PROPOSAL KEGIATAN

LOMBA PENGELOLAAN WEBSITE BAGI KELURAHAN DAN SEKOLAH DASAR

NEGERI LINGKUNGAN PEMERINTAH KOTA SEMARANG
TAHUN 2023

I. Latar Belakang

Website adalah halaman informasi yanng disediakan melalui jaringan internet

sehingga bisa diakses diseluruh dunia selama terkoneksi. Website juga merupakan
komponen atau kumpulan komponen yang terdiri dari teks, gambar, suara, dan
animasi bahkan video dan data lain yang terkait sehingga menarik untuk dikunjungi.
Web digunakan sebagai media informasi, di mana setiap orang dapat
menyampaikan dan menerima informasi. Cukup dengan membuka alamat website,
maka seseorang dapat mengetahui berbagai macam informasi yang tersedia di dalam
halaman web tersebut. Hal ini selaras dengan tahapan web-presence dalam
kedewasaan e-government pada fase awal yakni keberadaan website digunakan
sebagai sarana penyebaran informasi kepada masyarakat.
Seiring dengan perkembangan teknologi bukan hanya tahapan informatif saja
yang dibutuhkan tetapi sarana website sebagai media untuk berinteraksi,
transaksional bahkan juga sebagai suatu penghubung layanan-layanan yang integratif.
Tak dapat dipungkiri website merupakan salah satu media saluran utama dalam
penyebaran informasi selain media-media lain seperti media elektronik dan media
cetak. Bahkan kehadiran website menjadi wajib khususnya bagi institusi-institusi
pemerintahan, karena cakupannya yang lebih luas daripada media-media yang lain.
Namun tahapan perkembangan tersebut seakan masih jadi perhatian bagi kanal
website tertentu saja, misalnya di dunia perbankan dan komersial. Artinya tidak semua
website khususnya di lingkungan Pemerintah Daerah memperhatikan penyebaran
informasi yang terkini, alih-alih memperhatikan aspek lain seperti interaksi dan
transaksi.
Hal ini berdasarkan pendataan yang dilakukan oleh Dinas Komunikasi,
Informatika, Statistik dan Persandian Kota Semarang, di tahun 2022, dari sekitar 900
website yang dimiliki Pemerintah Kota Semarang, ada sekitar 84% website yang
belum mengupdate informasi, paling banyak tidak terupdate adalah website
Kelurahan.
Dengan demikian tentunya jadi suatu bumerang mengingat website
pemerintahan merujuk pada Undang-undang Keterbukaan Informasi Publik
diharapkan dapat menjadi ujung tombak dalam penyebaran informasi, yang selain
bersifat resmi, juga tentunya berisi informasi yang sahih, valid dan terpercaya
sekaligus aman. Apalagi jika website tersebut berada di tingkat Kelurahan dan
Sekolah Dasar Negeri yang merupakan pelayanan publik terdepan pada
 Pemerintahan, akan riskan rasanya jika masyarakat tidak mendapatkan informasi
yang dibutuhkan pada kanal-kanal tersebut.

II. Uraian Kegiatan

Kegiatan Lomba Penyelenggaraan Statistik Sektoral Bagi Kelurahan dan
Sekolah Dasar Negeri di Lingkungan Kota Semarang ini bersifat Wajib.
Pelaksanaan lomba dimulai satu hari setelah diterbitkannya surat dari Sekretaris
Daerah Kota Semarang, yaitu :
1. Surat Sekretaris Daerah Kota Semarang Nomor : B/794/482/II/2023 tanggal 10
Februari 2023, perihal Lomba Pengelolaan Website Bagi Kelurahan,
pelaksanaannya :
- Pengelolaan website dilakukan sampai dengan tanggal 24 Maret 2023;
- Memonitor website yang menjadi obyek penelitian (seluruh website Kelurahan),
dilaksanakan tanggal 27-31 Maret 2023, hasil dari penjurian akan dipilih 15
besar website;
- Penentuan Pemenang dengan melakukan monitoring website dan wawancara
dengan admin website yang terpilih, akan dilaksanakan tanggal 3-5 April 2023;
- Pengumuman pemenang tanggal 10 April 2023.

