Tcx DataKonsult AB sekitar tahun 1994-1995, namun
cikal bakal kodenya sudah ada sejak tahun 1979. Awalnya Tcx merupakan
perusahaan pengembang software dan konsultan database, dan saat ini MySQL
sudah diambil alih oleh Oracle Corp.
Kepopuleran MySQL antara lain karena MySQL menggunakan SQL
sebagai bahasa dasar untuk mengakses databasenya sehingga mudah untuk
digunakan, kinerja query cepat, dan mencukupi untuk kebutuhan database
perusahaan-perusahaan yang berskala kecil sampai menengah, MySQL juga
bersifat open source (tidak berbayar) .
MySQL merupakan database yang pertama kali didukung oleh bahasa
pemrograman script untuk internet (PHP dan Perl). MySQL dan PHP dianggap
sebagai pasangan software pembangun aplikasi web yang ideal. MySQL lebih
sering digunakan untuk membangun aplikasi berbasis web, umumnya
pengembangan aplikasinya menggunakan bahasa pemrograman script PHP.
2.1.7.3 Xampp
XAMPP adalah perangkat lunak (free software) bebas, yang mendukung
untuk banyak sistem operasi, yang merupakan kompilasi dari beberapa program.
Nama XAMPP merupakan singkatan dari X (empat sistem operasi),
Apache, MySQL, PHP dan Perl. Program ini tersedia di bawah GNU General
Public License dan bebas, adalah mudah untuk menggunakan web server yang
dapat melayani tampilan halaman web yang dinamis. Jika ingin mendapatkan
xampp dapat mendownload langsung dari situs resminya.

1
Fungsi XAMPP sendiri adalah sebagai server yang berdiri sendiri
(localhost), yang terdiri beberapa program antara lain : Apache HTTP Server,
MySQL database, dan penerjemah bahasa yang ditulis dengan bahasa
pemrograman PHP dan Perl. Nama XAMPP sendiri merupakan singkatan dari X
(empat sistem operasi apapun), Apache, MySQL, PHP dan Perl. Program ini
tersedia dalam GNU General Public License dan bebas, merupakan web server yang mudah untuk di
2.2 Penelitian Terkait
Berikut adalah tabel hasil-hasil penelitian sebelumnya yang terkait dengan layanan terpadu sebagai acuan dalam melakukan
penelitian.
Tabel 2. 1 Penelitian Terkait
NAMA PENELITI
NO JUDUL MASALAH APLIKASI KETIDAKSESUAIAN
dan TAHUN
1 Aplikasi Pelayanan Administrasi Mahmud Imrona Penggunaan sistem PHP Dari segi tampilan halaman
Penduduk Desa Berbasis Web (2014). administrasi secara manual web lebih disempurnakan lagi
Programing. yang saat ini digunakan agar lebih menarik.
memiliki beberapa kelemahan
utama yaitu waktu pelayanan
relatif lama, format surat
Jurnal 1 tidak standar, pencatatan
administratif yang kurang
baik.
2 Rancang Bangun Aplikasi Manajemen Rahmat Iwan S mencatat pada buku agenda PHP Dapat dikembangkan dengan
Surat Berbasis Web Pada Pd. Pasar (2015) maupun buku ekspedisi dan memberikan teknologi sms
Surya mengarsip surat berupa gateway yang dapat berfungsi
hardcopy salinan/tembusan untuk mengirimkan pesan
surat ke beberapa folder. berupa sms kepada pihak
Jurnal 2 otorisasi.
20
21
3 Sistem Informasi Manajemen Surat (Smart) Dila Nurila (2017) Masih banyak kinerja tata PHP Sebaiknya keamanan sistem
Pada Badan Kependudukan Dan Keluarga usaha bagian pengarsipan lebih ditingkatkan untuk
Berencana Nasional Provinsi Lampung kurang efisien karena masih menghindari adanya
kehilangan atau kerusakan
menerapkan sistem
data dan Sistem dapat
pengarsipan yang dikembangkan hingga sistem
Jurnal 3 konvensional dapat memberikan fungsi-
fungsi yang lainnya mengenai
surat-surat.
2
2.3 Profil Fakultas Teknologi Informasi
Berawal pada tahun 1998, di UNISKA telah berdiri Fakultas Teknik D3
yaitu Teknik Mesin, kemudian pada tahun 2006 telah berdiri S1 Teknik
Informatika dan S1 Teknik Mesin.
Seiring berjalannya waktu dan semakin banyak minat mahasiswa untuk
masuk kuliah di Fakultas Teknik maka pada tahun 2015 terjadi pemekaran
Fakultas yaitu Fakultas Teknik dan Fakultas Teknologi Informasi.
Untuk Teknik Mesin memiliki Prodi Teknik Mesin, Teknik sipil, Teknik
Industri dan Teknik Elektro. Sedangkan untuk Fakultas Teknologi Informasi
memiliki Prodi Teknik Informatika dan Sistem Informasi.
Fakultas Teknologi Informasi terbentuk tepatnya pada tgl 12 Februari
2015, saat ini Fakultas Teknologi Informasi menjadi salah satu Fakultas favorit
yang banyak diminati oleh mahasiswa khususnya prodi Teknik Informatika.
Fakultas Teknologi Informasi (FTI) memiliki Visi dan Misi sebagai
berikut:
VISI :
“Fakultas yang unggul dalam menciptakan lulusan yang kompetitif
dibidang teknologi Informasi, berjiwa technopreneur, tangguh dan profesional
yang dilandasi nilai-nilai keislaman pada tahun 2030”
MISI:
1. Peningkatan kualitas pendidikan dan pengajaran dalam pengembangan

Ipteks di bidang Teknologi Informasi yang dijiwai nilai-nilai keislaman
technopreneur.
2
2. Peningkatan penelitian dan pengembangan Ipteks bidang Teknologi

Informasi.
3. Peningkatan kualitas pengabdian kepada masyarakat yang mendukung
Teknologi Informasi.
4. Peningkatan kerjasama dalam upaya pengembangan Program Studi di
Fakultas Teknologi Informasi yang berkualitas.
BAB III
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
3.1 Analisis Sistem yang Berjalan
Merupakan gambaran tentang bagaimana sistem yang sedang berjalan di
Fakultas Teknologi Informasi UNISKA Banjarmasin sebelum dibuatnya sistem,
saat ini sistem yang digunakan masih menggunakan Microsoft Word untuk
pembuatan surat menyurat, tentunya ini tidak mempermudah bagian Tata Usaha
untuk pembuatan surat menyurat dan memakan lebih banyak waktu dan kapasitas
ruang penyimpanan dikarenakan setiap satu surat mahasiswa menjadi satu
halaman file word serta mempersulit mahasiswa untuk membuat surat karena
harus menunggu lama dalam proses pembuatan surat menyurat.
Analisis sistem ini bertujuan untuk membuat sistem yang baru agar dapat
lebih efektif dan efisien untuk mahasiswa maupun tata usaha. Dengan adanya
aplikasi ini mempermudah dan mempercepat pekerjaan tata usaha untuk
pembuatan surat menyurat, dan meningkatkan pelayanan terhadap mahasiswa.
Sehingga mahasiswa tidak perlu lagi datang secara langsung ke Fakultas untuk
mengajukan permohonan pembuatan surat.
3.1.1 Analisis Terhadap Sistem Lama
Alur sistem pelayanan pembuatan surat menyurat yang sedang berjalan
saat ini pada Fakultas Teknologi Informasi dapat dilihat pada flowchart dibawah
ini:
24
2
Gambar 3. 1 Flowchart alur layanan pembuatan surat
Alur layanan pembuatan surat pada sistem lama di Fakultas Teknologi
Informasi sebagai berikut:
1. Mahasiswa yang ingin membuat surat datang kefakultas dengan

menyerahkan data berupa nama, npm, prodi, alamat atau memperlihatkan
KTM (Kartu Tanda Mahasiswa) atau KTP.
2. Kemudian bagian tata usaha mengetikkan di Microsoft word dan
memasukkan semua data yang diperlukan, apabila data kurag lengkap
maka tata usaha meminta kembali sampai data benar-benar telah lengkap.
2
3. Surat yang telah diisi kemudian di cetak dan diserahkan ke Dekan untuk di
tandatangani.
4. Setelah selesai surat tersebut di stempel oleh bagian tata usaha dan
diserahkan ke mahasiswa.
3.1.2 Usulan Sistem Baru
Berdasarkan hasil analisis terhadap sistem lama untuk layanan pembuatan
surat pada Fakultas Teknologi Informasi maka dapat diusulkan sistem baru untuk
meningkatkan pelayanan kepada mahasiswa dalam proses pembuatan surat agar
lebih efektif dan efisien. Usulan sistem baru dapat dilihat pada flowmap dibawah
ini:
Gambar 3. 2 Flowmap Sistem usulan

