No : 011/KLI-IAPI/III/2022 Jakarta 21 Maret 2022

Hal :Penawaran Jasa Konsultansi

Lampiran : Proposal Program Training dan Sertifikasi Pengadaan

Kepada
PERUMDA TIRTA KERTA RAHARJA
Jl. Kisamaun No. 204 - Tangerang 15118,
Kab. Tangerang, Banten

UP: Direktur Utama

Dengan hormat,
Bersama ini kami sampaikan , Proposal Training dan Sertifikasi Kompetensi Ahli Pengadaan
Indonesia. Proposal ini terdiri dari 2(dua) kluster utama yaitu:
1. Kluster Kompetensi CPSp (Certified Procurement Specialist)/Ahli Pengelola Pengadaan dengan
lingkup dari Perencanaan Pengadaan hingga Penentuan Pemenang.

2. Kluster Kompetensi CCMS(Certified Contract Management Specialist)/Ahli Pengelola Kontrak

dengan lingkup kompetensi dari Persiapan kontrak hingga serah terima,pengelolaan inventori
dan Pembayaran.

Program ini dapat ditujukan sebagai materi inhouse training bagi PERUMDA TIRTA KERTA RAHARJA
atau bagi PDAM lainnya sebagai materi Pelatihan dan Sertifikasi kompetensi yang berbasis Program
International Supply Chain Management-ITC (SCM-ITC) dan SKKNI. Tujuan akhir dari Training dan
Sertifikasi kompetensi ini adalah untuk meningkatkan kompetensi para pihak terlibat untuk dapat
menerapkan Pengadaan Strategis yang Mudah,Cepat,Terpercaya dan Berkelanjutan.

Demikianlah kami sampaikan ,sebagai informasi lebih lengkap terlampir kami sampaikan proposal
Training dan Sertifikasi ini. Atas Perhatian dan kesiapan Bapak dan tim untuk menindaklajuti
sebelumnya kami ucapkan terimakasi

Hormat kami

AHMAD HIDAYAT, SST,MM Ir.Khairul Rizal,MBA

Ketua Komibank LearningInstitute Ketua Bidang Se
 PROPOSAL

TRAINING & SERTIFIKASI KOMPETENSI PENGADAAN

DALAM RANGKA IMPLEMENTASI

PROGRAM TRANSFORMASI PENGADAAN
DI PERUMDA TIRTA KERTA RAHARJA
DAN PDAM LAINNYA

Menuju Pengadaan Mudah,Cepat,Terpercaya & Berkelanjutan

(Towards Simple,Fast,Thrusted & Sustainable Procurement)

JAKARTA Maret 2022

1. LATAR BELAKANG
• Dengan adanya Peraturan Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Nomor 4
tahun 2020 tentang Prosedur Operasional Standar Penyelenggaraan Sistem Penyediaan
Air Minum PDAM dituntut untuk menjadi lebih profesional dalam memberikan
pelayanan kepada pelanggan/masayarakat.
• Adanya PP NO 54/ 2017 Tentang Badan Usaha Milik daerah yang pada pasal 93 ayat (1)
menegaskan bahwa Pengadaan Barang/Jasa BUMD dilaksanakan dengan
memperhatikan prinsip efisiensi dan transparansi
• Best Practices pengadaan saat ini adalah pengadaan yang berorientasi stratejik, lingkup
proses adalah dari perencanaan hingga pembayaran (Procure to Pay), kontrak
berorientasi jangka panjang, serta memakai alat bantu digital (Procurement
digitalization);
• Dengan mempertimbangkan tujuan pengadaan untuk menghasilkan barang/jasa yang
memberikan Best value for money dan best practices yang ada PDAM disarankan
melakukan Program Transformasi Pengadaan untuk memastikan pencapaian tujuan
pengadaan akan selaras dengan pencapaian tujuan PDAM.

