PUBLIC

2023 RELATIONS

Seminar Magang
OPTIMALISASI SOSIAL MEDIA DALAM MEWUJUDKAN
KETERSEDIAAN INFORMASI PUBLIK KANWIL
KEMENKUMHAM SUMBA

RENDI
DEPARTEMEN
FERLITA
ILMU
KOMUNIKASI 1910863014
 2023
ABSTRAK
Pelaksanaan kegiatan magang
berlangsung di Kantor Wilayah Hukum
dan HAM Sumatera Barat Pada
Subbagian Humas. Adapun kegiatan
magang adalah Press Release, liputan
dan dokumentasi, menajemen event,
monitoring berita, desain konten sosial
media serta melakukan viralisasi berita.
DEPARTEMEN
ILMU
KOMUNIKASI

KONTIBUSI DAN TANGGUNG

JAWAB

Berkontribusi dalam pengolahan

konten sosial media di akun Instagram
@kumhamsumbar, Melakukan
peliputan dan dokumentasi setiap
acara dan pembuatan Press Release
dengan tujuan sebagai optimlisasi
media sosial.
 2023

TABLE OF CONTENT

DEPARTEMEN Pendahuluan Gambaran Umum Instansi

ILMU
KOMUNIKASI
Menjelaskan mengenai latar belakang, Menjelaskan mengenai profil instansi, struktur
tujuan kegiatan OJT dan lain lain. organisasi, dan bidang-bidangnya.

Pelaksanaan Kerja OJT Penutup

Menjelaskan sistem pelaksanaa kerja OJT,
Berisi kesimpulan dan saran
Tanggung Jawab serta Peran dan lain-lain.
 2023

Latar Belakang

Kanwil Kemenkumham Sumbar

bertugas dalam penyediaan layanan
publik kepada masyarakat,
khususnya di bidang hukum dan
DEPARTEMEN
ILMU
Pendahuluan HAM
KOMUNIKASI

Layanan publik terwujud salah

satunya melalui penyediaan
informasi hukum dan HAM

Penyediaan informasi membutuhkan

manajemen komunikasi dan strategi
kehumasan yang baik
 2023

Tujuan

Implementasi ilmu di bidang

kajian manajemen komunikasi
secara praktis
DEPARTEMEN
ILMU
Pendahuluan
KOMUNIKASI
Menambah pengalaman kerja dan
meningkatkan keterampilan di
lingkungan profesional

Membangun relasi dan

kesempatan baru di lingkungan
profesional
 2023

Waktu dan Prosedur

Dilaksanakan selama 40 hari

DEPARTEMEN
ILMU
Pendahuluan kerja, terhitung dari 12 Oktober -
9 Desember 2022
KOMUNIKASI

Hari kerja terhitung dari Senin-

Jumat, mulai dari pukul 08:00
WIB hingga 16:30 WIB
 2023

Gambaran
Umum
Instansi
Kantor Wilayah Kementerian Hukum
DEPARTEMEN dan HAM RI, Sumatera Barat
ILMU
KOMUNIKASI

Divisi
Administrasi
Pemasyarakatan
Keimigrasian
Pelayanan Hukum dan HAM

Lokasi
Jl. S. Parman, No. 256, Ulak Karang
Utara, Padang Utara, Sumatera Barat
 Kantor Wilayah
Kementerian Hukum dan
HAM

Struktur Divisi Administrasi

Organisasi Divisi Pelaporan dan

Hubungan Masyarakat
Bagian Umum

Subbagian Program dan Subbagian Kepegawaian,

Pelaporan TU dan Rumah Tangga
Balai
Subbagian Hubungan Subbagian Pengelolaan Pendidikan
Masyarakat, RB dan TI Keuangan& BMN dan
Pelatihan
Divisi Pemasyarakatan Divisi Keimigrasian
Divisi Pelayanan Hukum dan HAM
Bidang Pembinaan, Bidang Pelayanan Tahanan, Kesehatan,
Bidang Perizinan & Informasi Bidang Intelijen dan
Bimbingan dan Rehabilitasi, Pengelolaan Benda Sitaan, keimigrasian Penindakan Keimigrasian Bidang Pelayanan
Barang Rampasan Negara, Keamanan Bidang Umum Bidang Hak Asasi
Teknologi Informasi Hukum
Manusia
Subbidang Pelayanan Subbidang Perizinan Subbidang Intelijen
Subbidang Pembinaan, Subbidang Fasilitasi
Tahanan, Perawatan Keimigrasian Keimigrasian Subbidang
Teknologi Informasi dan
Kesehatan, dan Subbidang Pembentukan Produk Pemajuan HAM
Kerja Sama
Rehabilitasi Pelayanan Hukum Daerah
Subbidang Informasi Subbidang Penindakan Administrasi
Subbidang Bimbingan
Subbidang Pengelolaan Keimigrasian Keimigrasian Hukum Umum Subbidang Pengkajian,
Benda Sitaan, Barang Subbidang Penyuluhan
dan Pengentasan Anak Penelitian dan
Rampasan Negara dan Bantuan Hukum dan
Keamanan Pengembangan Hukum
Subbidang Jaminan Dokumentasi
dan HAM
Pelayanan Kekayaan Informasi
Lapas Rutan Cab. Rudenim Kanim Intelektual
Rupbasan Bapas
Rutan

