Oleh :
SKRIPSI
Oleh :
Pembimbing 1 Pembimbing 2
Mengetahui :
ii
LEMBAR PENGESAHAN PENGUJI
SKRIPSI
Telah Dipertahankan di Depan Sidang Penguji Sebagai Salah Satu Syarat Untuk
Memperoleh Gelar Sarjana (S-1) Program Studi Teknik Informatika
Fakultas Teknologi Informasi Universitas Islam Kalimantan Muhammad Arsyad
Al Banjari Banjarmasin.
Mengetahui,
iii
PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI
yang dibuat untuk melengkapi sebagai persyaratan menjadi Sarjana pada program
ketahui bukan merupakan tiruan atau duplikasi dari Skripsi yang sudah di
iv
ABSTRAK
v
KATA PENGANTAR
Segala Puji dan syukur ke hadirat Allah SWT atas segala Rahmat,
Hidayah dan Karunia-Nya. Sholawat dan Salam selalu tercurah kepada Nabi
Muhammad SAW beserta seluruh keluarga dan para sahabat serta pengikutnya
kasih kepada kedua Orangtua tercinta yang selalu mendukung baik materi maupun
moril, memberikan semangat, kasih sayang serta do’a yang tiada henti kepada
penulis.
BANJARMASIN “ tidak akan berjalan lancar tanpa ada dukungan dari semua
pihak yang membantu. Sebagai rasa terimakasih atas bantuan dan bimbingan serta
dorongan dari semua pihak, penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-
besarnya kepada:
vi
4. Bapak Ihda Innar Ridho, S.kom., M.Kom selaku Pembimbing kedua, yang
telah memberikan masukan dan arahan dalam menyelesaikan skripsi ini.
5. Kedua orang tua saya beserta seluruh keluarga besar saya selalu
mendukung, membimbing, memotivasi, mendoakan dan memberikan
masukan kepada saya sehingga saya sudah sampai sejauh ini.
6. Seluruh dosen dan staf pengajar fakultas teknologi informasi khususnya
program studi teknik informatika, yang membantu dengan membagi
ilmunya kepada saya.
7. Dan pihak-pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu yang banyak
memberikan masukan, kritik, dan saran sehingga penulisan skripsi ini
dapat diselesaikan tepat pada waktunya.
penulisan Skripsi ini, sehingga penulis akan sangat menghargai segala kritik dan
Akhir kata, semoga Skripsi ini dapat bermanfaat bagi pembaca. Semoga
Allah SWT selalu memberikan limpahan Berkat, Rahmat, Hidayah serta Inayah-
vii
DAFTAR ISI
Halaman
SKRIPSI ............................................................................................ i
LEMBAR PENGESAHAN PEMBIMBING ................................... ii
LEMBAR PENGESAHAN PENGUJI ........................................... iii
PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI ......................................... iv
ABSTRAK ........................................................................................ v
KATA PENGANTAR ..................................................................... vi
DAFTAR ISI .................................................................................. viii
DAFTAR GAMBAR ....................................................................... xi
DAFTAR TABEL ........................................................................... xv
BAB I PENDAHULUAN ................................................................. 1
1.1 Latar Belakang ........................................................................................ 1
1.2 Rumusan Masalah................................................................................... 4
1.3 Batasan Masalah ..................................................................................... 5
1.4 Tujuan Penelitian .................................................................................... 5
1.5 Manfaat Penelitian .................................................................................. 6
1.6 Metode Penelitian ................................................................................... 6
1.7 Sistematika Penulisan ............................................................................. 9
BAB II TINJAUAN PUSTAKA .................................................... 10
2.1 Landasan Teori ..................................................................................... 10
2.1.1 Aplikasi ........................................................................................... 10
2.1.2 Klasifikasi Aplikasi ......................................................................... 11
2.1.3 Tahap Perancangan Aplikasi........................................................... 13
2.1.4 Pelayanan ........................................................................................ 14
2.1.5 Terpadu ........................................................................................... 14
2.1.6 Pelayanan Terpadu .......................................................................... 14
2.1.7 Perangkat Lunak Pendukung .......................................................... 15
viii
2.2 Penelitian Terkait .................................................................................. 20
