STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR Dok. No. : SOP-GJI/PS.

22/I/01
Rev :
GROUP
PERGANTIAN JARUM Halaman : 1/2
NEEDLE REPLACEMENT Effektive : Januari 2022
PT. GRANTEC JAYA INDONESIA Tgl Review : Januari 2023

Definisi

Pengontorolan terhadap penggunaan jarum dimana wajib diketahui dan di lakukan oleh setiap operator pada saat
penggantian jarum tumpul, jarum patah dan pendistribusian jarum agar bisa mengantisispasi penggunaan jarum dari
luar

Tujuan
1. Untuk memastikan tidak ada penggunaan jarum dari luar
2. Untuk memastikan pengontrolan jarum sudah benar dan tercatat
3. Untuk memastikan jarum yang di gunakan sudah sesuai dengan standard keamanan product
4 Untuk memastikan jarum yang di gunakan sudah tercatat dan di kendalikan oleh ADM Jarum
5 Menegakkan sistem prodcut safety yang sudah di tetapkan

Pelaksana
Adm Jarum dan PSO

Prosedur
I. Jarum Tumpul
a. Setiap Jarum tumpul ( Used Needle ) di masukan ke dalam kotak jarum ( Needle Pot ) ditukar langsung kepada adm
jarum dan mengisi laporan di laporan jarum tumpul yang ada di ADM jarum
b. Laporan jarum tumpul di cek / di tanda tangani oleh Operator, SPV, dan PSO
c. Adm jarum akan memberikan ganti jarum tumpul dengan jarum baru sesuai tipe dan nomor
d. Adm jarum akan mencatat jarum yang keluar masuk kedalam laporan stock jarum" Neeedle Inventory log"

II. Jarum patah

a.Setiap jarum patah lengkap di masukkan ke dalam kotak jarum dan di tukar kepada adm jarum untuk mendapat
penggantian jarum yang
b. Operator mengisi barujarum patah dan di tanda tangani oleh Operator, PSV dan PSO
laporan
c. Adm jarum akan memberikan ganti jarum patah dengan jarum baru sesuai tipe dan nomor
d. Jika patahan jarum tidak lengkap bisa mengikuti langkah berikut :

1. Mencari patahan jarum di garment yang sedang di jahit, di posisi tangki oli dan sekitar atas mesin dengan magent
pen
2. Mencari patah jarum dengan magnet lantai ( Swift Floor ) di sekitar mesin dengan radius 2m dari mesin
3. bawa garment yang terkontaminasi tersebut di bawa ke mesin needle detector dengan menggunakan kotak
khusus sebanyak 1( satu ) ikat
4. Jika patahan jarum tidak di ketemukan maka menggunakan form berita acara yang di ketahui oleh manager, Spv,
dan PSO untuk mendapatkan jarum pengganti

III. Jarum tangan

a. Setiap pengguna jarum tangan harus terdata dan teridentifikasi dangen ID card khusus pengguna jarum tangan
b. Pengguna jarum tangan memberikan ID card nya untuk di tukarkan dengan ID Card khusus ' Jarum tangan ' dan di
catat kedalam laporan penggunaan jarum tangan
c. Jarum tangan di gunakan di ruang khusus " Jarum tangan area"
d. Jarum tangan di gunakan selama jam kerja dan di kembalikan kepada adm jarum
 Hal. 1

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR Dok. No. : SOP-GJI/PS. 22/I/01

Rev :
GROUP
PERGANTIAN JARUM Halaman : 2/2
NEEDLE REPLACEMENT Effektive : Januari 2022
PT. GRANTEC JAYA INDONESIA Tgl Review : Januari 2023

IV. Semua pendistribusian jarum : Patah dan tumpul harus tercatat di laporan stock jarum dan di ketahui oleh PSO
jumlah stock terakhir dari setiap tipe jarum

V. PSO wajib mengontrol stock jarum secara rutin dan monitoring terhadap penggunaan jarum oleh seluruh operator

Evaluasi
a. Evaluasi dan monitoring dilakukan secara terus menerus oleh bagian product safety
b. Manager dan Supervisor melakukan pengawasan secara konsisten kepada seluruh pekerja
c. Setiap pelanggaran akan di kenakan sangsi tegas oleh Hrd
d. Semua report product safety harus di simpan selama 3 tahun