LPKA LPAS Jabatan Fungsional Balai Harta Peninggalan

Tertentu
 2023

Subbagian Humas, Penyedia Bahan dan

Birokrasi dan TI Publikasi

Bertanggungjawab Bertanggungjawab
melaksanakan tugas dalam pemenuhan dan
Ruang protokol,
masyarakat,
hubungan
penyiapan
perekapan bahan dan
publikasi informasi.
DEPARTEMEN
ILMU
KOMUNIKASI
Lingkup bahan fasilitasi reformasi
birokrasi, kerja sama ,
pelayanan pengaduan,
Mulai dari dokumentasi
kegiatan, penulisan

Kerja pengelolaan

data.
teknologi
informasi dan pengolahan
release serta penulisan
dan pembuatan konten
informasi publik
Divisi Mengelola hubungan
internal dan eksternal
semua stakeholder terkait
dan menjadi garda
terdepan dalam melayani
dan menyentuh akses ke
publik
 Kepala Subbagian Hubungan
Masyarakat, Reformasi dan Birokrasi
dan Teknologi Informasi

Bobby Sectio Wahyudi,S.I.P

Kedudukan Penyedia Bahan dan Publikasi Pegawai Bidang Program dan

dan Koordinasi

Lidia Oktavia
Yuni Sri Haryani
Pelaporan

Bang Ryo, Bang Andri, Bang

Mahmed Fajri Andiwan, Kak Hanna, Kak Indah

Mahasiswa Magang/OJT
 Jobdesk
Pembuatan Desain
Pembuatan Rilis
Postingan dan
Kegiatan
Buletin
Konten Informasi Internal Rilis Kegiatan Internal di
Konten Informasi Lingkungan Kanwil
Eksternal Rilis Kegiatan Internal di
Lingkungan Rutan dan
Lapas
Glorifikasi dan
Pendokumentasian
Publikasi Informasi
Kegiatan
Layanan Publik
Dokumentasi Kegiatan Glorifikasi dan Publikasi
Internal dan Eksternal Informasi Layanan Publik
 2023

Pembuatan Desain Konten

dan Buletin
DEPARTEMEN
ILMU
KOMUNIKASI

Graphic Media Creative PR

Design Production PR & Online
Workshop Publicity
 2023

Pembuatan Press Release

DEPARTEMEN
ILMU
KOMUNIKASI

Media Creative PR PR
Production PR & Online Writing
Workshop Publicity
 2023

Glorifikasi dan Publikasi Layanan Informasi

DEPARTEMEN
ILMU
KOMUNIKASI

Creative PR PR
PR & Online Writing
Publicity
 2023

Pendokumentasi Kegiatan
DEPARTEMEN
ILMU
KOMUNIKASI

Media Fotografi Creative

Production PR &
Workshop Publicity
 SWOT
Strenght Weakness Opportunities Threat

Memiliki pengetahuan Memiliki device yang Lingkungan kerja yang Pengetahuan publik
dan pengalaman kurang mumpuni positif dan supportif terhadap unit layanan
penunjang di bidang sehingga lambannya Kemenkumham yang
riset konten, desain pengerjaan desain Penggunaan sosial masih awam, sehingga
konten dan publikasi media dalam dibutuhkan eksplorasi
konten.. Perencanaan konten penyebaran informasi ide yang lebih guna
yang belum terlalu telah dimanfaatkan menghadirkan konten
Mampu berkoordinasi konsisten, sehingga secara aktif kreatif berbasis isu
dengan baik dengan sistematika terkini
mentor dan staff di pengerjaan kurang Berkesempatan
ruangan sehingga teratur mengikuti event Pengetahuan staff
meminimalisir sehingga mengetahui humas tentang
terjadinya bagaimana penggunaan fitur
miskoordinasi manajemen event di sosial media dalam
lokasi penyampaian
informasi
 2023

Instagram
Kumham Sumbar

DEPARTEMEN
ILMU
KOMUNIKASI
 2023

Tantangan

Pengetahuan publik terkait unit layanan Kumham

belum optimal
Optimalisasi penggunaan Instagram sebagai sumber

DEPARTEMEN
Tantangan informasi yang sebelumnya hanya fokus pada
website dan Facebook

&
ILMU
KOMUNIKASI

Hambatan
Hambatan Manajemen konten dan pemahaman trend konten
yang belum optimal
Tim humas Kumham Sumbar membutuhkan
kreativitas penunjang dalam menyampaikan
informasi ke publik
Kurang memanfaatkan fitur-fitur media sosial
 2023

"Humas Kumham Sumbar

berperan erat dalam
pemberitaan dan pemanfaatan
DEPARTEMEN
media sebagai penyedia
ILMU
KOMUNIKASI
informasi layanan publik"
Kesimpulan

25
 2023

Saran

DEPARTEMEN
ILMU
KOMUNIKASI

Departemen dan Universitas

Subbagian Humas, RB dan TI Kanwil
Kumham Sumbar
Mahasiswa Yang Akan Melaksanakan OJT
 2023

Lampiran

DEPARTEMEN
ILMU
KOMUNIKASI
 2023

Lampiran

DEPARTEMEN
ILMU
KOMUNIKASI
 2023

Lampiran

DEPARTEMEN
ILMU
KOMUNIKASI
 2023
Lampiran

DEPARTEMEN
ILMU
KOMUNIKASI

13
Miciwa
Arigathanks