PROGRAM DIKLAT

BHD
RUMAH SAKIT

BAGIAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN

RSU ADELLA SLAWI
JAWA TENGAH
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
RSU Adella Slawi memiliki komitmen dalam pelayanan kesehatan yang
salah satu misinya adalah untuk selalu melakukan pendidikan dan pelatihan
kepada para karyawan agar mampu memberikan pelayanan yang profesional.
Guna mencapai misi tersebut, bagian diklat BHD senantiasa melakukan
upaya di bidang pendidikan dan pelatihan untuk meningkatkan kompetensi
karyawan agar karyawan memiliki pengetahuan dan kemampuan yang sesuai
dengan kebutuhan pelanggan. Peningkatan kompetensi karyawan dilakukan
mulai dari peningkatan kompetensi dasar, teknis, maupun manajerial dan
leadership. Peningkatan kompetensi ini dilakukan mulai dari karyawan baru
sampai dengan jajaran direksi secara berjenjang dan menyeluruh.
Dalam proses pelaksanaan kegiatan pendidikan dan pelatihan diperlukan
pedoman untuk memberikan arah bagaimana pelaksanaan kegiatan diklat
BHD. Selain untuk memberikan arah pelaksanaan kegiatan, buku pedoman
harus dimiliki oleh setiap rumah sakit untuk memenuhi kebutuhan Akreditasi
Rumah Sakit.

B. Tujuan
Buku Pedoman ini disusun dengan maksud untuk memberikan petunjuk dan
penjelasan tentang perencanaan, persiapan, pelaksanaan dan pengendalian
penyesuaian kurikulum pendidikan sehingga dapat dicapai secara optimal.
Tujuan dari buku pedoman ini agar dijadikan sebagai landasan dan pedoman
agar diperoleh persepsi yang sama dalam melaksanakan diklat BHD.

C. Ruang Lingkup
Pendidikan dan Pelatihan yang diberikan sesuai dengan strata di RSU Adella
Slawi. Pendidikan dan pelatihan meliputi seluruh karyawan medis dan non
medis.
 BAB II
STRUKTUR ORGANISASI

A. Struktur Organisasi Bagian Pendidikan dan Pelatihan

Struktur bagian diklat BHD di RSU Adella Slawi berada di bawah Direktur
sebagai berikut :

Direktur

Bagian Diklat BHD

Seksi Kesekertariatan Seksi Kerjasama Seksi Pembinaan

Salah satu uraian tugas dari bagian diklat BHD di RSU Adella Slawi adalah
sebagai berikut :
1. Kemapuan mempersiapkan proses penyelenggaraan diklat BHD, mulai
dari mempersipakan ruangan sampai berlangsungnya pelaksanaan diklat
BHD.
2. Mampu melaksanakan kegiatan diklat BHD, proses mulai dari
perencanaan sampai terselenggaranya kegiatan diklat BHD.
3. Mampu menyelenggarakan kegiatan On The Job Training (OJT).
4. Mampu melakukan perhitungan biaya, bagi karyawan yang mengikuti
pendidikan informal.
5. Mampu melakukan inventarisasi asset diklat BHD.
 BAB III
FASILITAS DAN TATA LAKSANA DIKLAT BHD

A. Standar Fasilitas
Standar fasilitas untuk ruang diklat BHD RSU Adella Slawi :
1. Kursi Peserta : 25 Buah
2. Kursi Pengajar : 1 Buah
3. Meja Pengajar : 1 Buah
4. Computer : 1 Buah
5. LCD : 1 Buah
6. Layar/ Screen : 1 Buah
7. Microphone : 2 Buah
8. Sound system : 1 Buah
9. Papan Tulis : 1 Buah
10. Manaquine : 1 Buah

B. Tata Laksana Diklat BHD (Siklus Diklat BHD)

Tata laksana kegiatan diklat BHD mengikuti siklus diklat BHD yang terdiri
dari beberapa kegiatan sebagai berikut :
1. Training Need Assesment (TNA)
TNA merupakan analisis kebutuhan diklat BHD yang bertujuan
menemukan suatu kesenjangan dalam bentuk pengetahuan, keterampilan,
sikap dan prilaku karyawan pada suatu unit organisasi kerja yang dapat
ditingkatkan melalui diklat BHD.
Dalam melakukan TNA ada beberapa hal yang harus diperhatikan :
a. Dasar, Tujuan dan alasan program diklat BHD.
b. Standar kompetensi sesuai bidang masing-masing
c. Masukan dari hasil evaluasi dan supervisi
d. Masalah masalah yang timbul karena kurangnya kompetensi.
2. Desain Training Program (DTP)
DTP adalah proses merumuskan dan menentukan tujuan pembelajaran,
strategi, teknik, dan media yang akan digunakan agar tujuan diklat BHD
 tercapai.
3. Training Implementation
Adalah tahapan pelaksanaan diklat BHD. Hal hal yang harus
diperhatikan :
a. Administrasi diklat BHD (daftar hadir, instruktur dan peserta)
b. Pembukaan dan penutupan diklat BHD
c. Materi pelajaran
d. Operasionalisasi fasilitas multi media.
e. Alat peraga
4. Training Evaluation
Adalah tahapan evaluasi dari hasil pelaksanaan diklat BHD yang terdiri
dari :
a. Evaluasi proses (pretest dan post test)
b. Evaluasi peserta (nilai)
5. Tindak lanjut evaluasi pasca diklat BHD

