PROGRAM KERJA

INSTALASI PEMELIHARAAN SARANA RUMAH SAKIT

(IPSRS)
RSUD GUNUNG JATI KOTA CIREBON

RUMAH SAKIT UMUM DAERAH GUNUNG JATI

KOTA CIREBON
TAHUN 2015
 KATA PENGANTAR

Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah memberikan
rahmat dan hidayahNya, sehingga kami dapat menyusun Program Kerja Instalasi
Pemeliharaan Sarana Rumah Sakit (IPSRS) RSUD Gunung Jati Kota Cirebon
tahun 2015 sebagai salah satu hasil dari kegiatan Instalasi Pemeliharaan Sarana
Rumah Sakit (IPSRS) RSUD Gunung Jati Kota Cirebon.

Maksud dan tujuan dari penyusunan program ini adalah untuk dapat dijadikan
bahan melaksanakan kegiatan kerja di Instalasi Pemeliharaan Sarana Rumah Sakit
(IPSRS) RSUD Gunung Jati Kota Cirebon serta dapat menjadi bahan evaluasi dan
tindak lanjut.

Pada kesempatan ini kami mengucapkan terima kasih kepada seluruh staf Instalasi
Pemeliharaan Sarana Rumah Sakit (IPSRS) RSUD Gunung Jati Kota Cirebon
yang telah bekerja membantu dan melakukan kerjasama yang baik dalam hal
melaksanakan kegiatan kerja di Instalasi Pemeliharaan Sarana Rumah Sakit
(IPSRS) RSUD Gunung Jati Kota Cirebon.

Demikian yang dapat kami sampaikan dengan penyusunan Program Kerja

Instalasi Pemeliharaan Sarana Rumah Sakit (IPSRS) RSUD Gunung Jati Kota
Cirebon tahun 2015.

Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Cirebon, Januari 2015

Direktur
RSUD Gunung Jati Kota Cirebon

Drg. H. Heru Purwanto, MARS

NIP. 19570322 198312 1 001

i
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR i
DAFTAR ISI ii
BAB I PENDAHULUAN 1
BAB II LATAR BELAKANG 2
BAB III TUJUAN UMUM DAN TUJUAN KHUSUS 3
1. TUJUAN UMUM 3
2. TUJUAN KHUSUS 3
BAB IV KEGIATAN DAN RINCIAN KEGIATAN 4
1. KEGIATAN POKOK 4
2. RINCIAN KEGIATAN 4
BAB V CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN 7
BAB VI SASARAN 8
BAB VII JADWAL PELAKSAAN KEGIATAN 9
BAB VIII EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN 10
BAB IX PENCATATAN DAN PELAPORAN EVALUASI 11
KEGIATAN

ii
 BAB I

PENDAHULUAN

Rumah Sakit adalah bangunan gedung atau sarana kesehatan yang

memerlukan perhatian khusus dari segi keamanan, keselamatan , kesehatan,
kenyamanan dan kemudahan. Untuk menciptakan kondisi yang demikian maka
rumah sakit harus memiliki suatu standar acuan ditinjau dari segi sarana fisik
bangunan, serta prasarana atau infrastruktur jaringan penunjang yang memadai.
Sehingga upaya pemeliharaan sarana, prasarana dan peralatan rumah sakit
merupakan hal yang sangat penting untuk mempertahankan kondisi kelaikan dari
sarana, prasarana dan peralatan rumah sakit tersebut seperti pemeliharaan gedung,
pemberian sertifikat perlatan yang ditetapkan dalam peraturan perundang-
undangan seperti lift, instalasi listrik, genset, penangkal petir, instalasi alarm
kebakaran, bejana tekan/boiler, alat radiologi, alat laboratorium dan pengolahan
air limbah.
Sarana didefinisikan sebagai segala sesuatu benda fisik yang dapat
tervisualisasi oleh mata maupun teraba panca indra dan dengan mudah dapat
dikenali oleh pasien dan umumnya merupakan bagian dari suatu bangunan
gedung atau bangunan itu sendiri.
Prasarana adalah seluruh jaringan / instalasi yang membuat suatu sarana bisa
berfungsi sesuai dengan tujuan yang diharapkan, antara lain : instalasi air bersih
dan kotor, instalasi listrik dan genset, instalasi gas medis dan non medis, system
komunikasi, pengkondisian udara, penangkal / penyalur petir, instalasi alarm
kebakaran, sarana transportasi vertical(ramp dan tangga serta lift) dan pengolahan
air limbah.