2.3 Profil Fakultas Teknologi Informasi ..................................................... 22
BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM ................ 24
3.1 Analisis Sistem yang Berjalan .............................................................. 24
3.1.1 Analisis Terhadap Sistem Lama ..................................................... 24
3.1.2 Usulan Sistem Baru......................................................................... 26
3.2 Analisis Kebutuhan Sistem ................................................................... 27
3.2.1 Kebutuhan Data .............................................................................. 27
3.2.2 kebutuhan Antarmuka ..................................................................... 28
3.2.3 Kebutuhan Fungsional .................................................................... 28
3.3 Rancangan Model Sistem ..................................................................... 29
3.3.1 Diagram Konteks ............................................................................ 29
3.3.2 Data Flow Diagram ( DFD ) ........................................................... 30
3.4 Rancangan Basis Data .......................................................................... 31
3.4.1 Rancangan Tabel ............................................................................. 31
3.4.2 Relasi Tabel .................................................................................... 36
3.5 Rancangan Antarmuka Masukan Sistem .............................................. 37
3.6 Rancangan Antarmuka Keluaran Sistem ............................................. 48
3.6.1 Rancangan Laporan ........................................................................ 48
3.6.2 Rancangan Cetak Surat ................................................................... 52
BAB IV IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN ........................... 60
4.1 Spesifikasi Sistem ................................................................................. 60
4.2 Langkah-Langkah Pembuatan Sistem .................................................. 60
4.3 Hasil Tampilan Aplikasi ....................................................................... 62
4.3.1 Tampilan Antarmuka Masukan Sistem ........................................... 62
4.3.2 Tampilan Antarmuka Keluaran Sistem ........................................... 78
4.4 Pengujian .............................................................................................. 86
4.4.1 Rancangan Pengujian Sistem .......................................................... 86
4.4.2 Kasus dan Hasil Pengujian.............................................................. 87
BAB V PENUTUP .......................................................................... 99
ix
5.1 Kesimpulan ........................................................................................... 99
5.2 Saran ..................................................................................................... 99
DAFTAR PUSTAKA ................................................................... 101
x
DAFTAR GAMBAR
xi
Gambar 3. 22 Rancangan Form Input Data Surat Pengantar PKL ...................... 45
Gambar 3. 26 Rancangan Form Input Data Surat Tidak Menerima Beasiswa ... 47
xii
Gambar 4. 4 Gambar 4. 5 Form Menu Sistem Transaksi..................................... 64
xiii
Gambar 4. 28 Form Inut Data Surat Kartu Mahasiswa Sementara .................... 76
xiv
DAFTAR TABEL
Tabel 3. 8 Tbl_pengguna....................................................................................... 34
Tabel 4. 11 Pengujian Form Input Data Surat Keterangan Mahasiswa Aktif ....... 94
xv
Tabel 4. 12 Pengujian Form Input Data Surat Keterangan Tunjangan Gaji ......... 95
xvi
BAB I
PENDAHULUAN
UNISKA juga telah memiliki 2 kampus yakni Kampus Cabang di Banjarbaru dan
Pertanian, Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Fakultas Studi Islam, Fakultas
Dari sekian banyak fakultas dan program studi yang terdapat di UNISKA
salah satunya adalah Fakultas Teknologi Informasi. Fakultas ini memiliki dua
program studi yaitu program studi Teknik Informatika dan Sistem Informasi.
jumlah dosen sekitar 70 orang. Saat ini saja jumlah mahasiswa Teknik
1
2
semakin bertambah artinya dari segi pelayanan nantinya akan terus meningkat dan
harus semakin membaik, karena semakin baik pelayanan yang diberikan kepada
mahasiswa maka akan membuat semakin banyak minat mahasiswa untuk masuk
Pelayanan adalah hal yang dapat terus ditingkatkan secara efektif dan
efisien, begitu juga pelayanan yang ada pada Fakultas Teknologi Informasi
halaman file word tentu akan menghabiskan ruang lebih banyak, akan memakan
banyak dan ini akan memerlukan waktu proses yang lebih lama.
