PROGRAM KEGIATAN SASARAN KEGIATAN/
INDIKATOR/ TARGET
1. Pengelo a. Pengelolaan Meningkatnya efektifitas
laan Arsip Arsip Digital penyelenggaraan sistem
Dinamis kearsipan di seluruh OPD di
Lingkungan Pemerintah Kota
Batu.
Indikator :
Jumlah OPD yang di fasilitasi
dan dibina
Target :
38 OPD siap menggunakan
Aplikasi SRIKANDI
b. Pengelolaan Meningkatnya efektifitas
Arsip Digital penyelenggaraan sistem
Dan Terjaga kearsipan di seluruh Unit
Kearsipan di Lingkungan
Pemerintah Kota Batu.
Target :
Jumlah Arsip vital dan
terjaga yang terselamatkan
pada 60 Unit Kearsipan.
KLASIFIKASI RINCIAN OUTPUT
ANGGARAN
Fasilitasi dan Pembinaan OPD
1. Terselamatkan nya arsip vital
tanah Desa / Kelurahan (buku
kerawanagn dan Letter C)
melalui PROGRAM ADIARTA
Target :
Arsip tanah dari 6 Unit
Kearsipan Desa/ Kel .
OUT PUT ALOKASI KETERANGAN
Rp.
OPD yang Menerapkan 10.000.000,- SRIKANDI merupakan wujud dari
Aplikasi Kearsipan pelaksanaan Peraturan Presiden
Berbasis Elektronik Nomor 95 Tahun 2018 tentang SPBE
(SRIKANDI) untuk sinergitas antara pemerintah
dan masyarakat dalam rangka
penyelenggaraan kearsipan nasional,
khususnya di bidang pengembangan
untuk membantu proses digitalisasi
persuratan dan kearsipan dinamis.
Layanan pada aplikasi ini dapat
memberikan kemudahan untuk
membuat dan mengirim naskah
keluar, menerima dan
mengagendakan naskah masuk,
hingga mendisposisikan naskah
masuk. Penyusunan naskah keluar
juga memfasilitasi verifikasi draft
yang telah dibuat, penandatanganan
secara elektronik, dan pemberian
nomor sebelum proses pengiriman
naskah keluar. Selain itu, pada
SRIKANDI dapat melakukan
pemberkasan naskah yang masuk dan
keluar untuk diklasifikasikan dan
diarsipkan sesuai dengan ketentuan
yang berlaku. Selain hal tersebut
diharapkan dari penggunaan program
SRIKANDI ini terdapat efisiensi
anggaran daerah. Bulan Januari 2023
ini ditargetkan seluruh bagian Setda
dan pada akhir TW I untuk seluruh
OPD di lingkungan Pemerintah Kota
Batu. Pelaksaannya akan dilakukan
monitoring dan evaluasi secara
berkala.
Desa / Kelurahan yang 49.995.000,- Latar Belakang Program ADIARTA :
menerapkan
PROGRAM ADIARTA • Bisa dipastikan beberapa tahun ke
depan arsip tanah Desa/kelurahan
ini akan mengalami kerusakan yang
berdampak pada hilangnya
informasi arsip yang terkandung
didalamnya
• Hilangnya informasi arsip berakibat
 pada hilangnya aset masyarakat
• Kerusakan arsip tanah menjadi
hambatan pelayanan masyarakat
serta penyalahgunaan wewenang
pejabat pemangku Desa/Kelurahan
• Keterbatasan anggaran
penyelamatan dan pemeliharaan
arsip tanah melalui teknik
preservasi membuat Dinas
Perpustakaan dan Kearsipan
mengambil langkah preventif  yang
murah namun efektif dan efisien
yakni digitalisasi arsip paket
lengkap yakni ADIARTA (Alih Media
Arsip Tanah)
Paket Lengkap Adiarta yang
ditawarkan :

a.Identifikasi kondisi fisik arsip

tanah,
b.Jika Kondisi fisik arsip rapuh, maka
ada layanan retorasi arsip.
c.Jika Kondisi fisik arsip masih bagus
maka langsung.
d. Proses Alih Media
e.Melakukan pengolahan dan
penyajian arsip menjadi informasi
melalui APLIKASI ADIARTA.

Aplikasi ADIARTA ini merupakan

gagasan Dinas Perpustakaan dan
Kearsipan Kota Batu yang
bekerjasama dengan Dinas Kominfo
dalam penciptaannya yang bertujuan
untuk memudahkan dalam proses
pencarian informasi mengenai
pertanahan dan juga sebagai langkah
penyelamatan arsip pertanahan desa
supaya arsip memiliki umur yang
lebih panjang.

