DIREKTORAT PENGEMBANGAN METODOLOGI SENSUS DAN SURVEI

2023
1
 BAGIAN 1

PENDAHULUAN
A. TUJUAN PEMBUATAN DOKUMEN
Dokumen panduan penggunaan iframe Survei Industri Mikro Kecil (IMK) ini
dibuat dengan tujuan:
1. Menggambarkan dan menjelaskan penggunaan iframe Survei IMK dalam berbagai
macam peran pengguna yang meliputi Super Admin, Admin BPS RI, Admin BPS
Provinsi, dan Admin BPS Kabupaten/Kota.
2. Sebagai panduan dalam penggunaan iframe Survei IMK

B. PENJELASAN UMUM SISTEM

Iframe Survei IMK dibangun dengan tujuan memberikan solusi atas
permasalahan yang terjadi pada kegiatan Survei IMK yang ada di Direktorat
Pengembangan Metodologi Sensus dan Survei (PMSS) selama ini. Beberapa
permasalahan tersebut antara lain: penarikan sampel pengganti cenderung
purposive, sulit untuk mengontrol progress pengajuan, tidak efisien waktu dan
tenaga, dan rentan terjadi human error, dan harus memodifikasi script berulang-
ulang ketika pemeriksaan usulan penggantian sampel oleh Direktorat PMSS.
Dengan dibangunnya sistem ini diharapkan pemilihan/penarikan sampel
dilakukan secara otomatis dan acak dari sistem, pengguna dapat mengontrol
pengajuan dan persetujuan usulan sampel, serta pemeriksaan usulan sampel
dilakukan secara otomatis oleh sistem. Sistem ini dibangun berbasis web dengan
tujuan agar memudahkan pengguna mengakses sistem tanpa perlu melakukan
instalasi aplikasi tambahan. Selain untuk kemudahan penggunaan, pembangunan
sistem berbasis web juga memudahkan pemilik sistem untuk melakukan pembaruan
dan perbaikan sistem.

C. PERSYARATAN PENGGUNAAN
1. Perangkat Lunak
Perangkat lunak yang telah diuji coba dan dapat digunakan dalam penggunaan
sistem ini adalah penjelajah web (web browser) berikut:
- Google Chrome
- Microsoft Edge
- Mozilla Firefox

1
 2. Perangkat Keras
Spesifikasi minimal perangkat keras yang dapat digunakan dalam penggunaan
sistem ini adalah sebagai berikut:
- Komputer dengan processor minimal Pentium 4, ruang penyimpanan kosong
minimal 100MB, dan RAM minimal 128MB
- Monitor, mouse, dan keyboard sebagai peralatan antarmuka
- Smartphone

3. Pengguna Sistem
Sumber daya manusia yang terlibat dalam penggunaan sistem ini adalah pegawai
BPS yang terlibat dan memiliki pemahaman terhadap proses bisnis pengelolaan
dan penggunaan sampel Survei IMK.

D. STRUKTUR MENU DAN PENGGUNA

Struktur menu yang terdapat pada iframe IMK dijelaskan melalui tabel berikut:
Akses Pengguna
Menu Super Admin Admin
Admin Pusat
Admin Provinsi Kabupaten
Dashboard ✓ ✓ ✓ ✓
Upload ✓ ✓
Ganti Sampel ✓
Surat Pengajuan
✓
Persetujuan ✓
Rilis Sampel ✓ ✓
Rekap Sampel ✓ ✓ ✓
Data ✓ ✓
Riwayat Pengajuan
✓ ✓ ✓ ✓
DSBS
✓ ✓ ✓ ✓
Pengaturan
✓ ✓
Pengguna
Konfigurasi
✓
API & SMTP

2
E. ISTILAH YANG AKAN DIGUNAKAN
- Generate : proses mengolah input yang diberikan pada sistem untuk
menghasilkan output yang diharapkan pengguna
- BS/ Sampel Diganti : Sampel yang akan diganti
- BS/ Sampel Pengganti : Sampel yang akan menggantikan BS/Sampel diganti
- DSBS : Daftar Sampel Blok Sensus

F. MENU ADMIN BPS KABUPATEN/KOTA

1. Menu Dashboard
2. Menu Ganti Sampel
3. Menu Surat Pengajuan
4. Menu Riwayat Pengajuan
5. Menu DSBS

3
 BAGIAN 2

LOGIN
A. PENJELASAN LOGIN
Login bertujuan agar pengguna dapat mengakses sistem. Login untuk pengguna
hanya dapat dilakukan menggunakan Login SSO sehingga hanya pengguna yang
memiliki Akun Community BPS yang dapat Login ke dalam sistem. Selain itu
pengguna juga harus terdaftar dalam daftar pengguna sistem untuk dapat mengakses
sistem ini.

