Skripsi RRH - 16630204

SKRIPSI
APLIKASI MANAJEMEN PENGARSIPAN DOKUMEN PADA DINAS

KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA KABUPATEN BARITO KUALA
“Diajukan Sebagai Persyaratan Untuk Menyelesaikan Program Sarjana (S-1)

Teknik Informatika”
OIeh :
RADEN RAJIF HANDOKO

NPM: 16630204
PROGRAM STUDI S1 TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI
UNIVERSITAS ISLAM KALIMANTAN
MUHAMMAD ARSYAD AL BANJARI
BANJARMASIN
2020
LEMBAR PENGESAHAN PEMBIMBING
SKRIPSI

OIeh :
RADEN RAJIF HANDOKO

NPM: 16630204
Pembimbing 1 Pembimbing 2
Arafat, S.Kom., M.Kom. Herry Adi Chandra, S.Kom., M.Kom.

NIDN.07 24028202 NIDN.11 14118601
Mengetahui,
Dekan Fakultas Teknologi Informasi

Universitas Islam Kalimantan
Dr. Hj. Silvia Ratna, S.Kom., M.Kom.

NIP. 19750913 200501 2001
ii
LEMBAR PENGESAHAN PENGUJI

OIeh :
RADEN RAJIF HANDOKO

NPM: 16630204
Telah Dipertahankan di Depan Sidang Penguji Sebagai Salah Satu Syarat Untuk
Memperoleh Gelar Sarjana (S-1) Program Studi Teknik Informatika
Fakultas Teknologi Informasi Universitas Islam Kalimantan Muhammad Arsyad
Al Banjari Banjarmasin.
Banjarmasin,
Tim Penguji Tanda Tangan
FATHUR RAHMAN, S.Kom., M.Kom. ____________________

NIDN. 00 040777 01
Penguji I
ZAENUDIN, S.Kom., M.Kom. ____________________
NIDN. 11 150288 01
Penguji II
MUHARIR, S.Kom., M.Kom. ____________________
NIDN. 11 170194 01
Penguji III
Mengetahui,
Dekan Fakultas Teknologi Informasi

Universitas Islam Kalimantan
Dr. Hj. Silvia Ratna, S.Kom., M.Kom.

NIP. 19750913 200501 2001
iii
PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI
Saya menyatakan dengan sesungguhnya bahwa skripsi dengan judul :
“APLIKASI MANAJEMEN PENGARSIPAN DOKUMEN PADA DINAS

KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA KABUPATEN BARITO KUALA”
yang dibuat untuk melengkapi sebagai persyaratan menjadi Sarjana pada program
studi Teknik Informatika Fakultas Teknologi Informasi Universitas Islam
Kalimantan Muhammad Arsyad Al Banjari Banjarmasin, sejauh yang saya ketahui
bukan merupakan tiruan atau duplikasi dari Skripsi yang sudah dipublikasikan dan
atau pernah dipakai untuk mendapatkan gelar keserjanaan di lingkungan
Universitas Islam Kalimantan Muhammad Arsyad Al Banjari Banjarmasin maupun
di Perguruan Tinggi atau instansi manapun, kecuali bagian yang sumber
informasinya dicantumkan sebagaimana mestinya.
Banjarmasin,
RADEN RAJIF HANDOKO

NPM: 16630204
iv
ABSTRAK
Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Barito Kuala adalah unsur

pelaksanaan teknis Pemerintah Daerah di bidang Komunikasi dan Informatika
sesuai dengan kewenangan daerah, yang dipimpin oleh seorang Kepala Dinas yang
bertanggung jawab kepada Kepala Daerah melalui Sekretaris Daerah. Dinas
tersebut dibentuk guna membawahi berbagai permasalahan kemasyarakatan di
bidang komunikasi. Pada kantor Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten
Barito Kuala dalam melakukan pengarsipan dokumen pegawai, masih
menggunakan cara lama dengan menyimpan arsip dalam bentuk fisik pada sebuah
Folio Bindex yang membuat pencarian kembali dokumen rumit ketika diperlukan.
Pengelolaan arsip secara baik sangat diperlukan untuk efektifitas pengelolaan hal-
hal yang menyangkut kearsipan, oleh karena itu diperlukannya sebuah aplikasi arsip
digital berbasis web yang mempunyai kelebihan dalam proses pencarian informasi
yang lebih cepat serta terdapatnya salinan arsip dalam bentuk elektronik dan
memudahkan dalam pengaksesan. Metode penelitian yang akan digunakan pada
penelitian ini yaitu observasi dan wawancara. Adapun hasil akhir dari penelitian ini
yaitu terciptanya aplikasi yang dapat mempermudah dalam proses penginputan,
pencarian serta penyimpanan data dengan aplikasi berbasis web.
Kata Kunci : Aplikasi, Dokumen, Pengelolaan, Web.
v
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur saya panjatkan kehadirat Allah Subhanahu Wa Ta'alla yang
telah memberikan rahmat, karunia dan taufik serta hidayat-Nya lah sehingga
penulis dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul “Aplikasi Manajemen
Pengarsipan Dokumen Pada Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten
Barito Kuala“.
Salawat serta salam kepada junjungan alam Nabi Besar Muhammad
Shallallahu 'alaihi wasallam beserta keluarga dan sahabat beliau yang telah
membawa umat manusia dari alam kegelapan kepada alam yang penuh dengan ilmu
pengetahuan. Penulisan penelitian ini selain dalam rangka melengkapi tugas-tugas
dan memenuhi salah satu syarat untuk menyelesaikan pendidikan program sarjana,
juga untuk memudahkan sistem kerja pada Dinas Komunikasi dan Informatika
Kabupaten Barito Kuala.
Dalam proses pembuatan skripsi, penulis banyak sekali mendapatkan
bantuan dan bimbingan dari berbagai pihak yang terkait dari sejak tahap pengajuan
judul hingga skripsi ini selesai dibuat. Oleh karena itu pada kesempatan ini penulis
ingin menyampaikan ucapan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada :
1. Ibu Dr. Hj. Silvia Ratna, S.Kom., M.Kom. selaku Dekan Fakultas Teknologi
Informasi Universitas Islam Kalimantan Muhammad Arsyad Al Banjari
Banjarmasin.
vi
2. Bapak Dr. Ir. H. M. Muflih, M.Kom. Selaku Ketua Program Studi Fakultas
Teknologi Informasi Universitas Islam Kalimantan Muhammad Arsyad Al
Banjari Banjarmasin.
3. Bapak Arafat S.Kom, M.Kom. selaku dosen pembimbing 1 yang telah
bersedia meluangkan waktu untuk membimbing pembuatan program
hingga menjadi program yang layak untuk Dinas Komunikasi dan
Informatika Kabupaten Barito Kuala.
4. Bapak Herry Adi Chandra, S.Kom., M.Kom. selaku dosen pembimbing 2
yang telah bersedia meluangkan waktu dan banyak memberikan saran,
arahan, serta bimbingan kepada penulis untuk menyelesaikan penulisan
skripsi ini.
5. Seluruh Dosen dan Staf Fakultas Teknologi Informasi Universitas Islam
Kalimantan Muhammad Arsyad Al Banjari.
6. Semua pegawai Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Barito
Kuala yang sangat membantu dalam memberikan bahan untuk penelitian ini
dan memberikan banyak masukan, pengalaman-pengalaman yang sangat
berharga.
7. Untuk keluarga tercinta yang selalu memberikan doa, semangat, dorongan
dan dukungan baik moril maupun materil.
8. Semua rekan-rekan yang telah mendukung dan banyak memberikan
masukan dan bantuan sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini.
Semoga Tuhan Yang Maha Esa memberikan berkat dan karunia-Nya
kepada semuanya atas segala bantuan, dukungan dan motivasi yang telah diberikan
vii
kepada penulis. Penulis juga meminta maaf jika dalam pembuatan skripsi ini masih
ada kekurangan, namun harapan penulis semoga skripsi ini dapat berguna bagi
semua pihak.
Di dalam penulisan skripsi ini, penulis telah berusaha semaksimal mungkin
dan menyadari bahwa skripsi ini masih jauh dari kata sempurna baik dari segi isi,
tata bahasa maupun penyajian. Oleh karena itu penulis akan selalu menerima segala
masukkan atau saran yang ditujukan untuk menyempurnakan skripsi ini. Besar
harapan penulis agar skripsi ini dapat bermanfaat untuk pembaca dan dunia
pendidikan pada umumnya serta bagi penulis sendiri khususnya.
Banjarmasin,
RADEN RAJIF HANDOKO

NPM: 16630204
viii
DAFTAR ISI
Halaman
SKRIPSI .................................................................................... i
LEMBAR PENGESAHAN PEMBIMBING ............................... ii
LEMBAR PENGESAHAN PENGUJI....................................... iii
PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI ..................................... iv
ABSTRAK ................................................................................ v
KATA PENGANTAR .............................................................. vi
DAFTAR ISI............................................................................ ix
DAFTAR GAMBAR ............................................................... xii
DAFTAR TABEL ................................................................... xv
BAB I PENDAHULUAN ........................................................... 1
1.1 Latar Belakang .............................................................................................. 1

1.2 Rumusan Masalah ......................................................................................... 3
1.3 Batasan Masalah ............................................................................................ 3
1.4 Tujuan Penelitian ........................................................................................... 4
1.5 Manfaat Penelitian ......................................................................................... 4
1.6 Metode Penelitian .......................................................................................... 4
1.7 Sistematika Penulisan .................................................................................... 7
BAB II TINJAUAN PUSTAKA ...................................................... 13
2.1 Landasan Teori ............................................................................................ 13
2.1.1 Pengertian Aplikasi ............................................................................... 13
2.1.2 Pengertian Manajemen ......................................................................... 14
2.1.3 Manajemen Data ................................................................................... 15
ix
2.1.4 Pengertian Arsip ................................................................................... 16
2.1.5 Pengertian Pengarsipan ......................................................................... 18
2.1.7 Sistem Pengarsipan ............................................................................... 19
2.1.8 Pengertian Dokumen............................................................................. 22
2.1.9 Pengertian Website ............................................................................... 23
2.1.10 Pengertian PHP ................................................................................... 23
2.1.11 Basis Data (MySQL) .......................................................................... 24
2.1.12 Bootstrap ............................................................................................. 25
2.1.13 Codeigniter.......................................................................................... 25
2.1.14 Flowchart ............................................................................................ 26
2.1.15 UML.................................................................................................... 28
2.1.15.1 Use case........................................................................................ 29
2.1.15.2 Class diagram ............................................................................... 32
2.1.15.3 Sequence Diagram ....................................................................... 33
2.1.15.4 Activity Diagram.......................................................................... 35
2.1.16 Perangkat Pendukung ......................................................................... 38
2.1.16.1 Xampp .......................................................................................... 38
2.1.16.2 Visual Studio Code ...................................................................... 38
2.1.16.3 Browser ........................................................................................ 39
2.2 Penelitian Terkait ........................................................................................ 40
2.3 Profil Objek Penelitian ................................................................................ 42
2.3.1 Sejarah Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Barito Kuala . 42
2.3.2 Tujuan Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Barito Kuala .. 43
2.3.3 Struktur Organisasi ............................................................................... 44
2.3.4 Tugas dan Tanggung Jawab .................................................................. 44
BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM ................ 78
3.1 Analisis Sistem yang Berjalan ..................................................................... 78
3.1.1 Analisis Terhadap Sistem Yang Lama.................................................. 79
3.1.2 Usulan Sistem Baru .............................................................................. 79
3.2 Analisis Kebutuhan Sistem ......................................................................... 81
3.3 Rancangan Model Sistem ............................................................................ 81
3.3.1 Diagram Use case ................................................................................. 82
x
3.3.2 Activity Diagram .................................................................................. 83
3.3.3 Sequence ............................................................................................... 86
3.3.4 Class diagram ....................................................................................... 92
3.4 Rancangan Basis Data ................................................................................. 93
3.4.1 Rancangan Tabel Database ................................................................... 93
3.4.2 Rancangan Relasi Database .................................................................. 98
3.5 Rancangan Antarmuka Masukan Sistem ................................................... 100
3.6 Rancangan Antarmuka Keluaran Sistem ................................................... 108
BAB IV IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN .......................... 114
4.1 Spesifikasi Sistem...................................................................................... 114
4.2 Langkah-langkah Pembuatan Sistem ........................................................ 114
4.3 Hasil Tampilan Aplikasi ............................................................................ 116
4.3.1 Tampilan Antarmuka Masukan Sistem............................................... 116
4.3.2 Hasil Tampilan Antarmuka Keluaran Sistem ..................................... 123
4.4 Pengujian ................................................................................................... 130
4.5 Kasus dan Hasil Pegujian .......................................................................... 131
BAB V PENUTUP ........................................................................... 140
5.1 Kesimpulan ................................................................................................ 140
5.2 Saran .......................................................................................................... 140
DAFTAR PUSTAKA ...................................................................... 141
LAMPIRAN-LAMPIRAN ............................................................. 142
xi
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2. 1 Peta Lokasi ....................................................................................... 42
Gambar 2. 2 Struktur Organisasi ........................................................................... 44
Gambar 3. 1 Flowchart Sistem Yang Berjalan...................................................... 79
Gambar 3. 2 Flowmap Sistem Usulan................................................................... 80
Gambar 3. 3 Use case Diagram ............................................................................. 82
Gambar 3. 4 Activity Diagram Admin Input Data User ....................................... 83
Gambar 3. 5 Activity Diagram User Input Data Berkas ....................................... 83
Gambar 3. 6 Activity Diagram User Input Data Pengajuan.................................. 84
Gambar 3. 7 Activity Diagram Admin Input Data Jenis Berkas........................... 84
Gambar 3. 8 Activity Diagram Admin Input Data Jenis Pengajuan ..................... 85
Gambar 3. 9 Activity Diagram Admin Input Data Surat Masuk .......................... 85
Gambar 3. 10 Activity Diagram Admin Input Data Surat Keluar ........................ 86
Gambar 3. 11 Sequence Diagram Login ............................................................... 87
Gambar 3. 12 Sequence Diagram User Input Data Berkas ................................... 87
Gambar 3. 13 Sequence Diagram User Input Data Pengajuan ............................. 88
Gambar 3. 14 Sequence Diagram Admin Input Data Pegawai ............................. 88
Gambar 3. 15 Sequence Diagram Admin Input Data Login ................................. 89
Gambar 3. 16 Sequence Diagram Admin Input Data Jenis Berkas ...................... 89
Gambar 3. 17 Sequence Diagram Admin Input Data Jenis Pengajuan ................. 90
Gambar 3. 18 Sequence Diagram Admin Input Data Surat Masuk ...................... 90
Gambar 3. 19 Sequence Diagram Admin Input Data Surat Keluar ...................... 91
Gambar 3. 20 Class diagram ................................................................................ 92
xii
Gambar 3.21 Relasi Tabel ..................................................................................... 99
Gambar 3.22 Rancangan Login........................................................................... 100
Gambar 3.23 Rancangan Form Input Data Pegawai ........................................... 101
Gambar 3.24 Rancangan Form Input Data Jenis Berkas .................................... 102
Gambar 3.25 Rancangan Form Input Data Jenis Pengajuan ............................... 103
Gambar 3.26 Rancangan Form Input Data Pengajuan ........................................ 104
Gambar 3.27 Rancangan Form Input Data Berkas ............................................. 105
Gambar 3.28 Rancangan Form Input Data Surat Masuk .................................... 106
Gambar 3.29 Rancangan Form Input Data Surat Keluar .................................... 107
Gambar 3.30 Rancangan Laporan Data Pegawai ................................................ 108
Gambar 3.31 Rancangan Laporan Data Berkas .................................................. 109
Gambar 3.32 Rancangan Laporan Pengajuan Kenaikan Pangkat ....................... 109
Gambar 3.33 Rancangan Laporan Pengajuan Kenaikan Gaji ............................. 110
Gambar 3.34 Rancangan Laporan Pengajuan Pensiun ....................................... 111
Gambar 3.35 Rancangan Laporan Izin Cuti ........................................................ 111
Gambar 3.36 Rancangan Laporan Izin Cuti ........................................................ 112
Gambar 3.37 Rancangan Laporan Surat Masuk ................................................. 112
Gambar 3.38 Rancangan Laporan Surat Keluar ................................................. 113
Gambar 4. 1 Form Login ..................................................................................... 116
Gambar 4. 2 Form Upload Berkas ...................................................................... 117
Gambar 4. 3 Form Input Data Pengajuan Berkas ............................................... 118
Gambar 4. 4 Form Input Data Izin Cuti .............................................................. 118
Gambar 4. 5 Form Input Data Penyesuaian Ijazah ............................................. 119
xiii
Gambar 4. 6 Form Ubah Password ..................................................................... 119
Gambar 4. 7 Form Input Data Pegawai ............................................................... 120
Gambar 4. 8 Form Input Data Jenis Berkas ........................................................ 120
Gambar 4. 9 Form Input Data Jenis Pengajuan................................................... 121
Gambar 4. 10 Form Input Data Surat Masuk ...................................................... 122
Gambar 4. 11 Form Data Surat Keluar ............................................................... 122
Gambar 4. 12 Laporan Data Pegawai ................................................................. 123
Gambar 4. 13 Laporan Data Berkas .................................................................... 124
Gambar 4. 14 Laporan Data Pengajuan Kenaikan Pangkat ................................ 125
Gambar 4. 15 Laporan Data Pengajuan Kenaikan Gaji ...................................... 125
Gambar 4. 16 Laporan Data Pengajuan Pensiun ................................................. 126
Gambar 4. 17 Laporan Data Pengajuan Izin Cuti ............................................... 127
Gambar 4. 18 Laporan Data Penyesuaian Ijazah ................................................ 128
Gambar 4. 19 Laporan Data Surat Masuk ........................................................... 129
Gambar 4. 20 Laporan Data Surat Keluar ........................................................... 130
xiv
DAFTAR TABEL
Tabel 2. 1 Simbol-simbol flowchart...................................................................... 26
Tabel 2. 2 Simbol-simbol UML ............................................................................ 28
Tabel 2. 3 Simbol-simbol Use Case ...................................................................... 31
Tabel 2. 4 Simbol-simbol Class Diagram ............................................................. 32
Tabel 2. 5 Simbol-simbol Sequence Diagram....................................................... 34
Tabel 2. 6 Simbol-simbol Activity Diagram ......................................................... 37
Tabel 3. 1 Rancangan Basis Data Pegawai ........................................................... 93
Tabel 3. 2 Rancangan Basis Data Jenis Berkas..................................................... 93
Tabel 3. 3 Rancangan Basis Data Jenis Pengajuan ............................................... 94
Tabel 3. 4 Rancangan Basis Data Berkas.............................................................. 94
Tabel 3. 5 Rancangan Basis Data Pengajuan ........................................................ 95
Tabel 3. 6 Rancangan Basis Data Penyesuaian ..................................................... 95
Tabel 3. 7 Rancangan Basis Data Cuti .................................................................. 96
Tabel 3. 8 Rancangan Basis Data Jenis Surat ....................................................... 96
Tabel 3. 9 Rancangan Basis Data Surat Masuk .................................................... 97
Tabel 3. 10 Rancangan Basis Data Surat Keluar .................................................. 97
Tabel 4. 1 Tabel Pengujian Login ....................................................................... 131
Tabel 4. 2 Tabel Pengujian Data Pegawai .......................................................... 132
Tabel 4. 3 Tabel Pengujian Data Berkas ............................................................. 133
Tabel 4. 4 Tabel Pengujian Data Pengajuan Berkas .......................................... 134
Tabel 4. 5 Tabel Pengujian Data Izin Cuti ......................................................... 134
Tabel 4. 6 Tabel Pengujian Data Penyesuaian Ijazah ......................................... 134
xv
Tabel 4. 7 Tabel Pengujian Data Ubah Password ............................................... 135
Tabel 4. 8 Tabel Pengujian Data Jenis Berkas .................................................... 135
Tabel 4. 9 Tabel Pengujian Data Jenis Pengajuan .............................................. 136
Tabel 4. 10 Tabel Pengujian Data Surat Masuk .................................................. 137
Tabel 4. 11 Tabel Pengujian Data Surat Keluar .................................................. 138
xvi
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Barito Kuala adalah unsur
pelaksanaan teknis Pemerintah Daerah di bidang komunikasi dan informatika
sesuai dengan kewenangan daerah, yang dipimpin oleh seorang Kepala Dinas yang
berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Daerah melalui Sekretaris
Daerah Dinas tersebut dibentuk guna membawahi berbagai permasalahan
kemasyarakatan di bidang komunikasi.
Dinas Komunikasi dan Informatika terbentuk pada tanggal 31 Desember
2016. Sebelumnya Dinas Komunikasi dan Informatika bergabung dengan Dinas
Perhubungan Komunikasi dan Informatika, dan kemudian terpecah menjadi Dinas
tersendiri.
Kenaikan pangkat sangat dibutuhkan guna memacu semangat Aparat Sipil
Negara dalam menjalankan tugasnya, pemerintah sudah mengeluarkan Peraturan
Pemerintah yaitu dalam Peraturan Pemerintah Nomor 12 tahun 2002 tentang
perubahan atas Peraturan Pemerintah Nomor 99 Tahun 2000 tentang Kenaikan
Pangkat PNS dan Peraturan Kepala Bidang Kepegawaian Negara Nomor 25 Tahun
2013 tentang Pedoman Pemberian Persetujuan Teknis kenaikan Pangkat Pegawai
Negeri Sipil.
Pada kantor Dinas Komunikasi Dan Informatika Kabupaten Barito Kuala
dalam mengusulkan kenaikan pangkat Pegawai Negeri pada Dinas Komunikasi dan
1
2
Informatika, sistem yang digunakan masih menggunakan cara lama atau manual
dengan menyimpan arsip dalam bentuk fisik dan disimpan dalam sebuah Folio
Bindex. Proses pengarsipan konvesional ini memiliki beberapa kendala,
diantaranya jumlah arsip yang selalu bertambah dan menjadikan ruang
penyimpanan yang memakan tempat serta pencarian kembali dokumen yang rumit
ketika diperlukan untuk data kenaikan pangkat khususnya. Misalnya data nota dinas
kenaikan pangkat, Surat Keputusan (SK) Pegawai Negeri Sipil, Surat Keputusan
(SK) Kenaikan Pangkat 2 tahun terakhir dan lain-lain.
Permasalahan yang timbul pada sistem pengarsipan berkas kenaikan
pangkat dan kenaikan gaji berkala yang selama ini diproses oleh Sub Bag Umum
dan Kepegawaian masih menggunakan cara lama atau manual sehingga
memperlambat pekerjaan.
Pengertian manual pada proses ini adalah penggabungan dari hasil tes
observasi dan wawancara kepada Kasubag Umum dan Kepegawaian yaitu Bapak
Abdul Manhudi, S.Sos.
Pengelolaan arsip secara baik sangat diperlukan untuk efektifitas
pengelolaan hal-hal yang menyangkut kearsipan. Arsip digital mempunyai
kelebihan dalam proses pencarian informasi yang lebih cepat serta terdapatnya
salinan arsip dalam bentuk elektronik dan memudahkan dalam pengaksesan.
Dimana arsip diproses dengan teknologi scanning yang nantinya akan disimpan ke
dalam media penyimpanan elektronik disertai pendataan menggunakan sistem
informasi
3
Berdasarkan penjelasan diatas maka penulis berkeinginan untuk membuat
suatu sistem informasi berbasis web dengan mengangkat judul “Aplikasi
Manajemen Pengarsipan Dokumen Pada Dinas Komunikasi dan Informatika
Kabupaten Barito Kuala” dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP
framework CodeIgniter dan MySQL sebagai basis data.
1.2 Rumusan Masalah
Dari uraian latar belakang di atas, maka hal-hal yang akan diteliti oleh
penulis dirumuskan sebagai berikut:
1. Belum adanya sistem yang terkomputerisasi dalam manajemen arsip
dokumen pada Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Barito Kuala.
2. Sistem yang digunakan saat ini masih kurang efisien dalam manajemen
dokumen yang ada pada Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten
Barito Kuala.
3. Bagaimana merancang dan membangun aplikasi manajemen pengarsipan
dokumen sehingga penyimpanan dan pencarian kembali dokumen dapat
menjadi lebih efisien.
1.3 Batasan Masalah
Berdasarkan rumusan masalah di atas, agar pembahasan tidak melebar
diperlukan adanya batasan masalah yaitu sebagai berikut:
1. Aplikasi hanya mengelola dokumen yang berhubungan dengan bagian
Umun dan Kepegawaian.
2. Aplikasi hanya sebatasan menyimpan dokumen yang sudah ada.

