No:79/HRD-Recruit/ PT.

WILMAR GROUP XI / 2017

Lampiran:2 (dua) rangkap
Hal:Penyampaian

Kepada Yth :
Para Peserta Training Rekruitmen Karyawan
PT.WILMAR GROUP
Di,
Tempat

Dengan Hormat,
Sehubungan dengan rekruitmen calon karyawan pada perusahaan kami PT.WILMAR GROUP
untuk periode V (awal) Tahun 2017 untuk wilayah kerja meliputi Region Jawa, Region Sumatera,
Region Kalimantan dan Region Indonesia Timur yang dilaksanakan Departement of Human
Resources Development PT. WILMAR GROUP
yang bertujuan untuk menentukan individu-individu yang tepat dan berkualitas sesuai dengan tuntutan
dan tantangan dari setiap posisi yang kami tawarkan guna mendukung keberhasilan dan keberkelanjutan
dari kegiatan operasi PT. WILMAR GROUP di setiap wilayah kerja.

Berdasarkan hasil evaluasi awal Recruitmen Section Department of Human Resources Development
terhadap lamaran pekerjaan saudara(i) dengan ini kami nyatakan :

Memenuhi Persyaratan Administrasi Dan Kualifikasi

dan saudara(i) berhak untuk mengikuti tahapan uji coba (TRAINING) sebelum diangkat menjadi
karyawan tetap (PERMANENT) di PT. WILMAR GROUP yang akan diadakan sesuai dengan jadwal
yang sudah ditentukan.
Maka dari itu,saudara dipersilahkan ke perusahaan pada :

Hari / Tanggal : Rabu,08 November 2017- Juma’t,10 November 2017

Tempat : Training and Human Development Centre
Multivision Tower Lt.15 ,JL.Kuningan Mulia Blok 9B,Jakarta Selatan 12980

Mengingat pentingnya tahapan tersebut diatas maka Calon Karyawan tidak boleh di wakili oleh
siapapun dan apabila tidak mengikuti tahapan tersebut sesuai jadwal yang ditentukan maka Calon
Karyawan dinyatakan mengundurkan diri karna ini bukan seleksi lagi,saudara(i) langsung bekerja di
perusahaan kami. PT. WILMAR GROUP saat ini tidak lagi melaksanakan proses tahapan seleksi
calon karyawan,jadi saudara(i) yang kami panggil ke perusahaan 90% diterima dan langsung
bekerja.
Demikian penyampaian ini kami buat, atas perhatian dan kerja samannya kami menghaturkan
banyak terima kasih.
 Jakarta,01 November 2017
Hormat kami:

HRD PT.WILMAR GROUP

Ir.Amin Hidayat SH

KETERANGAN
1)Penyusunan Crew Karyawan di perusahaan kami PT. WILMAR GROUP untuk periode V Tahun
2015 meliputi wilayah kerja Region Jawa, Region Sumatera, Region Kalimantan dan Region Indonesia
Timur yang dilaksanakan berdasarkan Peraturan Perusahaan Nomor : 25 Tahun 2015 dan Standar
Operation Procedure (SOP) Department of Human Resources Development dengan membuka
kesempatan bagi anda untuk turut bergabung bersama tenaga-tenaga profesional di bidangnya dan
bersama-sama mengatasi setiap tantangan menjadi peluang keberhasilan .

2) Penyusunan Crew Karyawan ini melalui proses/tahapan rekrutmen dengan training berbasis
kompetensi dan transparansi sehingga untuk tahapan yang menjadi tugas dan tanggung jawab
Department of Human Resources Development sehingga pelaksanaannya dilaksanakan di Jakarta
DKI Jakarta dengan tujuan untuk menentukan individu-individu yang tepat dan berkualitas sesuai
dengan tuntutan dan tantangan dari setiap posisi yang kami tawarkan guna mendukung keberhasilan dan
keberkelanjutan dari kegiatan operasi PT. WILMAR GROUP
di setiap wilayah kerja.

