SIAGA ®

SISTEM INFORMASI PERIJINAN TERINTEGRASI BERBASIS ALGORITMA CERDAS

DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN TINGGI & RISTEK

DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN TINGGI RISET DAN TEKNOLOGI 2022
LAYANAN TERINTEGRASI SIAGA adalah layanan satu atap oleh Direktorat Kelembagaan yang
terintegrasi dengan layanan Direktorat Jendera Pendidikan Tinggi
seperti Pangkalan Data Pendidikan Tinggi dan layanan antar
kementerian seperti DUKCAPIL dan layanan Ditjen AHU
Kemenkumham.

Fasilitas SIAGA: Layanan Perijinan Kelembagaan, Insentif

Kelembagaan PT, Ijin Kerjasama Perguruan Tinggi, Beasiswa Kemitraan
Negara Berkembang, Izin belajar Mahasiswa Asing, Papan Informasi
dan Data Institusi Pendidikan Tinggi, Informasi Pengendalian
Kelembagaan dan Visualisasi Data

DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN TINGGI RISET DAN TEKNOLOGI 2022

LAYANAN PERIJINAN KELEMBAGAAN

DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN TINGGI RISET DAN TEKNOLOGI 2022

ISSUES WE ARE
FACING TODAY

DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN TINGGI RISET DAN TEKNOLOGI 2022

SILEMKERMA (2015-2021)
• Tidak terintegrasi dengan PDDIKTI dll
• Tidak terjadi mekanisme VerVal PDDIKTI
• Open loop dengan external (BAN
PT/LAM PT)
• Proses manual (Potensi human error
terbuka besar dan sering)
• No Integrity Check mengakibatkan
Inkonsistensi data dan informasi
• Tracker usulan tertutup (hanya pengusul
yang mengetahui)
• Rantai birokrasi yang panjang (16 check
point)
DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN TINGGI RISET DAN TEKNOLOGI 2022
SIAGA (2022 – recent)
• Integrated dg PDDIKTI dll
• Mekanisme VerVal PDDIKTI
• Close loop dengan external (BAN PT/LAM PT,
Kumham, TTE, SINDE)
• Otomatisasi rangkaian proses perijinan
(memanfaatkan algoritma cerdas)
• Integrity Check sehingga menjamin Konsistentsi
data
• Tracker usulan terbuka (dapat diihat oleh umum)
• Memangkas rantai birokrasi menjadi (7 check
point)
 SISTEM TERINTEGRASI
TERINTEGRASI LINTAS DIREKTORAT, LEMBAGA & KEMENTERIAN

Setditjen DIKTI Ristek

PDDIKTI
01 Direktorat BELMAWA
02 Nomenklatur, Capaian
Pembelajaran etc
Kemen KUMHAM
SK pengesahan Badan
Hukum
06
SIAGA Direktorat RISTEK
03 sinta, simlitabmas, etc

Direktorat DIKDAYA
BAN PT / LAM PT 05 04 PAK, SISTER etc
Validasi Akreditasi

DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN TINGGI RISET DAN TEKNOLOGI 2022

 SIAGA : Layanan perijinan dengan Smart Algorithm

Smart Screening
Online Registration Screening Pelaporan
Registrasi di laman SIAGA Screening PT bermasalah
Screening Nisbah etc
dilakukan secara tatap muka
realtime melalui daring
Smart Booking
Evaluator claim & Open Dengan bantuan mesin,
SIAGA pengusul dapat mencari
Tracking evaluator yang tersedia secara
Tracking proses usulan terbuka otomatis
untuk umum pada laman SIAGA &
Pembayaran online evaluator
Smart Assisstant
Mesin dapat membantu
Smart Check pengusul dalam mengisi
Evaluator secara real time di borang-borang usulan, evaluator
reminder bila ada perbedaan bisa mendapatkan rekomendasi
score yang signifikan etc, dari mesin terkait linieritas, etc.

DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN TINGGI RISET DAN TEKNOLOGI 2022

 Direktorat BELMAWA
02 Nomenklatur, Capaian
Pembelajaran etc

SK pengesahan Badan
Hukum
06
SIAGA Direktorat RISTEK
03 sinta, simlitabmas, etc

Direktorat DIKDAYA
BAN PT / LAM PT 05 04 PAK, SISTER etc
Validasi Akreditasi

DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN TINGGI RISET DAN TEKNOLOGI 2022

 ALUR PERIJINAN ?
ALUR PERIJINAN SEBELUM SIAGA (16 CHECK POINT)
bila status
petugas memonitor status
rekomendasi
reject/kadaluarsa/konsolida
evaluator
si
mengevaluasi aspek
MULAI: non dosen

usulan bila status rekomendasi

prodi/pendiri petugas melakukan klik
an pleno secara manual

petugas memonitor status SELESAI:

reject/kadaluarsa/konsolida Petugas kelembagaan
si petugas mengirim surat akan meng unggah SK
permohonan ke BAN/LAM untuk di PDDIKTI
rekomendasi validasi
LLDIKTI

evaluator
mengevaluasi BAN/LAM akan menjawab Salinan SK di circulate
unggah aspek dosen surat (status ke LLDIKTI dan kembali
document rekomendasi/perbaikan) ke kelembagaan

penugasan evaluasi Petugas DirBaga akan SK di proses

aspek dosen oleh membuat draft SK ke oleh Ses
registrasi
petugas (manual) SesDitjen DItjen DIKTI

DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN TINGGI RISET DAN TEKNOLOGI 2022

 EFISIENSI ALUR PERIJINAN ?

ALUR PERIJINAN SIAGA (7 CHECK POINT)

MULAI:
usulan
prodi/pendirian/pe
rubahan

Validasi
BAN PT/ LAM PT Proses SK
Unggah di
Dokumen SesDItjen
DIKTI

evaluator
mengevaluasi
permohonan aspek dosen
rekomendasi dan non SELESAI:
LLDIKTI dosen
SK Tayang di PDDIKTI dan
laman pengusul di SIAGA

DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN TINGGI RISET DAN TEKNOLOGI 2022

 Direktorat BELMAWA
02 Nomenklatur, Capaian
Pembelajaran etc

SK pengesahan Badan
Hukum
06
SIAGA Direktorat RISTEK
03 sinta, simlitabmas, etc

Direktorat DIKDAYA
BAN PT / LAM PT 05 04 PAK, SISTER etc
Validasi Akreditasi

DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN TINGGI RISET DAN TEKNOLOGI 2022

Terimakasih atas perhatiannya

Dilanjutkan Teknis Pengoperasian SIAGA