Ta.2023 ini target realisasi penerapan

Program Adiarta adalah 6
Desa/Kelurahan.

2. Preservasi dan restorasi arsip  Terselamatkan nya TIDAK  Pemulihan arsip vital milik
terhadap arsip vital dan terjaga. arsip vital yang BERBASIS Dispendukcapil berkolaborasi dalam
terdampak bencana ANGGARAN pendanaan bahan preservasi di danai
 Indikator :
Jumlah arsip terjaga dan arsip vital
untuk menjamin hak keperdataan
masyarakat yang di preservasi.
Target :
 Seluruh Arsip Dispendukcapil
yang terdampak bencana banjir
 Seluruh arsip tanah desa/kel
serta arsip asset pemkot Batu
untuk di alih mediakan
 Preservasi arsip statis
Kartografi / peta Bapelitbangda.
banjir. oleh Dipendukcapil sedangkan
pengerjaannya dilakukan oleh
 Terpeliharanya arsip arsiparis Dispendukcapil dan Dinas
terjaga pemerintah Perpustakaan dan Kearsipan serta
Kota Batu untuk arsiparis yang tergabung dalam
dilaporkan kepada Asosiai Arsiparis Indonesia Cabang
ANRI Batu.
 Tahun 2023 ditargetkan dilakukan
preservasi melalui metode restorasi
 Terpeliharanya
terhadap arsip statis kartografi/ peta
Arsip Aset Pemerintah
hasil penyerahan arsip Bapelitbangda
Kota melalui alih
sebanyak ±20 peta.
media

Note :
 arsip vital adalah arsip
yangkeberadaan
nya merupakan persyaratan
dasar bagi kelangsungan
operasional pencipta arsip, tidak
dapat diperbarui, dan tidak
tergantikan apabila rusak atau
hilang, contoh DPA, MOU, SK dll

 arsip terjaga adalah arsip

negara yang berkaitan dengan
keberadaan dan
kelangsungan hidup bangsa
dan negara yang harus dijaga
keutuhan, keamanan, dan
keselamatannyngan
keberadaan dan
kelangsungan hidup bangsa
dan negara yang harus dijaga
keutuhan, keamanan, dan
keselamatannya.

c. Pengelolaan Terselamatkannya dan Pengolahan dan pemberkasan arsip Arsip Pemerintah Kota Rp. 0 Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
Arsip meningkatnya ketersediaan hasil akuisisi arsip dari perubahan Batu yang terlindungi telah mengakuisisi arsip yang telah
konvensional arsip yang autentik, utuh, dan SOTK di tahun 2021 dan terselamatkan mengalami perubahan SOTK tahun
arsip (kertas) terpercaya. 2020 dari Bagian Humas Protokol Setda
 Indikator Output Kota Batu sebanyak 900.000 berkas,
Indikator : Program: Persentase dan Dinas Ketahanan Pangan sebanyak
Jumlah arsip yang diberkaskan arsip yang terlindungi 850.000 berkas. Pengolahan dan
dan terselamatkan pemberkasan pada Depo arsip telah
sesuai Norma, Standar, berlangsung sejak dilakukan akusisi
Target:
Prosedur, dan Kriteria dan 40 % sudah terolah ditahun 2022
1.750.000 berkas
Kearsipan (NSPK) dan target tahun 2023 seluruh arsip
sudah terolah.

Tersedianya sarana pengolahan
arsip pada seluruh Unit
Kearsipan.
Indikator :
Jumlah Unit Kearsipan Yang
Melakukan Pengolahan Arsip
Sesui NSPK Kearsipan.
Target :
950 Box Arsip
Penyediaan fasilitas sarana
pengolahan arsip untuk seluruh
Unit Kearsipan
Pendistibusian Box Rp 42.975 Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
Arsip, untuk seluruh memberikan fasilitas sarana pengolahan
Unit Kearsipan arsip berupa Box Arsip, map gantung
dan folder. Karena keterbatasan
anggaran Tahun 2023 hanya
mendistribusikan Box arsip sebanyak
950 Box. Hal ini masih jauh dari
kebutuhan 60 Unit Kearsipan yang ada
di pemerintah kota batu ( OPD,
Desa/Kel, dan BUMD).Dari 950 box
arsip hanya mampu mendistribusikan
max. 19 OPD dengan maksimal 50
Box/OPD. Kondisi di Unit Kearsipan
hampir 70% belum menggunakan
sarana pengolahan arsip sesuai
ketentuan.