3. Uraian PermasalahanPenelitian
3
keterangan lulus, surat pengambilan ijazah dan semua surat tersebut tersebar
menjadi lambat dan dapat mempengaruhi kinerja admin karena pekerjaan lain
menjadi terbengkalai.
yang saat ini digunakan memiliki beberapa kelemahan utama yaitu waktu pelayanan
relatif lama, format surat tidak standar, pencatatan administratif yang kurang baik.,
Bahasa pemrograman yang digunakan adalah PHP dan database menggunakan MySQL,
kekurangan dari penelitian ini adalah dari segi tampilan halaman web lebih
Uraian Singkat Jurnal 2
disempurnakan lagi agar lebih menarik.
Menurut Rahmat Iwan S (2015), mencatat pada buku agenda maupun buku
ekspedisi dan mengarsip surat berupa hardcopy salinan/tembusan surat ke beberapa folder
4
dengan Bahasa pemrogaran adalah PHP dan database menggunakan MySQL, kekurangan
dapat dikembangkan dengan memberikan teknologi sms gateway yang dapat berfungsi
Uraian Singkat Jurnal 3
untuk mengirimkan pesan berupa sms kepada pihak otorisasi.
Sedangkan menurut Dila Nurila (2017), Masih banyak kinerja tata usaha bagian
konvensional dengan Bahasa pemrograman PHP dan database MySQL, kekurangan dari
penelitian ini adalah sebaiknya keamanan sistem lebih ditingkatkan untuk menghindari
adanya kehilangan atau kerusakan data dan Sistem dapat dikembangkan hingga sistem
Berdasarkan uraian dari latar belakang diatas maka perlu dibuat suatu sistem
Agar pembahasan pada penelitia ini tidak melebar maka perlu diberi Batasan,
yaitu :
Adapun metode yang dilakukan dalam mengumpulkan data, yaitu sebagai berikut:
2. Tahapan Pengembangan
Perangkat lunak
pada model waterfall adalah salah satu model pengembangan software, dimana
kemajuan suatu proses dipandang sebagai terus mengalir ke bawah seperti air
terjun. Dalam Model Waterfall, setiap tahap harus berurutan, dan tidak dapat
2. Sistem Design
Tahap selanjutnya adalah design, desain dikerjakan setelah kebutuhan
selesai dikumpulkan secara lengkap.
3. Implementation
Selanjutnya tahap implementasi, yaitu desain program diterjemahkan ke
dalam kode-kode dengan menggunakan bahasa pemrograman yang sudah
ditentukan. Program yang dibangun langsung diuji baik secara unit.
4. Integration and Testing
Penyatuan unit-unit program kemudian diuji secara keseluruhan (sistem
testing)
5. Deployment of Sistem
Mengoperasikan program dilingkungannya dan melakukan pemeliharaan,
seperti penyesuaian atau perubahan karena adaptasi dengan situasi
sebenarnya.
6. Maintenance
Proses pemeliharaan sistem yang sudah dibangun.
9
Sistematika yang digunakan dalam penulisan Skripsi ini terdiri dari 5 Bab
1. BAB I : PENDAHULUAN
Dalam bab ini akan dibahas tentang latar belakang masalah, rumusan
masalah, batasan masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian, metode
penelitian dan sistematika penulisan.
5. BAB V : PENUTUP
Dalam bab ini membahas tentang kesimpulan serta saran untuk
dilaksanakan lebih lanjut guna pengembangan penelitian .
