Anda di halaman 1dari 10

HIMPUNAN MAHASISWA PROGRAM STUDI FARMASI

FAKULTAS ILMU KESEHATAN


UNIVERSITAS ISLAM NEGERI (UIN) SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA
2022 – 2023
Sekretariat : Lantai 1 Gd. FKIK UIN Syarif Hidayatullah Jakarta Jl. Kertamukti Kel. Pisangan,Ciputat
Telepon. : +6289654819425 / +6289699865658

NOTULENSI 11th PHARMACY EXPO


HMPS FARMASI PERIODE 2022-2023

Hari, tanggal : Sabtu, 8 Oktober 2022


Waktu : 19.30 WIB sd selesai
Tempat : Zoom Meeting
Pemimpin : Halimah Dewi
Notulis : Yoshe Komalasari
Peserta : Seluruh panitia
Pembahasan : Pemaparan progres tiap divisi
Isi :

1. Opening Closing
○ Udah tf uang fee untuk anak tari 1 .000.000
○ Video greetings, perayaan , dll udah di follow up ke ikil dan panitia lainnya . dl: H-3
○ Untuk kuis insyallah sudah aman
○ Foto tahun lalu untuk video perayaan , udah di konfir itu log in make email hmps
○ Video perayaan itu masih ada kendala tinggal masukin dokumentasi expo tahun
kemarin, greetings video udah selesai cuma belum sempet di upload ke gdrive
○ QnA:
■ Q: Video tari udah dimana? A: video tari khanesya udah minta uangnya karena make
jasa perekaman jadi uangnya duluan, untuk videonya H+3 dari penyerahan uang
paling tadi atau besok baru ambil videonya
■ Q: untuk MC PUVC itu dari opclose, udah di tentuin belum? A: MC PUVC sama
opclose nyatu
■ Q: video PMC sama tari itu kapan? A: dl : H-3 tapi udah di follow up dari sekranag,
jadi kemungkinan tanggal 19 atau 20
2. Patient Counselling Competition
○ Udah informasi terkait perubahan jadwal ke perserta, dan ke juri
○ Udah rapat dan bagi2 jobdesc terkait perubahan,
○ Guideline sudah di revisi
○ Pembagian rundown , soal, ppt techmeet itu deadliennye minggu, 9 okt jam 12
○ Sudah di bagi juga pengerjaannya
○ Juklak : dl: selasa, jam 12 malam
○ Qna
■ Q: minta bantuan ke divisi lain
A: ke pubhum (2-3 orang) untuk LO juri dan teknis perlombaan lainnya nanti akan
dikabari lagi setelah juklak selesai
Saran: nanti diperjelas jobdesc ke pubhum terkait penjemputan, penghantaran, dsb
■ Q: udah ngajak anak PCC untuk daftar ?
■ A: belum, karena mau minta kakak pembimbing untuk bimbing anak 22 karena anak
22 banyak yang tertarik untuk ikut . nanti mau di kabarin lagi ke pcc untuk ngasih 2
HIMPUNAN MAHASISWA PROGRAM STUDI FARMASI
FAKULTAS ILMU KESEHATAN
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI (UIN) SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA
2022 – 2023
Sekretariat : Lantai 1 Gd. FKIK UIN Syarif Hidayatullah Jakarta Jl. Kertamukti Kel. Pisangan,Ciputat
Telepon. : +6289654819425 / +6289699865658

atau 3 perwakilan
Saran: tolong di follow up terus sampai daftar jangan samapai gajadi
■ Q: ruangan : kan baru kebagian 5 , kalo bisa disiapin plan terbutuk kalo bisa begitu
A: kalo misal cuma kebagian 2 ruangan, nanti cuma ada ada ruang literatur dan
konseling dan untuk karantina nanti di gabung PDC
■ Q: peserta PCC udah di cek masuk ke grup semua belum ?
A: kemarin ada yang konfir belum masuk grup, tapi sekarang alhamdulillah udah
masuk