4
3. Pengguna aplikasi adalah admin dan pegawai di Dinas Komunikasi dan
1.4 Tujuan Penelitian
Adapun tujuan dari penelitian ini adalah menganalisis sistem dalam
manajemen arsip dokumen serta merancang dan membangun Aplikasi Manajemen
Pengarsipan Dokumen sesuai dengan kebutuhan pada Dinas Komunikasi dan
1.5 Manfaat Penelitian
Adapun beberapa manfaat dari penelitian ini adalah sebagai berikut:
1. Mengurangi berkas yang membutuhkan ruang dengan menjadikannya
sebagai berkas digital yang terkomputerisasi.
2. Mempermudah pekerjaan Kepala Sub Bagian Umun dan Kepegawaian agar
dapat melakukan pencarian berkas secara cepat dan efisien guna
mempersingkat waktu yang dibutuhkan dalam melengkapi persyaratan
administrasi.
1.6 Metode Penelitian
Dalam penelitian ini, penulis menggunakan beberapa teknik yang
digunakan untuk mengumpulkan data sebagai identifikasi dan analisa kebutuhan
sistem untuk “Aplikasi Manajemen Pengarsipan Dokumen Pada Dinas
Komunikasi dan Informatika Kabupaten Barito Kuala”, yaitu:
1. Observasi
5
Teknik pengumpulan data dengan mengadakan penelitian dan peninjauan
langsung terhadap permasalahan yang diteliti di Dinas Komunikasi dan
Informatika Kabupaten Barito Kuala sehingga mendapatkan data seperti
dokumen-dokumen persyaratan administrasi masing-masing pegawai.
2. Wawancara
Teknik pengumpulan data dengan mengadakan tanya jawab secara langsung
dengan bapak Abdul Manhudi yang menjabat sebagai Kepala Sub Bagian
Umum dan Kepegawaian mengenai hal-hal yang berhubungan dengan
penelitian yaitu sistem pengarsipan dinas yang sedang berjalan dan kendala
kendala yang dihadapi oleh dinas.
Dalam membangun dan mengembangan aplikasi ini menggunakan metode
Waterfall. Menurut Nasution, Waterfall merupakan salah satu metode
pengembangan sistem informasi yang bersifat sistematis dan sekuensial, artinya
setiap tahapan dalam metode ini dilakukan secara berurutan dan berkelanjutan
(Nasution, 2011).
Menurut Sommerville, metode Waterfall memiliki tahapan utama dari
Waterfall model yang mencerminkan aktifitas pengembangan dasar. Terdapat 5
(lima) tahapan pada metode Waterfall, yaitu requirement analysis and definition,
system and software design, implementation and unit testing, integration and
system testing, dan operation and maintenance (Sommerville, 2011).

6
Gambar 1. 1 Metode Waterfall
Dalam pengembangannya metode waterfall memiliki beberapa tahapan
yang berurut yaitu requirement (analisis kebutuhan), design system (desain sistem),
Coding (pengkodean) & Testing (pengujian), Penerapan Program, pemeliharaan.
Tahapan tahapan dari metode Waterfall adalah sebagai berikut:
1. Requirement
Tahap ini pengembang sistem diperlukan komunikasi yang bertujuan untuk
memahami perangkat lunak yang diharapkan oleh pengguna dan batasan perangkat
lunak tersebut. Informasi ini biasanya dapat diperoleh melalui wawancara, diskusi
atau survei langsung. Informasi dianalisis untuk mendapatkan data yang dibutuhkan
oleh pengguna.
2. System Design
Spesifikasi kebutuhan dari tahap sebelumnya akan dipelajari dalam fase ini
dan desain sistem disiapkan. Desain Sistem membantu dalam menentukan
perangkat keras(hardware) dan sistem persyaratan dan juga membantu dalam
mendefinisikan arsitektur sistem secara keseluruhan.

7
3. Implementation
Pada tahap ini, sistem pertama kali dikembangkan di program kecil yang
disebut unit, yang terintegrasi dalam tahap selanjutnya. Setiap unit dikembangkan
dan diuji untuk fungsionalitas yang disebut sebagai unit testing.
4. Integration & Testing
Seluruh unit yang dikembangkan dalam tahap implementasi diintegrasikan
ke dalam sistem setelah pengujian yang dilakukan masing-masing unit. Setelah
integrasi seluruh sistem diuji untuk mengecek setiap kegagalan maupun kesalahan.
5. Operation & Maintenance
Tahap akhir dalam model waterfall. Perangkat lunak yang sudah jadi,
dijalankan serta dilakukan pemeliharaan. Pemeliharaan termasuk dalam
memperbaiki kesalahan yang tidak ditemukan pada langkah sebelumnya.
Perbaikan implementasi unit sistem dan peningkatan jasa sistem sebagai kebutuhan
baru.
1.7 Sistematika Penulisan
Sistematika yang digunakan dalam penulisan skripsi ini terdiri dari 5 bab
yang diuraikan sebagai berikut :
BAB I PENDAHULUAN
Dalam bab ini akan dibahas tentang latar belakang masalah,
rumusan masalah, batasan masalah, tujuan penelitian, manfaat
penelitian, metode penelitian dan sistematika penulisan.

8
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
Dalam bab ini membahas tentang dasar-dasar teori yang melandasi
penyusunan dan perancangan dalam pengembangan sistem
perangkat lunak, hasil-hasil penelitian sebelumnya atau penelitian
terkait dan profil objek penelitian.
BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
Dalam bab ini menguraikan tentang analisis sistem yang sedang
berjalan, analisis kebutuhan sistem, rancangan model sistem,
rancangan struktur basis data dan rancangan masukan dan keluaran
sistem.
BAB IV IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN
Dalam bab ini membahas tentang spesifikasi sistem, langkah-
langkah pembuatan sistem, tampilan aplikasi yaitu implementasi
dari rancangan sistem yang telah dibuat dan pengujian.
BAB V PENUTUP
Dalam bab ini membahas tentang kesimpulan serta saran untuk
dilaksanakan lebih lanjut guna pengembangan penelitian.

BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
2.1 Landasan Teori
2.1.1 Pengertian Aplikasi
Secara istilah, aplikasi komputer adalah suatu subkelas perangkat lunak
komputer yang menggunakan kemampuan komputer langsung untuk melakukan
suatu tugas yang diinginkan pemakai (user), contoh utama perangkat lunak aplikasi
adalah program pengolah kata, lembar kerja, dan pemutar media. Aplikasi-aplikasi
dalam suatu paket biasanya memiliki antarmuka pengguna yang memiliki
kesamaan sehingga memudahkan pengguna untuk mempelajari dan menggunakan
tiap aplikasi. Umumnya aplikasi-aplikasi tersebut memiliki kemampuan untuk
saling berinteraksi sehingga menguntungkan pemakai (user), contohnya dalam
suatu lembar kerja dapat dimasukkan dalam suatu dokumen pengolah kata
walaupun dibuat pada aplikasi lembar kerja yang terpisah.
Berikut pengertian aplikasi menurut para ahli adalah sebagai berikut:
1. Menurut Ali Zaki dan Smitdey Community, aplikasi adalah komponen
yang bermanfaat sebagai media untuk menjalankan pengolahan data
ataupun berbagai kegiatan lainnya seperti pembuatan atau pengolahan
dokumen atau file.
2. Menurut Sri Widianti, aplikasi adalah sebuah software atau perangkat
lunak yang bertugas sebagai font end pada sebuah sistem yang
digunakan untuk mengolah berbagai macam data sehingga menjadi
13
14
sebuah informasi yang bermanfaat bagi penggunanya dan juga sistem
yang berkaitan.
3. Menurut Arif Santoso, aplikasi adalah sebuah kelompok file (class,
form, report) yang ditujukan sebagai pengeksekusi aktivitas tertentu
yang saling berkaitan seperti contohnya aplikasi payroll dan aplikasi
fixed asset.
4. Menurut Yuhefizar, aplikasi adalah program yang sengaja dibuat dan
dikembangkan sebagai pemenuh kebutuhan penggunaanya dan
menjalankan suatu pekerjaan tertentu.
Secara umum aplikasi merupakan sebuah alat terapan yang difungsikan
secara khusus dan terpadu sesuai dengan kemampuan yang dimilikinya. Secara
etimologi, aplikasi berasal dari bahasa inggris yaitu application yang berarti
penerapan, lamaran dan penggunaan. Secara istilah aplikasi merupakan sebuah
program siap pakai yang dipakai untuk melaksanakan suatu fungsi bagi pengguna
atau aplikasi yang lain dapat digunakan oleh sasaran yang dituju.
2.1.2 Pengertian Manajemen
Manajemen adalah sebuah proses untuk mengatur sesuatu yang dilakukan
oleh sekelompok orang atau organisasi untuk mencapai tujuan organisasi tersebut
dengan cara bekerjasama memanfaatkan sumber daya yang dimiliki. Secara
etimologi kata manajemen diambil dari bahasa Perancis kuno,yaitu menagement,
yang artinya adalah seni dalam mengatur dan melaksanakan. Manajemen dapat juga
didefinisikan sebagai upaya perencanaan, pengkoordinasian, pengorganisasian dan

15
pengontrolan sumber daya untuk mencapai sasaran secara efisien dan efektif.
Efektif dalam hal ini adalah untuk mencapai tujuan sesuai perencanaan dan efisien
untuk melaksanakan pekerjaan dengan benar dan teroganisir.
Menurut T. Hani Handoko, ada tiga alasan utama mengapa manajemen
diperlukan:
1. Manajemen diperlukan agar tujuan organsasi dan pribadi dapat tercapai
2. Manajemen juga diperlukan untuk menjaga keseimbangan antara
tujuan-tujuan, sasaran, dan kegiatan, yang saling bertentangan dari
pihak yang punya kepentingan dalam organisasi
3. Manajemen dibutuhkan untuk mencapai efisiensi dan efektivitas suatu
kerja organisasi
Menurut George Robert Terry, pengertian manajemen adalah sebuah proses
yang khas yang terdiri dari beberapa tindakan; perencanaan, pengorganisasian,
menggerakkan, dan pengawasan. Semua itu dilakukan untuk menentukan dan
mencapai target atau sasaran yang ingin dicapai dengan memanfaatkan semua
sumber daya, termasuk sumber daya manusia dan sumber daya lainnya.
2.1.3 Manajemen Data
Manajemen data merupakan suatu bentuk kegiatan pengelolaan sumber
daya informasi yang meliputi, pertama proses pengumpulan data dan pencatatan
kedalam dokumen yang berfungsi sebagai masukan (input) bagi sistem. Kedua,
proses penyimpanan sumber daya informasi ke dalam suatu berkas dokumen.
Ketiga, pemeliharaan proses penambahan data baru dan perubahan data yang ada
16
supaya sumber daya informasi tetap mutakhir. Keempat, mengatur (organize)
proses penyusunan data sedemikian rupa untuk dapat memenuhi kebutuhan
informasi para pemakai. Dalam konteks ini manajemen data yang dilakukan dari
ketiga proses manajemen (Jogiyanto, 2005).
2.1.4 Pengertian Arsip
Kata arsip dalam bahasa belanda disebut dengan “archief”, dalam bahasa ingris
disebut “archive”, dalam bahasa latin, arsip disebut
dengan “archivum”, atau “archium”. Sedangkan dalam bahasa yunani disebut
dengan “arche” yang berarti permulaan. Kata “arche” dalam bahasa yunani
berkembang manjadi kata “archia” yang berarti catatan, yang kemudian
berkembang lagi menjadi kata “arsipcheton” yang berarti gedung pemerintahan,
(Priansa, 2014:195).
Kemudian menurut undang-undang no 7 tahun 2001,tentang ketentuan pokok
kearsipan pada Bab I pasal 1; (1) naskah-naskah yang dibuat dan diterima oleh
lembaga negara dan badan-badan pemerintah dalam bentuk corak apapun, baik
dalam keadaan tunggal maupun berkelompok, dalam rangka pelaksanaan kegiatan
pemerintah. (2) naskah-naskah yang dibuat dan diterima oleh badan-badan swasta
dan perseorangan dalam bentuk corak apapun, baik dalam bentuk tunggal maupun
berkelompok, dalam rangka pelaksanaan kehidupan kebangsaan.
Arsip (record) yang dalam istilah bahasa Indonesia ada yang menyebut sebagai
“warkat”, pada pokoknya dapat diberikan pengertian sebagai : setiap catatan tertulis
baik dalam bentuk gambar ataupun bagan yang memuat keterangan-keterangan

