MAKALAH

MICROSOFT WORD
( Mata Kuliah: Pengantar Aplikasi Komputer)

DISUSUN OLEH:
MUALLIF FATHURAHMAN (6162022055)

PROGRAM STUDI MANAJEMEN

FAKULTAS EKONOMI
SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI PELITA BUANA
MAKASSAR
2022
 i

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah

memberikan hidayah dan inayah-Nya sehingga dapat menyelesaikan makalah “

Pengantar Aplikasi Komputer “ yang digunakan sebagai salah satu tugas mata

kuliah Komputer

Penulis ucapkan banyak terima kasih kepada semua pihak yang telah

membantu dalam penulisan makalah ini. Semoga makalah ini bisa membantu bagi

siapa saja yang membutuhkan sedikit pengetahuan tentang “Microsoft-Word “.

Namun demikian makalah ini masih jauh dari kesempurnaan, segala kritik

dan saran yang bersifat membangun sangat penulis harapkan untuk di masa yang

akan datang.

Makassar, 16 Desember 2022

Penyusun
 ii

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR.......................................................................................i
DAFTAR ISI....................................................................................................ii
BAB I PENDAHULUAN.................................................................................1
A. Latar Belakang.......................................................................................1
B. Rumusan Masalah..................................................................................1
C. Tujuan....................................................................................................2
BAB II PEMBAHASAN..................................................................................3
A. Definisi serta sejarah Aplikasi Komputer..............................................3
B. Pengertian serta fungsi dari sistem komputer........................................6
C. Perbedaan Hardware dan Software........................................................7
D. Pengertian serta contoh dari menu home dan menu file........................9
E. Fungsi CTRL+A-Z dan CTRL+SHIFT+A-Z......................................11
BAB III PENUTUP........................................................................................13
A. Kesimpulan..........................................................................................13
DAFTAR PUSTAKA.....................................................................................14
 1

BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Perkembangan komputer sampai saat ini sangat pesat, sebelum
mengenal komputer seperti saat ini, 5000 tahun yang lalu di Asia kecil orang
menemukan alat yang disebut Abacus dan dianggap sebagai awal mula
komputer. Pada tahun 1642, Blaise Pascal menemukan kalkulator roda
nomerik untuk membantu ayahnya melakukan perhitungan pajak. Tetapi alat
ini memiliki kelemahan, yaitu hanya sebatas melakukan penjumlahan.
Komputer sendiri di artikan Hamacher sebagai mesin penghitung
elektronik yang cepat dan dapat menerima input digital kemudian
memprosesnya sesuai dengan program yang tersimpan dimemorinya dan
menghasilkan output berupa informasi. Menurut Nasotion(2001), komputer
dibagi menjadi beberapa generasi. Yaitu generasi pertama (1953-1958),
generasi kedua(1958-1966), generasi ketiga (1966-74), generasi keempat
(1974-1982), dan generasi kelima (1982-sekarang). Dengan perkembangannya
yang semakin canggih, maka sampai saat ini banyak dirasakan manfaatnya
dalam berbagai bidang kehidupan.

B. Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang di atas, maka rumusan masalah yang akan
dibahas di dalam makalah tentang Microsoft Word ini adalah sebagai berikut:
1. Bagaimana definisi serta sejarah Aplikasi Komputer?
2. Bagaimana pengertian serta fungsi dari sistem komputer?
3. Bagaimana perbedaan Hardware dan Software?
4. Bagaimana pengertian serta contoh dari menu home dan menu file?
5. Bagaimana fungsi CTRL+A-Z dan CTRL+SHIFT+A-Z?
 2

C. Tujuan
Adapun tujuan dalam penulisan makalah tentang Microsoft Word ini
adalah sebagai berikut:
1. Untuk definisi serta sejarah Aplikasi Komputer
2. Untuk mengetahui pengertian serta fungsi dari sistem komputer
3. Untuk mengetahui perbedaan Hardware dan Software
4. Untuk mengetahui pengertian serta contoh dari menu home dan menu file.
5. Untuk fungsi CTRL+A-Z dan CTRL+SHIFT+A-Z.
 3