B. FUNGSI YANG TERDAPAT PADA LOGIN

Dalam menu Login terdapat dua fungsi, yaitu fungsi Login dan fungsi Logout.
Fungsi login bertujuan agar pengguna dapat masuk ke dalam sistem dan fungsi
Logout bertujuan agar pengguna dapat keluar dari sistem.

C. CARA MELAKUKAN LOGIN

1. Buka aplikasi web browser di perangkat komputer atau smatphone
2. Buka alamat http://iframe.bps.go.id/sampling/imk/ lalu akan muncul tampilan
halaman login seperti berikut.

3. Klik tombol “Login SSO” yang berwarna biru, lalu pengguna akan diarahkan pada
halaman Login SSO BPS.
4. Masukkan username dan password akun community BPS.

4
 5. Jika username dan password benar dan pengguna terdaftar dalam sistem maka
pengguna akan diarahkan pada halaman Dashboard.

D. CARA MELAKUKAN FUNGSI LOGOUT

1. Setelah berada di dalam sistem, klik nama pada bagian pojok kanan atas halaman.

2. Klik tombol “Logout”, maka session pengguna akan berakhir dan diarahkan pada
halaman Login kembali.

5
 BAGIAN 3

MENU DASHBOARD
A. PENJELASAN MENU DASHBOARD
Menu Dashboard bertujuan agar pengguna dapat melihat proses secara umum
dari survei IMK yang disediakan oleh sistem. Pada menu ini pengguna dapat melihat
jumlah sampel utama, jumlah sampel pengganti, dan total sampel. Selain itu
pengguna juga dapat melihat alasan penggantian sampel berdasarkan kode
alasannya, jumlah pengajuan sampel yang diterima, ditolak, dan disetujui serta dapat
melihat progres dari pengajuan sampel.

B. FUNGSI YANG TERDAPAT PADA MENU DASHBOARD

Dalam menu Dashboard hanya terdapat satu fungsi yaitu fungsi melihat
dahsboard atau melihat rangkuman proses sampling Survei IMK yang dikerjakan
oleh sistem.

C. CARA MELIHAT DASHBOARD

1. Pada daftar menu bagian kiri klik menu “Dashboard”, lalu pengguna akan
diarahkan pada halaman Dashboard.
2. Dashboard akan menampilkan default tampilan dimana Provinsi dan Kabupaten
sesuai dengan wilayah kerja pengguna serta tahun dan periode sesuai dengan
survei yang sedang berjalan.

6
3. Pengguna dapat mengubah pilihan Provinsi, Kabupaten, Tahun, dan Periode
bergantung apa yang ingin pengguna tampilkan di Dashboard.

7
 BAGIAN 4

MENU GANTI SAMPEL

A. PENJELASAN MENU GANTI SAMPEL
Menu Ganti Sampel bertujuan agar pengguna dapat melakukan penarikan sampel
pengganti jika ingin melakukan penggantian sampel. Penarikan sampel dilakukan
dengan dua metode, yaitu generate otomatis oleh sistem dan pemilihan sampel oleh
pengguna. Pada pemilihan sampel percobaan ke-1, 2, dan 3 sampel akan digenerate
otomatis oleh sistem, tetapi pada percobaan ke-4 pengguna dapat melakukan
pemilihan sampel secara manual.

B. FUNGSI YANG TERDAPAT PADA MENU GANTI SAMPEL

Dalam menu Ganti Sampel pengguna dapat melakukan penarikan sampel,
mengajukan sampel yang terpilih, membatalkan penarikan sampel, dan melanjutkan
penarikan sampel yang belum diajukan.

C. CARA MELAKUKAN PENARIKAN SAMPEL

1. Pada daftar menu bagian kiri klik menu “Ganti Sampel”, lalu pengguna akan
diarahkan pada halaman Ganti Sampel.

2. Lengkapi isian formulir penggantian sampel yang terdiri dari Kabupaten,

Kecamatan, ID Sampel, Kode Alasan, dan Alasan.

8
3. Setelah isian lengkap klik tombol “Generate Sampel” maka sistem akan
melakukan penarikan sampel secara otomatis dan akan menampilkan halaman
“Detail BS Pengganti”

9
4. Pengguna diharapkan memeriksa BS Pengganti yang terpilih. Jika BS Pengganti
terpilih tidak sesuai dengan kebutuhan pengguna, pengguna dapat melakukan
penarikan ulang sampel dengan menekan tombol “Tarik Ulang BS” dan
menuliskan alasan melakukan penarikan ulang.

5. Pengguna dapat melakukan penarikan ulang sebanyak 3 kali. Setelah penarikan

ulang ke-3 sistem akan mengarahkan pengguna pada halaman “Pilih Sampel
Pengganti” dimana pengguna dapat memilih secara manual BS yang akan
diajukan sebagai sampel pengganti.