2
Alur usulan sistem layanan surat pada Fakultas Teknologi Informasi adalah
sebagai berikut:
1. Mahasiswa masuk kedalam sistem sesuai dengan account masing-masing

yang dimiliki.
2. Apabila account tidak sesuai maka akan kembali kehalaman login, jika
sesuai maka login berhasil.
3. Setelah berhasil login, mahasiswa dapat memilih jenis surat yang ingin
dibuat.
4. Mahasiswa mengisi data sesuai dengan jenis surat yang dipilih.
5. Petugas Prodi mendapat konfirmasi surat baru kemudian mencetak untuk
ditanda tangani oleh Dekan atau pejabat berwenang.
6. Petugas Prodi merubah status surat yang ditanda tangani oleh Dekan.
7. Mahasiswa mendapat konfirmasi untuk pengambilan surat ke Prodi.
3.2 Analisis Kebutuhan Sistem
Analisis kebutuhan sistem merupakan kebutuhan yang berisi proses-proses
apa saja yang nantinya dilakukan oleh sistem yang akan dibangun atau
dikembangkan. Pada penelitian ini menggunakan tiga kebutuhan sistem yaitu
kebutuhan data, kebutuhan antarmuka dan kebutuhan fungsional yang diperoleh
dari hasil melakukan observasi dan wawancara.
3.2.1 Kebutuhan Data
Data yang diolah oleh perangkat lunak ini adalah:
1. Pengolahan Data Pejabat

2. Pengolahan Data Pengguna
3. Pengolahan Data Tahun Akademik
4. Pengolahan Data Histori Pembuat Surat
5. Pengolahan Data Surat Belum dicetak
2
6. Pengolahan Data Surat Sudah dicetak

7. Pengolahan Data Surat Bisa diambil
8. Pengolahan Data Surat Sudah diambil
9. Pengolahan Data Surat Keterangan Mahasiswa Aktif
10. Pengolahan Data Surat Keterangan Tunjangan Gaji
11. Pengolahan Data Surat Pengantar PKL
12. Pengolahan Data Surat Keterangan Lulus
13. Pengolahan Data Surat Pengambilan Ijasah
14. Pengolahan Data Surat Kartu Mahasiswa Sementara
15. Pengolahan Data Surat Izin Penelitian (Skripsi)
16. Pengolahan Data Surat Tidak Menerima Beasiswa
3.2.2 kebutuhan Antarmuka
Kebutuhan-kebutuhan untuk pengembangan perangkat lunak ini adalah
sebagai berikut:
1. Perangkat harus mampu membaca data kunci pada saat proses pencarian,
proses pemasukan data, perubahan data penghapusan data.
2. Perangkat lunak yang akan dibangun harus mempunyai tampilan-tampilan
yang familiar bagi pemakai.
3. perangkat lunak harus mampu menyimpan data yang dimasukan oleh
operator ke dalam penyimpanan data baik internal maupun data eksternal.
4. Ada proses dalam perangkat lunak yang mampu membaharui semua data
yang disimpan dalam basis data.
3.2.3 Kebutuhan Fungsional
Fungsi-fungsi yang dimiliki oleh perangkat lunak ini adalah:
1. Mengelola otoritas password, yaitu password yang dimasukan oleh

petugas/operator benar, dan selanjutnya memilih menu untuk malakukan
aktifitas pekerjaan.
2. Mengelola Jenis-jenis surat yang dibuat oleh Fakultas Teknologi
Informasi.
2
3. Mengelola surat yang masuk, surat yang sudah selesai dicetak (print) dan
ditanda tangani Dekan atau pejabat berwenang kemudian diserahkan ke
mahasiswa.
4. Mengelola Mahasiswa yang memerlukan surat.
3.3 Rancangan Model Sistem
Perancangan sistem adalah merancang atau mendesain sistem yang baik,
isinya adalah langkah-langkah operasi dalam pengolahan data dan prosedur untuk
operasi sistem. Kegiatan yang dilakukan pada tahap ini yaitu merancang atau
mendesain sistem yang baik, mendesain pemodelan sistem yang baik, mengenali
dan mendefinisikan masalah pembuatan sistem ini sehingga jika ada kesalahan
ada alternatif pemecahannya.
3.3.1 Diagram Konteks
Diagram ini adalah diagram level tertinggi dari DFD yang
menggambarkan hubungan sistem dengan lingkungan luarnya dan juga
merupakan lingkup suatu sistem, yaitu keterkaitan sistem dengan lingkungan.
Lingkup ini ditentukan dari besarnya pengaruh data yang diterima dan informasi
yang dihasilkan lingkungan ini diwakili oleh entitas-entitas luar, dimana
digambarkan tentang entitas yang memberikan sesuatu kepada atau dari sistem.
3
Gambar 3. 3 Diagram Konteks
3.3.2 Data Flow Diagram ( DFD )
Data Flow Diagram atau biasa disebut DFD merupakan detail
rancancangan dari diagram konteks yang telah dibuat yang didalamnya sudah
memuat rancangan tabel basis data yang akan diimplementasikan pada database
yang dibuat.
3
Gambar 3. 4 DFD Level 0
3.4 Rancangan Basis Data
Perancangan basis data (database) merupakan garis besar keseluruhan
sistem pengolah data elektronik yang akan dilakukan dalam membuat sebuah
sistem aplikasi yang berbasis database yang membutuhkan rancangan database
yang memadai dikarenakan data yang akan diolah merupakan inti utama dari
seluruh sistem yang berjalan.
3.4.1 Rancangan Tabel
Berikut adalah rancangan tabel Aplikasi Pelayanan Terpadu pada Fakultas
Teknologi Informasi UNISKA Banjarmasin :

3
Tabel 3. 1 Tabel Master Mahasiswa
No Field Name Type Width Keterangan
1 NIM Varchar 8 Primary
2 nama_mahasiswa Varchar 50
3 Password Varchar 20
4 tempat_lahir Varchar 25
5 tanggal_lahir Date -
6 kode_prodi Varchar 10 Foreign Key
7 Semester Int 2
8 tahun_masuk Varchar 4
10 Alamat Varchar 80
11 status_aktif Varchar 1
12 judul_ta text -
13 Level enum -
Tabel 3. 2 Tabel Master Pejabat

1 kode_pejabat Tinyint 2 Primary
2 nama_pejabat Varchar 100
3 Jabatan Varchar 50
4 Nip Varchar 20
5 Jenis Enum -
3
Tabel 3. 3 Tabel Master Tahun
1 tahun_id Varchar 5 Primary
2 Semester Varchar 6
3 nama_tahun Varchar 15
4 Status Int 5
Tabel 3. 4 Tabel Master Jenjang
1 kode_jenjang Varchar 1 Primary
2 Nama_jenjang Varchar 5
Tabel 3. 5 Tabel Master Program Studi

1 kode_prodi Char 10 Primary
2 nama_prodi Varchar 30
3 kode_jenjang Varchar 2
Tabel 3. 6 Tabel Master Status

