BAHASAKUINGGRIS

SURAT PERJANJIAN KERJA

Dengan ini kami sampaikan adanya surat perjanjian kerja antara Lembaga
Bahasakuinggris yang akan disebut dengan PIHAK I dan dengan Pengajar yang
akan di sebut dengan PIHAK II.

Adanya surat ini bertujuan untuk mengadakan kesepakatan kerja seperti yang
akan di jelaskan dalam poin-poin yang terlampir selanjutnya, supaya antara PIHAK
1 dan PIHAK II sama-sama memiliki tanggung jawab dan etos kerja yang
diharapkan.

Maka dari itu kami PIHAK I :

NAMA : BAHASAKUINGGRIS

ALAMAT : Jalan Langkat No. 10, Pare Kediri

Akan memaparkan beberapa hal yang wajib di fahami dan di ikuti demi
kelancaran Kerjasama.

Adapun yang PIHAK II :

NAMA :

ALAMAT :

Akan menyetujui segala aturan seperti yang terlampir.

1
BAHASAKUINGGRIS

PROFIL LEMBAGA

BAHASAKUINGGRIS merupakan lembaga kursus bahasa Inggris online Kampung Inggris Pare
Kediri yang beralamat di Jalan Langkat No. 10 Pare. Selama Ini, kami hanya berfokus kepada kelas
online untuk memberikan fasilitas kepada para peserta yang ingin belajar Bahasa Inggris ke
Kampung Inggris tapi terkendala kesibukan dan pekerjaan.

NAMA LEMBAGA : BI (BAHASAKUINGGRIS) KAMPUNG INGGRIS

ALAMAT : Jl. Langkat. No 10. Pelem, Kec. Pare, Kediri

PROPINSI : Jawa Timur

KODE POS : 64211

NO. TELPON : 0852 5996 0450

PENGURUS

DIREKTUR : Miftakhur Rohmah

PROGRAM : Muhammad Abdul Aziz

LITBANG : Andi Masbulloh

MARKETING : Asyfiq Mutho’

MEDIA : Desy Afifah

SEKERTARIS : Annisa Wulandari

BENDAHARA : Setianita

2
BAHASAKUINGGRIS

PROGRAM-PROGRAM

1. Terdiri dari program Pre-Kid, English for Kid, Speaking for Kid, Speaking, Grammar,
IELTS, TOEFL, dan Private.
2. Selain program IELTS dan TOEFL, masing-masing dibagi menjadi 8 level yang terdiri
dari level basic (1 dan 2), level Intermediate (3 dan 4), level advance (5 dan 6), level
mastery (7 dan 8).
3. Kusus untuk Program private, materi menyesuaikan dengan permintaan peserta.

CATATAN: Para pengajar bebas memilih program dan level yang akan di pegang sebagai
Langkah awal dan selanjutnya wajib mengikuti upgrading agar bisa mengajar di semua
level.

JADWAL PEMBELAJARAN

1. Jadwal pelaksanaan pembelajaran terdiri dari:

a. Speaking : 09.00, 1500, 16.00, 19.00, dan 20.00 WIB
b. Grammar : Jam 09.00, 16.00, dan 20.00 WIB
c. Pre-Kid : Jam 09.00, 16.00, dan 19.00 WIB
d. English for Kid : 09.00, 15.00, 16.00, dan 19.00 WIB
e. TOEFL : Jam 19.00 dan 20.00 WIB
f. IELTS : 20.00 WIB
g. Private : menyesuaikan dengan pengajar/bebas menentukan waktu.

CATATAN: Para pengajar bebas memilih waktu sesuai dengan waktu kosongnya, tetapi
pembagian jadwal menyesuaikan dengan ketersediaan kelas yang ada.

