• TOR PBK Manajer-Kacab KSP- KSPPS

TERM OF REFERENCE
PELATIHAN & UJI KOMPETENSI MANAJER/KACAB KSP/KSPPS
Bandung, 12-15 & 22 Oktober 2022

A. Nama Pelatihan : Kepala Cabang/Manajer KSP-KSPPS

B. Kode Program : J 65 90 0 1 1 1 1 VI 01
C. Kualifikasi/Jenjang Pelatihan : Jenjang VI
D. Pendahuluan
Diubahnya Permenkop & UKM No. 16 /Per/M.KUKM/IX/2015 Tentang Pelaksanaan Kegiatan
Usaha Simpan Pinjam Dan Pembiayaan Syariah Oleh Koperasi, dengan Permenkop & UKM No.
11/PER/M.KUKM/XII/2017 Tentang Pelaksanaan Kegiatan Usaha Simpan Pinjam Dan
Pembiayaan Syariah Oleh Koperasi, Permenkop & UKM No. 15/per/M.KUKM/IX/2015 Tentang
Pelaksanaan Kegiatan Usaha Simpan Pinjam Oleh Koperasi dengan Permenkop dan UKM No.
2/PER/M.KUKM/II/2017 tentang perubahan atas Permenkop No. 15/per/M.KUKM/IX/2015
Tentang Pelaksanaan Kegiatan Usaha Simpan Pinjam Oleh Koperasi telah membawa konsekwensi
terutama bagi pengelolanya hal ini terbukti dengan pasal-pasal yang mengatur tentang
kompetensi diantaranya adalah :

Permenkop dan UKM No. 11/PER/M.KUKM/XII/2017

▪ Pasal 13 ayat 5 : …Pengelola usaha simpan pinjam dan pembiayaan syariah koperasi wajib
memiliki sertifikat standar kompetensi pengelola usaha simpan pinjam dan pembiayaan
syariah yang dikeluarkan oleh lembaga sertifikasi profesi yang telah memperoleh lisensi sesuai
peraturan perundang-undangan.
▪ Pasal 9 Persyaratan Pembukaan Jaringan Pelayanan
ayat 1 j : calon kepala cabang dan/atau kepala cabang pembantu wajib memiliki sertifikat
standar kompetensi;

Permenkop dan UKM No. 2/PER/M.KUKM/XII/2017 Dan No. 15/per/M.KUKM/IX/2015

▪ Pasal 13 ayat 5 : …Pengelola usaha simpan pinjam koperasi wajib memiliki sertifikat standar
kompetensi pengelola usaha simpan pinjam yang dikeluarkan oleh lembaga sertifikasi
profesi yang telah memperoleh lisensi sesuai peraturan perundang-undangan
▪ Pasal 9 Persyaratan Pembukaan Jaringan Pelayanan
ayat 1 i : calon kepala cabang dan/atau kepala cabang pembantu wajib memiliki sertifikat
standar kompetensi;

Standar kompetensi yang dimaksud adalah Standar Kompetensi Pengelola KJK/S yang telah
dirumuskan dalam SKKNI berdasarkan SK Menakertrans Nomor : Kep. 133/MEN/III/2007 Tentang
Penetapan Standar Kompetensi Kerja Nasional Indonesia Sektor Keuangan Sub Sektor Perantara
Keuangan Bidang Koperasi Jasa Keuangan. Dalam SKKNI tersebut terdaoat 13 Jabatan untuk
pengelolaa KJK/S, Salah satunya adalah Manajer/Kacab KJK/S.

E. Tujuan Pelatihan
Setelah mengikuti pelatihan ini peserta kompeten:
Melakukan Prinsip-prinsip Pengelolaan Organisasi dan Manajemen Koperasi Jasa Keuangan (
Konvensional/Syariah), Kontrak Pinjaman/Pembiayaan dan Pengikatan Agunan, Kemitraan,
Negosiasi, Menyusun Perencanaan Strategis, Memberikan Motivasi, Melaksanakan Pengendalian
Intern, Menilai Tingkat Kesehatan, Menganalisis Program Kerja dan Rencana Anggaran
1
Page

Pendapatan dan Biaya, Mengamankan Asset dan Infrastruktur, Menyajikan Presentasi

• Lembaga Diklat Profesi (LDP Pinbuk)

