LAPORAN PELAKSANAAN

MUSYAWARAH GUGUS DEPAN III

01.055 – 01.056

PANGKALAN
SMA SAINS TAHFIZH ISLAMIC CENTER
TANGGAL 21 JANUARI 2022

KWARTIR RANTING SIAK

KWARTIR CABANG SIAK
2022

Musyawarah Gugusdepan (Mugus) III Tahun 2022

SMA Sains Tahfizh Islamic Center
 LAPORAN PELAKSANAAN
MUSYAWARAH GUGUSDEPAN
GUDEP 01.055 – 01.056 SMA SAINS TAHFIZH ISLAMIC CENTER
TAHUN 2022
A. UMUM
1. Sehubungan dengan berakhirnya masa bakti pengurus Gugusdepan Siak 01.055 – 01.056
masa bakti 2019 - 2021 maka perlu dibentuk kepengurusan baru dimana untuk membentuk
pengurus baru harus melalui mekanisme musyawarah gugusdepan.
2. Musyawarah gugusdepan adalah pemegang kekuasaan tertinggi untuk gugusdepan dan untuk
mekaksanakan mugus tersebut perlu dibentuk kepanitiaan.
3. Kegiatan Mugus bersifat internal pengurus gudep, untuk itu pihak gudep akan melibatkan
semua Pembina penggalang untuk dapat menghadirInya

B. MAKSUD DAN TUJUAN

1. Mugus yang dilaksanakan bermaksud untuk :
a. Memilih pengurus baru masa bakti 2022 - 2024
b. Mendengarakan laporan pertanggungjawaban pengurus masa bakti 2019 - 2021
c. Menghasilkan program kerja gudep tahun 2022
2. Tujuan Mugus adalah agar terbentuk pengurus baru dan program kerja yang menjadi
pedoman untuk peningkatan kwalitas gerakan pramuka.

C. DASAR
1. Undang-Undang No 12 Tahun 2010 tentang Gerakan Pramuka.
2. Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga gerakan Pramuka.
3. Keputusan Mugus tahun 2019

D. AGENDA MUSYAWARAH GUGUSDEPAN 2022

1. Upacara Pembukaan
2. Pengesahan Agenda dan tatatertib Mugus: Ketua Gudep
3. Pemilihan Presidium
4. Laporan pertanggungjawaban Gudep masa bakti 2019 - 2022
5. Tanggapan para Pembina
6. Pengesahan laporan pertanggungjawaban Gudep masa bakti 2019 - 2022
7. Pemilihan Pengurus Mabi dan Pengurus Gudep
8. Pembahasan rencana kerja
9. Pengesahan hasil Mugus 2022
10. Upacara Penutup.

Musyawarah Gugusdepan (Mugus) III Tahun 2022

SMA Sains Tahfizh Islamic Center
E. PANITIA DAN PESERTA
Panitia kegiatan ini di angkat oleh Ketua Gugsdepan dan bertugas untuk menyiapkan dan
melaksanakan Mugus. Peserta kegiatan terdiri dari para ketua gudep, Pembina dan pembantu
Pembina yang jumlahnya adalah : 8 orang.

F. HASIL MUSYAWARAH
- Musyawarah berhasil menetapkan 8 keputusan
- Musyawarah telah menetapkan Ketua Gugus Depan masa bakti 2022 - 2024
Hasil musyawarah gugus depan selengkapnya terlampir.

G. Penutup.
Demikian Laporan ini di sampaikan , semoga dapat dimanfaatkan untuk pengembangan kegiatan
kepramukaan di gudep 01.055 – 01.056.