Meningkatnya jumlah arsip
dinamis dan statis yang
dipreservasi secara kuratif.
Indikator:
Jumlah arsip yang terfumigasi.
Target :
2.270.000 berkas dan dengan
luasan 300M3
Pemeliharaan arsip dinamis dan
statis untuk arsip yang tersimpan
di depo arsip.
Pelaksanaan Fumigasi Rp 25.620 Fumigasi Arsip adalah bagian dari
tindakan preservasi kuratif terhadap
faktor biologi atau organisme yang dapat
merusak arsip dengan menggunakan
Fumigan didalam ruang yang kedap gas
udara pada suhu dan tekanan tertentu.
Kegiatan ini dilakukan 2 kali dalam 1
tahun.

2.Pengelola a. Penelusuran Meningkatnya khazanah arsip - Terdapat penambahan Rp 9.321 Berdasarkan Lampiran Pasal 91 ayat (1)
an Arsip Arsip Statis statis Daerah Kota Batu khazanah arsip statis Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun
Statis melalui metode 2012 Tentang Pelaksanaan Undang –
Indikator : Wawancara Sejarah Undang Nomor 43 Tentang Kearsipan,
Jumlah Penambahan Khazanah Lisan bahwa “dalam rangka melengkapi
Arsip Statis Daerah Kota Batu khazanah tentang rekaman peristiwa
Target : tertentu dapat dilakukan melalui
penelusuran pada kegiatan wawancara sejarah lisan”.
Target :
1 kegiatan sejarah cagar budaya “
Bima Sakti” dan “ Hotel Note : di tahun 2022 sudah dilakukan
Kartika Wijaya” wawancara serah lisan pada cagar

b. Penyusunan Ditemukannya arsip yang
Daftar dinyatakan hilang
Pencarian
Arsip (DPA) Indikator :
Jumlah arsip yang terdapt
dalam DPA dapat ditemukan
c. Pengolahan Terciptanya sarana temu balik
arsip statis arsip statis
Indikator
Terdapatnya Daftar Arsip Statis
(DAS), Inventaris Arsip dan
Guide Arsip Statis
Target :
Seluruh hasil penyerahan arsip
statis sudah mempunyai
sarana temu balik
3.Pembinaan a. Pengawasan Meningkatnya efektifitas
Kearsipan Kearsipan penyelenggaraan sistem
Internal dan kearsipan di Pemerintah Kota
Ekternal Batu
Indikator :
Indeks Peningkatan Kapabilitas
Penyelenggaraan Kearsipan
pada Unit Kearsipan OPD
sebagai Obyek Pengawasan
Kearsipan Internal serta LKD
sebagai Obyek pengawasan
eksternal.
Target :
 Hilangnya OPD dengan
predikat Kurang dan Cukup
pada pengawasan internal.
Meningkatnya indeks
pelaksanaan sitem kearsipan
daerah dan Pemerintah Kota
Batu masuk 3 Besar Nasional
budaya “Makam Dinger”
- Penyusunan DPA Rp. 10.655 Daftar Pencarian Arsip yang selanjutnya
disingkat DPA adalah daftar berisi arsip
Target : yang memiliki nilai guna kesejarahan
Ditemukannya Arsip – baik yang telah diverifikasi secara
arsip peningkatan langsung maupun tidak langsung oleh
status Kota Batu lembaga kearsipan dan dicari oleh
lembaga kearsipan serta diumumkan
kepada public.
- Pengolahan arsip statis Rp. 1.751 Pembiayaan kegiatan pada kegiatan ini
hasil penyerahan arsip adalah biaya pencetakan masing-
statis dari OPD. masing sarana temu balik dari masing-
masing OPD.
Target :
Terciptanya sarana
temu balik dari OPD :
1. Bapelitbangda
2. DPMPTSP
3. Dispendukca
pil
4. Bakesbangpol
5. Dishub
6. BKAD
- Unit Kearsipan yang Rp 73.918 Pengawasan Kearsipan Terdiri dari 2,
Dibina untuk Yakni :
Menindaklanjuti a. Pengawasan Internal, yakni dengan
Rekomendasi Hasil obyek pemeriksaan adalah seluruh
Pengawasan Kearsipan. OPD dilingkungan Pemerintah Kota
Batu, dilaksanakan oleh Dinas
Indikator : Jumlah unit Perpustakaan dan Kearsipan Kota
Kearsipan yang Dibina Batu, dengan verifikator hasil
untuk Menindaklanjuti penilaian adalah Dinas Perpustakaan
Rekomendasi Hasil dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur.
Pengawasan Kearsipan b. Pengawasan Kearsipan Eksternal,
tahun 2022 yakni dengan obyek pemeriksaan
adalah Dinas Perpustakaan dan
Kearsipan Kota Batu selaku Lembaga
kearsipan Daerah. Dilaksanakan oleh
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
Provinsi Jawa Timur. Dan verifikasi
hasil nilai pengawasan dilakukan
oleh Arsip Nasional Republik
Indonesia (ANRI).
c. Hasil Penilaian Pengawasan Internal
masih ada 4 OPD yang berpredikat
 nilai pengawasan kearsipan. Kurang dan Cukup.
d. Rangkaian kegiatan penagwasan
kearsipan ini antara lain, PKPKT,
cetak LAKI dan Expose hasil
pengawasan kearsipan.

