Notulensi Rapat Besar 2 LGV 2021

UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA
FAKULTAS BAHASA DAN SENI

BEMP PENDIDIKAN BAHASA PRANCIS
Sekretariat Gedung R (Ruang 104) Kompleks
UNJ Rawamangun, Jakarta 13220
E-mail: cyberfrancaisunj@gmail.com
NOTULENSI RAPAT BESAR LGV 2021

Hari, Tanggal : Sabtu, 26 Juni 2021
I. Poin-Poin Rapat :
1. Ketua Pelaksana
Sudah kasih Proposal dan surat permohonan dana ke WD
2. Sekretaris
Proposal sudah selesai dan lagi nyicil buat lpj dan bikin surat-surat
3. Bendahara
Anggaran dana udah selesai dan mulai nyusun bukti-bukti dan spj
4. Divisi Acara
 Juklak sudah jadi namun masih ada sedikit revisi
 Pengajar udah ada 3 orang
 Bingkisan masih di cari
 Modul sudah fix dan madame juga udah acc
 Fasil kelas, rundown factual, time keeper, MC dan moderator udah ada
 Tinggal urus pendaftaran sama nge list nama-nama kelas
 Talkshow sudah follow up ke pemateri dan TOR nya belum dikirim ke
grup acara karena mau di revisi lagi
5. Divisi HPD
 Udah banyak design yang di buat
 Konten udah selesai tinggal edit comment on pronnonce
 Sertifikat udah selesai tinggal finishing aja
6. Divisi Medpar
 Semua pembayaran medpar udah clear
 Semua medpar udah upload tapi tinggal London school radio
 Share poster ke semua medpar udah selesai dan yang udah post
bemssvipb melalui insta story, BEMUNJ udah post melalui feeds,
BEMFBS udah post juga melalui feeds
 Yang masih di jadwal post : hmspugm tanggal 9 juli, hiperuny tanggal

3 juli bempfmipaunj tanggal 3 juli
 Yang belum kasih tanggal publikasi : BEM FIBUI dan HIMA Prancis
UB
II. Sesi Tanya Jawab

1. Pelajar LGV udah dapet belom dan siapa ajah yang udah fix ?
Jawab : angkatan 17 ka Azzalia, ka Rina, dan ka cheka.
2. Udah berapa peserta yang daftar ?
Jawab : sudah ada 7
3. Kalian tiap kelas ada fasil gak ?
Jawab : ada kak
4. Pengajar baiknya dikasih bingkisan atau cash ?
Jawab : karena kita minta bantuan jasa mereka, jadi lebih baik pake cash
jangan bingkisan walaupun dari wd untuk mahasiswa unj yang belum gak
boleh untuk dibayar, tapi boleh sebenarnya. Soal nya dari tahun ketahun juga
begitu.
5. Fasil nya ada siapa aja ya ?
Jawab : sudah ada dari panitia langsung yaitu, Afra, Aida, Sekar, Gilang,
Riana dan Ridhya
6. Poster talkshow udah ada belum ?
Jawab : sudah kak
7. Talkshow udah buka pendaftaran belom ?
Jawab : belum kak karna nunggu poster
8. Boleh tidak buka pendaftaran lagi di h-1 acara ?
Jawab : Boleh ajah kalau kalian gak repot, tapi mungkin h-2, karna kan kalian
juga harus ngurusin kelas
9. Moderator pakai quecard gak ? atau hanya MC ?
Jawab : itu cuman buat MC, jadi moderator gak usah
10. Acara udah bikin timeline talkshow belom ?