1 id_status Tinyint 2 Primary
2 nama_status Varchar 30
3
Tabel 3. 7 Tabel Master Surat
1 id_surat Tinyint 2 Primary
2 nama_surat Varchar 50
3 Detail Varchar 100
4 Laporan Varchar 100
Tabel 3. 8 Tbl_pengguna
1 Id Int 5 Primary
2 Username Varchar 20
3 Password Varchar 25
4 Nama_pengguna Varchar 50
5 Level Enum 2
Tabel 3. 9 Tabel Transaksi Surat

1 Id Int 5 Primary
2 no_surat Varchar 10
3 NIM Varchar 8 Foreign Key
4 tgl_surat Date -
5 Tgl_mulai Date -
6 tgl_selesai Date -
3
7 nama_ortu Varchar 70
8 nip_ortu Varchar 20
9 pangkat_golongan_ort Varchar 40
10 instansi_ortu Varchar 100
11 tujuan Varchar 100
12 tempat_penelitian Varchar 100
13 id_status Tinyint 2 Foreign Key
14 kode_pejabat tinyint 2 Foreign Key
15 id_surat Tinyint 2 Foreign Key
16 tahun_id Vachar 5 Foreign Key

3.4.2 Relasi Tabel
Gambar 3. 5 Relasi Tabel
36
3.5 Rancangan Antarmuka Masukan Sistem
Rancangan antarmuka masukan sistem berfungsi untuk menjelaskan
tentang perancangan aplikasi yang akan dibangun. Hal ini dilakukan untuk
mempermudah pengguna dalam mengetahui proses yang terdapat pada aplikasi
yang akan dibangun. Rancangan antarmuka masukan sistem ini memiliki dua
rancangan, yaitu pertama rancangan antarmuka untuk mahasiswa dan yang kedua
rancangan antarmuka petugas. Untuk lebih jelasnya rancangan antarmuka
masukan sistem dapat dilihat dibawah ini.
1. Rancangan Form Menu Login

Form Menu Login adalah untuk masuk ke menu utama pada aplikasi,
Login saat di perlukan karena ini adalah salah satu sistem keamanan.
Gambar 3. 6 Rancangan Form Menu Login
2. Rancangan Form Menu Utama Mahasiswa
Form Menu utama adalah terdapat menu utama dimana sub-sub menu
program dari pilihan lembaran kerja pada program sesuai keinginan
mahasiswa.
37
3
Gambar 3. 7 Rancangan Form Menu Utama Siswa
3. Rancangan Form Menu Utama Petugas

Form Menu utama adalah terdapat menu utama dimana sub-sub menu
program dari pilihan lembaran kerja pada program sesuai keinginan
petugas.
Gambar 3. 8 Rancangan Form Menu Utama Petugas
4. Rancangan Form Menu Sistem Jenis Surat
Form Menu sistem jenis surat ini fungsi nya ialah memilih jenis surat
mana yang ingin dibuat.

3
Gambar 3. 9 Rancangan Form Menu Sistem Jenis Surat
5. Rancangan Form Menu Sistem Laporan Mahasiswa
Form Form sistem laporan siswa ini fungsinya ialah untuk melihat apa
saja didalam menu laporan tersebut.
Gambar 3. 10 Rancangan Form Menu Sistem Laporan Mahasiswa

4
6. Rancangan Form Menu Sistem Transaksi
Form Menu Sistem Transaksi ini terdapat history pembuatan surat untuk
seluruh mahasiswa FTI-UNISKA.
Gambar 3. 11 Form Menu Sistem Transaksi
7. Rancangan Form Menu Sistem Laporan Petugas
Form menu sistem laporan petugas ini fungsinya ialah untuk melihat apa
saja didalam menu laporan tersebut.
Gambar 3. 12 Rancangan Form Menu Sistem Laporan

4
8. Rancangan Form Menu Sistem Master Petugas
Form Menu sistem master ini fungsi nya ialah untuk melihat apa saja di
dalam menu sistem master tersebut.
Gambar 3. 13 Rancangan Form Menu Sistem Master Petugas
9. Rancangan Form Edit Master Pejabat
Form Edit Master pejabat adalah untuk mengedit jabatan misalkan ada
pertambahan gelar atau ganti jabatan.
Gambar 3. 14 Rancangan Form Edit Master

4
10. Rancangan Form Data Master Pejabat
Rancangan Form Data Master Pejabat adalah kumpulan data master
pejabat
Gambar 3. 15 Rancangan Form Data Master Pejabat
11. Peracangan Form Data Master Pengguna
Peracangan Form Data Master Pengguna adalah kumpulan data data
pengguna aplikasi tersebut.
Gambar 3. 16 Peracangan Form Data Master

4
12. Rancangan Form Edit Master Pengguna
Form Master pengguna adalah untuk memasukan pengguna sistem yang
baru.
Gambar 3. 17 Rancangan Form Edit Master Pengguna
13. Rancangan Form Master Data Tahun Akademik
Form Master Data Tahun Akademik adalah untuk memasukan tahun
akademik yang baru dan mengganti tahun akademik sesuai tahun
sekarang.
Gambar 3. 18 Form Mater Data Tahun

4
14. Rancangan Form Input Data Surat Keterangan Lulus
Form Input Data surat Keterangan Lulus adalah form untuk pembuatan
surat untuk mahasiswa yang sudah lulus.
Gambar 3. 19 Rancangan Form Input Data Surat Keterangan Lulus
15. Rancangan Form Input Data Surat Mahasiswa Aktif
Form Input Data surat mahasiswa aktif adalah form untuk pembuatan
surat mahasiswa berstatus aktif kuliah.
Gambar 3. 20 Rancangan Form Input Data Surat Mahasiswa

4
16. Rancangan Form Input Data Surat Tunjangan Gaji
Pada surat tunjangan gaji adalah form untuk pembuatan surat untuk
menginformasikan tunjangan gaji orang tua mahasiswa.
Gambar 3. 21 Rancangan Form Input Data Surat Tunjangan Gaji
17. Rancangan Form Input Data Surat Pengantar PKL
Form Input Data surat pengantar PKL adalah form untuk pembuatan
surat untuk mahasiswa yang mau mendaftar PKL.
Gambar 3. 22 Rancangan Form Input Data Surat Pengantar

4
18. Rancangan Form Input Data Surat Pengambilan Ijazah
Form Input Data surat pegambilan ijazah adalah form untuk pembuatan
surat untuk mahasiswa yang ingin mengambil ijazah.
Gambar 3. 23 Rancangan Form Input Data Surat Pengambilan Ijazah
19. Rancangan Form Input Data Surat Kartu Mahasiswa Sementara (KMS).
Form Input Data surat kartu mahasiswa sementara adalah form untuk
membuat surat kartu mahasiswa sementara bagi mahasiswa yang
membutuhkan.
Gambar 3. 24 Form Input Data Rancangan Surat

4
20. Rancangan Form Input Data Surat Izin Penelitian ( Skripsi)
Form Input Data surat izin penelitian (Skripsi) adalah form untuk
pembuatan surat izin penelitian bagi mahasiswa yang memprogramkan
tugas akhir (skripsi).
Gambar 3. 25 Rancangan Form Input Data Surat Izin Penelitian
21. Rancangan Form Input Data Surat Tidak Menerima Beasiswa
Form Input Data surat tidak menerima beasiswa adalah form untuk
pembuatan surat untuk mahasiswa yang tidak mendapatkan beasiswa.
Gambar 3. 26 Rancangan Form Input Data Surat Tidak Menerima

4
3.6 Rancangan Antarmuka Keluaran Sistem
Rancangan antarmuka Keluaran sistem merupakan output hasil informasi
dari inputan pada aplikasi. Rancangan output ini akan menampilkan data Keluaran
hasil dari inputan data yang diinput oleh petugas tata usaha yang berupa laporan-
laporan (report). Adapun rancangan antarmuka keluaran sistem tersebut sebagai
berikut :
3.6.1 Rancangan Laporan
1. Rancangan Laporan History Pembuatan Surat PerMahasiswa

Rancangan Laporan History Pembuatan Surat PerMahasiswa adalah
laporan berapa banyaknya mahasiswa tersebut membuat surat.
Gambar 3. 27 Rancangan Laporan History Pembuata Surat Permahasiswa
2. Rancangan Laporan History Pembuatan Surat Semua Mahasiswa

Rancangan Laporan History Pembuata Surat Semua Mahasiswa adalah
laporan seluruh berapa banyak nya mahasiswa membuat surat.

