Medan.

Nomor : 540/44/DPMPTSP/5/I/2023 Kepada Yth.:

Sifat : Penting Direktur Rencana Penggunaan
Lampiran : - Kawasan Hutan dan Pembentukan
Perihal : Penjelasan Tentang Tanggal Wilayah Pengelolaan Hutan
Penerbitan Perizinan pada
Kementerian Lingkungan Hidup
Dokumen Elektronik DPMPTSP
Provinsi Sumatera Utara dan Kehutanan RI

di –
Jakarta.

Menindaklanjuti Surat Saudara Nomor S.111b/REN/PPKH/PLA.0/12/

2022 Hal Permohonan Penjelasan terkait tanggal penerbitan Surat
Rekomendasi Penggunaan Kawasan Hutan Untuk Pembangunan Tempat
Pemrosesan Akhir (TPA) Sampah a.n. Bupati Simalungun Provinsi
Sumatera Utara, dapat kami sampaikan hal-hal sebagai berikut:
1. Bahwa Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu
(sebelumnya Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Perizinan
Terpadu Satu Pintu) telah menerapkan Tanda Tangan Elektronik pada
dokumen surat menyurat maupun dokumen perizinan dan non perizinan
berdasarkan Perjanjian Kerja Sama (PKS) antara Dinas Komunikasi dan
Informatika Provinsi Sumatera Utara Nomor 903/21143/DKI/XII/ 2018
dan BSSN Nomor PERJ.352/BSSN/BS/KH.02.01/12/2018 tanggal 4
Desember 2018 tentang Pemanfaatan Sertifikat Elektronik pada Sistem
Elektronik di Lingkungan Pemerintah Provinsi Sumatera Utara.
2. Berdasarkan hal tersebut, seluruh dokumen perizinan dan non perizinan
yang diterbitkan oleh DPMPTSP Provinsi Sumatera Utara yang
ditandatangani secara elektronik tidak lagi mencantumkan tanggal
penerbitannya.
3. Berdasarkan pemeriksaan kami terhadap Surat Kepala Dinas
Penanaman Modal dan Pelayanan Perizinan Terpadu Satu Pintu
Provinsi Sumatera Utara Nomor 522/404 perihal Rekomendasi
Penggunaan Kawasan Hutan untuk Pembangunan Tempat Pemrosesan
Akhir (TPA) Sampah a.n. Bupati Simalungun, tanggal penerbitannya
(timestamp) adalah 07 Mei 2021.
4. Selanjutnya, untuk melihat tanggal penerbitan dokumen elektronik
(timestamp), dapat dilakukan dengan menggunakan aplikasi BeSign
dengan mengunduhnya melalui Playstore pada smartphone berbasis
android, menggunakan aplikasi pembaca Portable Document Format
(PDF) berlisensi, atau menggunakan link
https://tte.kominfo.go.id/verifyPDF sebagai berikut:
a. Langkah-langkah untuk dapat melihat tanggal penerbitan perizinan
atau non perizinan pada dokumen elektronik dengan menggunakan
aplikasi BeSign melalui smartphone:
1) Lakukan instalasi aplikasi BeSign pada smartphone (android)
2) Pastikan file Asli dokumen elektronik (bukan hasil fotocopy, foto,
atau scan) yang akan dilihat tanggal penerbitannya sudah
tersedia pada smartphone.
 3) Jika Asli dokumen elektronik belum tersedia pada smartphone,
lakukan pengunduhan dokumen dengan cara melakukan scan
QR Code pada dokumen perizinan (dokumen cetak) dan akan
diarahkan menuju link download dokumen elektronik, lakukan
pengunduhan dokumen elektronik pada bagian bawah laman dan
klik tombol Download Naskah Izin untuk memulai pengunduhan;
4) Selanjutnya buka dokumen elektronik dengan menggunakan
aplikasi BeSign melalui menu Browse File, pilih file dokumen
elektronik;
5) Tekan tombol View Untuk melihat tanggal penerbitan (Time
Stamp) dan penandatangan dokumen elektronik.
b. Menggunakan aplikasi Portable Document Format (PDF) Reader
Tanggal penerbitan dokumen elektronik juga dapat dilihat melalui
perangkat komputer (personal computer) menggunakan aplikasi
pembaca Portable Document Format (PDF) berlisensi (misalnya:
Adobe Acrobat Pro dengan menggunakan menu Signature Panel,
Nitro PDF Reader, dan lain-lain).
c. Menggunakan link https://tte.kominfo.go.id/verifyPDF
Penggunaan link ini dapat dilakukan melalui browser baik pada
smartphone, tablet, dan komputer (personal computer, laptop).
Setelah mengakses laman tersebut, unggah Asli Dokumen Elektronik
(bukan hasil fotocopy, foto, atau scan). Untuk melihat tanggal
dokumen, gunakan tombol Tampilkan Tanda Tangan.
5. Dalam hal terjadi perbedaan waktu antara waktu penandatanganan dan
Stempel Waktu (Time Stamp) maka yang digunakan adalah Stempel
Waktu (Time Stamp)
Demikian disampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima
kasih.

KEPALA DINAS PENANAMAN MODAL

DAN PELAYANAN TERPADU SATU PINTU

H. FAISAL ARIF NASUTION, S.Sos, M.Si

PEMBINA UTAMA MADYA (IV/d)
NIP. 19740202 199303 1 007