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
Dalam penyusunan penelitian ini, ada beberapa landasan teori atau konsep
dasar yang digunakan untuk mendukung pemahaman lebih lanjut mengenai hasil
2.1.1 Aplikasi
suatu tugas yang diinginkan pemakai (user), contoh utama perangkat lunak
aplikasi adalah program pengolah kata, lembar kerja, dan pemutar media.
contohnya adalah suatu lembar kerja dapat dimasukkan dalam suatu dokumen
pengolah kata walaupun dibuat pada aplikasi lembar kerja yang terpisah.
10
11
lunak yag bertugas sebagai font end pada sebuah sistem yang digunakan
3. Menurut Arip santoso, Aplikasi adalah sebuah kelompok file (class, form,
secara khusus dan terpadu sesuai dengan kemampuan yang dimilikinya. Secara
etimologi, aplikasi berasal dari bahasa inggris yaitu Application yang berarti
program siap pakai yang dipakai untuk melaksanakan suatu fungsi bagi pengguna
atau aplikasi yang lain dpat digunakan oleh sasaran yang dituju.
1. Enterprise
2. Enterprise – Support
3. Individual Worker
5. Aplikasi Pendidikan
6. Aplikasi Simulasi
rancangan sistem yang baik, karena dengan rancangan yang tepat akan
Berikut ini akan dijelaskan rangkaian atau ruang lingkup sistem yang akan
1. Diagram Konteks
Data Flow Diagram atau biasa disebut DFD merupakan detil rancangan
dari diagram konteks yang telah dibuat yang didalamnya sudah memuat
14
2.1.4 Pelayanan
diberikan menyangkut segala usaha yang dilakukan oleh seseorang dalam rangka
kebutuhan.
2.1.5 Terpadu
Terpadu berasal dari kata dasar padu. Terpadu memiliki arti dalam
kelas verba atau kata kerja sehingga terpadu dapat menyatakan suatu tindakan,
Pelayanan terpadu, bisa berbentuk pelayanan satu pintu (one stop service
atau OSS) dan pelayanan satu atap (bersama). Pelayanan terpadu satu pintu,
merupakan pola pelayanan yang diselenggarakan pada satu tempat, yang meliputi
berbagai jenis pelayanan dan memiliki keterkaitan proses dan dilayani melalui
satu pintu. Pelayanan terpadu satu atap, merupakan pola pelayanan yang
diselenggarakan dalam satu tempat, yang meliputi berbagai jenis pelayanan dan
Dengan konsep ini, mahasiswa cukup datang ke satu tempat dan bertemu
dengan petugas saja. Hal ini dapat meminimalisasikan interaksi antara mahasiswa
ke petugas.
dengan petugas untuk membuat surat dan status surat sudah difasilitasi melalui
2.1.7.1 PHP
web yang server-side scripting. PHP digunakan untuk membuat halaman web
dinamis. Sistem manajemen database yang sering digunakan dengan PHP adalah
PHP disebut bahasa pemrograman server side karena PHP diproses pada
program yang ditulis dalam PHP tidak akan terlihat oleh user sehingga keamanan
halaman web lebih terjamin. PHP dirancang untuk membuat halaman web yang
dinamis, yaitu halaman web yang dapat membentuk suatu tampilan berdasarkan
tertanam dalam HTML untuk dieksekusi bersifat server side. PHP termasuk
dalam open source product, sehingga source code PHP dapat diubah dan
didistribusikan secara bebas. Versi terbaru PHP dapat diunduh secara gratis
2.1.7.2 MySQL
digunkan untuk menyimpan informasi atau data yang terintegrasi dengan baik di
dalam computer.
Source dan paling populer saat ini. Sistem Database MySQL mendukung
sistem (DBMS). Database ini dibuat untuk keperluan sistem database yang cepat,
yang ada di server dan tentunya web tersebut berada di sebuah web server.