3) Tahapan Penerimaan / Rekruitmen Calon Karyawan perusahaan kami terdiri atas 2 (dua) tahapan
yakni

a. Penanda tangan Perjanjian Kerja

b. On the Job Training di lokasi penempatan masing-masing

4) Lampiran persyaratan administrasi peserta untuk mengikuti Training adalah :

• Daftar Riwayat Hidup
• Fotokopi ijazah dan transkrip nilai yang berlegalisir asli (cap basah)
• Fotokopi KTP yang masih berlaku (asli diperlihatkan)
• Pas Foto berwarna ukuran 4 x 6, 2 lembar
5)Schedule tahapan kegiatan Training

HARI / TANGGAL JAM URAIAN

HARI I 13.00 – 14.00 • Opening Ceremony sekaligus
08 November 2017 Pengembalian Dana Transportasi
• Introduction PT.WILMAR INTERNATIONAL
GROUP Corporation/Hrd/Management
14.00 – 18.00 Status/ Metode Evaluasi
• Evaluasi Administrasi Dan Kualifikasi
Calon Karyawan (verifikasi keaslian
19.00 – 20.00 dokumen)
• Dinner (Meeting / Familiar Talk With
HRD Officers)

HARI II 09.00 – 09.30

09 November 2017 09.30 – 12.00 • Training Tahap I & Tahap II Calon
Karyawan

12.00 – 13.00 • Istirahat

13.00 – 17.00 • Training Tahap III & Tahap IV Calon

Karyawan
19.00 – 20.00 • Dinner (Meeting / Familiar Talk With
Board Director & Branch Manager)

HARI III 08.00 – 12.00 • Pengumuman hasil tahapan Uji coba

10 November 2017 (TRAINING) Calon Karyawan

12.00 – 13.00 • Istirahat

13.00 – 15.00 • Penentuan Posisi/Jabatan Dan Lokasi

Penempatan Calon Karyawan
15.00 – 16.00 • Uraian Pekerjaan (Job Description)
• Check Out (batas check out jam 22.00 wib
)
 NO NAMA PESERTA NOMOR PESERTA

1 M.BAHRIANSYAH 0092769

2 Y M.JIHAD RIYADI 0092770

3 ARDI YANTO 0092771

4 FINAN SETIAWAN 0092772

5 RIZKY GINANJAR PRATAMA A.MD 0092773

6 NOVADILLAH 0092774

7 IKHSAN KURNIAWAN ST 0092775

8 ARIF KURNIA NASUTION 0092776

9 REZZA WIBISONO 0092777

10 E DWI HARTANTI 0092778

11 LAURENTIUS VITA BASKARA 0092779

12 MUCHAMAD ASYHARI 0092780

13 P BAGUS APRIANTOKO 0092781

14 TIARA APRIANA 0092782

15 R VICKIE PERDANA S.SI 0092783

16 ARMEN 0092784

17 ARMA FERIDA ROHMANI 0092785

\

18 STACEY CHRESTELLA 0092786

19 ACHMAD MUHAJIR 0092787

20 ROBERTUS HARINTO 0092788

6) Calon karyawan yang berasal dari luar JAKARTA disiapkan biaya transportasi dan akomodasi akan
tetapi dalam pelaksanaannya menggunakan metode sistem penggantian/refund/reimbursement dimana
untuk biaya tersebut diatas dibebankan untuk sementara kepada calon karyawan terlebih dahulu dan
akan mendapat penggantian dana senilai/sesuai dengan bukti pengeluaran/transfer/transaksi calon
karyawan.
Penggantian/refund/reimbursement dana tersebut akan dilaksanakan sebelum kegiatan training
berlangsung dan berlaku untuk semua calon karyawan.

7) Untuk efisiensi, efektifitas dan untuk meminimalisir segala masalah dan kendala yang kami hadapi
dalam proses penerimaan / rekruitmen karyawan sebelumnya dan untuk memudahkan pengkordinasian
dan pengadministrasian keuangan penggantian/refund/reimbursement dana PT. WILMAR GROUP
kerjasama dengan salah satu agen perjalanan CK Jaya Tour & Travel yang bertugas dan bertanggung
jawab terhadap :
• Reservasi tiket penerbangan transportasi/pesawat seluruh calon karyawan.
• Menjemput calon karyawan dari bandara (airport)
• Mengantar calon karyawan dari Bandara (airport) sampai ke perusahaan PT. WILMAR GROUP

8) Calon karyawan yang berasal dari Jakarta, diwajibkan melaporkan biodata calon peserta seleksi
untuk akomodasi dan untuk calon karyawan yang berasal dari luar Jakarta, diwajibkan melaporkan
biodata dan reservasi tiket transportasi pesawat pada :

Sentosa Bagus/Dini Media Sari

Contact person : 0823-4249-0101
0853-9762-4147

Paling lambat sebelum :