4
Gambar 3. 28 Laporan Surat Belum Cetak
3. Rancangan Laporan Surat Belum Cetak

Rancangan Laporan Surat Belum Cetak adalah laporan berapa banyaknya
surat belum dicetak.
Gambar 3. 29 Percangan Laporan Surat Belum DiCetak
4. Rancangan Laporan Surat Sudah Dicetak

Rancangan Laporan Surat Sudah Dicetak adalah laporan berapa banyak
surat yang sudah dicetak.

5
Gambar 3. 30 Rancangan Laporan Surat Sudah DiCetak
5. Rancangan Laporan Surat Bisa Diambil

Rancangan Laporan Surat Bisa Diambil adalah laporan berapa banyaknya
surat yang sudah diambil.
Gambar 3. 31 Rancangan Laporan Surat Bisa Diambil

5
6. Perancanga Laporan Surat Sudah Diambil

Perancangan Laporan Surat Sudah Diambil adalah laporan berapa
banyaknya suarat yang sudah diambil.
Gambar 3. 32 Rancangan Laporan Surat Sudah Diambil
7. Laporan Surat Paling Banyak Dibuat PerSemester

Rancangan Laporan Surat Palinga banyak dibuat persemester ini dibuat
memakai diagram batang berdasarkan berapa berapa banyak nya surat
dibuat persemester
Gambar 3. 33 Rancangan Surat Paling Banyak Dibuat PerSemester

5
3.6.2 Rancangan Cetak Surat
1. Rancangan Cetak Surat Mahasiswa Aktif
Gambar 3. 34 Rancangan Cetak Surat Mahasiswa

5
2. Rancangan Cetak Surat Daftar Gaji
Gambar 3. 35 Rancangan Cetak Surat Daftar

5
3. Rancangan Cetak Surat Pengantar PKL
Gambar 3. 36 Rancangan Cetak Surat Pengantar

5
4. Rancangan Cetak Surat Mengambil Ijazah
Gambar 3. 37 Rancangan Cetak Surat Pengambilan

5
5. Rancangan Cetak Surat Keterangan Lulus
Gambar 3. 38 Perancanan Cetak Surat Keterangan

5
6. Rancangan Cetak Surat Kartu Mahasiswa Sementara
Gambar 3. 39 Rancangan Cetak Surat Kartu Mahasiswa

5
7. Rancangan Cetak Surat Penelitian Skripsi
Gambar 3. 40 Rancangan Cetak Surat Penelitian Skripsi

5
8. Rancangan Cetak Surat Tidak Menerima Beasiswa
Gambar 3. 41 Rancangan Cetak Surat Tidak Menerima Beasiswa

BAB IV
IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN
4.1 Spesifikasi Sistem
Untuk menunjang dan memperoleh tujuan yang diinginkan maka
diusulkan menggunakan hardware dan software yang akan menjadi penunjang
dalam menjalankan sistem perangkat lunak ini. Sebagai berikut :
A. Spesifikasi Perangkat Keras (Hardware) :

1. Processor : Intel Core i3 (1,8 GHz).
2. HardDisk : 500 Gb.
3. Memory : 2 GB
4. Monitor : 14 Inci
5. Mouse dan Keyboard
6. Printer
B. Spesifikasi Perangkat Lunak (Software) :

Perangkat lunak untuk menjalankan aplikasi ini adalah :
1. Sistem Operasi : Windows 7 atau Windows 10

2. Bahasa Pemrograman : PHP
3. Basis data : phpMyAdmin
4. Text Editor : Sublime Text
4.2 Langkah-Langkah Pembuatan Sistem
Di dalam membangun sebuah sistem, tentulah harus menyusun langkah-
langkah atau tahapan-tahapan pengerjaan dalam proses Rancangan Aplikasi
Pelayanan Terpadu pada Fakultas Teknologi Informasi UNISKA Banjarmasin.
60
6
Metode pengembangan sistem mengacu pada model waterfall atau yang sering
disebut juga dengan model air terjun. Model ini mengusulkan sebuah pendekatan
perangkat lunak yang sistematik dan sekuensial yang dimulai pada tingkat dan
kemajuan sistem pada seluruh analisis, desain, kode, pengujian, dan pemeliharaan.
Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut;
1. Requirement Gathering and analysis

Tahap requirement atau spesifikasi kebutuhan sistem adalah
mengumpulkan kebutuhan sistem secara lengkap dalam bentuk yang dapat
dimengerti oleh bagian tata usaha. Yang diperlukan adalah kebutuhan
data, kebutuhan antarmuka dan kebutuhan fungsional.
2. Sistem Design
Tahap selanjutnya adalah design atau rancangan, rancangan dikerjakan
setelah kebutuhan selesai dikumpulkan secara lengkap. Rancangan terdiri
dari rancangan antarmuka masukan sistem dan rancangan antarmuka
luaran sistem.
3. Implementation
Selanjutnya tahap implementasi, yaitu rancangan-rancangan berupa form
program diterjemahkan ke dalam kode-kode dengan menggunakan bahasa
pemrograman PHP. Program yang dibangun langsung diuji baik secara
unit.
4. Integration and Testing
Seluruh hasil rancangan berupa hasil aplikasi diuji secara keseluruhan
(sistem testing)
5. Deployment of Sistem
Mengoperasikan program dilingkungannya dan melakukan pemeliharaan,
seperti penyesuaian atau perubahan karena adaptasi dengan situasi
sebenarnya.
6. Maintenance
Proses pemeliharaan sistem yang sudah dibangun.
6
4.3 Hasil Tampilan Aplikasi
Berikut hasil-hasil program yang sudah berhasil dibuat dari rancangan
sebelumnya yaitu :
4.3.1 Tampilan Antarmuka Masukan Sistem
Tampilan Halaman Petugas/Admin
1. Tampilan Form Login
Form Login adalah untuk masuk ke menu utama pada aplikasi yang
membedakan aplikasi buat mahasiswa dan buat petugas. Login saat
diperlukan karena ini adalah salah satu sistem keamanan.
Gambar 4. 1 Form Login
2. Tampilan Form Menu Utama
Form Menu Utama ini ialah tampil menu utama/Home yang terdapat sub-
sub menu program untuk kehalaman yang sesuai yang petugas inginkan.
6
Gambar 4. 2 Form Menu Utama
3. Tampilan Form Menu Sistem Master
Form Menu Sistem Master adalah sebuah menu sistem yang mana di
dalam menu tersebut terdapat sub-sub menu untuk memilih menu master
master yang ada pada aplikasi ini.
Gambar 4. 3 Form Menu Sistem Master
4. Tampilan Form Menu Sistem Transaksi
Form Menu Sistem Transaksi ini adalah menu sistem yang mana di dalam
nya ada menu riwayat surat untuk melihat riwayat pembuata surat
mahasiswa.
6
Gambar 4. 4 Gambar 4. 5 Form Menu Sistem Transaksi
5. Tampilan Form Menu Sistem Laporan
Menu Sistem Laporan ini adalah menu dimana petugas ingin melihat
laporan-laporan yang sudah dibuat.
Gambar 4. 6 Form Menu Sistem Laporan
6. Tampilan Form Data Pejabat
Form ini adalah menampilkan data pejabat yang ada di FTI-UNISKA

6
Gambar 4. 7 Form Data Pejabat
7. Tampilan Form Edit Pejabat
Form Edit Pejabat ini adalah untuk mengedit pejabat yang sudah terinput
ke data pejabat.
Gambar 4. 8 Form Edit Pejabat

