Notulen Morning Report Baru

PEMERINTAH KABUPATEN KEDIRI
DINAS KESEHATAN
UPTD RSUD SIMPANG LIMA GUMUL
JL. Galuh Candra Kirana Ds. Tugurejo Kec. Ngasem
Telp. (0354) 2891400 Fax. (0354) 2891414 email: rsud_slg@kedirikab.go.id
KEDIRI
NOTULEN
SIDANG/RAPAT : Morning Report

Hari, Tanggal : Kamis, 20 Desember 2018
Waktu Sidang/Rapat : 08.00- 09.30
Tempat : Ruang HD UPTD RSUD Simpang Lima Gumul
Kediri
Acara : Laporan kesiapan perunit terkait oprasional
PIMPINAN RAPAT/ SIDANG
Ketua/Pemimpin Rapat : Dr. Eko Herihadi, Sp.BP – RE

Sekertaris : Emi Agustina, S.Kep, Ns. M.Pd
Pencatat : Nur Intan Wijayanti
Peserta Sidang/Rapat : 26 peserta (Terlampir)
KEGIATAN SIDANG/RAPAT : 1) Pembukaan

2) Laporan dari masing-masing unit
1) Kata Pembukaan
Salam kemudian dilanjutkan dengan menyampaikan permasalahan dan kesiapan
terkait pembukaan oprasional tanggal 31.
2) Pembahasan
a) Bu lely
 Unit Laundry
Penggambilan linen kotor setiap jam 07.00, 12.00 - 13.00. Linen kotor
diambil pihak laundry, pengambilan linen bersih masing-masing rungan.
Permasalahan : pipa laundry sudah ada tapi dari penyedia belum datang.
Sait pipa sampai saat ini belum clear
 Unit CSSD
28-29 : Perbaikan pipa dan kelengkapan sapras
28 : perbaikan
29-31 : training dan steril semu alat-alat.
 Unit Gizi
Anggaran 2019 belum tau PPK siapa, sehingga meminta dr. Eko untuk
menyampaikan siapa PPKnya.
b) Pak Sukardi (Fisioterapi)
Meminta adanya payung hukum layanan fisioterapi jika ada kondisi-kondisi
tertentu yang belum bisa tertanggani karna jika belum ada, belum bisa
memaksimalkan pelayanan dari rehap medik.
c) Harusnya ada traise untuk memilah. (Saran)
d) Dr. Harnowo : idealnya traise dipendaftaran untuk mengarahkan poli mana

yang harus pasien tuju. Jadi, secara fungsional bagian pendaftaran memiliki
pengetahuan tentang triase guna meminimalisir salah tuju sehingga
meminimalisir salah tuju guna efisiensi waktu pelayanan. Terkait dpjd belum
tau gimana?
e) P. Sukardi : bisa dilimpahkan dpjp ke dokter lain.

f) Winda Kasir
Pertanyaan :
permasalahan mengenai ruang kasir di rawat jalan dimana, kemudian bank
jatim harusnya awal desember sudah melakukan pembangunan tapi sampai
sekarang belum ada, mesin edisi mandiri dan BCA belum ada, bagaimana
untuk koordinasinya?
g) Brankas belum ada, jika sudah ada peletakkan strategisnya dimana?
h) Bu tanti
 Kasir diatas dan dibawah atau bagaimana? Untuk penempatan komputer
 Usulan : pendaftaran pasien bisa menggunakan aplikasi android dan SMS,
jadi tidak hanya offsite.
 Pertanyaan :
1) Jam pelayanan?
2) Tarif umum?
3) IRJ dalam 1 hari mampu menerima berapa pasien.
i) Radiologi (P. Djuli)
- Tanggal 26- 27 akan diadakan uji kesesuaian sebagai syarat guna
mendapatkan ijin. Persyaratan lainnya untuk ijin ialah radiolog, petugas
praktik tingkat 2 (BPR), radoografer, status Rumah sakit sudah BLUD atau
belum. JIka sudah akan mendapatkan nomor OSS dan dapat akses NIB.
- Untuk SIAR akan diinstal hari ini.
j) Laborat (Dr. Gilang)
Tanggal 31desmber siap, alat sudah ada saat ini akan melakukan training
untuk 1-2 alat.
3) Keputusan
a. Sudah ada kesepakatan bank jatim untuk mendirikan kantor tapi ijin
pembangunannya keluar dan belum ada. Ini kaitannya dengan tarif dan
memang saat ini masih belum fix.
b. Untuk sementara kasir Rawat jalan gabung dengan pendaftaran.
c. Kasir ada di poli atas dan di poli bawah.
d. Dr. Harnowo :
- Perlu belajar kepada rumah sakit yang telah menerapkan aplikasi online
karna takutnya ada kecemburuan dari pasien offsite yang sudah lama
menunggu tapi mendapatkan antrian no banyak.
- Jam 08.00 - 13.00 maka Efektif pelayanan dalam 5 jam kira-kira 60
pasien, yang dibatasi hanya pasien bpjs sementara non bpjs unlimited
sampai jam pelayanan tutup untuk mendapatkan income yang banyak.
Dr. Eko :
Tetap ada pembatasan untuk poli tertentu seperti bedah plastik yang
efektifnya hanya sampai 5 pasien dalam sehari.
e. Terkait pembuatan prasasti perlu menghubungi pak kriswitanto
f. Besok tgl 21 Desember diadakan roleplay dengan setting yang terkondisikan
bertugas sesuai peran pelayanan masing-masing.
Mengetahui, Kediri, 20 Desember 2018

DIREKTUR NOTULIS
UPTD RSUD Simpang Lima Gumul Kediri
dr. EKO HERIHADI, Sp.BP – RE Nur Intan Wijayanti S.Psi

Pembina
NIP 19691009 199903 1 005
DOKUMENTASI
DINAS KESEHATAN
KEDIRI
NOTULEN
SIDANG/RAPAT : Morning Report Ke -3

Hari, Tanggal : Senin, 31 Desember 2018
Tempat : Ruang Diskusi UPTD RSUD Simpang Lima Gumul
Kediri
Acara :
Ketua/ : Dr. Eko Herihadi, Sp.BP – RE

Peserta Sidang/Rapat : peserta (Terlampir)

2) Permasalahan-permasalahan terkait role play jumat
28 Desember 2018
1) Pembukaan
Salam, di lanjutkan dengan pemberitahuan informasi mengenai kesipan oprasionaltanggal
2 jnuari 2019. Adapun informasi yang disampaikan ialah tanggal 2 pasien dari bupati,
wabup dan kejari. Kekurangan SDM yang saat ini terjadi akan ditindaklanjuti nota
dinasnya oleh bupati dan selanjutya diadakan rekrutmen oleh BKD.
Terkait role play jumat telah disusun list permaslahan-permasalah yang selanjutnya akan
dipecahkan bersama.
2) Pembahasan
List permasalahan role play IRJ :
Kurang SDM
SIMRS
1. Permasalan di Lobby :
a. Tidak ada petugas/case manager untuk mengarahkan pasien yang datang.
Keputusan :
Case manager mobile mengkoordinir permasalahan yang ada.
Buat jadwal untuk mengatur resepsionis 1 poli diatas dan 1 di poli bawah untuk
menunjukkan ke poli-poli.
Admin/ kasir untuk menerima telfon sore/malam.
b. Belum ada security
 Security sistemnya outsorcsing, untuk menambah tenaga berarti harus minta
ke vendor. Tapi tahun depan akan ada pembaharuan kerjasama dengan
dilakukan lelang.
 Pertanyaan urgensinya butuh berapa satpam ? (Dr. Ferie)
Sementara ini ada 4 satpam IGD juga belum ada satpam. (Dr. Ace)
c. Tidak ada kursi roda
Sementara masih meminjam dari unit lain, 2 di IGD dan Poli ada 3
Masukan/saran :
 Kursi roda sudah ada 3 dari Poli disiapkan dekat resepsionis, pasien
mengambil sendiri.(Dr. Ferie)
 Jika kursi roda habis bisa dipinjamkan dari IGD dengan pencatatan dan
meninggalkan kartu identitas. (Pak Slamet)
 Ada petugas yang mencatat pengambilan kursi roda.
Kep :
Mengambil sendiri dengan adanya pencatatan oleh resepsionis dan meninggalkan
jaminan/ KTP.
d. Papan penunjuk arah poli belum ada
Saran/ masukan :
Dr Ferrie : perlu desain untuk mengetahui petunjuk terkait letak-letak poli
Kep :
Sementara diprint menggunakan kertas A3.
PKMRS sudah ada desain arah/petunjuk poli dengan standing benner untuk poli
atas maupun poli bawah.
e. Tempat sampah diruang tunggu belum ada.
Informasi :
Tempat sampah yang didapatkan poli masih diletakkan diarea sekitar poli.
Kep :
Tempat sampah diruang tunggu masih ada di PPI dan akan dibagiakan hari ini ke
Bu Yuni.
f. Bagan alur belum ada.
Kep :
Diprint Benner dan ditempelkan dekat pendaftaran.
2. Pendaftaran
a. Pendaftaran dengan online, aplikasi belum bisa.
 Senin ini sudah dibuka untuk pendaftaran online guna perlu roleplay,
Tapi perlu diedit data kuota masing-masing poli belum ada, tambahan
cetakkan antrian sebesar struk indomaret selasa,
 Pendaftaran online model buka tutup, jadi bisa disetting dimembutuhkan
pemasangan 1 TV untuk mengetahui no antrian pendaftaran online,
pendaftaran set dan tengah video.
Pemasangan digantung di atas pendaftaran.
 Rabu bupati mencoba antrian online atau gimana?
 Terpiasah atau tidak pendaftaran onlne dan pendaftaran onset?
Jawab :
Kalau hanya ada 1 petugas maka
 Ada batas waktu antri, jadi h-1 dibatasi untuk daftar online. Lalu ada jumlah
kursi untuk on set. (saran)
 Ada jarak atau kuota antara on set dan online (saran)
 Membuat daftar pendaftaran lengakap dengan begitu bisa menggunakan
jarak atau split jadi datang langsung keantrian.
 Yang establish sekarang ini bagaimana?
Jawab : Tidak memunculkan no antrian dan jam kedatangan ke RSUD.
Pendaftaran online mempercepat proses untuk memudahkan rekam medis
dalam menyiapkan data.
 Akun menggunakan no hp, sms atau WA. (saran)
Kep :
 Pelayanan hari rabu 1 petugas, jadi no antrian berdasarkan kedatangan di
RSUD SLG. Lalu memberi keterangan pada pendaftaran online bahwa no
antrian berdasarkn kedatangan.
 Hidden terkait no antrian dan jam kedatangan.
b. Admisi Poli
Masalah : Poli bedah umum hanya 1 perawat
Saran :
 Ada transporter
 1 lantai 1 admisi ditempatkan sebelah kasir.
 Diagnosa, tindakan dan validasi, jika semua tindakan untuk diinput
diserahkan admisi pelayanan makin lama.
Kep :
Tiap lantai ada admisi
Lantai 2 admisi dari punai
Lantai 1 admisi dari neonatus dan bersalin.
Penempatan admisi di nursestation
c. Desk name pendaftaran masih terlalu kecil
d. Kasir
Kep : pindah ke lorong dekat bank Jatim
e. Letak pengambilan nomer antrian
Disetting diresepsionis ada petugas yang membantu.
f. Tempat duduk ruang tunggu pendaftaran kurang banyak
g. Form manual tindakan sudah dibuat tinggal dikonsultasikan ke bu Emi dan Dr.
Ace.
h. Hasil Lab dari Poli,
Hasil dibawa pasien atau hasil diantarkan perawat?
Kep :
Mengirim lewat kapsul
i. Mobilisasi rekam medis dari tempat pendaftaran ke tempat yang dituju
Kep :
Sementara menggunakan kapsul
1.) Permasalahan Poli
 Alur pasien operasi dari poli anastesi balik ke poli obgyn
Kep :
tidak harus menyelesaikan pembayaran yang di poli atau mengambil resep ke
farmasi. Bisa langsung ke rawat inap dan pembayaran keseluruhan diakhir.
Biaya pendaftaran kasir dibayar dulu
Membuat laporan berupa no, nama, diagnosis, jumlah pasien dan tindakan yang
akan diklaimkan.
 Poli Obgyn harusnya dilantai 1
 Kran wastafel pasien di lantai 1 kurang lancar
 Jika layanan belum ada tapi di SIMRS ada
Kep : menghide layanan-layanan yang belum siap.
Tindakan-tindakan yang diinputkan secara global tanpa perlu lock tindakan.
Penetapan tarif dari perbup sudah ada payun hukum tapi kedepannya akan
diperbaiki lagi sesuai BPJS.
 Memberikan pilihan ke pasien terkait pembuatan gigi palsu untuk membayarkan
DP terlebih dahulu ke kasir sembari menunggu adanya brankas.
 Kasir perlu uang modal
 Kasir 24 jam, bisa menjadi kasir IGD.
3) Apotik
Belum terpasang telpon
Belum ada kasir
Handscrup
4) Laborat
SIMRS
5) Radiologi
SIMRS
6) Kasir
Kwitansi tidak ada jumlah uang yang dibayar dan nama pembayarnya.
Pembayaran sewa gedung, mahasiswa magang, kantin, parkir pembayaran melalui
kasir.
Teknis pembayaran parkir dilakukan pershift
Terkait ebilling kapan jadinya ?
Di bank jatim dicetakkan secara manual dulu. Kasir tidaak hanya memvalidasi tapi
juga mencetak
Perlu banyak latian untuk admisi dan kasir
Mesin detektor unag palsu sudah tersedia
Ketersedian permen disiapkan oleh rumah tangga.
Problem :
Ada pasien nunjukkan surat jamkesda kita tetep melayani atau tidak?
Kep :
Memastikan kembali,
Form untuk jamkesda lihat ke rsud pare
Aplikasi untuk jamkesda ada sendiri
7) IGD
Kertas EKG IGD masih kurang
Linen di IGD masih kurang
Kep :
tidak ada diekatalog maka menjadi kendala. Secepatnya
8) Antrian melebihi jam bayar bagaimana?
Kep : dilanjutkan sampai tuntas meski melebihi jam bayar.
9) Slip rangkap 3 untuk kasir, bank jatim dan pasien
Farmasi minta copyannya.
Rincian total yang mencetakkan bank jatim untuk rawat jalan
Rincian obat yang mencetakkan kasir
10) Promkes mengupload harus menunggu struktural
11) Clining Service butuh stand by di lobby.
12) Progress report dari penunjang non clinic
 CSSD : kendala ada dipembuangan air, pencucian dan steril mampet jika
dilakukan secara bersamaan.
Solusi masih dicari oleh IPLRS dan penyedia
Pengaturan suhu ruangan ( termometer) di penyimpanan belum ada sementara
dipinjamkan bu wulan atau bu nova
 Laundry saluran kecil jadi tidak bisa lancar pembuangan jadi bisa banjir
 Gizi : bahan makanan nota dinasnya anggaran diambil dalam 3 bulan.
13) Karyawan
Parkir karyawan dibelakang, blue print sudah dibikinkan realisasinya tahun 2019.
Shift pagi tetap apel, membiasakan setiap pagi untuk breafing di tiap unit.
14) Apotik
Stok obat banyak yang tidak terbeli karna PPK str mati jadi pihak vendor tidak berani
mendistribusikan, PPK tidak berani
Kep :
Panel sementara pinjam dahulu.
Kediri, 31 Desember 2018 Mengetahui,