Hari/Tanggal : Kamis,01 November 2017

Jam : 20.00 WIB

9) Calon karyawan yang telah melalui proses registrasi tersebut diatas untuk segera mengisi form Surat
Pernyataan dan dikirim kembali via email kepada Recruitment Section HR Development Departement
PT. WILMAR GROUP
10) Batas waktu yang diberikan kepada oleh calon peserta karyawan yang akan Training dimaksudkan
untuk melihat kesiapan tiap calon karyawan untuk mengikuti masa uji coba (Training) guna kepentingan
monitoring pemenuhan kouta kebutuhan tenaga kerja perusahaan di tiap-tiap region/branch office
/site/lokasi pekerjaan sehingga nantinya Recruitment Section Department of Human Resources
Development mempunyai limit waktu yang cukup untuk memanggil calon karyawan cadangan apabila
calon karyawan yang telah mendapat panggilan dinyatakan tidak siap/mengundurkan diri.

11) Apabila sampai dengan batas yang ditentukan diatas calon karyawan peserta training tidak
mengirimkan surat pernyataan maka calon peserta karyawan tersebut dinyatakan tidak bersedia atau
mengundurkan diri.

12) Calon karyawan yang telah melalui tahapan registrasi tersebut diatas dinyatakan sebagai Peserta
Tahapan Training Karyawan PT. WILMAR GROUP
dan akan mendapatkan kartu Training yang dikirim via email oleh HRD Recruitment Section dan
untuk kartu Training tersebut dibubuhi pas photo berwarna 3 x 4 cm dan

13) Untuk Info lebih lengkap calon karyawan dapat menghubungi :

Recruitment Karyawan/HRD
Bpk.Ir.Amin Hidayat SH
085345678397

Demikian penyampaian ini untuk dilaksanakan dan atas kerjasamannya dihaturkan banyak terima kasih.
 SURAT PERNYATAAN

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama :
Tempat/Tgl lahir :
Jenis Kelamin :
Alamat:
Pendidikan terakhir :

Dengan ini menyatakan bahwa :

• Tidak akan melakukan praktek KKN ( Korupsi, Kolusi dan Nepotisme ) dalam mengikuti semua
tahapan Training calon karyawan PT. WILMAR GROUP tahun 2017
• Akan mengikuti tahapan uji coba (training) karyawan sesuai dengan prosedural dan petunjuk
sebagaimana yang diatur dalam peraturan perusahaan PT. WILMAR GROUP secara bersih,
transparan dan profesional
• Bersedia mengikuti Training calon karyawan sesuai dengan jadual yang telah ditetapkan oleh
Departemen HR Development PT. WILMAR GROUP
• Untuk calon peserta training yang berdomisili di luar Jakarta bersedia mengikuti tahapan uji coba
(training) karyawan dengan metode sistem penggantian /reimbursement dan memberikan data-data
pengeluaran sementara kepada Recruitment Section sesuai dengan keadaan sebenarnya tanpa ada
rekayasa.
Demikian Surat Pernyataan ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya dalam keadaan sadar
dan tanpa paksaan dari pihak manapun.

.................................., 2017
Yang Membuat Pernyataan

Data Tambahan
1. Nama Lengkap :
2. Region : .............................................
3. Jumlah pengeluaran sementara : IDR .......................................
Terbilang : .........................................
Tanya Jawab Mengenai Penerimaan Karyawan PT. WILMAR GROUP

· Persyaratan apa saja yang harus dipenuhi apabila akan mengajukan surat lamaran kerja?
Surat lamaran harus ditulis atau diketik dengan jelas dan rapi, serta dilengkapi salinan ijasah terakhir
lengkap dengan transkrip akademik, ,kartu identitas diri

· Bagaimana tata cara yang diberlakukan dalam proses Uji coba penerimaan tenaga kerja di
PT. WILMAR GROUP
Apabila pelamar memenuhi persyaratan yang ditentukan, akan dipanggil untuk mengikuti proses
masa uji coba (training),

· Apakah ada jadwal tertentu yang diberlakukanoleh PT. WILMAR GROUP dalam pelaksanaan
penerimaan tenaga kerja?
Tidak ada jadwal khusus yang ditentukan, karena penerimaan tenaga kerja bisa dilaksanakan
kapan saja sesuai kebutuhan dan tentunya dengan tetap mengacu kepada kebutuhan tenaga kerja PT.
WILMAR GROUP

· Latar belakang disiplin ilmu apa saja yang diperlukan PT. WILMAR GROUP
Dengan organisasi yang cukup besar dan lingkup operasi yang luas, pada dasarnya hampir
sebagian besar disiplin ilmu diperlukan di PT. WILMAR GROUP.Namun karen PT. WILMAR
GROUP tenaga kerja dengan latar belakang teknik lebih banyak diperlukan, di samping bidang
pengembangan yaitu; Information Technology, Organizational Development dan Training.

