ANALISIS PENERAPAN GNU ENTERPRISE PADA

FITUR & FUNGSIONAL APLIKASI GNUCASH

Abstrack

Tolong di isi

1. Pendahuluan

Sebuah sistem Enterprise Resource Planning (ERP) merupakan produk

untuk mengintegrasikan berbagai operasi penting dalam suatu perusahaan,

sehingga mampu mengintegrasikan berbagai fungsi yang berbeda menjadi satu

kesatuan sistem (Fougatsaro, 2009). Fungsionalitas dalam ERP meliputi antara lain:

akuntansi dan keuangan, sumber daya manusia, layanan dan manajemen

pelanggan, system pembelian dan penjualan, distribusi produk, manufaktur dan

operasional, manajemen inventori. Terdapat beberapa produk ERP di pasaran, baik

yang komersial maupun open source.

Makalah ini hanya membahas tentang GNU Enterprise menggunakan aplikasi

GNUCash yang dapat di unduh di situs resmi secara gratis. GnuCash adalah

perangkat lunak akuntansi untuk personal dan usaha kecil, dilisensikan dengan

sistem GNU GPL dan tersedia untuk GNU/Linux, BSD, Solaris, Mac OS X dan

Microsoft Windows. Alasan utama mengapa GNUCash yang dipilih, karena aplikasi

ini gratis dan mudah digunakan dan sangat cocok untuk pemilik UMKM.

2. Landasan Teori

2.1 Enterprise Resource Planning

ERP merupakan singkatan dari Enterprise Resource Planning. Aplikasi ERP

secara garis besar merupakan perangkat lunak yang sering digunakan oleh

perusahaan atau organisasi untuk meningkatkan kinerja perencanaan sumber daya,

melakukan control manajemen serta pengendalian operasional.

 Untuk lebih jelasnya Aplikasi ERP adalah perangkat lunak atau aplikasi

multimodul yang mempunyai kelebihan dapat mengintegrasi fungsionalitas lintas

departemen, mulai dari perencanaan produk, pembelian suku cadang, inventory

control, distribusi produk hingga pelacakan pesanan (Susrama Gede & Agustiono

Wahyudi, 2022).

ERP merupakan konsep untuk merencanakan dan mengelola sumber daya

perusahaan, yaitu berupa paket aplikasi program terintegrasi dan multi modul yang

dirancang untuk melayani dan mendukung berbagai fungsi dalam perusahaan (to

serve and support multiple business fuction), sehingga pekerjaan menjadi efisien dan

dapat memberikan pelayanan lebih bagi konsumen, yang akhirnya dapat

menghasilkan nilai tambah dan memberikan keuntungan maksimal bagi semua pihak

yang berkepntingan (Stakeholder) atas perusahaan (Wijaya, S. F. & Darudiato, S.,

2009).

Dari 2 definisi di atas maka dapat disimpulkan bahwa ERP (Enterprise

Resource Planning) merupakan paket sistem atau aplikasi berisi paket program yang

terintegrasi dan multi modul yang dirancang sebagai sistem pendukung yang

digunakan oleh perusahaan untuk mengelola kegiatan bisnis harian perusahaan

seperti, pengeloaan keuangan, pengadaan barang, produksi, proyek, SDM, dll.

Sehingga dengan adanya sistem ERP ini masing - masing departemen yang

ada di perusahaan dapat terintegrasi dengan baik dan dapat memberikan efisiensi

terhadap setiap pekerjaan di masing - masing departemen.

2.2 GNU Enterprise

GNU Enterprise adalah proyek yang ditujukan untuk mengembangkan

lingkungan bisnis tingkat perusahaan yang lengkap. Saat ini, ruang lingkup GNU
 Enterprise terbatas pada seperangkat alat untuk mengembangkan aplikasi database

interaktif.

Dokumentasi untuk GNU Enterprise disertakan dalam distribusi sumber. Kita

juga dapat menemukan informasi lebih lanjut tentang GNU Enterprise dengan

melihat /usr/share/doc/gnue/, atau direktori serupa pada sistem.

2.3 GnuCash

GnuCash adalah program untuk mengelola keuangan pribadi dan bisnis

Anda. Dengan GnuCash Anda dapat mengelola akun bank, saham, pendapat dan

pengeluaran. Cepat dan intuitif seperticheckbook register, aplikasi ini menggunakan

prinsip akuntansi profesional untuk memastikan neracaseimbang dan membuat

laporan yang akurat.

3. Pembahasan

Sebagai sebuah perangkat lunak akuntansi, GnuCash memiliki

beberapa fitur utama, yaitu:

1. Double-Entry

GnuCash memiliki fitur Double-Entry agar perangkat lunak ini

memenuhi prinsip persamaan dasar akuntansi (asset = kewajiban +

modal). Dengan adanya fitur ini, transaksi akuntansi harus memuat

satu akun debit dan satu akun kredit dengan jumlah yang sama.
2. Checkbook-Style Register

GnuCash Checkbook-Style Register merupakan kustom antarmuka

GnuCash yang membuat tampilan GnuCash terlihat seperti buku cek.

Fitur ini memudahkan pengguna dalam menginput transaksi keuangan.

3. Scheduled Transaction

Fitur ini adalah fitur yang mempermudah pengguna dalam mencatat

transaksi rutin maupun berulang. Melalui fitur ini, pengguna dapat

mengatur jumlah dan jangka waktu pembayaran dari transaksi rutin

yang biasa dilakukan oleh pengguna. Setelah fitur ini diaktifkan,

perangkat lunak akan langsung menginput setiap transaksi rutin

secara otomatis bahkan sebelum jatuh tempo.

4. Reports and Graphs

GnuCash memiliki fitur penyajian data keuangan dalam bentuk laporan

dan grafik. Jenis grafik yang disajikan dalam GnuCash ada tiga jenis,

yaitu diagram batang (barcharts), diagram lingkaran (piecharts), dan

scatter plots. Sedangkan untuk laporan, GnuCash dapat menyajikan

 beberapa jenis laporan keuangan standar yang dapat dikostumisasi

secara bebas oleh pengguna seperti neraca, laporan laba rugi, laporan

arus kas, dan lain sebagainya.

5. Statement Reconciliations

Rekonsiliasi akun memungkinkan pengguna untuk melakukan

rekonsiliasi bank (membandingkan nilai akun yang dicatat dengan

laporan bank).

GnuCash dapat menggunakan hampir semua mata uang yang ada

di dunia. GnuCash juga telah diterjemahkan kedalam 21 bahasa

internasional dan memiliki panduan berbahasa Inggris, Prancis, Spanyol,

dan Portugis.

GnuCash juga memiliki fitur-fitur yang cocok digunakan untuk usaha

kecil seperti membuatkan daftar pelanggan dan pemasok, membuat faktur,

mengatur gaji untuk karyawan, membuat anggaran dan lain sebagainya.

 GnuCash juga mengklaim bahwa perangkat lunak mereka

merupakan perangkat lunak akuntansi yang user friendly, mudah

digunakan, serta tidak perlu memiliki dasar pendidikan akuntansi untuk

menggunakannya. Melihat penggunaan dan sepak terjangnya, GnuCash

nampaknya masih akan terus berkembang sebagai perangkat lunak

akuntansi open source dan tidak menutup kemungkinan akan muncul

GnuCash berbasis cloud dikemudian hari.

4. Kesimpulan