NOTULEN DIREKTUR
Nur Intan Wijayanti, S.Psi

dr. EKO HERIHADI, Sp.BP – RE
Pembina
NIP 19691009 199903 1 005
DINAS KESEHATAN
KEDIRI
NOTULEN

Hari, Tanggal : Rabu, 2 Januari 2019
Kediri
Acara :


4) Permasalahan-permasalahan terkait
15) Pembukaan
16) Pembahasan
Dr. Ace
Lobby :
Admin bawah masih 1, meminta bantuan tenaga kasir jika ada tumpukan pasien di admin
untuk entry.
Pendaftaran
SIMR telah diperbaiki, dievaluasi lagi jika ada yang kurang.
IRJ
Dokter-dokter dipoli diusahakan untuk pending rawat inap terkait gizi yang masih belum
siap terkait ketersediaan pangan.
Obat
Obat ambil di GFK dan MOU dengan Aura Syifa.
IGD (Pak Salmaet) :
Sopir ambulance dan tim rujukan, parkir mobil ambulance peletakan dimana?
dokumentasi dan alat-alat diserahkan IGD atau gimana?
Jawab :
Shift sopir ambulan sudah ada.
1 siap didepan dan 1 dibelakang. Jadi sopir otomatis didepan.
Akan dirapatkan terkait tim rujukan. (Pending)
Pelayanan di poli pending MRS 2-3 hari, di IGD batas waktunya bagaimana?
MRS kalau bisa dipending, tapi jika ada pasien yang membutuhkan rawat inap tetap
diperbolehkan.
IPSRS :
1. hepafilter bocor lagi depan RR
Solusi : teknisi yang install dari jakarta jadi sedang mencari rekanan dari Surabaya
atau diusahakan mencari rekanan dekat rsud. Tetap dinyalakan saja
2. Pneumatictube trouble, ada hilang carier 5.
Yang hilang d jalur apotik belakang, rekam medis belakang, selatan ICU, dan utara
lantai 1. Teknisi belum bisa kesini. Jalur lain bisa dipakai, kepastiannya tetap
dinyalakan atau tidak?
3. Kabel IPAL konslet karena kabel lewat bawah tanah.
4. Pesan : menjaga sapras yang telah diserahkan
TV besar pendaftaran belum terpasang sementara terpasang TV kecil.
Jika ada masalah pneumatictube maka IPL menyerahkan tenaga taman sebagai kurir.
Usulan :
Panitia PBJ segera dibentuk,
PPK , PP pak kriswitanto
PPK dr. Gilang, PP : Bu titi logistik
PPK Dr Kasmi, PP : Bu eni alat kedokteran
PPK bu Afifa, PP bu tanti untuk rumah tangga
PPK bu wulan, PP Bu dewi pengadaan obat
PPK bu emi, PP Bu titi/Bu eni AKHP
Kep : dirapatkan internal.
Kediri, 2 Januari 2019 Mengetahui,

NOTULEN DIREKTUR

Pembina
NIP 19691009 199903 1 005
DINAS KESEHATAN
KEDIRI
NOTULEN
SIDANG/RAPAT : Morning Report Ke - 5

Hari, Tanggal : Kamis, 3 Januari 2018
Kediri
Acara :


1) Kata Pembukaan
Laporan terkait pelayanan pertama pada tanggal 2 januari 2019 serta kendala-kendala yng
ada. Sementara ini ketersediaan obat masih belum ada
2) Pembahasan
MCU (Medical Check Up) :
Pasien 2 medical record untuk CPNS, kendala daftar tarif bebas narkoba 120rb untuk 3
parameter. 6 parameter belum ada diperbup jadi bisa ditambahkan di perbup untuk tarifnya
Belum ada tim kesehatan.
Alur sudah fix.
Perlu bentuk MPK (Majelis Pemeriksaan Kesehatan) untuk pemberkasan.
Penunjang :
Obat gratis untuk semua pasien dan hanya membayar karcis.
Obat diberikan hanya 1 minggu. Jika tidak ada beli diluar
Menunjuk apotik untuk bekerjasama.
Mempanelkan jenis obat tertentu ke apotik atau RS
Kasir Poli :
Pemeriksaan karyawan sistemnya bagaimana?
Kep : tetap bayar dan obat gratis.
Laboratorium :
Penyedia SIMRS belum bisa memasukkan tarif. Jadi saat ini hasilnya diketik, sehingga
response time nya dapat molor
Tarif
HbSag, Sifilis dapat drop dari dinkes sehingga tidak ditarif biaya. HIV gratis
Pemeriksaan HbSag penderita B20 gratis atau tidak?
Kep : dibuatkan kebijakan program.
Alur pembayaran dari laboratorium dibayarkan diawal atau akhir?
Kep : dibayaran diakhir.
Pemeriksaan narkoba dimasukkan atau tidak terkait tarif dari 6 parameter? Atau menunggu
SK terlebih dahulu?
Kep :
Menanyakan diawal 3 atau 6 parameter. 1 paket 3 parameter tarif 125rb
Menanyakan ke bagian hukum terlebih dahulu
Rehap Medik
belum ada sketskel dan kaca film.
Solusi : menunggu anggaran 2019.
Legalisir tarif sesuai perbup seharga 2rb perlembarnya dan diantarkan oleh resepsionis.
Penunjang non klinik :
Gizi penyediaan makan minum pasien dikelola sendiri. Hari ini sudah action , untuk siang
dan sore lihat perkembangannya ada tidaknya pasien.
Pipa pembuangan CSSD yang bocor masih dalam perbaikan hari ini.
Laundry sudah siap tapi saluran air yang mampet belum bisa diatasi.
IBS :
Pengadaan obat, AKHPnya bagaimana?
Gartis masuk paket operasi
Pasien rujuk dari poli untuk operasi, pasien perlu daftar poli lagi atau rawat inap?
Kep: daftar di rawat inap dengan membawa surat pengantar dari poli.
PPI
Kecukupan terkait tissu dan bak sampah tidak bisa terdistribusikan keseluruhan
Orang yang membuang ke TPS belum ada sehingga penumpukan sampah,
Solusi : menghub pak kriswitanto.
Usulan :
Ada pencentralan terkait finger print agar tidak sering ubah settingan datang atau pergi.
Akan diadakan terkait shift dan on call untuk finger printnya.
Akan ada pihak MNC atas usulan kominfo melakukan shooting sehingga perlu disiapkan
ruangan mana dan siapa pemerannya.
Pengantar pneumotictube disepakati petugas taman sebagai kurir perlu disumpah dan
diputuskan bajunya seperti apa.
Tarif sopir ambulance yang ditampilkan di SIMRS perlu penjabaran lagi dan kebijakannya
terkait tambahan biaya jika lebih km?
Tarif tambahan perkilometer bukan kota

NOTULEN DIREKTUR
Nur Intan Wijayanti, S.Psi dr. EKO HERIHADI, Sp.BP – RE

Pembina
NIP 19691009 199903 1 005
DINAS KESEHATAN
KEDIRI
NOTULEN

Hari, Tanggal : Rabu, 9 Januari2018
Waktu Sidang/Rapat : 08.00 – 09.12
Kediri
Acara :


