PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI LEGALISIR

A. Alumni

Gambar A.1.0 Menu Pengguna

Gambar A.1.0 merupakan tampilan untuk alumni dalam mengakses layanan legalisir, Adapun
tahapan-tahapan yang dilakukan adalah
1. Memasukkan NIM alumni
2. Memasukkan tanggal lahir alumni dengan format dd/mm/yyyy
3. Tampilan kode captcha dan tombol untuk melakukan refresh captcha
4. Masukkan hasil penjumlahan sesuai yang tercantum pada captcha
5. Klik cari

Jika data ditemukan, alumni akan diarahkan kepada halaman seperti tercantum pada gambar
A.2.0.

Gambar A.2.0 Menu proses legalisir untuk alumni

Gambar A.2.0 menampilkan data alumni serta menu pembuatan LIP dan menu pengajuan
legalisir, Adapun tahapan-tahapannya dijelaskan sebagai berikut:
1. Pada tampilan ditunjukkan bahwa terdapat tombol file ijazah, file transkrip lembar 1 dan file
transkrip lembar ke 2. Pada tombol-tombol tersebut akan muncul setelah alumni
mengunggah file-file ijazah.
2. Unggah file ijazah sesuai ketentuan yaitu :
a. File yang akan diunggah dalam bentuk jpg dengan kualitas baik, ukuran file tidak
melebihi 1 mb dan disarankan menggunakan mesin scan.
b. File ijazah di scan dalam bentuk landscape, posisi logo ada diatas.

Gambar A.3.0. Ijazah

c. File transkrip nilai disesuaikan dengan transkrip nilai alumni dengan ketentuan :
 Ukuran kertas A4 di scan dalam bentuk portrait, jika ada 2 sisi maka di scan
dalam file terpisah

File 1 File 2
Gambar A.4.0 Transkrip nilai 2 sisi
  Ukuran transkrip nilai dengan ukuran kertas A3 di pindai dalam ukuran A4
landscape dalam 1 file

File 1
Gambar A.5.0. Transkrip nilai 1 sisi dengan ukuran kertas A3

3. Untuk unggah file, dapat dilakukan dengan cara yaitu :

a. Klik Choose File

b. Pilih file yang akan di ungah
c. Klik Unggah file (gambar warna hijau)

4. Pembuatan LIP legalisir

Untuk mengajukan legalisir, alumni diharuskan membuat LIP legalisir dan melakukan
pembayaran melalui mitra UT diantaranya Bank/ATM BRI, Bank/ATM Mandiri, Bank/ATM
atau BTN. Tahapan yang perlu dilakukan adalah dengan mengklik tombol

5. Daftar LIP yang telah dibuat

6. Pengajuan Legalisir
Setelah melakukan pembayaran, alumni melakukan pengajuan permohonan legalisir dengan
menekan tombol .
Universitas Terbuka akan melakukan verifikasi ijazah dan melakukan proses legalisir sesuai
dengan ketentuan yang ada.