6
8. Tampilan Form Data Pengguna
Form ini ialah menampilkan data pengguna yang mana disini form ini bisa
mengedit username dan password untuk login ke aplikasi.
Gambar 4. 9 Form Data Pengguna
9. Tampilan Form Edit Data Pengguna
Form Edit Data Pengguna adalah form untuk mengedit nama pengguna
atau password yang sudah terinput di data pengguna.
Gambar 4. 10 Form Edit Data Pengguna

6
10. Tampilan Form Data Tahun Akademik
Form Data Tahun Akademik adalah data data tahun akademik, di form ini
bisa mengganti tahun akademik sesuai tahun akademik yang berlangsung.
Gambar 4. 11 Form Data Tahun Akademik
11. Tampilan Form Input Data Tahun Akademik
Form Input Tahun Akademik adalah untuk menginput data tahu akademik
yang baru sesuai dengan tahun akademik berlangsung.
Gambar 4. 12 Form Input Data Tahun

6
12. Tampilan Form Laporan Riwayat Pembuatan Surat
Form Laporan Riwayat Pembuatan Surat adalah laporan seluruh
pembuatan surat mahasiswa FTI-UNISKA.
Gambar 4. 13 Form Laporan Riwayat Pembuatan Surat
13. Tampilan Form Laporan Surat Belum Cetak
Form Surat Belum Cetak adalah laporan yang berisi seluruh surat-surat
yang belum dicetak.
Gambar 4. 14 Form Laporan Surat Belum

6
14. Tampilan Form Laporan Sudah Cetak
Form Laporan Sudah Cetak adalah laporan seluruh surat-surat yang sudah
dicetak tapi belum di tanda tangani oleh pejabat.
Gambar 4. 15 Form Laporan Sudah Cetak
15. Tampilan Form Laporan Bisa Diambil
Form Laporan Bisa Diambil adalah kumpulan surat yan mana sudah di
tanda tangani oleh pejabat dan sudah bisa diambil.
Gambar 4. 16 Form Laporan Bisa

7
16. Tampilan Form Laporan Sudah Diambil
Form Laporan Sudah Diambil adalah kumpulan surat yang mana surat
tersebut sudah diambil oleh mahasiswa.
Gambar 4. 17 Form Laporan Surat Sudah Diambil
Tampilan Halaman User/Mahasiswa
1. Tampilan Form Login
Form Login adalah untuk masuk ke menu utama pada aplikasi yang
membedakan aplikasi buat mahasiswa dan buat petugas. Login saat
diperlukan karena ini adalah salah satu sistem keamanan.

7
Gambar 4. 18 Form Menu Login
2. Tampilan Form Menu Utama
Form Menu Utama Mahasiswa ini ialah tampil menu utama/Home yang
terdapat sub-sub menu program untuk kehalaman yang sesuai yang
mahasiswa inginkan.
Gambar 4. 19 Form Menu Utama
3. Tampilan Form Menu Sistem Jenis Surat
Form Menu Sistem Jenis Surat ini adalah halaman yang dimana
mahasiswa memilih surat apa yang ingin dibuat.

7
Gambar 4. 20 Form Menu Sistem Jenis Surat
4. Tampilan Form Menu Sistem Laporan Mahasiswa
Form Menu Sistem Laporan Mahasiswa adalah menu dimana mahasiswa
melihat laporan history pembuatan surat apa saja yang pernah dibuat
selama masih aktif sebagai mahasiswa.
Gambar 4. 21 Form Menu Sistem Laporan Mahasiswa

7
5. Tampilan Form Laporan Pembuatan Surat PerMahasiswa
Form Laporan Pembuatan Surat PerMahasiswa adalah dimana disini
mahasiswa bisa melihat berapa banyak sudah surat yang sudah dibuatnya.
Gambar 4. 22 Form Laporan Pembuatan Surat PerMahasiswa
6. Tampilan Form Input Data Surat Keterangan Mahasiswa Aktif
Form Input Surat Keterangan Mahasiswa Aktif adalah dimana mahasiswa
menginput data untuk pembuatan surat tersebut.
Gambar 4. 23 Form Input Data Surat Keterangan Mahasiswa Aktif

7
17. Tampilan Form Inut Data Surat Keterangan Tunjangan Gaji
Form Inut Data Surat Keterangan Tunjangan Gaji adalah dimana
mahasiswa menginput data untuk pembuatan surat tersebut.
Gambar 4. 24 Form Input Data Surat Keterangan Tunjangan Gaji
18. Tampilan Form Input Data Surat Pengantar PKL
Form Input Data Surat Pengantar Pkl adalah dimana mahasiswa
Gambar 4. 25 Form Input Data Surat Pengantar

7
19. Tampilan Form Input Data Surat Pengambilan Ijazah
Form Input Data Surat Pengambilan Ijazah adalah dimana mahasiswa
Gambar 4. 26 Form Input Data Surat Pengambilan Ijazah
20. Tampilan Form Input Data Surat Keterangan Lulus.
Form Input Data Keterangan Lulus adalah dimana mahasiswa menginput
data untuk pembuatan surat tersebut.
Gambar 4. 27 Form Input Data Surat Keterangan

7
21. Tampilan Form Input Data Surat Kartu Mahasiswa Sementara.
Form Input Data Surat Kartu Mahasiswa Sementar adalah dimana
Gambar 4. 28 Form Inut Data Surat Kartu Mahasiswa Sementara
22. Tampilan Form Input Data Surat Izin Penelitian Skripsi
Form Input Data Surat Izin Penelitian Skripsi ini adalah dimana
Gambar 4. 29 Form Input Data Surat Izin Penelitian

7
23. Tampilan Form Input Data Surat Tidak Menerima Beasiswa
Form Input Data Surat Tidak Menerima Beasiswa adalah dimana
mahasiswa menginput data untuk pembuata surat tersebut.
Gambar 4. 30 Form Input Data Surat Tidak Menerima Beasiswa

7
4.3.2 Tampilan Antarmuka Keluaran Sistem
1. Tampilan Laporan Cetak Surat Keterangan Mahasiswa Aktif

Laporan Cetak Surat Keterangan Mahasiswa Aktif adalah bentuk surat
yang sudah jadi berbentuk softcopy.
Gambar 4. 31 Laporan Cetak Surat Keterangan Mahasiswa

7
2. Tampilan Laporan Cetak Surat Keterangan Tunjangan Gaji
Cetak Surat Keterangan Tunjangan gaji adalah bentuk surat yang sudah
jadi berbentuk softcopy.
Gambar 4. 32 Laporan Cetak Surat Keterangan Tunjangan

8
3. Tampilan Laporan Cetak Surat Pengantar PKL
Cetak Surat Pengantar PKL adalah bentuk surat yang sudah jadi berbentuk
softcopy.
Gambar 4. 33 Laporan Cetak Surat Pengantar

8
4. Tampilan Laporan Cetak Surat Pengambilan Ijazah
Laporan Cetak Surat Pengambilan Ijazah adalah bentuk surat yang sudah
Gambar 4. 34 Laporan Cetak Surat Pengambilan Ijazah

8
5. Tampilan Laporan Cetak Surat Keterangan Lulus

Laporan Cetak Surat Keterangan Lulus adalah bentuk surat yang sudah
Gambar 4. 35 Laporan Cetak Surat Keterangan Lulus

8
6. Tampilan Laporan Cetak Surat Kartu Mahasiswa Sementara
Laporan Cetak Surat Kartu Mahasiswa Sementara adalah bentuk surat
yang sudah jadi berbentuk softcopy.
Gambar 4. 36 Laporan Cetak Surat Kartu Mahasiswa Sementara

8
7. Tampilan Laporan Cetak Surat Penelitian Skripsi
Laporan Cetak Surat Penelitian Skripsi adalah bentuk surat yang sudah
Gambar 4. 37 Laporan Cetak Surat Penelitian Skripsi