1) Pembukaan
Laporan dari masing-masing unit terkait pelayanan, terkait kasus-kasus yang ada pada
pasien
2) Pembahasan
Kelas 1 dan Pav
Ada 3 pasien dikelas 1.
pav pasien 1.
Permasalahan :
Ada salah satu keluarga pasien yang dikelas 1 meminta fasilitas seperti dipavilliun,
meminta tindakan yang terkesan buru-buru.
Saran :
Tambahan fasilitas di kelas 1 karena belum ada kursi untuk keluarga pasien.
Selisih harga dengan kelas 2 25rb perlu TV kabel tidak?
Jawaban :
Mengenai tarif itu sementara supaya bisa oprasional dan ada tarif itu menyesuaikan RSUD
pare.
Mengenai pengadaan itu dikarenakan waktu yang mepet, jadi fasilitas yang belum ada
akan ditambahkan.
Mempertimbangkan tambahan fasilitas dikelas 1, seperti sofabed dan TV kabel
Kep : Fasilitas dikelas 1 akan ditambahkan, bberupa kursi dan TV Kabel yang lebih kecil
dari Pavilliun.
Punai
Ada 2 pasien, pasien dari dr Eko dan dr Angga.
Kasuari
12 pasien dengan 2 pasien bedah, 9 pasien anak dan 1 pasien appendix.
Kendala :
Shift sore dan malam kesusahan SIMRS, validasi beberapa kali tidak masuk terkait
tindakan-tindakan yang akan diinput ke SIMRS kemungkinan karena sinyal.
Mencoba bilink ke kasir IGD tidak bisa, harus diinput dari kasuari dulu.
Jawaban :
Sinyal akan dicek disekitar kasuari, semua ruang ada masalah apapun tim IT siap oncall
24 jam.
Hak akses dari kasir sebelumnya disepakati diinput oleh ruang rawat inap, akhirnya dari
kasir di offkan. Tapi jika kebijakannya bisa di onkan itu akan bisa dionkan. Tim IT
mengikuti kebijakan RS, kalau kasir boleh mengakses rawat inap maka akan di onkan.
User bisa dibuka dari unit lain/ komputer kasir tapi kep awal yang input atau validasi ialah
unit.
Saran :
Sebaiknya di 1 unit dikasih 1 akses untuk bisa login atau dikasih akses tapi terbatas supaya
bisa membantu unit lain.
Kep :
Membahas teknis kepada tim IT
Jika ada pasien anak lagi di IGD menyarankan ke ruang punai.
PPI segera membuat tim iv.kateter
Neonatus dan Kaber
Saran : kelas 3 full membantu untuk belajar states.
Kep : siap membantu
ICU
Ada 1 pasien, permasalahan tidak ada.
IGD
Kendala :
1. Kesulitan menghubungi tim CITO IBS
2. Baju untuk pasien operasi belum ada di IGD
3. SIMRS : hak akses
Jawabaan :
Baju preop bisa bon
Terkait ktim cito ibs akan dijawab IBS
IBS
1. Masalah sito IGD sudah dievaluasi kendalanya kurang respon cepat terkait tlp masuk.
2. Kedepannya jika akan ada cito rencana dipastikan jam berapa.
3. Jika ada sito dari ruangan dijelaskan masalah kaie biaya.
4. IBS membutuhkan 1 set alat kebersihan untuk membersihkan cairan operasi karna
linen waterproof.
# Siapapun yang masuk RSUD SLG termasuk satpam, CS, taman harus tau 3 dasar ttg
PPI, bantuan hidup dasar dan APAR termasuk CS yang masuk IBS.
HUMAS
1. Koordinasi dengan KOMINFO terkait promosi di media sosial maupun elektronik,
kegiatan yang sudah dilakukan bekerjasama dengan 5 stasiun TV, yg sudah datang
BBS TV dan DHOHO TV, yang belum JTV, KSTV dan Inews TV. KOMINFO akan
membuat talkshow dengan konsep kesehatan seperti Dr. OZ
2. Rencana kegiatan baksos sudah menghubungi puskesmas ngasem
3. Minggu akan mengadakan car free day berupa baksos untuk promosi dan sebar brosur
4. Promosi dimedsos melalui IG yang sudah ada dan perlu dikembangkan, FB yang masih
dalam proses, website.
5. Rencana melakukan kunjungan ke institusi atau perusahaan yang menggunakan
asuransi umum.
PROMKES
Promosi dengan Puskesmas Ngasem, bekerjasama dengan bidan desa dan koordinator
untuk posyandu balita, posyandu lansia dan senam ibu hamil. Kemungkinan dilaksanakan
diantara tanggal nan tanggal 18, 19, 21 dan 23. Sasaran area Tugurejo dan Gogorante.
Setelah car free day bisa melakukan promosi ke senam ibu hamil.
Katalog akan segera diprint dan dikonsultasikan terkait fasilitas-fasilitas di RSUD
Program-program unggulan dari Poli sedang dibuatkan. Seperti one center, semua sumbing
dan USD 4 dimensi.
LABORAT
1. Kebijakan terkait tarif HIV, kalau ada pasien mcu periksa lengkap digratiskan atau
tidak?
2. Harapannya sebelum ke laborat melengkapi data pasien untuk memperpendek response
time.
3. Pasien kelas 3 formulir hasil tulis tangan untuk menghabiskan stok formulir.
4. Perlu nilai kritis dan rujukan
5. Alur ke laboratorium bagaimana?
Kep :
Jika langsung ke lab perlu rujukan parsial tapi memerlukan MOU.

NOTULEN DIREKTUR

Nur Intan Wijayanti, S.Psi Pembina
NIP 19691009 199903 1 005
DINAS KESEHATAN
KEDIRI
NOTULEN

Hari, Tanggal : Jumat, 11 Januari2018
Kediri
Acara :


1) Pembahasan
Pengumuman PPTK
PPTK segera membuat RUP, mengumumkan RUP di aplikasi Sirup. Mengirikan SK RUP
ke Pengganti ULP.
Terkait APBD 2019 pejabat penata keuangan membuat RKO (rencana kerja operasional,
Laboratorium
1) Alat BGA yang mengadakan ICU agar cepat analisa, proses dari ruangan lain siapa
yang bertanggung jawab?
2) Kebijakan rekam medik terkait hasil lab asli yang diminta pasien?
3) Tes narkoba tetap menggunakan 4 parameter atau 6 parameter?
4) SK PPK perlu mempertimbangkan tidak semua yang lulus kompetensi langsung jadi
PPK
Tanggapan :
1) Jika sudah ada instalasi alat dipusatkan diinstalasinya. Alat BGA baiknya dipusatkan di
Laboratorium.
2) Keluarga mendapatkan hasil laborat berupa copyan, asli tetap ada dilaborat.
3) SK PPK kesepakatan dengan Dinkes.
Saran :
Lab seharusnya menuliskan perincian atau total tarif sebagai kroscek antara lab dan
bilink .
Katalog pada promkes terkait Alat BGA di ICU digantikan ke laboratorium.
ICU
Menyetujui terkait pensentralan BGA di lab, tapi catrigenya bisa minta di farmasi.
Kasir
1) Kroscek dengan admin perawat ada kesalahpahaman input tindakan. Uang yang sudah
diterima dikembalikan atau gimana?
Saran : admin perawat kroscek dengan perawat jika tulisan kurang jelas
2) Terkait bank darah
3) Proosedur ambulan pengantaran pasien seperti apa?
4) Ada pasien yang tidak membayar karcis dan konsultasi di poli bedah.
5) Untuk menghindari pasien menunggu lama di kasir sebaiknya dari ranap melakukan
penyelesaian slip pembayaran.
Tanggapan :
1) Admin lantai atas ada permasalahan, rencana akan dipindah kebawah.
2) Pembayaran bank darah diakhir melalui kasir. Berdasarkan MOU dengan PMI terkait
pengambilan kita yang ambil
3) Tarif mengantar pasien perkilo 5 kilo berapa dan tambahan 1 kilo berapa,
Kep : Menggunakan google map untuk tau berapa kilo
4) Pembayaran karcis dilakukan diawal menghindari potensi tidak melakukan
pembayaran
Kasuari
Sudah ada 20 pasien.
Punai
Sudah ada 6 pasien, rencana operasi 1 dan 5 anak-anak.
Ijin tempat pengoplosan obat dengan menyekat ruangan
Tanggapan :
Menyetujui penyekatan ruangan untuk steril obat.
Alkes obat dan alat anastesi bagaimana perkembangan?

Ada perlu password akses untuk melakukan penggadaan.
IGD
1) Prosedur pelayanan BPJS, Jasaraharja, jamkesda?
Syarat-syarat dikumpulkan kesiapa?
2) CS segera bekerjasama dengan PPI
3) CSSD buka pelayanan jam berapa?
4) Tim Rujukan segera di follow up
Tanggapan :
CSSD jam set 8 sudah bisa melakukan pelayanan.
Sedang memproses jamkesda
Terkait BPJS harus tegas diawal, bisa kerjasama dengan BBPS meskipun belum akreditasi tapi
harus mempunyai kesanggupan dari kita untuk akan akreditasi kedepannya.
Copy kartu BPJS yang diberikan pasien emergency
Semua yang berhubungan dengan pasien harus tau 3 dasar.
Saran :
Ada yang melek mengenai pengkodingan karena aplikasi BPJS akan mencairkan uang
berdasarkan pengkodingan
Tanggapan :
DPJB harus cermat dengan menulis semua tindakan dan akan ada pelatihan terkait
pengkodingan.
Akan ada tim verifikator dan melakukan feedback
Saran : ada tim verifikasi dari rekam medis dan dokter sebagai pengoptimalan pengkodingan.
IRJ
Biaya pendaftaran tidak sesuai alur?
Penetapan keputusan terkait pasien luar menuju lab?
Tanggapan
Alur conditional ada perubahan tidak masalah.
Kep :
Ada jaminan berupa identitas pasien atau ktp. Ada penanggung jawab identitas tersebut dan
box peletakkan ktp.
Pasien dengan pengantar dokter bisa langsung ke lab dengan tetap melakukan pendaftaran dan
bayar karcis. Tapi jika tanpa pengantar dokter maka harus ke MCU terlebih dahulu

NOTULEN DIREKTUR

Nur Intan Wijayanti, S.Psi Pembina
NIP 19691009 199903 1 005

DINAS KESEHATAN
KEDIRI
NOTULEN

Hari, Tanggal : Selasa, 22 Januari 2018
Waktu Sidang/Rapat : 08.00-
Kediri
Acara : Laporan perunit terkait oprasional
Ketua/ : Dr. Eko Herihadi, Sp.BP - RE


4) Pembahasan
Rekam medis :
Form rekam medis baru
Tanggapan :
Untuk rekam medis diselesaikan forum tersendiri.
Pasien :
Untuk ruangan pasien bedah
Perawatan pasien VK
Tanggapan :
Untuk pasien bedah disarankan kelas 1
Kep. Pending
Nota Pembayaran :
Print Nota Pembayaran Pasien Terlalu Detail
Tanggapan :
Diusulkan penyederhanaan (global)
Kasuari :
Pasien 16
Saraf 2
Pasien penyakit dalam 4
Anak 10
Kekurangan Bantal
Pemakaian Oksigen
Tanggapan :
Oksigen kordinasi dengan satpam
Punai :
12 pasien
Anak 8
IPD 2
Bedah 2
Kebutuhan oksigen untuk pasien tetanus
AC ruang perawat berasap
Tanggapan :
Perkutut :
9 pasien
anak anak 6
Dalam 3
Lama di kasir
Tanggapan :
Pengisian Form Fisik diteliti kembali
Paviliun :
3 pasien
Neonatus :
Nihil pasien
Rujuk Pasien RSUD Pare
Tanggapan :
Bersalin :
2 Pasien
IBS :
Tidak ada masalah
Setiap hari ada kunjungan
Penyediaan gas medis
Solusi :
Sudah berkoordinasi sama pihak terkait
IPS :
Instalasi oksigen banyak yang bocor
Gas Oksigen manual
Solusi :
Pengecekan dan perbaikan telah dilaksanakan
Pengambilan Oksigen Satpam
IGD :
Pasien mulai tanggal 2-22 Januari 2019 berjumlah 159 pasien
121 rawat inap
38 rawat jalan
Perbedaan konsul dan pemberitahuan pasien
Tanggapan:
Prosedur Konsul pemilihan via WA dan Telephone sesuai kondisi pasien dan pemeriksaan
dokter jaga IGD.
Poli :
Jumah kunjungan poli 194 kunjungan
Kunjungan terbanyak poli bedah plastik 44 pasien
Penyakit dalam 32 pasien
MCU 26 pasien
Dokter Poli 1 orang seumpama tidak hadir bagaimana
Tanggapan :
Disarankan ke poli lain
Dijadwalkan untuk dokter pengganti
Diklat Humas :
MOU Jasaraharja
Pendataan asuransi umum
Kegiatan diklat dengan IIK Kediri
Pengelolaan akun mensos
Rencana kegiatan diklat
Bakti Sosial RSUD
Kasir :
Penyelesaian Administrasi Pasien terlalu lama
Pembelian darah ke PMI

NOTULEN DIREKTUR

Pembina
NIP 19691009 199903 1 005
DINAS KESEHATAN
KEDIRI
NOTULEN

Hari, Tanggal : Jumat, 25 Januari 2019
Tempat : Ruang Auditorium UPTD RSUD Simpang Lima
Gumul Kediri
Acara :


6) Laporan permasalahan masing-masing unit
Evaluasi Morning Report :