17
mengenai sesuatu subjek (pokok persoalan) apapun peristiwa yang dibuat orang
untuk membantu daya ingat orang (itu) pula. Atas dasar pengertian di atas, maka
yang termasuk dalam peengertian arsip itu misalnya: surat-surat, kwitansi, faktur,
pembukaan, daftar gaji, daftar harga, kartu penduduk, bagan organisasi, foto-foto
dan lain sebagainya, (Barthos, 1989:2). Menurut kamus umum bahasa
Indonesia. Arsip adalah simpanan surat-surat penting. Surat dapat dikatakan
sebagai arsip apabila surat tersebut masih mempunyai kepentingan (bagi lembaga,
organisasi, instansi, perseorangan) baik untuk masa kinimaupun masa yang akan
datang, dan surat tersebut harus disimpan dengan menggunakan suatu sistem
penyimpanan tersebut sehingga surat tersebut mudah dan cepat ditemukan kembali
apabila sewaktu-waktu diperlukan kembali.
Menurut Undang-Undang no 43 Tahun 2009 tentang kearsipan, arsip adalah
rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan
perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh
lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi
politik, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan dalam pelaksanaan
kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara.
Menurut Bartos, (2007:40) arsip inaktif adalah arsip yang tidak secara langsung dan
tidak terus menerus diperlukan dan digunakan dalam penyelenggaraan administrasi
sehari-hari serta dikelola oleh pusat arsip. Menurut Widjaya, (1990:101) juga
mengartikan arsip inaktif sebagai arsip yang tidak lagi dipergunakan secara terus-
menerus atau frekuensi penggunaannya sudah jarang atau hanya dipergunakan
sebagai referensi. Peraturan pemerintah nomor 34 tahun 2009 menyebutkan bahwa

18
arsip inaktif adalah arsip dinamis yang frekuensi penggunaannya untuk
penyelenggarakan administrasi sudah menurun. Menurut kamus administrasi
perkantoran. Arsip adalah kumpulan warkat yang disimpan secara teratur berencana
karena mempunyai suatu kegunaan agar setiap kali diperlukan dapat cepat
ditemukan kembali.
2.1.5 Pengertian Pengarsipan
Pengarsipan adalah suatu proses mulai dari penciptaan, penerimaan,
pengumpulan, pengaturan, pengendalian, pemeliharaan, dan perawatan serta
penyiapan arsip menurut sistem tertentu (Badri, 2007). Pengarsipan adalah surat
pekerjaan kantor atau pekerjaan tata usaha yang banyak di lakukan oleh setiap
badan usaha baik dalam pemerintahan maupun usaha swasta (Surojo, 2006). Jadi,
pengarsipan adalah proses menyimpan dan mengelola dokumen arsip menurut
sistem pengarsipan tertentu.
2.1.6 Macam-macam Pengarsipan
Berdasarkan fungsi arsip menurut Undang – undang No.7 tahun 1971
tentang ketentuan-ketentuan pokok kearsipan dibedakan menjadi dua yaitu :
1. Arsip dinamis Arsip dinamis adalah arsip yang dipergunakan secara langsung
dalam perencanaan, pelaksanaan, penyelenggaraan kehidupan kebangsaan pada
umumnya atau dipergunakan secara langsung dalam penyelenggaraan administrasi
negara. 9 Arsip dinamis menurut fungsi dan kegunaanya :
1. Arsip aktif adalah arsip – arsip yang masih dipergunakan untuk
kelangsungan kerja.
19
2. Arsip semi aktif adalah arsip – arsip yang fruquensi penggunaannya sudah
mulai menurun dalam masa transisi antara arsip aktif dan inaktif.
3. Arsip inaktif atau arsip semi statis adalah arsip – arsip yang jarang sekali
dipergunakan dalam proses pekerjaan sehari – hari.
2. Arsip statis Arsip statis adalah arsip yang tidak dipergunakan secara langsung
untuk perencanaan atau penyelenggaraan kehidupan kebangsaan pada umumnya
maupun untuk penyelenggaraan sehari – hari administrasi negara. Menurut sudut
hukum dan perundang – undangan, arsip dibedakan menjadi dua jenis, yaitu :
1. Arsip otentik, yaitu arsip yang diatasnya terdapat tanda tangan asli dengan
tinta (bukan fotokopi atau film) sebagai tanda keabsahan isi arsip
bersangkutan.
2. Arsip tidak otentik, yaitu arsip yang diatasnya tidak terdapat tanda tangan
asli tinta.
2.1.7 Sistem Pengarsipan
Sistem pengarsipan adalah cara penyimpanan arsipsecara logis dan
sistematis dengan memakai abjad, numerik/nomor, huruf atau kombinasi huruf dan
nomor identitas arsip yang terkait(Amsyah 2003). Menurut Donni, Gamida dan
Agus (2013) ada 5 macam sistem pengarsipan, yaitu :
1. Sistem abjad Sistem abjad adalah sistem penyimpanan dokumen yang
berdasarkan susunan abjad dari kata tangkap/nama dokumen
bersangkutan.Melalui sistem abjad ini dokumen disimpan berdasarkan
urutan abjad, kata demi kata, huruf demi huruf. Nama dapat terdiri dari dua
20
jenis yaitu nama orang dan nama badan. Nama orang (nama individu) terdiri
dari nama lengkap dan nama tunggal, sedangkan nama 13 badan terdiri dari
nama badan pemerintah, nama badan swasta dan nama organisasi.
2. Sistem Nomor
Sistem penyimpanan dokumen yang berdasarkan kode nomor sebagai
pengganti dari nama- nama orang atau nama badan disebut sistem nomor.
Hampir sama dengan sistem abjad yang penyimpanan dokumen didasarkan
kepada nama, sistem nomor pun penyimpanan dokumen berdasarkan nama,
hanya disini diganti dengan kode nomor. Pada sistem nomor terdapat 3
unsur yaitu file utama, indeks, dan buku nomor. Untuk menyimpan surat
yang memerlukan map diperlukan dua macam map yaitu map campuran dan
map individu. Map campuran berisi surat-surat dari dan kepada satu
koresponden yang jumlahnya kurang dari 5 (lima). Sehingga surat-surat
yang ada dicampurkan dalam satu map dengan file abjad. Maksud indeks
disini adalah suatu alat bantu untuk mengetahui nomor file yang diberikan
kepada sesuatu koresponden atau nama bila mana nomor bersangkutan tidak
diketahui. Buku Nomor adalah buku yang berisi nomor-nomor yang sudah
dipergunakan sebagai nomor koresponden (nama) dalam file sistem nama.
Jadi, apabila memberlakukan map individu dan map campuran,
koresponden yang jumlahnya sudah mencapai 5 (lima) berhak mempunyai
nomor sendiri. Untuk memberikan nomor bagi 15 koresponden yang berhak
maka diberikan nomor sesudah urutan yang terakhir.
3. Sistem Geografis/Wilayah
21
Sistem geografis berhubungan dengan letak tempat atau lokasi adalah suatu
sistem penyimpanan arsip berdasarkan pembagian wilayah atau daerah
yang menjadi alamat suatu surat. 16 Sistem ini akan lebih tepat digunaka
4. Sistem Tanggal (Chronologis)
Sistem penyimpanan kronologi merupakan sistem penyimpanan yang
didasarkan pada urutan waktu. Waktu disini dapat dijabarkan sebagai
tanggal, bulan, tahun, dekade ataupun abjad. Sistem penyimpanan
kronologi ini cukup banyak digunakan, akan tetapi dalam
perkembangannya, sistem ini kurang efektif apabila digunakan dalam
mengelola dokumen yang banyak. Biasanya sistem ini digunakan dalam
kantor kecil yang menggunakan pencatatan dokumen masuk dengan buku
agenda. Dalam sistem ini, semua dokumen diurutkan pada urutan tanggal,
bulan, dan tahun dokumen itu disimpan. Dari segi peletakan dan
penyimpanan, sistem ini mudah dilakukan karena hanya didasarkan pada
urutan tanggal, bulan serta tahun.
5. Sistem Subjek
Sistem subjek adalah sistem penyimpanan dokumen yang berdasarkan
kepada isi dari dokumen bersangkutan. Isi dokumen sering juga disebut
perihal, pokok masalah, pokok surat, atau subjek. Di Indonesia sistem ini
banyak dipergunakan oleh instasi-instansi pemerintah yang besar dan luas.
Untuk arsip instansi/perusahaan yang disimpan secara sentral,maka sistem
subjek adalah sistem yang paling tepat dipergunakan. Sebab arsip tersebut
berasal dari semua bagian atau unit kerja yang mempunyai subjek sendiri-
22
sendiri dan pada penyimpanan sentral semuanya bergabung menjadi satu
sistem
2.1.8 Pengertian Dokumen
Pengertian dokumen secara singkat adalah bentuk rekaman yang dapat
dijadikan alat bukti. Rekaman tersebut beraneka ragam bentuknya, namun
umumnya berupa surat. Bentuk lain dari dokumen misalnya rekaman suara, video,
atau notulensi. Dokumen digunakan untuk mendukung keterangan akan suatu
keadaan sehingga posisi keadaan lebih meyakinkan. Keberadaan dokumen sangat
penting karena terbatasnya kemampuan manusia. Nilai dokumen dapat berarti
sangat tinggi sesuai dengan kepentingan informasi yang dibawanya. Salah satu
bentuk dokumen yang sangat penting adalah barang bukti kejahatan di pengadilan.
Dokumen ini dapat membuat seseorang bebas atau mendekam di penjara selama
sisa hidupnya. Dokumen ini juga secara tidak langsung turut menentukan lama
hukuman yang bisa dijatuhkan pada seseorang.
Dewasa ini kebutuhan akan dokumen semakin tinggi. Hal tersebut mendorong
definisi dokumen terus berkembang. Pengertian dokumen ternyata bisa bervariasi
sesuai bentuk fisiknya. Dokumen yang muncul karena dicetak, digambar, ditulis,
ataupun direkam disebut dokumen literer. Dokumen ini biasa Anda temui di
perpustakaan dalam bentuk majalah dan buku. Jenis yang kedua adalah dokumen
korporil. Dokumen yang satu ini berwujud objek bersejarah dan dikumpulkan di
situs khusus seperti museum. Contoh dokumen korporil adalah arca dan benda
peninggalan sejarah lainnya. Jenis dokumen berikutnya yaitu dokumen privat.

23
Dokumen privat berupa arsip atau surat selayaknya dokumen. Jenis dokumen ini
disimpan dalam sistem kearsipan tersendiri. Sistem kearsipan tersebut akan
membantu mengorganisir banyaknya dokumen yang disimpan. Sehingga
selanjutnya, pengguna dapat dengan mudah mencari dokumen yang dibutuhkan.
Sistem kearsipan digital kini sudah sangat masif digunakan di berbagai bidang.
Sistem digital untuk mengatur dokumen sangat berguna karena mudah
digunakan,efisien, serta hemat tempat.
2.1.9 Pengertian Website
Website merupakan fasilitas internet yang menghubungkan dokumen dalam
lingkup lokal maupun jarak jauh. Dokumen pada website disebut dengan web page
dan link dalam website memungkinkan pengguna bisa berpindah dari satu page ke
page lain (hyper text), baik diantara page yang disimpan dalam server yang sama
maupun server diseluruh dunia. Pages diakses dan dibaca melalui browser seperti
Netscape Navigator, Internet Explorer, Mozila Firefox, Google Chrome dan
aplikasi browser lainnya (Hakim Lukman, 2004).
2.1.10 Pengertian PHP
Bahasa pemrograman PHP adalah bahasa pemrograman untuk membuat
web yang server-side scripting. PHP digunakan untuk membuat halaman web
dinamis. Sistem manajemen database yang sering digunakan dengan PHP adalah
MySQL. Namun PHP juga mendukung pengelolaan sistem Database Oracle,
Microsoft Access, Interbase, d-base, PostgreSQL, dan sebagainya.

24
PHP disebut bahasa pemrograman server side karena PHP diproses pada
komputer server. Hal ini berbeda dibandingkan dengan bahasa pemrograman client-
side seperti JavaScript yang diproses pada web browser (client).
Menurut (Arief M. R,. 2011) PHP (Perl Hypertext Preprocessor) adalah
Bahasa server-side-scripting yang menyatu dengan HTML umtuk membuat
halaman web yang dinamis. Karena PHP merupakan server-side-scripting maka
sintaks dan perintah-perintah PHP akan dieksekusi diserver kemudian hasilnya
akan dikirimkan ke browser dengan format HTML. Dengan demikian kode
program yang ditulis dalam PHP tidak akan terlibat oleh user sehingga keamanan
halaman web lebih terjamin. PHP dirancang untuk membuat halaman web yang
dinamis, yaitu halaman web yang dapat membentuk suatu tampilan berdasarkan
permintaan terkini, seperti menampilkan isi basis data ke halaman web.
Sedangkan menurut Nugroho (2006) PHP merupakan bahasa skrip yang
tertanam dalam HTML untuk dieksekusi bersifat server side. PHP termasuk dalam
open source product, sehingga source code PHP dapat diubah dan didistribusikan
secara bebas.
2.1.11 Basis Data (MySQL)
MySQL adalah sebuah basis data yang mengandung satu atau beberapa
tabel. Tabel terdiri atas sejumlah baris dan setiap baris mengandung satu atau
beberapa kolom. MySQL termasuk jenis RDBMS (Relational Database
Management System), sedangkan RDBMS sendiri akan lebih banyak mengenal
istilah seperti tabel, baris dan kolom digunakan dalam perintah-perintah di MySQL.
Tipe data MySQL adalah data yang terdapat dalam sebuah table berupa field-field
25
yang berisi nilai dari data tersebut. Nilai data dalam field memiliki tipe sendiri
sendiri. MySQL pun merupakan salah satu jenis database server yang banyak
digunakan dan sangat terkenal. Kepopulerannya disebabkan MySQL menggunakan
SQL (Structured Query Language) sebagai bahasa dasar untuk mengakses database
yang terbagi menjadi tiga bagian, yaitu DDL, DML dan DCL. MySQL bersifat open
source sehingga kita bisa menggunakanya secara gratis (Andi & MADCOMS,
2011).
2.1.12 Bootstrap
Bootstrap merupakan framework ataupun tools untuk memudahkan aplikasi
web ataupun situs web responsive secara cepat, mudah dan gratis. Bootsrap sendiri
terdiri dari CSS dan HTML untuk menghasilkan grid, layout, typography, table,
form, navigation dan lain-lain. Di dalam bootsrap juga sudah terdapat jquery plugin
untuk menghasilkan komponen UI yang cantik seperti transitions, modal,
dropdown, scrollspy, tooltip, tab, popover, alert, button, carousel dan lain-lain
(Alatas, 2013).
2.1.13 Codeigniter
Menurut Blanco & Upton (2009:7) CodeIgniter adalah powerful open
source PHP framework yang mudah dikuasai, dibangun untuk PHP
programmers yang membutuhkan toolkit sederhana dan baik untuk membuat full-
featured web applications. CodeIgniter adalah MVC framework yang di design
untuk mempermudah penggunanya.

26
2.1.14 Flowchart
Flowchart menurut Mulyadi(1993, p60-63) dipergunakan untuk
menggambarkan proses kegiatan dalam suatu organisasi. Flowchart berupa
bagan untuk keseluruhan sistem termasuk kegiatan-kegiatan manual dan
aliran atau arus dokumen yang dipergunakan dalam sistem. Suatu flowchart
adalah suatu representasi secara diagram yang mengilustrasikan urutan dari
operasi yang dilakukan untuk mendapatkan suatu hasil. Dengan kata lain, flow
chart membantu kita untuk mengerti dan melihat bentuk algoritma dengan
menampilkan algoritma dalam simbol-simbol gambar.
Berikut ini akan disajikan simbol standar yang digunakan oleh analis
sistem untuk membuat bagan alir dokumen yang menggambarkan sistem tertentu.
Tabel 2. 1 Simbol-simbol flowchart
Simbol Nama Keterangan
Flow Direction Yaitu symbol yang digunakan untuk

menghubungkan antara symbol
symbol yang satu dengan symbol yang lain.
Symbol ini disebut juga connecting
line
Terminator Yaitu simbol untuk permulaan atau
akhir dari suatu kegiatan
symbol
Connector Yaitu symbol untuk keluar-masuk

atau penyambungan proses dalam
symbol lembar / halaman yang sama
Connector Yaitu symbol untuk keluar-masuk

atau penyambungan proses pada
symbol lembar/halaman yang berbeda.
27
Processing Simbol yang menunjukan

pengolahan yang dilakukan oleh
symbol komputer
Symbol manual Symbol yang menunjukkan

pengolahan yang tidak dilakukan
operation oleh computer
Symbol decision Symbol pemilihan proses

berdasarkan kondisi yang ada
Symbol input- Symbol yang menyatakan proses

input dan output tanpa tergantung
output dengan jenis peralatannya
Symbol manual Symbol untuk pemasukan data

secara manual on-line keyboard
input
Symbol Symbol untuk mempersiapkan

penyimpanan yang akan digunakan
preparation sebagai tempat pengolahan didalam
storage
Symbol predefine Symbol untuk pelaksanaan suatu
bagian
proses
Symbol display Symbol yang menyatakan peralatan

output yang digunakan yaitu layer,
plotter,printer dan sebagainya
Symbol disk and Symbol yang menyatakan input
yang berasal daridisk atau disimpan
on-line storage ke disk
Symbol magnetic Symbol yang menyatakan input

berasal dari pita magnetic atau
tape unit output disimpan ke pita magnetic
Symbol punch Symbol yang menyatakan bahwa

input berasal dari kartu atau output
card ditulis ke kartu
Symbol dokumen Simbol yang menyatakan input