 • TOR PBK Manajer-Kacab KSP- KSPPS

F. Design Pelatihan

1. Konsep Pelatihan
Output pelathan ini adalah membantu peserta dalam mempersipakan diri untuk melakuan uji
kompetensi, oleh karena itu pelatihan ini didesain merupakan bagian dari proses uji
kompetensi. Karena proses uji kompetensi pada dasarnya dalam proses asesmen terhadap
bukti, maka pelatihan ini didesain untuk peserta dalam rangka mengumpulkan dan membuat
bukti yang sesuai dan dikehendaki oleh SKKNI. Disamping itu karena bukti yang diperoleh oleh
asesi harus sesuai denggan aturan dan memenuhi syarat bukti yang terdiri dari Valid, Terkini,
Kecukupan dan Otentik. Oleh karena itu pada proses pengmpulan bukti harus yang berkualitas
dengan memenuhi persyaratan sebagai beriikut :
a. Mencakup demonstrasi pencapaian kriteria unjuk kerja.
b. Merefleksikan keterampilan, pengetahuan dan sikap sebagaimana dikemukakan pada
unit kompetensi,
c. Memperlihatkan penerapan keterampilan pada konteks sebagaimana dikemukakan pada
batasan variabel,
d. Mendemonstrasikan kompetensi setiap waktu,
e. Mendemonstrasikan kompetensi secara berulang,
f. Menjadi kebiasaan kerja asesi,
g. Dapat diverifikasi
h. Mendemonstrasikan keterampilan/pengetahuan terkini ases
i. Tidak mengurangi persyaratan bahasa, literasi dan numerasi sebagaimana dipersyaratkan
dalam standar kompetensi.

2. Metodologi
Metodologi pelatihan yang digunakan adalah pendekaan Competensi Base Training ( CBT)
yaitu suatu pendekatan pelatihan melibatkan suatu program pengembangan sikap,
pengetauan dan keterampilan yang erat hubungnnya dengan pekerjaan yang ada, CBT
didasarkan atas apa yang diharapkan dapat dilakukan di tempat kerja. Disampingi tu CBT
merupakan pendekatan pelatihan yang mengacu pada standar kompetensi yang beraku
diperusahaan, nasional dan internasional dan pelatihan ini bersifat self learning atau
individual learning dimana proses belajar terpusat kepada peserta pelatihan.

Learning Proses in a CBT Program

2
Page

• Lembaga Diklat Profesi (LDP Pinbuk)

 • TOR PBK Manajer-Kacab KSP- KSPPS

Pelaksanaan pelatihan berabsis kometensi dalam pelaksanaanya harus mengacu pada Prinsip
dasar PBK, yang terdiri dari :

a. Dilaksanakan berdasarkan hasil identifikasi kebutuhan pelatihan dan/atau standar

kompetensi;
b. Adanya pengakuan terhadap kompetensi yang telah dimiliki;
c. Berpusat kepada peserta pelatihan dan bersifat individual;
d. Multi-entry/multi-exit, yang memungkinkan peserta untuk memulai dan mengakhiri
program pelatihan pada waktu dan tingkat yang berbeda, sesuai dengan kemampuan
masing-masing peserta pelatihan;
e. Setiap peserta pelatihan dinilai berdasarkan pencapaian kompetensi sesuai dengan
standar kompetensi; dan
f. Dilaksanakan oleh lembaga pelatihan yang teregistrasi atau terakreditasi nasional.

Pelaksanaan PBK pada setiap lembaga pelatihan design program pelatihan harus memenuhi
komponen PBK yaitu:

a. Standar kompetensi kerja, sebagai acuan dalam mengembangkan program pelatihan

kerja;
b. Strategi dan materi belajar, merupakan cara atau metode penyajian pelatihan kepada
masing-masing peserta pelatihan;
c. Pengujian, merupakan penilaian/asesmen atas pencapaian kompetensi sebagaimana
ditentukan dalam standar kompetensi; dan
d. KKNI, merupakan acuan dalam pemaketan atau pengemasan SKKNI ke dalam jenjang
kualifikasi.

3. Metode
Dalam rangka menyesuaikan dengan penggunaan metodologi maka pengunaan metode
pelatihan tentunya disesuaikan dengan metodologi diatas, adapun metode yang digunakan
meliputi :

• Diskusi Kelompok
• Brainstorming
• Role Playing
• Simulasi
• Penugasan
• Game
• Diskusi Pleno

4. Media
Media pelatihan yang digunakan dalam pelatihan ini tentunya media yang akan mendukung
penggunaan metode dan sesuai dengan metodologi Andragogi, adapun media yang digunakan
meliputi :

• Visual Diproyeksikan
• Visual tak diproyeksikan
• Multimedia
3

• Cetak
Page

• Permainan

• Lembaga Diklat Profesi (LDP Pinbuk)

