Alamat : Graha Britmindo Jl. Taman Margasatwa Raya No.

14, Ragunan Jakarta Selatan 12550, Indonesia

Nomor : 243 / HRD-RECRUITMENT / BRITMINDO / V / 2015

Lampiran : 1(satu)rangkap

Hal : Undangan/Panggilan Tes Tahapan Seleksi

Kepada
Yth : Peserta Tahapan Seleksi Recruitmen
PT BRITMINDO GROUP

Di Tempat,

Dengan Hormat,
Sehubungan dengan Recruitmen karyawan pada perusahaan kami untuk wilayah kerja meliputi Region Jawa,
Region Sumatera, Region Kalimantan dan Region Indonesia Timur yang dilaksanakan Departement of Human
Resources Development PT Britmindo Group yang bertujuan untuk menentukan individu- individu yang tepat
dan berkualitas sesuai dengan tuntutan dan tantangan dari setiap posisi yang kami tawarkan guna mendukung
keberhasilan dan keberkelanjutan dari kegiatan operasi PT Britmindo Group di setiap wilayah kerja di indonesia.

Berdasarkan hasil evaluasi awal Recruitmen Section of Human Resources Development terhadap lamaran
pekerjaan saudara(i) dengan ini kami me nyatakan :

Memenuhi Persyaratan Administrasi dan Kualifikasi

dan saudara(i) berhak untuk mengikuti Tahapan Seleksi yang akan diadakan sesuai dengan jadwal
sebagai berikut :
Hari/Tanggal : Jum’at, 26 Juni 2015 S /d Minggu, 28 Juni 2015

Tempat : Training and Human Development Centre Jakarta

Mengingat pentingnya Tahapan Seleksi tersebut diatas maka Peserta tidak boleh di wakili oleh siapapun dan
apabila tidak sesuai mengikuti tahapan tersebut dengan jadwal yang telah ditentukan maka Peserta dinyatakan
mengundurkan diri atau tidak bersedia.

Demikian penyampaian ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerja sama yang diberikan,
kami mengucapkan terima kasih.

Jakarta, 23 Juni 2015

Hormat kami
Department of Human Resources Development
Recruitment Section.

(Ainur Fadlan,SE,MM)
Nip. 195606061981111001

TEMBUSAN

1. DirekturUtama PT Britmindo Group di Jakarta

2. DirekturOperasional,danKeuangan PT Britmindo Group di Jakarta
3. DirekturUmumdanHumanCapital PT Britmindo Group di Jakarta
 Alamat : Graha Britmindo Jl. Taman Margasatwa Raya No. 14, Ragunan Jakarta Selatan 12550, Indonesia

KETERANGAN

1. Recruitment Karyawan pada perusahaan kami PT Britmindo Group ntuk periode tahun 2015 meliputi
wilayah kerja region jawa, region sumatera, region kalimantan dan region indonesia timur yang dilaksanakan
berdasarkan Peraturan Perusahaan Nomor : 25 Tahun 2006 dan Standar Operation Procedure (SOP)
Department of Human Resources Development dengan membuka kesempatan bagi Anda untuk turut bergabung
bersama tenaga - tenaga profesional di bidangnya dan bersama-sama mengatasi setiap tantangan menjadi
peluang keberhasilan.

2. Recruitment Karyawan ini melalui proses / Tahapan Recruitment dengan seleksi berbasis kompetensi dan
transparansi sehingga untuk tahapan seleksi yang menjadi tugas dan tanggung jawab Department of Human
Resources Development sehingga pelaksanaannya di laksanakan di Jakarta dengan tujuan untuk menentukan
individu - individu yang tepat dan berkualitas sesuai dengan tuntutan dan tantangan dari setiap posisi yang
kami tawarkan guna mendukung keberhasilan dan keberkelanjutan dari kegiatan operasi PT Britmindo
Group,di setiap wilayah kerja.

3. Tahapan Penerimaan / Rekruitment Karyawan perusahaan kami terdiri atas 3 (tiga) tahapan yakni :
a. Tahapan Seleksi
b. Penanda tangan Perjanjian Kerja
c. On the Job Training di lokasi penempatan masing-masing

4. Lampiran persyaratan Administrasi Peserta untuk mengikuti Tahapan Seleksi adalah :

1. Kart u tes
2. Daftar Riwayat Hidup
3. Fotokopi ijazah dan transkrip nilai yang berlegalisir asli (cap basah)
4. Fotokopi KTP yang masih berlaku (asli diperlihatkan)
5. Pas Foto berwarna ukuran 4 x 6, (2 lembar)

5. Jadwal Schedule Tahapan Seleksi PT Britmindo Group

HARI / TANGGAL JAM URAIAN

12.30 – 15.00  Opening Ceremony

HARI I 16.20 – 18.00  Introduction PT Britmindo Group
Jum’at, 26 Juni 2015 Corporation/Hrd/Management Status/ Metode Evaluasi
18.20 – 18.45  Evaluasi Administrasi Dan Kualifikasi Calon
Karyawan (verifikasi keaslian dokumen)
19.00 – 20.00  Dinner (Meeting / Familiar Talk With HRD Officers)