Keputusan yang masih terpending :
1. Followup Tim Rujukan
2. Pelayanan terhadap pasien JAMKESDA, BPJS, JASARAHARJA.
17) Pembukaan
Ada pemeriksaan dari BPK per tanggal 28 Januari 2019.
18) Pembahasan
a. IGD :
Pasien emergency 2 kali menemui bpjs kab.
Jasaraharja mulai buka rekening.
Jika penuh semua ruangan, boleh tidak menggunakan 6 bed ruang observasi IGD?
Tanggapan :
Diperbolehkan jika SDM memenuhi
Mulai diaktifkan morning report medis
b. Kasuari
Ada 13 px.
Ada 1 px meninggal belum ada 1 jam diranap pindahan IGD .
Tanggapan :
Px meninggal : Observasi dr IGD sudah 2 jam lebih.
Perlu penerapan SPO dan indikasi-indikasi yang benar.
Pemasangan hepafilter (saran)
c. Punai
14 px.
Kendala : ada pasien bedah yg menimbulkan bau dan khawatirnya menganggu
kenyamanan px yang lain.
Tanggapan :
Pindah diruang isolasi.
Peminjaman kasur dekubitus (saran)
d. VK
Merujuk px ke Pare kemarin, hari ini 0 px.
e. Neonatus
Neo 0 px,
Info : RSUD SLG sudah dapat menerima JAMPERSAL.
f. ICU
Px 1, bayi 6 bln.
Masalah sarana : air panas belum bisa maksimal.
Kasur dekubitus ada 2 , aktif dan pasif.
Aktif masih dipakai, jadi dapat menggunakan yang pasif.
g. Perkutut dan Cendrawasih

Perkutut 8 px
Cendrawasih 4 px
h. IBS
- Pelayanan tidak ada masalah
- Ada masalah di instrumen yang keluar dari CSSD muncul bercak-bercak.
Tanggapan :
Dari Laundry filternya banyak lumpur, kemungkinan dari airnya juga.
Ada pengurasan bak (saran)
IPLRS mengecek permasalahan tersebut.
i. IRJ
- Sampai dengan 24 Januari 2019 ada 237 px
- Kendala : sarana peralatan kecil yang belum ada, Solusi sementara : sudah di list
dipengadaan 2019.
 Perawat malam kasuari bagus, perawat yang sore ada yang komplain terkait px
anak karna obat langsung ditaruh.
j. Farmasi
Obat-obat yang belum ada sedang proses peminjaman obat atau MOU dgn RS lain.
Terkait AKHP obat yang disarankan PPK yang paling murah
Tanggapan :
Yang value paling bagus.
k. Laborat
a. Pengadaan ada yang murah dibawah 10 jt barang harus segera terbeli tidak perlu
SP. Sementara SP sbg bukti untuk penyedia, jd jalan tanpa PPK
b. Hasil lab keluar dicopy RSUS SLG butuh persetujuan, karena px butuh kwitansi
dari SIMA
c. Lab PA keterbatasan SDM terutama driver.
Tanggapan :
l. Fisioterapi
Px sudah tercover BPJS. Jd px umumnya sedikit terkait kunjungannya.
Tanggapan ;
Dr. Krisna akan memberi pelayanan rehabilitasi medik di RSUD SLG setiap senin sore
sekitar jam 14.00, rabu dan Jumat.
Kedepannya dapat menggunakan BGA tapi sementara stiknya ada 5.
m. IT
Banyak komplain ketika keluar dari ranap lama.
Mencari permasalahan sebenernya kenapa permasalahn keluar lama untuk mencari
solusi untuk semua unit terkait SIMRS
Ada Jenazah dari keluarga karyawan rsud dibawa pulang harus bayar shg nunggu
lama, kalau di rsud pare biaya dibayarkan diakhir/potong gaji.
Tanggapan :
Problem dikasir yang lama karena ada yang tidak sama antara SIMRS dan yang ditulis
jadi kedepannyaa bisa diperbaiki dengan menyetujui adanya rapat tersebut.
n. Pemulasaran Jenazah
Alur pengambilan jenazah beberapa ruangan belum paham
Tanggapan :
Mengisi form yang diisi oleh perawat, form dari pemulasaran jenazah akan disebar ke
setiap ruangan.
Ruangan segera menelfon IPJ, IPJ mengambil jenazah. Supaya pelayanan cepat tanpa
menunggu lama diadministrasi.
o. HUMAS DAN DIKLAT

- Sedang proses kerjasama dengan perusahan asurasni Anmedika langsung
bekerjasama dengan patnernya seperti prudential.
- Program KOMINFo ingin segera dieksekusi acara talk show. Format acara : 2 Host
dari kominfo dan 1 dokter wanita. Ditayangkan setiap minggu dengan tema yang
berbeda.
- Dhoho TV menawarkan program dialog interaktif dengan RSUD SLG setiap
minggu secara live.
- Penataan ruangan untuk menerima tamu dari media
- Terkait medsos, untuk mengiklankan FB kesusahan untuk SPJnya.. kordinasi
dengan kominfo bisa menggunakan dana tatis.
Tanggapan :
Jika meminta surat keterangan surat domisili bisa dinego menggunakan syarat
lainnya.
Adiministrasi Kasir
Ada 1 px belum bisa melunasi pembayaran.

NOTULEN DIREKTUR

Pembina
NIP 19691009 199903 1 005
DINAS KESEHATAN
KEDIRI
NOTULEN

Hari, Tanggal : Selasa, 29 Januari 2019
Tempat : Auditorium UPTD RSUD Simpang Lima Gumul
Kediri
Acara : Laporan masing-masing unit terkait pelayanan


2) Permasalahan masing-masing unit dalam
pelayanan
1) Pembukaan
Pentingnya informasi-informasi untuk disampaikan ke anak buahnya seperti hasil-hasil
keputusan pada morning report.
Program-program per unit akan dikumpulkan ke Pak Topo.
2) Pembahasan
Follow Up tim IV kateter untuk Tim PPI.
Tanggapan :
Sudah dibuat proposal, nama-namanya diserahkan ke keperawatan yang ahli
IGD
Per 2 januari – 29 Januari 2019
318 px, meninggal 2 px
Pelayanan lancar.
ICU
3 px pada 29 januari 2019.
Sanpras air panas belum maksimal
Pelayanan lancar.
IBS
Operasi berjalan lancar, OK 3
29 januari akan ada 1 operasi
Tanggapan :
IPSRS cek instalasi gas yang ada di IBS.
IRJ
Laporan pendapatan IRJ Ranap dan IGD sementara ini masih jadi 1, kedepannya di sendirikan
masing-masing unit atau bagaimana?
Tanggapan :
Menyerahkan keputusan ke Pak Topo.
Kasuari
Jumlah px 16, Pelayanan lancar.
Neonatus
Ada 2px dan pelayanan lancar.
VK
Ada 2 px, pelayananan lancar.
Sanpras Permasalahan : keluarga px mengeluhkan ruangan yang silau
Tanggapan :
Membutuhkan gorden karena sudah dipasang sunglass.
PAV dan Kls 1

Pav : 4 px.
Kls 1 : 8 px.
Pelayanan lancar.
Radiologi
10 px jumlah px sampai tgl 28 januari 2019.
Pelayanan lancar
Gizi
52 px yang dilayani, hari ini pelayanan terlambat 15 menit karena kekurangan SDM.
CSSD
Alur dr ruangan sementara disiram dengan air mengalir. Pencuciannya di CSSD.
Pengiriman menggunakan 2 box untuk alat kotor dan pengambilan alat bersih,
Pemulasaran Jenazah
IPJ ada 1 px tgl 28 jan 2019.
Ada miscom untuk alur, apabila ada px meninggal tlp IPJ melist apa yang akan dilakukan
perawatan jenazah atau hanya mengirimkan.
Kejelasan masalah tarif karena perawatan jenazah secara keseluruhan 350rb, sementara
kemarin dibillling hanya 50rb
Tanggapan :
Masalah tarif konsultasikan ke Pak Topo.
PROMKES
Folllow up Tim PKRS
Tim PKRS medis dan non medis
Personil direktur yang menentukan atau bagaimana?
Promosi medsos
Miscom penyebaran informasi karena info di medsos kurang detail.
Solusi : iklan yang beredar harus resmi dari tim media sosial.
Stiker –stiker yang menunggu penggadaan sementara solusi meminta ATK untuk print sendiri.
Petunjuk arah belum ada
Tanggapan
Sedang proses menetapkan pokja yang masih disusun
Penyebaran informasi di media sosial harus dari tim sosial media
Akan ada perubahan Jabfung guna akreditasi.
Farmasi :
Penulisan identitas harus detail untuk pemesanan resep
Bu Angga :
Penulisan identitas px
Status px masih belum berurutan,
Memahami permasalah atau kondisi px, efisiennya menggunakan catatan kecil
Tanggapan :
Perlu evauasi terkait status. Misal : Ada status yang kosong, meningatkan dpjp mengisi
Laborat
Pengambilan sample
Batas pengambilan sampling 2 x. Ruangan mencoba dulu guna peningkatan skill sebelum ke
tim analis.
Formulir
Pengisian data diisi secara detail, karena masih ada pengisian formulir yang kosong atau
kurang lengkap
Kasir
1. Jika total biaya px lebih dari 5jt boleh memberitahukan ke keluarga px atau tida, boleh
titip biaya atau tidak?
2. Tarif ambulance untuk pengantaran ctscan dicaskan biaya ambulance atau tidak?
3. Total biaya laborat di billing manual, selama ini belum ada yang ditulis
Tanggapan :
Konsultasikan dengan keuangan.
Untuk kepala ruangan transfer informasi ke anak buahnya, mengevaluasi dan membimbing
SIMRS masih bermasalah karena spek terlalu tinggi, bahasa pemograman

NOTULEN DIREKTUR
Pembina
NIP 19691009 199903 1 005
DINAS KESEHATAN
KEDIRI
NOTULEN

Hari, Tanggal : Selasa, 2 April 2019
Tempat : R. Diskusi UPTD RSUD Simpang Lima Gumul Kediri
Ketua : Dr. Eko Herihadi, Sp.BP - RE


pelayanan
1) Pembukaan
Salam, dilanjutkan syukur dapat melanjutkan morning report. Di harapkan teman-
teman tetap menjaga kekompakan, semangat dan kedisiplinan karena kita diawasi oleh
Pemkab. Jadi Pemkab yang memiliki upaya supaya kita berada dijalur yang benar.
Teman-teman tetap bersabar karena dalam rumah sakit baru perlu membangun sistem.
Sistem penganggaran masih menggunakan APBD an tahun ini ialah tahun transisi jadi
diperlukan semangat.
Kedepannya akan ada reward yang lebih karena akan dapat anggaran dari sumber-
sumber yang lain. Bersama-sama menanggani pasien bukan saling menyalahkan.
Kedisiplinan apel dan morning report berkurang.
2) Pembahasan
a. IGD
Pelayanan lancar, program SISRUTE sudah dicoba transfer 1 px ke Pare.
b. IRJ
Jamkesda apakah aturan seperti BPJS, misal berapa kali bisa digunakan untuk
kontrol? Maksimal berapa kali untuk penangganan?
Tanggapan :
Jamkesda sama dengan BPJS ada batasnya.
pembahasan masih belum clear. Sementara dilimpahkan ke rumah sakit termasuk
berapa lama ranap dalam 1 kali perawatan.
Mengambil keputusan tapi belum clear akan dirapatkan struktural. Sementara
kontrol cukup 1 kali dalam masa 1 bulan.
c. ICU
Pelayanan dan sarpras lancar.
Px 4 orang.
d. Kasuari
Jumlah px mengalami penurunan sejak akhir maret, hari ini 11 px. BOR 36 %
Terkait jamkesda bagaimana prosedurnya Jika ada transfusi darah apa sudah MOU
dengan PMI? Apakah membawa persyaratan seperti yang dibawa ke RS? Jika ada
px melakukan pemeriksaan dilab yang gaada fasilitas seperti CT Scan itu gimana
prosedurnya?
Tanggapan :
Transfusi darah sudah bisa diklaim dengan jamkesda.
Prosedur jika px minta CTScan maka harus dirujuk karna causa.
Jasa perawat pengantar diikutkan diklaim ke jamkesda.
Pertanyaan :
Untuk laborat bisa tanpa merujuk pasien?
Tanggapan :
Bisa.
Pertanyaan:
Untuk transfusi apakah masih ada masalah padahal sudah diputuskan untuk
transfusi.
Tanggapan :
Belum ada kebijakan MOU dengan PMI apa belum, terus terkait persyaratan belum
ada kebijakan jadi kita KEI waktu ambil darah di PMI jadi terakhir bulan Maret
measih mmbayar.
Tanggapan :
Sudah koordinasi dengan PMI dengan persyaratan fotocopy jamkesda dan formulir
yang pojok atasnya diberi tulisan JAMKESDA.
e. Punai
Pelayanan lancar, skill perawat dilatih bersama. Jumlah px 3, 2 mingguan ini
berkurang.
Tanggapan :
Rata-rata seperti itu tapi gak papa, meski bagusnya memang lebih dari 80 %.
f. Perkutut dan Cendrawasih