2. Surat Sekretaris Daerah Kota Semarang Nomor : B/793/482/II/2023 tanggal 10

Februari 2023, perihal Lomba Pengelolaan Website Bagi Sekolah Dasar Negeri,
pelaksanaannya :
- Pengelolaan website dilakukan sampai dengan tanggal 24 Maret 2023;
- Memonitor website yang menjadi obyek penelitian (seluruh website Sekolah
Dasar Negeri), dilaksanakan tanggal 27-31 Maret 2023, hasil dari penjurian akan
dipilih 30 besar website;
- Penentuan Pemenang dengan melakukan monitoring website dan wawancara
dengan admin website yang terpilih, akan dilaksanakan tanggal 3-12 April 2023;
- Pengumuman pemenang tanggal 17 April 2023.
Penyerahan hadiah akan disampaikan pada acara Peringatan Hari Jadi ke-476 Kota
Semarang.
Materi Penilaian Lomba terdiri dari 3 Bagian, yaitu :
1). Arsitektur Web Design;
2). Tata Kelola Website;
3). Keamanan Website.

III. Maksud & Tujuan

Tujuan diadakannya Lomba Pengelolaan Lomba Website Bagi Kelurahan dan
Sekolah Dasar Negeri di Lingkungan Pemerintah Kota Semarang adalah:
1. Agar data website selalu update;
 2. Meningkatkan fungsi website Sekolah Dasar Negeri sebagai kanal resmi
penyebarluasan informasi kepada masyarakat;
3. Meningkatkan kesadaran masyarakat untuk selalu mengakses informasi yang
benar yang berasal dari sumber terpercaya.

IV. Metode & Tahapan

Tahapan Lomba Pengelolaan Website Bagi Kelurahan dan Sekolah Dasar
Negeri ini di mulai dengan surat Sekretaris Daerah Kota Semarang Nomor :
B/794/482/II/2023 tanggal 10 Februari 2023 dan Nomor B/793/482/II/2023 tanggal 10
Februari 2023, kemudian dilanjutkan dengan Technical Meeting pada hari Kamis
tanggal 16 Februari 2023. Dan dilanjutkan dengan tahapan-tahapan penjurian.

V. Jadwal dan Tempat

Periode pelaksanaan Lomba Pengelolaan Website Bagi Kelurahan dan Sekolah
Dasar Negeri Di Lingkungan Pemerintah Kota Semarang melalui beberapa tahap.
Tempat pelaksanaan penilaian dan wawancara dilakukan secara tatap muka dan
daring. Tatap Muka dilaksanakan di Kantor Dinas Komunikasi, Informatika, Statistik
dan Persandian Kota Semarang, Gedung E Jl. Pemuda 148 Semarang. Untuk daring,
link akan diberitahukan kemudian.
Sedangkan untuk penyerahan hadiah akan disampaikan pada acara Peringatan Hari
Jadi ke-476 Kota Semarang.

VI. Hasil
Dari Lomba Pengelolaan Website bagi Kelurahan dan Sekolah Dasar Negeri Di
Lingkungan Pemerintah Kota Semarang, akan dihasilkan produk berupa :
1). Kesadaran pengelola website khususnya Kelurahan dan Sekolah Dasar Negeri
untuk senantiasa memberikan informasi yang terkini sesuai dengan peraturan
perundangan yang berlaku;
2). Website Kelurahan dan Sekolah Dasar Negeri yang informatif, responsif sekaligus
aman untuk dapat diakses oleh masyarakat.
Lomba Pengelolaan Website Bagi Kelurahan dan Sekolah Dasar Negeri di
Lingkungan Kota Semarang akan diambil masing-masing 3 Juara yaitu : Juara I s/d III.
Hadiah Lomba Pengelolaan Website Bagi Kelurahan dan Sekolah Dasar Negeri
Lingkungan Pemerintah Kota Semarang ini selain memperebutkan hadiah uang
dengan total sebesar Rp. 45.000.000 ,-

VII. Pembiayaan
Pembiayaan Lomba Pengelolaan Website Bagi Kelurahan dan Sekolah Dasar Negeri
Di Lingkungan Pemerintah Kota Semarang berasal dari dana APBD Pemerintah Kota
Semarang tahun Anggaran 2023 melalui Dinas Komunikasi, Informatika, Statistik dan
 Persandian Kota Semarang untuk Program Pengelolaan Aplikasi Informatika Kegiatan
Pengelolaan E-Government di Lingkup Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota.

VIII. Pelaksana & Penanggungjawab

Pelaksana dan penanggungjawab kegiatan Lomba Pengelolaan Website Bagi
Kelurahan dan Sekolah Dasar Negeri Di Lingkungan Pemerintah Kota Semarang
adalah Dinas Komunikasi, Informatika, Statistik dan Persandian Kota Semarang.

Semarang,14 Februari 2023

Ketua Tim
Lomba Pengelolaan Website Bagi Kelurahan
dan Sekolah Dasar Negeri Di Lingkungan
Pemerintah Kota Semarang

Arif Budiman, S.Kom.