09.00 – 09.30  Pengembalian Dana Transportasi ( Rembes )

09.30 – 12.00  Seleksi Tahap I & Tahap II Calon Karyawan
HARI II
12.00 – 13.00  Istirahat
Sabtu, 27 Juni 2015
13.00 – 17.00  Seleksi Tahap III & Tahap IV Calon Karyawan
19.00 – 20.00  Dinner (Meeting / Familiar Talk With Board
Director & B ranch Manager)

08.00 – 12.00  Pengumuman hasil tahapan Seleksi Calon Karyawan

12.00 – 13.00  Istirahat
HARI III 13.00 – 15.00  Penentuan Posisi/Jabatan Dan Lokasi Penempatan
Minggu, 28 Juni 2015 Calon Karyawan
15.00 – 16.00  Uraian Pekerjaan (Job Description)
 Check Out (batas check out jam 18.00 wib )
 Alamat : Graha Britmindo Jl. Taman Margasatwa Raya No. 14, Ragunan Jakarta Selatan 12550, Indonesia

6. Jadwal Schedule Rekruitment Karyawan PT Britmindo Group

NO URAIAN KEGIATAN JADWAL KETERANGAN

1 Registrasi / Pendaftaran pelamar via email

2 Evaluasi Persyaratan Administrasi dan

Kuialifikasi
Penjelasan teknis pelaksanaan seleksi akan
3 Panggilan Tes Seleksi Juni 2015 dijelaskan sebelum pelaksanaan kegiatan

Pelaksanaan Seleksi yang terdiri dari:

a. Verifikasi Kelengkapan
administarsi:
4 b. Confirmatory Test
c. Ujian tertulis Juni 2015
d. Interview awal
e. Psikotes
f. Diskusi Kelompok dan Wawancara
g. Tes kesehatan

5 Pengumuman hasil Tahapan Seleksi Training Centre

Rekruitmen Karyawan Juni 2015

6 Penanda tanganan kontrak kerja aggrement Persyaratan administrasi untuk penanda

employment dan Pengangkatan menjadi
Calon Karyawan (Masa Percobaaan 3 bulan
antara Direktur Departemen HRD dan
Calon Karyawan
7 Pelaksanaan On The Job Traning (3 Minggu)
Juni 2015 tangan Surat Perjanjian kerja:
1. Sertifikat pelatihan tenaga kerja
2. Sertifikat kompetensi tenaga kerja
3. Sertifikat Keselamatan dan kesehatan kerja
4. Jamsostek
Di site/lokasi pekerjaan menurut penempatan
Juni 2015
masing – masing.

Pengumuman kelulusan On The Job

8 Traning dan diangkat menjadi Calon Juli 2015
Karyawan tetap

9 Pengangkatan menjadi karyawan tetap Juli 2015

7. Biaya Transportasi d a n Akomodasi termasuk penginapan, Peserta Seleksi yang telah mendapat
panggilan / undangan tahapan seleksi s e l u r u h n y a akan menjadi tanggung jawab pihak PT
Britmindo Group dan Peserta Seleksi tidak di bebankan biaya Transportasi dan Akomodasi, akan tetapi
dalam pelaksanaannya menggunakan metode sistem penggantian /refaund/reimbursement dimana untuk
biaya Transportasi dan Akomodasi Peserta Seleksi dari tempat domisili ke tempat pelaksanaan
kegiatan akan menjadi beban sementara atau ditanggung oleh Peserta Seleksi terlebih dahulu, dan
nantinya setelah di tempat pelaksanaan kegiatannya biaya Transportasi dan Akomodasi akan digantikan
berdasarkan bukti transaksi Peserta Seleksi dan penggantian biaya tersebut akan dilaksanakan sebelum
kegiatan seleksi berakhir dan hal ini berlaku untuk semua Peserta Seleksi, baik yang dinyatakan lulus
maupun tidak lulus dalam Tahapan Seleksi tersebut.

8. Untuk Efisiensi, Efektifitas dan untuk meminimalisir segala masalah dan kendala yang kami hadapi
dalam proses penerimaan / recruitment karyawan sebelumnya, PT Britmindo Group telah bekerja sama
dengan salah satu biro perjalanan atau agen travel, “K.I.A Tours & Travel” yang bertugas dan
bertanggung jawab mengenai :
1. Reservasi pemesanan Ticket transportasi / pesawat seluruh Peserta Seleksi.
2. Menjemput Peserta S eleksi dari bandara (airport) ke tempat pelaksanaan kegiatan.
3. Mengantar Peserta Seleksi setelah kegiatan selesai dari tempat pelaksanaan kegiatan ke bandara
(airport)
Alamat : Graha Britmindo Jl. Taman Margasatwa Raya No. 14, Ragunan Jakarta Selatan 12550, Indonesia