 • TOR PBK Manajer-Kacab KSP- KSPPS

• Realita (Laboraturium)
5. Personalia Pelatihan

Dalam pelaksanaannya pelatihan mengunakan Methodologi CBT perlu didukung oleh SDM
yang kompeten, adapun SDM/personalia yang diperlukan untuk pelatihan ini adalah :

a. Intruktur/Fasilitator Pelatihan :
Fasilitator adalah mereka yang akan memdampingi selama proses pelatihan didalam
maupun diluar kelas, mereka yang akan memfasilitasi pembahasan materi, oleh karena
itu dalam pelaksanaanya seorang fasilitator mempunyai peran fungsi dan tugas sebagai
berikut :
1) Motivator
2) Dinamisator
3) Fasilitator
4) Narasumber

Persyaratan yang harus dipenuhi oleh seorang fasilitator adalah sebagai berikut :
• Pendidikan setidaknya Sarjana (S1).
• Mempunyai Sertifikat Kompetensi Bidang Instruktur Pelatihan berbasis Kompetensi-
yang dikeluarkan oleh LSP terlisensi BNSP.
• Mempunyai Sertifikat Teknis Minimal Sertifikat Kompetensi Manajer Kepala Cabang
yang dikeluarkan oleh LSP terlisensi BNSP.
• Memahami Metodologi CBT dan mampu menerapkannya dalam pelatihan.
• Memahami Aspek Teknis pada jabaran manajer/kepala Cabang di KSPPS
• Memiliki sikap yang dewasa (mature) dan mampu menjalankan peran sebagai
fasilitator sebagai dinamisator, motivator dan narasumber dengan baik.

Seorang fasilitator dalam pelatihan ini harus:

• Menjadi anggota kelompok yang wajar.
• Mampu menciptakan iklim belajar mengajar.
• Mempunyai rasa tanggung jawab tinggi, pengabdian dan idealism.
• Mensintesakan pernyataan peserta belajar.
• Menyadari kelemahannya.
• Dapat melihat permasalahan dan menentukan pemecahannya.
• Peka dan mengerti perasaan orang lain.
• Tahu bagaimana meyakinkan dan memperlakukan orang.
• Selalu optimis dan mempunyai itikad baik.
• Menyadari bahwa perannya bukan mengajar tetapi menciptakan iklim untuk belajar.
• Menyadari bahwa segala sesuatu memiliki segi positif dan negatif.

b. Peran lainnya

Peran lainnya yang diperlakukan dalam pelatihan ini adalah:

1) Petugas Rekaman Proses, yang bertugas mencatat seluruh proses pelatihan sejak
awal hingga akhir pelatihan sehingga diperoleh sebuah rekaman tertulis selengkap-
lengkapnya.
2) Panitia, Yang bertugas menangani hal-hal yang bersifat teknis administratif
pelatihan.
4
Page

• Lembaga Diklat Profesi (LDP Pinbuk)

 • TOR PBK Manajer-Kacab KSP- KSPPS

6. Peserta Pelatihan

Peserta pelatihan memenuhi kriteria sebagai berikut:

• Peserta minimal pendidikan SLTA dan Sederajat.
• Sedan atau pernah menjabat sebagai Manajer KSP/KSPPS dibuktikan dengan SK dari
KSP/KSPPS yang bersangkutan
• Jumlah peserta untuk pelatihan ini sebanyak 30 orang untuk satu angkatan.
• Memiliki pengalaman kerja atau pengalaman mengelola usaha simpan pinjam koperasi
atau lembaga keuangan selama 1 (satu tahun), atau magang kerja di usaha simpan
pinjam koperasi selama 4 (empat) bulan, dibuktikan dengan surat Keterangan
Pengalaman Jabatan Kerja, atau Surat Keterangan Magang, dan atau
• Mengikuti pelatihan kerja berbasis kompetensi jabatan kepala cabang / manajer KSPPS
dibuktikan dengan sertifikat pelatihan.

7. Kelengkapan Peserta
Peserta pelatihan wajib membawa kelengkapan dokumen bukti, daftar dokumen bukti
dilampirkan Bersama TOR ini.

