PENYELENGGARAAN

LAYANAN BK DI PT
EKS-IKIP
Nama Anggota :
Muzdalifah Amini (18104241025)
Farida Anissukma (18104241032)
Fina Siti Makrifah (18104241052)
Erna Widiyanti (18104243001)
 TABLE OF CONTENTS

Universitas Negeri Padang 01 Universitas Negeri Surabaya

Universitas Negeri Makassar 01 Universitas Negeri Gorontalo

Universitas Pendidikan
01 Universitas Negeri Yogyakarta 01 Indonesia

01 Universitas Negeri Jakarta 01 Universitas Negeri Malang

Universitas Pendidikan
01 Universitas Negeri Medan 01 Ganesha
 UNP
(Universitas Negeri Padang)

Unit Pelayanan Bimbingan dan Konseling (UPBK) Universitas

Negeri Padang  berdiri tanggal 23 September 1985. Sejak itu UPBK sudah
menjadi wadah penyelenggaraan kegiatan pelayanan bimbingan dan
konseling bagi para mahasiswa, warga kampus dan anggota masyarakat
lainnya. Sebagai salah satu unit di lingkungan Universitas Negeri Padang
(UNP), Unit Pelayanan Bimbingan dan KonseLing (UPBK) berusaha
menunjang kelancaran pelaksanaan Tri-Dharma Perguruan Tinggi yang
lebih mengarah kepada upaya pemberian pelayanan bantuan psiko-
paedagogis bagi mahasiswa, dan civitas akademika UNP serta mayarakat
luas.
Pelayanan Bimbingan dan Konseling (UPBK) di Universitas Negeri
Padang ada 2 macam pelayanan, yakni offline dan juga online.
Pelayanan Offline :

Untuk pelayanan offline UPBK memberikan pelayanan setiap hari kerja

(Senin-Jum’at), dengan ketentuan sebagai berikut:
1. Senin s/d Kamis : Pukul 08.00 s/d 16.00 WIB.
2. Jum’at : Pukul 08.00 s/d 14.00 WIB.
Peserta layanan dapat secara langsung datang ke UPBK-UNP dan
mendaftarkan diri ke petugas untuk memperoleh jenis dan bentuk layanan
yang diperlukan. Peserta layanan juga dapat membawa surat pengantar
dari pihak terkait (seperti surat pengantar dari dosen/ketua jurusan/dekan
bagi mahasiswa dan surat pengantar dari lurah/ camat/lembaga lainnya)
untuk mempermudah proses layanan yang diperlukan bagi masyarakat
umum.
Secara umum mekanisme pelayanan Offline digambarkan sebagai
berikut:
Pelayanan online :

Konseling Online bersifat fleksibel dalam hal jadwal dan tempat. konseli dapat membuat
janji terlebih dahulu mengenai jadwal pelayanan online. Selain itu, konseli dapat
memperoleh layanan konseling online secara langsung apabila pada saat yang
bersamaan konselor juga sedang aktif.
Sehingga dapat disimpulkan bahwa jadwal pelayanan Konseling Online disesuaikan
dengan kondisi dan situasi. Contohnya pada saat pandemic covid seperti ini, kegiatan
konseling online tentunya sangat membantu.
Mekanisme Sistem Pelayanan Konseling Online yang disediakan oleh Unit Pelayanan
Bimbingan dan Konseling dapat dijabarkan sebagai berikut:
 UNM
(Universitas Negeri Makassar)

● Unit Pelayanan Teknis (UPT) Bimbingan dan Konseling (BK) Universitas Negeri Makassar
(UNM) membuka ruang bagi mahasiswa Universitas Negeri Makassar (UNM) yang ingin
berkonsultasi kepada konselor. Konsultasi tersebut meliputi empat bidang, yakni bidang pribadi,
sosial, perencanaan karir atau masa depan, dan akademik.
● Selain layanan yang bersifat bimbingan belajar atau akademik, ada juga layanan yang bersifat
bimbingan pribadi, bimbingan sosial, dan perencanaan karir atau masa depan.
● Bagi mahasiswa yang ingin berkonsultasi bisa datang langsung ke ruang UPT Layanan BK di
lantai 12 Menara Pinisi UNM pada hari/jam kerja. Atau bisa langsung menghubungi kepala UPT
layanan BK, Abdullah Sinring melalui kontak person (081342220444).
 UNY
(Universitas Negeri Yogyakarta)