berasal dari dokumen dalam bentuk
kertas atau output dicetak ke kertas
28
2.1.15 UML
Menurut Lethbridge & Laganiere (2004:169) Unified Modelling
Language (UML) merupakan bahasa grafis standar untuk permodelan software
berorientasi objek. UML dikembangkan di pertengahan 1990-an sebagai upaya
kolaboratif antara James Rumbaugh, Grady Booch, dan Ivar Jacobson. Satu model
berguna untuk menangkap set informasi mengenai sistem, sedangkan satu diagram
hanya memberi satu sudut pandang suatu informasi. Jika kita menghapus sebuah
elemen dari diagram maka tetap tersimpan dalam model, namun jika kita
menghapus elemen dari model maka akan menghilang dari seluruh diagram.
Sebuah model dapat menggiring software engineers untuk memiliki wawasan
tentang sistem, mereka dapat menganalisis model (manual maupun
menggunakan alat) untuk menemukan masalah yang lainnya. Diagram sederhana
yang dihasilkan dari model juga dapat membantu komunikasi dengan klien dan
pengguna.
Tabel 2. 2 Simbol-simbol UML
Actor Mewakili perang orang, sistem yang

lain, atau alat ketika berhubungan
dengan use case.
Use Case Abstraksi dari penghubung antara

actor dengan use case.
Association Abstraksi dari penghubung antara

actor dengan use case
Generalization Menunjukan spesialisasi actor
untuk dapat berpartisipasi dengan
use case.
29
Note Elemen fisik saat program

dijalankan dan mencerminkan
sebuah sumber daya komputasi
Class Kumpulan objek yang mempunyai

atribut dan operasi
Interface Kumpulan dari operasi tanpa

implementasi dari sebuah class
Interaction Dipakai untuk menunjukan alir

pesan antar objek.
Relalization Hubungan elemen yang ada di
bagian tanda panah akan
merealisasikan pernyataan elemen
yang ada pada bagian tanda panah.
Dependency Relasi yang menunjukan perubahan
pada sebuah elemen memberi
pengaruh kepada elemen yang
lainnya.
Package Sebuah wadah yang dipakai untuk
mengelompokkan elemen-elemen
dari sistem yang
dirancang/dibangun.
2.1.15.1 Use case
Menurut Ambler (2005:33) sebuah UML use case diagram menunjukkan
hubungan antara aktor dan menggunakan kasus dalam sistem. Use case sering
digunakan untuk:
1. Memberikan gambaran dari semua atau bagian dari persyaratan
penggunaan sistem atau organisasi, dalam bentuk essential model dan
business model.
2. Mengkomunikasikan lingkup pembangunan proyek.
3. Model analisis bagi persyaratan penggunaan dalam bentuk sistem use
case mode.
30
Sebuah use case model terdiri dari satu atau lebih use casediagram dan
dokumentasi pendukung seperti spesifikasi use case dan definisi aktor. Use case
harus dikembangkan berdasarkan sudut pandang project stakeholders dan
bukan dari sudut pandang tehnik dari developer. Ada beberapa jenis hubungan
yang mungkin muncul pada use case diagram:
1. Asosiasi antara actor dan use case.
2. Asosiasi antara dua use case.
3. Generalisasi antara dua actor.
4. Generalisasi antara dua use case
Asosiasi digambarkan sebagai garis yang menghubungkan dua unsur
permodelan dengan optional kepala panah terbuka pada salah satu ujungnya
yang menunjukkan arah ke permintaan hubungan. Generalisasi digambarkan
sebagai kepala panah tertutup menuju ke unsur model yang umum.
Asosiasi extend yang digambarkan dengan <<extend>> adalah
hubungan generalisasi dimana perluasan use case dilanjutkan dengan
memasukkan urutan tindakan tambahan yang konseptual ke use case dasar,
langkahnya bisa bekerja secara paralel ke langkah use case yang telah ada.
Asosiasi include yang digambarkan dengan <<include>> adalah
hubungan permintaan use case dari use case lain seperti memanggil fungsi
atau meminta operasi dalam source code. Hal ini sering digunakan
untuk memperkenalkan use case yang merangkum logika umum yang

31
dibutuhkan oleh beberapa use case, dan memiliki use case yang termasuk
dalam use case yang membutuhkannya.
Tabel 2. 3 Simbol-simbol Use Case
Include Menspesifikasikan
bahwa use case sumber
secara eksplisit
Extend Menspesifikasikan
bahwa use case target
memperluas perilaku
dari use case sumber
pada suatu titik yang
diberikan
Association Menghubungkan antara
objek satu dengan objek
lainnya
System Menspesifikasikan paket
yang menampilkan
sistem secara terbatas

32
2.1.15.2 Class diagram
Menurut Ambler (2005:47) UML class diagram menunjukkan kelas pada
sistem, hubungannya, operasi serta atribut dari kelas, hal ini digunakan untuk:
1. Mengeksplorasi konsep domain dalam bentuk model domain.
2. Menganalisis persyaratan dalam bentuk analisis / model konseptual,
3. Menggambarkan desain rinci berorientasi objek atau object-based
software.
Class model terdiri dari satu atau lebih class diagram dan spesifikasi
yang mendukung untuk mendeskripsikan element model termasuk class,
hubungan antar class dan interfaces. Class memiliki tiga area pokok, yaitu :
1. Nama (dan stereotype), merupakan nama sebuah class.
2. Atribut, merupakan properti dari sebuah class yang melambangkan
batas nilai yang mungkin ada di objek dari class. Nama dan tipe atribut
harus konsisten.
3. Metode, merupakan sesuatu yang bisa dilakukan oleh class atau dapat
dilakukan class lain terhadap sebuah class.
Tabel 2. 4 Simbol-simbol Class Diagram
Nary association Upaya untuk
mengihndari asosiasi
dengan lebih dari 2 objek

33
Collaboration Deskripsi dari urutan
aksi-aksi yang
ditampilkan sistem yang
menghasilkan suatu hasil
yang terukur bagi suatu
actor
Realization Operasi yang benar-
benar dilakukan oleh
suatu objek.
Dependency Hubungan dimana
perubahan yang terjadi
pada suatu elemen
mandiri akan
mempengaruhi elemen
yang bergantung
padanya elemen yang
tidak mandiri
2.1.15.3 Sequence Diagram
Menurut menurut Ambler (2005:80) UML sequence diagram adalah
teknik pemodelan yang dinamis. UML sequence diagram biasanya digunakan
untuk :
34
1. Validasi dan menyempurnakan logika dan kelengkapan penggunaan
suatu skenario. Menunjukkan deskripsi cara bahwa sistem anda bisa
digunakan.
2. Menjelajahi desain karena menggambarkan langkah visual melalui
permintaan dari operasi yang didefinisikan dari kelas.
3. Memberikan perkiraan kelas mana dalam aplikasi yang akan
menjadi kompleks.
Mendeteksi hambatan dalam desain berorientasi objek, melihat pesan
apa yang sedang dikirim ke objek, melihat kira-kira berapa lama waktu yang
dibutuhkan untuk menjalankan metode, serta memahami tentang di mana
perlunya mengubah desain untuk mempermudah jalannya sistem. Sequence
diagram menggambarkan interaksi antar objek di dalam dan disekitar sistem
berupa message yang digambarkan terhadap waktu. Sequence diagram biasa
digunakan untuk menggambarkan skenario atau langkah-langkah yang dilakukan
sebagai respon dari sebuah event untuk menghasilkan outputtertentu. Diawali
dari apa yang memicu aktifitas tersebut, proses dan perubahan apa saja yang
terjadi secara internal dan output yang dihasilkan. Lifeline adalah pengklasifikasi
atau contoh dari pengklasifikasi yang digambarkan di bagian atas sequence
diagram. Aktor, kelas, komponen, objek, use case, dan sebagainya dianggap
lifeline.
Tabel 2. 5 Simbol-simbol Sequence Diagram

35
Entity class Menggambarkan
hubungan yang akan
dilakukan
Boundary class Menggambarkan sebuah
gambaran dari foem
Control class Menggambarkan
penghubung antara
boundary dengan tabel
A focus of Control & A Menggambarkan tempat
Life Line mulai dan berakhirnya
message
2.1.15.4 Activity Diagram
Menurut Ambler (2005:113) Activity diagram pada UML setara dengan
flow charts berorientasi objek dan data flow diagram dari structured
development. Activity Diagram digunakan untuk mengeksplorasi logika dari:
1. Operasi yang kompleks.
2. Aturan bisnis yang kompleks.
3. Satu use case.
4. Beberapa use case.
5. Proses bisnis.
6. Concurrent process.
7. Proses software.
36
Activity diagram menggambarkan berbagai alur aktifitas dalam sistem
yang dirancang, bagaimana alur berawal, keputusan yang terjadi, dan bagaimana
alur berakhir.
Beberapa bagian yang terdapat pada activity diagram, yaitu:
1. Activity Activity berinteraksi dengan objek. Activity ini digambarkan
berupa kotak dengan pinggiran yang tumpul.
2. Action Merupakan sistem objek. Mencerminkan eksekusi suatu aksi.
Action ini digambarkan dengan kotak dengan pinggiran yang lebih
tajam.
3. Starting Point Sebuah titik awal dimodelkan dengan lingkaran
penuh, dengan menggunakan notasi yang sama dalam UML state
chart diagram, setiap UML activity diagram harus memiliki titik awal,
dan ditempatkan di pojok kiri atas.
4. Ending Point Sebuah titik akhir dimodelkan dengan lingkaran penuh
dengan perbatasan di sekitarnya. Sehingga ketika orang lain
membaca diagram, maka mereka mengetahui bagaimana cara
mengakhiri aktifitas.
5. Fork Percabangan yang menunjukkan aliran. Dimana satu aliran
masuk dan dua aliran meninggalkannya.
6. Joint Penggabungan yang menjadi arah aliran. Dimana dua aliran
masuk dan satu aliran meninggalkannya.

37
Tabel 2. 6 Simbol-simbol Activity Diagram
Initial state Awal dimulainya aliran
kerja pada activity
diagram dan pada
sebuah activity diagram
Final state Bagian akhir dari suatu
aliran kerja pada sebuah
activity diagram
Activity Aktivitas atau pekerjaan
yang dilakukan dalam
aliran kerja
Decision Menggambarkan pilihan
kondisi dimana ada
kemungkinan perbedaan
transisi, untuk
memastikan bahwa
aliran kerja dapat
mengalir ke lebih dari
satu jalur
Merge Berfungsi untuk
menggabungkan
38
Kembali aliran kerja
yang sebelumnya
Synchronization Fork Digunakan untuk
memecah behavior
menjadi aktivitas yang
paralel
Synchronization Join Digunakan untuk
menggabungkan
Kembali aktivitas yang
paralel
2.1.16 Perangkat Pendukung
2.1.16.1 Xampp
XAMPP adalah sebuah software yang berfungsi untuk menjalankan website
berbasis PHP dan menggunakan pengolah data MySQL di komputer lokal. XAMPP
berperan sebagai server web pada komputer anda. XAMPP juga dapat disebut
sebuah CPanel server virtual, yang dapat membantu anda melakukan preview
sehingga dapat memodifikasi website tanpa harus online atau terakses dengan
internet (Wicaksono, 2008).
2.1.16.2 Visual Studio Code
Visual Studio Code adalah sebuah aplikasi teks editor dari Microsoft yang
mudah digunakan dan ringan. Text editor ini juga support dengan sistem operasi
seperti Windows, Linux, Mac OS dan mendukung bahasa pemrograman seperti

39
Javascript, Typescript, Node.js serta C++, C#, Python, Go, Java, dan lainnya
dengan bantuan plugin yang dapat dipasang melalui marketplace dari Visual Studio
Code. Adapun fitur-fitur yang disediakan oleh Visual Studio Code yaitu Git
Integration, Intellisense, Debugging dan fitur ekstensi yang dapat menambah
kemampuan dari teks editor tersebut. Fitur-fitur tersebut juga akan terus bertambah
dan berkembang seiring dengan meningkatnya versi dari aplikasi Visual Studio
Code yang dilakukan rutin setiap bulan yang menjadikannya berbeda dengan teks
editor lainnya (Yulianto W, 2019).
2.1.16.3 Browser
Web browser atau browser adalah perangkat lunak aplikasi yang
memungkinkan pengguna untuk mengakses dan melihat halaman web atau
mengakses program web (Shelly & Velmaart, 2011). Web browser adalah software
seperti Microsoft Internet Explorer dan Mozilla Firefox yang bisa kita gunakan
untuk mengakses informasi pada www yang disimpan di web service. Berdasarkan
pendapat para ahli di atas dapat di simpulkan bahwa browser adalah aplikasi untuk
dapat mengakses informasi menggunakan internet dengan mengakses alamat
tertentu www atau World Wide Web (Chaffey, 2002).

40
2.2 Penelitian Terkait
Tabel 2. 7 Penelitian Terkait
NAMA
N PENELITI
JUDUL MASALAH APLIKASI KETIDAKSESUAIAN
O DAN
TAHUN
1. Rancang Bangun Defi Susanti Perlu adanya sistem Website Sitem tidak menggunakan Framework
Aplikasi (2017) pengelolaan arsip data yang PHP yang berbasis objek.
Pengelolaan Arsip efisien di Laboratorium
Data Di KRIPMD Siti Fatimah Pare
Laboratorium
KRIPMD (Klinik
Pratama Rawat
Inap Pelayanan
Medik Dasar) Siti
Fatimah Pare
Link : http://simki.unpkediri.ac.id/mahasiswa/file_artikel/2017/99ab4e7bbbd99cb85d188628597446f9.pdf
2. Aplikasi Sistem Yuni Fitriani Masih menerapkan sistem Website Menambahkan jenis dokumen lain
Informasi (2018) pengelolaan administrasi selain BPHTB seperti arsip PBB-P2
Pengelolaan Arsip arsip yang manual
Pada Unit
Pelayanana Pajak
dan Retribusi
Daerah Palmerah
Jakarta
41
Link : https://ejournal.bsi.ac.id/ejurnal/index.php/paradigma/article/view/3991
3. Sistem Informasi Agustina Dokumen arsip akan terus Website Sistem tidak bisa diakses secara offline
Pengarsipan Simangunson bertambah seiring
Dokumen Berbasis g berjalannya waktu serta
Web (2018) semakin kompleksnya
kegiatan dan fungsi instansi
Link : http://e-jurnal.pelitanusantara.ac.id/index.php/mantik/article/view/317
2.3 Profil Objek Penelitian
Nama Instansi : Dinas Komunikasi dan Informasi Kabupaten Barito Kuala
Alamat : Jl. KTM, Ulu Benteng, Marabahan, Kabupaten Barito
Kuala, Kalimantan Selatan 70513
Gambar 2. 1 Peta Lokasi
2.3.1 Sejarah Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Barito Kuala
Sebelum terbentuk menjadi Dinas pada tanggal 31 Desember 2016, Dinas
Komunikasi dan Informatika bergabung dengan Dinas Perhubungan Komunikasi
dan Informatika, kemudian terpecah menjadi Dinas tersendiri sesuai dengan
Peraturan Bupati Barito Kuala Nomor 35 tahun 2016 tanggal 03 Oktober 2016
tentang susunan organisasi dan Perangkat Daerah Dinas-dinas.
42
43
2.3.2 Tujuan Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Barito Kuala
Tujuan Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Barito Kuala

adalah sebagai berikut:
1. Terwujudnya penyelenggaraan pemerintahan yang transparan dan akuntabel,
serta pelayanan public yang prima berbasis teknologi demi menuju Kabupaten
Barito Kuala sejahtera.
2. Mengintegrasikan infrastruktur wilayah yang mendukung kemandirian desa
dan penataan kota.
3. Meningkatkan perekonomian masyarakat melalui inovasi teknologi berbasis
pertanian.
4. Meningkatkan kualitas ketaqwaan, kecerdasan, Kesehatan, dan profesionalitas
sumber daya manusia.
5. Memantapkan tata Kelola pemerintahan yang terbuka dan melayani.

44
2.3.3 Struktur Organisasi
Gambar 2. 2 Struktur Organisasi
2.3.4 Tugas dan Tanggung Jawab
1. Kepala Dinas
1) Menyusun dan menetapkan kebijakan teknis sebagai pedoman dan
petunjuk operasional pelaksanaan urusan pemerintah daerah di bidang
komunikasi, informatika, persandian dan statistik.
2) Menetapkan program, kegiatan, standar operasional dan tata waktu
pelaksanaan urusan pemerintah daerah di bidang komunikasi,
informatika, persandian dan statistik.
3) Mengkoordinasikan dan membina pelaksanaan urusan pemerintah
daerah di bidang komunikasi, informatika, persandian dan statistik, yang

45
menjadi tugas pokok dan fungsi Dinas Komunikasi dan Informatika.
4) Melaksanakan rapat, pelatihan, dan bimbingan teknis secara rutin kepada
semua aparatur dalam lingkup komunikasi, informatika, persandian dan
statistik.
5) Mengendalikan pelaksanaan urusan pemerintah daerah di bidang
komunikasi, informatika, persandian dan statistik, yang menjadi tugas
pokok dan fungsi Dinas Komunikasi dan Informatika.
6) Menyelenggarakan dan atau memfasilitasi kerja sama dengan satuan
kerja perangkat daerah, instansi, masyarakat dan pemangku kepentingan
lainnya dalam pelaksanaan urusan pemerintah daerah di bidang
7) Mengevaluasi dan menilai secara periodik hasil-hasil pelaksanaan urusan
pemerintah daerah di bidang komunikasi, informatika, persandian dan
statistik, yang menjadi tugas pokok dan fungsi Dinas Komunikasi dan
Informatika.
8) Mengendalikan perencanaan, pemanfaatan serta pencatatan anggaran
dan kekayaan daerah pada Dinas Komunikasi dan Informatika.
9) Melaksanakan pembinaan sikap perilaku dan disiplin pegawai,
peningkatan kompetensi dan penilaian kinerja setiap pegawai, selaku
individu dan dalam organisasi Dinas urusan pemerintah daerah di bidang

46
10) Menyajikan dan melaporkan akuntabilitas hasil kinerja dan hasil
penilaan kinerja, sebagai suatu pertanggung-jawaban kepala dinas dalam
11) Melaksanakan tugas lain dalam rangka mendukung penyelenggaraan
urusan bidang komunikasi, informatika, persandian dan statistik.
12) Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh bupati, wakil bupati dan
atau sekretaris daerah.
2. Sekertaris Dinas
1) Menyusun dan menetapkan rencana koordinasi operasional pelaksanaan
pelayanan ketatalaksanaan perkantoran, perlengkapan, kepegawaian,
perencanaan, keuangan, aset, akuntabilitas kinerja dan pelaporan
lingkup Dinas Komunikasi dan Informatika.
2) Mengkoordinasikan dan mensinergikan perencanaan dan pelaksanaan
pelayanan ketatalaksanaan perkantoran, perlengkapan, kepegawaian,
perencanaan, keuangan, aset, akuntabilitas kinerja dan pelaporan bidang
3) Menyajikan rencana program, rencana kegiatan, standart operasional,
rencana tata waktu dan mekanisme pelaksanaan pelayanan
ketatalaksanaan perkantoran, perlengkapan, kepegawaian, perencanaan,
keuangan, aset, akuntabilitas kinerja dan pelaporan lingkup Dinas