Adalah tahapan melakukan tindaklanjut dari resume evaluasi pasca diklat

BHD.
Tindak lanjut dapat dilakukan dalam kegiatan supervisi dan pembinaan.

TNA
(Training Need Assessment)
- Dasar, tujuan dan alasan program
diklat BHD
- Standar Kompetensi
- Kebutuhan Manager
- Hasil Siupervisi

TINDAK LANJUT
- Evaluasi Pasca Diklat
BHD DTP
- Supervisi - Kurikulum,
silabus,
identifikasi dan
koordinasi
pengajar Tim
TRAINING IMPLEMENTATION - Jadwal Diklat
- Administrasi diklat BHD (daftar BHD
TRAINING
hadir Instruktur & Peserta) - Seleksi Peserta
EVALUATION
- Kontak pengajar - Penyelenggara
- Evaluasi Proses
- Pembukaan & Penutupan materi diklat BHD
Quesioner
- Operasional fasilitas (multimedia) (sarana
- Evaluasi Peserta
- Observer MOT prasarana,
Nilai
- Alat Peraga multimedia,
konsumsi)
- Makalah
 BAB IV
PENDIDIKAN DAN PELATIHAN

A. Strata Diklat BHD

Pendidikan dan latihan di rumah sakit dilaksanakan secara berjenjang dan
bertingkat, dimana penyelenggaraan BHD disesuaikan dengan karyawan
medis dan non Medis. Diklat BHD ini ditujukan bagi seluruh karyawan dalam
bentuk pelatihan dan penyegaran, adanya diklat BHD penyegaran diharapkan
karyawan dapat terus mengingat dan mengaplikasikan dalam pekerjaannya.

B. Batasan Operasional
1. Kelompok Karyawan
a. Karyawan baru adalah karyawan rumah sakit yang sedang dalam
masa orientasi hingga kontrak.
b. Karyawan lama adalah karyawan yang sudah masuk sebagai
karyawan tetap baik fungsional maupun struktural.
c. Karyawan yang mendapat rotasi/promosi adalah karyawan tetap
yang dirotasi/ promosi karena kebutuhan organisasi, berhak
mendapatkan pelatihan kompetensi teknis sesuai bagian/ tempat
baru melalui OJT.
 BAB V
PELAPORAN EVALUASI DAN TINDAK LANJUT

A. Pelaporan
Pelaporan dibuat setelah pelaksanaan diklat BHD dalam bentuk laporan
tahunan

B. Evaluasi Pelaksanaan Diklat BHD

Evaluasi dibagi dalam 3 tahap:
1. Evaluasi dengan menggunakan kuesioner diklat BHD
2. Rekapan penilaian pretest dan post test
3. Evaluasi pasca diklat BHD untuk melihat perubahan perilaku peserta
diklat BHD setelah 3 bulan di lapangan.
Evaluasi laporan pelaksanaan Program Diklat BHD dibahas dalam rapat
yang dipimpin oleh direktur setiap bulan dalam triwulan yaitu mengenai
evaluasi pelaksanaan kegiatan, hambatan serta analisa dan saran perbaikan
untuk mencapai sasaran.
Setiap akhir tahun Direktur bersama Bidang/Bagian terkait akan
mengevaluasi apakah program diklat BHD masih harus dilakukan
pemantauan, peningkatan mutu atau dijadikan kegiatan rutin, sehingga
mutu kegiatan diklat BHD di RSU Adella Slawi dapat terus berkembang
sesuai dengan pengembangan pelayanan di rumah sakit.
 BAB VI
PENUTUP

Demikian Pedoman Pendidikan dan Pelatihan RSU Adella Slawi tahun

2015 untuk dapat dipergunakan, Semoga Tuhan memberi petunjuk.
Apabila ada perubahan maka akan diadakan revisi sebagai sarana untuk
melakukan perbaikan dalam pengembangan SDM di RSU Adella.

Slawi,

Mengetaui,
Direktur Kepala Bagian Diklat BHD
RSU Adella

dr.Djalil dr.