REPUBLIK INDONESIA
INSPEKTORAT JENDERAL
Jalan H.R. Rasuna Said Kav.X-6 No.8, Kuningan, Jakarta Selatan 12940
Telepon/Faksimili : (021) 5252975
Laman : itjen.kemenkumham.go.id, Email : itjen@kemenkumham.go.id
Yth.
1. Para Pejabat Pimpinan Tinggi Madya;
2. Para Kepala Kantor Wilayah;
3. Para Kepala Unit Pelaksana Teknis.
Kementerian Hukum dan HAM
di-tempat
Merujuk Peraturan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia
Nomor 58 Tahun 2016 Tentang Pengendalian Gratifikasi dilingkungan Kementerian Hukum
dan Hak Asasi Manusia serta dalam rangka menjalankan tugas Inspektorat Jenderal
selaku Koordinator dalam menjalankan tugas dan fungsi Unit Pengendalian Gratifikasi (UPG)
Pusat di lingkungan Kementerian Hukum dan HAM. Sehubungan dengan hal tersebut, kepada
UPG Satuan Kerja yang terdiri dari Unit Utama, Kantor Wilayah dan Unit Pelaksana Teknis
untuk mengirimkan Surat Keputusan UPG terbaru dan Laporan Triwulan I, II tentang
pengendalian gratifikasi (format terlampir).
Data tersebut diatas dapat disampaikan kepada Inspektorat Jenderal melalui email
pengaduan.itjen@kemenkumham.go.id atau tautan https://forms.gle/C6kbArAcz7xLuBR26
paling lambat tanggal 31 Agustus 2022.
Inspektur Jenderal,
RAZILU
NIP 196511281991031002
Tembusan:
1. Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia;
2. Wakil Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia.
Lampiran Surat
Nomor :
Tanggal :
A. Pendahuluan
1. Umum
2. Maksud dan Tujuan
3. Ruang Lingkup
4. Dasar
B. Kegiatan yang Dilaksanakan
C. Hasil yang Dicapai
D. Analisa
E. Kesimpulan dan Saran
1. Kesimpulan
2. Saran
F. Penutup
Dibuat di
Pada Tanggal
Nama Jabatan Pembuat Laporan,
Nama Lengkap
NIP
Lampiran Surat
Nomor :
Tanggal :
Tautan :
https://www.instagram.com/p/Cchfm
Egr99n/
Contoh : Narasumber :
FGD Perizinan dan Non Periizinan Waktu Pelaksanaan :
Pembangunan Rumah MBR di Tempat :
Provinsi Kalimantan Tengah Peserta :
Dibuat di
Pada Tanggal
Nama Jabatan Pembuat Laporan,
Nama Lengkap
NIP
CONTOH SK
*disesuaikan
KEPUTUSAN
(SEKRETARIS JENDERAL/DIREKTUR JENDERAL
/KEPALA BADAN/KEPALA KANWIL/ KEPALA UPT)*
NOMOR:
TENTANG
UNIT PENGENDALIAN GRATIFIKASI (SEKRETARIAT JENDERAL/ DIREKTORAT
JENDERAL/ BADAN/KANWIL/UPT)*
KEMENTERIAN HUKUM DAN HAM
MEMUTUSKAN….
MEMUTUSKAN
Menetapkan : KEPUTUSAN (SEKRETARIS JENDERAL/ DIREKTUR JENDERAL/
KEPALA BADAN/ KEPALA KANWIL/ KEPALA UPT)* TENTANG
UNIT PENGENDALIAN GRATIFIKASI (INSPEKTORAT JENDERAL/
SEKRETARIAT JENDERAL/ DIREKTORAT JENDERAL/ BADAN/
UPT)*.
KESATU : Membentuk Unit Pengendalian Gratifikasi (Sekretariat Jenderal/
Direktorat Jenderal/ Badan/ UPT)* yang selanjutnya disebut UPG
(Inspektorat Jenderal/ Sekretariat Jenderal/ Direktorat Jenderal/
Badan/ UPT)*, dengan susunan keanggotaan sebagaimana tersebut
dalam Lampiran yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari
Keputusan (Sekretaris Jenderal/ Direktur Jenderal/ Kepala Badan/
KEPALA KANWIL/ KEPALA UPT)* ini.