8
8. Tampilan Laporan Cetak Surat Tidak Menerima Beasiswa
Laporan Cetak Surat Tidak Menerima Beasiswa adalah bentuk surat yang
sudah jadi berbentuk softcopy.
Gambar 4. 38 Laporan Cetak Surat Tidak Menerima Beasiswa

8
4.4 Pengujian
4.4.1 Rancangan Pengujian Sistem
Pengujian perangkat lunak adalah elemen kritis dari jaminan kualitas
perangkat lunak dan mempresentasikan kajian pokok dari spesifikasi fungsional
perangkat lunak. Dengan demikian, pengujian black box memungkinkan
perekayasa perangkat lunak mendapatkan serangkaian kondisi input yang
sepenuhnya semua persyaratan fungsional untuk suatu program.
Tabel 4. 1 Rencana pengujian sistem
Item Uji Detail Pengujian Jenis

Pengujian
Login Verifikasi login user Black Box
Pengolahan Data Pejabat Tambah, Simpan, Ubah, Hapus, Keluar Black Box
Pengolahan Data Tambah, Simpan, Ubah, Hapus, Keluar Black Box
Pengguna
Pengolahan Data Tahun Tambah, Simpan, Ubah, Hapus, Keluar Black Box
Akademik
Pengolahan Data Histori Tambah, Simpan, Ubah, Hapus, Keluar Black Box
Pembuat Surat
Pengolahan Data Surat Tambah, Simpan, Ubah, Hapus, Keluar Black Box
Belum dicetak
Sudah dicetak
Bisa diambil
Sudah diambil
Pengolahan Data Surat Tambah, Unggah File, Simpan, Hapus, Black Box
Keterangan Mahasiswa Keluar
Aktif
Keterangan Tunjangan Keluar
Gaji
8
Pengantar PKL Keluar
Keterangan Lulus Keluar
Pengambilan Ijasah Keluar
Kartu Mahasiswa Keluar
Sementara
Izin Penelitian (Skripsi) Keluar
Tidak Menerima Keluar
Beasiswa
4.4.2 Kasus dan Hasil Pengujian
Studi kasus dilakukan pada aplikasi pelayanan terpadu Fakultas Teknologi
Informasi UNISKA Banjarmasin dengan hasil pengujian sebagai berikut :
1. Pengujian Form Login
Tabel 4. 2 Pengujian Form Login
Data Masukan Yang Di Pengamatan Kesimpulan

Harapkan
Username : Kursor akan Dapat mengisi data Diterima
Admin mengarah pada login sesuai yang
Password : admin input text username diharapkan
dan password
Klik Login Username dan Tombol login dapat Diterima

(Sebagai admin) Password akan di berfungsi sesuai
cari di database, dengan yang
jika data ditemukan diharapkan dan
dan cocok maka menuju halaman
menuju halaman admin
admin
Username : Npm Kursor akan Dapat mengisi data Diterima

Mahasiswa mengarah pada login sesuai yang
8
Password : mhs input text username diharapkan

dan password
Klik Login Username dan Tombol login dapat Diterima

(Sebagai Password akan di berfungsi sesuai
Mahasiswa) cari di database, dengan yang
jika data ditemukan diharapkan dan
dan cocok maka menuju halaman
menuju halaman petugas pemulihan
petugas
Kasus dan Hasil Uji (Data Salah)
Username : Tidak dapat login Pengguna tidak Diterima

Admin dan menampilkan dapat login dan
pesan peringatan. muncul pesan
Password : mhs “username dan
password tidak
ditemukan”. Sesuai
yang diharapkan
2. Pengujian Form Data Pejabat
Tabel 4. 3 Pengujian Form Data Pejabat
Data Masukan Yang Pengamatan Kesimpulan

Diharapkan
Klik tombol Jika di klik tombol Sistem Di Terima
edit diedit maka masuk menampilkan
keform kelola form sesuai yang
data pejabat diharapkan
Klik Tombol Jika di klik tombol Data berhasil Di Teima

Simpan simpan maka data disimpan seusai
yang dimasukan yang diharapkan
akan tersimpan
dan terupdate
Klik Cari Jika dimasukan Nama pejabat dan Di Terima
nama pejabat atau jabatan akan
jabatan data akan keluar
dicari
Klik Next Jika di klik next Halaman beralih Di Terima
akan beralih ke halaman
8
kehalaman berikutnya
selanjutnya
Klik tombol Muncul peringatan Muncul pesan data Di Terima

simpan tanpa bahwa silahkan isi pemberitahuan
mengisi data data data harus di isi
Menyimpan Muncul peringatan Muncul pesan data Di Terima
data dengan bahwa data kode sudah ada
kode pejabat pejabat sudah ada. sebelumnya, dan
dengan yang harus di ganti.
sama
3. Pengujian Form Data Pengguna

Form Data Pengguna
Tabel 4. 4 Pengujian
Data Masukan Yang Diharakan Pengamatan Kesimpulan
Klik tombol edit Jika di klik tombol Sistem Di Terima

diedit maka masuk menampilkan form
keform kelola sesuai yang
data pengguna diharapkan
Klik Tombol Jika di klik tombol Data berhasil Di Teima

Simpan simpan maka data disimpan seusai
yang dimasukan yang diharapkan
akan tersimpan
dan terupdate
Klik Cari Jika dimasukan Nama pengguna Di Terima
nama pengguna dan level akan
atau level akan keluar
dicari
selanjutnya

mengisi data data data harus di isi
9
4. Pengujia Form Data Tahun Akademik
Tabel 4. 5 Pengujia Form Data Tahun Akademik
Klik Tombol Jika data tahun Jika data tahun Di Terima

Simpan akademik telah diisi akademik telah
maka sistem akan diisi maka sistem
melakukan simpan akan melakukan
data baru simpan data baru.
Sesuai yang
diharapkan
Klik Tombol Jika diklik tombol Jika tombol Di Terima
jadikan tahun aktif jadikan tahun
Jadikan Tahun
maka tahun aktif diklik maka
Aktif akademik akan tahun akademik
berubah akan berubah
Klik Cari Jika dimasukan Menampilkan Di Terima
id_tahun,nama_tahun data yang dicari
dan semerter maka
akan muncul
Klik Next Jika di klik next akan Halaman beralih Di Terima
beralih kehalaman ke halaman
selanjutnya berikutnya
Klik tombol Muncul peringatan Muncul pesan Di Terima

simpan tanpa bahwa silahkan isi data
mengisi data data pemberitahuan
data harus di isi
Menyimpan Muncul peringatan Muncul pesan Di Terima
data dengan bahwa data id tahun data sudah ada
tahun id yang sudah ada. sebelumnya, dan
sama harus di ganti.
9
5. Pengujian Form Laporan Data History Pembuat Surat
Tabel 4. 6 Pengujian Form Laporan Data History Pembuat Surat
Klik Tombol Jika di klik tombol Sistem Di Terima

Detail detail maka masuk menampilkan form
keform input surat sesuai yang
diharapkan
Klik Tombol Jika di klik tombol Data surat yang Di Terima
Cetak cetak maka akan sudah di input
tercetak surat yang tercetak
ada di laporan
history pembuatan
surat
jenis surat maka jenis surat yang
akan muncul jenis dicari
surat dicari
selanjutnya
Klik Cari Tidak akan ada Jenis surat tidak Di Terima

masukan jenis data jenis surat ada/keluar
surat yang tidak yang dicari dipencarian
ada dihistory
pembuatan surat
6. Pengujian Form Data Laporan Belum Dicetak
Tabel 4. 7 Pengujian Form Data Laporan Belum Dicetak