5 perkutut 50 %
3 Cendrawasih 37,5 %
Pemasanggan aturan jam berkunjung agar sesuai jadwal.
Masukan : dimasing-masing ruangan diberi tanda arah kiblat.
Tanggapan :
Koordinasi dengan PROMKES sudah ditindak lanjuti.
g. Laboratorium
1. Penuruan jumlah px 30% dari bulan lalu.
2. Tindak lanjut MOU dengan SIMA apakah ada tambahan untuk fee?
Laborat sudah memberikan informasi ke teman-teman ruangan bahwa lab
hanya menjembatani jadi perlu kebijakan menejemen.
3. IPSRS ada 1 alat yang tidak terbeli sehingga harus kerjasama dengan PMI kita
beli langsung kantongnya.
h. VK
Permasalahan tidak ada terkait pelayanan, px 2 bor 16 %. Dalam keadaan darurat
apakah KIS bisa dilayani disini?
Tanggapan :
KIS itu masuk BPJS.
Darurat itu sudah pembukaan 3, G2.
Menanyakan dulu keputusan tersebut terkait cover emergency A, B, C.
i. Farmasi
Px jamkesda ada obat-obat yang tidak dimiliki.
Tanggapan :
Sudah mencoba membuka e-katalog tapi susah akses HPS, jika beli selisih 1 juta
untuk 1 box.
Sementara ini sesuai prosedur klik dulu sambil nunggu balasan dalam batas waktu
tertentu.
j. IBS
Inputan tarif px JAMKESDA semntara masih menggunakan SIMRS sinkronisasi
dengan inacbgs itu bagaimana ? perlu feedback.
Ada px IBS yang pindah ke ranap yang kecash 2 malam.
Untuk one day care alurnya belum jelas dari poli atau IGD
Tanggapan :
Untuk SIMRS diperbaiki dulu, 1 x 24 jam terhitung cash 1 hari.
One day care tidak lewat IGD.
Perlu KEI untuk one day care dan menyesuaikan SPO anastesi.
Yang menentukan One day care dokter anastesi bukan operator.
k. RM
3 yang resign, kekurangan staf sudah koordinasi dengan kasir sehingga ada
penambahan 1 staf dari kasir.
Perekrutan baru sampai mana? Kira-kira bulan apa karena teman-teman admisi
hanya 4 sehingga kendala pelayanan agak terhambat.
Terdapat penambahan pasien dari bulan januari ke Februari.
Tanggapan :
Sedang mengajukan nota dinas ke bupati, prosesnya seleksi di BKD, Tim
Monevnya dari BPKAD , BAPPEDA
BPJS : yang menentukan hasil keputusan analisa dari BAPPEDA, BPKAD dan
SKPD lainnya. Syarat lainnya ditentukan dengan akreditasi yang masih dalam
proses.
Informasi :
SISRUTE butuh data dari px minimal 11 px, sekarang dr px ada 7 dari puskesmas
dan transfer ke pare masih 5 maka masih kurang. Kalau ada px yang dirujuk sore
atau malam diinputkan besoknya aja.sebelum input wa dulu ke bu Imelda biar
respon tidak lebih dari 5 menit.
3) Keputusan
a. Penanganan pasien JAMKESDA 1 x dalam masa 1 bulan.
b. Pending keputusan VK jika ada px darurat mengggunakan KIS
c. Penggadaan obat untuk px JAMKESDA sementara ini sesuai prosedur klik dulu
sambil nunggu balasan dalam batas waktu tertentu.
d. Untuk SIMRS diperbaiki dulu, 1 x 24 jam terhitung cash 1 hari.
One day care tidak lewat IGD, Perlu KEI untuk one day care dan menyesuaikan
SPO anastesi dan yang menentukan One day care dokter anastesi bukan operator.
e. Sedang mengajukan nota dinas ke bupati terkait penambahan tenaga baru.
Kediri, 2 April 2019

SEKERTARIS NOTULEN
EMI AGUSTINA S. KEP NS, M.PD Nur Intan Wijayanti

NIP. 19650831 198903 2 007
Mengetahui,
DIREKTUR

Pembina
NIP 19691009 199903 1 005
DINAS KESEHATAN
KEDIRI
NOTULEN



pelayanan
1) Pembukaan
Salam, dilanjutkan dengan pentingnya diadakan morning report. Terkait masalah-
masalah terkait kebijakan akan pending dan menunggu adanya penentu kebijakan
yakni isini selaku direktur. Trimakasih atas keterlibatannya dalam MOW karna banyak
pujian bagus dari luar. Jika ada ditata sebaik mungkin supaya tidak menjadi beban bagi
kita semua.
Poli kurang cepat tanggap sehingga ada masukan dari DPPKB, alat cukup, masalah ada
pada konsumsi yang distribusi kurang pas. Perlak dan baju yang dikhawatirkan
ternyata tidak ada masalah.
2) Pembahasan
 Emergency KIS belum ada kebijakan, jadi masih pending keputusan.
 Permasalahan diakhir ranap px pulang dengan meninggalkan hutang, akan
diadakan TIM Penagihan terdiri dari 4 orang : 1 humas, 1 keuangan, 1 security
dan 1 kasir.
Siapa yang terlibat dalam anggota tim itu ? mekanisme penagihan bagaimana?
Tanggapan :
Sementara 4 orang, nantinya di SK kan.
Secara teknis akan diadakan SPOnya setelah jadi sesuai dengan prosedurnya.
Terkait keluarga yang belum bayar ada yang meminta mengguakan JAMKESDA?
Tanggapan : tetap ikuti prosedur.
Saran : di lini depan diperkuat dengan analisa form penggisian atau penggalian
data.
a. Kesepakatan sementara : rutin menginformasikan ke px jumlah tagihan.
Teknisnya 1 atau 2 hari diberikan info
b. Sekiranya tidak mampu kondisinya memburuk disarankan untuk di rujuk.
Belum ada SPO kapan px dikeluarkan dari ICU.
Saran : SPO itu perlu difixkan terkait hingga kapan px ICU dipulangkan.
 Teknis penaggihan : dibayar semampunya
 Ada SPO ICU terkait px keluar masuk px, tapi belum sosialisasi ke semuan unit.
Sudah ada note juga terkait px keluar dengan tagihan biaya.
Disosialisasikan kamis saat morning report.
 Permasalahan di kasuari :
ada px anak perlu isolasi . sementara isolasi di kasuari full, px ini JAMKESDA
jadi bagaimana ?
Tanggapan :
bisa dipindakan di ruang isolasi manapun baik itu punai atau kasuari terkait px
JAMKESDA.
 Evaluasi MOW :
Terkait obat BKKBN provinsi sudah membayarkan.
Waktu pulang dari RR Luar ke Perkutut bagaimana?
Besok ditata lagi.
3) Keputusan
 Emergency KIS belum ada kebijakan.
 TIM Penagihan terdiri dari 4 orang : 1 humas, 1 keuangan, 1 security dan 1 kasir
 SPO ICU terkait px keluar masuk akan disosialisasikan kamis.
 Rutin menginformasikan ke px jumlah tagihan. Teknisnya 1 atau 2 hari diberikan
info
 Sekiranya tidak mampu kondisinya memburuk disarankan untuk di rujuk.

SEKERTARIS NOTULEN

NIP. 19650831 198903 2 007
Mengetahui,
DIREKTUR

Pembina
NIP 19691009 199903 1 005
DINAS KESEHATAN
KEDIRI
NOTULEN

Hari, Tanggal : Kamis, 11 April 2019
Waktu Sidang/Rapat : 08.00–08.50


pelayanan
1) Pembukaan
Salam, dilanjutkan dengan info emergency KIS sudah ada kebijakan, teknis tim
penagihan bagaimana fixnya, progres skreditasi sudah sampai mana.
Morning report sarana permecahan masalah jadi jangan sampai ada masalah yang
berulang-ulang dipertanyakan, sehingga segala bentuk info morning report ditindak
lanjuti ke bawahan.
2) Pembahasan
1. Tim Penagihan teknisnya bagaimana?
Tangaapan :
Pending keputusan menunggu pembuat kebijakan.
2. Permsalahan pending terkait emergency KIS

Keputusannya bisa dilayani di IGD dengan syarat Cito dan JAMPERSAL jika Cito
dibolehkan dananya diambil dari JAMKESDA.
Syaratnya seperti kartu KIS dan JAMPERSAL setelah itu di rujuk, hanya
pertolongan pertama
3. IPL
a. Tenaga untuk kebersihan 19 orang ada resign 2 orang tapi sudah ada pengganti 2
orang. Untuk proses tenaga yang baru masih lelang, kemungkinan 2 bulan lagi.
Tanggapan :
Ada kerjasama dengan PPI ketika ada tenaga baru supaya 1 persepsi sebelum
mereka bekerja.
b. Permintaan dokumen UKL/UPL untuk laporan 6 bulan ke LH.
Tanggapan :
Data ada dan sudah diberikan ke bu afifa. Jadi nantinya koordinasi dengan
kepegawaian.
Vendor apakah sudah mempunyai peralatan kebersihan?
Tanggapan : Persyaratannya sudah lelang, jadi nanti koordinasi dengan vendor.
c. Permasalahan air di toilet kurang lancar?
Tanggapan : Sudah diperbaiki di ruangan Cendrawasih.
Jika ada permasalahan di ruangan lain segera lapor ke IPL supaya di tindak
lanjuti.
d. Tempat cuci dapur segera di tindak lanjuti oleh PPK.
4. IPSRS
Saran : Renovasi ruangan Poli mata karena dr mata akan segera datang.
5. VK
Jendela dikeluhkan oleh px.
Tanggapan :
Di berikan gorden atau dikonsulkan dulu supaya tidak menyalahi aturan.
6. IRJ
Pelayanan lancar
7. Neonatus
Ada pintu kamar mandi yang bermasalah.
Tanggapan :
Akan ditindak lanjuti IPS
8. IBS
Kekurangan SDM di IBS
Tanggapan :
Penata anastesi sedang di usahakan di DINKES.
Loterm CSSD ada yang tidak ada.
Tanggapan :
sementara akan diadakan lelang.
efeknya ke AKHP yang lebih banyak karena tidak bisa di daur ulang.
9. ICU
a. Ada SPO masuk keluar dan px yang tidak perlu masuk ICU
Saran :
Ada SPO untuk Tipe C yang dikoordinasikan oleh komite medik
b. Sudah tidak ada indikasi masuk ICU tapi DPJP tidak memindahkan, sehingga
biasanya mendahului DPJP dalam pemindahan px dengan persetujuan Ka In.
Tanggapan :
- KaIn Boleh memindahkan.
- Untuk memasukkan dan memindahkan px jangan hanya dari persetujuan dari
DPJP tapi pertimbangan dari dokter anastesi bukan KaIn, sehingga perlu di
sosialisasikan.
10. PPI
Per 3 bulan akan ada sosialisasi terkait angka HAIS, setelah itu membuat tindak
lanjut dari yang disosialisasikan.
Pemilahan sampah sudah baik, rencana tindak lanjut akan berkoordinasi dengan IPL
dan keuangan.
11. Kasuari
Permasalahan tidak ada, pelayanan lancar. BOR 35 %.
12. Progress Akreditasi

a. HPK
Persiapan dokumen sudah.
b. Belum ada sosialisasi dari ketua Pokja.
3) Keputusan
 KIS bisa dilayani di IGD dengan syarat emergency dan JAMPERSAL jika
emergency dibolehkan dananya akan diambil dari JAMKESDA.

