NOTULENSI

Hari, tanggal : Minggu, 8 Oktober 2023

Waktu : 15.30 – 17.30 WIB
Tempat : Warung Overthingking
Acara : Rapat Besar Studi Banding

Progress dan Kendala

Sie konsum
Progress : Snack FGD kiloan sudah dipesan. Makan sudah dipesan tapi belum tau makannya apa. Di tempat
transitnya nanti, misal bus A sudah mandi bisa langsung sarapan dan gantian dengan bus B bisa mandi.
Kendala : pembayaran
Presentase : 95%

Sie Dekdok
Progress : Video teaser sudah
Caption sudah
Pamflet sudah setor
MMT sudah
Kendala : dekdok pakai kameranya Taufan dan kurang tripot.
Presentase : 95%

Sie Humas
Progress : Running SPJ sudah tinggal diambil tgl 18
Proposal sudah dicap
Ngirim MMT
Desain bus dan pembagian kelompok bus sudah
Surat Izin Magang tinggal ambil di Pak Aris
Kendala : tinggal mengambil SPJ yang sudah ditandatangani, meminta nota dari biro bus di hari H, dan memfixkan
pembagian kelompok
Presesntase : 95%

Sie Perkap
Progress : boxnya sudah pakai warna item, cocard aman, dll sudah aman.
Kendala : perkap yang print (layout bus dan nama-nama kementerian untuk controlling FGD), plakat nunggu
antrian sebelum tgl 19 sudah jadi, tripot, spidol 1, belum koordinasi dengan sound dan pataka bendera perkap Polban,
tisu 2 pack.
Presentase : 80%
Sie Kesehatan
Progress : sudah mengadakan pelatihan, sudah mengirim orang-orang yang mabuk, wadah obat dari mbak beti.
Permen jahe dibagi 2x dan memprioritaskan yang mabuk dan tabung oksigen dibawa.
Kendala : belum membeli obat karena belum dapat uang dari bendahara
Presentase : 70%

Sie Acara
Progress : sudah membuat rundoen fix dan pembagian jobdesk hari H
Kendala : menunggu koordinasi dengan Polban untuk pihak LO (timekeeper, operator, dll), belum membuat rules
tiap kegiatan, menyiapkan lagu-lagu selama kegiatan.
Presentase : 75%

Sekretaris
Progress : membuat nama fix peserta sudah, spj tempat, spj perusahaan, absensi panitia sudah
Kendala : surat peminjaman dana ke keu dan absensi peserta
Presentase : 95%

Bendahara
Progress : Proposal tinggal nunggu pencairan
Kendala : menunggu MoU dari keu, dan baru 49 orang yang membayar sampai termin 2
Presentase : 85%

Pertanyaan dan Jawaban :

Q: Kesehatan ikut FGD tidak?
A: Fleksibel aja, kalau ada penyakit yang butuh sie kesehatan ya tidak perlu ikut FGD dengan izin ke kementerian yang
akan ikut FGD

Q: Daftar peserta Polban ada berapa?

A: Akan dikirim Polban H-7

Q: Sistem duduknya di bus boleh bersebelahan cowo – cewe nggak?

A: Tidak boleh. Cewe – cowo tidak boleh duduk bersebelahan

Note : sebelum tgl 13 harus sudah clear semua karena tgl 13 malam akan ada TM dengan pihak Polban.