Mysql, 2011) MySQL (My Structure Query Languange) adalah salah satu jenis
database server yang sangat terkenal dan banyak digunakan untuk membangun
datanya. MySQL bersifat open source dan menggunakan SQL (Structured Query
yang pada saat ini bernama Tcx DataKonsult AB sekitar tahun 1994-1995, namun
cikal bakal kodenya sudah ada sejak tahun 1979. Awalnya Tcx merupakan
perusahaan pengembang software dan konsultan database, dan saat ini MySQL
pemrograman script untuk internet (PHP dan Perl). MySQL dan PHP dianggap
sebagai pasangan software pembangun aplikasi web yang ideal. MySQL lebih
2.1.7.3 Xampp
untuk banyak sistem operasi, yang merupakan kompilasi dari beberapa program.
Apache, MySQL, PHP dan Perl. Program ini tersedia di bawah GNU General
Public License dan bebas, adalah mudah untuk menggunakan web server yang
dapat melayani tampilan halaman web yang dinamis. Jika ingin mendapatkan
(localhost), yang terdiri beberapa program antara lain : Apache HTTP Server,
pemrograman PHP dan Perl. Nama XAMPP sendiri merupakan singkatan dari X
(empat sistem operasi apapun), Apache, MySQL, PHP dan Perl. Program ini
tersedia dalam GNU General Public License dan bebas, merupakan web server
yang mudah untuk digunakan yang dapat menampilkan halaman web yang
web resminya. Dan berikut beberapa definisi program lainnya yang terdapat
dalam XAMPP.
2.2 Penelitian Terkait
Berikut adalah tabel hasil-hasil penelitian sebelumnya yang terkait dengan layanan terpadu sebagai acuan dalam melakukan
penelitian.
NAMA PENELITI
NO JUDUL MASALAH APLIKASI KETIDAKSESUAIAN
dan TAHUN
1 Aplikasi Pelayanan Administrasi Mahmud Imrona Penggunaan sistem PHP Dari segi tampilan halaman
Penduduk Desa Berbasis Web Programing. (2014). administrasi secara manual web lebih disempurnakan lagi
yang saat ini digunakan agar lebih menarik.
memiliki beberapa kelemahan
utama yaitu waktu pelayanan
Jurnal 1
relatif lama, format surat tidak
standar, pencatatan
administratif yang kurang
baik.
2 Rancang Bangun Aplikasi Manajemen Rahmat Iwan S mencatat pada buku agenda PHP Dapat dikembangkan dengan
Surat Berbasis Web Pada Pd. Pasar Surya (2015) maupun buku ekspedisi dan memberikan teknologi sms
mengarsip surat berupa gateway yang dapat berfungsi
hardcopy salinan/tembusan untuk mengirimkan pesan
Jurnal 2 surat ke beberapa folder. berupa sms kepada pihak
otorisasi.
20
21
3 Sistem Informasi Manajemen Surat (Smart) Dila Nurila (2017) Masih banyak kinerja tata PHP Sebaiknya keamanan sistem
Pada Badan Kependudukan Dan Keluarga usaha bagian pengarsipan lebih ditingkatkan untuk
Berencana Nasional Provinsi Lampung kurang efisien karena masih menghindari adanya
kehilangan atau kerusakan
menerapkan sistem
data dan Sistem dapat
pengarsipan yang dikembangkan hingga sistem
Jurnal 3 konvensional dapat memberikan fungsi-
fungsi yang lainnya mengenai
surat-surat.