Dibuat oleh Mengetahui Menyetujui

Dedeh Kurniasih M. Basri Usman Handry Anggra

Compliance Hrd Manager Hse Manager
Hal. 2
 STANDAR OPERASIONAl PROSEDUR Dok. No. : SOP-GJI/PS. 22/I/02
Rev :
GROUP
Halaman : 1/1
PENGONTROLAN BENDA TAJAM
SHARP TOOLS CONTROL Effektive : Januari 2022
Tgl Review : Januari 2023
PT. GRANTEC JAYA INDONESIA

DEFINISI
Proses pemakaian sharp tools sesuai dengan ketentuan - ketentuan yang ditetapkan perusahaan

TUJUAN
Untuk memastikan Foam Matrass yang di export sudah di hindari dari risiko bahaya / ancaman sharp tools

PELAKSANA
Semua Department

WAKTU PELAKSANAAN
Pada saat proses pembuatan Foam matrass berlangsung

PROSEDURE
1. Semua peralatan sharp tools seperti Gunting, Pisau, Paku cutting, pinset dan berbagai jenis benda tajam yang beredar
terkontrol dan tersimpan di safe box dengan terkunci bila tidak terpakai
2. Semua peralatan sharp tools tercatat dalam in & out record inventory
3. Semua peralatan milik pribadi seperti kaca, gunting kuku, asesoris rambut, dan bros yang terkontaminasi bahan metal
yang tidak di pebolehkan ke area produksi
4. Staples tidak diperbolehkan dibawa ke area produksi
5. Setiap pengeluaran sharp tools harus tercatat dalam record in & out record
6. Pemakaian sharp tools hanya pada jam kerja dan harus dikembalikan pada waktu istirahat ataupun pulang
7. Pastikan ketika mengembalikan perangkat kerja harus dicatat pada in & out record

EVALUASI
a. Evaluasi dilakukan untuk mengantisipasi permasalahan yang ditimbulkan dari sharp tools sesuai dengan permintaan
Buyer
b. Evaluasi yang di lakukan jika ada temuan dan ada tambahan perbaikan

DI buat oleh Mengetahui Menyetujui

Dedeh Kurniasih M. Basri Usman Handry Anggra

Compliance HRD Manager HSE Manager
 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR Dok. No. : SOP-GJI/PS. 22/I/03
Rev :
GROUP
MESIN DETEKTOR JARUM Halaman : 1/1
METAL DETECTOR MACHINE
Effektive : Januari 2022
PT. GRANTEC JAYA INDONESIA Tgl Review : Januari 2023

Definisi
Proses deteksi terhadap outcover yang sudah jadi dan siap proses packing untuk memastikan bahwa barang tersebut
terbebas dari patahan jarum dan benda-benda metal lain yang membahayakan pembeli / Buyer

Tujuan
Untuk memastikan bahwa out cover yang telah siap di packing benar-benar terbebas dari patahan jarum dan serpihan
benda-benda metal lain nya

Pelaksana
Operator metal detector di awasi oleh Product safety Officer / Coordinator.

Waktu Pelaksanaan
Setelah out cover selesai di proses sewing, pengecekan Qc lalu sebelum proses packing.

Prosedur
1 Sebelum memulai proses deteksi out cover di lakukan proses kalibrasi terhadap metal detektor conveyor pada 9 titik
kalibrasi dengan menggunakan kartu kalibrasi yang berisi Ferrous Metal diameter 1,0 mm /1,2 mm atau sesuai
permintaan Buyer

2 Kalibrasi di lakukan 3 kali sehari untuk tiap shift (sebelum keja/habis istirahat/akhir shift dan hasilnya di catat
Calibration Report dalam laporan Metal Detector Calibration Report)
3 Operator melakukan proses deteksi 100% terhadap out cover yang siap di folding/ packing dan sesuai dengan style,
dan no. PO dan mencatat jumlah barang yang telah berhasil melalui metal detector dalam laporan out put perhari dn
metal contamination log
4 Jika ditemukan out cover yang tidak dapat melalui metal detector maka barang tersebut harus cek ulang
menggunakan HAND DETECTOR untuk mencari patahan jarum yang tertinggal pada out cover, Setelah patahan jarum
ditemukan maka operator harus menandai posisi metal tersebut dengan stiker dan memberi status style/PO/Color
pada foam matrass tersebut,Mencatat hasil temuan tersebut dalam report Metal Contamination Log danOut cover
tersebut harus disimpan di RED BIN BOX sebagai barang bukti

5. Red bin box terkunci dan kuncinya hanya dipegang oleh Manager terkait atau PSO

Evaluasi
Evaluasi dilaksanakan setiap hari untuk memastikan proses kalibrasi tidak terjadi masalah dan memastikan semua out
cover yang ada di packing area telah melalui mesin needle detector dan hasilnya telah di catat dalam laporan yang di
sediakan.