G. Tahapan Pelatihan & Uji Kompetensi

Konsep pelatiihan didesain dengn menggunakan system pelatihan camp dengan variasi
penugasan sebelumnya. Sehingga tahapan pelaksanaan pelatihan dan uji kompetesini terdiri
dari:
1. Pendaftaran peserta
• Pemenuhan Persyaratan peserta
• Penjelassan model pelaksanaan pelatihan dan uji kompetensi
• Penjelasan tentang lembaga pelaksana pelatihan dan uji
2. Teknical Meeting ( Minimal 1 minggu sebelum pelatihan)
• Penjelasan rinci model dan design pelatihan
• Penjelasan tentang UK
• Penjelasan tentang bukti dan peryaratannya
• Pemberian Penugasan awal kelapa peserta
3. Pelaksanaan pelatihan
• Pembahasan UK
• Pengumpulan dan verifikasi bukti
• Demontrasi dan proses pembuatan bukti
• Uji Kompetensi Pelatihan
• Evalusi pelatihan
4. Pra asesmen
5. Real Asesmen kompetensi

H. Kurikulum & Materi Pelatihan

Materi pelatihan berbasis kompetensi jabatan manager-kepala cabang KJK/S ini terdiri dari 14
modul yang meliputi 11 modul Unit kompetensi dan tiga modul tambahan. Adapun Modul
pelatihan terdiri dari:

1. Modul-1 : Membangun Susana &

2. Modul-2 : Orentasi Pelathan
5
Page

• Lembaga Diklat Profesi (LDP Pinbuk)

 • TOR PBK Manajer-Kacab KSP- KSPPS

3. Modul-3 UK-1 : Melakukan Prinsip-prinsip Pengelolaan Organisasi dan Manajemen KJK

Syariah
4. Modul-4 UK-2 : Menyusun Perencanaan Strategis
5. Modul-5 UK-3 : Memberikan Motivasi
6. Modul-6 UK-4 : Melaksanakan Pengendalian Intern
7. Modul-7 UK-5 : Melakukan Kontrak Pinjaman/Pembiayaan dan Pengikatan Agunan
8. Modul-8 UK-6 : Menilai Tingkat Kesehatan
9. Modul-9 UK-7 : Menganalisis Program Kerja dan Rencana Anggaran Pendapatan dan Biaya
10. Modul-10 UK-8 : Mengamankan Asset dan Infrastruktur
11. Modul-11 UK-9 : Melakukan Kemitraan
12. Modul-12 UK-10 : Melakukan Negosiasi
13. Modul-13 UK-11 : Menyajikan Presentasi
14. Modul-14 : Evaluasi Pelatihan

Pembukaan dan penutupan tidak diperhitungkan sebagai materi latihan, namun dalam
perhitungan waktu pelatihan kegiatan ini dihitung.
Kurikulum Pelatihan Berbasis Kompetensi

Perkiraan
Waktu
No Unit Kompetensi Kode Unit Pelatihan (JP)
P K ∑
1.1 Membangun Suasana & Orientasi Pelatihan - 0.5 0.5 1
1.2 Melakukan Prinsip-prinsip Pengelolaan
Organisasi dan Manajemen Koperasi Jasa KJK.SP01.002.01 1 4 5
Keuangan Syariah/Konven
1.3 Menyusun Perencanaan Strategis KJK.SP01.006.01 1 4 5
1.4 Memberikan Motivasi KJK.SP01.007.01 1 1 2
1.5 Melaksanakan Pengendalian Intern KJK.SP02.013.01 1 2 3
1.6 Melakukan Kontrak Pinjaman/Pembiayaan
KJK.SP02.014.01 1 4 5
dan Pengikatan Agunan
1.7 Melakukan Pemeriksaan Kesehatan Koperasi KJK.SP02.026.01 1 5 6
1.8 Menganalisis Program Kerja dan Rencana
KJK.SP02.027.01 1 2 4
Anggaran Pendapatan dan Biaya
1.9 Mengamankan Asset dan Infrastruktur KJK.SP02.028.01 1 2 3
1.10 Melakukan Kemitraan KJK.SP02.029.01 1 1 2
1.11 Melakukan Negosaisi KJK.SP03.006.01 1 1 2
1.12 Menyajikan Presentasi KJK.SP03.007.01 1 1 2
1.13 Evaluasi Pelatihan & Persiapan Uji - 0.5 0.5 1
Jumlah 12 28 40

I. Persyaratan Peserta Pelatihan

Adapaun persyaratan untuk mengikuti Pelatihan da uji kompetensi adalah sebagai berikut :

1. Pengelaman Mengelola Koperasi

6

2. Surat Tugas dari Koperasi

Page

3. Foto copy KTP

• Lembaga Diklat Profesi (LDP Pinbuk)

 • TOR PBK Manajer-Kacab KSP- KSPPS

4. Pas foto berwarna, ukuran 3x4 (5 lembar)

5. Curriculum Vittae ( Biodata calon peserta pelatihan) Format bebas.
6. Copy Ijazah Pendidikan Formal terakhir minimal SLTA/Sederajat
7. Copy Surat Keterangan Pekerjaan terakhir/SK Jabatan terakhir
8. Copy Sertifikat Pelatihan yang relevan dengan unit kompetensi
9. Copy Keterangan magang atau kerja