10
 6. Ketikkan nomor BS atau nama desa yang akan diajukan sebagai sampel
pengganti pada kolom pencarian ID BS hingga muncul detail dari BS yang dipilih
dan tombol “Ajukan BS” terbuka.

D. CARA MENGAJUKAN SAMPEL TERPILIH

Setelah melakukan penarikan sampel baik secara otomatis oleh sistem maupun
dipilih secara manual oleh pengguna langkah selanjutnya adalah melakukan
pengajuan BS terpilih.
1. Pengajuan dengan metode penarikan sampel otomatis oleh sistem
Silahkan klik tombol “Ajukan BS” yang berwarna ungu lalu sistem akan
memunculkan pesan konfirmasi “Ajukan Sampel Pengganti”. Setelah klik tombol
“Ajukan” akan muncul notifikasi pengajuan sampel pengganti berhasil.

11
2. Pengajuan dengan metode pemilihan sampel manual oleh pengguna
Silahkan klik tombol “Ajukan BS” yang berwarna ungu lalu sistem akan
memunculkan kotak untuk menuliskan alasan memilih BS tersebut sebagai
sampel pengganti. Setelah menuliskan alasan dan klik tombol “Ajukan” akan
muncul notifikasi pengajuan sampel pengganti berhasil.

Pengguna dapat langsung mengunggah Dokumen Surat Pengajuan secara

langsung atau kolektif dengan pengajuan sampel pengganti yang lain.

12
E. CARA MEMBATALKAN PENARIKAN SAMPEL
Proses pengajuan sampel pengganti dapat dibatalkan dengan menekan tombol
“Batal” pada proses penarikan sampel atau tombol “Hapus” pada halaman formulir
penggantian sampel bagian “Penggantian Sampel Belum Tuntas”.

Setelah tombol berwarna merah tersebut di-klik maka akan muncul konfirmasi
“Batalkan Penggantian Sampel” lalu klik “Ya!” maka proses penarikan sampel akan
dibatalkan.

13
F. CARA MELANJUTKAN PENGAMBILAN SAMPEL YANG BELUM DIAJUKAN
1. Pada halaman pengisian formulir ganti sampel bagian “Penggantian Sampel
Belum Tuntas” akan muncul daftar proses penarikan sampel pengganti yang
belum diajukan. Jika semua proses penarikan sudah diajukan atau dibatalkan
maka pada bagian “Penggantian Sampel Belum Tuntas” tidak akan menampilkan
apapun.
2. Klik tombol “Lihat”, maka sistem akan menampilkan pesan konfirmasi
“Lanjutkan Penggantian Sampel”

14
3. Klik tombol “Lanjutkan” untuk melanjutkan proses penarikan sampel pengganti.

15
 BAGIAN 5

MENU SURAT PENGAJUAN

A. PENJELASAN MENU SURAT PENGAJUAN
Menu Surat Pengajuan berfungsi untuk melampirkan surat pengajuan sampel
pengganti. Pengajuan sampel pengganti dari kabupaten tidak akan muncul dalam
daftar persetujuan pada BPS Provinsi jika belum melampirkan surat pengajuan.
Surat pengajuan berisi daftar sampel pengganti yang akan diajukan.

B. FUNGSI YANG TERDAPAT PADA MENU SURAT PENGAJUAN

Menu Surat Pengajuan berisi submenu surat pengajuan ganti sampel. Selain
itu menu Surat Pengajuan juga dapat membatalkan pengajuan sampel.

C. CARA MENGUNGGAH LAMPIRAN SURAT PENGAJUAN

1. Pada daftar menu bagian kiri klik menu “Surat Pengajuan”, lalu pengguna akan
diarahkan pada halaman Surat Pengajuan Ganti Sampel.

2. Klik ”Choose File”/ ”Telusuri” pada bagian Unggah Surat Pengajuan.

16
3. Pilih file surat yang akan diunggah. Surat harus dalam format PDF dan berukuran
maksimal 200Kb.

4. Pilih daftar BS yang akan diajukan dan terdapat dalam surat yang diunggah.

5. Klik tombol “Unggah Surat”

6. Pada konfirmasi Unggah Surat Pengajuan, ceklis “Ya! Saya Yakin” dan klik tombol
“Unggah Surat”. Jika berhasil maka akan muncul notifikasi Surat Pengajuan
berhasil diunggah dan sampel berhasil diajukan.

17
D. CARA MEMBATALKAN PENGAJUAN SAMPEL
1. Pada halaman Surat Pengajuan Ganti Sampel klik tombol dengan icon pada
kolom Hapus, lalu akan muncul konfirmasi Batalkan Pengajuan Sampel pada BS
yang dipilih.