BAB II
PEMBAHASAN

A. Definisi serta sejarah Aplikasi Komputer

1. Definisi komputer
Komputer merupakan perangkat teknologi informasi dan
komunikasi yang sudah menjadi bagian dari kehidupan manusia.
Komputer tidak hanya berperan dalam bidang pengetikan atau
penghitungan, namun telah merambah ke berbagai bidang lainnya,
termasuk bidang komunikasi. Bidang pendidikan, ekonomi dan bisnis,
militer, seni, hiburan, jaringan telekomunikasi dan lain-lain . Pengenalan
komputer bertujuan agar user atau pengguna komputer dapat
menggunakan atau mengoperasikan komputer sesuai dengan prosedur.
Prosedur itu dimulai dari merangkai, mengaktifkan, hingga mematikan
komputer. Dengan demikian, pengguna komputer dapat bekerja secara
efektif dan sistem komputer yang digunakan pun terawat secara optimal.
Dalam bab ini, Anda akan mengenal perangkat-perangkat penting
komputer, cara mengaktifkan dan mematikan komputer, serta cara
menjalankan dan mengakhiri beberapa program aplikasi.
2. Sejarah komputer
a. Generasi Pertama
Generasi pertama dari komputer, ditandai dengan diketemukannya
tabung hampa udara sebagai alat penguat sinyal.Tabung hampa
udara sebagai penguat sinyal, merupakan ciri khas komputer
generasi pertama. Pada awalnya, tabung hampa udara (vacum-tube)
digunakan sebagai komponen penguat sinyal. Bahan bakunya
terdiri dari kaca, sehingga banyak memiliki kelemahan, seperti:
mudah pecah, dan mudah menyalurkan panas. Panas ini perlu
dinetralisir oleh komponen lain yang berfungsi sebagai pendingin.

Ciri-ciri komputer generasi pertama adalah:

I. Program dibuat dalam bahasa mesin,

II. Menggunakan konsep storage program,
 4

III. Komponen yang digunakan adalah tabung hampa udara,

IV. Ukuran fisiknya besar sehingga membutuhkan daya
listrik yang besar, serta
V. Dapat disimpan pada magnetic tape dan magnetig disk.
b. Generasi Kedua
Transistor merupakan ciri khas komputer generasi kedua.
Transistor merupakan singkatan dari Transfer Resistor, yang
berarti dengan mempengaruhi daya tahan antara dua dari tiga
lapisan, maka daya (resistor) yang ada pada lapisan berikutnya
dapat pula dipengaruhi. Dengan demikian, fungsi transistor adalah
sebagai penguat sinyal. Sebagai komponen padat, tansistor
mempunyai banyak keunggulan seperti misalnya: tidak mudah
pecah, tidak menyalurkan panas. dan dengan demikian, komputer
yang ada menjadi lebih kecil dan lebih murah.

Ciri-ciri komputer generasi kedua antara lain:

I. Kapasitas memori utama cukup besar, Komponen yang digunakan

adalah transistor yang jauh lebih kecil dibandingkan tabung hampa
udara,
II. Menggunakan magnetic tape dan magnetic disk yang berbentuk
removable disk,
III. Mempunyai kemampuan proses real-time dan time sharing,
IV. Proses operasinya lebih cepat,
V. Orientasinya pada aplikasi bisnis dan Teknik
c. Generasi ketiga
Konsep semakin kecil dan semakin murah dari transistor, akhirnya
memacu orang untuk terus melakukan pelbagai penelitian. Ribuan
transistor akhirnya berhasil digabung dalam satu bentuk yang
sangat kecil. Secuil silicium yag mempunyai ukuran beberapa
milimeter berhasil diciptakan, dan inilah yang disebut sebagai
Integrated Circuit atau IC-Chip yang merupakan ciri khas
komputer generasi ketiga.
 5

