LAPORAN HASIL KEGIATAN

SELEKSI DAN PENYARINGAN PNS

SUB BIDANG PENDIDIKAN DAN PELATIHAN TEKNIS, FUNGSIONAL DAN SERTIFIKASI
TAHUN ANGGARAN 2020

Unit Kerja : Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Daerah
Bidang : Pengembangan Kompetensi Sumber Daya Manusia
Sub Bidang : Pendidikan dan Pelatihan Teknis, Fungsional dan Sertifikasi
Kegiatan : Seleksi dan Penyaringan PNS

1. PENDAHULUAN

Berdasarkan Peraturan Pemerintah Nomor 99 Tahun 2000 sebagaimana telah

diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 12 Tahun 2002 tentang perubahan atas
Nomor 99 Tahun 2000 tentang Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil dimana
disebutkan bahwa Pegawai Negeri Sipil yang Kenaikan Pangkatnya mengakibatkan
pindah golongan dari Golongan Ruang II/d ke Golongan Ruang III/a harus lulus Ujian
Dinas Tingkat I dan Golongan Ruang III/d ke Golongan IV/a harus mengikuti dan lulus
Ujian Dinas Tk.II serta Pegawai Negeri Sipil yang memperoleh Surat Tanda Tamat
Belajar/Ijazah untuk mendapatkan Penyesuaian Kenaikan Pangkat diharuskan mengikuti
dan lulus Ujian Kenaikan Pangkat Penyesuaian Ijazah.
Sehubungan dengan hal tersebut diatas dan dalam rangka meningkatkan
pelaksanaan pembinaan Pegawai Negeri Sipil atas dasar sistem prestasi kerja dan sistem
karier yang dititik beratkan pada sistem prestasi kerja, maka dipandang perlu untuk
dilaksanakan Ujian Dinas dan Ujian Kenaikan Pangkat Penyesuaian Ijazah.
Dalam pelaksanaan Ujian Dinas dan Ujian Kenaikan Pangkat Penyesuaian Ijazah,
Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Daerah Kabupaten
Sumba Timur bekerja sama dengan Badan Kepegawaian Provinsi Nusa Tenggara Timur
sesuai dengan Peraturan Pemerintah Nomor 9 Tahun 2003 dimana Ujian Dinas Tingkat II
dan Ujian Kenaikan Pangkat Penyesuaian Ijazah setingkat Pangkat/Golongan Ruang
Penata Tk. I (III/b) ke atas bagi PNS Kabupaten/Kota telah dialihkan menjadi
kewenangan Gubernur.

2. MAKSUD DAN TUJUAN

Maksud dan tujuan pelaksanaan Ujian Dinas dan Ujian Kenaikan Pangkat
Penyesuaian Ijazah Tahun 2020 adalah sebagai berikut :

1. Ujian dinas adalah suatu rangkaian kegiatan yang diperuntukan bagi Pegawai Negeri
Sipil yang berpangkat Pengatur Tingkat I golongan ruang II/d dan Penata Tingkat I
golongan ruang III/d untuk dapat dinaikkan pangkatnya, disamping memenuhi
persyaratan lain yang telah ditetapkan.
2. Bagi Pegawai Negeri Sipil yang memiliki dan memperoleh ijazah sesuai dengan
ketentuan yang berlaku, juga dapat diberikan kenaikan pangkat pilihan sesuai dengan
jenjang pendidikan ijazahnya dan ketentuan harus mengikuti dan lulus ujian kenaikan
pangkat penyesuaian ijazah.
3. Ujian ini dilaksanakan sebelum Pegawai Negeri Sipil yang bersangkutan
dipertimbangkan kenaikan pangkatnya ke dalam golongan yang lebih tinggi, dengan
ketentuan apabila Pegawai Negeri Sipil tersebut tidak lulus dalam ujian tersebut, maka
kepada yang bersangkutan dapat mengikuti kembali ujian pada tingkat yang sama
yang akan dilaksanakan pada kesempatan lain.
 4. Memotivasi PNS dalam meningkatkan karir, prestasi kerja dan pengabdiannya kepada
negara.

3. DASAR HUKUM
a. Undang – undang Republik Indonesia Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur
Sipil Negara;
b. Peraturan Pemerintah Nomor 12 Tahun 2002 tentang Kenaikan Pangkat Pegawai
Negeri Sipil;
c. Keputusan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 12 Tahun 2002 tentang
ketentuan pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 99 Tahun 2000 tentang
Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil sebagaimana diubah dengan Peraturan
Pemerintah Nomor 12 Tahun 2002;
d. Surat Edaran Bersama Kepala BKN dan Ketua LAN Nomor 12/SE/1981 dan
Nomor 193/Seklan/8/1981 tentang Pelaksanaan Ujian Dinas.