J. Jadwal dan Tempat Kegiatan

1) Jadwal Pelatihan

Pelaksanaan pelatihan di mulai tanggal Hari Rabu s.d. Sabtu, tanggal 12 – 15 Oktober 2022
• Check In Hari Rabu tanggal 12 Oktober Jam 07.30,
• Pembukaan Pelatihan Hari Rabu tanggal 12 Oktober 2022, jam. 08.00
• Pelaksanaan Uji Kompetensi, Hari sabtu Tanggal, 22 Oktober 2021, 08.00 – 17.00
• Konfirmasi kehadiran peserta pelatihan paling lambat hari Senin tanggal 10 Oktobet 2022,
pukul 16.00
• Check Out, Hari Sabtu tanggal 15 Oktober 2022 Jam 17.00

2) Jam Pelatihan

Pelatihan ini akan dilaksakan selama 4 (Empat) hari tanpa menginap dan Uji Kompetensi 1
hari, dengan waktu pelatihan adalah sebagai berikut :

07.30 - 08.00 Check-in Peserta

08.00 - 08.45 Materi
08.45 - 09.30 Materi
09.30 - 10.15 Materi
10.15 - 10.30 Istirahat Snack
10.30 - 11.15 Materi
11.15 - 12.00 Materi
12.00 - 13.00 Sholiskan
13.00 - 13.45 Materi
13.45 - 14.30 Materi
14.30 - 15.15 Materi
15.15 - 15.45 Sholisnack
15.45 - 16.30 Materi
16.30 - 17.15 Materi
17.15 - Check Out

3) Tempat Pelatihan

Kampus Ikopin University

Jl. Jatinangor KM. 20.5, Cibeusi, Sumedang, Kabupaten Sumedang, Jawa Barat 45363

K. Pelaksanaan Pelatihan & Uji Kompetensi

Pelaksanaan pelatihan dan pilihan materi pelatihan adalah lembaga diklat profesi Propesi
Perkoperasian Indonesia.
7
Page

• Lembaga Diklat Profesi (LDP Pinbuk)

 • TOR PBK Manajer-Kacab KSP- KSPPS

LDP Pinbuk sebuah lembaga yang didirikan berdasarkan akta notaris pada pada tanggal 8 Juni
2021, notaris, Ryan Bayu Candra, SH, MKM. No. 38 Tahun 2021, ijin Kemenhumkam: AHUI-000-
9043.AH.01.07.2021,

Sedangkan untuk uji kompetensi LDP Pinbuk bekerjasama dengan LSP Perkoperasian Indonesia
yang sudah mendapat Lisensi untuk melakukan asesmen kompetensi di bidang perkoperasian,
Ekspor UKM dan Ritel dengan nomor lisensi No. 215/BNSP/III/2015 tanggal 31 Maret 2015.

L. Informasi Konfirmasi Kehadiran :

Informasi Lebih lanjut Panitia pelatihan dan uji, Irawan D Soedradjat - 081322371627

Konfirmasi keharidan peserta pelatihan paling lambat hari senin tanggal 10 Oktober 2022, pukul
16.00

M. Penutup

Karuniakanlah kami kemampuan/mewujudkan kehidupan masyarakat terpuji,/ peradaban

Muslimin yang berkembang dan benderang,/ penuh dengan keselamatan, kedamaian dan
kesejahteraan;/ Untuk itu/ karuniakanlah kami kemampuan/ untuk menggali,/ memobilisasi/ dan
memanfaatkan/ segala potensi, peluang dan sumber daya/ yang telah Engkau pendam di seluruh
alam ini;

Jakarta, 5 Oktober 2022

Lembaga Diklat Profesi
Profesi Perkoperasian Indonesia

Ttd.

Ir Syafrial S, MM.
Direktur

8
Page

• Lembaga Diklat Profesi (LDP Pinbuk)

 • TOR PBK Manajer-Kacab KSP- KSPPS

Lampiran-1 :

FORMULIR PENDAFTARAN
Dengan ini, saya menyatakan setuju dan bersedia untuk untuk mengikuti Pelatihan Berbasis Kompetensi
Skema Manajer/Kepala Cabang KSP-KSPPS, pada tanggal 12-15 Oktober 2022, di Kampus Ikopin
University Jatinangor.