Jenis layanan unit pelaksanaan teknis layanan Bimbingan dan Konseling

● Layanan Bimbingan
● Layanan Konseling
● Layanan Psikologis
● Layanan pelatihan dan pengembangan Karakter
● Memberikan Pelatihan , meliputi: pelatihan tutor sebaya
● Pelatihan meningkatkan indeks prestasi
● Pelatihan mahasiswa yang berprestasi rendah
● Bimbingan karir bagi mahasiswa
● Bimbingan percepatan studi
● Tes psikologi bagi mahasiswa dan masyarakat umum yang meliputi TES IQ, Tes
Bakat, Tes Minat, Tes Kepribadian
Waktu, Syarat dan Prosedur Layanan

● Pemberian alayanan BK bagi mahasiswa maupun masyarakat, dilaksanakan setiap hari

kerja, senin-jum’at mulai pukul 09.00 sampai 13.00 WIB, dapat juga dilayani diuar
jam kerja sesuai dengan membuat kesepakat terlebih dahulu dengan UPT LBK UNY
● Bagi mahasiswa UNY tidak dipungut biaya (kecuali layanan tes Psikologi)
● Pemberian bimbingan dilakukan oleh konselor/ psikolog sesuai jadwal tugas.
● Mahasiswa yang memerlukan layanan BK dapat datang langsung ke alamat atau dapat
menghubungi ke 0274-589386, 386168 Psw.314
● Mengisi Blangko pedaftaran dan menyerahkan kembali ke petugas
● Menentukan konselor yang akan dipilih untuk melakukan konseling (memilih sendiri/
dipilihkan)
● Setelah itu, pihak UPTLBK akan membuatkan jadwal konseling pertama bersama
dengan konselor yang sudah disepakati oleh konseli
● Proses layanan BK berlangsung satu kali atau lebih
 E-Konseling UNY
● E-Konseling merupakan salah satu upaya untuk membantu berbagai informasi dan
menjawab permasalahan dengan menggunakan media internet. Melalui e-konseling
digarapkan mahasiswa dapat memanfaatkannya sebagai media dan sumber informasi
dalam rangka memabantu mencari solusi dari permasalahan yang dialami. Tujuan
Kegiatan E-konseling adalah untuk memperluas dan mempermudah jangkauan melalui
internet sehingga diharapkan mahsiswa dapat memperoleh informasi dan
memanfaatkan berbagai fasilitas layanan yang tersedia di UPT LBK UNY.
● Layanan E-Konseling dapat di Akses melalui laman WEB berikut: 
http://e-counseling.uny.ac.id/
Prosedur pelayanan e-Counseling :
● Registrasi peserta e-counseling
● Buka email (mendapatkan link untuk reset password)
● Setting password dan login
● Mengisi formulir online pendaftaran e-counseling (Di dalam formulir, konseli dapat
memaparkan permasalahan yang dialami serta dapat memilih konselor yang diinginkan.)
● Konselor akan memberikan timbal balik melalui e-mail
● Jika sudah diberikan timbal balik, konseli dapat berkomunikasi dengan konselor lebih
lanjut.
 UNJ
(Universitas Negeri Jakarta)

Prosedur Layanan Konseling:

● konseli mengajukan permohonan konseling melalui, telepon, email atau sms

● konseli mengisi formulir pendaftaran baik secara daring maupun secara
langsung
● konseli mendapatkan informasi mengenai jadwal konseling (maks. 3 hari
setelah permohonan)
● konseli mendapatkan sms sebagai pengingat jadwal konseling (maksimal 1
hari sebelum jadwal konseling)
● konseli mengikuti pelaksanaan konseling
● konseli mengisi formulir evaluasi konseling
● Konselor bersama konseli dapat menetapkan jadwal pertemuan lanjutan, ke
staf administrasi via telepon, email atau sms
Ketentuan Layanan di UPT LBK UNJ:
● Waktu pelayanan operasional UPT LBK: Senin – Jum'at (09.00 – 16.00 WIB)
● Pendaftaran layanan psikologi & konseling: bit.ly/daftarupt-lbkunj
● Layanan konseling GRATIS bagi Mahasiswa, Dosen dan Tenaga Kepedidikan UNJ
 UNIMED
(Universitas Negeri Medan)