1
 BAB II

LATAR BELAKANG

Yang menjadi dasar dalam melaksanakan kegiatan pemeliharaan sarana ,

prasarana dan peralatan rumah sakit disamping bertujuan untuk mempertahankan
fungsi dan kwalitas juga dapat menunjang dalam hal pelayanan, kepuasan dan
keselamatan pasien yang mengacu kepada :

1. Undang-undang No.36 tahun 2009 tentang Kesehatan

2. Undang-undang No.44 tahun 2009 tentang Rumah Sakit.
Bangunan pasal 9, Prasarana pasal 11, Peralatan pasal 16.
3. Undang-undang No.28 tahun 2002 tentang Bangunan Gedung.
4. Undang-undang No.1 tahun 1970 tentang Keselamatan Kerja.
5. Undang-undang No.15 tahun 1985 tentang Ketenagalistrikan.
6. Undang-undang No.10 tahun 1997 tentang Ketenaganukliran.

2
 BAB III
TUJUAN UMUM DAN TUJUAN KHUSUS

1. TUJUAN UMUM
Agar sarana dan prasarana serta peralatan di Rumah Sakit dapat berfungsi
dengan baik, aman dan dapat bertahan lama sesuai dengan yang diharapkan.

2. TUJUAN KHUSUS
a. Agar sarana dan prasarana serta peralatan di rumah sakit sesuai dengan
program, perijinan dan standar manajemen yang mengacu pada peraturan
yang berlaku.
b. Pemeliharaan sarana dan prasarana serta peralatan di rumah sakit sesuai
dengan standar teknis dan memenuhi persyaratan mutu.

3
 BAB IV
KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN

1. KEGIATAN POKOK
a. Melaksanakan pembangunan, pemeliharaan dan perbaikan sarana gedung /
ruangan-ruangan.
b. Melaksanakan pemeliharaan dan perbaikan prasarana seluruh jaringan /
instalasi seperti instalasi air, mekanikal dan elektrikal, gas medis dan non
medis, uap, pengolahan limbah, tata udara, system informasi dan
komunikasi, system deteksi dini untuk pencegahan dan penanggulangan
kebakaran, sarana transportasi vertical dan evakuasi saat terjadi keadaan
darurat.
c. Melaksanakan pemeliharaan dan perbaikan peralatan elektro non medis/
umum.
d. Melaksanakan pemeliharaan dan perbaikan peralatan elektromedis /
peralatan kedokteran / alkes.
e. Memberikan rekomendasi / masukan mengenai perencanaan,
pembangunan dan pemilihan alat serta pengadaannya.

2. RINCIAN KEGIATAN
a. Melengkapi perijinan dan sertifikasi sarana, prasarana dan peralatan
rumah sakit sesuai dengan peraturan yang berlaku .
b. Melengkapi kebijakan tertulis setiap sarana, prasarana dan peralatan yang
mengacu pada peraturan yang berlaku.
c. Membuat program pemeliharaan sarana, prasarana dan peralatan rumah
sakit.
d. Melaksanakan pemeliharaan rutin dan berkala.
e. Melakukan peneraan/kalibrasi (internal dan external) untuk legalitas
terhadap peralatan rumah sakit.
f. Membuat Standar Operasional Prosedur (SOP), Kartu Pemeliharaan,
Manual Operasional yang jelas untuk pengoperasian, pemeliharaan,
perbaikan dan kalibrasi terhadap peralatan rumah sakit.
g. Melaksanakan pelatihan dan sertifikasi personil/operator sarana, prasarana
dan peralatan rumah sakit.