4. PELAKSANAAN KEGIATAN
Pelaksanaan kegiatan ini disesuaikan dengan jadwal Pelaksanaan Ujian Dinas dan
Ujian Kenaikan Pangkat Penyesuaian Ijazah yang telah ditetapkan oleh Badan
Kepegawaian Daerah Provinsi Nusa Tenggara Timur yaitu tanggal 12 Juni 2020
bertempat di SMA Negeri 2 Waingapu. Sehubungan dengan adanya pandemi COVID-19
maka pelaksanaan Ujian Dinas dan Ujian Kenaikan Pangkat Penyesuaian Ijazah hanya
dilaksanakan satu hari tanpa adanya pembekalan peserta ujian dengan tetap
memperhatikan protokol kesehatan yang dikeluarkan oleh pemerintah Kabupaten Sumba
Timur serta tetap berpedoman pada ketentuan dan prosedur pelaksanaan Ujian Dinas dan
Ujian Kenaikan Pangkat Penyesuaian Ijazah.
Kegiatan Ujian Dinas dan Ujian Kenaikan Pangkat Penyesuaian Ijazah
dilaksanakan dengan materi sebagai berikut :
- Ujian Dinas Tingkat I
Kelompok A : Pancasila (10 soal), UUD 1945 (10 soal), Reformasi
Pembangunan (10 soal)
Kelompok B : UU/Peraturan Kepegawaian (10 soal), KORPRI (10 soal)
Kelompok C : Pengetahuan Perkantoran (10 soal)

Kelompok D : Tupoksi (10 soal), Pengetahuan Substantif (10 soal)

Kelompok E : Bahasa Indonesia (10 soal), Sejarah Indonesia (10 soal)
- Ujian Dinas Tingkat II
Kelompok A : Pancasila (10 soal), UUD 1945 (10 soal), Reformasi
Pembangunan (essay)
Kelompok B : UU/Peraturan Kepegawaian (10 soal), KORPRI (10 soal)
Kelompok C : Pengetahuan Perkantoran (essay), Teori Kepemimpinan
(essay), Fungsi Manajemen (essay)
Kelompok D : Tupoksi (essay), Pengetahuan Substantif (10 soal)
Kelompok E : Bahasa Indonesia (10 soal), Sejarah Indonesia (10 soal)
Kelompok F : Politik Dalam Negeri (essay), Politik Luar Negeri (essay)
Kelompok G : Karya Tulis
- Ujian Kenaikan Pangkat Penyesuaian Ijazah
Kelompok A : Pancasila (10 soal), UUD 1945 (10 soal), Reformasi
Pembangunan (10 soal)
Kelompok B : UU/Peraturan Kepegawaian (10 soal), KORPRI (10 soal),
Pengetahuan Perkantoran (10 soal)
Kelompok C : Otonomi Daerah, Pengetahuan Substantif
Kelompok D : Bahasa Indonesia (10 soal), Sejarah Indonesia (10 soal), Bahasa
Inggris (10 soal)

Adapun Teknis Pelaksanaannya dapat digambarkan sebagai berikut :

a) Mempersiapkan Surat Pemberitahuan Pelaksanaan Ujian Dinas dan Ujian Kenaikan
Pangkat Penyesuaian Ijazah ke seluruh Perangkat Daerah Kabupaten Sumba Timur.
 b) Memverifikasi Data Kelengkapan Administrasi Calon Peserta Ujian Dinas dan Ujian
Kenaikan Pangkat Penyesuaian Ijazah.
c) Melakukan koordinasi dengan Badan Kepegawaian Daerah Propinsi NTT terkait
dengan Ujian Dinas Tk.II
d) Mempersiapkan dokumen-dokumen serta sarana terkait pelaksanaan Ujian Dinas dan
Ujian Kenaikan Pangkat Penyesuaian Ijazah yaitu penggandaan soal-soal ujian dan
ruang kelas tempat ujian.
e) Melaksanakan Kegiatan Ujian Dinas dan Ujian Kenaikan Pangkat Penyesuaian Ijazah
sesuai jadwal yang sudah ditetapkan oleh Badan Kepegawaian Daerah Propinsi NTT.
f) Melakukan pemeriksaan nilai hasil Ujian Dinas dan Ujian Kenaikan Pangkat
Penyesuaian Ijazah serta menerbitkan Surat Tanda Lulus Ujian Dinas (STLUD)
berdasarkan SK Penetapan Kelulusan Peserta Ujian Dinas dan Ujian Kenaikan
Pangkat Penyesuaian Ijazah.