Diharapkan
Klik Tombol Jika di klik Sistem Di Terima
Detail tombol detail menampilkan form
maka masuk sesuai yang
keform input diharapkan
surat
Klik Tombol Jika di klik Data surat yang Di Terima
Cetak tombol cetak sudah di input
9
maka akan tercetak

tercetak surat
yang ada di data
laporan belum
cetak
Klik Cari Jika dimasukan Menampilkan jenis Di Terima
jenis surat maka surat yang dicari
akan muncul jenis
surat dicari
Klik Next Jika di klik next Halaman beralih ke Di Terima
akan beralih halaman berikutnya
kehalaman
selanjutnya
Klik Cari masukan Tidak akan ada Jenis surat tidak Di Terima
jenis surat yang tidak data jenis surat ada/keluar
ada dihistory yang dicari dipencarian
pembuatan surat
Klik tombol simpan Muncul Muncul pesan Di Terima
tanpa mengisi inputan peringatan data
data bahwa silahkan pemberitahuan
isi data data harus di isi
7. Pengujian Form Laporan Data Sudah Dicetak
Tabel 4. 8 Pengujian Form Laporan Data Sudah Dicetak

Diharapkan
Klik Tombol Jika di klik tombol Sistem Di Terima
Detail detail maka masuk menampilkan form
keform input surat sesuai yang
diharapkan
Klik Tombol Jika di klik tombol Status surat Di Terima
Update update maka berhasil terupdate
status surat akan
terganti
surat dicari
9
selanjutnya

ada dihistory
pembuatan surat
mengisi inputan data data harus di isi
data
8. Pengujian Form Laporan Data Surat Bisa Diambil
Tabel 4. 9 Pengujian Form Laporan Data Surat Bisa Diambil

Diharapkan
status surat akan
terganti
surat dicari
selanjutnya

ada dihistory
pembuatan surat
9
9. Pengujian Form Laporan Data Surat Sudah Diambil
Tabel 4. 10 Pengujian Form Laporan Data Surat Sudah Diambil

Diharapkan
status surat akan
terganti
surat dicari
selanjutnya

ada dihistory
pembuatan surat
10. Pengujian Form Input Data Surat Keterangan Mahasiswa Aktif
Tabel 4. 11 Pengujian Form Input Data Surat Keterangan Mahasiswa Aktif

Diharapkan
Klik tombol Jika input data Jika surat Diterima
simpan surat ket.mahasiswa
ket.mahasiswa aktif telah diisi
aktif telah diisi maka sistem akan
maka data melakukan simpan
tersimpan data baru sesuai
yang diharapkan

data
9
11. Pengujian Form Input Data Surat Keterangan Tunjangan Gaji

Tabel 4. 12 Pengujian Form Input Data Surat Keterangan Tunjangan Gaji

Diharapkan
simpan surat ket.tunjangan Gaji
ket.tunjangan telah diisi maka
Gaji telah diisi sistem akan
maka data melakukan simpan
tersimpan data baru sesuai
yang diharapkan

data
12. Pengujian Form Input Data Surat Pengantar PKL
Tabel 4. 13 Pengujian Form Input Data Surat Pengantar PKL

Diharapkan
simpan surat pengantar pengantar PKL
PKL telah diisi telah diisi maka
maka data sistem akan
tersimpan melakukan simpan
data baru sesuai
yang diharapkan

data
9
13. Pengujian Form Input Data Surat Keterangan Lulus
Tabel 4. 14 Pengujian Form Input Data Surat Keterangan Lulus

Diharapkan
Klik tombol simpan Jika input data Jika surat Diterima
surat ket.lulus ket.lulus telah
telah diisi maka diisi maka
data tersimpan sistem akan
melakukan
simpan data baru
sesuai yang
diharapkan
14. Pengujian Form Input Data Surat Pengambilan Ijazah
Tabel 4. 15 Pengujian Form Input Data Surat Pengambilan Ijazah

Diharapkan
Klik tombol simpan Jika input data Jika surat Diterima
surat pengambilan
pengambilan ijazah telah diisi
ijazah telah diisi maka sistem
maka data akan melakukan
tersimpan simpan data baru
sesuai yang
diharapkan
9
15. Pengujian Form Data Surat Kartu Mahasiswa Sementara
Tabel 4. 16 Pengujian Form Data Surat Kartu Mahasiswa Sementara

Diharapkan
Klik tombol Jika input data Jika surat kartu Diterima
simpan surat kartu mahasiswa
mahasiswa sementara telah
sementara telah diisi maka sistem
diisi maka data akan melakukan
sesuai yang
diharapkan

data
16. Pengujian Form Data Surat Izin Penelitian (Skripsi)
Tabel 4. 17 Pengujian Form Data Surat Izin Penelitian (Skripsi)

Diharapkan
Klik tombol Jika input data Jika surat izin Diterima
simpan surat izin penelitian skripsi
penelitian skripsitelah diisi maka
telah diisi maka sistem akan
data tersimpan melakukan simpan
data baru sesuai
yang diharapkan

data
9
17. Pengujian Form Data Surat Tidak Menerima Beasiswa
Tabel 4. 18 Pengujian Form Data Surat Tidak Menerima Beasiswa

Diharapkan
Klik tombol Jika input data Jika surat tidak Diterima
simpan surat tidak menerima
menerima beasiswa telah
beasiswa telah diisi maka sistem
diisi maka data akan melakukan
sesuai yang
diharapkan

data
BAB V
PENUTUP
5.1 Kesimpulan
Berdasarkan dari hasil analisis, perancangan dan pengujian terhadap
Aplikasi Pelayanan Terpadu pada Fakultas Teknologi Informasi UNISKA
Banjarmasin, maka dapat diambil kesimpulan sebagai berikut :
1. Dengan adanya Aplikasi dapat mempermudah tata usaha dalam pembuatan
surat menyurat dan menjadi lebih cepat dan praktis, sehingga mahasiswa
tidak menunggu lama untuk mendapatkan surat yang dibutuhkan.
2. Semua data surat terdokumentasi dengan baik dan aman tersimpan
didatabase sehingga apabila sewaktu-waktu data yang ada dilaptop hilang
masih punya cadangan data.
3. Mempercepat laporan kepada Dekan atau kaProdi sehingga memudahkan
kinerja tata usaha dan menjadi lebih efektif dan efisien.
4. Aplikasi ini dapat membantu mengurangi menumpuknya mahasiswa di
ruangan Fakultas Teknologi Informasi saat pembuatan surat.
5. Proses pencarian data surat bisa dilakukan dengan cepat dan mudah,
sehingga apabila ada mahasiswa ingin membuat surat lagi tinggal membuka
history atau riwayat pembuatan surat.
5.2 Saran
Dalam penelitian ini tidak lepas dari kekurangan baik secara penulisan
maupun dari segi pembuatan program sehingga diharapkan dengan adanya saran
99
ini dapat dikembangkan lagi dalam Pelayanan Terpadu pada Fakultas Teknologi
Informasi UNISKA Banjarmasin yang lebih baik kedepannya :
1. Aplikasi ini dapat dikembangkan dengan menambahkan fitur sms Gateway
untuk pemberitahuan kepada mahasiswa bahwa surat telah selesai dan bisa
diambil oleh mahasiswa tersebut.
2. Untuk lebih mempermudah dan meningkatkan pelayanan terhadap
mahasiswa, agarpun dapat dihubungkan menjadi berbasis mobile
(android).
DAFTAR PUSTAKA
A, S. M. (1992). Manajemen Pelayanan Umum di Indonesia. Jakarta: Bumi

Aksara.
Adya Brata, A. (2004). Dasar - Dasar Pelayanan Prima. Jakarta: Gramedia

Pustaka Prima.
Arief, M. (2011). Pemrograman Web Dinamis Menggunakan Php dan Mysql.

ANDI: Yogyakarta.
Arief, M. (2011). Pemrograman Web Dinamis Menggunakan Php dan Mysql.