Siak, 21 Januari 2022

, Panitia Pelaksana,

Mila Sari Usman, S.Si

Musyawarah Gugusdepan (Mugus) III Tahun 2022

SMA Sains Tahfizh Islamic Center
 Lampiran 1 :

MUSYAWARAH GUGUSDEPAN (MUGUS) III TAHUN 2022

GUGUSDEPAN 01.055 – 01.056
SMA SAINS TAHFIZH ISLAMIC CENTER
Tanggal 21 Januari 2022

AGENDA SIDANG

No. Waktu Kegiatan Keterangan

1 07.30 Registrasipeserta Panitia
2 08.15 – 09.00 Acara pembukaan oleh Kamabigus Panitia
3 09.00 – 09.15 Break Panitia
4 09.15 – 09.30 Sidang pendahuluan
- Penetapan kuorum Pimpinan
- Pengesahan jadwal Gudep
- Pembentukan presidium
09.30-10.00 Sidang Pleno I
- Pengesahan tata tertib Presedium

5 10.00 – 12.30 Sidang Pleno II

- Laporan pertanggungjawaban KetuaGudep
masa bakti 2019 - 2021
- Pandangan umum dari peserta
Presidium
- Tanggapan Ketua Gudep
- Pengesahan laporan pertanggungjawaban
Ketua Gudep masa bakti 2019 - 2021

6 12.30 – 13.30 Break (Ishoma) Panitia

7 13.30 – 14.00 SidangPleno III
- Penyampaian rencana kerja Gudep masa bakti
2022 - 2024
Presidium
- Pembentukan komisi dan penjelasan tugas
komisi
14.00 – 15.30 - Sidang komisi
15.30 – 15.45 Break Panitia
8 15.45 – 16.45 Sidang Pleno III
- Penyampaian hasil siding komisi Presidium
- Pengesahan hasil sidang komisi
9 16.45 – 17.15 Sidang Pleno IV
- Pembahasan dan pengesahan tatacara
pemilihan ketua gudep
- Sidang pemilihan tim perumus
- Pembahasan dan pengesahan tata cara
pemilihan Tim Formatur
- Pemilihan Tim Formatur
- Pelantikan Ketua Gudep
10 17.15 – 17.30 Acara penutupan olehKamabigus Panitia

MUGUS III Tahun 2022

Pimpinan Sidang Pendahuluan,

( RIAYANTO, S.Pd) ( Filzah Az Zahra, S.Sos)

Musyawarah Gugusdepan (Mugus) III Tahun 2022

SMA Sains Tahfizh Islamic Center
 Lampiran : 2

TATA TERTIB
MUGUS III TAHUN 2022
GUDEP 01.055 – 01.056 SMA SAINS TAHFIZH ISLAMIC CENTER

BAB I
DASAR, WAKTU, TEMPAT, KUORUM DAN ACARA

Pasal 1
Dasar

Musyawarah Gugusdepan Gudep 01.055 – 01.056 SMA Sains Tahfizh Islamic Center adalah forum
dan pemegang kekuasaan tertinggi dalam Gerakan Pramuka, yang diselenggarakan tiga tahun sekali.

Pasal 2
Waktu dan Tempat

Musyawarah Gugusdepan Gudep 01.055 – 01.056 SMA Sains Tahfizh Islamic Center Tahun 2022,
selanjutnya disingkat MUGUS III TAHUN 2022, diselenggarakan pada tanggal 21 Januari 2022 di
Siak

Pasal 3
Kuorum

1. Sidang Pendahuluan, Sidang Pleno dan sidang-sidang komisi dianggap memenuhi kuorum
apabila dihadiri oleh dua pertiga peserta yang seharusnya hadir.
2. Apabila ditunggu 2x10 menit, tetapi kuorum masih belum terpenuhi, maka persidangan dapat
dimulai dan hasil sidang dianggap sah.

Pasal 4
Acara

1. Acara pokok
a. Penyampaian dan pengesahan Laporan Pertanggungjawaban ketua Gugusdepan Gudep
01.055 – 01.056 SMA Sains Tahfizh Islamic Center selama masa bakti 2019-2021,
termasuk pertanggungjawaban keuangan.
b. Penetapan Rencana Kerja (Renja) Gugusdepan Gudep 01.055 – 01.056 SMA Sains
Tahfizh Islamic Center 2022 - 2024
c. Pemilihan dan Penetapan Ketua Gudep 01.055 – 01.056 SMA Sains Tahfizh Islamic
Center untuk masa bakti 2022 - 2024
d. Penetapan Formatur.
e. Penetapan Lembaga Pemeriksa Keuangan.