2. PROGRAM KERJA
Berdasarkan Keputusan Menaker 70/2016 & Keputusan BNSP 0932/BNSP/IX/2017)
SKKNI skema Kluster CPSp (Certified Procurement Specalist)/ Ahli Pengelola Pengadaan
adalah sebagai berikut :
A. Program Transformasi Pengadaan ini terdiri dari kegiatan utama yaitu :
Melakukan Training dan Sertifikasi Kluster
1. CPSp (Certified Procurement Specialist)/Ahli PengelolaPengadaan dengan
lngkup kompetensi mulia dari Perencanaan hingga Penentuan Pemenang, dan
2. CCMS (Certified Contract Management Specialist)/Ahli Pengelola Kontrak
dengan lingkum kompetensi mulia dari Persiapan kontrak,mengelola kontrak,Serah
terima/inventori dan pembayaran., seperti ilustrasi dibawah ini

Gambar 1 : Kluster CPSp dan CCMS esuai Kep Menaker 70/2016

1
B. Pelaksanaan Program Pelatihan & Sertifikasi :
1. Program Pelatihan dan Sertifikasi dilakukan sebagai berikut :
a) Pelatihan 6(enam) modul dilakukan dalam 6(enam) sesi /3 sd 6 hari. Online
b) Pelatihan dan diskusi tatap muka (offline 1 sd 2 hari)
c) Persiapan Asesmen online dan offline 1 hari.
d) Asesmen kompetensi secara offline selama 1(satu) hari/ tergantung jumlah
peserta
2. Peserta yang lulus ujian online akan mendapatkan sertifikat Pelatihan dan Kelulusan
dari LPP KLI (Komibank Learning Institute- Lembaga Penyelenggara
Pelatihan LSP-PI dan support PPMPI SCM-ITC).
3. Peserta yang lulus ujian dapat mengikuti Program Asesmen Kompetensi KLUSTER
CPSp & CCMS di LSP Pengadaan Indonesia dan jika LULUS akan mendapatkan
sertifikat kompetensi dari BNSP dan bergelar/sebutuan CPSp(Certified
Procurement Specialist) dan CCMS, bagi yang belum lulus disarankan mengikuti
Re-Asesmen atau melengkapi kekurangannya;

C. Jadwal Pelaksanaan Program Pelatihan & Sertifikasi Kluster CPSp

(Certified Procurement Specialist)/Ahli Pengelola Pengadaan.

3
C.Jadwal Pelaksanaan Program Pelatihan & Sertifikasi
CCMS
D. Dalam pelatihan dibahas cara MEMATUREKAN/mematangkan sistem
Pengadaan PDAM dengan melakukan antara lain:
1) Membuat draft Peraturan Direksi tentang Pedoman Pengadaan yang simple &
compliance dan memastikan dengan peraturan ini pencapaian tujuan pengadaan
akan selaras dengan pencapaian tujuan PDAM
2) Mengkustomisasi sistem Informasi yang berbasis Procure to Pay (integrasi dari
Perencanaan hingga Pembayaran).
3) Memastikan program Transformasi Pengadaan/Perubahan ini berjalan dan
diterapkan atau dipakai oleh semua pihak dalam rantai Pengadaan.

D. Setelah sistem di MATUREKAN kemudian di IMPLEMENTASIKAN dengan

melakukan antara lain:

1) Melakukan spend analysis dan mengembangkan category management sesuai

dengan kebutuhan PDAM TIRTA KERTA RAHARJA dari data pengadaan
sebelumnya;
2) Melakukan analisa pasar (market analysis) dan Analisa sumber penyedia
(sourcing analysist) dari hasil spend analysis serta mengestimasi potensial saving
yang dapat dihasilkan perusahaan jika melakukan penerapan transfprmasi
pengadaan ini dengan tepat dan benar;
3) Membangun PDAM e-Katalog PERUMDAM TKR yang berbasis Procure to Pay
yang akan memastikan penyedia memberikan barang dan harga terbaik dengan
kombinasi dari kegiatan:
E. Indikator setelah pelatihan CPSp ini akan tersedia :