Adapun data pribadi saya sebagai berikut :

a. Data Pribadi
Nama lengkap :
Tempat / tgl. lahir :
Jenis kelamin : Laki-laki / Perempuan *
Alamat rumah
:
Kodepos :
No. Telepon :
/AlamatE-mail Rumah : ………………………………………………………………………………
HP/WA : ………………………………………………………………………………
E-mail : ………………………………………………………………………………
b. Data Pendidikan
:
Pendidikan Terakhir
Jurusan/Program :
TahunLulus :

c. Data Pengalaman Pelatihan

No Nama Pelatihan Penyelenggara Tahun

d. Data Pekerjaan Sekarang

Nama Instansi :
Jabatan :
Alamat :
Kodepos :
No. Telpon / E-mail : Telp : E-mail :
9

…………………………………………..,……………………………..
Page

• Lembaga Diklat Profesi (LDP Pinbuk)

 • TOR PBK Manajer-Kacab KSP- KSPPS

(____________________________________)
Keteranngan :*> Coret yang tidak perlu

10
Page

• Lembaga Diklat Profesi (LDP Pinbuk)

 • TOR PBK Manajer-Kacab KSPPS

ALUR PROSES PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI

MANAJER-KEPALA Menilai Tingkat Kesehatan

KJK.SP02.026.01
CABANG KSP-KSPPS
Melakukan Kontrak Menganalisis Program
Pinjaman/Pembiayaan dan Kerja dan Rencana
Pengikatan Agunan Anggaran Pendapatan dan
KJK.SP02.014.01 Biaya
KJK.SP02.027.01
Melaksanakan
Pengendalian Intern
Mengamankan Asset dan
KJK.SP02.013.01 Infrastruktur
KJK.SP02.028.01
Memberikan Motivasi
KJK.SP01.007.01
PESERTA Melakukan Kemitraan
KJK.SP02.029.01
Menyusun Perencanaan
Strategis
KJK.SP01.006.01 Menyajikan Presentasi
KJK.SP03.006.01

Melakukan Prinsip-prinsip
Pengelolaan Organisasi dan
Menyajikan Presentasi
Manajer-Kepala Manajemen Koperasi Jasa
KJK.SP03.007.01
Keuangan ( Syari’ah)
Cabang/Calon KJK.SP01.002/003.01
Manajer KSP-KSPPS
Evaluasi & Persiapan Manajer/Kacab Yang
Orientasi Pelatihan Ui Kompetensi Kompeten Pelatihan
Berbasis Komepetensi

Climate Setting

40 JP @ 45 Menit

• Lembaga Diklat Profesi (LDP Pinbuk)

 • TOR PBK Manajer-Kacab KSPPS

Rancangan Jadwal PBK

Manajer/ Kepala Cabang KSP-KSPPS
LDP PPI - LSP Perkoperasian Indonesia

No Waktu Materi JPL FST Ket

Hari Pertama, 12 Oktober 2022

07.30–08.00 Check-In + Pendaftaran Peserta Panitia
1 08.00-08.45 Pembukaan 1 LDP
2 08.45-10.15 Orientasi Pelatihan + Kontrak belajar 2 LDP
10.15-10.30 Istirahat
3 10.30-11.15 Melakukan PPOM Syari’ah 2 LDP
12.00-13.00 Sholiskan
4 13.45-14.30 Melakukan PPOM Syari’ah 1 LDP
5 14.30-15.15 Menyusun Perencanaan Strategis 1 LDP
15.15-15.45 Istirahat
6 15.45-17.15 Menyusun Perencanaan Strategis 2 LDP
10
Hari Kedua, 13 Oktobet 2022
07.30–08.00 Checin Peserta Pnitia
1 08.00–10.15 Menyusun Perencanaan Strategis 1 LDP
10.15-10.30 Istirahat
2 10.30-11.15 Memberikan Motivasi 2 LDP
12.00-13.00 Sholiskan
3 13.00-15.15 Melaksanakan Pengendalian Intern 2
4 14.30-15.15 Melakukan Kontrak Pinjaman/Pembiayaan dan 2
Pengikatan Agunan
15.15-15.45 Istirahat
5 15.45-17.15 Melakukan Kontrak Pinjaman/Pembiayaan dan 2 LDP
Pengikatan Agunan
10
Hari Ketiga, 14 Oktober 2022
07.30–08.00 Check In Peserta Panitia
1 08.00–09.30 Melakukan Kontrak Pinjaman/Pembiayaan dan 2 LDP
Pengikatan Agunan
2 09.30–10.15 Menilai Tingkat Kesehatan 1 LDP
10.15-10.30 Istirahat
3 10.30-12.00 Menilai Tingkat Kesehatan 2 LDP
12.00-13.00 Sholiskan
4 13.00-15.15 Menilai Tingkat Kesehatan 3 LDP
15.15-15.45 Istirahat
5 15.45-17.15 Menganalisis Program Kerja dan Rencana Anggaran 2 LDP
Pendapatan dan Biaya
13
Hari Keempat, 15 Oktober 2022
08.00–09.30 Mengamankan Asset dan Infrastruktur 2 LDP
1 09.30–10.15 Melakukan Kemitraan 1 LDP
12