3. Registrasi
○ Yang sudah bayar
■ PEC :9
■ PCC : 11
■ PUVC solo : 8
■ PUVC duet : 5
■ PDC :4
■ Poster : 14
Total : 51
○ Yang belum bayar
■ PCC :2
■ PUVC duet : 1 ,
■ Poster :1
total : 4
○ Semnas
■ mhs uin : 31
■ Non uin : 19
■ apt/umum : 4
total semnas 74
○ Uang yang masih dipegang : 3.815.000,- dan yang udah d setor: Rp. 3.130.00,-
○ QnA
■ A: gel 1 dan 2 udha d setor dan semnas udah d setor ke bendahara
4. Pengabdian Masyarakat
○ Udah survei ke kp pemulung untuk kupon dan nama peserta
○ Mekanisme cekkes sudah aman karena sudah rapat tadi
○ Mekanisme sembako sudah aman
○ Transport besok sudah diatur tapi masih ada bbrp tambahan yang baru join, nanti
malem sedang masih dalam pengerjaan
○ Dosen yang hadir ada 15 tp bu eka nbu mei ga hadir
○ Juklak ada penambahan di bagian pembagian snack anak2
○ Udah sempet ngatur PJ dan mekanisme sudah aman, jadi nanti bakal di jelasin via chat
○ Tenda sudah di bangun jadi besok pagi bbrp panitia brgkt jam 5 subuh untuk masang
terpal
HIMPUNAN MAHASISWA PROGRAM STUDI FARMASI
FAKULTAS ILMU KESEHATAN
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI (UIN) SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA
2022 – 2023
Sekretariat : Lantai 1 Gd. FKIK UIN Syarif Hidayatullah Jakarta Jl. Kertamukti Kel. Pisangan,Ciputat
Telepon. : +6289654819425 / +6289699865658

○ Beliau minta izin kalau misal ada yang mau cek kesehatan di luar 100 org gimana?
Boleh tapi cuma cek tensi tapi nani juga ada batasan waktu juga, tapi kemungkinan
yang di luar 100 org itu sama mhs aja ga sama dosen
○ QnA:
■ Q: kendala; A: Kendala: awalnya tenda di lapangan tengah tapi becek banget dan
agak banjir jadi tenda di pindahin ke agak depan , insya allah aman karena sudah
dirapikan dan cabutin rumput
■ Q: terkait dosen sudah aman? A: PJ untuk stand by di pintu gerbang di kp pemulung
itu nanti disiapin
■ Q: masalah tensi gimana? A: tensi untuk back up aja, tapi mekanisme tetap sama di
panggil satu2, jadi tensi satunya digunakan untuk back up
■ Q: glu dan as. Urat itu kan 100 itu udah di cek? A: alhamdulillah cek kes semuanya
udah di cek jadi per org semuanya 100: 100
■ Q: kan ada pilihan mau cek apa, itu ada sisa ga si ? A: kalo ada sisanya nanti
menyesuaikan semisal kata bu rynta ternyata yang cek glu mau di bawa ke kampus
untuk pengmas berikutnya , itu nanti ngikut kesepakatan sama bu rynta aja
■ Q: kan dosen ada 13 org, itu semua nya intrespertas apa gimana? A: itu sesuai meja
aja kan ada 3 buat interpretasi jadi cuma ada 3 doang bergantian , mekanismenya itu
udah sama bu rynta ttg pergantiannya
5. Poster Competition
○ Udah nginfoin ke grup peserta kalo udah mulai boleh mengumpulkan karya
○ Udah infoin terakhir pengumpulan 12 okt
○ Tgl 16 bakal ada tehmeet sekalian ngasih tau kalo techmeet di undur
○ Udah masukin perwakilan pubhum ke grup peserta
○ Juklak techmeet udah dibikin
○ PPT techmeet sudah jadi dan sudah disesuaikan juga
○ TOR juri sudah dikirim
○ Saran: jangan lupa koordinasi sama logistik untuk keperluan
6. Pharmacy Essay Competition
○ Sudah d follow up CV juri , bu shab belum bales
○ Mau follow up form penilaian itu mau gsheet atau word
○ Perubahan jadwal ke peserta udah di follow up, kalo yang ke juri sekalian follow up
bareng TOR juri
○ TOR penyisihan udah, tapi TOR Final itu mau dikirim hari senin
○ Juklak dan rd udah fix selesai
○ Sudah menginfokan perubahan jadwal ke grup peserta
7. Pharmacy Debate Competition
○ Mosi dari panitia sudah fix, tinggal minta pendapat ke BPH sebelum di konsultasi ke
kak komar lagi
○ Udah bikin juklak kalo 5 dan 7 ruangan
○ Untuk peserta sudah di kasih tau kalo esai di hilangkan dan jadwal techmeet mundur
HIMPUNAN MAHASISWA PROGRAM STUDI FARMASI
FAKULTAS ILMU KESEHATAN
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI (UIN) SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA
2022 – 2023
Sekretariat : Lantai 1 Gd. FKIK UIN Syarif Hidayatullah Jakarta Jl. Kertamukti Kel. Pisangan,Ciputat
Telepon. : +6289654819425 / +6289699865658