47
Komunikasi dan Informatika.
4) Menyiapkan bahan rapat, pelatihan, dan bimbingan teknis secara rutin
kepada semua aparatur dalam lingkup Dinas Komunikasi dan
Informatika.
5) Mengendalikan dan melaksanakan fasilitasi pelayanan ketatalaksanaan
perkantoran, perlengkapan, kepegawaian, perencanaan, keuangan, aset,
akuntabilitas kinerja dan pelaporan lingkup Dinas Komunikasi dan
Informatika.
6) Menyelia (melakukan supervisi) dan membina operasionalisasi
pelaksanaan pelayanan ketatalaksanaan perkantoran, perlengkapan,
kepegawaian, perencanaan, keuangan, aset, akuntabilitas kinerja dan
pelaporan lingkup Dinas Komunikasi dan Informatika.
7) Memfasilitasi kerja sama dinas dengan satuan organisasi perangkat
daerah, instansi, masyarakat dan pemangku kepentingan lainnya, melalui
kegiatan bidang-bidang dinas dalam pelaksanaan fasilitasi di bidang
komunikasi, informatika, persandian dan statistik, serta penyelenggaraan
kesekretariatan dinas.
8) Mengkoordinasikan pelaksanaan evaluasi dan penilaian hasil kinerja
secara periodik pada masing-masing bidang dinas serta pelaksanaan
kegiatan pelayanan ketatalaksanaan perkantoran, perlengkapan,
kepegawaian, perencanaan, keuangan, aset, akuntabilitas kinerja dan

48
pelaporan lingkup Dinas Komunikasi dan Informatika.
9) Menyelia (melakukan supervisi) perencanaan, pemanfaatan serta
pencatatan anggaran dan kekayaan daerah pada Dinas Komunikasi dan
Informatika.
10) Mengkoordinasikan dan melaksanakan pembinaan sikap perilaku dan
disipilin pegawai, peningkatan kompetensi dan penilaian kinerja setiap
pegawai, selaku individu dan dalam organisasi pada Dinas Komunikasi
dan Informatika.
11) Mengkoordinasikan dan menyusun laporan akuntabilitas yang mencakup
hasil kinerja dan hasil penilaan kinerja bidang-bidang dinas dan
kesekretariatan dinas, sebagai suatu bahan pertanggungjawaban
pelaksanaan kegiatan Dinas Komunikasi dan Informatika.
12) Melaksanakan tugas lain dalam rangka mendukung tugas pokok dan
fungsi Dinas Komunikasi dan Informatika.
3. Kasubbag Umum Dan Kepegawaian
1) Menyusun dan menetapkan rencana operasional pelaksanaan
penatausahaan surat-menyurat, pengelolaan perlengkapan kantor dan
gedung kantor, pengelolaan ketatalaksanaan perkantoran, pengadaan
barang milik daerah, pembinaan sikap perilaku dan disiplin pegawai,
penyusunan analisis jabatan dan analisis beban kerja, peningkatan
kompetensi dan penilaian kinerja setiap pegawai, pelayanan pengelolaan

49
pegawai melalui sistem informasi kepegawaian dengan pelayanan proses
mutasi data kepegawaian, cuti, kenaikan pangkat, proses pengenaan
sanksi dan penghargaan bagi pegawai, kompilasi tingkat disiplin dan
kinerja pegawai, pelayanan kepegawaian lainnya, serta
mempertanggungjawabkan dan melaporkan hasil kinerja sub bagian
kepada sekretaris sesuai kebijakan operasional, pedoman dan petunjuk
operasional yang ditetapkan.
2) Menyusun rencana program dan rencana kegiatan sesuai standar
operasional, rencana tata waktu dan mekanisme pelaksanaan
pegawai melalui system informasi kepegawaian dengan pelayanan
proses mutasi data kepegawaian, cuti, kenaikan pangkat, proses
pengenaan sanksi dan penghargaan bagi pegawai, kompilasi tingkat
disiplin dan kinerja pegawai, pelayanan kepegawaian lainnya, serta
kepada sekretaris lingkup Dinas Komunikasi dan Informatika.
3) Melaksanakan secara operasionalisasi dan mengendalikan tata
operasional pelaksanaan penatausahaan surat-menyurat, pengelolaan

50
perlengkapan kantor dan gedung kantor, pengelolaan ketatalaksanaan
perkantoran, pengadaan barang milik daerah, pembinaan sikap perilaku
dan disiplin pegawai, penyusunan analisis jabatan dan analisis beban
kerja, peningkatan kompetensi dan penilaian kinerja setiap pegawai,
pelayanan pengelolaan pegawai melalui sistem informasi kepegawaian
dengan pelayanan proses mutasi data kepegawaian, cuti, kenaikan
pangkat, proses pengenaan sanksi dan penghargaan bagi pegawai,
kompilasi tingkat disiplin dan kinerja pegawai, pelayanan kepegawaian
lainnya, serta mempertanggungjawabkan dan melaporkan hasil kinerja
sub bagian kepada sekretaris lingkup Dinas Komunikasi dan
Informatika.
4) Membantu menyiapkan bahan rapat, pelatihan, dan bimbingan teknis
secara rutin kepada semua aparatur dalam lingkup Dinas Komunikasi
dan Informatika.
operasional pengelolaan penatausahaan surat-menyurat, pengelolaan
perkantoran, pengadaan barang milik daerah lingkup Dinas Komunikasi
dan Informatika.
operasional pembinaan sikap perilaku dan disiplin pegawai, penyusunan
analisis jabatan dan analisis beban kerja, peningkatan kompetensi dan

51
penilaian kinerja setiap pegawai, pelayanan pengelolaan pegawai melalui
sistem informasi kepegawaian dengan pelayanan proses mutasi data
kepegawaian, cuti, kenaikan pangkat, proses pengenaan sanksi dan
penghargaan bagi pegawai, kompilasi tingkat disiplin dan kinerja
pegawai, pelayanan kepegawaian lainnya, serta
mempertanggungjawabkan dan melaporkan hasil kinerja sub
bagianpelaksanaan penatausahaan surat-menyurat, pengelolaan
perlengkapan kantor dan gedung kantor, fasilitasi pelayanan
ketatalaksanaan perkantoran lingkup Dinas Komunikasi dan
Informatika.
7) Menyusun bahan dan membantu melaksanakan kerja sama dengan
satuan organisasi perangkat daerah, instansi, masyarakat dan pemangku
kepentingan lainnya dalam penatausahaan surat-menyurat, pengelolaan
pelayanan pengelolaan pegawai melalui sistem informasi kepegawaian
sub bagian lingkup Dinas Komunikasi dan Informatika.

52
8) Mengevaluasi dan menilai hasil operasional secara periodik
kepada Sekretaris Dinas Komunikasi dan Informatika.
9) Menyusun perencanaan penatausahaan surat-menyurat, pengelolaan
pelayanan pengelolaan pegawai melalui system informasi kepegawaian
sub bagian sesuai program dan kegiatan pada lingkup Sub Bagian Umum
53
dan Kepegawaian.
10) Menyusun laporan akuntabilitas atas hasil kinerja dan hasil penilaan
kinerja sebagai suatu pertanggungjawaban dalam pelaksanaan
kepada Sekretaris Dinas Komunikasi dan Informatika.
11) Melaksanakan pembinaan sikap perilaku dan disipilin pegawai,
individu dan dalam organisasi pada Sub Bagian Umum dan
Kepegawaian.
13) Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas Komunikasi
dan Informatika.
54
4. Kasubbag Perencanaan, Keuangan dan Aset
1) Menyusun dan menetapkan rencana operasional penyusunan
perencanaan kinerja dan keuangan, penataan kelembagaan, pengelolaan
akuntabilitas kinerja dan penyusunan laporan kinerja, penyusunan
pertanggungjawaban pelaksanaan anggaran, penyusunan laporan arus
kas, penyusunan laporan perubahan saldo anggaran lebih, penyusunan
laporan operasional, penyusunan neraca, penyusunan laporan perubahan
ekuitas, perencanaan kebutuhan dan penganggaran barang milik daerah,
pengusulan penggunaan, pemanfaatan, pemindahtanganan, pemusnahan,
penghapusan, dan penatausahaan barang milik daerah, serta pengamanan
dan pemeliharaan barang milik daerah sesuai kebijakan operasional,
pedoman dan petunjuk operasional yang ditetapkan.
2) Menyusun dan memfasilitasi perencanaan program dan kegiatan sesuai
standar operasional, rencana tata waktu dan mekanisme penyusunan dan
evaluasi, melalui kompilasi bahan yang diterima sub bagian dari setiap
bidang dan unit kerja lainnya lingkup Dinas Komunikasi dan
Informatika.
3) Menyusun dan memfasilitasi penyusunan rencana kerja penyusunan

55
dan pemeliharaan barang milik daerah.
4) Melaksanakan secara operasionalisasi penatausahaan penyusunan
dan pemeliharaan barang milik daerah melalui mekanisme pencatatan,
pembukuan dan pemeriksaan dokumen keuangan dan aset lingkup Dinas
5) Mengendalikan tata operasional penatausahaan penyusunan perencanaan
kinerja dan keuangan, penataan kelembagaan, pengelolaan akuntabilitas
kinerja dan penyusunan laporan kinerja, penyusunan

56
dan pemeliharaan barang milik daerah melalui mekanisme verifikasi
dokumen keuangan dan asset serta menyusun laporan keuangan dan aset
satuan organisasi perangkat daerah secara periodik sesuai standar yang
telah ditetapkan.
6) Melaksanakan evaluasi realisasi program dan kegiatan, realisasi
pemanfaatan keuangan dan aset berdasarkan laporan keuangan setiap
bidang dan unit kerja lainnya, yang diterima Sub Bagian Perencanaan,
Keuangan dan Aset.
satuan organisasi perangkat daerah, instansi, masyarakat dan pemangku
kepentingan lainnya dalam pelaksanaan fasilitasi penyusunan dan
evaluasi program dan kegiatan perencanaan, keuangan dan aset lingkup
Dinas Komunikasi dan Informatika.
8) Menilai hasil operasional secara periodik pelaksanaan fasilitasi
penyusunan dan evaluasi program dan kegiatan, fasilitasi dan pelayanan
keuangan dan aset Dinas Komunikasi dan Informatika.
9) Menyusun perencanaan, melakukan pencatatan atas penyusunan

57
dan pemeliharaan barang milik daerah yang dimanfaatkan sesuai
program dan kegiatan pada lingkup Sub Bagian Perencanaan, Keuangan
dan Aset.
10) Menyusun bahan laporan akuntabilitas atas hasil kinerja organisasi dan
individu, yang sekaligus sebagai pertanggungjawaban dalam
pelaksanaan penyusunan perencanaan kinerja dan keuangan, penataan
kelembagaan, pengelolaan akuntabilitas kinerja dan penyusunan laporan
kinerja, penyusunan pertanggungjawaban pelaksanaan anggaran,
penyusunan laporan arus kas, penyusunan laporan perubahan saldo
anggaran lebih, penyusunan laporan operasional, penyusunan neraca,
penyusunan laporan perubahan ekuitas, perencanaan kebutuhan dan
penganggaran barang milik daerah, pengusulan penggunaan,
pemanfaatan, pemindahtanganan, pemusnahan, penghapusan, dan
penatausahaan barang milik daerah, serta pengamanan dan pemeliharaan
barang milik daerah lingkup Dinas Komunikasi dan Informatika.

58
dan Informatika.
5. Kabid Pengelolaan Informasi
pengelolaan informasi yang meliputi program dan kegiatan pengelolaan
informasi komunikasi publik dan penyelenggaraan persandian sesuai
kebijakan teknis, pedoman dan petunjuk operasional dalam rangka
2) Menyajikan rencana program, rencana kegiatan, standar operasional,
rencana tata waktu dan mekanisme pelaksanaan penyelenggaraan
pengelolaan informasi.
4) Mengendalikan operasionalisasi pelaksanaan pengelolaan informasi.
5) Menyajikan bahan dan melaksanakan kerja sama dengan satuan
organisasi perangkat daerah, instansi, masyarakat dan pemangku
kepentingan lainnya dalam pelaksanaan pengelolaan informasi.

59
6) Mengevaluasi dan menilai secara periodik hasil operasional pengelolaan
informasi.
pencatatan anggaran dan kekayaan daerah pada Bidang Pengelolaan
Informasi.
individu dan dalam organisasi pada Bidang Pengelolaan Informasi.
9) Menyusun laporkan akuntabilitas yang mencakup hasil kinerja dan hasil
penilaan kinerja, sebagai suatu pertanggungjawaban dalam pelaksanaan
dan Informatika.
6. Kasi Pengelolaan Informasi Komunikasi Publik
1) Menyusun dan menetapkan rencana operasional pelaksanaan pembinaan
Seksi Pengelolaan Informasi Komunikasi Publik, yang meliputi program
dan kegiatan kepemudaan, sesuai kebijakan operasional, pedoman dan
petunjuk operasional pelaksanaan di bidang pengelolaan informasi

60
komunikasi publik.
penyelenggaraan (fasilitasi) pengelolaan informasi komunikasi publik.
3) Melaksanakan secara operasionalisasi pengelolaan opini dan aspirasi
publik termasuk layanan monitoring isu publik di media massa,
pengumpulan pendapat umum dan pengolahan aduan masyarakat,
pengelolaan informasi untuk mendukung kebijakan nasional dan
pemerintahan daerah, pelayanan informasi publik serta pengelolaan dan
publikasi statistik sektoral lingkup kabupaten.
4) Mengendalikan tata operasional dan mekanisme kegiatan pengelolaan
opini dan aspirasi publik termasuk layanan monitoring isu publik di
media massa, pengumpulan pendapat umum dan pengolahan aduan
masyarakat, pengelolaan informasi untuk mendukung kebijakan nasional
dan pemerintahan daerah, pelayanan informasi publik serta pengelolaan
dan publikasi statistik sektoral lingkup kabupaten.
satuan kerja perangkat daerah, instansi, masyarakat dan pemangku
kepentingan lainnya dalam kegiatan pengelolaan opini dan aspirasi
publik termasuk layanan monitoring isu publik di media massa,
pengumpulan pendapat umum dan pengolahan aduan masyarakat,
pengelolaan informasi untuk mendukung kebijakan nasional dan

61
pemerintahan daerah, pelayanan informasi publik serta pengelolaan dan
publikasi statistik sektoral lingkup kabupaten.
6) Mengevaluasi dan menilai secara periodik hasil operasional kegiatan
pengelolaan opini dan aspirasi publik termasuk layanan monitoring isu
publik di media massa, pengumpulan pendapat umum dan pengolahan
aduan masyarakat, pengelolaan informasi untuk mendukung kebijakan
nasional dan pemerintahan daerah, pelayanan informasi publik serta
pengelolaan dan publikasi statistik sektoral lingkup kabupaten.
7) Menyusun perencanaan, melakukan pencatatan atas anggaran dan
kekayaan daerah yang dimanfaatkan sesuai program dan kegiatan pada
Seksi Pengelolaan Informasi Komunikasi Publik.
individu dan dalam organisasi pada Seksi Pengelolaan Informasi
Komunikasi Publik.
9) Menyusun laporkan akuntabilitas atas hasil kinerja dan hasil penilaan
kinerja sebagai suatu pertanggungjawaban dalam pelaksanaan Seksi
Pengelolaan Informasi Komunikasi Publik.
62
dan Informatika.
7. Kasi Persandian
1) Menyusun dan menetapkan rencana operasional pelaksanaan pembinaan
Seksi Persandian, yang meliputi program dan kegiatan bidang
persandian, sesuai kebijakan operasional, pedoman dan petunjuk
operasional pelaksanaan di bidang persandian.
penyelenggaraan (fasilitasi) pembinaan persandian.
3) Melaksanakan secara operasionalisasi perumusan kebijakan keamanan
informasi/persandian dilingkungan pemerintah daerah, penanganan dan
pengelolaan informasi berklasifikasi, perencanaan kebutuhan perangkat
lunak dan jaringan komunikasi persandian antar perangkat daerah,
penyiapan bahan materi penetapan pola hubungan komunikasi sandi
antar perangkat daerah, penyiapan bahan materi pemeliharaan,
pengamanan dan pengoperasian Alat Pendukung Utama (APU) dan Alat
Pendukung Wajib (APW), penyiapan bahan pengelolaan informasi
berklasifikasi melalui pengklasifikasian dan pengamanan informasi
milik pemerintah daerah serta penyiapan dan penyusunan rencana
kebutuhan kompetensi sumber daya persandian.
4) Mengendalikan tata operasional dan mekanisme kegiatan perumusan

63
kebijakan keamanan informasi/persandian dilingkungan pemerintah
daerah, penanganan dan pengelolaan informasi berklasifikasi,
perencanaan kebutuhan perangkat lunak dan jaringan komunikasi
persandian antar perangkat daerah, penyiapan bahan materi penetapan
pola hubungan komunikasi sandi antar perangkat daerah, penyiapan
bahan materi pemeliharaan, pengamanan dan pengoperasian Alat
Pendukung Utama (APU) dan Alat Pendukung Wajib (APW), penyiapan
bahan pengelolaan informasi berklasifikasi melalui pengklasifikasian
dan pengamanan informasi milik pemerintah daerah serta penyiapan dan
penyusunan rencana kebutuhan kompetensi sumber daya persandian.
kepentingan lainnya dalam kegiatan perumusan kebijakan keamanan
informasi/persandian dilingkungan pemerintah daerah, penanganan dan
pengelolaan informasi berklasifikasi, perencanaan kebutuhan perangkat
lunak dan jaringan komunikasi persandian antar perangkat daerah,
penyiapan bahan materi penetapan pola hubungan komunikasi sandi
antar perangkat daerah, penyiapan bahan materi pemeliharaan,
pengamanan dan pengoperasian Alat Pendukung Utama (APU) dan Alat
Pendukung Wajib (APW), penyiapan bahan pengelolaan informasi
berklasifikasi melalui pengklasifikasian dan pengamanan informasi
milik pemerintah daerah serta penyiapan dan penyusunan rencana
kebutuhan kompetensi sumber daya persandian.