KEDUA : UPG (Sekretariat Jenderal/ Direktorat Jenderal/ Badan/ UPT)*
sebagaimana dimaksud diktum KESATU mempunyai tugas:
1. Memberikan informasi dan data terkait perkembangan sistem
pengendalian Gratifikasi sebagai management tools bagi
pimpinan instansi;
2. menerima laporan adanya Gratifikasi dan melakukan pencatatan
kelengkapan laporan Gratifikasi;
3. Mereviu laporan Gratifikasi yang disampaikan pelapor;
4. Meminta keterangan kepada Pelapor dalam hal diperlukan;
5. Menentukan dan memberikan rekomendasi atas penanganan dan
pemanfaatan Gratifikasi yang tidak dianggap suap terkait
kedinasan;
6. Menerima barang hasil Gratifikasi dari penerima yang telah
mendapatkan penetapan status dan meneruskannya kepada KPK
atau langsung kepada Direktorat Jenderal Kekayaan Negara atau
Kantor Wilayah/Perwakilan Direktorat Jenderal Kekayaan Negara
dan menyampaikan bukti penyerahan barang kepada KPK;
7. Menindaklanjuti rekomendasi dari UPG Pusat atau KPK dalam hal
penanganan dan pemanfaatan Gratifikasi;
8. Memantau tindak lanjut atas rekomendasi yang diberikan oleh
UPG Pusat atau KPK atas pemanfaatan penerimaan Gratifikasi
yang ditetapkan menjadi milik negara atau milik Pelapor/penerima
Gratifikasi;
9. Memberikan rekomendasi tindak lanjut kepada UPG Pusat dalam
hal terjadi pelanggaran Peraturan Menteri ini oleh Pegawai di
lingkungan kerja berkenaan;
10. Berkoordinasi dengan UPG Pusat untuk melaksanakan
sosialisasi/internalisasi atas ketentuan Gratifikasi dan penerapan
pengendalian Gratifikasi;
11. Melakukan koordinasi dan konsultasi dengan UPG Pusat dalam
pelaksanaan pengendalian Gratifikasi;
12. Menyampaikan rekapitulasi laporan triwulan pengendalian
Gratifikasi kepada UPG Pusat paling lambat setiap
tanggal 15 (lima belas) bulan berikutnya;
13. Melakukan monitoring dan evaluasi pelaksanaan pengendalian
Gratifikasi.
KETIGA : UPG (Sekretariat Jenderal/ Direktorat Jenderal/ Badan/ UPT)* dalam
melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud diktum KEDUA,
bertanggung jawab dan menyampaikan laporan kepada UPG Pusat.
KEEMPAT : Masa kerja UPG (Sekretariat Jenderal/ Direktorat Jenderal/ Badan/
UPT)* sebagaimana dimaksud diktum KESATU, berlaku selama 1
(satu) tahun terhitung mulai sejak berlakunya Keputusan (Sekretaris
Jenderal/ Direktur Jenderal/ Kepala Badan/ KEPALA KANWIL/
KEPALA UPT)* ini.
KELIMA : Biaya yang timbul sebagai akibat ditetapkannya Keputusan
(Sekretaris Jenderal/ Direktur Jenderal/ Kepala Badan/ KEPALA
KANWIL/ KEPALA UPT)* ini dibebankan kepada Anggaran
(Sekretariat Jenderal/ Direktorat Jenderal/ Badan/ UPT)*,
Kementerian Kelautan dan Perikanan.
KEENAM : Keputusan (Sekretaris Jenderal/ Direktur Jenderal/ Kepala Badan/
KEPALA KANWIL/ KEPALA UPT)* ini mulai berlaku pada tanggal
ditetapkan.
Ditetapkan di Jakarta
pada tanggal 2022
(SEKRETARIS JENDERAL/
DIREKTUR JENDERAL/ KEPALA
BADAN/ KEPALA KANWIL/
KEPALA UPT)*
Nama Lengkap
NIP …………………………….
LAMPIRAN I
KEPUTUSAN (SEKRETARIS JENDERAL/ DIREKTUR JENDERAL/
KEPALA BADAN/ KEPALA KANWIL/ KEPALA UPT)*
UNIT PENGENDALIAN GRATIFIKASI (SEKRETARIAT JENDERAL/
DIREKTORAT JENDERAL/ BADAN/ KANWIL/ UPT)*
KEMENTERIAN HUKUM DAN HAM
NOMOR :
TANGGAL :
SUSUNAN KEANGGOTAAN
UNIT PENGENDALIAN GRATIFIKASI
SEKRETARIAT JENDERAL/ DIREKTORAT JENDERAL/ BADAN/ KANWIL/ UPT)*
KEMENTERIAN HUKUM DAN HAM
Nama Lengkap
NIP …………………………….