○ CV juri Pak marvel dan kak komar belum , tapi sisanya udah
○ QnA
■ Q: bc penyambutan untuk peserta belum ada? A: iya belum ada, tapi sebelumnya
udh di PC2-in si . tapi BC nya masih otw
■ Saran: peserta nya disambut terus penjelasan peeruabhan teknisnya bisa d kasih tau
lagi secara resmi
■ Q: yang tertarik itu gimana udh dftr belum? A: yang 2022 udah tapi yang 2020
masih mikir2
○ Saran : PDC kan udah gaada esai jadi yang baru bayar duluan (100k) itu di
tagihin buat bayar sisanya
8. Pharmacy UIN Vocal Combat
○ Udah sebar minutes one ke grup peserta
○ Udah BC ke peserta untuk sudah diperbolehkan bikin video nyanyi sd 13 okt 2022
○ Lagi revisi PPT karena PPT nya kan nanti buat babak final kan ya
○ Setiap hari BC-in peserta buat bikin video karena ada yang baru masuk juga kan ya
○ Setelah pemaparan ini bakal share drive pengumpulan
○ Gsheet peserta kan masih open regist ih takut ada penambahan nama-nama peserta jadi
enaknya di kasihnya gimana? A: kalo gitu berarti pas close regist aja
○ Qna
■ Q: CV Juri?
A: kak bey itu udah, tapi kak dara itu cuma teks doang paling mau make cv kak dara
yang tahun lalu karena kakaknya slow resp, menurut kakak2 gimana? Untuk isi CV
nya sama . saran: coba follow up lagi tapi kalo ga di jwb gapapa make yang tahun lalu
■ Q : Gsheet Penilaian sudah dikasih atau belum?
A : Belum dikasih
■ Q : sudah mengirim BC ke grup peserta tahun lalu belum?
A: belum nanti di follow up lagi
■ Q : Mereka yang kemarin minat sudah daftar belum? Beberapa ada yang sudah?
A: Udah ada yang daftar di kategori duet, tapi beberapa ada yang belum. Jadi mau
ngasih solusi buat masuk ke kategori duet karena kan mereka ada dua orang
■ Q: udah di crosscheck semua peserta udah masuk grup peserta belum? A: udah, tapi
kalo yang duet itu perwakilan aja si satu orang gitu
9. Seminar Nasional
○ Lagi masukin nama PJ di juklak terus di hari H kan mau
○ Tim taari PSIK itu udah di bayar kemarin dari bendahara 500k
○ PPT pemateri saat ini masih belum ada ynag ngirim tapi ada yng ngirim besok
○ Buat teks MC bakal di kasih besok ke ebben sama zahratul
○ Dari div semnas itu bikin plan pertanyaan jaga2
○ Desain sertif udah jadi
○ Banner VBG dsb itu insyallah di kirim tgl 10
○ Geladi dilaksanakan secara 2 hari (kotor 12 dan bersih 14)
○ ada doorprize itu di kasih dalam bentuk e-money (untuk 10 orang @50k dengan total
HIMPUNAN MAHASISWA PROGRAM STUDI FARMASI
FAKULTAS ILMU KESEHATAN
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI (UIN) SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA
2022 – 2023
Sekretariat : Lantai 1 Gd. FKIK UIN Syarif Hidayatullah Jakarta Jl. Kertamukti Kel. Pisangan,Ciputat
Telepon. : +6289654819425 / +6289699865658

