BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS PALANGKA RAYA

Kampus UPR Jl. Yos Sudarso, Palangkaraya, Kalimantan Tengah 73111
Telp.085390498103Email :semafkupr19@gmail.com

Hari, Tanggal : Sabtu, 11 Maret 2023

Tempat : Ruang Aula Serbaguna FK UPR
Notulen : Tsania Najmi Zahira

Notulensi TFT Lokal 2023

Evaluasi Hari ke-1:

1. Bendahara
• Konsumsi panitia kurang 2

2. Acara
• Terlalu banyak waktu di games dan kepotong ishoma yang lama karna ruangan
nya kecil di mushola,
• Keterlambatan kedatangan karena hujan jadi ditunda 45 menit, sertifikat dll aman,
tinggal bikin link untuk penilaian tugas.
• Rara sudah berani tampil sebagai MC, tadi kurang dipenyebutan wakil
dekan. Percaya diri bagus, namun intonasinya sama tempo sedikit kurang
tapi sudah cukup bagus sebagai pemula
• Acara dimulai dari pukul 13.21-17.45 lama didokumentasi juga.
• Gamesnya seru tapi kebanyakan pesertanya
• Komunikasi dari koor agak keteteran, bisa tunjuk 1 anak untuk backup.
• Rundown acara dipengaruhi sesi Materi 1 yang kelebihan 10 menit jadi ngaret
jamnya.
• Inisiatif untuk anak 22 latihan sendiri sangat diperbolehkan, jangan malu
walaupun tidak ada koornya (yitro) boleh tanya tanya ke refi dll, karena anak
PSDMO harus jago public speaking
• MC sheren langsung ke handover karena tidak ada moderator untuk Kak Gigih
(sharing session)
• Jobdesc moderator oleh narsum boleh diperjelas, simulasi, apa yang perlu
dipersiapkan
• Panitia harus tepat waktu datang di hari H untuk melakukan gladi resik,
 BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS PALANGKA RAYA
Kampus UPR Jl. Yos Sudarso, Palangkaraya, Kalimantan Tengah 73111
Telp.085390498103Email :semafkupr19@gmail.com

terutama yang bertugas

• BC di kirim jangan hanya di grup PSDMO karena panitia tidak hanya dari PSDMO
saja
• Di luar yang izin harus datang sesuai jadwal, kalau telat harus izin dulu

3. Perkap
• Jadwal kedatangan perkap agak terlambat karen terhalang hujan dan ban
bocor (Firas), Kak Umar juga ada keterlambatan namun acara belum di
mulai
• Sound yang bagus yang bisa bluetooth punya JMD, tapi tadi terputus dan
nyambung sendiri padahal saat gladi pagi lancar dan letaknya masih sama
sampai akhir. tapi semua sound bisa diputar walau agak macet
• Ruangan ishoma surat sudah dikasih, saat hari H mau dipakai tiba-tiba tidak
diperbolehkan, ternyata bukan ke Pak Dentri. Sudah dikomunikasikan ke Bu
Rahmi, besok sudah bisa minta kunci, bisa dipindah ke ruangan vidcon
kalau ruang akademik tidak bisa karena harus ada persetujuan dari akademik.
harus persetujuan Bu Rahmi dulu
• Games saat fashion show sound kembali bermasalah 1-2 menit saja
• Saat menyanyikan lagu tadi agak lama, bluetooth sudah ter-connect tapi sound
bermasalah mungkin karna jarak dll
• Besok Kak Stella ada minta bantu diputarkan lagu, untuk moderator
silakan hubungi ke perkap untuk keperluan sound atau apapun
• 1 jam sebelum acara bisa dipastikan ruang vidcon bisa dipakai, kalo tidak bisa
juga bisa pinjam ruangan MMS
• Konfirmasi Musyaffa dan Dea untuk bagaimana nanti sistem pemaparan
materi, Dea memberi case untuk peserta dengan tema disiapkan dea sendiri

4. Humas
• Kak Gigih tadinya sudah acc, tapi tiba-tiba tidak bisa datang sebagai
perwakilan DPM karena ada suatu acara
 BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS PALANGKA RAYA
Kampus UPR Jl. Yos Sudarso, Palangkaraya, Kalimantan Tengah 73111
Telp.085390498103Email :semafkupr19@gmail.com

5. PDD
• PPT dibikin anak 22 itu terikut ke rundown yang salah, jadi harus diedit lagi sama
Andini, dan ada yang hancur tata letak (error) jadi harus dirapihin lagi sama Andini
juga. bisa masukkan ke gdrive supaya tidak hancur lagi
• Spanduk dibikin oleh Kristina, bagus tapi awalnya warna biru, tapi tidak sesuai
tema. jadi diubah ke warna orange dan diubah dikit tadinya mau ditambahin
gambar The Simpsons, tapi tidak diperbolehkan oleh Revo. Semua kerja
anggota PDD bagus
• Template live report, ada yang harus diedit dari gambar. tadi ada yang miss
live report. Salah upload ke instagram BEM harusnya ke akun TFT
• PPT untuk hari ke 2 sudah siap
• Hampir 50% PDD dikerjakan oleh Andini dengan sukarela tapi jadi kurang
terfokus dan ada yang ke-miss, bisa didistribusikan dengan merata supaya
hasilnya maksimal. karna Andini tidak mau menyusahkan anggota juga
• Sound di PPT harus diperjelas ke depannya minta ke PDD