1. Adanya Pemahamaan (knowledge) tentang kegiatan Supply Chain

Management (Pengadaan & Logistik)
2. Tersedianya draft Pedoman Direksi tentang Pengadaan Barang/Jasa yang
berbasis digital dan strategic Procurement.
3. Tersedianya aplikasi eKatalog yang telah dicustomisasi dan telah berisi denagn
barang-barang yang dibutuhkan PDAM dengan harga publish dan harga
perkontrak.
4. Tersedianya draft kontak payung antara KOPKAR (very recommended) dan
PDAM. Dalam hal ini KOPKAR adalah penyedia yang didudkung oleh
Agrigator/Principle langsung bukan organisasi yang memarkup harga dengan
menjadi transactional supplier.

2
III. BIAYA PELATIHAN DAN SERTIFIKASI
JUMLAH PESERTA 20
No Peserta Pelatihan Sertifikasi Total/pst Pst Total
1 Min 15peserta 6.700.000 1.750.000 8.450.000 15 126.750.000
2 Peserta diatas 15 orang 6.100.000 1.750.000 7.850.000 5 7.850.005
TOTAL BIAYA 134.600.005

IV. USULAN TIM PENGAJAR DAN ASESOR

TIM PENGAJAR
1. Dr.Ir.Dharma Nursani
2. Ir.Khairul Rizal,MBA ,CPSt
3. Surachman ST.MT,
4. Ir.Adi subagio,MM,MBA,Cert.SCM ITC

TIM ASESOR
1.M.Nur Yahya MM.MBA, adv.cert.ITC,
2.Ir.Adi subagio,MM,MBA,Cert.SCM ITC

V. KESIMPULAN
1. Pelatihan ini dirancang khusus bagi PDAM TIRTA KERTA RAHARJA/PDAM Lainnya
,sebagai pelatihan yang berbasis kompetensi sesuai dengan Keputusan Menteri
Ketenagakerjaan No 70 tahun 2016 tentang Kompetensi Kerja Nasional Indonesia bidang
Pengadaan Barang/Jasa. Skema Kluster Certified Procurement Specialist (CPSp) / Ahli
Pengelola Pengadaan dan CCMS (Certified Contract Management Specialist/Ahli
Pengelola Kontrak berdasarkan Keputusan BNSP No: 0932/ BNSP/IX/2017.
2. Materi yang disampaikan berdasarkan materi SKKNI dan program International
Purchasing & Supply Chain Management (SCM-ITC) yang menjadi dasar
Pengembangan SKKNI dan akan disesuaikan dengan case atau data dan informasi yang
diberikan oleh PDAM TIRTA KERTA RAHARJA dan PDAM lainnya.
3. Diharapkan Pelatihan dan Sertifikasi ini akan menumbuhkan keyakinan bagi semua peserta
bahwa mereka adalah pribadi-pribadi yang kompeten untuk membawa PDAM mencapai
VISI dan MISI nya dengan lebih konfiden dan efektif.

XI. NARAHUBUNG
KOMIBANK LEARNING INSTITUTE
Safwah Bintaro Training Centr Jalan H.Som 126 Bintaro IX-Pondok Aren 1522 Tangerang Selatan
kontak : Ahmad Hidayat,MM – 0813 1688 4018

4
Contoh Sertifikat CPSp
BROSUR TRAINING DAN SERTIFIKASI SEJENIS
DIPASARAN YANG DISELENGGARAKAN OLEH
LEMBAGA PELATIHAN LAINNYA
BROSUR TRAINING DAN SERTIFIKASI SEJENIS
DIPASARAN YANG DISELENGGARAKAN OLEH
LEMBAGA PELATIHAN LAINNYA
(LPKN Rp.7.500.000-9.500.000)
 PPM MANAGEMENT
(Rp.8.500.000-10.000.000)
ADW CONSULTING
(Rp.9.750.000)
 KOMIBANK-IAPI
(Rp.7.850.000-8.450.000)