Yogyakarta: ANDI.
Arief, M. R. (2011). Pemrograman Web Dinamis menggunakan PHP dan

MySQL. Yogyakarta: Andi Publisher.
Bella. (2017). Pengertian Tahap Klasifikasi Aplikasi. Banjarmasin: Uniska

Banjarmasin.
Blogspot, O. (2014, 11). definisi-pengertian-dan-fungsi-xampp.html. Retrieved

from http://opraywinter.blogspot.co.id : Diakses pada tanggal 1 Desember
2017
Ichwan.M. (2011). Pemrograman Basia Data : Delphi 7 dan MySql. Jakarta:

Informatika.
Imrona, M. (2015). Aplikasi Pelayanan Administrasi Penduduk Desa Berbasis

Programing. Bandung: Universitas Telkom Bandung.
Kadir, A., & Syamsiar, S. (2011). Panduan Menyusun Laporan Tugas Akhir,
Skripsi, dan Tesis menggunakan Microsoft Word. Yogyakarta: Mediakom.
Kusnassriyanto. (2011). Belajar Pemprograman Delphi. Bandung: Modul.
Loina. (2001). Hubungan Masyarakat : Membina Hubungan Baik Dengan Publik.

Bandung: CV. Lalolo.
Nugroho. (2006). pengertian-bahasa-pemrograman-php.html. Retrieved from

http://www.bangpahmi.com/2015/03: Diakses pada tanggal 2 Desember
2017
Nurila, D. (2017). Sistem Informasi Manajemen Surat (SMART) Pada Badan

Kependudukan Dan Keluarga Berencana Nasional Provinsi Lampung.
Lampung: Universitas Lampung.
101
Santoso, A. (2016). pengertian-aplikasi-menurut-para-ahli-lengkap.html.
Retrieved from http://www.spengetahuan.com/2016/06/10: Diakses pada
tanggal 1 Desember 2017
Satriawahono, R. (2016, April 24). 6 Mitos Kesalahan Pengembangan Software.

Retrieved from http://romisatriawahono.net:
http://romisatriawahono.net/2016/04/24/6-mitos-kesalahan-
pengembangan-software/
Sifom. (2017). Sistem Administrasi Surat Menyurat Pada Kantor Desa Sempan
Dengan VB.net. Pangkal Pinang: Stimik Atma Luhur Pangkal Pinang.
UNISKA. (Banjarmasin 2017). sejarah-berdirinya-UNISKa. Retrieved from

http://UNISKA-bjm.ac.id: Diakses pada tanggal 30 September 2017
Widianti, S. (2016). pengertian-aplikasi-dan-klasifikasi-aplikasi-menurut-para-

ahli-lengkap. Retrieved from http://www.pelajaran.co.id/2016/26: Diakses
pada tanggal 2 Desember 2017
Wikipedia. (2017). Pengertian Aplikasi. Retrieved from

http://id.wikipedia.ord/wiki/Aplikasi: Diakses pada tanggal 1 Desember
2017
Wikipedia. (2017). Pengertian MySQL. Retrieved from

http://id.wikipedia.ord/wiki/MySQL: Diakses pada tanggal 1 Desember
2017
Wikipedia. (2017). Pengertian Pangkalan Data. Retrieved from

http://id.wikipedia.org/wiki/pangkalan data: Diakses pada tanggal 1
Desember 2017
Yuhefizar. (2016). pengertian-aplikasi-dan-klasifikasi-menurut-para-ahli-

lengkap.html. Retrieved from http://www.pelajaran.co.id/2016/26: Diakses
Zaki, A. C. (2016). pengertian-aplikasi-dan-klasifikasi-menurut-para-ahli-

lengkap.html. Retrieved from http://www.pelajaran.co.id/2016/26: Diakses

Contoh Skripsi FTI Sesuai Panduan

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Contoh Skripsi FTI Sesuai Panduan

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

SKRIPSI

APLIKASI PELAYANAN TERPADU PADA FAKULTAS

“Diajukan Sebagai Persyaratan Untuk Menyelesaikan Program Sarjana (S-1)

NAMA LENGKAP (HURUF BESAR)

PROGRAM STUDI S1 TEKNIK

APLIKASI PELAYANAN TERPADU PADA FAKULTAS

NAMA LENGKAP (HURUF BESAR)

Dr. Silvia Ratna, S.Kom., M.Kom Ir. H. M. Muflih M.Kom

Dekan Fakultas Teknologi

Dr.Silvia Ratna, S.kom, M.kom

APLIKASI PELAYANAN TERPADU PADA FAKULTAS

Banjarmasin, bulan 20xx

Tim Penguji Tanda Tangan

Arafat, S.Kom., M.Kom

Ihda Innar Ridho, S.Kom., M.Kom

Fathur Rahman, S.Kom., M.Kom

Dekan Fakultas Teknologi

Dr. Silvia Ratna, S.Kom., M.Kom

Saya menyatakan dengan sesungguhnya bahwa skripsi dengan judul :

“APLIKASI PELAYANAN TERPADU PADA FAKULTAS

studi Teknik Informatika Fakultas Teknologi Informasi Universitas Islam

Kalimantan Muhammad Arsyad Al Banjari Banjarmasin, sejauh yang saya

publikasikan dan atau pernah dipakai untuk mendapatkan gelar kesarjanaan di

lingkungan Universitas Islam Kalimantan Muhammad Arsyad Al Banjari

Banjarmasin maupun di Perguruan Tinggi atau instansi manapun, kecuali bagian

yang sumber informasinya dicatumkan sebagaimana mestinya.

Banjarmasin, Bulan 20xx

NAMA LENGKAP (HURUF BESAR)

Banyaknya permintaan pembuatan surat menyurat mahasiswa apa lagi

Kata Kunci : Aplikasi, surat, pelayanan, PHP, HTML

hingga akhir zaman.

Dengan segala kerendahan hati penulis menyampaikan ucapan terima

Dalam penyusunan skripsi dengan judul : “APLIKASI PELAYANAN

TERPADU PADA FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI UNISKA

1. Ibu Dr.Silvia Ratna, S.Kom., M.Kom selaku Dekan Fakultas Teknologi

Penulis menyadari sepenuhnya masih terdapat berbagai kekurangan dalam

saran yang membangun dari pembaca.

Nya kepada kita semua. Amin.

Banjarmasin, Bulan 20xx

NAMA LENGKAP (HURUF BESAR)

Gambar 3. 1 Flowchart alur layanan pembuatan surat..........................................25

Gambar 3. 2 Flowmap Sistem usulan....................................................................26

Gambar 3. 3 Diagram Konteks..............................................................................30

Gambar 3. 4 DFD Level 0.....................................................................................31

Gambar 3. 5 Relasi Tabel.......................................................................................36

Gambar 3. 6 Rancangan Form Menu Login..........................................................37

Gambar 3. 7 Rancangan Form Menu Utama Siswa..............................................38

Gambar 3. 8 Rancangan Form Menu Utama Petugas...........................................38

Gambar 3. 9 Rancangan Form Menu Sistem Jenis Surat......................................39

Gambar 3. 10 Rancangan Form Menu Sistem Laporan Mahasiswa.....................39

Gambar 3. 11 Form Menu Sistem Transaksi.......................................................40

Gambar 3. 12 Rancangan Form Menu Sistem Laporan Petugas...........................40

Gambar 3. 13 Rancangan Form Menu Sistem Master Petugas.............................41

Gambar 3. 14 Rancangan Form Edit Master Pejabat...........................................41

Gambar 3. 15 Rancangan Form Data Master Pejabat.........................................42

Gambar 3. 16 Peracangan Form Data Master Pengguna.....................................42

Gambar 3. 17 Rancangan Form Edit Master Pengguna......................................43

Gambar 3. 18 Form Mater Data Tahun Akademik................................................43

Gambar 3. 19 Rancangan Form Input Data Surat Keterangan Lulus...................44

Gambar 3. 20 Rancangan Form Input Data Surat Mahasiswa Aktif....................44

Gambar 3. 21 Rancangan Form Input Data Surat Tunjangan Gaji......................45

Gambar 3. 23 Rancangan Form Input Data Surat Pengambilan Ijazah...............46

Gambar 3. 24 Form Input Data Rancangan Surat KMS......................................46