SEKERTARIS NOTULEN

NIP. 19650831 198903 2 007
Mengetahui,
DIREKTUR

Pembina
NIP 19691009 199903 1 005

DINAS KESEHATAN
KEDIRI
NOTULEN

Ketua : dr. Eko Herihadi, Sp.BP - RE

Sekertaris : dr. Ace Tolau Sansail

pelayanan
1) Pembukaan
Salam, dilanjutkan dengan evaluasi laporan per satu minggu ini.
2) Pembahasan
1. Punai
Jumlah px 0
2. VK
Jumlah px 1
3. Kasuari
Jumlah px 13
Ada kamar mandi px yang ambrol atapnya, belum ada tindak lanjut dari IPSRS.
Tangapan :
Ada dana perbaikan, nanti akan dikoordinasikan ke IPSRS.
Mungkin karena belum dipakai maka perbaikan di alihkan ke yang lain.
4. IBS
Tidak ada px hari ini
5. Perkutut & Cendrawasih
Perkutut :jumlah px 4
Cendrawasih jumlah px 1
6. ICU
jumlah px 1
7. IRJ
Jumlah MCU semakin berkurang
Dokter anak kapan mulai dapat membuka praktek?
Tanggapan :
Akan ditanyakan bu afifah terlebih dahulu
8. Akreditasi
Proaktif guna jalannya proses akreditasi.
Unsur-unsur dari K3?
1. Sudah pelatihan K3RS dari perawat atau umum
2. Bekerja minimal 2 tahun
Usulan : Ada tim audit internal untuk deadline progres akreditasi.
9. IGD
- Per shift ada 2-3 pasien.
- Minggu ada px kecelakaan, dilantai ada darah dan bekas muntahan
Harapannya : CS supaya lebih tuntas, karna saat kejadian minggu tersebut ada 4 CS
yang bertugas dan mereka meminta tissue dalam proses pembersihannya.
- K3 : ada 1 tim HOSDIP berkaitan dengan K3 ada di SPMnya IGD.
Tanggapan :
Training untuk CS sebagai tindak lanjut CS yang belum bisa cara pembersihan
muntahan atau darah dan untuk permasalahan yang lainnya.
10. PPI
Sudah memberikan training, kendala dari kepala ruang dan PPI terkait alur spilkit.
Spilkit yang habis harus minta ke IPL. Sebenernya underped atau koran bekas guna
menyerap darah yang sudah di berikan klorin juga bisa nanti dikoordinasikan
bersama.
Saran : review diulang terus secara teori dan praktik.
11. Alur untuk pengambilan spilkit?

Kep : Pihak ruangan menelpon IPL dan mengambil menjadi tanggung jawab ruangan
karena yang tau ruangan.
12. Farmasi
Pengadaan obat sementara mencukupkan dengan anggaran yang ada, proses
peganggaran sudah berjalan. AKHP tidak ada masalah.
13. IPLRS :
Permasalahan terkait air mengenang di beberapa titik ranap.
Permintaan terkait sarana-sarana yang sudah diperbaiki dan yang belum.
Sepatu boot petugas taman belum diberikan
14. Jadwal Morning Report setiap selasa dan Kamis

Saran :
(Pak Slamet ) Tetap diadakan selasa dan kamis
(Pak Fajar)
Selasa lebih fokus ke pelayanan
Kamis lebih difokuskan ke akreditasi dengan rutin mengundang ketua akreditasi.
Keputusan :
Selasa lebih fokus ke evaluasi kinerja dan pelayanan
Kamis lebih difokuskan ke akreditasi.
3) Keputusan
a. Pengambilan spilkit menjadi tanggung jawab ruangan karena yang tau ketersediaan
tersebut ruangan. Jika spilkit habis, nantinya dapat menghubungi IPLRS dan siapa
yang mengambil silahkan masing-masing ruangan menyepakatinya.
b. Keputusan Morning Report :
Tetap diadakan selasa dan kamis. Selasa lebih fokus ke evaluasi kinerja dan
pelayanan Kemudian kamis lebih difokuskan ke akreditasi.

SEKERTARIS NOTULEN
dr. Ace Tolau Sansail Nur Intan Wijayanti

NIP. 19790709 201208 2 001
Mengetahui,
DIREKTUR

Pembina
NIP 19691009 199903 1 005
DINAS KESEHATAN
KEDIRI
NOTULEN



2) Permbahasan persiapan akreditasi
1) Pembukaan
Salam, dilanjutkan dengan bersyukur bisa melakukan morning report.
Permasalahan mendesak terkait Akrediasi, tahun ini akan diadakan akreditasi. Dan yang
mempengaruhi klaim BPJS adalah nilai akreditasi.
Ketua Akreditasi diharapkan mengkoordinasi.
2) Pembahasan
Guna mensinkronkan pambahasan akreditasi, di morning report kedepannya setiap hari
kamis undangannya kepada kepala pokja.
1. Organisasi
Terkait adanya mutasi beberapa pihak, maka akan dilakukan sedikit perubahan.
Untuk Prognas :
Ketuanya menjadi dr. Angga, dan penambahan anggota bu Kunti dan Agif
Untuk AP :
Ketuanya menjadi dr. dyah
Untuk PPI :
Sementara di lakukan pemilihan siapa-siapa yang memiliki sertifikat PPI
2. Workshop
Mundur dari perkiraan april menjadi awal juni.
Harapannya bisa membuka wawasan mengenai snars, jadi lebih paham.
Masing-masing pokja sudah dapat bekerja dari sekarang meski belum melakukan
workshop.
Kelebihan mendatangkan pemateri ke RS :
Yang akan dipertanyakan kondisi real RS
Pemegang Pokja harus tau tupoksinya, sudah mengimplementasikan dimulai dari diri
sendiri dan anggotanya.
PPI menyiapkan dokumen memang sulit tapi jauh lebih sulit implementasi.
Masukan :
Pada saat pembagian pokja, bisa membantu.
SKP : dr. Rachmad
Dr. Christoper
Bu Nurul
Bu Rida
ARK : dr. Norman

Pak. Kristian
Bu eli wahyu
HPK : drg. Maya

Bu afin
Yunianti
Eka laili
Evi Dwi
Ahmad Fais
Chotim
Mita
AP : dr dyah
Pak Fajarswi
Pak Djuli
Nita nurhasna
Choirunnisa hidayah
Agus cahyanto
Ritna diana n
Lilo Baihaqi
Desi Natalia
Merry p
PAP : dr. vita

Bu diana
Pak widodo
PAB : dr ari
Pak haris
Pak bambang
Dr windi
PKPO
Bu wulan
Dian
Eka agustiani
MKE
Dr. Winda
Dwi PP
Erina
PMKP
Dr. Ferrie
Dr. Septika
Pak Fida
PPI
Dr gilang
Komariyah
Yoyok
Sholig Bastian
TKRS
Pak topo
Anggota :
Bu afifah
Bu Ike
Dr. M ridwan
Ardhita
Lilis
Sony
MFK
Ketua : Bu lely
Bu nova
Dr. Agung sandi
Pak Kriswitanto
KKS
Dr harnowo
Moch. Gandung
Slamet hidayat
Linda dewi prastika
Puji S
Siti mubarokah
MIRM
Bu tanti
Rima
Syndia
ilafi
Prognas
Dr Angga
Dr. Kasmi
Bu Nining
Bu Silvi
Bu kunti
Agif
Dian/farmasi
IPKP
Ahmad Jazuli
Khomariyah
Kardi
Yeny natalia
Citra ayu
Candra
Velayati
3) Keputusan
Tata naskah sudah ada, tinggal penomoran dokumen.

SEKERTARIS NOTULEN
dr. Ace Tolau Sansail Nur Intan Wijayanti

NIP. 19790709 201208 2 001
Mengetahui,
DIREKTUR

Pembina
NIP 19691009 199903 1 005
DINAS KESEHATAN
KEDIRI
NOTULEN



pelayanan
Evaluasi Morning Report

1. Dokter anak kapan mulai dapat membuka praktek?
2. Tim Penagihan teknisnya bagaimana?
1) Pembukaan
Salam, dilanjutkan dengan puji syukur dapat menghadiri morning report. Mulai
memperhatikan untuk konsulidasi ke unitnya masing-masing. Seperti kemarin
melakukan PT3 untuk memaparkan program-program maupun permasalahan. RSUD
SLG diminta meningkatkan 5x UMK untuk kontrak dokter spesialis. Tapi ini berlaku
juga untuk pns, yang akan dibuatkan oleh ka sungram terkait payung hukumnya.
Jasa Medik sudah boleh dikeluarkan.
Akan ada pengelolaan limbah K3 di RSUD guna menjadi tempat terpusat di kab kediri.
Akreditasi awalnya ditahun ini anggaran untuk pendampingkan, tapi dapat dilaksanakan
karena terkait kerjasama dengan BPJS yang harus disegerakan.
Hasil konsultasi dengan TP3 : RS punya potensi yang besar terkait luasnya dan dalam
sarana prasarana. Akan ada penambahan bed karena RS mampu mengadakan lebih dari
100 bed.
Pemda akan memberikan anggaran meski sudah BLUD.
2) Pembahasan
Punai :
jumlah px = 0
IGD
Masih ada 4-6 px per hari.
Akan di Perbupkan terkait foodcourt
Menerima kritikan sebagai masukan.
Jasa Medis
Struktural ada pilihan terkait jasa medis atau TPP
Fungsional :
tidak bisa memilih, akan diusahakan secepatnya.
Perbup sudah disetujui, tinggal proses.
Paling lambat tanggal 30 harus sudah mengajukan PAK
Bagaimana perhitungan terkait sapas yang mendadak? Kalau hanya pendampingan dan
study banding bisa diperhitungkan?
Tanggapan :
PAK menggunakan sisa anggaran lebih dari belanja yang dianggarkan.
Tapi akan ada keleluasaan anggaran terkait akreditasi.
Akreditasi mau diambilkan dana dari mana? Kalau dari instruksi kemarin bukan dari
PAK
Tanggapan :
Anggaran sendiri bukan dari PAK.
Inti dari BLUD ada di Sungram dan Keuangan
RSUD belum punya protokoler, sehingga diputuskan pak jazuli sebagai protokoler.
Plh Kasi Keperawatan dr Ace.
Terkait pelayanan, ada penambahan sdm baru

Per tanggal 1 mei dapat bertugas dan belum di SK kan.
Didampingi dan dievaluasi kinerja tenaga baru.
Jika ada permasalahan di keperawatan bisa konsultasi dengan dr ace.
Poli mata sudah bisa dibuatkan skat, tinggal peralatan

Teman-teman CPNS didealine PPK online hari ini, dan ada teman-teman yang masih
binggung sehingga perlu disosialisasikan.
Pak fajarsiwi dan bu Rida yang akan mendampingi dan membimbing pengisian PPK
online.
Kumpul di auditorium jam 12.30 wib
Terkait PAK :
Bisa dianggarkan terkait media, karena anggaran yang diajukan sebelumnya di delete.
Misal tidak ada anggaran bisa konsul dengan dr Eko, sehingga selanjutnya di
komunikasikan dengan KOMINFO terkait kerjasamanya.
Usulan :
Sistem keamanan perlu di tingkatkan, karena ada helm yang hilang diparkiran.
Parkir karyawan seharusnya di belakang, jika ada kehilangan seperti itu lagi sudah jadi
risiko.
Atap parkir dan tengki solar masuk ke Perkim.
3) Keputusan
Jasa Medis
Struktural ada pilihan terkait jasa medis atau TPP
Fungsional : tidak bisa memilih, akan diusahakan secepatnya.
PAK
Paling lambat tanggal 30 harus sudah mengajukan PAK.
Protokoler
pak jazuli sebagai ketua tim protokoler.
Plh. Kasi Keperawatan dr Ace, jadi bisa konsultasi jika ada permaslahan dikeperawatan
dan krbidanan.
Pak fajarsiwi dan bu Rida yang akan mendampingi dan membimbing pengisian PPK
online CPNS di Auditorium jam 12.30 wib.