● UPT Bimbingan Konseling merupakan salah satu Unit pelak­sana Teknis di

Universitas Negeri Medan yang diberi tugas membantu universitas dalam menangani
mahasiswa/i, dosen dan pegawai yang bermasalah baik dalam bidang akademik
maupun non-akademik. Fungsi utama UPT Bimbingan Konseling adalah
memberikan layanan bimbingan dan konseling kepada mahasiswa/i, dosen dan
pegawai serta masyarakat.
● Dalam rangka peningkatan mutu dan relevansi UPT Bimbingan Konseling sebagai
salah satu unit penting dalam membantu mahasiswa/i, dosen dan pegawai mengatasi
masalah psikologis khususnya masalah belajar, maka sejak tahun 2011 dilakukan
kebijakan penguatan UPT Bimbingan Konseling di Unimed yang ditujukan untuk
meningkatkan kualitas lulusan dengan indeks prestasi terbaik dan menyelesaikan
studi tepat waktu. Hal ini bisa terjadi, karena mahasiswa/i dapat mengendalikan
masalah-masalah belajar yang dihadapinya setelah mendapat pelayanan bimbingan
dan konseling dari UPT Bimbingan Konseling.
Prosedur pemberian layanan UPT BK UNIMED :
● Pemberian layanan bimbingan konseling bagi mahasiswa/i, dosen dan pegawai maupun
masyarakat yang membutuhkan dilaksanakan setiap hari kerja senin s.d jumat.
● Mahasiswa/i, dosen, dan pegawai dapat langsung datang ke UPT Bimbingan Konseling yang
selanjutnya disebut sebagai konseli.
● Pemberian layanan bimbingan dan konseling dilakukan oleh dosen konselor/psikolog staf ahli
UPT Bimbingan Konseling dilaksanakan dikantor UPT Bimbingan Konseling Unimed
Gedung Perpustakaan Lama Lt. II.
● konseli yang datang diminta untuk mengisi data diri dan digali informasi awal untuk
melakukan tahap lanjutan sesuai dengan kebutuhan konseli (konseling, konsultasi atau
diberikan tes psikologi).
● konseli mahasiswa yang telah mendaftarkan diri, dapat langsung ditangani oleh konselor
sebaya (mahasiswa) atau psikolog (dosen konselor). Setelah proses administrasi dilakukan,
tahap selanjutnya adalah membuat janji tentang waktu pelaksanaan pemberian
 Lanjutan….

● konseli yang berasal dari dosen, pegawai langsung membuat janji untuk ditangani oleh dosen
● konseli mahasiswa dapat melakukan konsultasi terlebih dahulu bersama konselor sebaya
(mahasiswa). Apabila tidak tertangani dapat digantikan dengan dosen konselor dari staf ahli UPT
Bimbingan Konseling.
● Permasalahan/kasus yang berat atau kasus yang tidak dapat ditangani oleh konselor sebaya
(mahasiswa) langsung dialihkan kepada dosen konselor staf ahli UPT BK.
● Proses layanan bimbingan konseling dapat berlangsung satu kali atau lebih.
● Pemberian layanan bimbingan konseling bekerjasama dengan dosen penasehat akademik dan
ketua jurusan/prodi.

Layanan konseling meliputi : konseling individual secara langsung (tatap muka), konseling melalui
konsultasi online dan konseling kelompok.
 UNESA
(Universitas Negeri Surabaya)

UPT BK di UNESA ini mengalami kendala berupa keterbatasan tenaga yang dimiliki.
Karenanya UNESA mengadakan BIMBASI dan mengedepankan layanan sebaya/konseling
sebaya. BIMBASI terdiri dari mahasiswa yang tertarik untuk menjadi konselor sebaya.
Didalamnya diadakan pelatihan untuk para mahasiswa konselor sebaya. Dengan adanya
konselor sebaya ini, pihak UNESA meyakini permasalan pribadi mahasiswa akan lebih
mudah teratangani dengan lebih nyaman. Terbukti terdapat beberapa permasalahan ringan
mahasiswa yang dapat tertangani dengan konseling sebaya ini.
BIMBASI di Universitas Negeri Surabaya ini ditujukan untuk membantu mahasiswa dalam
hal :
● Memahami dirinya, khususnya kemampuan belajarnya.
● Memperbaiki cara belajarnya kea rah yang lebih efektif dan efisien.
● Mengatasi berbagai kesulitan belajarnya.
● Mengembangkan sikap dan kebiasaan yang lebih baik khususnya untuk belajar.
● Mencapai prestasi belajar yang optimal. 
 UNG
(Universitas Negeri Gorontalo)

● UPBK merupakan salah satu UPT yang ada di Universitas Negeri

Gorontalo yang berfungsi untuk memberikan pelayanan bimbingan dan
konseling kepada seluruh civitas akademika UNG dan kepada pihak lain
yang membutuhkan. Dalam kegiatan tersebut dihasilkan visi, misi,
tujuan serta program kerja Unit Pelayanan Bimbingan dan Konseling
UNG tahun 2021. Selanjutnya hasil persiapan rapat kerja tersebut akan
dibahas lebih lanjut dengan rektor UNG.
● Ketentuan, syarat, dasar, program berpacu sesuai dengan arahan ABKIN
yang disepakati dan masih dalam proses lebih lanjut.
 UPI
(Universitas Pendidikan Indonesia)

● Tugas UPT Bimbingan dan Konseling : Adalah melaksanakan pelayanan teknis

bimbingan dan konseling.