Dibuat oleh Mengetahui Menyetujui

Dedeh Kurniasih M. Basri Usman Handry Anggra

Compliance HRD Manager HSE Manager
 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR Dok. No. : SOP-GJI/PS. 22/I/04
Rev :
GROUP
PENGONTROLAN JARUM Halaman : 1/1
NEEDLE CONTROL Effektive : Januari 2022
PT. GRANTEC JAYA INDONESIA Tgl Review : Januari 2023

Definisi
Proses pengendalian untuk semua jarum yang di gunakan di area produksi.

Tujuan
Untuk memastikan bahwa tidak ada patahan jarum yang tertinggal di area produksi (pada umumnya) dan tidak ada patahan
jarum di out cover (pada khususnya) serta tidak ada jarum cadangan selain jarum cadangan di produksi selain jarum yang
terpasang di mesin masing-masing

Pelaksana
Adm jarum di awasi oleh Product Safety Officer.

Waktu Pelaksanaan
Setiap hari di lakukan pengecekan di area produksi dan pada saat penukaran jarum.

Prosedur
Product safety Officer melakukan inspeksi ke area produksi maksimal 2 hari sekali untuk memastikan tidak ada jarum yang
1
terpasang pada mesin yang tidak di pakai dan penggunaan metal tidak pada tempatnya.

Pada saat jarum patah operator di haruskan untuk mencari semua patahan jarum dan menggunakan kotak jarum pada saat
2
membawa patahan jarum ke adm jarum

Adm jarum mencatat permintaan jarum pada laporan pemakaian harian jarum dan menempelkan patahan jarum pada Broken
3 Needle Report dan jarum tumpul pada Used Needle report setelah membandingkan jumlah patahan dengan sample jarum
dan memastikan tidak ada yang hilang.

Jika ada patahan jarum yang tidak di temukan maka operator bersama sewing supervisor harus melakukan 4 langkah pencarian
4
patahan jarum yang tidak di temukan. Yaitu:
1. Mencari secara manual dengan magnet pen di sekitar area mesin jahit, di tiang benang dan tangki minyak.
2. Pencarian menggunakan magnet lantai di sekitar area mesin jahit.
3. Jika belum di temukan maka langkah selanjutnya adalah memisahkan panel yang sedang di jahit dan yang ada di sekitarnya
kemudian dibawa ke mesin needle detector menggunakan red bin box.
4. Jika patahan jarum tidak di temukan juga maka langkah selanjutnya adalah mencari alternatif jalan keluar dengan
persetujuan Sewing Manager/ Supervisor

Jika 4 langkah pencarian telah di lakukan tapi patahan tidak ditemukan maka harus di buat berita acara untuk patahan jarum
5
yang tidak di temukan dengan persetujuan Sewing Manager/ Supervisor

6 Laporan pemakaian jarum tiap hari di hitung dan di catat pada needle inventory report.
7 Product Safety harus mengetahui dan bertanda tangan pada semua form tersebut.

Evaluasi
Evaluasi di lakukan maksimal 2 hari sekali oleh Product safety Officer.

Dibuat oleh Mengetahui Menyetujui

Dedeh Kurniasih M. Basri Usman Handry Anggra

Compliance HRD Manager HSE Manager
 DAFTAR ISI
GROUP STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
PRODUCT SAFETY
PT. GRANTEC JAYA INDONESIA

No Dokumen SOP Keterangan

SOP-GJI/PS. 22/I/01 Pergantian Jarum - Needle Replacement
SOP-GJI/PS. 22/I/02 Pengontrolan benda tajam - Sharp Tools Control
SOP-GJI/PS. 22/I/03 Mesin Detektor Jarum - Metal Detector
SOP-GJI/PS. 22/I/04 Pengontrolan Jarum - Needle Control
Hal 1