500k)
○ Anggaran yang awal : 12 juta → anggaran sekarang : sekitar 10,2 juta (krna ada yg blm
d hitung terkait packing paket ke pemateri)
○ Qna
■ Q: Update peserta semnas : 70an peserta
■ Q: CV apa kabar? A: CV pemateri tinggal 1 lagi dari bu eka (kemarin udah
dimintain tapi ibunya abis ada acara, nanti d follow uo lagi)
■ Q: PPT pemateri udh ada brp yang ngumpulin?A: sampe skrg blm ada tp bsk
insyallah 1
→saran: jangan lupa cicil soal post test
■ Q : SS nanti dari kita atau pemateri? A: belum d tanyain rencananya nanti pas
dikirim PPT nya
■ Q: poster semnas mau d pajang d mading, A: udah d pajang di lantai 4
■ Q: kan ada notes kemarin itu tolong dikonfirmasi lagi (karena kan ada semnas yg
bikin BC tapi pubhum yang share), jangan lupa koordinasi ke pubhum macam2
remindernya
■ Q: juklak atau rd mau di kasih kapan? A: juklak masih belum di ubah rinciannya tapi
rd udah fix
■ Q: mekanisme untuk pemilihan orang2 yang dapet doorprize ? A: roulette karena di
digi ID sudah ada kode nya, dari semnas itu nyimpen datanya juga nomor sekian
datanya siapa jadi misal yang menang no sekian nanti dipanggil atas nama siapa gitu
■ Qsponsor: medpar dan sponsor di bagian poster dan live report perlu di masukin
juga ga ya?
10. Publikasi dan Hubungan Masyarakat
○ Sudah membagi PJ
○ Publikasi :
■ dari 47 PSM non UIN kebanyakan menjawab ke medpar dan mau didiskusikan tapi
ujung2nya gaikut dna kebanyakan ga dibales
■ PC peserta tahun lalu via wa itu banyak ga di respon
■ Untuk semnas itu mulai chat ke 8 wilayah ismaf
■ Mau chat ke alumni angkatan 2016 ke atas juga
■ Publikasi sejuta cita itu ada masalah: metode pembayaran tapi udah di urus ikil terus
masalah verifikasi masih ke tolak di aplikasi padahal logo-logonya udah sesuai
. ada yang pernah make aplikasinya ga ya ? (bisa pc anggun 2020)
■ Sebelumnya pernah ada omongan terkait BC peserta tahun lalu yang semnas itu
make akun HMPS yang otomatis ke kirim semua tapi itu masih belum ada
kelanjutan karena yang megang akun hmps itu bukan pubhum. Kata hasya nanti
bilang ke hasya aja karena yang megang irfan. A: nanti follow up ke hasya aja
○ Pengmas
■ Job desc awal live report tapi job terbaru buat nyambutin dosen juga
■ Karena pengmas juga punya pubhum jadi nanti mau konfirmasi lagi terkait
penyambutan dosen besoknya
○ Medpar
HIMPUNAN MAHASISWA PROGRAM STUDI FARMASI
FAKULTAS ILMU KESEHATAN
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI (UIN) SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA
2022 – 2023
Sekretariat : Lantai 1 Gd. FKIK UIN Syarif Hidayatullah Jakarta Jl. Kertamukti Kel. Pisangan,Ciputat
Telepon. : +6289654819425 / +6289699865658