b.Pendampingan Meningkatnya kepatuhan - Pelaksanaan Rp. 0 Pendampingan dan pembinaan

, pembinaan seluruh Unit Kearsipan
dan pemberian terhadap kebijakan kearsipan
fasilitas
Kearsipan. Indikator :
Meningkatnya kualitas
pengelolaan arsip Dinamis
Pada seluruh Unit Kearsipan
Target :
Pendampingan dan Pembinaan
Arsip pada Desa dan Kelurahan
se Kota Batu.
Pendampingan dan pengolahan kearsipan ini merupakan
Pembinaan Arsip pada program rutin yang dilaksankan oleh
Desa dan Kelurahan se Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
Kota Batu. dengan tidak berbasis anggaran. Selain
OPD, Desa/Kelurahan serta BUMD.,
ada beberapa Lembaga/instansi yang
telah dilakukan pendampingan
pembinaan kearsipan antara lain :
 Kejaksaan Negeri Kota Batu
 KPU Kota Batu
 Bawaslu Kota Batu

c.Melakukan Terciptanya Perda - Terciptanya Perda Rp 147.168 Raperda Penyelenggaraan Kearsipan

penelusuran Penyelenggaraan Kearsipan Penyelenggaraan diagendakan masuk dalam masa
referensi dan Kearsipan. persidangan pertama.
pencarian
data dalam Kegiatan ini meliputi pembahasan
rangka raperda sesuai tahapan sampai dengan
penyusunan sosialisasi setelah perda di sahkan.
SOP dan
NSPK

4.Pengolahan a. Terwujudnya Meningkatnya pemanfaatan - Terwujudnya Rp. 191.651 Diorama Arsip Kota Batu nantinya
dan pembangu arsip untuk mewujudkan tata pembangunan Diorama menjadi pusat layanan informasi arsip
penyajian nan Diorama kelola pemerintahan yang baik arsip Kota Batu. bagi masyarakat Kota Batu.
arsip arsip Kota dan ketahanan budaya daerah
menjadi Batu. yang Tangguh Kegiatan ini meliputi pengawasan
informasi pekerjaan dan pelaksanaan
Indikator : pembangunan Diorama.
Jumlah Pengguna Layanan
Arsip sebagai Memori Kolektif
masyarakat Kota Batu

b. Peningkatan Meningkatnya Ketersediaan - Meningkatnya Jumlah Rp. 16.897 Jaringan Informasi Kearsipan Nasional
pelayanan dan Pelayanan Informasi arsip yang bisa (JIKN) adalah sistem jaringan informasi
informasi Kearsipan yang Berkualitas. diunggah dalam JIKN dan sarana pelayanan arsip secara
kearsipan dengan kualitas nasional yang dikelola oleh ANRI.
melalui Indikator : informasi arsip yang Didalamnya menyajikan layanan
Jaringan Jumlah arsip yang bisa baik. informasi khazanah arsip statis (yang
Informasi diunggah dalam JIKN dengan bersifat terbuka) yang dimilik oleh oleh
Kearsipan kualitas informasi arsip yang seluruh anggota simpul jaringan.
Nasional baik. Pemerintah Kota Batu telah bergabung
(JIKN) dalam simpul JIKN sejak tahun 2020.
Target :
Pemerintah Kota Batu lolos
dalam program Sistem
Jaringan Pilot Projeck (SJPP)
yang diselenggarakan oleh
ANRI Tahun 2023.