SEKERTARIS NOTULEN
dr. Ace Tolau Sansail Nur Intan Wijayanti S.Psi

NIP. 19790709 201208 2 001
Mengetahui,
DIREKTUR

Pembina
NIP 19691009 199903 1 005
DINAS KESEHATAN
KEDIRI
NOTULEN

Hari, Tanggal : Selasa, 7 Mei 2019

Peserta Sidang/Rapat : Peserta (Terlampir)

pelayanan
1) Pembukaan
Salam, mempersilahkan masing-masing unit menyampaikan pemasalahan-permasalahan.
2) Pembahasan
a. Laporan Kasuari
Px 4 dengan BOR 13 %
Tidak ada permasalahan, kerusakan di kamar mandi px sudah terselesaikan.
Tanggapan :
Selama ada px, perawat berapa kali memeriksa?
Selama ini jika pagi, TTV jam 5 pagi, injeksi jam 8. Shift siang jam 10, Shift sore 5
atau setelah injeksi.
Periksa fisik px apa tidak?
Untuk oper jaga tidak hanya validasi.
Pemeriksaan jam 5 dicatat di buku TTV
Pendokumentasian catatan ada di buku observasi. Setelah 1 jam diberikan TTV ulang.
Analisa bagaimana?
Melaporkan ke dpjp
Akan dibuatkan early warning system
b. Punai
Px ada 2, BOR 7%.
c. Perkutut
Px 3, bor 30%
Cendrawasih
Px 3, bor 37%
Permasalahan : ada toilet yang tergenang.
Tanggapan : konfirmasi ke IPL.
d. ICU
Px 1, Sarpras belum ada, pembiayaan sampai hari ini 25 juta nitip 7jt
e. IGD
202 px per april, ada penurunan tapi tidak signifikan.
Sarpras aman,
Sisrute, jangkauannya makin luas. di Kediri planningnya akan membuat command
center untuk tahun depan.
command center di IGD dengan 3 pengawas, peralatan sudah lengkap.
Px jasa raharja :
Tinggal taken MOU buka rekening, bisa sistem reimburse. Tapi di IGD kadang belum
bisa memberikan keputusan.
Tanggapan :
Ditindak lanjuti untuk sungram dan keu.
Untuk jasa raharja prosesnya masih dilakukan MOU, tapi kalau kenyataannya
reimburse bisa ya memudahkan.
f. Sungram dan Keuangan

Keringanan kebijakan dari RS, pross pengakuan Perbupnya. Sementara bentuknya
draft. Teknisnya dikasir dari awal harus diultimatume px tersebut agar tidak tertagih
dan terinput di SIMRS.
Jamkesda lancar.
Teknisnya keringanan belum berjalan, hanya yang terjadi selama ini pembebasan
biaya. Pembebasan diharapkan ruang perawatan tidak diinput di SIMRS agar tidak
masuk ke penagihan kasir.
Pembebasan bisa apa tidak sebenarnya?
Perbup belum ada pasal yang mengatur itu, dari sistem keuangan sendiri sudah bisa.
Merumuskan untuk jasa pelayanan :
Jaspel dan remunerasi.
Permasalahan :
Pendapatan perbulan ruangan ada kesulitan berdasarkan SIMRS, nantinya akan
mengerjakan bersama IT agar tidak glondongan.
SIMRS bisa hingga sistem keuangan kerjasama dengan vendor hingga tahun depan.
Khusus px jamkesda ke kasir dulu agar bisa memulangkan dan ke pendaftaran lagi
agar punya 2 register.
Berdasarkan Perbup 72 yang membahas tentang Puskesmas dan RSUD Pare pasal 4
ayat 4 “ fungsional tidak bisa memilih Jaspel atau TPP”. Tapi untuk RSUD SLG akan
diusahakan agar bisa memilih.
g. Akreditasi
Fokus ke persiapan akreditasi, karena lebih rumit.
Mengenai anggaran Bapeda sudah menyetujui penambahan.
Sudah ada perencanaan biaya terkait workshop, survei simulasi, simulasi tapi kendala
belum ada perencanaan biaya mengenai kebutuhan kertas, tinta, printer.
Untuk SISMADAK sudah diajukan
hari kamis ada teknisi datang untuk presentasi jadi dibutuhkan tim EWS, tim yang
terlibat karu Ranap, Karu ICU, Karu IGD, perwakilan 1 dokter IGD dan dokter
anastesi, tambah 1 tim IT dan IPSRS. Akan dibuatkan grup guna membahas EWS ini.
h. LAB
MOU dengan lab sima bagaimana? Karena dari teman-teman lab dititipi uang.
Bagaimana jika sejawat ingin periksa dilab lain selain lab SIMA?
Informasi bagi teman-teman Karu, karena sebagian ada yang belum tau tes BTA sudah
bisa dilakukan di lab.
3) Pembecaan Keputusan
Kediri, 7 Mei 2019

SEKRETARIS NOTULEN

NIP. 19790709 201208 2 001
Mengetahui,
DIREKTUR

Pembina
NIP 19691009 199903 1 005
DINAS KESEHATAN
KEDIRI
NOTULEN

Hari, Tanggal : Selasa, 14 Mei 2019
Ketua : dr. Eko Herihadi, Sp.BP – RE


pelayanan
1) Pembukaan
Salam dilanjutkan pembahasan permasalahan masing-masing unit.
2) Pembahasan
a. IGD :
Pelayanan di IGD lancar,
Px bulan januari ada penurunan
Feb 107 px ke punai.
b. Kasuari :
Px 7,bor 23 %. Batas normal pelayanan lancar
c. Punai :
Px 0.
d. Perkutut = 5, bor 50 %
Cendrawasih = 1, Bor
e. ICU = 1 px neonates, bor 15 %, pelayanan lancer, sarpras tidak ada masalah
f. IBS :
Hari ini ada 2 px operasi.
lotern CSSD belum bisa dipakai, sehingga alat-alat IBS menumpuk
Tanggapan :
alat CSSD masih tayang di lelang hari ini, karena lelang kemarin gagal.
g. VK :
Px 1, bor 16 %, PEB rujukan dengan bidan wilayah paron dan datang sendiri, px tidak
ada masalah.
h. Farmasi :
AKHP di IBS yang ridak bisa disterilkn di CSSD jadi belanja farmasi akan nambah
lagi.
i. IRJ :
Pintu poli mata yang baru dipasang belum bisa ditutup dan dikunci.
Tanggapan :
Nanti disampaikan.
j. Laborat :
Kalau ada px pemeriksaan golongan darah, sementara belum bisa melayani sampai
sore. Karena habis dan masih order.
k. TU :
Pengumuman :
a. Disampaikan ke tenaga kontrak, untuk kinerja pegawai supaya dikumpulkan di TU
minimal januari hingga april. Paling lambat tanggal 20.
Pengumpulan rutin setiap tanggal 5.
b. Tertib mengirimkan absensi ke TU.
c. Kedepannya tenaga kontrak mengisi di apk yang akan dibuatkan IT. Menitannya
berupa total.
d. Tiap bulannya ada rekapan dan disetujui kepala ruang.
Saran :
Kepegawaian membuat standart excel supaya satu padan kemudian di share ke
tenaga kontrak lainnya.
e. Gaji : proaktif untuk ttd gaji
l. Sungram dan Keuangan :

Informasi mengenai perkembangan perhitungan jaspel, supaya ada transparasi dan
mengetahui kisaran jaspel supaya bisa memilih jaspel atau TPP.
remunerasi jasa pelayanan telah dibuatkan SK, Pendapatan total yang dibagikan di
remunerasi jaspel ialah 40 %.
Pos remunerasi :
1. Jasa dokter
2. Management Fee
3. Insentif Pejabat
4. Jasa ruangan
5. Jasa Umum
6. Dana kebersamaan
SK direktur sudah bisa untuk tenaga kontrak

PNS per juni, data pns memilih jaspel atau tpp.
Akhir November atau awal desember bisa memilih lagi untuk tahun depan memilih
remunerasi jaspel atau tetap TPP.
Jika TPP tidak dapat remunerasi jaspel,
Sistem pembagian jasa ruangan dibagikan secara glondongan,
Tanggapan :
Kep :
Yang memilih TPP masih bisa dapat jasa ruangan, pembagiannya kebijakan ruangan.
Karu kaIn masih dapat tapi presentasinya tidak sebanyak teman lainnya.
3) Keputusan
 Yang memilih TPP masih bisa dapat jasa ruangan, pembagiannya kebijakan ruangan.
Karu kaIn masih dapat tapi presentasinya tidak sebanyak teman lainnya.
Kediri, 14 Mei 2019

SEKRETARIS NOTULEN

NIP. 19790709 201208 2 001
Mengetahui,
DIREKTUR

Pembina
NIP 19691009 199903 1 005
DINAS KESEHATAN
KEDIRI
NOTULEN

Hari, Tanggal : Selasa, 18 Juni 2019


pelayanan
1) Pembukaan
Salam, pembahasan tentang pelayanan dan evaluasi kedepan.
2) Pembahasan
1. IPL
a. Petunjuk ijin isklamator dengan PERKIM?
b. RS dibentuk tim yang menangani atau menyambut langsung PERKIM ke
HAKKA?
Tanggapan :
- Rencana pembuatan pengolahan limbah P3 ternyata dibahas isklamanator,
bahwa ada masalah ijin itu belum bisa turun, pengusulan ada 2 nama yang
tidak sama ke kemenkes, sudah dikawal oleh pak tedjo ke KEMENKES.
- Membentuk Tim penyambutan HAKKA dr Jakarta.
2. IBS
a. Pelayanan signifikan menurun, belum ada 20 kasus untuk operasi.
Hari ini ada 3 acara operasi
b. Perubahan atasan di pelayanan sudah berlaku atau belum? Karena alur
pengajuan cuti atau permintaan ttd bagaimana?
TAnggapan :
Belum tau serah terima, menunggu kabar selanjutnya
3. Farmasi
Rekonsiliasi Obat
Senin : heri
Selasa : dian
Rabu :
Kamis : Dewi / Wulan
Jumat :
Pertanyaan :
Terkait dengan pengadaan obat : selama kurun waktu 6 bln apa memang
dibutuhkan obat yang kecil-kecil?
Tanggapan :
Belanjanya dari usulan PPTK dan karena masih rumah sakit baru akhirnya sito
sedikit-sedikit dan masih evaluasi kebutuhan kedepannya seperti apa.
4. Punai
Px kosong
5. IPS
Usulan :Antisipasi turun hujan, banyak plafon yang jrbol
Sedang berproses gedung D, deknya rusaknya parah sehingga dilapisi pakai
nodroup.
6. CSSD
Kendala plasma, PHPnya kehabisan.
Sterilisasi suhu rendah masih berjalan pengusulannya.
Kabar dari ULP penayangan 2x gagal,sehingga butuh PL.
7. Kaber
Px kosong
8. Neonatus
Px kosong,
Jampersal sudah MOU, belum ada publikasikan
9. Keuangan
Pendapatan klaim jamkesda, dr bulan februari – april merugi
Tanggapan :
Jadi perlu di evaluasi kurangnya dari mana :
Input koding kurang atau perlakuan obat yang tinggi.
Pembentukan Tim koding (dari jamkes harusnya ada, dokter christoper, RM,
perawat dari IGD)
Ada TIM koding untuk Jamkesda.
1 px max tarif platform sudah dibagikan tim jamkes ke unit-unit.
10. IGD
Px IGD 4- 5 tiap minggu
11. Perkutut & Cendrawasih

