Identifikasi Masalah Pokjar & Jalan

Keluarnya
Oleh : Kelompok 3 Agus Apriatno
H. Djalil, SPd Herli Febrianto
H. Kholik, SPd Ahmad Suhadi, SPd, MM
Tabudin, SPd Ir. Akhmad Fauzi
Nasutman, SPd, MSi Lekat, SAP, MSi
Drs. Syaiful Sedung, MM Amir Hamzah
Taufik, SPd (SDU) Wisril Gani, SPd
Tri Harrasyid, SPd A. Uyur Pengkoh (SDL)
Nasuha, SE Anefsyah DS.
Rio City Hotel, 16 Mei 2018
 Identifikasi Masalah Pokjar
&
Jalan Keluarnya
Rio City Hotel, 16 Mei 2018
A. SOSPROM DAN REKRUTMEN
1. Sulitnya rekrutmen calon mahasiwa baru
Solusi :
- Lebih meningkatkan lagi kerjasama dan koordinasi
antara Pokjar dan UPBJJ dalam hal rekrutmen calon
Mahasiswa Baru.
- Lebih mendekati pimpinan di daerah tsb (ex : camat,
kadin, kades dll)
- Menjaga kepercayaan masyarakat.
2. Biaya kuliah yang masih dianggap tinggi
oleh sebagian calon mahasiswa.
Solusi :
- Pihak UT dapat memberikan beasiswa bg
mahasiswa yang kurang mampu dan cerdas
dg diikuti persyaratan yg tdk terlalu rumit.
- UT bekerjasama dg BRI, BTN dan Bank
SumselBabel (Menyusul) untuk dana
pinjaman pendidikan.
3. Sulitnya persyaratan bagi calon mahasiswa
pendas untuk kuliah
Solusi : disarankan untuk calon mahasiswa yang
baru tamat SMA sederajat bisa langsung masuk
kuliah
B. REGISTRASI DAN UJIAN
1. Mahasiswa kesulitan mendaftar SUO
(Sistem Ujian Online)
Solusi : diharapkan Pengurus Pokjar diberikan
akses untuk bisa mendaftarkan SUO
mahasiswanya secara online.
2. Ujian SUO yang harus ke Palembang
Solusi : diharapkan ujian SUO bisa
dilaksanakan di Pokjar masing-masing.
5. Soal UAS bagi mahasiswa utk perbaikan
kurang dipersiapkan
Solusi : UPBJJ lebih mengkondisikan soal
yang diperlukan oleh mahasiswa tsb.
6. Kesulitan mahasiswa untk mengikuti UAS
diluar Pokjar.
Solusi : diharapkan ujian bisa dilaksakan
disetiap Pokjar
7. Jedah waktu Registrasi ulang terlalu
pendek
Solusi : agar UPBJJ bisa menambahkan waktu
registrasi (kalender akademik tunggal)
C. KEGIATAN TUTORIAL
1. Pengadaan ATK di Pokjar melalui dana yang diterima
belum cukup
Solusi : mohon pihak UPBJJ bisa menambahkan biaya
ATK dan diusahakan dana tsb cair sebelum pelaksanaan
TTM.
2. Jadwal Tutorial yang berbenturan dengan jam sekolah
siswa (sabtu).
Solusi : Jam dimundur tetapi jadwal istrirahat
dikurangi (mulai pkl 12.00 s.d.18.00)
3. Distribusi bahan ajar yang belum
tepat waktu dan kurang cukup.
Solusi : diharapkan UPBJJ bisa
mengkondisikan agar bahan ajar dikirimkan
satu bulan sebelum TTM dan cukup.
4. TTMK sering datangnya terlambat
Solusi : agar TTMK diakomodir pihak UPBJJ
dan disampaikan ke Pokjar dan dikembalikan
secara kolektif.
5. Surat menyurat tidak ditembuskan ke
Pengurus Pokjar
Solusi : diharapkan surat yang berkaitan dg
kegiatan Tutorial seperti UAS dll
ditembuskan dg Pengelola.
6. Uang makan dan minum Tutor
Solusi : Uang makan minum Tutor jangan
dimasukkan ke Rekening Tutor hendaknya di
masukkan kerekening pengelola.
7. Nilai tidak keluar pada mahasiswa yang
mengikuti paket bolong/tertinggal
Solusi : diharapkan nilai yang dibayarkan
dimunculkan
8. Kendala sistem pengelolaan pokjar skema
baru hanya 1 orang
solusi : Mohon pihak UPBJJ untuk
mempertimbangkan kembali sistem
pengelolaan skema baru
9. Perjadin yang diberikan hanya 2 kali.
Solusi : diharapkan UPBJJ bisa menambahkan
jumlah atau volume perjadin minimal 5 kali.
1. Uang Makan Tutor
Uang makan Tutor di transfer ke rekening
tutor berdasarkan aturan dari pusat
2. KTPU bermasalah
Diharapkan registrasi jangan terlalu mepet
sehingga tidak terjadi permasalahan sistem
web atau bank
3. MK yang bisa di SUO kan
4. Registrasi double bayar
5. TTMK mendukung atau berdiri sendiri
Terimakasih

16