64
perumusan kebijakan keamanan informasi/persandian dilingkungan
pemerintah daerah, penanganan dan pengelolaan informasi
berklasifikasi, perencanaan kebutuhan perangkat lunak dan jaringan
komunikasi persandian antar perangkat daerah, penyiapan bahan materi
penetapan pola hubungan komunikasi sandi antar perangkat daerah,
penyiapan bahan materi pemeliharaan, pengamanan dan pengoperasian
Alat Pendukung Utama (APU) dan Alat Pendukung Wajib (APW),
penyiapan bahan pengelolaan informasi berklasifikasi melalui
pengklasifikasian dan pengamanan informasi milik pemerintah daerah
serta penyiapan dan penyusunan rencana kebutuhan kompetensi sumber
daya persandian.
Seksi Persandian.
individu dan dalam organisasi pada Seksi Persandian.
Persandian.
65
dan Informatika.
8. Kabid Teknologi Komunikasi Dan Informatika
fasilitasi teknologi komunikasi dan informatika yang meliputi program
dan kegiatan fasilitasi infrastruktur dan teknologi informasi,
pengembangan aplikasi dan keamanan informasi sesuai kebijakan teknis,
pedoman dan petunjuk operasional pelaksanaan urusan pemerintah
daerah di bidang teknologi komunikasi dan informatika.
fasilitasi infrastruktur dan teknologi informasi, pengembangan aplikasi
dan keamanan informasi.
3) Menyelia (melakukan supervisi) dan membina operasionalisasi fasilitasi
infrastruktur dan teknologi informasi, pengembangan aplikasi dan
keamanan informasi.
4) Mengendalikan operasionalisasi pelaksanaan fasilitasi infrastruktur dan
teknologi informasi, pengembangan aplikasi dan keamanan informasi.

66
kepentingan lainnya dalam pelaksanaan fasilitasi infrastruktur dan
teknologi informasi, pengembangan aplikasi dan keamanan informasi.
6) Mengevaluasi dan menilai secara periodik hasil operasional fasilitasi
infrastruktur dan teknologi informasi, pengembangan aplikasi dan
keamanan informasi.
pencatatan anggaran dan kekayaan daerah pada Bidang Teknologi
individu dan dalam organisasi pada Bidang Teknologi Komunikasi dan
Informatika.
tugas pada Bidang Teknologi Komunikasi dan Informatika.
dan Informatika.
67
9. Kasi Infrastruktur Dan Teknologi Informasi
1) Menyusun dan menetapkan rencana operasional pelaksanaan fasilitasi
infrastruktur dan teknologi informasi, yang meliputi program dan
kegiatan fasilitasi infrastruktur dan teknologi informasi, sesuai kebijakan
operasional, pedoman dan petunjuk operasional pelaksanaan fasilitasi
pembinaan bidang komunikasi, informatika, persandian dan statistik.
2) Menyusun rencana program dan rencana kegiatan sesuai standart
penyelenggaraan (fasilitasi) infrastruktur dan teknologi informasi.
3) Melaksanakan secara operasionalisasi kegiatan pembinaan dan
pengelolaan layanan infrastruktur dasar Data Center, Disaster Recovery
Center dan Teknologi Informasi dan Komunikasi pemerintah kabupaten,
layanan pengembangan dan penggunaan intranet serta akses internet,
layanan nama domain dan sub domain bagi lembaga pelayanan publik
kabupaten serta fasilitasi penyelenggaraan telekomunikasi oleh pihak
ketiga.
4) Mengendalikan tata operasional dan mekanisme kegiatan pembinaan
dan pengelolaan layanan infrastruktur dasar Data Center, Disaster
Recovery Center dan Teknologi Informasi dan Komunikasi pemerintah
kabupaten, layanan pengembangan dan penggunaan intranet serta akses
internet, layanan nama domain dan sub domain bagi lembaga pelayanan
publik kabupaten serta fasilitasi penyelenggaraan telekomunikasi oleh

68
pihak ketiga.
kepentingan lainnya dalam kegiatan pembinaan dan pengelolaan layanan
infrastruktur dasar Data Center, Disaster Recovery Center dan Teknologi
Informasi dan Komunikasi pemerintah kabupaten, layanan
pengembangan dan penggunaan intranet serta akses internet, layanan
nama domain dan sub domain bagi lembaga pelayanan publik kabupaten
serta fasilitasi penyelenggaraan telekomunikasi oleh pihak ketiga.
pembinaan dan pengelolaan layanan infrastruktur dasar Data Center,
Disaster Recovery Center dan Teknologi Informasi dan Komunikasi
pemerintah kabupaten, layanan pengembangan dan penggunaan intranet
serta akses internet, layanan nama domain dan sub domain bagi lembaga
pelayanan publik kabupaten serta fasilitasi penyelenggaraan
telekomunikasi oleh pihak ketiga.
Seksi Infrastruktur dan Teknologi Informasi.
individu dan dalam organisasi pada Seksi Infrastruktur dan Teknologi

69
Informasi.
Infrastruktur dan Teknologi Informasi.
dan Informatika.
10. Kasi Pengembangan Aplikasi Dan Keamanan Informasi
1) Menyusun dan menetapkan rencana operasional pelaksanaan Seksi
Pengembangan Aplikasi dan Keamanan Informasi, yang meliputi
program dan kegiatan Seksi Pengembangan Aplikasi dan Keamanan
Informasi, sesuai kebijakan operasional, pedoman dan petunjuk
operasional pelaksanaan fasilitasi pembinaan Bidang Teknologi
penyelenggaraan (fasilitasi) pembinaan Seksi Pengembangan Aplikasi
dan Keamanan Informasi.
3) Melaksanakan secara operasionalisasi kegiatan layanan pengembangan

70
dan pengelolaan Aplikasi Generik, Spesifik dan Suplemen yang
terintegrasi, layanan Manajemen Data Informasi e-Government,
pelaksanaan Integrasi Layanan Publik dan Kepemerintahan, layanan
keamanan informasi e-Government serta layanan Sistem Komunikasi
Intra Pemerintah Kabupaten.
4) Mengendalikan tata operasional dan mekanisme kegiatan layanan
pengembangan dan pengelolaan Aplikasi Generik, Spesifik dan
Suplemen yang terintegrasi, layanan Manajemen Data Informasi e-
Government, pelaksanaan Integrasi Layanan Publik dan
Kepemerintahan, layanan keamanan informasi e-Government serta
layanan Sistem Komunikasi Intra Pemerintah Kabupaten.
kepentingan lainnya dalam kegiatan layanan pengembangan dan
pengelolaan Aplikasi Generik, Spesifik dan Suplemen yang terintegrasi,
layanan Manajemen Data Informasi e-Government, pelaksanaan
Integrasi Layanan Publik dan Kepemerintahan, layanan keamanan
informasi e-Government serta layanan Sistem Komunikasi Intra
Pemerintah Kabupaten.
layanan pengembangan dan pengelolaan Aplikasi Generik, Spesifik dan
Suplemen yang terintegrasi, layanan Manajemen Data Informasi e-

71
Government, pelaksanaan Integrasi Layanan Publik dan
Kepemerintahan, layanan keamanan informasi e-Government serta
layanan Sistem Komunikasi Intra Pemerintah Kabupaten.
Seksi Pengembangan Aplikasi dan Keamanan Informasi.
individu dan dalam organisasi pada Seksi Pengembangan Aplikasi dan
Keamanan Informasi.
Pengembangan Aplikasi dan Keamanan Informasi.
dan Informatika.
11. Kabid Pengembangan Sumber Daya Komunikasi Dan Informatika.
pengembangan sumber daya komunikasi dan informatika yang meliputi

72
program dan kegiatan pengembangan dan pengelolaan publikasi
informasi serta pembinaan sumber daya publik sesuai kebijakan teknis,
pedoman dan petunjuk operasional pelaksanaan urusan pemerintah
daerah di bidang pengembangan sumber daya komunikasi dan
informatika.
pengembangan sumber daya komunikasi dan informatika.
4) Mengendalikan operasionalisasi pelaksanaan pengembangan sumber
daya komunikasi dan informatika.
kepentingan lainnya dalam pelaksanaan pengembangan sumber daya
komunikasi dan informatika.
6) Mengevaluasi dan menilai secara periodik hasil operasional
pencatatan anggaran dan kekayaan daerah pada Bidang Pengembangan
Sumber Daya Komunikasi dan Informatika.

73
individu dan dalam organisasi pada Bidang Pengembangan Sumber Daya
dan Informatika.
12. Kasi Publikasi Informasi
1) Menyusun dan menetapkan rencana operasional pelaksanaan publikasi
informasi, yang meliputi program dan kegiatan pengembangan objek
wisata, sesuai kebijakan operasional, pedoman dan petunjuk operasional
pelaksanaan fasilitasi pembinaan bidang publikasi informasi.
penyelenggaraan (fasilitasi) publikasi informasi.
3) Melaksanakan secara operasionalisasi kegiatan pengembangan layanan

74
hubungan media, fasilitasi tugas Pejabat Pengelola Informasi dan
Dokumentasi (PPID) kabupaten serta pelayanan sistem informasi dan
publikasi PPID kabupaten.
4) Mengendalikan tata operasional dan mekanisme kegiatan
pengembangan layanan hubungan media, fasilitasi tugas Pejabat
Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) kabupaten serta pelayanan
sistem informasi dan publikasi PPID kabupaten.
kepentingan lainnya dalam kegiatan pengembangan layanan hubungan
media, fasilitasi tugas Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi
(PPID) kabupaten serta pelayanan sistem informasi dan publikasi PPID
kabupaten.
pengembangan layanan hubungan media, fasilitasi tugas Pejabat
Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) kabupaten serta pelayanan
sistem informasi dan publikasi PPID kabupaten.
Seksi Publikasi Informasi.

75
individu dan dalam organisasi pada Seksi Publikasi Informasi.
Publikasi Informasi.
dan Informatika.
13. Kasi Pembinaan Sumber Daya Publik
1) Menyusun dan menetapkan rencana operasional pelaksanaan
pembinaan sumber daya publik, yang meliputi program dan kegiatan
pelaksanaan pembinaan sumber daya publik, sesuai kebijakan
operasional, pedoman dan petunjuk operasional pelaksanaan fasilitasi
pembinaan bidang pengembangan sumber daya komunikasi dan
informatika.
penyelenggaraan (fasilitasi) pelaksanaan pembinaan sumber daya
publik.
76
3) Melaksanakan secara operasionalisasi kegiatan penguatan kapasitas
sumber daya komunikasi publik dan penyediaan akses informasi,
pengembangan sumber daya Teknologi Informasi dan Komunikasi
(TIK) pemerintah kabupaten dan masyarakat, fasilitasi
penyelenggaraan Government Chief Information Officer (GCIO)
pemerintah kabupaten serta fasilitasi penyelenggaraan Ekosistem TIK
Smart City di kabupaten.
4) Mengendalikan tata operasional dan mekanisme kegiatan penguatan
kapasitas sumber daya komunikasi publik dan penyediaan akses
informasi, pengembangan sumber daya Teknologi Informasi dan
Komunikasi (TIK) pemerintah kabupaten dan masyarakat, fasilitasi
kepentingan lainnya dalam kegiatan pembinaan penguatan kapasitas
sumber daya komunikasi publik dan penyediaan akses informasi,
pengembangan sumber daya Teknologi Informasi dan Komunikasi
(TIK) pemerintah kabupaten dan masyarakat, fasilitasi

77
penguatan kapasitas sumber daya komunikasi publik dan penyediaan
akses informasi, pengembangan sumber daya Teknologi Informasi dan
Komunikasi (TIK) pemerintah kabupaten dan masyarakat, fasilitasi
Smart City di kabupaten yang meliputi seluruh faktor dan unsur
manajemen.
Seksi Pembinaan Sumber Daya Publik.
individu dan dalam organisasi pada Seksi Pembinaan Sumber Daya
Publik.
Pembinaan Sumber Daya Publik.

BAB III
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
3.1 Analisis Sistem yang Berjalan
Kegiatan sistem yang dilakukan bertujuan untuk mengetahui dan
menemukan masalah yang sebenarnya. Sistem yang sedang Berjalan pada Dinas
Komunikasi dan Informatika Kabupaten Barito Kuala perlu dianalisa sebagai dasar
perencanaan dan pembuatan aplikasi yang baru.
Sistem yang sedang berjalan saat ini masih menggunakan cara manual
dalam pengarsipan berkas yang disimpan menjadi satu dalam Folio Bindex tiap
pegawai.
78
79
3.1.1 Analisis Terhadap Sistem Yang Lama
Gambar 3. 1 Flowchart Sistem Yang Berjalan

Pada gambar 3.1 menjelaskan bahwa ketika pegawai Dinas Komunikasi dan
Informatika Kabupaten Barito Kuala melakukan usulan untuk Kenaikan pangkat
atau kenaikan gaji ketika persyaratan sudah terpenuhi maka bagian Umum dan
Kepegawaian harus mencari dokumen yang diperlukan untuk memenuhi syarat
administrasi pada Folio Bindex yang jumlahnya sangat banyak dan tidak tertata
dengan rapi, membutuhkan banyak waktu untuk mencari dokumen sehingga kurang
efisien.
3.1.2 Usulan Sistem Baru
Usulan prosedur sistem yang baru adalah pengelolaan data arsip disetiap
80
inputan langsung terkomputerisasi dengan aman dan tidak membutuhkan waktu
yang lama untuk mengecek berkas lama.
Gambar 3. 2 Flowmap Sistem Usulan

Berdasarkan flowmap diatas alur system yang di usulkan yaitu :
1. User melakukan login dan masuk ke halaman data berkas
2. Setelah masuk ke dalam aplikasi, user dapat menginput dokumen-dokumen
yang ingin diarsipkan.
3. Selanjutnya ketika semua dokumen yang dibutuhkan untuk melengkapi
persyaratan, user masuk ke halaman pengajuan untuk mengajukan dokumen-
dokumen untuk diprint oleh admin.
4. Admin melakukan login dan masuk ke halaman data pengajuan.

81
5. Setelah masuk admin akan melihat daftar user yang melakukan pengajuan print
dokumen.
6. Selanjutnya admin memeriksa kelengkapan dokumen, setelah selesai
memeriksa dokumen admin mencetak dokumen.
3.2 Analisis Kebutuhan Sistem
Analisis kebutuhan sistem merupakan kebutuhan yang berisi proses- proses
apa saja yang nantinya dilakukan oleh sistem yang akan dibangun atau
dikembangkan. Pada penelitian ini menggunakan tiga kebutuhan sistem yaitu
kebutuhan data, kebutuhan antar muka, dan kebutuhan fungsional yang diperoleh
dari hasil melakukan observasi dan wawancara.
Adapun kebutuhan sistem yang diharapkan ada pada Aplikasi Manajemen
Pengarsipan Dokumen ini adalah :
1. Sistem harus mampu menyimpan dokumen dengan cepat dan tertata rapi.
2. Sistem dapat mempermudah dalam hal pencarian dokumen saat diperlukan.
3. Sistem dapat mencetak dokumen secara langsung.
3.3 Rancangan Model Sistem
Rancangan model sistem adalah merancang atau mendesain sistem yang
baik, isinya adalah langkah-langkah operasi dalam pengolahan data dan prosedur
untuk operasi sistem. Kegiatan yang dilakukan pada tahap ini yaitu merancang atau
mendesain sistem yang baik, mendesain permodelan sistem yang baik, mengenali
dan mendefinisikan masalah pembuatan sistem ini sehingga jika ada kesalahan ada
alternatif pemecahannya.
Dalam menggambarkan sistem yang diusulkan ini menggunakan beberapa

82
diagram UML (Unified Modeling Language) yang akan membantu
menggambarkan bagaimana sistem yang diusulkan ini berjalan nantinya.
3.3.1 Diagram Use case
Diagram use case pada Aplikasi Manajemen Pengarsipan Dokumen Pada
Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Barito Kuala sebagai berikut :
Gambar 3. 3 Use case Diagram
Diagram Use case ini menggambarkan alur penggunaan aplikasi oleh
pegawai dan admin. Pegawai login terlebih dahulu jika berhasil sistem akan akan
masuk ke menu data berkas. Use case disini menjelaskan fungsi apa saja yang bisa
digunakan oleh pegawai dan admin misalkan admin bisa menggunakan semua
fungsi yang ada di aplikasi.

