Rapat Besar Panitia MUBES 2022/2023

Ruangan 1.1 Gedung Kuliah Bersama B

Sabtu, 16 September 2023
10.30-12.30

Pemaparan dari bidang :

1. Acara
2. Preman
3. HPDD
4. Konsumsi
5. Bendahara
6. Sekretaris
7. Ketua

ACARA

● Febry CO tidak bisa hadir karena ada lomba

● Ishoma
- Opsi
Erin : Ishoma diganti Break Sholat (disetujui)
Kak Riska : Ishoma tergantung forum biasa 1 jam atau setengah jam, masuk
kembali setengah isya
● Kak Riska : Pembacaan langsung dan jangan satu persatu (disetujui)
● Penentuan pj hpdd (), penentuan pj preman (Rini), penentuan pj konsumsi (Erin)
● Pembukaan
- Kak Riska : Peserta datang langsung dikasih konsumsi, Dosen datang jangan
dulu dikasih konsumsi
- Bp yang datang 3, Dp yang datang 3, Ph pengurus 20 lebih
- Opsi
Rhagil : Penambahan ketua jurusan untuk memberikan kata sambutan
● Pengkondisian Ruangan
- Kak Riska : Jam 6 dan jam 7 break maghrib dan break isya digunakan untuk
pengkondisian ruangan
- Dosen didepan, ph dan pengurus sejajar
 - Pembukaan tergantung dosen ngaret atau tidak
- Presidium sementara dari angkatan 2021 yaitu bang philip, ditanya bersedia
atau tidak (harus bersedia/bilang ke dp jika tidak)
- Kedatangan peserta saat maghrib dan belum memasuki ruangan
● Pleno 2
- Langsung ke presidium tetap
● Pleno 2 & 3 tidak satu hari (pagi-pagi :))
- Pembacaan lpj bisa 1 hari full atau bahkan lebih
- Panitia yang tidak bisa pulang malam boleh ijin menginap tempat kawan atau
ijin ke forum untuk pulang
● KONDISI TERGANTUNG FORUM, JUKLAK TIDAK PERLU CUMAN
DIPERHATIKAN SUSUNAN ACARA BUKAN JAM
● Penilaian dan Pengesahan LPJ
- Kak Riska : Penilaian dan pengesahan lpj, peserta dan pengurus diarahkan
keluar dan didalam ruangan cuman ada panitia, BP, DP, KB.
● Untuk diskusi ad art semua masuk ke forum.
● Untuk Ad/Art GBHO dibagi menjadi 3 kelompok (presidium yang menetapkan).
● Pleno 4
- Kak Riska : Link rekomendasi di follow up di grup KB HMSI.
- Calon ketum minimal 2, kalau cuman 1 tidak bisa.
● Penutupan
- Bendera HMSI diserahkan dari pengurus lama ke pengurus baru dan Bendera
Indonesia Raya cuman dipajang.

PREMAN
● Nazarudin tidak bisa hadir karena ada kegiatan lain
● Kak Riska : Baterai minjam sama HMSI
● Sekretaris minta klaim dana inventaris ke bendum
● Tinta tidak perlu dibeli
● Kertas dan amplop map masuk inventaris
● Kamera coba hubungi bang wahyu
● Terminal perlu, jangan beli tapi pinjam
 ● Pinjam mic dari ruangan satpam (dapat 2), tapi ingin nambah mic minimal 3 mic
tanya sekretaris atau kb
● Kamera dari HPDD minta 3, tapi 2 sudah cukup

HPDD
● Pak Ibnur tetap diundang dan tetap di follow up
● Foto siluet di post h-3
● Restu : follow up poster di grub, hima atau dosen boleh di cek dulu ke panitia apakah
ada typo atau dll
● Kak Riska : Berikan surat undangan ke semua dosen
● Link rekom di follow up lagi hari ini, minta ke anak kominfo

KONSUMSI
● Aisha Ayla ijin telat dan Adinda Maharani ijin telat
● Panitia makan uang sendiri
● Kak Riska : Kopi disediakan disamping dan gelas plastik jadi tinggal ambil sendiri
● MUBES 2 dan MUBES 3 perlu dibagikan minuman dan permen saat regis
● Insan : Pembukaan dan penutupan dosen dapat konsumsi

BENDAHARA
● Kak Riska : Minta uang secepatnya ke bendum dan minta uang untuk ganti inventaris

SEKRETARIS
● Surat Hima, UKM, BEM, dan DPM diantar hari senin
● LPJ diprint 15 rangkap dengan ukuran kecil, boleh pakai kertas bekas tapi untuk KB
jangan pakai kertas bekas

KETUA
● Memperhatikan, mengkoordinasikan dan menjalin komunikasi diantara para divisi
yang terkait