22
yaitu Teknik Mesin, kemudian pada tahun 2006 telah berdiri S1 Teknik
masuk kuliah di Fakultas Teknik maka pada tahun 2015 terjadi pemekaran
Untuk Teknik Mesin memiliki Prodi Teknik Mesin, Teknik sipil, Teknik
2015, saat ini Fakultas Teknologi Informasi menjadi salah satu Fakultas favorit
berikut:
VISI :
MISI:
saat ini sistem yang digunakan masih menggunakan Microsoft Word untuk
pembuatan surat menyurat, tentunya ini tidak mempermudah bagian Tata Usaha
untuk pembuatan surat menyurat dan memakan lebih banyak waktu dan kapasitas
halaman file word serta mempersulit mahasiswa untuk membuat surat karena
Analisis sistem ini bertujuan untuk membuat sistem yang baru agar dapat
lebih efektif dan efisien untuk mahasiswa maupun tata usaha. Dengan adanya
Sehingga mahasiswa tidak perlu lagi datang secara langsung ke Fakultas untuk
saat ini pada Fakultas Teknologi Informasi dapat dilihat pada flowchart dibawah
ini:
24
25
3. Surat yang telah diisi kemudian di cetak dan diserahkan ke Dekan untuk di
tandatangani.
4. Setelah selesai surat tersebut di stempel oleh bagian tata usaha dan
diserahkan ke mahasiswa.
surat pada Fakultas Teknologi Informasi maka dapat diusulkan sistem baru untuk
lebih efektif dan efisien. Usulan sistem baru dapat dilihat pada flowmap dibawah
ini:
Alur usulan sistem layanan surat pada Fakultas Teknologi Informasi adalah
sebagai berikut:
apa saja yang nantinya dilakukan oleh sistem yang akan dibangun atau
sebagai berikut:
1. Perangkat harus mampu membaca data kunci pada saat proses pencarian,
proses pemasukan data, perubahan data penghapusan data.
2. Perangkat lunak yang akan dibangun harus mempunyai tampilan-tampilan
yang familiar bagi pemakai.
3. perangkat lunak harus mampu menyimpan data yang dimasukan oleh
operator ke dalam penyimpanan data baik internal maupun data eksternal.
4. Ada proses dalam perangkat lunak yang mampu membaharui semua data
yang disimpan dalam basis data.
3. Mengelola surat yang masuk, surat yang sudah selesai dicetak (print) dan
ditanda tangani Dekan atau pejabat berwenang kemudian diserahkan ke
mahasiswa.
4. Mengelola Mahasiswa yang memerlukan surat.
isinya adalah langkah-langkah operasi dalam pengolahan data dan prosedur untuk
operasi sistem. Kegiatan yang dilakukan pada tahap ini yaitu merancang atau
mendesain sistem yang baik, mendesain pemodelan sistem yang baik, mengenali
dan mendefinisikan masalah pembuatan sistem ini sehingga jika ada kesalahan
Lingkup ini ditentukan dari besarnya pengaruh data yang diterima dan informasi
digambarkan tentang entitas yang memberikan sesuatu kepada atau dari sistem.
30
rancancangan dari diagram konteks yang telah dibuat yang didalamnya sudah
memuat rancangan tabel basis data yang akan diimplementasikan pada database
yang dibuat.
31
sistem pengolah data elektronik yang akan dilakukan dalam membuat sebuah
yang memadai dikarenakan data yang akan diolah merupakan inti utama dari
2 nama_mahasiswa Varchar 50
3 Password Varchar 20
4 tempat_lahir Varchar 25
5 tanggal_lahir Date -
7 Semester Int 2
8 tahun_masuk Varchar 4
10 Alamat Varchar 80
11 status_aktif Varchar 1
12 judul_ta text -
13 Level enum -
3 Jabatan Varchar 50
4 Nip Varchar 20
5 Jenis Enum -
33
2 Semester Varchar 6
3 nama_tahun Varchar 15
4 Status Int 5
2 Nama_jenjang Varchar 5
2 nama_surat Varchar 50
Tabel 3. 8 Tbl_pengguna
1 Id Int 5 Primary
2 Username Varchar 20
3 Password Varchar 25
4 Nama_pengguna Varchar 50
5 Level Enum 2
1 Id Int 5 Primary
2 no_surat Varchar 10
4 tgl_surat Date -
5 Tgl_mulai Date -
6 tgl_selesai Date -
35
7 nama_ortu Varchar 70
8 nip_ortu Varchar 20
9 pangkat_golongan_ort Varchar 40
36
3.5 Rancangan Antarmuka Masukan Sistem
tentang perancangan aplikasi yang akan dibangun. Hal ini dilakukan untuk
yang akan dibangun. Rancangan antarmuka masukan sistem ini memiliki dua
rancangan, yaitu pertama rancangan antarmuka untuk mahasiswa dan yang kedua
Login saat di perlukan karena ini adalah salah satu sistem keamanan.