PROSEDUR REGISTRASI / PENDAFTARAN DAN PERSYARATAN CALON PESERTA TAHAPAN SELEKSI

RECRUITMENT KARYAWAN PT.BRITMINDO GROUP

A. Prosedur Registrasi / Pendaftaran Peserta Seleksi :

Calon peserta tahapan seleksi recruiutment karyawan PT Britmindo Group adalah :
1. Pelamar pekerjaan yang telah memasukkan lamaran pekerjaan sesuai dengan batas waktu yang
ditentukan.
2. Calon peserta seleksi telah dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi dan kualifikasi oleh
Recruitment Section PT Britmindo Group.
3. Calon Peserta seleksi telah mendapat undangan / panggilan tahapan seleksi via email dari Recruitment
Section Department of Human Resources Development PT Britmindo Group.

B. Persyaratan / prosedur registrasi calon peserta seleksi adalah :

1. Memenuhi persyaratan administrasi sebagaimana diisyaratkan di atas dalam
Persyaratan Administrasi Peserta Tahapan Seleksi.
2. Bagi peserta tahapan seleksi yang berada di luar daerah telah melakukan reservasi pemesanan tiket dan
issued pembayaran pada K.I.A Tours & Travel sesuai dengan batas waktu yang telah ditentukan.
3. Menyatakan diri bersedia atau tidak bersedia dengan mengirimkan pesan singkat (sms)/menghubungi
langsung kepada Recruitment Section Department of Human Resources Development,
Bpk. Ainur Fadlan, SE.MM sesuai batas waktu yang telah ditentukan.
C. Untuk reservasi pemesanan tiket/ticketing para peserta seleksi diharuskan untuk reservasi pemesanan
tiket transportasi/pesawat pada :

Penanggung Jawab : Bpk. Muh.Jabal Annur,SH

Contact Person : 0823-9311-7123

FORMAT RESERVASI PEMESANAN TICKET PESERTA SELEKSI

Nama Lengkap#Nomor KTP#Alamat Lengkap#Kode Pos#Nomor Hp#Alamat Email.
Contoh: Budiyanto# 1145.2745.**# Jln. Prabumulih Baturaja, Sumsel# 31111#
08199490****# budiyanto@yahoo.com
Sms ke : 0823-9311-7123

Batas pemesanan reservasi tiket peserta

Selasa, 23 Juni 2015 / Pukul 16:00 WIB

D. Setelah para peserta tahapan seleksi melakukan reservasi tiket dan issued pembayaran tiket pada travel
tersebut diatas, untuk konfirmasi kesediaan / tidak bersedia mengikuti tahapan seleksi tersebut dengan
mengirimkan pesan singkat (sms) berisi nama lengkap, domisili, jumlah pengeluaran dana, guna
penginputan data jumlah dana yang akan digantikan, ke HRD Manager, Bpk. Ainur Fadlan,SE,MM
contact person : Telp: + (62)21 - 7884 9998 - 082352823696

 Untuk Peserta seleksi yang berdomisili di wilayah Bandung :

Nama Lengkap / Bersedia atau t i d a k b e r s e d i a / Alamat lengkap

 Untuk Peserta seleksi yang berdomisili diluar wilayah Bandung :

Nama Lengkap/Bersedia atau tidak bersedia/Alamat lengkap/Kode Booking/Jumlah atau nominal
pengeluaran dana.

Contoh : AR I E ADI TY A / Bersedia / Jakarta / ABCXXX / I DR 1.234.000,-

Alamat : Graha Britmindo Jl. Taman Margasatwa Raya No. 14, Ragunan Jakarta Selatan 12550, Indonesia

E. Batas pernyataan bersedia/tidak bersedia peserta seleksi dimaksudkan untuk melihat kesiapan tiap peserta
untuk mengikuti tahapan seleksi tersebut guna kepentingan monitoring pemenuhan kota kebutuhann tenaga
kerja perusahaan di tiap-tiap region/branch office/site/lokasi pekerjaan sehingga nantinya Recruitment
Section Department of Human Resources Development mempunyai limited waktu yang cukup untuk memanggil
calon peserta cadangan apabila calon peserta seleksi dinyatakan tidak siap/mengundurkan diri.

F. Apabila sampai dengan batas w a k t u yang ditentukan diatas calon peserta seleksi tidak ada konfirmasi
bersedia / tidak bersedia maka calon peserta seleksi tersebut dinyatakan tidak siap dan mengundurkan diri.

G. Calon peserta yang telah melalui proses pendaftaran/registrasi tersebut diatas dinyatakan sebagai Peserta
Tahapan Seleksi Recruitment Karyawan PT Britmindo Group dan akan mendapatkan kartu tes setelah berada
di (tempat pelaksanaan kegiatan ).

H. Untuk Info lebih lengkap hubungi Recruitment Section Department of Human Resources Development,
Bpk. Christian Ariano Rachmat Contact person : Telp: + (62)21 - 7884 9998 - 082352823696