Ciri-ciri komputer generasi ketiga antara lain:

I. Komponen yang dipakai adalah IV (Integrated Circuits) yang

terdiri atas ratusan atau ribuan transistor berbentu hybrid integrated
circuits dan monolithic intgrated circuits,
II. Proses operasinya jauh lebih cepat dan lebih tepat, kapasitas
memori komputer jauh lebih besar,
III. Ukuran fisik jauh lebih kecil sehingga penggunaan listrik lebih
hemat,
IV. Menggunakan magnetic disk yang sifatnya random access,
V. Dapat melakukan multiprocessing dan multiprogramming,
VI. Alat input-output mengalami pengembangan dengan menggunakan
visual display terminal, serta
VII. Dapat melakukan komunikasi data dari satu komputer dengan
komputer lainnya.
d. Generasi ke-empat
Sejak tahun 1970, dunia komputer mengalami dua perkembangan
penting, yaitu:
I. Penggunaan LSI (Large Scale Integration) yang disebut juga
sebagai Bipolar Large Scale Integration, serta
II. Menggunakan mikroprosesor dan semi konductor yang berbentuk
chip untuk memori komputer

Contohnya, komputer IBM 370 menggunakan Intel 4004 mikroprosesor

yang dikembangkan pertama kali pada tahun 1971 oleh perusahaan Intel
Corporation dengan menggunakan chip mikroprocessor. Personal
computer (PC) mulai berkembang sejak tahun 1977, misalnya komputer
Apple II dan komputer dekstop oleh Xerox Corporation. Pada tahun
1981, komputer mulai banyak menggunakan sistem Window dan mouse.

e. Generasi kelima
Komputer generasi kelima kini sedang dalam pengembangan.
Komponen yang dipakai adalah VLSI (Very Large Scale
Integration). Saat ini sedang dikembangkan oleh Josephson
 6

Function yang diramalkan dapat menggantikan keberadaan chip.

Negara yang mempelopori perkembangan komputer generasi
kelima ini adalah Jepang. Kemungkinan pengembangan komputer
lainnya ialah kemampuan komputer memecahkan masalah sendiri
dengan bantuan AI (Artificial Intellegence)

B. Pengertian serta fungsi dari sistem komputer

1. Quick acces Toolbar
Quick acces toolbar adalah suatu fitur yang berisi berbagai shorcut tombol
tombol perintah tertentu.
Berfungsi berjalan pintas terhadap akses atau perintah yang sering kita
tuang.
2. Menu Bar
Menu bar merupakan suatu bagian yang didalamnya terdapat berbagai
perintah yang digunakan untuk menjalankan fungsi tertentu pada sebuah
komputer.
Berfungsi untuk membuat huruf dalam jumlah besar sekaligurs. Terdiri
dari file,home,insert dll.
3. Nama dokumen
Nama dokumen adalah bagian ms word yang ada pada bagian atas tengah
komputer.
Berfungsi untuk menampilkan nama dokumen dari jenis dokumen yang
telah aktif.
4. Sub menu
sub menu adalah menu yang memiliki menu dibagian dalamnya.
Berfungsi untuk membuka file yang kita inginkan
5. Pengatur jendela
Pengatur jendela adalah kumpulan 3 tombol yang dapat digunakan untuk
menyesuaikan ukuran jendela.
Berfungsi untuk menutup jendela, untuk mengembalikan ukuran jendela
kembali ke ukuran semula, memaksimalkan ukuran jendela.
6. Scrool bar
 7

Scrool bar adalah sebuah kontrol penggulung yang terdapat di sisi suatu
jendela.
Berfungsi melihat dokumen dari atas ke bawah
7. Zoo
Zoom adalah memperbesar/memperkecil tampilan dokumen
Berfungsi untuk memperbesar/memperkecil tampilan dokumen
8. Mengatur tampilan halaman kerja
Adalah fasilitas untuk mengatur media tampilan kerja
Berfungsi untuk menampilkan halaman kerja
9. Status bar
Adalah tampilan yang berada kiri bawah jendela ms.word
Berfungsi menampilkan informasi secara real time
10. Ruler
Adalah option yang ada pada word pada bagian samping kiri
Berfungsi untuk menyelaraskan berbagai elemen yang ada dalam dokumen
lain dari text, gambar, dan sebagainya.