4
h. Pemeliharaan dan perbaikan peralatan instalasi Air seperti Pompa air,
Pompa Ground tank, Tanki Toren air, Water heater, Kran dan Shower
kamar mandi, Wastafel serta penambahan instalasi air untuk penambahan
gedung/ruangan baru.
i. Pemeliharaan dan perbaikan peralatan instalasi Gas Alam seperti Kompor
Gas, Selang Gas dan Instalasi pipa distribusi.
j. Pemeliharaan dan perbaikan peralatan System Deteksi Dini seperti Alarm
kebakaran dan peralatan proteksi kebakaran seperti tabung APAR,
Instalasi Hydrand dengan Pompa dan asesorisnya, Spelingker, Smoke
detector, Heating detector dll.
k. Pemeliharaan dan perbaikan peralatan listrik seperti Mesin Genset, Lampu
penerangan dan juga Penggantian Oli Trafo Tegangan Tinggi,
Pemindahan Genset lama dan panelnya, Penambahan Daya PLN,
Penggantian Panel Cubikel, Penambahan Capasitor Bank, Penambahan
Genset, Pengantian baterai UPS lama dan Penambahan UPS baru,
Penggantian Panel-panel lama, Peremajaan Instalasi kabel dan
pemasangan alat penangkal petir.
l. Pemeliharaan dan perbaikan peralatan Laundry seperti Boiler, Mesin cuci,
Mesin pengering, Roll press, Universal press, Strika steam, Mesin Air
Compresor, Trolly dan juga Peremajaan Instalsasi Pipa steam,
Penggantian Burner Solar dengan Gas.
m. Pemeliharaan dan perbaikan alat CSSD seperti Autoclave, Dry heat,
Washer , Ultrasonic Cleaning dll.
n. Pemeliharaan dan perbaikan Peralatan Gas Medis seperti Mesin Central
Air Compresor, Mesin Central Vacum, Manifold Central Gas medis
Oxygen/N2O, Asesoris, Instalasi pipa dan juga penambahan instalasi baru
untuk penambahan gedung/ruangan baru.
o. Pemeliharaan dan perbaikan peralatan tata udara dan pendingin seperti
Kipas Angin, Blower, Exhause Fan, AC, AHU, Cool Chamber,
Refrigerator, Frezer dll.
p. Pemeliharaan dan perbaikan alat CCTV dan alat komunikasi seperti Nurse
Call, PABX, Telepon dan juga alat Audio Video seperti Soundsystem, TV,
Receiver Parabola serta penggantian dan penambahan jaringan baru.
q. Pemeliharaan dan perbaikan peralatan Sanitasi seperti peralatan IPAL, alat
sterilisasi ruangan dan alat uji lingkungan.

5
r. Pemeliharaan dan perbaikan peralatan kedokteran/elektromedis seperti
Lampu Operasi, Mesin Anestesi, ESU, Ventilator, Pasient Monitor,
Defibrilator, USG, ECG, EEG, Treadmill, Baby Inkubator, Infant warmer,
, Dental Unit, Tensimeter dll serta perlengkapan asesorisnya.
s. Pemeliharaan dan perbaikan peralatan Radiologi seperti CT scan, X-ray
Radiography, X-ray Fluoroscophy, Dental Panoramic, Mammography, X-
ray mobile , APF dll.
t. Pemeliharaan dan perbaikan peralatan Laboratorium seperti Centrifuge,
Microscope, Rotator, Microbilogi Incubator, Safety Cabinet, Photometer,
Urine Analyzer, Hematologi Analyzer, Neraca Analitic, dll.
u. Pemeliharaan dan perbaikan Gedung/Bangunan seperti Pengecatan
Gedung Perkantoran dan Administarsi, Poliklinik Rawat jalan, Rawat
inap, Gawat darurat, Kamar Operasi, Radiologi, Laboratorium, Farmasi,
Laundry, Gizi, IPSRS, Gudang dll dan juga Renovasi dan penyekatan
seperti Ruang Loundry, Gizi, Forensik, Sanitasi, IGD, OK CMU , ICCU,
Radiologi, Laboratorium, Poli Rawat Jalan, CB1, CB 2 AB, R.6, R.7, R.8,
R.10, WC Umum, Seluruh Selasar serta adanya Gedung baru seperti
Gakin dan HCU.
v. Pemeliharaan dan perbaikan sarana evakuasi saat terjadi keadaan darurat
seperti Ramp dan Tangga serta sarana transportasi vertical seperti Lift dan
juga penambahannya untuk Ruang CB 2 dan Poli Rawat Jalan.