2. Acara pelengkap
Pembentukan Dewan Kehormatan Gudep.

Musyawarah Gugusdepan (Mugus) III Tahun 2022

SMA Sains Tahfizh Islamic Center
 BAB II
PESERTA MUGUS III TAHUN 2022
GUDEP 01.055 – 01.056

Pasal 5
Peserta

Peserta terdiri atas

A. Unsur Majelis Pembimbing Gudep 01.055 – 01.056 SMA Sains Tahfizh Islamic Center
B. Unsur Pembina Gudep 01.055 – 01.056 SMA Sains Tahfizh Islamic Center
C. Unsur Dewan Satuan.
BAB III
PELAKSANAAN SIDANG MUGUS III TAHUN 2022
GUDEP 01.055 – 01.056

Pasal 6
Jenis Sidang

1. Sidang-sidang MUGUS III TAHUN 2022 terdiri atas :

a. Sidang Pendahuluan.
b. Sidang Pleno.

2. Sidang-sidang Pleno dihadiri oleh peserta MUGUS III TAHUN 2019 Gerakan Pramuka Gudep
01.055 – 01.056
3. Sidang-sidang Komisi di tiadakan mengingat jumlah peserta minim
4. Sidang-sidang dihadiri oleh peserta yang telah mendaftarkan diri.

Pasal 7
Hak Suara dan Hak Bicara

1. Hak Suara adalah hak untuk dipilih dan memilih

2. Hak Bicara adalah hak untuk mengemukakan pendapat
3. Peserta MUGUS III TAHUN 2022 memiliki hak suara dan hak bicara

Pasal 8
Cara Mengambil Keputusan

Untuk mengambil keputusan MUGUS III TAHUN 2022 ditentukan sebagai berikut :
1. Diusahakan agar dapat dicapai atas dasar musyawarah untuk mufakat.
2. Jika tidak dicapai mufakat, maka :
a. MUGUS III TAHUN 2022 Gerakan Pramuka Gudep 01.055 – 01.056 mengambil
keputusan dengan cara pemungutan suara.
b. Keputusan adalah sah apabila memperoleh suara ½ + 1 dari yang hadir.
3. Pemungutan suara dilaksanakan secara lisan, kecuali:

Musyawarah Gugusdepan (Mugus) III Tahun 2022

SMA Sains Tahfizh Islamic Center
 a. Jika pimpinan sidang menganggap perlu pemungutan suara dapat dilaksanakan secara
tertulis dan rahasia.
b. Pemungutan suara tentang hal-hal yang menyangkut pribadi seseorang dilaksanakan
secara tertulis dan rahasia.

Pasal 9
Ketentuan Sidang

1. Pandangan umum meliputi pembahasan masalah yang tercantum didalam bahan-bahan yang
disajikan dan hal-hal lain yang masih dianggap perlu untuk diajukan.
2. Pandangan umum dalam sidang Pleno dilakukan sebanyak-banyaknya 3 (tiga) babak. Waktu
bagi masing-masing pembicara ditentukan oleh Ketua Sidang sesuai waktu yang tersedia.
3. Sidang-sidang komisi di tiadakan karena jumlah peserta tidak memungkinkan di bagi – bagi lagi
ke dalam komisi
4. Tata cara berbicara
a. Setiap peserta yang berbicara harus meminta izin pada pimpinan sidang.
b. Dalam berbicara menyampaikan nama dan utusan.
c. Dalam menyampaikan pendapat sedapat mungkin singkat, padat dan jelas.
d. Apabila pembicara melakukan tindakan atau perkataan yang tidak sepantasnya pimpinan
sidang dapat menegur bahkan dapat mengeluarkan dari ruangan persidangan.
e. Interupsi hanya dapat dilakukan untuk menyarankan agar melancarkan proses
persidangan.

Pasal 10
Pimpinan Sidang dan Tim Perumus

1. Ketua Gudep memimpin Sidang Pendahuluan sebelum terbentuknya Presidium.

2. Sidang Pleno :
a. Sidang Pleno dipimpin oleh suatu Presidium terdiri atas 1 (satu) orang yang dipilih dari
oleh peserta MUGUS..
b. Pimpinan Sidang Pleno berwenang memimpin dan mengatur jalannya Sidang Pleno
sesuai dengan ketentuan Tata Tertib MUGUS ini.