C. Perbedaan Hardware dan Software

Pengertian dari hardware atau dalam bahasa indonesia-nya disebut juga
dengan nama “perangkat keras” adalah salah satu komponen dari sebuah
komputer yang sifat alat nya bisa dilihat dan diraba secara langsung atau yang
berbentuk nyata, yang berfungsi untuk mendukung proses komputerisasi.
1) Monitor

Monitor memiliki fungsi untuk menampilkan output atau hasil yang

berasal dari perintah CPU, serta fungsi utamanya yaitu menyajikan tampilan
visual.
2) Keyboard
Keyboard adalah papan yang terdapat beragam tombol huruf, angka, dan
simbol yang berfungsi untuk memasukkan data, mengetik, dan
menjalankan proses input ke dalam komputer.
3) Printer
 8

Printer berguna untuk mencetak dokumen agar bisa dilihat nyata dalam
bentuk fisik seperti kertas. Data yang dicetak ini pun termasuk teks hingga
gambar.
4) Mouse
Mouse berfungsi untuk mengendalikan kursor pada layar komputer.
Perangkat keras komputer ini digunakan untuk menjalankan perintah
tertentu seperti membuka dan menutup program, bahkan juga bisa untuk
menarik sebuah objek. Umumnya mouse terdiri atas 3 tombol, klik kiri,
klik kanan, dan scroll. 
5) CPU (Central Processing Unit)
CPU (Central Processing Unit) memiliki peranan penting dalam sistem
kerja komputer, dimana ia menjadi otak untuk menafsirkan dan
menjalankan perintah yang diberikan oleh user yang mengoperasikan
komputer. Sistem kerjanya didukung oleh beberapa bagian komputer lain
termasuk software untuk menjalankan suatu pekerjaan.

Pengertian software komputer adalah sekumpulan data elektronik yang

disimpan dan diatur oleh komputer, data elektronik yang disimpan oleh
komputer itu dapat berupa program atau instruksi yang akan menjalankan suatu
perintah. Melalui sofware atau perangkat lunak inilah suatu komputer dapat
menjalankan suatu perintah.
1) Microsoft Notepad
Microsoft Notepad adalah alat pemrosesan kata yang disertakan dengan
Windows. Anda dapat menggunakannya untuk membuat file tipe log yang
menambahkan tanggal dan waktu saat ini setiap kali Notepad file dibuka.
Berikut cara membuat file log di Notepad: Pilih Mulai, masukkan
Notepad, dan pilih dari hasil.
2) WhatsApp Messenger
WhatsApp Messenger adalah aplikasi pesan untuk ponsel cerdas.
WhatsApp Messenger merupakan aplikasi pesan lintas platform yang
memungkinkan kita bertukar pesan tanpa pulsa, karena WhatsApp
Messenger menggunakan paket data internet.
3) Smadav
 9

Smadav adalah Antivirus untuk proteksi tambahan komputer dan USB

Flashdisk, meningkatkan tambahan proteksi dari virus.Smadav dapat
membersihkan komputer anda dari virus baik secara otomatis ataupun
manual menggunakan tools yang disediakan Smadav. Smadav juga dapat
memperbaiki registry yang sudah dirusak/diubah oleh virus.
4) OneNote
OneNote merupakan sebuah program pencatat buatan Microsoft.
Program ini sangat populer di kalangan aplikasi pencatat. Hal ini
dikarenakan, Microsoft merilis produk ini dengan menyediakan fitur
paling lengkap dibandingkan aplikasi sejenis lainnya.
5) Agoda
Agoda adalah salah satu platform pemesanan perjalanan online yang
berkembang paling pesat di dunia. Perusahaan yang didirikan pada
tahun 2005 ini berkembang dengan cepat di Asia dan diambil alih oleh
penyedia pemesanan kamar online terbesar di dunia, Booking Holdings
Inc. pada tahun 2007.