2. Klik Tombol “Ya”, maka BS yang dipilih akan dihapus.

18
 BAGIAN 6

MENU RIWAYAT PENGAJUAN

A. PENJELASAN MENU RIWAYAT PENGAJUAN
Menu Riwayat Pengajuan berfungsi untuk melihat riwayat dari pengajuan sampel
pengganti. BS yang muncul pada daftar riwayat ini adalah BS yang telah melampirkan
surat pengajuan.

B. FUNGSI YANG TERDAPAT PADA MENU RIWAYAT PENGAJUAN

Menu Riwayat Pengajuan terdiri dari riwayat pengajuan ganti sampel. Pada menu
ini dapat dilihat Usulan BS, Log pengajuan apakah ditarik otomatis oleh sistem atau
dipilih manual oleh pengguna, progres persetujuan apakah masih menunggu, sudah
disetujui, atau ditolak hingga dapat melihat detail dari pengajuan sampel. Selain itu
menu Riwayat Pengajuan juga dapat mengunduh data riwayat pengajuan sampel.

C. CARA MELIHAT RIWAYAT PENGAJUAN

1. Pada daftar menu bagian kiri klik menu “Riwayat Pengajuan”, lalu pengguna akan
diarahkan pada halaman Riwayat Pengajuan Ganti Sampel. Pilih Provinsi,
Kabupaten, Tahun, dan Periode. Selanjutnya pilih tombol “Lihat”.

19
2. Tampilan default dari riwayat pengajuan menampilkan Provinsi dan Kabupaten
sesuai dengan wilayah kerja pengguna serta tahun dan periode sesuai dengan
survei yang sedang berjalan. Pengguna dapat mengubah riwayat pengajuan yang
ingin ditampilkan.

3. Jika ingin melihat detail pengajuan, pengguna dapat klik tombol pada kolom
“Detail”

20
 4. Jika ingin melihat Log pengajuan, pengguna dapat menekan tombol “Tampilkan
Log”

D. CARA MENGUNDUH DATA RIWAYAT PENGAJUAN

1. Tekan tombol “Unduh” pada bagian Unduh Data

2. Data unduhan tersedia dalam format XLSX

21
 BAGIAN 7

MENU DSBS
A. PENJELASAN MENU DSBS
Menu DSBS berfungsi untuk mengunduh DSBS dan Rekapitulasi Sampel untuk
kebutuhan listing/pencacahan.

B. FUNGSI YANG TERDAPAT PADA MENU DSBS

Dalam menu DSBS terdapat 3 fungsi, yaitu unduh DSBS yang berisi Daftar
Sampel BS dan unduh Rekapitulasi Sampel untuk melihat jumlah BS dan jumlah
desa berdasarkan kecamatan atau kabupaten. Semua file dapat diunduh dalam
format PDF.

C. CARA MENGUNDUH DOKUMEN DSBS

1. Pada daftar menu bagian kiri klik menu “DSBS”, lalu pengguna akan diarahkan
pada halaman Cetak DSBS.

2. Isi formulir yang tersedia yang terdiri dari Tahun, Periode, Provinsi, Kabupaten,
dan Status Sampel. Jika formulir sudah diisi, tombol “Unduh DSBS” akan
diaktifkan. Tekan tombol “Unduh DSBS”.

22
 3. Sistem akan me-generate data dari database menjadi file dalam format PDF.

4. Jika proses generate selesai, maka dokumen DSBS dapat diunduh.

D. CARA MENGUNDUH DOKUMEN REKAPITULASI SAMPEL

1. Isi formulir yang tersedia yang terdiri dari Tahun, Periode, Provinsi, dan
Kabupaten. Jika formulir sudah diisi, tombol “Unduh Rekap DSBS” akan
diaktifkan. Tekan tombol “Unduh Rekap DSBS”.
23
 2. Sistem akan me-generate data dari database menjadi file dalam format PDF.

3. Jika proses generate selesai, maka dokumen Rekapitulasi Sampel dapat diunduh.

E. TAMPILAN DOKUMEN HASIL GENERATE

1. Dokumen DSBS

24
 2. Dokumen Rekapitulasi Sampel

F. CARA MENGUNDUH DOKUMEN DALAM FORMAT XLSX

1. Pada daftar menu bagian kiri klik menu “DSBS” dan pilih submenu XLSX, lalu
pengguna akan diarahkan pada halaman Cetak DSBS.

2. Isi formulir unduhan yang terdiri dari Tahun, Periode, Provinsi, Kabupaten, dan
Jenis Dokumen lalu klik tombol “Unduh”.

25
3. Dokumen XLSX berhasil diunduh.
Tampilan Dokumen DSBS excel.

Tampilan Dokumen Rekapitulasi DSBS Excel.

26