ALAT PEMBELAJARAN

1. Laptop atau Handphone

2. Sinyal yang kuat dan stabil
3. Aplikasi Whatsapp (WA) dan zoom
4. Modul dan PPT

3
BAHASAKUINGGRIS

SYSTEM PELAKSANAAN PEMBELAJARAN ONLINE BI

(BAHASAKUINGGRIS)

POIN I

TEKNIS PEMBAGIAN KELAS

1. Kelas regular berbentuk group WA dan akan dibuat oleh admin bahasakuinggris,
2. Pembuatan group kelas private akan di lakukan oleh pengajar yang sudah ditentukan,
3. Group kelas akan dibuat di hari sabtu, minggu, dan senin (kusus untuk hari senin jika
ada kelas dadakan)
4. Pengajar yang mendapatkan jadwal kelas akan dimasukan kedalam group kelas dan
diinfokan sebagai pengajar, juga dijadikan sebagai admin group.
5. Setelah diumumkan oleh admin, maka group kelas akan dilanjutkan oleh pengajar
masing-masing dan otoritas penuh dipegang oleh pengajar.
6. Pengajar memulai memperkenalkan diri, membagikan modul, dan membagikan link
zoom.
7. Sebagai admin group, pengajar bisa mengendalikan group kelas jika ada beberapa
peserta yang ingin mengganti nomor, memasukan nomor, dll.
8. Jika terdapat peserta yang double group, pengajar bisa megecek di absesnsi atau bisa di
arahkan ke CS.
9. Group kelas akan berakhir setelah kelas selesai dan sertifikat sudah dibagikan.

POIN II

TUGAS DAN KEWAJIBAN PENGAJAR

1. Menghandle group kelas setelah dibentuk oleh admin.

2. Menginformasikan tugas dan kewajiban pengajar.
3. Menginformasikan teknis pembelajaran.
4. Membagikan modul atau bahan materi untuk pembelajaran.

4
BAHASAKUINGGRIS

5. Membagikan link zoom maximal 15 menit sebelum kelas dimulai dan mengirimkan
ulang jika ada peserta baru yang ikut bergabung.
6. Wajib menggunakan Bahasa Inggris didalam group kelas atau English Area. (boleh
menambahkan translation jika peserta merasa kesulitan). Pengecualian untuk kelas
basic atau kelas yang belum siap menggunakan English area.
7. Mengajar sesuai dengan materi, level, waktu, dan durasi yang sudah ditentukan.
8. Membantu peserta, jika ada yang ingin mengganti nomor ke dalam group kelas.
9. Jumlah pertemuan dalam satu level harus terpenuhi 10x pertemuan untuk kelas
Speaking, Grammar, dan English for Kid dan 20x pertemuan untuk kelas TOEFL dan
IELTS.
10. Wajib mengganti kelas jika berhalangan atau meliburkan kelas.
11. Jika sinyal tidak mendukung, pengajar wajib mencari tempat baru atau menunda kelas
dan digantikan di hari atau waktu yang lain.
12. Wajib mengumpulkan minimal 1 video recording pembelajaran dalam 1 kelas yang di
pegang kepada admin media dalam 1x periode.
13. Pengajar wajib mengumpulkan nilai maximal hari senin setelah pembelajaran selesai
dan jika ada yang belum mengumpulkan sampai batas pembagian sertifikat oleh admin,
maka sertifikat tidak dibagikan dan pengajar tidak akan diberikan kelas karena
dianggap belum selesai kelasnya.
14. Mengajar dengan baik dan benar sesuai dengan peraturan yang ada.
15. Disiplin memulai kelas dan jika telat segera konfirmasi ke group kelas,
16. Tidak diperbolehkan merubah jadwal kelas tanpa kesepakatan semua peserta,
17. Mengarahkan peserta kepada CS pendaftaran jika ada pertanyaan di luar pembelajaran.
18. Pengajar diperbolehkan mencari pengganti pengajar lain jika sedang berhalangan.
19. Meminimalisir pergantian mengajar dengan pengajar yang lain, agar peserta nyaman
belajar.
20. Menjaga komunikasi dengan peserta dan semua tim dari Lembaga, agar semua berjalan
dengan lancer.