5. PESERTA UJIAN
Jumlah peserta yang hadir pada Ujian Dinas dan Ujian Kenaikan Pangkat
Penyesuaian Ijazah Tahun 2020 tanggal 12 Juni 2020 sebanyak 47 orang dan peserta
tidak hadir sebanyak 6 orang dengan rincian sebagai berikut (data terlampir) :

No. Ujian Hadir Tidak Hadir Total

1. Tingkat II 14 5 19
2. Tingkat I 18 1 19
3. PI S1 7 0 7
4. PI SMA 2 0 2
Jumlah 41 6 47

Jumlah peserta yang mengikuti Ujian Dinas dan Ujian Kenaikan Pangkat
Penyesuaian Ijazah Tahun 2020 jauh lebih sedikit dari tahun sebelumnya serta tidak
memenuhi target yang direncanakan dan ditetapkan dalam Dokumen Pelaksanaan
Anggaran Perangkat Daerah BKPSDMD tahun 2020. Hal ini dikarenakan :
1. Lambatnya proses pengumpulan berkas peserta ujian dinas dari masing – masing
Perangkat Daerah dari tenggat waktu yang ditentukan.
2. Banyaknya ASN yang belum memenuhi persyaratan dan kelengkapan administrasi
Ujian Dinas dan Ujian Kenaikan Pangkat Penyesuaian Ijazah.
3. Kurangnya minat dari ASN untuk mengikuti Ujian Dinas karena alasan mendekati
masa pensiun.
4. Kurangnya pengetahuan ASN tentang maksud dan tujuan serta pentingnya mengikuti
Ujian Dinas dan Ujian Kenaikan Pangkat Penyesuaian Ijazah.

6. HASIL YANG DICAPAI

Berdasarkan Surat Edaran Bersama Kepala Badan Administrasi Kepegawaian
Negara dan Ketua Lembaga Administrasi Negara Nomor : 12/SE/1981
dan Nomor: 193/Seklan/8/1981 tanggal 5 Agustus 1981 dan Peraturan Kepala BKN
Nomor : 17 Tahun 2006 tentang Pedoman Pembobotan Nilai Ujian Dinas dan Ujian
Kenaikan Pangkat Penyesuaian Ijazah, maka hasil yang dicapai dalam kegiatan Ujian
Dinas dan Ujian Kenaikan Pangkat Penyesuaian Ijazah Tahun 2020 adalah sebagai
berikut (data terlampir) :

No. Ujian Lulus Tidak Lulus Total

1. Tingkat I 14 0 14
2. Tingkat I 18 0 18
3. PI S1 7 0 7
4. PI SMA 2 0 2
 Jumlah 41 0 41

Khusus bagi pemeriksaan hasil Ujian Dinas Tingkat II dilaksanakan oleh Tim
Pemeriksa Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Nusa Tenggara Timur karena telah
dialihkan menjadi kewenangan Gubernur dan sertifikat tanda kelulusan peserta telah
dikirim kembali ke BKPSDM Kab.Sumba Timur

7. REALISASI ANGGARAN

8. PENUTUP
Pelaksanaan Ujian Dinas dan Ujian Kenaikan Pangkat Penyesuaian Ijazah Tahun
2020 pada Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Kabupaten
Sumba Timur telah berjalan dengan lancar. Diharapkan kedepannya lebih banyak
partisipasi peserta dari masing – masing instansi sehingga tingkat kelulusan peserta dapat
meningkat.

Mengetahui : Dibuat Oleh :

Kepala Bidang Pengembangan Kompetensi Kepala Sub Bidang Pendidikan dan Pelatihan
Sumber Daya Manusia Teknis, Fungsional dan Sertifikasi

Masrifa Achmad, SE. Ade Eva Mariane Letidjawa,SP

NIP. 19780605 200212 2 011 NIP. 19851128 200903 2 003
Demikian laporan ini dibuat. Atas perhatian dan arahannya, kami ucapkan terima
kasih.

Waingapu, 22 Oktober 2020

Ruang Ujian Kenaikan Pangkat Penyesuaian Ijazah

Ruang Ujian Dinas Tingkat II
Peserta Ujian Dinas Tingkat I
LAMPIRAN