Perkutut Px 5
Cendrawasih 3 hari kosong
12. ICU
Px 3, baby 2 dewasa 1
Permasalahan :
Belum ada KaIN, sementara di openkan dpjpapapun bisa masuk untuk
meminimalkan konflik dengan dpjpnya
13. Kasuari
Px 4, BOR 13, 4 %
Ada 2x ular di kasuari merambat ke tembok, IPL bisa koordinasi dengan taman
Tanggapan :
Antisipasi di IPL sudah semua rumput dipotong dan selokan dicek
14. PPI
- Ruangan sesegera mungkin mengundang perwakilan ruangan, CSSD, farmasi
terkait sterilisasi alat
- IPL = CS banyak baru minim penggunaan APD, pengadaan plastic sampah
mohon dijelaskan spesifikasi bak sampah kita,
15. IT
Programmer datang untuk koordinasi dengan RM , akan koordinasi dengan bu titi
dan jamkes yang perlu ditambahkan di SIMRS
Sosialisasi dan koordinasi terkait gudang kpd teman-teman admin diruangan.
Sinkronisai SIARJO, dipinjami KOMNFO dengan model lama dan memori yang
hanya 8 GB.
3. Keputusan
Kediri, 18 Juni 2019

SEKRETARIS NOTULEN

NIP. 19790709 201208 2 001
Mengetahui,
DIREKTUR

Pembina
NIP 19691009 199903 1 005
DINAS KESEHATAN
KEDIRI
NOTULEN

Hari, Tanggal : Selasa, 13 Agustus 2019
Waktu Sidang/Rapat : 08.20 –


pelayanan
1) Pembukaan
Salam,
2) Pembahasan
3) Keputusan
Mengetahui, Kediri, 13 Agustus 2019

DIREKTUR NOTULIS

Pembina
NIP 19691009 199903 1 005
DINAS KESEHATAN
KEDIRI
NOTULEN

Hari, Tanggal : Selasa, 3 September 2019


pelayanan
1) Pembukaan
Salam, dilanjutkan laporan masing-masing unit
2) Pembahasan
a. ICU = px 1
b. Neo = TT 6, bayi sehat ada 2
c. Kasuari = px = 8, BOR = 26,6 %. Ada 2 operasi hari ini
- Butuh banyak kasa untuk rawat luka, di apotik ada kasa steril apa benar hanya
untuk ICU dan IBS bukan untuk ruangan?
Tanggapan :
Lebih murah yang potong sendiri daripada kasa steril.
- Kebijakan terkait KARU yang akan pelatihan 3 bulan hingga desember
d. Cendrawasih
Px 3
e. Pertkutut
Px 1,
f. IBS
- Pelayanan lancar, ada 2 x operasi
- Rencana Baksos MOW akan dibuat reng-rengan unit cost pengeluaran jadi perlu
koordinasi dengan farmasi.
g. Kaber
Px ada 2, setiap hari sudah mulai ada px
h. IRJ
Poli beberapa waktu ini ada 2 poli yang tidak pelayanan, poli mata dan poli ortho.
Kendala saat ada event pemeriksaan kepala desa, ada beberapa px yang complain
terkait pelayanan yang selsai.
i. IPL
Pihak CS menemukan Pisau medis dilimbah medis, selanjutnya bisa dibuang di
safety box
Surat kunjungan ke pihak ketiga limbah masih belum jadi
j. Radiologi
- Pemeriksaan radiologi, dari poli atau ruangan form permintaan wajib
ditempeli stiker untuk ketepatan identifikasi px.
- Keterangan klinis harus diisi.
k. Punai
Px 1
l. IPSRS
m. Farmasi
Hitung-hitungan kasa
n. PPI
- APD sesuaikan apa yang harusnya menggunakan
- Prognas dan PAP terkait ruangan isolasi akan dipastikan
- Kesehatan Karyawan, ex : tertusuk jarum kordniasi dengan K3 belum ada
regulasi yang di buat.
- ICRA renovasi harusnya disesuaikan, kedepannya alur harus dibuat
pelaporannya bagaimana
- PMKP, laporan PDCA disesuakan sesuai yang diminta
- Akan ada sosialisasi penulisan identifikasi berbasis web
o. Laborat
Sosialisasi nilai kritis
3) Keputusan
Mengetahui, Kediri, 3 September 2019

DIREKTUR NOTULIS

Pembina
NIP 19691009 199903 1 005

DINAS KESEHATAN
KEDIRI
NOTULEN

Hari, Tanggal : Selasa, 3 September 2019


pelayanan
1) Pembukaan
Salam, dilanjutkan laporan masing-masing unit
2) Pembahasan
1. IPLRS
A. Sudah ada progress dari IPL dan bupati meminta memepertahankan dan
memeperbaiki
B. Kebersihan ruangan, yang pegang kunci diminta ruangan-ruangan blm terpakai
akan dibersihkan selanjutkan diminta untuk mengunci kembali ruangan
tersebut.
C. Masukan
Bu Lely :
- Terkait jam kerja CS bagaimana? kenapa selalu menghilang saat dicari
tidak ada?
- Apapun yang habis seperti pewangi, sabun atau tissue toilet habis segera di
isi ulang jangan menunggu diminta dari ruangan
Tanggapan :
- Akan dibicarakan bersama koordinator CS
2. ICU
a. Px 2 hari ini 0
b. Pelayanan aman
3. Kasuari
a. Px ada 16
4. Karu kasuari, Karu Cendrawasih dan Karu Perkutut belum di buatkan surat tugas
5. IRJ
a. Sarpras Alat mata, Prosto, Orthophedi, Konservasi Gigi
Tanggapan :
Alkes mata sudah di tayangankan namun sudah turun tayang belum ada
rekanan yang,
Akan ditanyakan Dinkes dengan dibuatkan berita acara terkait ekatalog yang
sudah turun tayang dengan PL
b. Gorden IRJ untuk tiap ruangan dialihkan dipasang di NICU/PICU
c. Linen termasuk bantal masih belum ada
d. Tempat sampah masih kurang di IRJ
6. Punai
a. Px 1
b. Pelayanan lancer
c. Sarpras tidak ada masalah
7. Kaber
a. Px 2
b. Pelayanan lancer
c. Permasalahan CS sering menghilang, diberikan saran agar operan di runagan
bukan di bawah/lantai 1. Dan sekarang sudah lebih baik
d. Untuk CS Kain pel di VK disendirikan
8. IBS
a. Hari ini rencana operasi ada 6
b. Tidak efektifnya pelayanan karena kurangnya perawat anasthesi,
c. Di Sosmed ada info MOP tanggal 18 September 2019
Tanggapan :
- Dr Rahmad selaku operator sudah tau
- Akan dikoordinasikan dengan Kasi Pelayanan
9. IGD
a. Pelayanan lancer
b. SDM Pendaftaran kurang jadi menyikapi itu admin keperawatan membantu
juga dipendaftaran
c. Admin keperawatan tupoksinya sekarang merangkap 3, Admin, Pendaftaran
dan staf keperawatan. Kalau dulukan jelas hanya staf keperawatan
10. Dr Cristhopher
a. CS sudah ada perbaikan, jika dicari tidak ada maka perlu diperbaiki rantai
komunikasinya
b. RSUD SLG belum ada yang tau, promosi pasar kurang
c. Rekam Medis membuat pasien menunggu karena : 1) Status masih diruangan.
2) Masih dipinjam Jamkes
d. KARU diharapkan tetap mengisi SISMADAK
Tanggapan:
Permenkes :
- Dokumen RM harus dikembalikan dari IRJ atau Ranap dalam keadaan lengkap
- Harusnya ada petugas dari JAMKES yang mengambil dokumen” yang
dibutuhkan. 1 mengambil di Ranap dan 1 IRJ
11. Perkutut
a. Px perkutut 5
b. Pelayanan lancer
12. Cendrawasih
a. Px ada 2
b. Pelayanan lancer
c. Ada px komplain karena jika sore silau meskipun sudah ada kacafilm karena
tidak ada gorden.
13. Tupoksi Satpam bagaimana? Menindaklanjuti ruangan-ruangan yang tidak

terkunci, wastafle yang tidak tertutup, AC yang masih menyala dll.
3) Keputusan
Mengetahui, Kediri, 17 September 2019

DIREKTUR NOTULIS

Pembina
NIP 19691009 199903 1 005

Notulen Morning Report Baru

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Notulen Morning Report Baru

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

PEMERINTAH KABUPATEN KEDIRI

SIDANG/RAPAT : Morning Report

PIMPINAN RAPAT/ SIDANG

Ketua/Pemimpin Rapat : Dr. Eko Herihadi, Sp.BP – RE

KEGIATAN SIDANG/RAPAT : 1) Pembukaan

c) Harusnya ada traise untuk memilah. (Saran)

d) Dr. Harnowo : idealnya traise dipendaftaran untuk mengarahkan poli mana

e) P. Sukardi : bisa dilimpahkan dpjp ke dokter lain.

Mengetahui, Kediri, 20 Desember 2018

dr. EKO HERIHADI, Sp.BP – RE Nur Intan Wijayanti S.Psi

SIDANG/RAPAT : Morning Report Ke -3

PIMPINAN RAPAT/ SIDANG

Ketua/ : Dr. Eko Herihadi, Sp.BP – RE

KEGIATAN SIDANG/RAPAT : 1) Pembukaan

Kediri, 31 Desember 2018 Mengetahui,

Nur Intan Wijayanti, S.Psi

SIDANG/RAPAT : Morning Report Ke -4

PIMPINAN RAPAT/ SIDANG

Ketua/ : Dr. Eko Herihadi, Sp.BP – RE

KEGIATAN SIDANG/RAPAT : 3) Pembukaan

Kediri, 2 Januari 2019 Mengetahui,

Nur Intan Wijayanti, S.Psi

SIDANG/RAPAT : Morning Report Ke - 5

PIMPINAN RAPAT/ SIDANG

Ketua/ : Dr. Eko Herihadi, Sp.BP – RE

KEGIATAN SIDANG/RAPAT : 1) Pembukaan

Kediri, 3 Januari 2018 Mengetahui,

Nur Intan Wijayanti, S.Psi dr. EKO HERIHADI, Sp.BP – RE

SIDANG/RAPAT : Morning Report Ke - 6

PIMPINAN RAPAT/ SIDANG

Ketua/ : Dr. Eko Herihadi, Sp.BP – RE

KEGIATAN SIDANG/RAPAT : 1) Pembukaan

Kediri, 9 Januari 2018 Mengetahui,

dr. EKO HERIHADI, Sp.BP – RE

SIDANG/RAPAT : Morning Report Ke - 7

PIMPINAN RAPAT/ SIDANG

Ketua/ : Dr. Eko Herihadi, Sp.BP – RE

KEGIATAN SIDANG/RAPAT : 1) Pembukaan

Alkes obat dan alat anastesi bagaimana perkembangan?

Kediri, 11 Januari 2018 Mengetahui,

dr. EKO HERIHADI, Sp.BP – RE

PEMERINTAH KABUPATEN KEDIRI

SIDANG/RAPAT : Morning Report Ke -8

PIMPINAN RAPAT/ SIDANG

Ketua/ : Dr. Eko Herihadi, Sp.BP - RE

KEGIATAN SIDANG/RAPAT : 3) Pembukaan

Kediri, 22 Januari 2018 Mengetahui,

Nur Intan Wijayanti, S.Psi

SIDANG/RAPAT : Morning Report Ke - 9

PIMPINAN RAPAT/ SIDANG

Ketua/ : Dr. Eko Herihadi, Sp.BP - RE

KEGIATAN SIDANG/RAPAT : 5) Pembukaan

Evaluasi Morning Report :

g. Perkutut dan Cendrawasih

Kedepannya dapat menggunakan BGA tapi sementara stiknya ada 5.

o. HUMAS DAN DIKLAT

Kediri, 25 Januari 2019 Mengetahui,

Nur Intan Wijayanti, S.Psi

SIDANG/RAPAT : Morning Report

PIMPINAN RAPAT/ SIDANG

Ketua/ : Dr. Eko Herihadi, Sp.BP - RE

KEGIATAN SIDANG/RAPAT : 1) Pembukaan

PAV dan Kls 1