5
BAHASAKUINGGRIS

21. Pengajar wajib mengecek absensi peserta dan jika ada peserta yang tidak merespon dan
menutup kamera, maka pengajar wajib mengeluarkan karena untuk mengantisipasi
adanya peserta illegal.
22. Wajib menggunakan aplikasi Zoom.
23. Tidak malu bertanya.
24. Segera konfirmasi kepada pihak Lembaga jika ada kendala.
25. Jika akan ada kesibukan, segera konfirmasi dan mencari pengganti pengajar secara
keseluruhan.
26. Durasi mengajar 60 menit dan jumlah pertemuan harus 5x dalam seminggu,
27. Tidak diperkenankan untuk menumpuk materi dan mengurangi jumlah pertemuan
kelas.
28. Semua pengajar diwajibkan untuk open kamera.
29. Pengajar wajib mengumpulkan nilai hasil pembelajaran dan ujian selama dua minggu
atau sepuluh kali pertemuan untuk program Kid, Speaking, Grammar, dan Private dan
satu bulan atau dua puluh kali pertemuan untuk program TOEFL DAN IELTS yang
disertai dengan catatan evaluasi peserta dengan format OFFICE EXCEL yang sudah
dikirimkan sebelumnya dalam absensi kepada Admin Teacher,
30. Pengajar wajib menginfokan nilai dan hasil pembelajarannya setelah ujian ke group
kelas agar peserta mengetahui hasil pembelajarannya selama periode tersebut.
31. Pengajar wajib melaporkan jumlah pertemuan pengganti kelas kepada Ms Icha jika
menggantikan kelas pengajar lain.
32. Dilarang merokok pada saat mengajar,
33. Berpakaian sopan dan selayaknya.
34. Pengajar berhak memberikan arahan kepada peserta untuk naik dan tidaknya kelevel
selanjutnya dan di sampaikan kepada admin icha (admin teacher) selambat-lambatnya
hari sabtu,
35. Penentuan naik tidaknya level bisa diambilkan dari evaluasi belajar sebelumnya tanpa
harus menunggu ujian usai.
36. Pengajar wajib melakukan upgrading, agar selanjutnya bisa mengajar di semua level.

6
BAHASAKUINGGRIS

37. Pengajar dilarang keras untuk membagi, mengkopi, dan menggunakan bahan ajar di
luar Lembaga tanpa seizin dari pihak Lembaga.
38. Menjaga nama baik Lembaga.
39. Wajib update informasi dari Group BI INFORMATION CENTER

CATATAN:

Pengajar tidak diperbolehkan untuk memberikan tanggapan dan keputusan jika ada hal-hal
yang ditanyakan peserta diluar pembelajaran dan silahkan di arahkan ke CS Pendaftaran
atau Admin kelas atau Admin Sertifikat.

POIN III

TEKNIS PELAKSANAAN KELAS

1. Kelas akan dilaksanakan lima kali dalam seminggu dimulai dari hari senin sampai hari
jum’at dengan rincian senin sampai kamis penyampaian materi dan hari jum’at adalah
ujian.
2. Modul dan bahan pembelajaran disiapkan oleh lembaga dan akan dibagikan kepada
pengajar setelah group kelas dibuat,
3. Durasi program sesuai dengan level, yaitu dua minggu atau sepuluh kali pertemuan
untuk Pre-kid, English for kid, Speaking, dan Grammar. Sedangkan untuk program
TOEFL dan IELTS adalah 20x pertemuan.
4. Kelas akan dilaksanakan sesuai dengan jadwal yang sudah ditentukan,
5. Durasi pembelajaran adalah 60 menit untuk satu kali pertemuan,
6. Jumlah peserta dalam satu kelas (kelas kid maximal 10 peserta dan kelas maximal 13
peserta),
7. Pembelajaran wajib tatap muka menggunakan zoom,
8. Selain sebagai group kelas, group WA berfungsi sebagai tempat diskusi dan sharing
materi diluar jam kelas.

7
BAHASAKUINGGRIS

9. Wajib mengikuti materi sesuai dengan modul atau syllabus yang sudah ada dari
lembaga namun bisa juga menmbahkan materi diluar kelas di group WA.
10. Diperbolehkan untuk memberikan tugas seperti membuat video, voice note, text, dll
untuk memaksimalkan pembelajaran,
11. Untuk kelas regular wajib selesai dan 2 minggu atau 10x pertemuan sesuai dengan
waktu yang di tentukan atau maximal hari minggu di minggu terakhir.
12. jika sampai hari minggu terakhir, masih ada yang belum ujian atau mengumpulkan
tugas, maka akan hangus dan kelas dianggap selesai,

POIN IV

SYSTEM PENILAIAN

1. Penilaian akan dibagi menjadi dua bagian.

2. Penilaian harian dan penilaian ujian.
3. Satu kali kehadiran : 10, jadi 10 kali kehadiran : 100
4. Nilai Ujian : 10 sampai 100
5. harian (100) + Ujian (100) : 200/2 : 100 (Hasil nilai akhir)
6. Jika ada peserta yang tidak masuk atau tidak ikut ujian, maka bisa digantikan dengan
pemberian tugas.
7. Khusus untuk program yang sudah memakai rubrik penilaian, maka wajib
menggunakannya dan silahkan konfirmasi ke bagian kurikulum jika masih ada yang
perlu ditanyakan terkait penggunaan rubrik penilaian.

