STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

PENGELOLAN SURAT KELUAR

No. Kode : 01/ SOP-RTU / Keling /2014

No. Revisi : 00

UPTD PUSKESMAS KELING Tanggal Mulai Berlaku : 1 Oktober 2014

KABUPATEN KEDIRI Halaman : 1 dari 4

PENANGGUNG JAWAB
DISUSUN DIPERIKSA DISAHKAN

PUJI ASTUTI Dr. TRI HANDOYO Drg. WANTYO YEKTI UTORO

NIP. 19630929 198703 2 005 NIP. 19630607 198903 1 017 NIP.19661213 200604 1 005
Kasubag TU MR Kepala UPTD Puskesmas
Keling

1. TUJUAN
Sebagai acuan petugas dalam mengelola surat keluar dari puskesmas untuk di arsipkan.

2. RUANG LINGKUP
Instruksi kerja ini berlaku di Ruang Tata Usaha UPTD Puskesmas KELING

3. KRITERIA PENCAPAIAN
Terkendalinya semua surat yang keluar dari UPTD Puskesmas KELING.

4. DEFINISI
Pengelolaan surat keluar adalah kegiatan untuk mengelola dan mengarsipkan surat keluar sampai
dengan pendistribusian surat kepada petugas pengirim.

5. URAIAN UMUM
-

6. ALAT DAN BAHAN

6.1. Bolpoint
6.2. Buku agenda surat keluar
6.3. Daftar kendali surat keluar
6.4. Kartu kendali
6.5. Map snel

7. ALUR PROSES
NO ALUR PROSES PETUGAS
1 Petugas membuat konsep surat keluar Petugas
2 Petugas menulis di buku agenda surat keluar Petugas
3 Petugas menulis nomor surat dalam daftar kendali Petugas
4 Petugas menyampaikan surat keluar kepada Koordinator Ruang Tata Petugas
Usaha untuk di paraf.
5 Petugas menyampaikan surat kepada Kepala Puskesmas untuk Petugas
mendapatkan di tanda tangani.
6 Petugas menyampaikan kepada petugas pengirim. Petugas
 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

PENGELOLAN SURAT KELUAR

No. Kode : 01/ SOP-RTU / Keling /2014

No. Revisi : 00

UPTD PUSKESMAS KELING Tanggal Mulai Berlaku : 1 Oktober 2014

KABUPATEN KEDIRI Halaman : 2 dari 4

7 Petugas menyimpan tembusan surat sebagai arsip Petugas

8. DIAGRAM ALIR
DOKUMEN /
AKTIVITAS CATATAN KETERANGAN
MUTU
 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

PENGELOLAN SURAT KELUAR

No. Kode : 01/ SOP-RTU / Keling /2014

No. Revisi : 00

UPTD PUSKESMAS KELING Tanggal Mulai Berlaku : 1 Oktober 2014

KABUPATEN KEDIRI Halaman : 3 dari 4

9. REFERENSI
Buku Susunan dan Bentuk Naskah Dinas Tahun 2001 ( Diperbanyak oleh Dinas Kesehatan
Kabupaten Kediri )

10. DOKUMEN TERKAIT

10.1. Buku agenda surat keluar
10.2. Daftar kendali surat keluar
10.3. Kartu kendali

11. RUANG TERKAIT

Ruang Tata Usaha