■ Medpar yang minta di cantumin di poster udah di kasih ke poster? A; udah aman
udah pada ngepos2in
○ LO lomba yang offline , itu udah di bagi PCC (anggun, dina, diah) PDC(arya, sabila,
annisa rahma, dea)
11. Fundraising
○ Danusan dan PP itu ongoing
○ Merch sedang nunggu di post di IG (merch open PO seminggu dulu)
Desainnya belum kelar. Terus buat poster merch itu di expo ke 10 dan ke 9 gaada tapi
gambarannya mau dibuat sama 3 menyamping dan ada tulisan: pemebritahuan merch lalaa
dan di slide selanjutnya itu nanti make poster yang sebelumnya di share DDD. dl: Senin,
10 Okt
*untuk urutannya itu setelah aktran (H+1 aktran)
○ Uang danusan belum sempat di rekap
○ Q: Danusan yang wajib di beli panitia itu gimana? A: rencananya besok minggu siang
baru mau beli insyallah senin bisa di jual
○ Denda PP senin akan di chat2in
12. Sponsor dan Media Partner
○ Udah dapet freshmoney dari berapa isnstansi pemerinta yang udah di setor ke
bendahara
○ Lagi nunggu pencairan dana dari katadigi marketing tgl 15
○ Dari emina gajadi di ambil karena feedback luamayan ribet
○ Vitafarm itu gajadi karena gamau ada sponsor sejenis (ada inez di kita)
○ PT gundowangi(azalea hijab) udah di follow up tapi nanti hari senin akan di chat ulang
○ Denda sponsor udah mulai di minta
○ Medpar udha di kirim ke DDD
○ Adelia skin itu support : lip serum udah BPOM (60k @1 buah dengan total 117
produk), Kesimpulan: Uang yang udah turun : 3 instansi pemerintah dan kata digital
kemarin (vivo)
○ QnA:
■ Q:Frisian Flag gimana? A: kemarin baru minta no rek dan yang susu belum ada
kabar mau di kirim kapan, tapi terakhir follow up itu sekitar 2 minggu dari yang
kemarin . minta tolong di follow up lagi aja sama untuk sisanya kan ada 4 instansi
lagi ya? Itu coba minta kepastian lagi aja
■ Qlogist: kelanjutan zoom gimana? A: dipegang rano
13. Logistik
Pengmas EXPO
○ Tenda Dosen sudah dipasang
○ Perubahan ukuran tenda menjadi 10 x 7 m
○ Kursi disusun besok
○ Parkiran sudah dipersiapkan jadi besok bisa dikoordinasi yang besok ke tempat
○ Pembagian jobdesc di hari H
HIMPUNAN MAHASISWA PROGRAM STUDI FARMASI
FAKULTAS ILMU KESEHATAN
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI (UIN) SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA
2022 – 2023
Sekretariat : Lantai 1 Gd. FKIK UIN Syarif Hidayatullah Jakarta Jl. Kertamukti Kel. Pisangan,Ciputat
Telepon. : +6289654819425 / +6289699865658

○ QnA:
■ Q: keperluan untuk pengmas besok sudah dipersiapkan semua?
■ A: izin ambil banner, ID Card sudah di pegang logist jadi besok tinggal di sebar ;
keperluan pengmas expo sudah aman tinggal banner
■ Q: jobdesc pengmas besok sudah diperjelas semua? A: iya sudah langsung bagi
jobdesc tadi
■ Q: mengenai survei natadi ada kendala ga ? A: jalanan sedikit becek makanya izin
ambil banner, makanya sebagian logist sudah jalan duluan untuk meminimalisir
kendala pada saat survei tau
■ Q; juklak semua lomba sudah dikirim belum ?,A: untuk techmeet belum, esai,
opclose sudah dan semnas masih ditunggu rd terbarunya , Awidya: rd semnas sudah
diperbaiki di link yang sama
Saran: reminder divisi yang belum ngumpulin rd dan juklak
■ Q: trash bag besok sudah disiapkan ? A: aman