D. Pengertian serta contoh dari menu home dan menu file

1. File
Menu file adalah menu utama pada microsoft word yang fungsi atau
kegunaan utamanya adalah untuk mengelola / mengatatur file dokumen ms
word, antara lain yaitu untuk membuat lembar kerja baru, menyimpan
dokumen, meng-export file, membuka data word yang pernah dibuat, serta
menutup lembar kerja.
Fungsi atau perintah menu File pada microsoft word:
i. Home
Fungsi submenu home pada menu file adalah untuk kembali ke
tampilan awal seperti saat pertama kali membuka program microsoft
word. Di sana terdapat pilihan tentang beberapa jenis template yang
biasanya digunakan seperti dokumen kosong. Juga terdapat tampilan
mengenai sub menu lagi yaitu Reccent, Pinned dan Share with Me.
ii. New
 10

Fungsi submenu New pada menu adalah untuk membuat suatu

dokumen baru. Contohnya saat kita baru masuk ke tampilan word,
biasanya akan ditampilkan suatu format dokumen. Atau saat sedang
membuat makalah tentang Teknologi Informasi, namun di saat itu juga
kita ada tugas makalah tentang bahasa inggris. Perintah new bisa
digunakan, sehingga kita bisa membuat 2 dokumen atau lebih dalam
jendela yang berbeda.
iii. Open
Fungsi Open pada menu file yaitu membuka dokumen berformat .docx
yang ada dalam folder penyimpanan komputer. Pada versi terbaru
terdapat juga pilihan membuka pada akun onedrive personal, maupun
bisnis.
2. Home
Clipboard : Ribbon group ini terdiri dari beberapa ikon yang umumnya
berfungsi untuk mengcopy ataupun memindah elemen dalam dokumen.
Paste : Ikon ini memiliki fungsi untuk menempelkan suatu teks ataupun
objek (gambar, tabel dll) yang sebelumnya telah di copy atau cut.
Cut : Berfungsi untuk memindah dan memotong teks ataupun objek
(gambar, tabel dll).
Copy : Berfungsi untuk menyalin dan mengcopy teks ataupun objek
(gambar, tabel dll).
Format Painter : Kita bisa menggunakannya untuk meniru/menyalin
format halaman dan menggunakannya di halaman lain.
Font : Ribbon group yang terdiri dari berbagai ikon untuk mengubah dan
menyesuaikan font baik itu warna, ukuran, jenis dan berbagai efek lainnya.
Font : Kita bisa memilih jenis dan gaya huruf pada bagian ini.
Font Size : Berguna untuk mengubah dan menyesuaikan ukuran huruf
pada dokumen.
Grow Font : Berfungsi untuk menambah/memperbesar ukuran font.
Shrink Font : Berfungsi untuk mengurangi/mengecilkan ukuran font.
 11

Change Case : Untuk mengubah penggunakan huruf kapital pada teks

yang dipilih. Clear Formatting : Menghapus/memformat pengaturan yang
telah diterapkan pada sebuah teks.
Bold : Memberikan efek tebal ada huruf.
Italic : Memberikan efek miring pada teks.
Underline : Memberikan efek garis bawah pada teks
Strikethrough : Memberikan efek coretan di tengah teks.
Subscript : Untuk membuat format pangkat diatas.
Superscript : Untuk membuat format pangkat dibawah.
Text Effect : Untuk membuat teks dengan berbagai efek.
Text Highlight Effect : Untuk membuat semacam efek stabilo.
Font Color : Berfungsi untuk mengubah serta memilih warna dari
teks/huruf.