Form Menu utama adalah terdapat menu utama dimana sub-sub menu
mahasiswa.
37
38
petugas.
Form Menu sistem jenis surat ini fungsi nya ialah memilih jenis surat
Form Form sistem laporan siswa ini fungsinya ialah untuk melihat apa
Form Menu Sistem Transaksi ini terdapat history pembuatan surat untuk
Form menu sistem laporan petugas ini fungsinya ialah untuk melihat apa
Form Menu sistem master ini fungsi nya ialah untuk melihat apa saja di
Form Edit Master pejabat adalah untuk mengedit jabatan misalkan ada
pejabat
baru.
sekarang.
Form Input Data surat Keterangan Lulus adalah form untuk pembuatan
Form Input Data surat mahasiswa aktif adalah form untuk pembuatan
Pada surat tunjangan gaji adalah form untuk pembuatan surat untuk
Form Input Data surat pengantar PKL adalah form untuk pembuatan
Form Input Data surat pegambilan ijazah adalah form untuk pembuatan
19. Rancangan Form Input Data Surat Kartu Mahasiswa Sementara (KMS).
Form Input Data surat kartu mahasiswa sementara adalah form untuk
membutuhkan.
Form Input Data surat izin penelitian (Skripsi) adalah form untuk
Form Input Data surat tidak menerima beasiswa adalah form untuk
dari inputan pada aplikasi. Rancangan output ini akan menampilkan data Keluaran
hasil dari inputan data yang diinput oleh petugas tata usaha yang berupa laporan-
berikut :
dibuat persemester
3. Memory : 2 GB
4. Monitor : 14 Inci
6. Printer
60
61
Metode pengembangan sistem mengacu pada model waterfall atau yang sering
disebut juga dengan model air terjun. Model ini mengusulkan sebuah pendekatan
perangkat lunak yang sistematik dan sekuensial yang dimulai pada tingkat dan
kemajuan sistem pada seluruh analisis, desain, kode, pengujian, dan pemeliharaan.
sebelumnya yaitu :
Form Login adalah untuk masuk ke menu utama pada aplikasi yang
Form Menu Utama ini ialah tampil menu utama/Home yang terdapat sub-
sub menu program untuk kehalaman yang sesuai yang petugas inginkan.
63
Form Menu Sistem Master adalah sebuah menu sistem yang mana di
dalam menu tersebut terdapat sub-sub menu untuk memilih menu master
Form Menu Sistem Transaksi ini adalah menu sistem yang mana di dalam
nya ada menu riwayat surat untuk melihat riwayat pembuata surat
mahasiswa.
64
Menu Sistem Laporan ini adalah menu dimana petugas ingin melihat
Form Edit Pejabat ini adalah untuk mengedit pejabat yang sudah terinput
ke data pejabat.
Form ini ialah menampilkan data pengguna yang mana disini form ini bisa
Form Edit Data Pengguna adalah form untuk mengedit nama pengguna
Form Data Tahun Akademik adalah data data tahun akademik, di form ini
Form Input Tahun Akademik adalah untuk menginput data tahu akademik
Form Surat Belum Cetak adalah laporan yang berisi seluruh surat-surat
Form Laporan Sudah Cetak adalah laporan seluruh surat-surat yang sudah
Form Laporan Bisa Diambil adalah kumpulan surat yan mana sudah di
Form Laporan Sudah Diambil adalah kumpulan surat yang mana surat
Form Login adalah untuk masuk ke menu utama pada aplikasi yang
Form Menu Utama Mahasiswa ini ialah tampil menu utama/Home yang
mahasiswa inginkan.