10.15-10.30 Istirahat
2 10.30-11.15 Melakukan Kemitraan 1 LDP
Page

3 11.15-12.00 Melakukan Negosiasi 1 LDP

12.00-13.00 Sholiskan

• Lembaga Diklat Profesi (LDP Pinbuk)

 • TOR PBK Manajer-Kacab KSPPS

4 13.00-13.45 Melakukan Negosiasi 1 LDP

5 13.45-15.15 Menyajikan Presentasi 2 LDP
15.15-15.45 Istirahat
6 15.45-17.15 Persiiapan Uji Kompetensi 2 LSP
10
Hari Ke lima, 22 Oktober 2022
1 08.00–08.45 Real Asesmen LSP
10.15-10.30 Istirahat
2 10.30-11.15 Real Asesmen LSP
12.00-13.00 Sholiskan
3 13.45-14.30 Real Asesmen LSP
15.15-15.45 Istirahat
4 15.45-17.15 Real Asesmen LSP

Total :

JPL Pelatihan : 40 JPL

Uji Kompetensi : 10

13
Page

• Lembaga Diklat Profesi (LDP Pinbuk)

 • TOR PBK Manajer-Kacab KSPPS

DAFTAR CHEKLIST
KELENGKAPAN DOKUMEN DAN PERLENGKAPAN PESERTA PELATIHAN
Pada Pelatihan dan Uji Kompetensi Manager/Kepala Cabang KSP-KSPPS

A. Persyaratan Administratif

No. Jenis Kelengkapan Ya Tidak

1 Surat Tugas dari KSP/KSPPS
2 Foto copy KTP
3 Pas foto berwarna, ukuran 3x4 (6 lembar)
4 Surat Permohonan Asesmen dari calon peserta asesmen
5 Mengisi formulir permohonan asesmen (FR. APL. 01.) Disediakan LSP
6 Mengisi formulir asesmen mandiri ( FR. APL. 02)
7 Curriculum Vittae ( Biodata calon peserta pelatihan) Format bebas.
8 Copy Ijazah Pendidikan Formal terakhir minimal SLTA/Sederajat
9 Copy Surat Keterangan Pekerjaan terakhir/SK Jabatan terakhir
10 Copy Sertifikat Pelatihan yang relevan dengan unit kompetensi
11 Copy Keterangan magang atau kerja
12 Copy keterangan atau rekomendasi dari atasan atau klien yang
berhubungan dengan UK tertentu.
*> Beri tanda () pada kolom ya atau tidak
Keterangan : poin A 1-12 dimasukan dalam sebuah map

B. Kelengkapan Pelatihan & Dokumen Bukti

No. Jenis Kelengkapan Ya Tidak

1 Laptop
2 Flasdisk
3 Printer sesuai kebutuhan
4 Copy AD/ART,
5 Salinan SOP dan SOM,
6 Salinan Peraturan Khusus
7 Buku RAT 2 tahun terakhir
8 Salinan Laporan Keuangan KSP/KSPPS 2 Periode
• Neraca
• Rugi Laba ( laporan SHU)
• Laporan Kolektabilitas Pembiayaan
9 Peraturan dan ketentuan baik internal ataupun external yang berhubungan
dengan KSPPS BMT
10 Program Kerja dan RAPB KSP/KSPPS2 Tahun terakhir
11 Perencanaan Strtagis KSP-KSPPSyang masih berlaku
12 Hasil Pemeriksaan Kesehatan
13 Dokumen Kontrak Pembiayaan
15 Proposal Kemitraaan
16 Bahan Power Point Presentasi ttg perkoperasian
17 Dokumen Pemilaian Karyawan
18 Dokumen Hasil pengendalian internal
*> Beri tanda () pada kolom ya atau tidak
14
Page

• Lembaga Diklat Profesi (LDP Pinbuk)