3. Sidang Komisi
Sidang komisi ini di tiadakan dan semua pembahasan di lakukan di sidang pleno.

Musyawarah Gugusdepan (Mugus) III Tahun 2022

SMA Sains Tahfizh Islamic Center
 BAB IV
TATA CARA PEMILIHAN KETUA GUDEP, FORMATUR DAN
BADAN PEMERIKSA KEUANGAN

Pasal 11
Tata Cara Pemilihan Ketua Gudep

1. Pemilihan dilakukan secara tertulis oleh peserta MUGUS dengan melalui dua tahap yaitu tahap
pencalonan dan tahap pemilihan.
2. Dalam tahap pencalonan, tiap peserta dapat mencalonkan 1 (satu) orang dan maksimal 3 (tiga)
orang sebagai bakal calon Ketua Gudep.
3. Jika hanya terdapat satu calon, maka calon tersebut langsung disahkan sebagai Ketua Gudep.
4. Pemilihan dilakukan secara musyawarah untuk mufakat dan apabila tidak tercapai mufakat
dilakukan pemungutan suara yang dilakukan secara tertulis dan rahasia.
5. Ketua terpilih adalah calon yang mendapat suara terbanyak.
6. Jika terjadi jumlah suara yang sama, maka akan dilakukan pemungutan suara ulang.

Pasal 12
Tata Cara Pemilihan Formatur

Mengingat kondisi peserta yang minim maka Formatur ditiadakan.

Pasal 13
Tata Cara Pemilihan Lembaga Pemeriksa Keuangan

1. Badan Pemeriksa Keuangan berjumlah minimal 3 orang anggota Gerakan Pramuka ditambah
seorang staf yang memiliki kompetensi dalam bidang keuangan.
2. Ketua LPK dipilih dan disahkan oleh musyawarah gugusdepan
3. Pemilihan LPK dilakukan secara tertulis oleh utusan dengan melalui dua tahap, yaitu tahap
pencalonan dan tahap pemilihan.
4. Dalam tahap pencalonan, tiap utusan mencalonkan satu nama yang memenuhi persyaratan
antara lain sehat jasmani/rohani dan berperilaku sesuai dengan Satya dan Darma Pramuka.
5. Pada tahap pemilihan, tiap utusan memilih 3 (tiga) nama calon anggota Badan Pemeriksa
Keuangan.
6. Pemungutan suara dilakukan secara tertulis dan rahasia.
7. Calon yang mendapat suarat terbanyak secara otomatis diangkat menjadi Ketua Badan
Pemeriksa Keuangan.
8. Jika terjadi jumlah suara yang sama, maka akan dilakukan pemungutan suara ulang.

Pasal 14
Calon Ketua Gudep

Musyawarah Gugusdepan (Mugus) III Tahun 2022

SMA Sains Tahfizh Islamic Center
Calon Ketua Gudep harus memenuhi persyaratan sebagai berikut :
1. Sehat jasmani dan rohani.
2. Berperilaku sesuai Satya dan Darma Pramuka.
3. Seseorang yang telah menjabat 2 (dua) kali masa bakti berturut-turut sebagai Ketua Gudep
tidak diperbolehkan dicalonkan lagi.
4. Menyatakan kesediannya secara tertulis untuk dicalonkan sebagai Ketua Gudep.
5. Menyerahkan dokumen riwayat hidup (curriculum vitae).
6. Merupakan Pembina di Gudep 01.055 – 01.056 SMA Sains Tahfizh Islamic Center
7. Menyampaikan visi dan misi sebagai calon Ketua Gudep.

BAB V
LAIN-LAIN

Pasal 17
Ketentuan di luar Tata Tertib MUGUS III TAHUN 2022
Gerakan Pramuka Gudep 01.055 – 01.056 SMA Sains Tahfizh Islamic Center

Hal-hal yang berlum tercantum dalam Tata Tertib MUGUS III TAHUN 2022 ini akan ditentukan oleh
Pimpinan Sidang dengan persetujuan peserta Sidang.

Siak, 21 Januari 2022

PRESEDIUM

( Nadia Manik Pertiwi, S.Si) ( Mila Sari Usman, S.Si)

Musyawarah Gugusdepan (Mugus) III Tahun 2022

SMA Sains Tahfizh Islamic Center