Jawab : mulai buka pendaftaran kita nunggu poster dari hpd, kalau talkshow
sampe h-1 buka pendaftaran juga gak masalah juga kayaknya
11. Konten ada apa aja ?
Jawab : Ada 3 video testimony, 2 podcast dan 3 comment on pronnonce
12. Nama buat kelas-kelas udah ada belum ?
Jawab : udah list buat nama-namanya nanti di share ke grup acara atau besar
kalau mungkin nanti ada saran. Insyaallah hari senin udah siap.
13. Kan ada opsi gratis buat internal PBP salah satu syaratnya upload foto twibbon
nah itu hpd udah siapin belum twibon nya ?
Jawab : sudah ada dan sudah di kirim ke grup besar
14. Di talkshow pemateri nyampein materi doang atau nanti ada moderatornya ?
Jawab : Nanti ada moderator yaitu ka Ratu, jadi sistemnya tanya jawab berupa
diskusi dalam satu sesi talkshow jadi di gabung dua pematerinya.
15. Nanti untuk tamu undangan itu siapa aja yah terus dosen-dosennya siapa aja ?
Jawab : Kalau untuk dosen itu kalau di opening semua dosen PBP di undang
sama mungkin perwakilan dari setiap bemp dan hima di fbs atau bemfbs
doang, nah yang buat di closing yang baru di list madame wahyu dan
monsieur subur sisah nya belum.
16. Buat dokumentasi nanti gimana yah di hari h nya ?
Jawab : nanti dari hpd ada 2 orang, nanti mereka berdua itu buat live record
nah jadi kita butuh 3 atau 2 orang lagi buat record per kelas, kalau bisa dari
divisi lain yang punya PC atau laptop buat record karena kan katanya disuruh
record full, jadi kita butuh bantuin dari divisi lain
III. Kritik dan Saran
1. Kalau talkshow dan konten-konten udah jadi, bisa langsung di buat timeline
mau kapan di postingnya.
2. Mau kritik ajah kan kemarin sudah sepakat buat promosiin acara ini ke media
sosial, tapi ternyata pas prakteknya yang share dikit banget, mending telat ini
mah malah gak sama sekali. Jadi penggang komitmen kalian yang dari awal
karna ini acara bersama, jangan pas tugas udah selesai langsung leha-laha gitu
ajah. Jadi lebih baik telat daripada gak sama sekali.
3. Mungkin acara bisa buat uji coba pengajar sebelum ngajar kayak h-2 atau h-1,
jadi cek on camera dan sound, atau share screen atau coba-coba bikin g-meet
bareng-bareng, jadi di siapkan satu hari buat cek semuanya, jadi biar tau kalau
jaringan jelek mungkin mereka bisa pindah tempat buat dapet sinyal yang
bagus. Terus nanti kalau tiba-tiba pengajar gak bisa share screen, merka bisa
kirim filenya ke fasil jadi nanti fasil yang gantiin share screen. Jadi tolong
diperhatikan lagi buat pengajarnya.
4. Buat pesertanya biar memenuhi target ditawarin ke maba yah, udh lumayan
banyak juga maba. trus temen temen kalian yg lagi nganggur tawarin aja untuk
mengisi waktu luang. dikencengin lagi ya buat nyari pesertanya karena ini udh
tinggal bentar lagi takutnya ga sampe ke target
5. Kalau bisa acara tentuin timeline pendaftaran talkshow biar HPD nya juga bisa
matokin, soalnya kita kan bayar nah yang ditakui tuh misalkan mepet-mepet
sama pas hari h talkshow takutnya gak memenuhi target, jadi kalau udah ada
timeline dari acara kan hpd nya juga enak.
6. Kalau acara udah kasih timeline jadi biar tersusun secara jelas gitu terus nanti
anak hpd bikin kaya poster terkait timeline nya, kaya pendaftaran tanggal
sekian atau tanggal ini ada apa gitu. Jadi kaya satu poster track perjalanan
secara garis besar dari LGV ini.
7. Buat staff hpd, saya tau tugas kalian banyak dan banyak kesibukan juga di
luar, tapi setidaknya kasih kabar tentang progresnnya jadi biar tau
kesulitannya dan mungkin bisa dibantu sama temen-temen. Jadi jangan diam
aja tapi minimal kasih kabar
IV. Pandangan Umum

