Pengkodean Akun

Setiap akun yang yang dalam proses pencatatn akuntansi biasanya diberikan kode berupa
angka dengan tujuan untuk mempermudah dalam mengidentifikasi akun dan memperlancar
proses pencatatan.
Dalam hal membuat kode akun ada beberapa hal yang haris diperhatikan, yaitu :

1. Mudah diingat
2. Sederhana dan singkat
3. Konsisten
4. Fleksibel, yang memungkinkan penambahan kode akun baru tanpa merubah kode akun
yang sudah ada.

Berikut ini macam-macam kode akun yang biasanya digunakan dalam pengkodean akun.

1. Kode Numerikal
Pengkodean akun numerial adlah pengkodean akun dengan menggunakan angka pada akun-
akun tersebut yang dimulai dari angka 1 sampai dengan 9. Pengkodean akun numerial terbagi
lagi menjadi 2, yaitu :

Kode Blok

Dalam kode blok tiap kelompok akun akan diberi kode secara berurutan dari nomor kode
terkecil hingga yang terbesar.

Contoh Pengkodean dengan sistem blok :

Harta 100 – 199
Utang 200 – 299
Modal 300 – 399
Pendapatan 400 – 499
Beban 500 – 599

Kode Kelompok

Pengkodean akun dengan cara ini akan dilakukan dengan cara memberi kode tersendiri yang
terdiri dari kelompok aktiva, utang, pendapatan, beban dan modal. Setiap kelompok akun akan
dibagi menjadi golongan dan tiap golongan dibagi menjadi jenis akun.

Contoh Pengkodean akun dengan sistem kelompok :

Nomor Akun 111 Kas

Berikut artinya :
Jenis akun : Kas
Golongan : Aset Lancar
Kelompok : Aset
 
2. Kode Desimal
Pengkodean akun dengan cara ini dilakukan dengan memberi kode menggunakan angka,
masing-masing angka menunjukkan kelompok, golongan dan jenis akun. Dalam sistem ini
kelompok akun sudah ditentukan dalam rubrik-rubrik yang kemudian dijabarkan kedalam jenis
akun perkiraan.

Contoh :
Akun beban
5.1 Beban Usaha
5.1.1 Beban Gaji Bagian Kantor
5.1.2 Beban Gaji Bagian Toko

Sebenarnya masih ada pengkodean akun dengan cara lain, namun pengkodean akun dengan 2
cara diatas adalah yang paling sering digunakan khususnya pengkodean akun dengan sistem
blok.
 Kode akun adalah suatu kode yang menggunakan angka, huruf, atau kombinasi
keduanya untuk memberikan tanda pada akun-akun. Kode akun ada bermacam-
macam. Dalam kesempatan kali ini kita akan membahas kode akun yang terdiri dari
kode akun numeral, kode akun angka blok, kode akun angka desimal, kode akun
mnemonik, dan kode akun kombinasi huruf dan angka. Lima kode akun yang
disebutkan tadi akan kita bahas satu persatu. Berikut penjelasan tentang kode akun
dalam akuntansi.

a. Kode Akun Numeral

Kode akun numeral adalah pembuatan kode akun dengan cara memberi nomor-
nomor pada akun-akun secara berurutan. Contoh kode akun numeral sebagai berikut :
Kode Keteranga
Akun Nama Akun n
1 Kas
2 Piutang Usaha
3 Wesel Tagih
4 Efek
5 Persediaan barang dagangan aktiva lancar
6 Perlengkapan toko
7 Perlengkapan kantor
8 Asuransi dibayar di muka
9 Beban dibayar di muka
10 Sewa dibayar di muka
11 Peralatan
12 Akumulasi penyusutan peralatan
13 Kendaraan
14 Akumulasi penyusutan kendaraan
15 Gedung
16 Akumulasi penyusutan gedung
17 Dan seterusnya

b. Kode Akun Angka Blok

Kode akun angka blok adalah pembuatan kode akun dengan mengelompokkan
akun menjadi beberapa kelompok, dan setiap kelompok diberi satu blok angka yang
berurutan sebagai kodenya. Contoh kode akun angka blok adalah sebagai berikut :
Kode Akun Nama Akun
1 - 20 Aktiva Lancar
21 - 30 nvestasi Jangka panjang
31 - 50 Aktiva tetap berwujud
51 - 60 Aktiva tetap tidak berwujud
61 - 80
Aktiva lain-lain
 81 - 100 Utang lancer
101 - 110 Utang jangka panjang
111 - 120 Ekuitas
121 - 160 Pendapatan penjualan
161 - 180 Harga pokok penjualan
181 - 290 Beban produksi
291 - 340 Beban administrasi dan umum
341 - 390 Beban pemasaran
391 - 440 Pendapatan di luar usaha
441 - 499 Beban di luar usaha