E. Fungsi CTRL+A-Z dan CTRL+SHIFT+A-Z

1. CTRL+A-Z
a. Ctrl+A: untuk memblok semua tulisan
b. Ctrl+B: memberikan efek tebal pada tulisan
c. Ctrl+C: untuk mengcopy atau menyalin tulisan
d. Ctrl+D: memilih font
e. Ctrl+E: membuat rata tengah
f. Ctrl+F: untuk mencari karakter
g. Ctrl+G: Go to
h. Ctrl+H: untuk menggantikan teks lain
i. Ctrl+I: memberikan efek miring tulisan
j. Ctrl+J: membuat rata kanan dan kiri
k. Ctrl+K: membuat hyperlink
l. Ctrl+L: membuat rata kiri
m. Ctrl+M: memberikan identitas paragraf dari kiri
n. Ctrl+N: membuka jendela baru
o. Ctrl+O: membuka file baru
p. Ctrl+P: memprint dokumen
 12

q. Ctrl+Q: mengubah gaya tulisan menjadi normal

r. Ctrl+R: membuat rata kanan
s. Ctrl+S: menyimpan dokumen
t. Ctrl+T: membuat hanging ident
u. Ctrl+U: memberikan garis bawah tulisan
v. Ctrl+V: menampilkan tulisan yang sudah disalin
w. Ctrl+W: menutup ms word
x. Ctrl+X: memotong tulisan
y. Ctrl+Y: mengembalikan sesudahnya
z. Ctrl+Z: mengembalikan sebelumnya
2. CTRL+SHIFT+A-Z
a. Ctrl+Shift+A: memformat tek menjadi huruf kapital semuanya
b. Ctrl+Shift+C: mengcopy “format” dari teks
c. Ctrl+Shift+D: menambahkan garis bawah double
d. Ctrl+Shift+F: merubah jenis huruf
e. Ctrl+Shift+G: mengetahui jumlah karakter
f. Ctrl+Shift+H: memformat teks menjadi tidak terlihat
g. Ctrl+Shift+K: memformat teks menjadi huruf kecil
h. Ctrl+Shift+M: menghilangkan tambahan margin kiri setelah di
Ctrl+M
i. Ctrl+Shift+N: menerapkan style normal
j. Ctrl+Shift+P: merubah ukuran huruf
k. Ctrl+Shift+Q: mengubah teks menjadi jenis huruf simbol
l. Ctrl+Shift+S: mengubah style teks
m. Ctrl+Shift+T: mengurangi jarak indent menggantung
n. Ctrl+Shift+W: menambahkan garis bawah hanya pada teksnya saja
bukan pasa spasi antar kata
o. Ctrl+Shift+Y: menyisipkan format teks setelah di ctrl+shift+c.
 13

BAB III
PENUTUP

A. Kesimpulan
Komputer merupakan perangkat teknologi informasi dan komunikasi
yang sudah menjadi bagian dari kehidupan manusia. Komputer tidak hanya
berperan dalam bidang pengetikan atau penghitungan, namun telah merambah
ke berbagai bidang lainnya, termasuk bidang komunikasi.
Menurut Nasotion(2001), komputer dibagi menjadi beberapa generasi.
Yaitu generasi pertama (1953-1958), generasi kedua(1958-1966), generasi
ketiga (1966-74), generasi keempat (1974-1982), dan generasi kelima (1982-
sekarang). Dengan perkembangannya yang semakin canggih, maka sampai
saat ini banyak dirasakan manfaatnya dalam berbagai bidang kehidupan.
 DAFTAR PUSTAKA

https://www.coursehero.com/file/36229363/MAKALAH-APLIKASI-
KOMPUTERdocx/
https://hendrisugarablogpage.wordpress.com/pengantar-aplikasi-komputer/
https://bsi.today/pengertian-komputer/amp/