1. Terima kasih kepada sekbend dan koor mereka gercep banget setiap dibutuhin
selalu ada, terus terimakasih juga sama kakak-kakak sc dan bph semua yang
udah bantu kita kalau ada masalah, terima kasih atas waktunya karena kita
suka ganggu malam-malam. Dan untuk teman-teman staff semoga nanti bisa
lebih baik lagi kerja samanya komunikasinya juga lebih baik, kita semua
sama-sama punya kesibukan, sama-sama punya urusan masing-masing, tapi
kita tau kita punya tanggung jawab disini jadi tinggal kita nya aja gimana mau
tanggung jawab atau engga
2. Terima kasih banyak buat temen-temen staff, koor, bph dan semuanya yang
udah nyempetin hadir di rapat hari ini.Saya melihat sendiri kalau banyak di
grup yang seakan-akan cuman baca doang lebih baik kalian jawab karena gak
ada salahnya juga. Jadi kalian inisiatif buat kasih kabar tanpa ditanya dulu,
karena memudahkan juga sebenarnya, kayak berkabar tuh hal yang paling
dasar dalam berorganisasi kalau kalian tiba-tiba hilang yah kalian ngapan ikut
acara ginian, ngapain kalian daftar, ngapain kalian ngajuin diri sebagai panitia.
Terus kalau diingetin jangan kesel, kita juga harus banyak-banyak sabar tapi
yang disababarinnya juga harus tau diri gitu. Pokoknya kalian harus inget terus
tanggung jawab kalian, saya tau kalian sibuk, banyak hal yang kalian harus
urus semuanya pun begitu temen-temen bukan kalian doang, itu semua balik
lagi ke kalian gimana kalian mengatur waktu, gimana kalian nyusun agenda
kalian agar gak ada yang kelewat termasuk acara LGV ini, soalnya tanpa
kalian gimana acara ini bisa jalan. Terus jangan lupa juga bilang tolong, maaf
dan terima kasih. Kemaren saya pernah dengar katanya ada yang afk itu kayak
bikin kesal maksudnya kalau emangnya kalian mau ninggalin rapat, kalian yah
harus berkabar dulu dari awal sebelum rapat, misalnya ke koor atau ke sc.
Karena itu gak menghargai banget sebenernya dan saya sempet kesel banget
jujur tapi yaudah semoga kedepannya gak ada lagi yang begitu. Tetap
semangat jangan lupa jadwal postingnya.Jadi gua harap kalian memegang
komitmen kalian. Terimakasih kepada kalian yang udah berkerja keras sampai
hari ini, semoga acaranya lancar.
3. Mau berterimakasih kepada temen-temen dan kakak-kakak yang udah mau
bekerja keras untuk melaksanakan program kerja ini dan non program kerja ini
yang disatuin. Tetap jaga kesehatan, istirahat yang teratur, kalau butuh take a
rest yah boleh banget asal kasih kabar ke kakak-kakak atau temen-temennya.
Atau kalau gak enak atau malu, bisa kasih tau ke temen deketnya biar nanti
dikasih tau lagi ke koornya gitu. Terus ditingkati lagi kinerja nya sampai hari
h, semoga acara kita lancar sampai hari h dan memenuhi target. Aamiin
4. Mau berterima kasih banyak buat panitia para staf-staf, koor, sekben yang
udah pengen luangin waktunya jadi panitia lgv ini dan gak lupa juga buat
berterima kasih kepada kakak-kakak sc yang udah siap membantu dan
membimbing koor-koor dan staff-staff nya sampai persiapan lgv detik ini.
Saya mau mengaspresiasi buat semuanya yang udah terus bekerja sejauh ini
dengan baik, jangan malu-malu buat langsung nanya jadi jangan bingung buat
nanya dan langsung nanya aja di grup, jadi biar kita bisa diskusi bareng dan
semuanya tau dan gak kebingunan sendiri, terus kalau udah ada progress bisa
langsung dikabarin di grup divisinya dulu baru kalau udah di konfirmasi bisa
langsung di share ke grup besar. Gak lupa juga buat ngingetin buat jaga
kesehatan, jangan lupa makan, jangan lupa minum air putih yang banyak,
karena sekarang virus semakin meningkat jadi dijaga protocol kesehatannya.
Karena LGV ini kira-kira sisah dua minggu lagi, semoga semua staff bisa
berkomunikasi jangan sampai ada miss komunikasi karena itu sangat haram
yah dan ini juga kan gabungan proker dan non-proker jadi kayak acara besar
juga. Semoga lgv ini bisa mencapai target dan sukses sampai penutupan.
Terima kasih semuanya.
Lampiran
PRESENSI RAPAT BESAR LGV 2021
Hari, Tanggal : Sabtu, 26 Juni 2021
No. Nama Jabatan/staff

1 A’izza Jundana BPM
2 Raru Hurril Iyn Ketua Umum
3 Firly Putri Aurelia Sekretaris Umum/Sc Acara
4 Laraswati Riadi Kabiro Kestari
5 Pragusti Listia Arrimara SC Keseluruhan
6 Anugrah Pradipta Herdian Ketua Pelaksana
7 Oktaviana Wahidin Sekretaris
8 Febimulyasih Bendahara
9 Wanda Kurniawati SC Acara
10 Fajar Febryanto Koor Acara
11 Nurul Rohmah PJ Talkshow
12 Afra Annisa Staff Acara
13 Aida Wahyuningsih Staff Acara
14 Fadia Putri Fajrina Staff Acara
15 Fara Vahira Staff Acara
16 Mega Amelia Staff Acara
17 Ibnu Rifyal Koor HPD
18 Holy Timotius Staff HPD
19 Jillyeta Rahma Staff HPD
20 Malya Anindita K Staff HPD
21 Meisya fajar Staff HPD
22 Riana Fortuna Wijaya Staff HPD
23 Diva Aidilla Fitri SC MedPar

24 Gilang Ramadhan Staff Medpar
25 Herlina Eka Pratiwi Staff Medpar
26 Sekar Puspita Marlie Staff Medpar

Notulensi Rapat Besar 2 LGV 2021

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Notulensi Rapat Besar 2 LGV 2021

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA

FAKULTAS BAHASA DAN SENI

NOTULENSI RAPAT BESAR LGV 2021

 Yang masih di jadwal post : hmspugm tanggal 9 juli, hiperuny tanggal

II. Sesi Tanya Jawab

10. Acara udah bikin timeline talkshow belom ?

IV. Pandangan Umum

No. Nama Jabatan/staff

23 Diva Aidilla Fitri SC MedPar

Anda mungkin juga menyukai