Notulensi Rapat PJA

Rabu, 18 Januari 2023

● Mooting
– Ruang sidang sudah di dekor dan tinggal berapa perintilan.
dan beberapa masih di cari.

– Progress juri ada perpindahan posisi dan kurang 1 hakim dari pn

depok.
– Dan nama2 juri akan di pc ke kadiv
– Pu dan Ph bisa ditambah maksimal 3.
– Saran vito: siapin 30 pertanyaan dan jawaban

● Humas
– Citytour ada 3 delegasi yg gaikut
– Penjemputan : unsoed masih gajelas penjemputannya dihotel atau
dimana
– Ruang ganti baju ada dideket ruang sidang
– Yang pasti ikut citytour ada 13 delegasi
– Delegasi persiapan sidang 30 menit
– Delegasi ada nama yg salah jadi nanti ada revisi nama.
– Terkait alergi, konsum hanya menyediakan daging sapi sama ayam
jadi kemungkinan tidak menyebabkan kambuhnya alergi.
– Penjemputan bus masih ada yang berubah2.
– 5 delegasi ga pake bus penjemputan tapi pake bus sendiri.
– Terkait delegasi yang dateng lebih dari 18 orang, tidak bisa lebih
dari 18 orang.
 ● Sponsor
– Funding
Kemarin dapet arahan kasih proposal kejagung dan kejati untuk alumni
fhup dan udah di followup dan suratnya masih ngestuck dan badan
umumnya bilang cukup susah karna acaranya sudah lumayan mepet,
dan kita baru pegang 1 sponsor perusahaan yaitu dua kelinci. Dan di
mou kita tidak tau apakah logo dua kelinci bakal di cantumkan atau
engga.

– Donatur
Dari alumni 2014 ada beberapa alumni yg dateng kebadiklat karna ada
urusan ke kejagung, dikalau mau menginfokan ke alumni untuk datang
ke acara PJA, dikirimkan saja undangan untuk datang.

Donatur dosen udah ke mas rn dan pak rocky tapi masih ketahan
proposalnya dan belum di followup lagi.

● Akomodasi
Konsum
Kemarin udah mengadakan rapat dari pembimbing dri fakultas dan
badiklat dan wadek 2.
U/ catering yang ngurus pihak badiklat
Besok diadakan rapat lebih lanjut untuk pendanaan.
Karena badiklat yang ngurus semua konsumsi maka karena Peserta
tidak bisa berkurang maka panitia yang ada pengurangan.
Hari pertama full panitia
Hari kedua 77 panitia,
Hari ketiga 81 panitia,
Hari ke empat 88 panitia,
Hari terakhir 37 panitia.
Snack yang ngurus juga badiklat
Makanan disediain gajadi pake box tapi prasmanan jadi makannya harus
cepet biar ga kehabisan.
Ada divisi kesehatan yang akan membantu apabila ada yang sakit.

Transportasi
– Bus up udah ada tapi cuma 2 bus doang kapasitas 50 orang. Mobil
elf 1 dan 2 apv
– Perkiraan yang dipake panitia dan delegasi ada 5, 2 minibus , 1 elf
dan 2 apv
– Mobil up cuma bisa dipake sekali jalan doang (1 elf dan 2 apv)

Kesehatan
Udah beli beberapa obat2an , tinggal panafol sama tolak angin yang
belum.
Anak kesehatan ada 4 orang

Keamanan
Tata tertib nya sudah jadi.
Jaga ketat dijam malam
Peserta dan panitia dilarang masuk dijalur pati (jalur yang dilarang
dilewati)

● Bendahara
Dana pemasukan sementara
152.000.000 pendaftaran universitas
1.725.000 keuntungan danusan
170.000 keuntungan danusan (terbaru mooting)
350k danusan panitia inti
Sumbangan fakultas 5.000.000
Sumbangan universitas 5.000.000
Jual baju 1 pcs 100k
Total pemasukan :164.345.000

Dana Pengeluaran sementara:

Acara : 36.340.500
Sponsor : 2.304.600
Sekertaris : 1.512.000
Akomodasi : 18.056.186
Mooting : 13.126.800

Total pengeluaran 71.340.800

Total pengeluaran
164.345.000 - 71.340.800
=93.004.200

● Acara
Closing
Udah ambil kenang2an buat delegasi (ondel2)
Surat sambutan udah
Gong udah ada di badiklat
Desain banner udah tinggal cetak
Potoboth udah tinggal lunasin
Yang kasih plakat terbaik ada staf kejaksaan dan christi, juara 1 jaksa
agung, juara 2 rektor dan juara 3 pak toni.
Rapat juri dibagi ED, PO, perwakilan univ, wakil rektor dan perwakilan
badiklat.

Citytour
Jadinya ke monas dan ke galnas

Creative
Udah clear