Info baru: Techmeet jadinya tanggal 16 oktober 2022


14. Design, Teknologi dan Dokumentasi
○ Desain pengmas expo ( banner, H-1 dan id card)
○ ID card di siapin 50 dulu kalung sama plastiknya dan sekarang lagi di pegang anak
logist
○ Aktran udh di upload tapi karena ada revisi jadi di tarik lagi
Dl: secepatnya kalo bisa tapi mau konfir dulu terkait metode pembayarannya. Nanti kalo
udah dapet info dikabarin lagi ke ikil
○ Untuk poster lainnya udah di terusin ke pubhum perpanjangannya, poster semans juga
udha
○ Sertifikat pengmas pemateri expo udah
○ Sertif perlombaan udah di sekre tapi yang semnas belum
○ VB lagi progress
○ Lomba-lomba juga dari esai masih on progress
○ Untuk regist yang PCC dan ID Card sudah dibeenerin karena pas awal ternayataID card
dikirim manual
○ Video udah
○ Irfan dan ihsan jadi dokumenter dan video, kalo live report itu dipegang pubhum tapi
ikil mau saran untuk dibuat google drive kalo misal temen2 ambil dokumentasi selain
tim dokumenter bisa di upload dari sisi temen2nya
○ QnA
■ Q: countdown nanti bakal ada ga? A: iya bakal ada nanti bakal di koordinasi ke irfan
■ Q: kalo panitia dapet sertif semnas dan expo atau salah satu aja ? A: iya dapet
dua-duanya (ada sertif panitia semnas yang ada SKP nya IAI dan PAFI )
Sertif panitia ada 2: sebagai panitia expo dan panitia semnas dan kalo ada panitia yang
daftar dia juga dapet sertif peserta
Mau minta tolong di list nama panitia dan pesertanya
HIMPUNAN MAHASISWA PROGRAM STUDI FARMASI
FAKULTAS ILMU KESEHATAN
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI (UIN) SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA
2022 – 2023
Sekretariat : Lantai 1 Gd. FKIK UIN Syarif Hidayatullah Jakarta Jl. Kertamukti Kel. Pisangan,Ciputat
Telepon. : +6289654819425 / +6289699865658

15. Konsumsi dan Kesehatan


Pengmas
● Snack dosen jam set8 dan makan siang jam 10
● Yang bawa kotak P3K untuk pengmas itu darimana? Udah ada jadi minjem yang
kaderisasi
● Konsum untuk mahasiswa yang cek kes itu gimana? Karena ada tambahan 8 orang
kan A: kalo bisa ditambah tapi kalo misal gabisa di tambah, karena anggaran
pengmas expo masih ada. Cek kesehatan 8 orang (yang sudah di data 5 orang berarti
3 lagi)
● Konsum panitia prepare 35 box, jadi mau dilebihin atau gimana? Dari sananya mau
di lebihin 2 atau 3 box jadi mungkin ada 38 box, gausa di tambah kalo ada yang
kurang bisa beli di tempat
● Semua udah di prepare untuk makan siang bisa beli disana
● Konsum dosen itu kan dari kita dulu 35k/org itu udah aman bakal diambil besok
siang
● Snack dosen besok jam set 8 diambil
● Ambil snack nya itu kan make mobil, itu nanti vidi nunggu di gang gede jadi nak
konsum bakal di ambil make motor ke gang kecil. A: itu bisa masuk mobil di gang
kecil jadi gausa minta arkan buat naik motor di depan gang
● Saran: jangan lupa beli tambahan minuman buat dosen yang teh kotak
PCC
■ Perubahan di PCC itu jadi penyisihan juga offline? Semua peserta juga dateng ke
kampus? A; bener, tolong di konfirm ke anak konsum ya
■ Konsum panitia 22 okt udah terencana tapi mau nanya, baiknya itu beli snack + box
satu paket (5,5 k) atau aqua sendiri trs snack di plastik kiloan aja jadi nanti di bagiin
ke koor masing2 aja [bedanya 200 atau 1,5k perbox]
PDC:
■ Ada anak konsum yang nanyain perkembangan ga ke div pdc?
■ Kalo belum ada yang nagabrin, bisa konifir ke dzihni
■ kaba

Aktran:
■ Konfirmasi lagi berapa orang yang nginep
QnA
○ Q : Kemarin anggarannya buat berapa box? kemarin 100 namun ada perubahan, adanya
penambahan sekitar 40
○ Q : snack diambil kapan untuk pengmas besok? A: Diambil sekitar jam 07.30
○ Q : makan siang dosen mau beli air mineral, jadi dibeli ? Ini belum dibeli
Saran (Halimah): kalau seandainya ada waktu disarankan untuk masukin manual sama
panitia
Saran (Ka Hasya) : dihitung detainya terlebih dahulu supaya dapat dipertimbangkan
kembali.
HIMPUNAN MAHASISWA PROGRAM STUDI FARMASI
FAKULTAS ILMU KESEHATAN
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI (UIN) SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA
2022 – 2023
Sekretariat : Lantai 1 Gd. FKIK UIN Syarif Hidayatullah Jakarta Jl. Kertamukti Kel. Pisangan,Ciputat
Telepon. : +6289654819425 / +6289699865658