83
3.3.2 Activity Diagram
1. Activity Diagram Admin Input Data User
Gambar 3. 4 Activity Diagram Admin Input Data User
2. Activity Diagram User Input Data Berkas
Gambar 3. 5 Activity Diagram User Input Data Berkas

84
3. Activity Diagram User Input Data Pengajuan
Gambar 3. 6 Activity Diagram User Input Data Pengajuan
4. Activity Diagram Admin Input Data Jenis Berkas
Gambar 3. 7 Activity Diagram Admin Input Data Jenis Berkas

85
5. Activity Diagram Admin Input Data Jenis Pengajuan
Gambar 3. 8 Activity Diagram Admin Input Data Jenis Pengajuan
6. Activity Diagram Admin Input Data Surat Masuk
Gambar 3. 9 Activity Diagram Admin Input Data Surat Masuk

86
7. Activity Diagram Admin Input Data Surat Keluar
Gambar 3. 10 Activity Diagram Admin Input Data Surat Keluar
3.3.3 Sequence
Sequence pada Aplikasi Manajemen Pengarsipan Dokumen Pada Dinas
Komunikasi dan Informatika Kabupaten Barito Kuala adalah sebagai berikut :
1. Sequence Diagram Login

87
Gambar 3. 11 Sequence Diagram Login
2. Sequence Diagram User Input Data Berkas
Gambar 3. 12 Sequence Diagram User Input Data Berkas

88
3. Sequence Diagram User Input Data Pengajuan
Gambar 3. 13 Sequence Diagram User Input Data Pengajuan
4. Sequence Diagram Admin Input Data Pegawai
Gambar 3. 14 Sequence Diagram Admin Input Data Pegawai

89
5. Sequence Diagram Admin Input Data Login
Gambar 3. 15 Sequence Diagram Admin Input Data Login
6. Sequence Diagram Admin Input Data Jenis Berkas
Gambar 3. 16 Sequence Diagram Admin Input Data Jenis Berkas

90
7. Sequence Diagram Admin Input Data Jenis Pengajuan
Gambar 3. 17 Sequence Diagram Admin Input Data Jenis Pengajuan
8. Sequence Diagram Admin Input Data Surat Masuk
Gambar 3. 18 Sequence Diagram Admin Input Data Surat Masuk

91
9. Sequence Diagram Admin Input Data Surat Keluar
Gambar 3. 19 Sequence Diagram Admin Input Data Surat Keluar

92
3.3.4 Class diagram
Class diagram adalah sebuah class yang menggambarkan struktur dan
penjelasan class, paket, dan objek serta hubungan satu sama lain. Pada pembuatan
sistem ini, class diagram dapat diihat pada gambar berikut :
Gambar 3. 20 Class diagram

93
3.4 Rancangan Basis Data
3.4.1 Rancangan Tabel Database
Rancangan database terdiri dari beberapa tabel yang mana ada tabel yang
saling berhubungan. Dalam pembuatan database ini, digunakan MySQL sebagai
database server. Berikut ini adalah rancangan tabel database server :
1. Rancangan Basis Data Pegawai
Pada tabel pegawai terdapat field antara lain : nip, nama_pegawai,
golongan, jabatan, password, role_id.
Tabel 3. 1 Rancangan Basis Data Pegawai
No. Kolom Tipe Ukuran Keterangan

1 nip varchar 18 Primary
2 nama_pegawai varchar 26
3 golongan varchar 10
4 jabatan varchar 150
5 password varchar 255
6 role_id int 1
2. Rancangan Basis Data Jenis Berkas
Pada tabel jenis berkas terdapat field antara lain : id_jenis_berkas,
nama_berkas
Tabel 3. 2 Rancangan Basis Data Jenis Berkas

1 id_jenis_berkas varchar 25 Primary
2 nama_berkas varchar 50
94
3. Rancangan Basis Data Jenis Pengajuan
Pada tabel jenis pengajuan terdapat field antara lain : id_jenis_pengajuan,
jenis_pengajuan.
Tabel 3. 3 Rancangan Basis Data Jenis Pengajuan

1 id_jenis_pengajuan varchar 25 Primary
2 jenis_pengajuan varchar 30
4. Rancangan Basis Data Berkas
Pada tabel berkas terdapat field antara lain : id_berkas, nip, id_jenis_berkas,
file_berkas, tanggal_upload.
Tabel 3. 4 Rancangan Basis Data Berkas

1 id_berkas varchar 18 Primary
2 nip varchar 18
3 id_jenis_berkas varchar 25
4 id_jenis_pengajuan varchar 25
5 file_berkas varchar 255
6 tanggal_upload Int 11
95
5. Rancangan Basis Data Pengajuan
Pada tabel pengajuan terdapat field antara lain : id_pengajuan, nip,
id_jenis_pengajuan, tanggal_pengajuan, penyetujuan.
Tabel 3. 5 Rancangan Basis Data Pengajuan

1 id_pengajuan varchar 11 Primary
2 nip varchar 30
4 tanggal_pengajuan varchar 50
5 penyetujuan int 1
6. Rancangan Basis Data Penyesuaian
Pada tabel penyesuaian terdapat field antara lain : id_penyesuaian, nip,
tempat, jurusan, fakultas, tahun, id_jenis_pengajuan, tanggal_pengajuan,
penyetujuan.
Tabel 3. 6 Rancangan Basis Data Penyesuaian

1 Id_penyesuaian int 11 Primary
2 nip varchar 18
3 tempat varchar 50
4 hak_ jurusan varchar 30
5 fakultas varchar 30
6 tahun varchar 5
96
9 penyetujuan int 1
7. Rancangan Basis Data Cuti
Pada tabel cuti terdapat field antara lain : id_cuti, nip, perihal, tempat, lama,
lampiran, id_jenis_pengajuan, tanggal_pengajuan, penyetujuan.
Tabel 3. 7 Rancangan Basis Data Cuti

1 id_cuti int 11 Primary
2 nip varchar 18
3 perihal varchar 50
4 tempat varchar 50
5 lama varchar 50
6 lampiran varchar 255
9 penyetujuan int 1
8. Rancangan Basis Data Jenis Surat
Pada tabel jenis surat terdapat field antara lain : id_jenis_surat, jenis_surat.
Tabel 3. 8 Rancangan Basis Data Jenis Surat

1 id_jenis_surat varchar 50 Primary
2 jenis_surat varchar 50
97
9. Rancangan Basis Data Surat Masuk
Pada tabel surat masuk terdapat field antara lain : id_surat_masuk, no_surat,
id_jenis_surat, perihal, tanggal_surat, asal_surat, tujuan_surat, file_surat.
Tabel 3. 9 Rancangan Basis Data Surat Masuk

1 id_surat_masuk int 11 Primary
2 no_surat varchar 100
3 id_jenis_surat varchar 10
5 tanggal_surat date
6 tanggal_diterima date
6 asal_surat varchar 100
7 tujuan_surat varchar 100
8 file_surat varchar 255
10. Rancangan Basis Data Surat Keluar
Pada tabel surat keluar terdapat field antara lain : id_surat_keluar, no_surat,
id_jenis_surat, perihal, klasifikasi, lampiran, isi, tanggal_surat, tujuan_surat.
Tabel 3. 10 Rancangan Basis Data Surat Keluar

1 Id_surat_keluar int 11 Primary
2 No_surat varchar 100
3 Id_jenis_surat varchar 10
98
5 klasifikasi varchar 50
6 lampiran varchar 50
6 isi Longtext
7 Tanggal_surat date
8 Tujuan_surat varchar 100
3.4.2 Rancangan Relasi Database
Dalam suatu sistem, terdapat suatu database yang didalamnya ada beberapa
buah tabel. Beberapa tabel ini ada yang berhubungan. Relasi antar tabel berfungsi
untuk menghubungkan suatu tabel dengan yang lainnya sehingga dapat
mempercepat akses database. Aturan relational database menyatakan bahwa satu
tabel dengan tabel lainnya dihubungkan dengan sebuah kunci unik atau bisa disebut
primary key. Relasi tabel yang digunakan untuk sistem ini dapat dilihat pada
gambar berikut:
Gambar 3.21 Relasi Tabel
3.5 Rancangan Antarmuka Masukan Sistem
1. Rancangan Form Login
Rancangan form login menampilkan tampilan saat akan login pada
aplikasi seperti terlihat pada gambar dibawah ini.
Gambar 3.22 Rancangan Login
Keterangan :
1. Username untuk mengisi username yang telah dibuat
2. Password mengisi password yang telah dibuat
3. Tombol login untuk mengirim data username dan password untuk dicek.
2. Rancangan Form Input Data Pegawai
Rancangan form input data pegawai menampilkan tampilan input data
pegawai pada aplikasi seperti terlihat pada gambar dibawah ini.

101
Gambar 3.23 Rancangan Form Input Data Pegawai
Keterangan :
1. Input nip untuk mengisi data nip pegawai
2. Input namar untuk mengisi nama pegawai
3. Input data jabatan untuk mengisi data jabatan pegawai
4. Input golongan untuk mengisi data golongan pegawai
5. Input password untuk mengisi password
6. Klik tambah untuk untuk menyimpan.
3. Rancangan Form Input Data Jenis Berkas
Rancangan form input data jenis berkas menampilkan tampilan input data
jenis berkas pada aplikasi seperti terlihat pada gambar dibawah ini.
102
Gambar 3.24 Rancangan Form Input Data Jenis Berkas
Keterangan:
1. Input id berkas untuk mengisi data id berkas
2. Input nama berkas untuk mengisi nama berkas
3. Klik simpan untuk untuk menyimpan,
4. Rancangan Form Input Data Jenis Pengajuan
Rancangan form input data jenis pengajuan menampilkan tampilan input
data jenis pengajuan pada aplikasi seperti terlihat pada gambar dibawah ini.
103
Gambar 3.25 Rancangan Form Input Data Jenis Pengajuan
Keterangan :
1. Input id jenis pengajuan untuk mengisi data jenis pengajuan
2. Input jenis pengajuan untuk mengisi data jenis pengajuan
3. Klik simpan untuk untuk menyimpan,
5. Rancangan Form Input Data Pengajuan
Rancangan form input data pengajuan menampilkan tampilan input
pengajuan pada aplikasi seperti terlihat pada gambar dibawah ini.

104
Gambar 3.26 Rancangan Form Input Data Pengajuan
Keterangan :
1. Pilih jenis pengajuan yang ada di drop down list untuk mengisi data
pengajuan.
2. Klik Tambah untuk untuk mengajukan berkas kepada admin.
6. Rancangan Form Input Data Berkas
Rancangan form input data berkas menampilkan tampilan input berkas
pada aplikasi seperti terlihat pada gambar dibawah ini.

105
Gambar 3.27 Rancangan Form Input Data Berkas
Keterangan :
1. Nip sudah terisi otomatis berdasarkan user yang login.
2. Pilih nama berkas yang ada pada drop down list untuk mengisi data nama
berkas.
3. Pilih jenis pengajuan berkas yang ada pada drop down list untuk mengisi
data jenis pengajuan berkas.
4. Input file berkas untuk mengisi data berkas.
5. Klik tambah untuk menyimpan
7. Rancangan Form Input Data Surat Masuk
Rancangan form input data surat masuk menampilkan tampilan input data
surat masuk seperti terlihat pada gambar dibawah ini

106
Gambar 3.28 Rancangan Form Input Data Surat Masuk
Keterangan :
1. Input nomor surat masuk untuk mengisi data surat masuk
2. Input perihal surat untuk mengisi data perihal surat
3. Input tanggal surat untuk mengisi data tanggal surat
4. Input tanggal diterima untuk mengisi data tanggal diterima
5. Input asal surat untuk mengisi data asal surat
6. Input tujuan surat untuk mengisi data tujuan surat
7. Input file berkas untuk mengisi data berkas
8. Klik simpan untuk menyimpan
8. Rancangan Form Input Data Surat Keluar
Rancangan form input data surat keluar menampilkan tampilan input data
surat keluar seperti terlihat pada gambar dibawah ini.

107
Gambar 3.29 Rancangan Form Input Data Surat Keluar
Keterangan:
1. Input nomor suratuntuk mengisi data nomor surat
2. Input klasifikasi surat untuk mengisi data klasifikasi surat
3. Input lampiran surat untuk mengisi data lampiran surat
4. Input perihal surat untuk mengisi data perihal surat
5. Input isi surat
6. Input tanggal surat
7. Input tujuan surat
8. Klik tambah untuk untuk menambah data ke database.

108
3.6 Rancangan Antarmuka Keluaran Sistem
Rancangan antarmuka Keluaran untuk aplikasi manajemen operasional dan
pengelolaan data sertifikat adalah sebagai berikut :
1. Rancangan Laporan Data Pegawai
Rancangan laporan data pegawai menampilkan tampilan hasil cetak laporan
data pegawai seperti terlihat pada gambar dibawah ini.
Gambar 3.30 Rancangan Laporan Data Pegawai
2. Rancangan Laporan Data Berkas
Rancangan laporan data berkas menampilkan tampilan hasil laporan data
berkas seperti terlihat pada gambar dibawah ini.

109
Gambar 3.31 Rancangan Laporan Data Berkas
3. Rancangan Laporan Pengajuan Kenaikan Pangkat
Rancangan laporan kenaikan pangkat menampilkan tampilan hasil laporan
kenaikan pangkat seperti terlihat pada gambar dibawah ini.
Gambar 3.32 Rancangan Laporan Pengajuan Kenaikan Pangkat

110
4. Rancangan Laporan Pengajuan Kenaikan Gaji
Rancangan laporan pengajuan kenaikan gaji menampilkan tampilan hasil
laporan tampilan gaji seperti terlihat pada gambar dibawah ini.
Gambar 3.33 Rancangan Laporan Pengajuan Kenaikan Gaji
5. Rancangan Pengajuan Pensiun
Rancangan laporan pengajuan pensiun menampilkan tampilan hasil laporan
pensiun seperti terlihat pada gambar dibawah ini.

111
Gambar 3.34 Rancangan Laporan Pengajuan Pensiun
6. Rancangan Laporan Pengajuan Izin Cuti
Rancangan laporan izin cuti menampilkan tampilan hasil laporan izin cuti
seperti terlihat pada gambar dibawah ini.
Gambar 3.35 Rancangan Laporan Izin Cuti
7. Rancangan Laporan Pengajuan Penyesuaian Ijazah
Rancangan laporan penyesuaian ijazah menampilkan tampilan hasil laporan
penyesuaian ijazah seperti terlihat pada gambar dibawah ini.

112
Gambar 3.36 Rancangan Laporan Izin Cuti
8. Rancangan Laporan Surat Masuk
Rancangan laporan surat masuk menampilkan tampilan hasil laporan surat
masuk seperti pada gambar dibawah ini.
Gambar 3.37 Rancangan Laporan Surat Masuk

113
9. Rancangan Laporan Surat Keluar
Rancangan laporan surat keluar menampilkan tampilan laporan surat keluar
seperti terlihat pada gambar dibawah ini.
Gambar 3.38 Rancangan Laporan Surat Keluar

BAB IV
IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN
4.1 Spesifikasi Sistem
1. Notebook dengan spesifikasi.
a. Prosesor Intel Core i3-5005U 2.00 Ghz
b. RAM 4 GB
c. Harddisk 500 GB
d. Display 14`` HD LED
2. Perangkat Lunak (Software) yang digunakan.
a. Sistem Operasi Windows 10
b. Bahasa Pemrograman : PHP
c. Visual Studio Code
d. Baslamiq Mockup 3
e. Edraw Max
f. Microsoft Office
4.2 Langkah-langkah Pembuatan Sistem
Metode air terjun atau yang sering disebut metode waterfall sering
dinamakan siklus hidup klasik (classic life cycle), dimana hal ini menggambarkan
pendekatan yang sistematis dan juga berurutan pada pengembangan perangkat
lunak, dimulai dengan spesifikasi kebutuhan pengguna lalu berlanjut melalui
tahapan-tahapan perencanaan (planning), permodelan (modeling), konstruksi
(construction), serta penyerahan sistem ke para pelanggan/pengguna (deployment),
114
115
yang diakhiri dengan dukungan pada perangkat lunak lengkap yang dihasilkan
(Pressman, 2012).
Tahapan tahapan dari metode waterfall adalah sebagai berikut :
1. Analisa Kebutuhan (Requirement Analisis)
Dalam tahap ini dilakukan pendefinisian masalah yang meliputi
mendefinisikan sasaran dan batasan sistem, mendefinisikan masalah yang dihadapi
mengidentifikasikan penyebab masalah, study kelayakan, analisis kebutuhan sistem
(kebutuhan hardware, kebutuhan software dan pengguna atau brainware). Analisi
mencakup studi kelayakan dan analisis sistem.
2. Implementasi Sistem (Implementation)
a. Pengkodean (Coding)
Tahap ini membahas mengenai cara membuat program serta
menerjemahkan hasil proses perancangan menjadi sebuah bentuk program aplikasi.
b. Test atau Pengujian Sistem
Pengujian dilakukan untuk mengetahui apakah pengkodean yang telah
dibuat sudah sesuai sistem yang diinginkan. Pengujian dilakukan pada masukan,
proses, dan keluaran.
3. Pengoperasian Dan Pemeliharaan (Operation & Maintenance)
Tahap akhir dari proses penerapan sistem adalah pengoperasian dan
pemeliharaan yang terus dilakukan selama sistem masih berjalan dan tetap dipakai.
Tahap operasi dan pemeliharaan ini meliputi : memahami berbagai kendala dan
kelemahan yang ada pada sistem yang digunakan dengan tujuan melakukan analisis
116
ke arah pengembangan sistem, dan membuat pencatatan dokumentasi hasil
pemeliharaan sehingga dapat menjaga kelancaran pelaksanaan sistem komputer.
4.3 Hasil Tampilan Aplikasi
4.3.1 Tampilan Antarmuka Masukan Sistem
1. Antarmuka Form Login
Form login adalah halaman untuk pengguna login ke aplikasi, berfungsi
untuk menginputkan data username dan password, jika selesai melakukan pengisian
dan mengklik tombol login user akan masuk ke halaman utama. Untuk admin yang
ingin mengakses aplikasi ini harus menginputkan username dan password yang
telah didaftarkan pada sistem sebelumnya, sehingga admin yang bertugas dapat
mengakses sistem dan mengelola data yang ada pada sistem. Admin yang bertugas
dapat menginput, mengedit, melihat, mencetak, serta menghapus data yang ada
pada sistem.
Gambar 4. 1 Form Login

117
2. Antarmuka Form Upload Berkas
Form upload berkas digunakan untuk user yang mana user bisa
melakukan melihat data berkas, cari data berkas, tambah data berkas,
edit data berkas dan hapus data berkas.
Gambar 4. 2 Form Upload Berkas
3. Antarmuka Form Pengajuan Berkas
Form tambah pengajuan berkas pengajuan berkas digunakan sebagai
input pengajuan berkas user agar dicetak oleh admin, setelah berhasil
ditambah maka data akan dikirim ke admin.

118
Gambar 4. 3 Form Input Data Pengajuan Berkas
4. Antarmuka Form Izin Cuti
Form tambah izin cuti digunakan sebagai input data izin cuti pegawai,
setelah berhasil ditambah maka data dikirim ke admin.
Gambar 4. 4 Form Input Data Izin Cuti
5. Antarmuka Form Tambah Data Pengajuan Penyesuaian Ijazah
Form tambah data pengajuan penyesuaian ijazah digunakan sebagai
input data pengajuan, setelah berhasil ditambahkan maka data akan
diterima oleh admin.

119
Gambar 4. 5 Form Input Data Penyesuaian Ijazah
6. Antarmuka Form Ubah Password
Form ubah password digunakan untuk mengubah password user yang
ada di master data, setelah berhasil tersimpan maka user akan login
dengan password yang baru.
Gambar 4. 6 Form Ubah Password
7. Antarmuka Form Tambah Data Pegawai
Form tambah data pegawai digunakan sebagai input data pegawai
yang ada di master data, setelah berhasil tersimpan data akan muncul
di halaman data pegawai.