Form Menu Sistem Jenis Surat ini adalah halaman yang dimana
melihat laporan history pembuatan surat apa saja yang pernah dibuat
mahasiswa bisa melihat berapa banyak sudah surat yang sudah dibuatnya.
Form Input Data Surat Izin Penelitian Skripsi ini adalah dimana
Cetak Surat Keterangan Tunjangan gaji adalah bentuk surat yang sudah
Cetak Surat Pengantar PKL adalah bentuk surat yang sudah jadi berbentuk
softcopy.
Laporan Cetak Surat Pengambilan Ijazah adalah bentuk surat yang sudah
Laporan Cetak Surat Penelitian Skripsi adalah bentuk surat yang sudah
Laporan Cetak Surat Tidak Menerima Beasiswa adalah bentuk surat yang
4.4 Pengujian
Pengolahan Data Surat Tambah, Unggah File, Simpan, Hapus, Black Box
Pengantar PKL Keluar
Pengolahan Data Surat Tambah, Unggah File, Simpan, Hapus, Black Box
Keterangan Lulus Keluar
Pengolahan Data Surat Tambah, Unggah File, Simpan, Hapus, Black Box
Pengambilan Ijasah Keluar
Pengolahan Data Surat Tambah, Unggah File, Simpan, Hapus, Black Box
Kartu Mahasiswa Keluar
Sementara
Pengolahan Data Surat Tambah, Unggah File, Simpan, Hapus, Black Box
Izin Penelitian (Skripsi) Keluar
Pengolahan Data Surat Tambah, Unggah File, Simpan, Hapus, Black Box
Tidak Menerima Keluar
Beasiswa
kehalaman berikutnya
selanjutnya
Kasus dan Hasil Uji (Data Salah)
Klik Cari masukan Tidak akan ada Jenis surat tidak Di Terima
jenis surat yang tidak data jenis surat ada/keluar
ada dihistory yang dicari dipencarian
pembuatan surat
Klik tombol simpan Muncul Muncul pesan Di Terima
tanpa mengisi inputan peringatan data
data bahwa silahkan pemberitahuan
isi data data harus di isi
selanjutnya
Kasus dan Hasil Uji (Data Salah)
5.1 Kesimpulan
surat menyurat dan menjadi lebih cepat dan praktis, sehingga mahasiswa
5. Proses pencarian data surat bisa dilakukan dengan cepat dan mudah,
sehingga apabila ada mahasiswa ingin membuat surat lagi tinggal membuka
5.2 Saran
Dalam penelitian ini tidak lepas dari kekurangan baik secara penulisan
maupun dari segi pembuatan program sehingga diharapkan dengan adanya saran
99
ini dapat dikembangkan lagi dalam Pelayanan Terpadu pada Fakultas Teknologi
untuk pemberitahuan kepada mahasiswa bahwa surat telah selesai dan bisa
(android).
DAFTAR PUSTAKA
Kadir, A., & Syamsiar, S. (2011). Panduan Menyusun Laporan Tugas Akhir,
Skripsi, dan Tesis menggunakan Microsoft Word. Yogyakarta: Mediakom.
101
Santoso, A. (2016). pengertian-aplikasi-menurut-para-ahli-lengkap.html.
Retrieved from http://www.spengetahuan.com/2016/06/10: Diakses pada
tanggal 1 Desember 2017
Sifom. (2017). Sistem Administrasi Surat Menyurat Pada Kantor Desa Sempan
Dengan VB.net. Pangkal Pinang: Stimik Atma Luhur Pangkal Pinang.