16. Akomodasi dan Transportasi


○ Sudah konfirmasi terkait revisi poster
○ Kemarin udah sempet ke penginapan lagi katanya bisa via aplikasi
○ Sudah melihat gdrive, peserta yang menginap ada 7. [3 PDC dan 4 dari PCC]
○ QnA
■ Q (Halimah): booking mulai kapan? A : sekitar tanggal 18
■ Q (Halimah): PJ sudah dibagi? A : sudah dibagi bagi
■ Q (Ka Hasya) : PCC dan PDC jadinya offline semua, mulai post rute penjemputan
kapan dan terkait pembayaran penginapan mulai kapan ? A : perkiraan tanggal 17
karena maunya ga lama dari close regist. Saran: di publish H-7 atau di tanggal 14
agar di temen2 yang butuh itu ga terkesan dadakan dan tau kalo kita juga nyiapin
fasilitas penginapan karena kalian batas booking hotel kan di tanggal 18, jadi di tgl
17 limit pembayaran → poster sudah di sahre hari ini , terkait batasannya nanti
didiskusikan lagi
○ Saran : PDC kan ada 1 tim yang mau nginap , dari cp aktran itu kasih info kalo satu
kamar itu cuma bisa berdua jadi mau gamau nanti 1 orang di pisah

17. Bendahara
○ Pemasukan : Rp. 6.276.000
○ Pengeluaran : Rp. 4.802.500 (kas expo)
○ Pengeluaran : Rp. 2.225.381 (kas hmpsf-SKP)
○ Saldo sekarang : Rp. 1.473.500
○ Saldo setelah d press itu cuma dibawah 3 juta jadi ga share
○ Mau reminder ke koor dan seluruh anggota itu sebelum belanja keperluan itu bisa chat
bendahara agar dana bisa disesuaikan
○ Terus juga sebelum beli-beli harap ada koordinasi antar anggota dan koor agar dana
yang dikeluarkan ga melebihi RAB yang ditetapkan
○ Saran : tanggal penyetoran itu di reminder ke masing-masing koor agar uangnya bisa d
bendahara semua ga tercecer di koor
18. Sekretaris
○ Jangan lupa besok ada absen pengmas
○ Saran : koordinasi ke aul dan nate terkait LPJ pengmas

NOTES:
1. Buat panitia, boleh banget beli merch dari fundra untuk kekang2an juga pernah
ngelaksanain 11th pharmacy expo
2. PENGMAS EXPO:
● Untuk temen-temen yang besok ikut pengmas tolong jaga sikap
● Besok akan ada absensi kehadiran untuk seluruh panitia baik yang bertugas
maupun tidak bertugas
HIMPUNAN MAHASISWA PROGRAM STUDI FARMASI
FAKULTAS ILMU KESEHATAN
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI (UIN) SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA
2022 – 2023
Sekretariat : Lantai 1 Gd. FKIK UIN Syarif Hidayatullah Jakarta Jl. Kertamukti Kel. Pisangan,Ciputat
Telepon. : +6289654819425 / +6289699865658

3. Jangan lupa bayar denda PP


4. Yang tau verifikasi aplikasi sejuta cita bisa pc anggun 2020
5. Diharapkan komitmen untuk agenda selanjutnya mohon didengerin sampai akhir
6. Tolong ajakin lagi temen2 nya untuk follow up lomba dan digiring lagi sampai ada
keputusan ikut atau ngga nya
7. Mohon kesadarannya karena acara puncak kita udah d bulan ini untuk share info
lomba, semnas dsb. Mending kita cape sekarang dibanding kita
8. Untuk penurunan settif panitia nanti akan dipertimbangkan lagi mengingat partisipasi
temen2 panitia dalam mengikuti rapat ini sampai akhir juga
9. Mohon kerjsamanya agar expo dapat berjalan dengan lancar

Anda mungkin juga menyukai