120
Gambar 4. 7 Form Input Data Pegawai
8. Antarmuka Form Tambah Data Jenis Berkas
Form tambah data jenis berkas digunakan sebagai input data nama
berkas agar user bisa memilih nama berkas saat menambahkan data
berkas pada form tambah data berkas.
Gambar 4. 8 Form Input Data Jenis Berkas

121
9. Antarmuka Form Tambah Data Jenis Pengajuan
Form tambah data jenis pengajuan digunakan sebagai input data jenis
pengajuan agar user bisa memilih jenis pengajuan saat menambahkan
data pengajuan pada form pengajuan berkas.
Gambar 4. 9 Form Input Data Jenis Pengajuan
10. Antarmuka Form Tambah Data Surat Masuk
Form tambah data surat masuk digunakan sebagai input data dokumen
surat masuk yang diterima oleh Dinas Komunikasi dan Informatika
Kabupaten Barito Kuala, setelah berhasil tersimpan maka halaman
akan mengarahkan ke form surat masuk.

122
Gambar 4. 10 Form Input Data Surat Masuk
11. Antarmuka Form Tambah Data Surat Keluar
Form tambah data surat keluar digunakan sebagai input data dokumen
surat keluar yang akan dikirim oleh Dinas Komunikasi dan Informatika
Kabupaten Barito Kuala, setelah berhasil tersimpan maka halaman
akan mengarahkan ke form surat keluar.
Gambar 4. 11 Form Data Surat Keluar

123
4.3.2 Hasil Tampilan Antarmuka Keluaran Sistem
1. Laporan Data Pegawai
Tampilan laporan data pegawa adalah hasil cetak laporan data
pegawai.
Gambar 4. 12 Laporan Data Pegawai
2. Laporan Data Berkas
Tampilan laporan data berkas adalah hasil cetak laporan data berkas.
124
Gambar 4. 13 Laporan Data Berkas
3. Laporan Data Pengajuan Kenaikan Pangkat
Tampilan laporan data pengajuan kenaikan pangkat adalah hasil cetak
laporan data pengajuan kenaikan pangkat.

125
Gambar 4. 14 Laporan Data Pengajuan Kenaikan Pangkat
4. Laporan Data Pengajuan Kenaikan Gaji
Tampilan laporan data pengajuan kenaikan gaji adalah hasil cetak
laporan data pengajuan kenaikan gaji.
Gambar 4. 15 Laporan Data Pengajuan Kenaikan Gaji

126
5. Laporan Data Pengajuan Pensiun
Tampilan laporan data pengajuan pensiun adalah hasil cetak laporan
data pengajuan pensiun.
Gambar 4. 16 Laporan Data Pengajuan Pensiun
6. Laporan Data Pengajuan Izin Cuti
Tampilan laporan data pengajuan izin cuti adalah hasil cetak laporan
data izin cuti.

127
Gambar 4. 17 Laporan Data Pengajuan Izin Cuti
7. Laporan Data Pengajuan Penyesuaian Ijazah
Tampilan laporan data pengajuan penyesuaian ijazah adalah hasil
cetak dari laporan data penyesuaian ijazah

128
Gambar 4. 18 Laporan Data Penyesuaian Ijazah
8. Laporan Data Surat Masuk
Tampilan laporan data surat masuk adalah hasil cetak laporan data
surat masuk.
129
Gambar 4. 19 Laporan Data Surat Masuk
9. Laporan Data Surat Keluar
Tampilan laporan data surat keluar adalah hasil cetak laporan data
surat keluar.
130
Gambar 4. 20 Laporan Data Surat Keluar
4.4 Pengujian
Proses pengujian fungsional dilakukan dengan black-box testing. Black-box
testing dilakukan untuk menguji fitur-fitur dari aplikasi yang telah dibangun. Proses
pengujian berfokus pada logika internal aplikasi, memastikan bahwa semua
pernyataan dari fungsionalitas aplikasi telah diuji, yaitu melakukan pengujian untuk
menemukan kesalahan-kesalahan dan memastikan bahwa input. yang dibatasi
memberikan respon dan hasil yang aktual sesuaidengan hasil yang dibutuhkan.
131
Semua fungsi-fungsi software di uji cobakan, agar software bebas dari kesalahan,
dan hasilnya harus benar-benar sesuai dengan kebutuhan yang sudah didefinisikan
sebelumnya.
Pendekatan kasus uji dalam penelitian ini adalah pengujian blackbox
dengan metode Equivalence Partitioning (EP). Pengujian ini dilakukan dengan
membagi domain masukan dari program kedalam kelas-kelas sehingga test case
dapat diperoleh. EP berdasarkan pada premis masukan dan keluaran dari suatu
komponen yang dipartisi ke dalam kelas-kelas, menurut spesifikasi dari komponen
tersebut, yang diperlakukan harus sama (ekuivalen) oleh komponen tersebut. Pada
pengujian ini harus diyakinkan bahwa masukan yang sama akan menghasilkan
respon yang sama pula. Alasan menggunakan metode EP pada pengujian aplikasi
ini adalah karena metode ini dapat digunakan untuk mencari kesalahan pada fungsi,
dapat mengetahui kesalahan pada interface dan kesalahan pada struktur data
sehingga dapat mengurangi masalah terhadap nilai masukan.
4.5 Kasus dan Hasil Pegujian
Berikut ini adalah hasil dari pengujian fungsional aplikasi:
1. Login Aplikasi
Tabel 4. 1 Tabel Pengujian Login
Fungsi yang Cara Hasil yang

No. Hasil Pengujian
diuji Pengujian diharapkan
Input
username =
user Masuk ke
1. Login Input passowrd Sesuai
halaman user
= 123
132
Input
username =
admin
Input Masuk ke
2. Login Sesuai
username = halaman admin
admin
2. Data Pegawai
Tabel 4. 2 Tabel Pengujian Data Pegawai
Fungsi Cara
Hasil yang
No. yang pengujian Hasil Pengujian
diharapkan
diuji
Input nip
Data yang di
Input nama input berhasil
1. Simpan Input golongan tersimpan di Sesuai
Input jabatan dalam
database
Input password
Data yang
dipilih
Pilih data yang
berhasil
2. Ubah ingin diubah Sesuai
diubah
dari database
didalam
database
Data yang
Pilih data yang dipilih
3 Hapus ingin hapus berhasil Sesuai
dari database dihapus dari
database
133
3. Data Berkas
Tabel 4. 3 Tabel Pengujian Data Berkas
Fungsi Cara
Hasil yang
No. yang Pengujian Hasil Pengujian
diharapkan
diuji
Input nip
Input nama
berkas Data yang di
Input jenis input berhasil
1. Simpan pengajuan tersimpan di Sesuai
berkas dalam
database
Input file
berkas
Data yang
Pilih data dipilih
yang ingin berhasil
2. Ubah Sesuai
diubah dari diubah
database didalam
database
Data yang
Pilih data dipilih
yang ingin berhasil
3 Hapus
hapus dari diubah
database didalam
database
Data berkas
Lihat
4 berkas yang berhasil Sesuai
Berkas
ingin dilihat tampil ditab
baru
134
4. Data Pengajuan Berkas

Tabel 4. 4 Tabel Pengujian Data Pengajuan Berkas
Fungsi Cara
Hasil yang
diharapkan
diuji
Data yang
diinput
Input jenis
1. Simpan berhasil Sesuai
pengajuan
tersimpan di
database
5. Data Izin Cuti

Tabel 4. 5 Tabel Pengujian Data Izin Cuti
Fungsi Cara
Hasil yang
diharapkan
diuji
Input nip
Input
perihal Data yang
Input diinput
1. Simpan tempat berhasil Sesuai
Input lama tersimpan di
cuti database
Input
6. Data Penyesuaian Ijazah
Tabel 4. 6 Tabel Pengujian Data Penyesuaian Ijazah
Fungsi Cara
Hasil yang
diharapkan
diuji
Input nip
Data yang
1. Simpan Input diinput Sesuai
tempat asal berhasil
Pendidikan
135
Input tersimpan di
jurusan database
Input
fakultas
Input tahun
lulus
7. Data Ubah Password
Tabel 4. 7 Tabel Pengujian Data Ubah Password
Fungsi Cara
Hasil yang
diharapkan
diuji
Input
password
saat ini Data yang
Input diinput
1. Ubah password berhasil Sesuai
baru diubah di
Input ulangi database
password
baru
8. Data Jenis Berkas
Tabel 4. 8 Tabel Pengujian Data Jenis Berkas
Fungsi Cara
Hasil yang
diharapkan
diuji
Input id
Data yang di
Input nama
input berhasil
berkas
1. Simpan tersimpan di Sesuai
dalam
database
Data yang
dipilih
Pilih data yang
berhasil
diubah
dari database
didalam
database
136
Data yang
database
9. Data Jenis Pengajuan
Tabel 4. 9 Tabel Pengujian Data Jenis Pengajuan
Fungsi Cara
Hasil yang
diharapkan
diuji
Input id
Data yang di
Input nama
input berhasil
jenis
pengajuan
dalam
database
Data yang
dipilih
Pilih data yang
berhasil
diubah
dari database
didalam
database
Data yang
database
137
10. Data Surat Masuk
Tabel 4. 10 Tabel Pengujian Data Surat Masuk
Fungsi Cara
Hasil yang
diharapkan
diuji
Input nomor
surat
Input perihal
surat
Input tanggal
Data yang di
surat
input berhasil
Input tanggal
diterima
dalam
Input asal
database
surat
Input tujuan
surat
Input file
surat
Data yang
Pilih data dipilih
yang ingin berhasil
2. Ubah Sesuai
diubah dari diubah
database didalam
database
Data yang
Pilih data dipilih
yang ingin berhasil
3 Hapus Sesuai
hapus dari diubah
database didalam
database
138
Data berkas
Lihat
4 berkas yang berhasil Sesuai
Berkas
ingin dilihat tampil ditab
baru
11. Data Surat Keluar
Tabel 4. 11 Tabel Pengujian Data Surat Keluar
Fungsi Cara
Hasil yang
diharapkan
diuji
Input nomor
surat
Input
klasifikasi
surat
Input Data yang di
lampiran input berhasil
1. Simpan surat tersimpan di Sesuai
Input perihal dalam
surat database
Input isi surat
Input tanggal
surat
Input tujuan
surat
Data yang
Pilih data dipilih
yang ingin berhasil
2. Ubah Sesuai
diubah dari diubah
database didalam
database
139
Data yang
Pilih data dipilih
yang ingin berhasil
3 Hapus Sesuai
hapus dari diubah
database didalam
database
Data yang
Pilih data dipilih
4 Cetak yang ingin berhasil Sesuai
dicetak tampil ditab
baru
BAB V
PENUTUP
5.1 Kesimpulan
Setelah melewati beberapa tahapan yaitu analisis sistem, desain,
perancangan, pengujian dan diimplementasikan Aplikasi Manajemen Pengarsipan
Dokumen Pada Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Barito Kuala dapat
diambil beberapa kesimpulan yaitu dapat membantu mengurangi berkas yang
membutuhkan banyak ruang serta meningkatkan efisiensi kinerja Kepala Sub
bagian Umum dan Kepegawaian dalam melengkapi persyaratan administrasi yang
dibutuhkan pegawai.
5.2 Saran
Berdasarkan penelitian yang dilakukan maka diperoleh beberapa saran
untuk pengembangan aplikasi ini lebih lanjut sebagai berikut.
1. Tampilan antar muka yang ada pada aplikasi ini masih sangat sederhana,
sehingga diperlukannya pengembangan agar website lebih mudah digunakan.
2. Perlu ditambahkannya fitur notifikasi yang akan memudahkan user dalam
menggunakan aplikasi.
3. Perlu dikembangkannya tingkat keamanan data pada aplikasi ini.
140
DAFTAR PUSTAKA
Alatas, H. (2013). Responsive Web Design Dengan PHP & Bootstrap. Yogyakarta:
Lokomedia.
Arief, M. R. (2011). Pemrograman Web Dinamis menggunakan PHP dan. MySQL.
Yogyakarta: CV. Andi Offset.
Badiyanto. (2013). Buku Pintar Framework Yii. Yogyakarta: Mediakom.
Husna, I. (2019). Aplikasi Monitoring Pengadaan Barang dan Jasa Pada Dinas
Komunikasi dan Informatika Kabupaten Barito Kuala. Banjarmasin:
Universitas Islam Kalimantan Selatan Muhammad Arsyad Al-Banjary.
Ladjamudin, A.-B. B. (2013). Analisis dan Desain Sistem Informasi. Yogyakarta:
Graha Ilmu.
Munawar. (2005). Pemodelan Visual Dengan UML. Yogyakarta: Graha Ilmu.
Nugroho, S. E. (2015). Sistem Informasi Pelayanan Jasa Servis Sepeda Motor Studi
Kasus: Naga Mulya Motor Yogyakarta. Jurnal Eksis, 50-58.
Oetomo, B. S. (2007). Pengantar Teknologi Informasi Internet, Konsep dan
Aplikasi. Yogyakarta: CV. Andi Offset.
Shelly, & Velmaart. (2011). Discovering Computers: Menjelajah Dunia Komputer.
Yogyakarta: Andi.
Sutarman. (2012). Pengantar Teknologi Informasi. Jakarta: Bumi Aksara.
Suwandi, S. (2019). Rancang Bangun Sistem Informasi Forum Alumni SMK Negeri
1 Marabahan Berbasis Web Responsif. Banjarmasin: Politeknik Hasnur.
Uddin, B. (2015). Sistem Informasi Pengelolaan Arsip Digital (SIPAD) Berbasis
Web Studi Kasus: Bagian Kepegawaian Politeknik TEDC Bandung .
Bandung: Politeknik TEDC Bandung.
141
142
LAMPIRAN-LAMPIRAN
1. Lembar Persetujuan Judul

143
2. Lembar Penetapan Pembimbing Skripsi (Pembimbing 1 dan 2)

144
3. Lembar Kartu Konsultasi Skripsi (Pembimbing1 dan 2)

a. Pembimbing 1
145
b. Pembimbing 2
146
4. Lembar Revisi Berita Acara Ujian Skripsi (Penguji I, II, III)

a. Revisi Berita Acara Ujian Skripsi Penguji I
147
b. Revisi Berita Acara Ujian Skripsi Penguji II

148
c. Revisi Berita Acara Ujian Skripsi Penguji III

149
5. Lembar Berita Acara Ujian Skripsi

150
6. Sertifikat Seminar
151
7. Sertifikat Praktikum

Skripsi RRH - 16630204

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Deskripsi Asli:

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Skripsi RRH - 16630204

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

SKRIPSI

APLIKASI MANAJEMEN PENGARSIPAN DOKUMEN PADA DINAS

“Diajukan Sebagai Persyaratan Untuk Menyelesaikan Program Sarjana (S-1)

RADEN RAJIF HANDOKO

PROGRAM STUDI S1 TEKNIK INFORMATIKA

APLIKASI MANAJEMEN PENGARSIPAN DOKUMEN PADA DINAS

RADEN RAJIF HANDOKO

Arafat, S.Kom., M.Kom. Herry Adi Chandra, S.Kom., M.Kom.

Dekan Fakultas Teknologi Informasi

Dr. Hj. Silvia Ratna, S.Kom., M.Kom.

APLIKASI MANAJEMEN PENGARSIPAN DOKUMEN PADA DINAS

RADEN RAJIF HANDOKO

Tim Penguji Tanda Tangan

FATHUR RAHMAN, S.Kom., M.Kom. ____________________

Dekan Fakultas Teknologi Informasi

Dr. Hj. Silvia Ratna, S.Kom., M.Kom.

Saya menyatakan dengan sesungguhnya bahwa skripsi dengan judul :

“APLIKASI MANAJEMEN PENGARSIPAN DOKUMEN PADA DINAS

RADEN RAJIF HANDOKO

Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Barito Kuala adalah unsur

Kata Kunci : Aplikasi, Dokumen, Pengelolaan, Web.

penulis dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul “Aplikasi Manajemen

Pengarsipan Dokumen Pada Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten

Salawat serta salam kepada junjungan alam Nabi Besar Muhammad

pengetahuan. Penulisan penelitian ini selain dalam rangka melengkapi tugas-tugas

Kabupaten Barito Kuala.

Dalam proses pembuatan skripsi, penulis banyak sekali mendapatkan

ingin menyampaikan ucapan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada :

Informasi Universitas Islam Kalimantan Muhammad Arsyad Al Banjari

Teknologi Informasi Universitas Islam Kalimantan Muhammad Arsyad Al

3. Bapak Arafat S.Kom, M.Kom. selaku dosen pembimbing 1 yang telah

bersedia meluangkan waktu untuk membimbing pembuatan program

hingga menjadi program yang layak untuk Dinas Komunikasi dan

Informatika Kabupaten Barito Kuala.

4. Bapak Herry Adi Chandra, S.Kom., M.Kom. selaku dosen pembimbing 2

yang telah bersedia meluangkan waktu dan banyak memberikan saran,

arahan, serta bimbingan kepada penulis untuk menyelesaikan penulisan

5. Seluruh Dosen dan Staf Fakultas Teknologi Informasi Universitas Islam

Kalimantan Muhammad Arsyad Al Banjari.

6. Semua pegawai Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Barito

dan memberikan banyak masukan, pengalaman-pengalaman yang sangat

7. Untuk keluarga tercinta yang selalu memberikan doa, semangat, dorongan

dan dukungan baik moril maupun materil.

8. Semua rekan-rekan yang telah mendukung dan banyak memberikan

masukan dan bantuan sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini.

Semoga Tuhan Yang Maha Esa memberikan berkat dan karunia-Nya

Di dalam penulisan skripsi ini, penulis telah berusaha semaksimal mungkin

pendidikan pada umumnya serta bagi penulis sendiri khususnya.

RADEN RAJIF HANDOKO

LEMBAR PENGESAHAN PEMBIMBING ............................... ii

LEMBAR PENGESAHAN PENGUJI....................................... iii

PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI ..................................... iv

KATA PENGANTAR .............................................................. vi

DAFTAR GAMBAR ............................................................... xii

DAFTAR TABEL ................................................................... xv

BAB I PENDAHULUAN ........................................................... 1

1.1 Latar Belakang .............................................................................................. 1

LAMPIRAN-LAMPIRAN ............................................................. 142

Gambar 2. 1 Peta Lokasi ....................................................................................... 42

Gambar 2. 2 Struktur Organisasi ........................................................................... 44

Gambar 3. 1 Flowchart Sistem Yang Berjalan...................................................... 79

Gambar 3. 2 Flowmap Sistem Usulan................................................................... 80