· Apakah ada kemungkinan bahwa karyawan ditempatkan pada bidang yang berbeda dengan
disiplin ilmu yang dimiliki?
Apabila pengalaman yang dimiliki memang sesuai dengan persyaratan yang telah ditentukan, bisa
terjadi bahwa karyawan tersebut ditempatkan pada bidang yang berbeda dengan latar belakang
pendidikan yang dimilikinya.

· Apakah PT. WILMAR GROUP memberikan kesempatan kerja kepada Sarjana yang baru lulus
dan belum memiliki pengalaman kerja?
Pada saat ini PT. WILMAR GROUP memiliki program Graduate Development Program, yang dibuat
khusus untuk menerima Sarjana yang baru lulus namun harus memenuhi berbagai persyaratan yang
telah ditentukan dan melalui proses Uji coba

· Apakah PT.WILMAR GROUP.hanya memerlukan karyawan dengan latar belakang

pendidikan Sarjana?
Tidak. PT. WILMAR GROUP juga menerima karyawan yang bukan Sarjana, namun diutamakan yang
telah memiliki pengalaman kerja minimum 1 tahun. Pada saat ini untuk memenuhi kebutuhan tenaga
kerja dengan latar belakang pendidikan Non-Sarjan
Tanya Jawab

CK Jaya Tour & Travel

Pelopor e-ticket untuk penerbangan domestik dan international

1. Apa itu e-ticket ?

Adalah tiket elektronik yang menandakan bahwa anda telah membeli kursi pesawat pada maskapai
penerbangan.tiket ini berujud kode unik.Cukup dengan kode ini anda bisa melakukan perjalanan.

2. Kapan saya terima e-ticket ?

Tiket diterima setelah anda booking dan bayar, tiket akan di-ISSUED oleh kami.

3. Dimana saya bisa dapatkan e-ticket ?

Tiket akan dikirimkan dengan via sms ke Handphone dan email anda, anda bisa cetak sendiri
nantinya.

4. Bagaimana saya cetak e-ticket ?

Anda bisa cetak sendiri, selama anda punya koneksi internet dan printer.Anda juga harus punya PDF
reader seperti Adobe Reader. Tapi pada komputer, kebanyakan software ini sudah terpasang

5. Apakah sama email dan e-ticket ?

Tidak, email pemberitahuan tidak sama fungsinya dengan e-tiket, namun e-ticket ini berujud file
.pdf yang terlampir dalam email

6. Apakah saya dapat menerima e-ticket dalam bentuk print out [yang telah dicetak]?
Anda bisa mendapatkan ini, namun ini akan makan biaya dan waktu. Tidak praktis.

7. Saya tidak mempunya email bagaimana ini ?

Tidak usah panik, kode tiket di kirim lewat SMS ke HP anda. Anda catat itu, sampaikan ke counter
maskapai bersangkutan di bandara, kalau minta dicetakan, pasti dikasih, anda akan dapat tiket ditambah
senyuman

8. Ok, tapi saya tidak biasa dengan e-Ticket, apa ada pilihan lain ?
Sangat dipahami, namun teknologi berkembang begitu cepat, e-Ticket merupakan wujud dari
penemuan teknologi komputasi modern..Hampir seluruh maskapai kini pake sistem tiketing
online.Solusi praktis, mudah, cepat dan hemat biaya.Anda patutnya mensyukurinya.

9. Bagaimana jika print out eTicket hilang ?

Anda harus berhati-hati, jika telah terjadi, cetak lagi.Kalau tidak memungkinkan, catat kode bookingan
anda, lalu sesampainya di Bandara datang ke counter maskapai bersangkutan minta dicetakan tiketnya.

10. Bagaimana jika nama saya salah ditulis ?

Anda harus mencegah ini terjadi, cek ulang sebelum booking definitif dilakukan.Melakukan perubahan
adalah pekerjaan yang sulit dan memakan waktu serta biaya.Hubungi CS kami.
11. Siapa yang bertanggung jawab atas kebenaran data dokumen perjalanan ?
Anda sebagai pelanggan harus menyampaikan data yang benar kepada Travel CK Jaya Tour &
Travel

Eh,ada contoh e-ticket ?

Oh ada, tentu saja : berikut adalah contoh e-ticket dari Lion