c. Kode Akun Angka Desimal

Kode akun angka desimal, adalah pembuatan kode akun dengan menggunakan
sepuluh angka, dari 0 sampai 9. Dan, tiap-tiap angka menunjukkan kelompok,
golongan, dan jenis akun. Contoh kode akun angka desimal  adalah sebagai berikut :
Kode
Akun Nama Akun
1 Aktiva
1.0 Aktiva lancer
1.0.1 Kas
1.0.2 Piutang usaha
1.0. dan seterusnya
1.1 Investasi jangka panjang
1.1.1 investasi saham
1.1.2 investasi obligasi
1.2 Aktiva tetap
1.2.1 Peralatan took
1.2.2 Akumulasi penyusutan peralatan toko
dan seterusnya
1.3. Persediaan bahan baku
persediaan bahan baku dibagi menjadi
(maksimum 10 golongan)
1.3.1 Bahan baku kayu
1.3.2 bahan baku eceng gondok
1.3.3 bahan baku pelepah pisang
1.3.4 bahan baku bamboo
dan seterusnya
persediaan bahan baku kayu dibagi menjadi
(maksimum 10 golongan)
1.3.1.1 Bahan baku kayu jati
1.3.1.2 Bahan baku kayu mahoni
1.3.1.3 Bahan baku albasia
 dan seterusnya.

d. Kode Akun Mnemonik

Kode akun mnemonik adalah pembuatan kode akun dengan menggunakan huruf-
huruf. Berikut ini adalah contoh pembuatan kode akun dengan cara kode Mnemonik.
Kelompok Akun  Nama Akun Kode Akun
Aktiva (A) Aktiva lancar  AL
kas  AL.K
piutang usaha  AL.PU
surat berharga AL.SB
Kewajiban (K) Kewajiban lancar  KL
utang usaha KL.UU
utang wesel KL.UW
Ekuitas (E) modal sendiri  E.S
Pendapatan (P) Penjualan  P.Pjl
Pendapatan jasa  P.J
Pendapatan komisi  P.K
Beban (B) beban usaha  B.U

e. Kode Akun Kombinasi Huruf dan Angka

Kode akun kombinasi huruf dan angka adalah pembuatan kode akun dengan
menggunakan kombinasi huruf dan angka. Pada umumnya huruf digunakan sebagai
kode kelompok dan golongan akun, sedangkan angka menunjukkan nama akun.

Misalnya: Kelompok aktiva ditunjukkan dengan kode A.

Golongan aktiva lancar ditunjukkan dengan kode AL.
Golongan aktiva tetap ditunjukkan dengan kode AT.
Angka 10 menunjukkan nama akun, misalnya kas.

Contoh kode akun kombinasi huruf dan angka adalah sebagai berikut :
Nama Akun Kode Akun Keterangan
Kas AL-10 Aktiva lancer
Piutang usaha AL-11 Aktiva  lancar
Perlengkapan AL-12 Aktiva lancer
Peralatan toko AT-13 Aktiva tetap
Utang usaha UL-20 Utang lancer
ad
Utang wesel UL-21 Utang lancer
Utang hipotek UJ-22  Utang jangka panjang
Utang obligasi UJ-23  Utang jangka panjang
Ekuitas saham MS-30 Modal sendiri
Beban gaji BU-50 Beban usaha
 Beban sewa BU-51 Beban usaha
Jasa salon PJ-40  Pendapatan jasa
Jasa komisi PJ-41  Pendapatan jasa
(Baca juga artikel lengkap tentang : Penggolongan Akun dalam Akuntansi)

Demikian penjelasan singkat tentang kode akun yang terdiri dari kode akun
numeral, kode akun angka blok, kode akun angka desimal, kode akun mnemonik, dan
kode akun kombinasi huruf dan angka. Semoga artikel kami yang membahas tentang
kode akunyang terdiri dari kode akun numeral, kode akun angka blok, kode akun angka
desimal, kode akun mnemonik, dan kode akun kombinasi huruf dan angka bermanfaat
untuk para pembaca.