● Fungsi UPT Bimbingan dan Konseling meliputi:

a. penyusunan rencana dan program kerja UPT Bimbingan dan Konseling UPI;
b. penghimpunan dokumen kebijakan UPI di bidang pelaksanaan layanan bimbingan dan
konseling, dan ketentuan peraturan perundang-undangan terkait;
c. pelaksanaan layanan bimbingan dan konseling UPI;
d. pelaksanaan Iayanan tes psikologis bagi mahasiswa dan pegawai untuk kepentingan
pengukuran, penempatan dan penyaluran;
e. pelaksanaan pemantauan dan evaluasi kegiatan dalam bidang bimbingan dan konseling;
dan
f. pelaporan kegiatan UPT Bimbingan dan Konseling kepada Rektor yang
dikoordinasikan dengan Wakil Rektor Bidang Akademik dan Kemahasiswaan secara
berkala.
● Wewenang UPT Bimbingan dan Konseling meliputi:
a. membentuk tim kerja internal dalam rangka pelaksanaan tugas dan fungsinya;
b. mengambil keputusan dan membuat kebijakan sesuai dengan tugas, fungsi, dan wilayah
kerjanya;
c. menjabarkan dan mengimplementasikan peraturan yang terkait dengan pelayanan teknis
Bimbingan dan Konseling di UPI; dan
d. melakukan pengendalian, pengawasan, koordinasi, dan pembinaan sumber daya manusia
secara internal.

● Hubungan kerja UPT Bimbingan dan Konseling meliputi:

a. melaksanakan perintah dari Wakil Rektor Bidang Akademik dan Kemahasiswaan dan
memberikan perintah kepada sumber daya manusia dan/atau unit-unit layanan di UPT
Bimbingan dan Konseling; dan
b. berkoordinasi dengan unit kerja lain yang terkait dengan tugas dan fungsinya.
 UM
(Universitas Negeri Malang)

UPT BK UM menyelenggarakan layanan pada bidang Karier, Akademik dan Pribadi-Sosial.

Bentuk- bentuk kegiatan atau layanan yang diberikan oleh UPT BK di Universitas Negeri Malang :
● Pelayanan bimbingan dan konseling di bidang karier. (seperti bimbingan perencanaan karier; bimbingan persiapan
memasuki dunia usaha dan dunia industri, career days, job fair, konseling karier).
● Pelayanan bimbingan pengembangan kompetensi akademik/ bimbingan belajar ( seperti bimbingan keterampilan
belajar di PT; bimbingan Sukses Menulis Skripsi, konseling akademik).
● Pelayanan bimbingan pribadi-sosial/ pengembangan karakter dan soft skill mahasiswa (seperti bimbingaan dalam
mengelola stress, keterampilan komunikasi, pengembangan kepribadian, konseling masalah pribadi-sosial).
● Pelayanan pemahaman diri melalui tes psikologi.
● Pelatihan pengembangan kompetensi dosen dalam perannya sebagai pembimbing mahasiswa.
 (Universitas Pendidikan Ganesha

● UPT Layanan Bimbingan dan Konseling merupakan unit pelaksana teknis di bidang bimbingan
dan konseling yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Rektor dan dikoordinasikan
oleh Wakil Rektor Bidang Akademik. 
● UPT Layanan Bimbingan dan Konseling mempunyai tugas melaksanakan layanan bimbingan
dan konseling.
● UPT Layanan Bimbingan dan Konseling menyelenggarakan fungsi:
a. Penyusunan rencana, program, dan anggaran UPT;
b. Pelaksanaan layanan konsultasi;
c. Pelaksanaan pemberian mediasi;
d. Pelaksanaan penyuluhan;
e. Pelaksanaan pendampingan; dan
f. Pelaksanaan urusan tata usaha UPT.
 TERIMAKASIH
ADA PERTANYAAN?