 • TOR PBK Manajer-Kacab KSPPS

C. Kelengkapan Bukti Portofolio Berdasarkan SKKNI Manajer/Kepala Cabang KSP/KSPPS

Status
No. Jenis Bukti
Ya Tidak
1. KJK.SP01.003.01- Melakukan Prinsip-prinsip Pengelolaan Organisasi dan Manajemen
Koperasi Jasa Keuangan Syariah/Konvensional
a. SKKNI
b. Lembar Kerja
c. Surat Keputusan ( SK Jabatan)
d. Resume Permen 11/ 2017 ( Untuk Syariah) atau Permen 15/2015 &
11/2010 ( Konven)
e. Resume Fatwa (hanya Untuk Syariah)
f. Angaran Dasar
g. Angaran Rumah Tangga
h. Persus Keanggotaan
i Persus Penghimunan dan penyaluran
j. SOP
k. Surat Pernyataan

2. KJK.SP01.006.01- Menyusun Perencanaan Strategis

a. SKKNI
b. Lembar Kerja
c Dokuman Perencaan Strategis
d Surat Pernyataan

3. KJK.SP01.007.01- Memberikan Motivasi-

a. SKKNI
b. Lembar Kerja
c. Dokumen Persus tentang pengajian. Bonus & jenjang karir
d. Dokumen Pelaksanaan pemberian Motivasi
e. Photo kegiatan pemberiah hadiah & Bonus
d. Surat Pernyataan

4. KJK.SP02.013.01- Melaksanakan Pengendalian Intern

a. SKKNI
b. Lembar Kerja
c. Dokumen Program Kerja Pengendalian Internal
d. Photo Kegiatan
e. Laporan hasil Audit
f. Laporan Chas Opname
g. Surat Pernyataan

5. KJK.SP02.014.01- Melakukan Kontrak Pinjaman/Pembiayaan dan Pengikatan Agunan

a. SKKNI
b. Lembar Kerja
c. Lembar Analisis Kontrak
d. Dokumen Kontrak Pinjaman dengan Anggota
e. Dokumen Pengikatan Agunan
f. Photo kegiatan
g. Surat Pernyataan

6. KJK.SP02.026.01- Melalukan Pemeriksaan Kesehatan Koperasi

15

a. SKKNI
Page

b. Lembar Kerja
c. Parameter ( Juknis Deputi Perkoperasian No. 15/2021 Tentang KKPKK)
d. Neraca ( 2 Periode)

• Lembaga Diklat Profesi (LDP Pinbuk)

 • TOR PBK Manajer-Kacab KSPPS

e. PHU ( 2 Periode)
f. Laporan Kolektabilitas Pembiayaan
g Data Hasil Wawara Pengurus (Data Kualitatif)
h. Surat Pernyataan

7. KJK.SP02.027.01- Menganalisis Program Kerja dan Rencana Anggaran Pendapatan dan Biaya
a. SKKNI
b. Lembar Kerja
c. Pogram Kerja dan RAPB
d. Laporan Analisis Program Kerja dan RAPB
f Dokumen RAT tentang pertangungjawaban pengurus & pengawas

8. KJK.SP02.028.01- Mengamankan Asset dan Infrastruktur

a. SKKNI
b. Lembar Kerja
c. Persus dengan pembelian, Pengadaan serta Pengelolaan Barang
d. Daftar Aset dan inftastruktur
e. Domuken mengamankan aset & infrastruktur (Dokumen Premi)
f. Surat Pernyataan

9. KJK.SP02.029.01- Melakukan Kemitraan

a. SKKNI
b. Lembar Kerja
c. Proposal kemitraan
d. Kontrak/perjanjian kemitraan
e. Surat Pernyataan

10. KJK.SP03.006.01 – Melakukan Negosiasi

a. SKKNI
b. Lembar Kerja
c. Surat Penawaran
d Surat Pernyataan

11. KJK.SP03.007.01 - Menyajikan Presentasi

a. SKKNI
b. Lembar Kerja
c. Surat Undangan/Surat Tugas
d. Bahan Presentasi
e Surat pernyataan

14 Pengalaman kerja lainnya yang relevan, misalnya : fasilitator pelatihan atupun bentuk kegiatan
lainnya yang sesuai dengan Unit Kompetensi yang akan diujikan.

Keterangan :
• Setiap Bukti yang akan dijukan untuk proses asesmen harus sudah mendapat verifikasi
fasilitator pelatihan atau persetujuan atasan di Koperasi yang bersangkutan
• Setiap bukti yang berhasil dikumpulkan dimasukan dalam map yang dikelompokan satu unit
kompetensi satu map, yang pada kiri atas map tersebut diberi nama peserta pelatihan, kode
bukti dan kode unit kometensi.
16
Page

• Lembaga Diklat Profesi (LDP Pinbuk)