6
 BAB V
CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN

a. Melaksanakan pemeliharaan rutin harian dan berkala ke ruangan/unit

terkait.
b. Menerima laporan kerusakan dari ruangan/unit terkait kemudian
melakukan perbaikan.
c. Mencatat usulan kebutuhan barang/jasa yang diajukan dari ruangan/unit
terkait.
d. Membuat usulan permohonan kebutuhan barang/jasa sesuai alur yang
ditetapkan.
e. Bekerjasama dengan pihak lain/pihak ke III untuk dapat melaksanakan
perbaikan atau kalibrasi peralatan / pembangunan gedung.
f. Membuat laporan hasil kegiatan.
g. Mengevaluasi hasil pelaksanaan kegiatan.

7
 BAB VI
SASARAN

Dalam program kerja ini yang diprioritaskan adalah tindakan preventive

pemeliharaan sarana, prasarana dan peralatan , melengkapi fasilitas terkait sarana,
prasarana dan peralatan yang dibutuhkan untuk meningkatkan mutu pelayanan
kepada pasien, kelengkapan dokumen, perijinan, sertifikasi dan kalibrasi alat-alat
kedokteran .

a. Gedung atau ruangan

Sesuai standar teknis, dilengkapi Ijin Mendirikan Bangunan, Ijin
Operasional rumah sakit, ramp atau tangga darurat, system alarm dan
proteksi kebakaran, instalasi penangkal petir, system drainase dan
pengolahan limbah serta dilakukan pemeliharaan seperti pengecatan,
perbaikan lantai, dinding dan atap, serta penyekatan dan penambahan
ruangan.
b. Prasarana AC
Dilakukan pemeliharaan rutin seperti pencucian dan pengecekan,
penambahan Freon setiap 3 bulan sekali.
c. Instalasi Listrik
Dilengkapi perijinan dan sertifikat, dilakukan pengecekan/pengujian
berkala, dilakukan pemeliharaan sesuai kebutuhan dan jadwal.
d. Instalasi gas dan air bersih
Dilengkapi perijinan dan sertifikat, dilakukan pengecekan/pengujian
berkala, dilakukan pemeliharaan sesuai kebutuhan dan jadwal.
e. Alat-alat kesehatan/kedokteran
Dilengkapi perijinan dan sertifikat kalibrasi/uji kesesuaian, SOP, kartu
pemeliharaan serta dilakukan pemeliharaan, pengecekan/pengujian berkala
sesuai kebutuhan dan jadwal.
f. Mesin-mesin seperti lift, genset, boiler, compresor dan lain-lain.
Dilengkapi sertifikat uji berkala serta dilakukan pemeliharaan secara
berkala sesuai jadwal yang telah ditetapkan.

8
 BAB VII
JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN

Untuk jadwal kegiatan pemeliharaan dilaksanakan harian, bulanan, tiga

bulanan, enam bulanan dan tahunan. Sedangkan untuk program perijinan,
sertifikasi dan kalibrasi dilaksanakan satu tahunan atau dua tahunan dan untuk
program pelatihan dilaksanakan setiap tahun sesuai kebutuhan.

9
 BAB VIII
EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN

Membuat evaluasi pelaksanaan kegiatan pemeliharaan sarana, prasarana dan

peralatan rumah sakit yang diketahui oleh kepala ruangan atau unit kerja terkait
dengan membubuhkan tanda tangan pada lembar kerja yang dilakukan pada setiap
pelaksanaan kegiatan pemeliharaan dan perbaikan berjalan sampai selesai.

10
 BAB IX
PENCATATAN DAN PELAPORAN EVALUASI KEGIATAN

Mencatat evaluasi program pemeliharan sarana, prasarana dan peralatan rumah

sakit yang dilakukan setiap bulan, triwulan dan akhir tahun. Dan melaporkannya
kepada direktur atau unit kerja terkait melalui bagian rekam medis/perencanan
program .

Cirebon, Januari 2015

Direktur RSUD Gunung Jati
Kota Cirebon

Drg. H. Heru Purwanto, MARS

NIP. 19570322 198312 1 001

11