POIN V

HAL-HAL YANG WAJIB DIPERSIAPKAN

1. Mental dan learning method,

2. Menjaga etika mengajar (sopan dan rapi)
3. Pastikan sinyal internet bagus,

8
BAHASAKUINGGRIS

4. Memiliki HP atau laptop yang bisa digunakan untuk mengoprasikan zoom,

5. Mampu mengoprasikan zoom,
6. Tempat yang nyaman untuk mengajar.

POIN VI

FASILITAS PENGAJAR

1. Zoom Pro,
2. Modul dan PPT sebagai bahan ajar,
3. Salary,
4. Upgrading Skill,
5. Group teacher,

POIN VII

SYSTEM PENGGAJIAN

1. Gaji akan terdiri dari dua bagian, yaitu gaji pokok dan gaji pulsa paket data,
2. Besar Gaji English for kid, Speaking dan Grammar : 30.000/meeting
3. Besar Gaji untuk kelas Private materi umum dan Pre-kid,: 35. 000/meeting
4. Besar Gaji untuk kelas Private TOEFL dan Pre-kid, Special Purpose , dan TOEFL :
40.000/meeting
5. Besar Gaji untuk kelas IELTS: 45.000/meeting
6. Uang pulsa : 5.000/meeting
7. Gaji dan uang pulsa diberikan setelah pengajar selesai kelas dan sudah mengirimkan
hasil nilai pembelajaran kepada admin.

CATATAN TAMBAHAN

Jika pengajar tidak melakukan kewajiban sesuai dengan peraturan yang sudah ada, maka
ada beberapa sanksi yang akan di terima,

9
BAHASAKUINGGRIS

POIN VIII

SANKSI-SANKSI

1. Peringatan (jika melanggar 1 kali)

2. Off sementara selama 1 periode (jika melanggar 2 kali)
3. Akan di nonaktifkan dari BI dan di keluarkan dari group BI (jika melanggar 3 kali atau
lebih)

POIN IX

ALUR INFORMASI BI

1. Admin Icha (Admin Teacher) : Informasi terkait dengan ketersediaan kelas, pembagian
jadwal kelas, ketersediaan kelas, ketersediaan pengajar dan off pengajar, absensi kelas,
pergantian pengajar, dan menampung calon pengajar baru.
2. Admin Anita (Admin Salary dan Zoom) : Informasi tentang pengiriman Gaji dan
regristrasi Zoom Pro.
3. Admin Desy (Admin Media) : Informasi tentang informasi meeting teacher dan
pengumpulan video dan foto hasil pembelajaran.
4. Admin Aziz (Kurikulum) : Informasi tentang complain pengajar, upgrading pengajar,
evaluasi pengajar, dan pembelajaran, rekruitmen pengajar baru.
5. Admin Andi (Litbang) : Informasi tentang proses pembelajaran atau konsultasi tentang
modul, metode pembelajaran, dan materi pembelajaran
6. Admin Isna (Admin Sertifikat) : informasi tentang pembuatan sertifikat dan merevisi
sertifikat.
7. CS 1 sampai 6 : Informasi tetang pendaftaran dan biaya program, jadwal program, dan
semua informasi tentang peserta,

10
BAHASAKUINGGRIS

PENUTUP

Demikian Surat Perjanjian kerja yang kami tawarkan dari PIHAK 1 kepada PIHAK II.
Jika ada hal-hal yang belum jelas bisa ditanyakan ulang.

Segala hal yang sudah kami paparkan, sudah kami pertimbangkan dan kami berharap
Kerjasama ini akan memberikan dampak positif bagi keduannya. Sehingga harapan kami dari
Lembaga akan bisa tercapai.

11